При выборе онлайн-кассы многие предприниматели часто сосредотачиваются исключительно на выполнении требований 54-ФЗ, не обращая внимания на функциональность кассы и удобство ее использования в будущем. В этой статье мы рассмотрим ключевые факторы, которые необходимо учитывать при выборе онлайн-кассы, и объясним, почему выбор дешевой кассы может привести к многочисленным проблемам и дополнительным расходам в будущем.
Онлайн-кассы в наличии
Кассы от ведущих производителей с гарантией по выгодной цене! Выберите подходящую модель, или мы поможем с выбором
Варианты онлайн-касс
Чтобы убедиться, что вы приобрели подходящую модель онлайн-кассы, важно понимать различия между ними. Кассовое оборудование можно разделить на четыре основных типа:
Как выбрать кассовый аппарат
Автономные кассовые аппараты
Эти компактные кассовые аппараты оснащены кнопками и обладают ограниченной встроенной памятью, а также упрощенной кассовой программой. Они являются самым простым и экономичным вариантом, подходящим в основном для небольших предприятий с узким ассортиментом немаркированных товаров и небольшим объемом операций в сфере услуг. Однако из-за менее удобного управления номенклатурой, ограниченной функциональности и отсутствия поддержки маркировки владельцам этих кассовых аппаратов может потребоваться самостоятельно обновлять программное обеспечение или обращаться за помощью к специалисту, что влечет за собой дополнительные расходы.
Фискальные регистраторы
Эти кассовые аппараты состоят из принтера со встроенной фискальной памятью и работают в связке с внешним устройством, таким как ПК или планшет, на котором установлена кассовая программа. При правильно подобранном и установленном программном обеспечении фискальные регистраторы могут быть эффективными и удобными в использовании. Тем не менее, такая установка обычно стоит дорого и требует значительного пространства. Кроме того, фискальные регистраторы преимущественно стационарны, что делает их непригодными для мобильных предприятий.
Смарт-терминалы
Эти современные модели кассовых аппаратов оснащены сенсорными экранами и работают на современном программном обеспечении с расширенными кассовыми функциями. Смарт-терминалы обеспечивают большее удобство в повседневной работе по сравнению с автономными кассовыми аппаратами, поскольку они получают автоматические обновления и не требуют подключения к компьютеру.
Облачные кассовые аппараты
Этот вариант предназначен для онлайн-торговли и предоставления услуг, исключая необходимость приобретения физического кассового аппарата. Кассовая программа, оснащенная фискальным накопителем, размещается в специализированном центре обработки данных. Облачные кассовые аппараты позволяют предприятиям работать в режиме онлайн и беспрепятственно проводить операции.
КАКУЮ ВЫБРАТЬ ОНЛАЙН-КАССУ В 2023 ГОДУ? АТОЛ SIGMA, ЭВОТОР, МТС, МОДУЛЬ КАССА, МЕРКУРИЙ, КАССАТКА
Облачная онлайн-касса под ключ
Облачная касса — это сервис с комплексом услуг для ведения и оптимизации любых продаж, где не требуется стационарная касса при расчетах с покупателями: бизнес в Интернете, выездная торговля
Основные характеристики кассового аппарата
Для обоснованного выбора оборудования крайне важно оценить специфические требования вашего бизнеса. Таким образом, вы сможете определить основные характеристики, которыми должен обладать ваш кассовый аппарат.
- Портативность кассового аппарата
Если ваш бизнес предполагает использование кассового аппарата вне помещений, в транспорте или в помещениях без розеток, необходимо, чтобы оборудование работало независимо от постоянного электропитания. Это особенно важно для мест, подверженных частым отключениям электроэнергии.
Мобильные кассовые аппараты могут подключаться к интернету через Wi-Fi или SIM-карту. Существуют модели, которые могут работать в автономном режиме в случае потери интернета, при этом вся информация автоматически переносится в онлайновые фискальные данные (ОФД) после восстановления соединения.
- Работа с разнообразным ассортиментом продукции
Если ваш бизнес связан с большим и часто обновляемым товарным запасом, становится крайне важно, чтобы кассовый аппарат обеспечивал возможность простого и понятного редактирования. Предпочтительнее выбирать оборудование, позволяющее создавать карточки товаров непосредственно на кассе или через личный кабинет в кассовом сервисе (например, через ПК). Так вы сможете вносить изменения, не прерывая продаж.
Кассовые аппараты со встроенными каталогами товаров упрощают работу с разнообразным ассортиментом продукции. Процесс выглядит следующим образом: вы сканируете штрих-код нового товара, и кассовый аппарат извлекает соответствующую информацию из своего справочника, которую затем можно загрузить в карточку товара. Вам остается только добавить цену.
- Программное обеспечение для кассовых аппаратов
При выборе кассового оборудования тщательно продумайте, какие функции необходимы для вашей бизнес-операции. Хотя некоторые программы предлагают базовое «пробивание» чеков бесплатно, дополнительные функции могут потребовать платных приложений.
Например, если вы работаете с весовыми товарами, продаете алкоголь, предлагаете рассрочку или принимаете авансовые платежи, обрабатываете предварительные заказы или используете бонусные карты и коды этикеток, вам потребуются расширенные функции, предоставляемые кассовой программой. Еще одна удобная функция — возможность выдачи отложенных чеков, особенно если в вашей торговой точке часто возникают очереди.
Оставьте заявку, и мы поможем с выбором онлайн-кассы и программного обеспечения
При выборе кассы обратите внимание на два ключевых аспекта
- Включает ли кассовая программа все необходимые функции.
Является ли кассовая программа бесплатной или платной. Если она бесплатная, проверьте, не нужно ли вам отдельно приобретать дополнительные функции.
- Плата за обновление программы
Даже новый и современный кассовый аппарат может потребовать обновления в соответствии с изменениями в законодательстве. Например, с августа этого года введен новый формат фискальных данных, изменен процесс продажи маркированных товаров. Кроме того, с февраля появилась необходимость указывать номенклатуру на чеках.
Важно заранее выяснить, являются ли обновления кассового аппарата бесплатными или требуют оплаты, а также выполняются ли они автоматически или требуют помощи специалиста.
Для автономных кассовых аппаратов владельцы часто обращаются за помощью к специалистам для обновления, что может повлечь за собой временную остановку работы кассового аппарата и взимание сервисного сбора. Смарт-терминалы и фискальные регистраторы с облачным программным обеспечением обычно обновляются автоматически. Однако это не всегда означает отсутствие сопутствующих сборов со стороны производителя.
Реализация маркированных товаров
Важно отметить, что к 2024 году правительство намерено классифицировать почти все товары как маркированные, что не оставляет возможности игнорировать этот аспект. Даже если ваша продукция в настоящее время не подлежит маркировке, весьма вероятно, что в ближайшем будущем ей придется соответствовать.
Давайте рассмотрим, как кассовые аппараты работают с кодами маркировки, чтобы дать вам лучшее понимание:
- Некоторое оборудование, например, большинство автономных кассовых аппаратов, не может самостоятельно обрабатывать маркировку. В этом случае необходимо подключить кассу к ПК и переключить ее в режим фискального регистратора, установив на ПК соответствующее программное обеспечение кассы.
- Ко второй группе относятся кассовые аппараты, которые могут сканировать коды маркировки только для целей продаж. Для управления чеками и работы с документами необходимо зарегистрироваться в службе электронного документооборота (ЭДО) и воспользоваться их личным кабинетом.
- Кассовое оборудование, поддерживающее маркировку, обеспечивает полный цикл продаж маркированных товаров, включая прием, хранение, учет, перемещение и продажу. Вы будете работать с соответствующими документами в личном кабинете кассового сервиса.
Функциональность для работы с маркировкой, как правило, является дополнительной возможностью, требующей отдельной оплаты. Мы рекомендуем приобретать кассовые аппараты с такой функцией, чтобы вы могли плавно перейти к работе с маркировкой без дополнительных расходов, когда придет время.
Настроим вашу кассу для продажи маркированных товаров. Оставьте заявку
Интеграция с системой управления запасами
Если в вашей торговой точке продаются алкогольные напитки, то для соответствия требованиям ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системы) необходимо иметь программу управления запасами.
Программа управления запасами также полезна для контроля запасов, являясь надежной альтернативой ручным записям или электронным таблицам Excel.
Вы получаете безошибочный учет, предварительно сформированные торговые отчеты и экономию времени. Программа позволяет легко отслеживать товарные запасы, составлять отчеты об инвентаризации и контролировать состояние склада.
Центр технического обслуживания кассы
Время от времени в процессе использования онлайн-кассы могут возникать вопросы или трудности, и тогда на помощь приходит техническая поддержка. Для обеспечения бесперебойной работы в таких ситуациях важно заранее уточнить, как функционирует техническая поддержка в рамках выбранного вами тарифа и взимается ли дополнительная плата за пакет услуг.
Если у вас большой поток покупателей, несколько магазинов или вы работаете в ночное время, рекомендуется обратить пристальное внимание на условия работы технической поддержки и выбрать кассовый аппарат и тарифный план, которые предлагают круглосуточную поддержку и эффективные каналы связи.
Код для блоков с креативом (1):
Техническое обслуживание кассового оборудования 24/7
- Оперативное решение проблем с кассовым оборудованием и ПО
- Консультации по работе с государственными системами
- Большой выбор тарифов техобслуживания
- Лучшее предложение на рынке, в соотношении цены и качества
Интеграция кассового аппарата и бухгалтерской программы или сайта
Для удобства предпринимателей существуют кассовые аппараты с предустановленной интеграцией с системами управления контентом (CMS) и бухгалтерскими программами. Это экономит время и предотвращает возможные ошибки, поскольку нет необходимости вручную вводить проданные товары, подсчитывать выручку или перерабатывать товары.
Если вы владеете интернет-магазином, то интеграция кассового аппарата с сайтом имеет ряд преимуществ:
- Синхронизация остатков на кассе в режиме реального времени между физическим магазином и онлайн-платформой, так как оба работают с единой базой данных.
- Подключение кассового аппарата от торговой точки к интернет-магазину позволяет беспрепятственно обрабатывать онлайн-платежи в фоновом режиме.
- Если у вас есть служба доставки, мы рекомендуем инвестировать в кассовый аппарат с приложением для смартфона. Таким образом, смартфоны курьеров смогут подключаться к основному кассовому аппарату, что избавит их от необходимости приобретать и регистрировать несколько кассовых аппаратов для курьеров. Такой подход является одновременно удобным и экономически эффективным.
Подключим вашу онлайн-кассу к товароучетной программе. Оставьте заявку
Система быстрых платежей СБП
Приобретая кассовый аппарат со встроенной СБП, вы сможете сэкономить на стоимости эквайринга. Кроме того, вы сможете принимать безналичные платежи не только через банковский терминал, комиссия за который обычно составляет 1,9-2,5%, но и через само кассовое оборудование, комиссия за которое составляет всего 0,4-0,7%.
Как видите, современная онлайн-касса предлагает множество функций, которые помогают предпринимателям оптимизировать бизнес-операции.
Использование онлайн-кассы
Чтобы настроить онлайн-кассу для своей торговой точки, выполните следующие действия:
- Приобретите онлайн-кассу.
- Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД) и зарегистрируйтесь на его сайте.
- Выберите фискальный накопитель и зарегистрируйте его в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы.
- Подключите и зарегистрируйте кассовый аппарат в ФНС.
- Убедитесь, что сотрудники, которые будут использовать контрольно-кассовую технику, ознакомились с инструкцией и прошли соответствующее обучение.
Источник: www.kkm.ru
Чеки, накопители и оплата: как выбрать и зарегистрировать контрольно-кассовую технику
Безналичная оплата в последние годы получила широкое распространение: с помощью карт или смартфонов можно оплатить как продукты и одежду, так и дорогостоящую технику. Редакция «Деловой Газеты.Юг» разобралась, какие способы безналичной оплаты существует и что важно учитывать при выборе контрольно-кассовой техники. Что такое контрольно-кассовая техника?
Контрольно-кассовая техника (ККТ) – это кассовый аппарат, который хранит и формирует чеки, а также отправляет сведения о продажах в федеральную налоговую службу. Работа такой техники невозможна без фискального накопителя (ФН) – блока памяти, который сохраняет информацию о каждом чеке и передает сведения оператору фискальных данных. Какому бизнесу нужна ККТ?
Контрольно-кассовая техника должна быть у всех организаций и индивидуальных предпринимателей, которые реализуют товары, а также оказывают услуги. Исключениями являются: — Самозанятые.
Они обязаны выписывать чеки через приложение «Мой налог»; — ИП на патентной системе налогообложения или ИП в труднодоступных пунктах, где невозможно использовать ККТ; — Мастера народных художественных промыслов; — Продавцы газет и журналов; — Киоски с мороженым, безалкогольными напитками, молоком или водой; — Торговцы молоком или квасом, а также растительным маслом, живой рыбой и керосином из автоцистерн; — Присматривающие и ухаживающие за детьми, больными, престарелыми или инвалидами; Помимо этого, ККТ могут не приобретать мастера ремонта и окраски обуви, организации по изготовлению и ремонту металлических ключей, торговцы сезонными овощами и фруктами, носильщики на авиа- и ж/д вокзалах, а также рабочие, которые оказывают услуги по вспашке огородов и распилке дров. Как выбрать ККТ?
В зависимости от вида деятельности предприниматель может подобрать себе удобную онлайн-кассу. Всего существуют пять видов ККТ: 1. Автономные кассы. Они могут работать без подключения к компьютеру, а их основное назначение – печать чека для покупателя. Они также хранят данные по сделкам за день в фискальной памяти на защищенной кассовой ленте.
Такие аппараты подойдут микробизнесу с фиксированным ассортиментом и небольшим потоком покупателей, потому что автономную кассу нельзя перенастроить или добавить новые функции; 2. Фискальные регистраторы. Для работы им необходимо еще одно устройство, например телефон или компьютер, а также стабильное подключение к интернету.
Данный вариант подойдет любому бизнесу, исключением является торговля на выезде; 3. Смарт-терминалы. Такие ККТ — улучшенный вариант автономных касс, которые оснащены сенсорным экраном. С их помощью можно не только печатать чеки, вести статистику продаж и учет товаров, но и, например в ресторанах, сразу отправлять заказы посетителей поварам.
Такие аппараты подойдут малому и микробизнесу, в том числе службам доставки и курьерам; 4. Облачная касса. В данном случае ККТ представляет собой специальный виртуальный сервис по выдаче электронных чеков и купить его невозможно, можно лишь взять в аренду.
При этом аренду нужно оплачивать ежемесячно, но обслуживающая компания берет на себя обязанность по замене фискального накопителя. Такой вид ККТ подойдет только интернет-магазинам или некоторому общественному транспорту; 5. POS-системы. Такие кассовые аппараты, как правило, включают в себя не только фискальный регистратор, но и клавиатуру с монитором.
Такие аппараты подойдут крупному бизнесу, например, сетевым магазинам. Вне зависимости от того, какой будет ККТ, при его выборе необходимо проверить наличие кассы в соответствующем реестре. Это можно сделать на сайте федеральной налоговой службы, и если оборудования нет в реестре, то использовать его нельзя.
Также важно, чтобы у кассы был фискальный накопитель, который нужно выбирать по реестру ФНС и сроку службы — он должен быть 13 или 36 месяцев. После того как срок действия накопителя закончится, его нельзя будет выбрасывать в течение 5 лет. Как зарегистрировать кассовый аппарат?
Зарегистрировать ККТ можно при личном визите в ФНС или, при наличии электронной подписи, на официальном сайте налоговой. Для этого нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика, перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника» и заполнить заявление со следующими данными: — Модель и заводской номер ККТ; — Модель и заводской номер фискального накопителя; — Назначение кассы; — По какому адресу будет использоваться оборудование; — Место установки ККТ; — Оператор фискальных данных. Стоит учитывать, что перед тем, как зарегистрировать ККТ, необходимо оформить договор с оператором фискальных данных. Другие способы принять безналичную оплату Помимо стандартной оплаты по карте или через смартфон, сейчас предприниматели могут предлагать клиентам расчет по СБП или через ссылку на онлайн-оплату.
Источник: www.dg-yug.ru