Как возместить из ФСС при УСН

Ежемесячные выплаты в Фонд социального страхования (ФСС) — это обязанность каждой компании. Данные средства аккумулируются для последующей выплаты лицам, пострадавшим от инцидентов на производстве или имеющим профессиональные заболевания. Часть страховых выплат подлежит возмещению. В зависимости от специфики деятельности организации и числа сотрудников, суммы возврата из ФСС могут достигать сотен тысяч рублей.

Какие расходы подлежат возмещению?

Работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам часть заработной платы в период временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, а также по уходу за новорожденным. В случае смерти работника, выплачивается единовременная сумма на погребение. Все эти затраты могут быть компенсированы из Фонда социального страхования.

Возмещение из ФСС I Ботова Е.В.

Кроме того, приказ Министерства труда №508н позволяет работодателю возмещать расходы на мероприятия, предотвращающие травматизм и снижающие вредные воздействия условий труда на сотрудников. На эти цели может быть израсходовано до 20 % средств, уплаченных в фонд в виде взносов. Если руководство оплачивает санаторно-курортное лечение пожилых сотрудников, то можно вернуть до 30 % суммы, переведённой в ФСС.

Ключевые шаги по возврату расходов

Возмещение из ФСС можно произвести двумя способами: получить выплату на расчётный счёт компании либо сократить взносы в фонд за последующие месяцы. Необходимо обратиться с заявлением в течение 10 дней с момента выплаты пособий, которые должны возмещаться за счёт фонда, в органы ФСС по месту регистрации предприятия.

Чтобы получить средства на меры по профилактике заболеваний и травматизма на производстве, следует подать необходимые бумаги не позднее 1 августа текущего года. Мы советуем заняться подготовкой документов ещё в июне, чтобы успеть отреагировать на дополнительные требования фонда, если они возникнут.

Необходимые документы и заявления

Действующий порядок возврата средств из ФСС вступил в силу с 2017 года. Необходимо подать заявление по установленной форме в районное отделение фонда. В нём содержатся основные сведения об организации, реквизиты для перечисления средств, а также сумма возмещения. К заявлению в обязательном порядке прилагается справка-расчет. В ней указываются сведения о взаимных обязательствах между ФСС и работодателем, в том числе информация о начисленных и уплаченных взносах за последние 3 месяца.

Пакет документов в обязательном порядке включает в себя доказательства того, что сотрудник имел право на полученное социальное обеспечение:

• больничный лист;
• справка и свидетельство о рождении ребёнка;
• свидетельство о смерти;
• выписка о постановке на учёт в связи с беременностью.

Сроки и особенности возмещения из ФСС

Уменьшаем УСН на взносы в 2023

Регламент работы Фонда социального страхования обязывает проверять сведения, поступающие от работодателя, перед тем как произвести выплату. Обычно проводится сверка данных с налоговыми органами, чтобы убедиться в том, что от компании действительно поступают платежи в ФСС в заявленном объеме.

Если всё оформлено верно, то в течение 10 календарных дней средства поступят на счёт компании. В случае появления сомнений в корректности и полноте переданных сведений, сотрудники могут организовать камеральную или выездную проверку. Специалисты компании «Центр «Регион» готовы взять на себя сбор и отправку документов для получения возмещения из ФСС. Мы проследим за тем, чтобы все бумаги были оформлены правильно и поданы в срок.

Источник: reg-audit.ru

Как возместить расходы на выплату пособий

Страховые взносы на ВНиМ, подлежащие уплате за месяц, можно уменьшить на сумму начисленных социальных пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС. Превышение суммы пособий над взносами можно зачесть в счет уплаты страховых взносов в следующие месяцы либо возместить из ФСС путем возврата на расчетный счет. Рассмотрим порядок такого возмещения.

Уменьшаем взносы на выплаченные пособия

Суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством можно уменьшить на расходы по оплате:

• пособий по временной нетрудоспособности (с четвертого дня болезни) и по беременности и родам;
• единовременных пособий в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
• единовременных пособий в связи с рождением ребенка;
• ежемесячных пособий по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
• социальных пособий на погребение.

Если сумма начисленных пособий не превышает сумму страховых взносов, то обращаться за их возмещением в ФСС не требуется. Достаточно лишь уменьшить ежемесячный платеж взносов.

Отражаем в РСВ

Расходы на пособия нужно отразить в приложении № 3 к разделу 1 единого расчета по страховым взносам. Итоговые суммы страховые взносов по временной нетрудоспособности и материнству нужно отразить в разделе 1 расчета по страховым взносам.

Напомним, форма РСВ утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551.

Расходы на пособия возмещает ФСС, а расчеты по взносам проверяет налоговая. Поэтому получив такой расчет, налоговики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС. И уже по результатам проверки фонд примет решение – одобрять зачет или нет. Если результат окажется отрицательным, ИФНС направит страхователю требование об уплате недостающих взносов.

Обратите внимание: суммы, которые возместит фонд, надо будет отразить в очередном расчете по страховым взносам.

Возмещение средств из ФСС

При положительном результате проверки расходы будут приняты, а ИФНС зачтет либо вернет разницу между взносами и расходами (ч. 1.1, 5,8 ст. 4.7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

В общем случае фонд должен перечислить деньги на расчетный счет организации, заявившей возврат, в течение 10 календарных дней со дня представления документов.

До выделения средств ФСС может провести проверку и потребовать представить документы, подтверждающие обоснованность назначения и выплаты пособия. Это:

• больничные листы на пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
• справки о постановке на учет в ранние сроки беременности на соответствующие пособия;
• свидетельство о рождении ребенка на пособия по уходу за ребенком до полутора лет или единовременные пособия при рождении;
• трудовой договор с работником.

Деньги на расчетный счет ФСС перечислит только после окончания проверки. Это три месяца в случае камеральной проверки и два месяца со дня вынесения решения о назначении выездной проверки.

Однако начисленное пособие работнику нужно выплатить в десятидневный срок независимо от того, перечислил ФСС деньги или нет.

Документы на выделение средств

Для получения средств страхователь должен представить в региональное отделение ФСС пакет документов. Перечень документов утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят письменное заявление, справка-расчет, копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.

ФСС России в письме от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029 направил формы следующих документов:

1. заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;
2. справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (приложение 1к Заявлению);
3. расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к Заявлению).

Имейте в виду, если страхователь обращается в ФСС за возмещением расходов на пособия за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, то нужно вместо справки-расчета и расшифровки расходов представить форму 4-ФСС.

Источник: highbuh.ru

Работодателям объяснили, как возместить расходы из ФСС при переносе сроков уплаты страховых взносов

ФСС разъяснил как работодатели, которым в 2022 году перенесли сроки уплаты страховых взносов, могут возместить расходы на оплату работникам дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Ведомство напоминает, что по нормам ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены между собой по их усмотрению. Дополнительные выходные дни работникам, которые ухаживают за детьми-инвалидами, оплачивает работодатель. Затем он может обратиться в ФСС за возмещением этих расходов.

Работодатель вправе обратиться в региональное отделение ФСС как с заявлением о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, так и с заявлением о возмещении расходов на уплату страховых взносов. При этом возмещению подлежат только фактически произведенные, а не запланированные работодателем расходы.

Возмещение расходов работодателю на оплату указанных выше дней с 1 января 2022 года осуществляется региональными отделениями ФСС по правилам, утвержденным постановление Правительства РФ от 09.08.2021 № 1320.

Для возмещения расходов работодатель представляет в региональное отделение ФСС:

• заявление о возмещении расходов по форме, утвержденной ФСС;
• заверенную работодателем копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Вместе с тем правительственным постановлением от 29.04.2022 № 776 установлена годовая отсрочка по уплате страховых взносов за II и III кварталы 2022 года для отдельных видов деятельности.

«Предоставление работодателем (страхователем) в региональные отделения ФСС заявления о возмещении расходов по уплате страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, осуществляется после их уплаты работодателем», — предупредил ФСС в своем telegram-канале .

Источник: buh.ru