Как восстановить документы по ИП если они утеряны

Ни одна фирма на сегодняшний день не может быть 100%-но застрахована от случайной утери документов. Причиной тому может послужить множество ситуаций таких как: пожары, потопы, суровые погодные условия, кража и так далее. В общем-то, суть не в причине, по которой они были испорчены или утеряны, а в самом факте отсутствия документов о предприятии.

Здесь, практически у каждого учредителя, который, когда-либо сталкивался с данной проблемой, возникал вопрос: что делать, как восстановить документы? Сегодня, практически невозможно представить предприятие, работающее без учредительной документации. Она необходима практически везде. И для того чтобы не возникало простоев или каких-то сложных ситуаций в работе их необходимо быстро восстановить. И сейчас мы расскажем об этом несложном процессе восстановления.
Давайте, пожалуй, начнем с устава общества. Данный документ подается в двух экземплярах при регистрации или внесении изменений для юридического лица, один выдается учредителю, второй остается в федеральной налоговой службе. При потере данного документа учредителю или лицу по доверенности необходимо лишь обратиться в отделение, где было зарегистрировано юридическое лицо, и получить еще одну копию устава.

Как Восстановить Документы на Землю #shorts

Что касается восстановления свидетельства о регистрации в едином государственном реестре юридических лиц, то здесь дело обстоит немного сложнее, чем с уставом. На восстановление данного документа потребуется время, а также личное заявление главы юридического лица – здесь не допускаются никакие доверенные лица. После обращения сотрудники налоговой службы должны подготовить развернутую выписку, в которой будут содержаться все сведения о деятельности предприятия с момента его первой регистрации.
Восстановление выписок и свидетельств различных фондов может осуществить как сам учредитель, так и его сотрудники, работающие по доверенности. Необходимо предоставить необходимый набор документов и соответствующее заявление подписанное учредителем или представителем по доверенности. Их восстановление необходимо осуществлять в самую последнюю очередь, когда все остальные документы будут уже на руках, таким образом можно будет избежать излишней головной боли.
Сроки рассмотрения заявлений о восстановлении не могут превышать 10-15 рабочих дней, за ускоренные процессы восстановления придется заплатить государственную пошлину и предоставить чеки ее оплаты в налоговую.

Источник: firmregistry.ru

Как восстановить утерянный устав ООО?

Восстановить утерянный устав ООО не так трудно, если действовать с учетом рекомендаций и знать нормы законодательства. Потеря учредительных документов — распространенное явление, с которым сталкиваются многие компании. Как правильно действовать при возникновении проблемы? Куда обращаться? Эти и другие нюансы рассмотрим в статье.

Потеря устава ООО — первые шаги

Как восстановить учредительные документы юр лица? Сроки и сколько денег на это нужно.

Устав — главный учредительный документ, без которого невозможна регистрация и дальнейшая деятельность организации. В нем прописаны обязательства и права учредителей ООО, поэтому решение любых споров, возникающих в процессе деятельности, невозможно.

В уставе приведены правила работы, которые касаются всего периода работы компании, а именно:

1. Принципы распределения полученной прибыли.
2. Дополнительные обязательства тех или иных учредителей общества.
3. Процедура передачи (продажи) долей ООО.
4. Особенности выхода участника из состава компании.
5. Тонкости и правила прекращения работы предприятия.
6. Нюансы оформления крупных сделок и так далее.

Детальные сведения по содержимому устава ООО отражены в ФЗ №14, в статье 12. Кроме того, эта информация находит отражение в ГК РФ (часть 1).

Потеря устава «замораживает» ряд ключевых процедур для компании. Среди них:

• Прекращение деятельности (ликвидация) предприятия.
• Внесение правок в учредительные бумаги общества. Эта работа необходима, если требуется замена адреса компании или назначение нового руководства.
• Преобразование открытого общества (ООО) в закрытую компанию (ЗАО).
• Оформление счета в банковском учреждении для ведения деятельности предприятия.

В гражданской практике принято, что официальная учредительная бумага ООО — устав, в котором стоит печать налоговой службы. Если документ утерян, то при выполнении рассмотренных выше мероприятий возникают проблемы. Единственное решение — обратиться к регистратору для получения дубликата.

Тонкости получения копии устава копании

В процессе создания устав общества создается в 2-х экземплярах. Один находится в офисе компании, а второй передается в ФНС с остальным пакетом бумаг. Как правило, устав содержится в учетном деле плательщика налогов и может быть копирован в случае необходимости.

С учетом сказанного напрашивается вывод, что для получения дубликата устава предприятия требуется сходить в ФНС, находящемся по месту регистрации ООО. Процесс обращения за вторым экземпляром четко прописан в 6 и 7, а также в 9 статье ФЗ № 129. Он проходит в несколько шагов:

• Оформление заявления с учетом рекомендаций, которые будут рассмотрены ниже в статье.
• Перечисление госпошлины. Копия одного экземпляра обойдется заявителю в 200 рублей. Следовательно, если их требуется два или три, оплата составит 400 или 600 рублей соответственно. Кроме того, если заявитель просит ускорить процедуру и не затягивать с выдачей дубликата устава ООО, придется заплатить в два раза больше. Последний аспект находит отражение в постановлении Правительства России № 462. Квитанция, подтверждающая оплату, передается вместе с заявлением.

В некоторых ФНС, кроме упомянутых документов, необходимо передать бумаги, подтверждающие юрадрес компании. В частности, речь идет о свидетельстве госрегистрации или арендном договоре. Здесь все зависит от того, куплено или арендовано помещение под бизнес.

После получения заявления работники ФНС обрабатывают обращение и передают дубликат 2-го экземпляра (не оригинал, а копию документа). При этом выданная копия имеет такую же юридическую силу, как и второй оригинал, оставшийся в распоряжении налоговой службы.

На принятие решения о выдаче копии устава ООО уходит до пяти суток. Если заявитель заказал ускоренный вариант процедуры и заплатил удвоенную сумму, документ передается на руки уже на следующий день после обращения.

Как оформить заявление?

Главная трудность для многих при обращении в налоговый орган — оформление заявления на получение дубликата. Бумага составляется на имя руководителя ФНС, которая территориально находится в регионе работы компании. Жесткого бланка для оформления не существует, поэтому документ оформляется в свободном виде. Важно, чтобы он соответствовал требованиям Админрегламента ФНС по предоставлению услуг.

В «теле» заявления прописываются следующие сведения:

1. Личные данные стороны, которая обращается за копией устава (ФИО).
2. Телефонный номер, адрес или e-mail.
3. Наименование предприятия, для которой запрашивается копия одного из учредительных документов, а также юрадрес.
4. Главный госномер юрлица (ОГРН),
5. Правильно и без ошибок сформированная просьба о предоставлении копии. В «теле» документа требуется указать причину запроса дубликата.

Упомянутый пакет бумаг и заполненное по всем правилам заявление передается двумя путями:

• Непосредственно в налоговую службу в привязке к территории, где зарегистрирована компания.
• В МФЦ (многофункциональный центр). Такое право оговаривается в Админрегламенте (пункте 22, подпункте 3).

Для получения копии устава ООО требуется прийти лично или запросить отправку дубликата по почте.

Кто вправе получить копию?

Если выбран вариант с обращением налоговый орган, право оформления запроса и получения устава имеется у следующих лиц:

1. Участника компании.
2. Гендирктора (руководителя) ООО.
3. Другого субъекта, который действует на базе договоренности, выданной уполномоченными (упомянутыми выше) лицами.

При обращении 3-его лица важно правильно оформить доверенность, которая должна заверяться нотариусом. Кроме того, документ должен отвечать нормам, прописанным в ГК РФ (статье 10), в том числе ФЗ о ООО и ИП (статье 9). В бумаге прописывается право передавать и забирать готовую документацию.

Потеря устава ООО — неприятный момент, который приводит к определенным неудобствам. Но знание тонкостей восстановления позволяет быстро получить дубликат, потратив всего 200 рублей, после чего продолжить деятельность.

Источник: urlaw03.ru

Потеряли документы. Что делать? Пошаговое руководство

Содержание

• Что делать в первую очередь
• Какие есть риски
• Нужно ли обращаться в полицию
• Пошаговая инструкция по восстановлению документов
• Загранпаспорт
• СНИЛС
• Полис обязательного медицинского страхования (ОМС)
• Водительские права
• Паспорт
• Как отправиться заграницу, если утеряны документы
• Заключение

В 21 веке документы играют важную роль. Если они попадут в чужие руки, то человек рискует оказаться под влиянием мошенников. В такой ситуации главное – это не паниковать, а действовать быстро. В этой статье мы рассмотрим, что нужно делать в такой ситуации, когда ваши документы были утеряны. Также выясним, зачем идти в полицию, как подать заявление на новые бумаги, и защититься от влияния мошенников.

Что делать в первую очередь

Сначала необходимо точно удостовериться в том, что документ утерян. Бывают случаи, когда человек сломя голову мчится в полицию подавать заявление о пропажи, восстанавливает документы, а на самом деле, бумаги лишь завалялись дома.

Постарайтесь восстановить маршрут в тот день, когда были утеряны документы. Они могли выпасть из кармана, либо остаться в машине. Вспомните, когда вы последний раз держали документ, куда пошли после этого и что делали.

Обратите внимание! Не стоит игнорировать помощь знакомых и прохожих. Возможно, они видели где-то лежавший паспорт или СНИЛС. Спросите их об этом в тот же день: можно подойти, либо спросить лично.

Если поиски так и не дали результатов, то стоит приступать к следующему этапу – восстановлению документов.

Какие есть риски

Самые большие риски связаны с утерянным паспортом. Если утеряны все остальные документы, то мошенники вряд ли смогут что-либо сделать. А вот в случае с паспортом, дела обстоят по-другому. Теоретически, на него можно оформить кредит. Для этого мошеннику потребуется подделать фотографию и отправить заявку.

То есть, имея в распоряжении ваши паспортные данные, человек может провести любые финансовые махинации.

Нужно ли обращаться в полицию

Если утерян такой документ, как паспорт, то обращаться в полицию не просто рекомендуется, а необходимо. Именно это действие позволит уберечь вас и ваши данные от злоумышленников.

Дело в том, что все банки обязаны проверять документы по базе недействительных паспортов. Поэтому, если вы напишите заявление в тот же день, то застрахуете себя от нежелательного кредита или любых других финансовых махинаций.

Обратите внимание! Даже если мошенник получит кредит по паспорту другого человека, то махинация все равно может быть оспорена, если в суд предоставят поданное заявление об утери паспорта.

Именно по этим причинам нужно подавать заявление как можно раньше.

Пошаговая инструкция по восстановлению документов

Порядок и способ восстановления документов во многом зависит от того, какая именно бумажка была утеряна. Чтобы не запутаться, рассмотрим правила для каждого официального персонального документа отдельно.

Загранпаспорт

Существует 2 варианта – потеря этого документа заграницей, либо в России. Если вы неожиданно оставили где-то загранпаспорт на территории другой страны, то необходимо обратиться в консульство, либо местное правительство. А вот когда паспорт утерян в вашем государстве, то достаточно обратиться в местное МВД России.

После того, как заявление об утере документа было принято, можно приступать к оформлению нового загранпаспорта. При подачи заявления по месту жительства оформлять все будут в течение одного месяца, а вот если по месту пребывания, то ждать придется 3 месяца.

Обратите внимание! При оформлении нового загранпаспорта необходимо заплатить государственную пошлину. Через Госуслуги она значительно ниже. Ее размер составляет 3 500 рублей, а для детей до 14 лет – 1 750 рублей.

Если госпошлина не будет уплачена, то на вас будет возложен административный штраф, а также возникнут проблемы с получением нового загранпаспорта. Срок выдачи документа – около 10 дней.

СНИЛС

Новая карточка, то есть дубликата СНИЛСа, выдается бесплатно. Для получения необходимо лишь предъявить лишь паспорт. Если вы работаете, то за получением нового дубликата необходимо лишь обратиться в отдел кадров.

Если вы оформлены, как самозанятый, либо вовсе числитесь неработающим, то обратитесь в любое отделение ПФР по месту пребывания. Дубликат СНИЛСа выдадут в течение месяца после подачи заявления. От оригинала он не будет отличаться какой-либо юридической силой.

Полис обязательного медицинского страхования (ОМС)

Этот документ выдается страховыми компаниями. Вы можете обратиться как в старую, которая оформляла ваш первый полис ОМС, так и новую. Значение это не имеет. Порядок подачи следующий:

• Человек в возрасте до 14 лет предъявляет свидетельство о рождении, СНИЛС, если он есть, а также паспорт одного из родителей, либо опекуна.
• Гражданин РФ в возрасте от 14 до 18 лет отдает в страховую компанию паспорт, СНИЛС, документ, удостоверяющий личность, одного из родителей или опекуна.
• Гражданам РФ старше 18 лет необходимо предъявить паспорт и СНИЛС.

Обратите внимание! Чтобы оформить документ иностранцу, ему потребуется предъявить паспорт иностранного гражданина, а также вид на жительство, СНИЛС.

В день, когда вы обратитесь за полисом ОМС, вам бесплатно выдадут временное свидетельство на получение медицинской помощи. Оно будет действовать всего 5 дней, а по истечению этого времени следует обратиться в страховую компанию и получить подготовленный полис ОМС. В расчет не берут праздники и выходные дни. В некоторых случаях его могут подготовить раньше – в течение 2-3 дней. Об этом вам сообщат на указанный в заявлении номер телефона.

Водительские права

Чтобы получить новые водительские удостоверения, необходимо обратиться лишь в местное регистрационное подразделение Госавтоинспекции, либо подать заявку через сайт Госуслуг. Если вы выберите второй вариант, то на уплату государственной пошлины будет скидка в размере 30%.

Обратите внимание! Медицинская справку необязательно предъявлять, но она дает право получить документы сроком на 10 лет. Если вы отдадите только паспорт, то документ выдадут на срок, оставшийся по старым правам.

Паспорт

Самым сложным документом для восстановления принято считать паспорт. Во-первых, человеку придется заплатить штраф за небрежное хранение, так как все граждане РФ обязаны хранить этот документ. Во-вторых, без паспорта нельзя восстановить другие бумаги.

Обратите внимание! Специалисты рекомендуют в случае утери паспорта заблокировать все банковские карты, либо на время заморозить, сообщив об этом в банк.

Сначала, как уже говорилось ранее, вы обращаетесь в полицию. Там на вас составляют заявление за административное правонарушение, так как паспорт был утерян, а не украден. Придется подписать акт и заплатить штраф в размере 100-300 руб. На руки вам будет выдано 2 бумажки:

Перед приходом в отделение МВД вам необходимо подготовить документы:

• Две фотографии размером 3 на 4 см. Они могут быть как цветные, так и черно-белые. Лучше принести сразу 3 фотографии, так как вам может потребовать временное удостоверение личности.

Документы, которые необходимо предъявить для отметок в паспорте. К ним относится:

• Документы воинского учета. К ним относят военный билет, либо справка выданная военным комиссаром. Это необходимо предоставить только мужчинам.
• Свидетельство о расторжении или заключении брака. Это необходимо предъявить только тем, кто состоит в супружеских отношениях, либо был разведен.
• Свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет.

Важно при создании нового паспорта строго следовать требованиям. Нельзя фотографироваться в форменной одежде, в верхней одежде, а также в том, что прикрывают твое лицо.

Обратите внимание! Если утерян сразу пакет документов, то сначала необходимо восстановить паспорт, а затем обратиться в местные органы для того, чтобы вам выдали остальные бумажки. Такой порядок обязателен.

Срок восстановления паспорта зависит от того, куда человек подавал заявление. Если документы поданы в место по регистрации, то новый паспорт должны выдать через 10 дней. Если вы живете не по месту регистрации, и у вас нет возможности обратиться в свое отделение по прописки, то в этом случаи срок готовности паспорта увеличится до 30 дней.

Новые правила восстановления документов актуальны для нашего времени. Ранее можно было восстановить паспорт через МФЦ, а сами документы подать в паспортный стол. Сейчас данные способы недействительны.

Необходимо учитывать, что забирать паспорт придется лично. Нельзя поручить это знакомым или родственником. Бывают случаи, когда получатель по состоянию здоровья не может приехать за паспортом. Тогда человек обязан подать заявление в электронном виде и указать причину, по которой он не может присутствовать на выдачи. Сотрудник МВД доставит ему паспорт на дом.

Как отправиться заграницу, если утеряны документы

Если документы утеряны, то вы вправе подать заявление на выдачу временных удостоверений в отделении МВД. Для паспорта и загранпаспорта потребуется дополнительная фотография. Сроки подготовки таких документов – около 10 мин.

Обратите внимание! Временное удостоверение паспорта гражданина на время может полностью заменить настоящий. Если вы купили билеты на одни документы, а затем занялись их переоформлением, то временное удостоверение заменит паспорт в аэропорту, либо на ЖД.

Заключение

Потеря документов – это не так страшно, как может показаться на первый взгляд. Главное не паниковать, если ситуация уже произошла. Тщательно проверьте все места, где вы могли оставить паспорт, СНИЛС, водительские права и т.д. Если поиск не увенчался успехом, то приступайте к следующему шагу – восстановлению документов. Следуя инструкциям, указанным в статье, это можно сделать быстро и без каких-либо проблем.

Источник: online-buhuchet.ru