Как выбрать юридический адрес для ИП

Специалисты бюро «Арбитр» помогут вам подобрать и оформить юридический адрес для регистрации ООО в любом районе Санкт-Петербурга. Это необходимый этап процедуры создания общества с ограниченной ответственностью. У процесса есть свои особенности. Если их принимать во внимание при поиске и регистрации адреса, вы в будущем минимизируете проблемы с документооборотом, упростите взаимодействие с органами налогового и финансового контроля и избежите штрафов.

Что такое юридический адрес и для чего нужен

Положение таково, что объяснить необходимость проще, чем дать определение. Понятие юридического адреса фирмы в законодательстве отсутствует. Несмотря на это, поле с таким наименованием есть почти во всех официальных документах, необходимых для создания ООО.

У адреса три основные функции:

• У государственных органов всегда будет возможность связаться с постоянно действующим исполнительным органом фирмы – чаще всего генеральным директором.
• Адрес прописывается в учредительных документах и позже в ЕГРЮЛ, он может как совпадать с фактическим, так и отличаться.
• Выбранное место определяет отделение ИФНС, в котором будет поставлена на учет фирма.

При выборе места регистрации нужно учитывать, что его могут посетить с проверкой представители налоговых органов, сюда же государство будет высылать официальные уведомления.

ИП и юридический адрес (ИП/РФ)

Требования к юридическому адресу

Официально требования должны быть прописаны в ФЗ 129-ФЗ от 8 августа 2001 года, но, поскольку, само определение не установлено законодательно, четкого перечня нет. На практике по указанному адресу должно находиться реально существующее помещение, в котором могут работать люди. Помещение для регистрации ООО должно принадлежать генеральному директору на праве собственности, либо находиться в аренде (субаренде) – в любом случае с наличием всех подтверждающих документов.

Налоговая может проверять не только документацию, но и фактическое состояние помещения по юридическому адресу ООО, либо по имеющимся в базе данных сведениям. Также надзорный орган может прибегнуть к выездной проверке.

Как подобрать подходящее место нахождения ООО

Получить адрес для регистрации юридического лица можно тремя способами:

• Покупка помещения, подходящего под нужды вашего бизнеса. Предоставление юридического адреса объекта, собственник которого является владельцем или соучредителем фирмы – это оптимальный и прозрачный вариант с точки зрения ИФНС. Но у него есть минус – покупка помещения чаще всего обходится довольно дорого.
• Аренда юр адреса для регистрации ООО у сторонней компании – наиболее популярный подход к проблеме. В этом случае важно правильно выбрать организацию, которая предоставляет услуги аренды, чтобы получить документы в соответствии с требованиями закона, помещение при проверке не внушало подозрений, а ваша почта не потерялась. Обязательно проверьте адрес регистрации ООО на массовость на сайте ФНС и убедитесь в том, что в договоре предусмотрен возврат денег в случае отказа ИФНС в течение всего срока действия. Также нужно получить гарантийное письмо от собственника помещения с подтверждением возможности регистрации.
• Использование регистрации ООО по прописке директора. Если для ИП – это единственно возможный и законный вариант, то оформление ООО по месту жительства учредителя может ждать отказ. Аргумент – квартира или жилой дом как место регистрации юр адреса для ООО нарушает правила использования жилого помещения. Есть и другие недостатки – место жительства владельца попадает в общедоступную базу ЕГРЮЛ, а в случае возникновения долгов высока вероятность визита судебных приставов.
• Аренда офиса или отдельного здания для вашей компании и одновременно для оформления юридического адреса. К такому варианту налоговые службы также относятся лояльно, но для многих видов бизнеса помещение не нужно.

Попытки сэкономить на помещении для регистрации могут привести к обратному результату – подробности смотрите в нашем видео.

Юридическое бюро «Арбитр» в течение 4 часов подберет адрес, соответствующий вашим запросам. Чтобы оформить документы ООО и зарегистрировать их в ИФНС, понадобится 8 дней.

Какие проблемы могут возникнуть при регистрации

В обязанности налоговой входит не только проверка правильности оформления поданных документов, но и самого местонахождения ООО. Поэтому кроме ошибок при заполнении бланков, возможны проблемы с помещением по указанному адресу.

Чаще всего оно не подходит по следующим причинам:

• Адрес должен быть немассовым – если по указанному месту оформлено более 5 фирм, вас ждет отказ. При этом ИФНС не волнуют размеры помещения – она может отказать даже если площадь здания составляет сотни метров, а численность персонала в оформленных ООО несколько человек.
• В помещении по указанному адресу невозможно работать – слишком маленькая площадь, аварийное состояние, отсутствие оргтехники.
• Здание указано в документах ООО на регистрацию, но его нет – ликвидировано или строительство еще не начато.
• Помещение используется ведомственными структурами – это может быть больница, воинская часть или другое государственное учреждение.

С полным перечнем проблемных ситуаций с адресом, приводящих к отказу в регистрации, вы можете познакомиться в отдельной статье.

Стоимость услуг бюро «Арбитр»

Для оформления адреса на общество с ограниченной ответственностью предусмотрены следующие варианты услуг.

Сэкономьте свое время и нервы – доверьте работу специалистам юридического бюро «Арбитр», так вы быстро решите проблему с поиском и оформлением адреса для юридического лица и избежите множества проблем.

Источник: www.arbitr-spb.ru

Услуга

Для регистрации ООО или любого юридического лица нужно правильно выбрать юридический адрес для ООО. Прежде всего, в современном мире юридический адрес – это товар, который можно приобрести на рынке предпринимательских услуг. Кроме того, этому не стоит удивляться.

Однако, если вам пришлось прибегнуть к покупке юр.адреса, то не стоит пренебрегать простыми правилами. Однако, которые в будущем помогут избежать бумажной волокиты.

Прежде всего, в данной статье мы собрали для вас все имеющиеся в предпринимательской сфере правила выбора юридического адреса для ООО. Кроме того, мы надеемся, настоящая статья поможет вам сделать правильный выбор и не разочароваться в приобретении:

Подтверждение адреса

Прежде всего, стоит обратить внимание, чтобы к адресу прилагалось подтверждение и гарантия от собственника здания, помещения. Кроме того, данная процедура является ключевым моментом в описании сведений юридических адресов. Кроме того, собственник обязан предоставить в налоговый орган документы, подтверждающие согласие на заключение с вашей организацией договора аренды. После этого, прохождение фирмой процедуры гос. регистрации. Другими словами, собственник должен документально заверить факт соблюдения всех условий оформления, согласно законодательству РФ.

Прежде всего, в настоящий момент подтвердить свое согласие нельзя в устной форме. Кроме того, необходимо обязательно документальное подтверждение. Поэтому у вас в этом случае не будет документальной гарантии того, что в будущем вас не обманут. Прежде всего, важно любые отношения оформлять только в письменном виде, (заказным гарантийным письмом) и «не верить на слово».

Кроме того, гарантией в данном случае выступает защищенность вас, как юридического лица перед собственником объекта. Если налоговый орган вам отказал в регистрации по причине отсутствия адреса. Следовательно, в таком случае вы вправе претендовать на возврат уплаченных денежных средств за аренду адреса. Точно так же, требовать повторное бесплатное оформление документов.

Выездная проверка, организованная налоговым органом или банком Как правильно выбрать юридический адрес для ООО?

Следующим моментом, на который стоит обратить внимание при покупке юридического адреса – это выездная проверка. Например, после приобретения юр.адреса вы должны будете в любой момент дать возможность налоговому органу и банку организовать выездную проверку. Кроме того, где необходимо будет показать не только требуемые документы, но и само здание или помещение.

Однако, необходимо, чтобы у собственника всегда было «наготове» свободное, оборудованное под офис, помещение. Прежде всего, куда может приехать представитель из налогового органа или банка. Главное, чтобы данное помещение хотя бы внешне напоминало офис, в котором работают, а не склад или подвал.

Пролонгация

Стоит обратить внимание на тот факт, что после окончания срока действия договора на предоставление адреса и его не продления. Прежде всего, данный документ утрачивает свою юридическую силу и не является прямым доказательством договорных отношений между вами и собственником. Иными словами, после истечения 6 или 11 месяцев с момента заключения договора, вам придется искать новый юридический адрес.

Также обратите внимание, если ваш новый юр.адрес будет принадлежать к другой налоговой инспекции, то придется менять ИФНС. Кроме того и все прилагаемые к данной процедуре документы. Другими словами, удобнее подыскивать новый адрес в пределах территориальных полномочий старой ИФНС.

В случае если после окончания действия договора на предоставление ЮА, собственник готов с вами продолжить сотрудничество. Поэтому договор можно просто пролонгировать. Например, об этом можно договориться заранее, при приобретении ЮА. Точно так же, вы застрахуете себя от неприятных ситуаций, которые могут возникнуть с собственником. Кроме того, создадите себе комфортную атмосферу в бизнесе для дальнейшего бесперебойного сотрудничества.

Почтовое обслуживание

Еще одним из важных моментов, влияющих на выбор ЮА, является почтовое обслуживание. Например, госорганы или же клиенты будут высылать по указанному адресу корреспонденцию, письма, уведомления, запросы. Другими словами, если адрес будет являться «липовым». Во-первых, до вас постовые письма не дойдут. Во-вторых, отправителям придет отказ в передаче вам почтовых отправлений.

Например, по причине: «данная организация по указанному адресу не зарегистрирована», или вовсе будет утеряно. Как выбрать юридический адрес для ооо.

Следовательно, вы уже не сможете получить важные сведения и отреагировать своевременно на какие-то запросы. Другими словами, это может обернуться вам дополнительными проблемами и неприятными последствиями. Точно так же, покупая юридический адрес, необходимо с собственником обговорить, и документально зафиксировать возможность осуществления почтового обслуживания. Точно так же, стоит прописать регулярность и способ информирования вас о приходящих письмах. Например, это может быть несколько раз неделю, отправляя при этом почтовую корреспонденцию вам курьером или по электронной почте.

Правильно составляем документы на приобретение юридического адреса

В бизнесе правильность документов превыше всего. Пакет документов важный аспект в оформлении юр.лица. Прежде всего, на который налоговый орган обращает пристальное внимание, начиная с 2017г.

Однако, сотрудники налоговой службы отмечают, что большое количество отказов в регистрации ЮЛ возникают по разным причинам. Например, неграмотного или неполного, с юридической точки зрения, оформления документов. Точно так же, допущение орфографических ошибок, несоответствие данных в документах.

В перечень документов и сведений, необходимых для регистрации ЮЛ, входят:

• договор на предоставление помещения по указанному адресу нахождения ЮЛ, то есть договор аренды или субаренды, и другие*;
• свидетельство о праве собственности на помещение или здание (от арендодателя);
• акт приемки и передачи помещения или здания (от арендодателя);
• гарантийное письмо (от арендодателя);
• лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• паспорта арендодателя и будущего ЮЛ (копии);
• заявление о гос. регистрации по форме №Р1101;
• решение о создании ЮЛ в форме договора или протокола;
• устав будущей организации, где будет указано фирменное наименование ООО, ОА, ОАО и т.д.;

Стоит отметить, что название может быть любое, за исключением наименований которые требуют специального разрешения.

• коды ОКВЭД;
• заявление о переходе на выбранную вами систему налогообложения, например, УСН (3 экземпляра);
• сумма уставного капитала компании (минимум – 10 тыс. руб.);
• учредительный договор, если учредитель – иностранное ЮЛ. То необходимо предоставить выписку из реестра иностранных ЮЛ той страны, где было зарегистрировано данное лицо);
• квитанция об оплате госпошлины в размере 4 тыс. руб. (При электронном обращении в налоговый орган через личный кабинет. Под средством электронной подписи, с 1 января 2019 года госпошлина не уплачивается);
• контактные данные (телефон, электронная почта).

Прежде всего, при договоре субаренды предметом юридических отношений выступает непосредственно съем здания или помещения. Другими словами, это является прямым указанием на то, что вы можете использовать адрес арендуемого здания или помещения как юридический.

Кроме того, у представителей налоговой службы и банка договор субаренды не вызовет сомнений. Кроме того, что вы можете не использовать снятое помещение или здание.

Разновидность договорных отношений:

1. Договор о ведении совместной деятельности, ранее часто применяемый на практике при покупке ЮА, но сегодня устаревший. Точно так же, в роли предмета также выступает предоставление адреса для размещения фирмы. Однако, минусы данного договора прячутся в ведении не только совместного бизнеса, но и совместной бухгалтерии.
2. Договор на предоставление адреса местонахождения ЮЛ. Предмет которого – предоставление адреса для предоставления рабочего места и непосредственного использования ЮА.

Однако, в последнее десятилетие предприниматели боятся заключать такие виды договоров. Прежде всего, налоговый орган отслеживает соблюдение законодательства РФ в области ЮА. И проверяет, в рамках своих полномочий. Точно так же проверяет и подлинность указанных адресов при регистрации ЮЛ.

Прежде всего, при выборе договоров на узаконивание юридических отношений между вами и собственником арендуемого помещения. Точно так же при выборе здания, обратить внимание на договор аренды и субаренды.

Дополнительно как правильно выбрать юридический адрес

В договоре на ЮА необходимо, чтобы была прописана возможность оплаты за предоставленную услугу по безналичному расчету. Другими словами, у вас будет непосредственное доказательство того, что вы заключили договор и оплатили предоставление вам ЮА.

Сумма, которая прописывается в договоре за аренду помещения или здания – подтверждает также то, что сделка состоялась. Прежде всего, если вы не оплачиваете аренду, то при проверке налоговый орган может усомниться в подлинности вашего ЮА. Кроме того, заключенных между вами и собственником договорных отношений.

Точно так же при выборе ЮА следует проверить, не числится ли выбранный вами адрес в черном списке «массовых адресов». Реестр таких адресов создан в 2006 году для борьбы с фирмами-однодневками. Кроме того, это не обязательно, но для вашего спокойствия и надежности, это можно сделать.

Однако, если вы – ИП, то, согласно ФЗ №129, ЮА для вас – это адрес постоянной прописки. Точно так же, если вы занимаетесь торговлей, и ваш вид деятельности предусматривает наличие торговой площадки. ТОчно так же, адрес регистрации уже будет отличаться от фактического. Однако, стоит отметить, что на сегодняшний день штрафных санкций за несоблюдение данного требования нет.

Прежде всего, сегодня на предпринимательском рынке представлено огромное количество юридических адресов от собственников. Однако гарантии того, что адрес не будет «проблемным», зачастую нет. Точно так же, руководствуясь представленным нами правилам выбора ЮА, вы сможете приобрести.

Кроме того, только действительно качественную услугу, но и свое спокойствие, которое выльется в бесперебойном ведении бизнеса. Наша компания поможет правильно выбрать качественные юридические адреса с выездными проверками. Как правильно выбрать юридический адрес для ООО?

Источник: pravo-ved.ru

Что такое юридический адрес и как его получить?

Юридический адрес это формальный адрес, который указывается в учредительных документах и по которому компания проходит регистрацию в государственных органах. Чтобы понять, что такое «юридический адрес», можно провести аналогию с термином «место нахождения юридического лица». В Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г., отмечено, что это формальный адрес, который указывается в учредительных документах и по которому компания проходит регистрацию в государственных органах.

Как получить юридический адрес?

В соответствии с законодательством, этот адрес должен совпадать с фактическим местонахождением организации. Однако на практике юридический адрес, не всегда может соответствовать тому месту, где действительно находится организация. Помните: легальное оформление юридический адреса, избавит Вас от большого количества проблем.

Компания может купить помещение для ведения бизнеса, снять его в аренду, оформить деятельность на домашний адрес руководителя или учредителя.

Использование помещения для постоянной деятельности компании и
регистрации в законодательстве есть определенные ограничения. Рассмотрим их ниже.

Существует несколько способов получить юридический адрес. Вот они:

Способ 1: Купить юридический адрес

Купить юридический адрес у фирмы, которая специализируется на предоставлении юридического адреса компаниям. Юридические адреса можно приобрести у компаний, которые специализируются на продаже юридических адресов. Работа с юридическими компаниями — наиболее простой и надежный вариант. Ведь фирма сама находит собственников, договаривается о предоставлении юридических адресов и оформляет все необходимые документы.

Если Вы решили остановить свой выбор на компаниях, специализирующихся на продаже юридических адресов, то для оформления соответствующих документов, Вам потребуется указать наименование организации, на которую будет оформлен юридический адрес,а также ФИО и паспортные данные ее руководителя.

В конце Вам должны выдать стандартный пакет документов на «юридический адрес».

Прежде чем покупать адрес в такой компании, проверьте его на массовость по специальному сервису от налоговой.

Если адреса там не окажется, то у собственника спокойно можно покупать помещение и запрашивать гарантийное
письмо и документы по праву собственности для регистрации ООО. Но если адрес признан массовым, его покупка станет риском для учредителей – в любой момент компанию может проверить налоговая и поставить метку о недостоверности сведений. А это влечет проблемы с контрагентами и банками.

Кроме того, рекомендуем с продавцом адреса заключить договоренность, что при получении решения об отказе в регистрации ООО он вернет вам деньги, если причиной отказа стало занесение адреса в реестр адресов массовой регистрации.

Дополнительно нужно заключить соглашение о почтовом обслуживании помещения – обычно представитель собственника адреса забирает корреспонденцию с почты и ее потом можно получить в любое время.

Безопаснее всего покупать адрес у юридической компании. В данном случае заключается договор аренды, собственник предоставляет гарантийное письмо, а арендатор может убедиться в том, что помещение действительно принадлежит арендодателю. Юридическая компания Исократ предоставляет гарантию регистрации и возвращает деньги в случае отказа в регистрации.

Обращаем внимание, что владельцы коммерческих помещений обязаны сообщать в налоговую данные о вновь регистрируемых фирмах по их адресу.

Это делается для формирования базы адресов массовой регистрации, если на объекте находится уже довольно много компаний (налоговая одним из признаков массовости адресов считает размещение в одном помещений более 15 фирм).

Способ 2: Зарегистрировать компанию на домашний адрес

Фирма может быть зарегистрирована на домашний адрес одного из учредителей. В этом случае предприятие в обязательном порядке должно после полной процедуры регистрации встать еще и на учет в ТАРП.

Как зарегистрировать компанию на домашний адрес

Закон о государственной регистрации юридических лиц разрешает регистрировать компанию на домашний адрес одного из учредителей либо руководителя. Такой вариант подойдет компаниям, которые планируют вести бизнес удаленно либо их деятельность не предполагает промышленного производства.

Налоговая может оформить фирму по такому адресу, если собственник помещения даст согласие на эту процедуру либо учредитель или руководитель по нему прописан. А если помещение находится в собственности нескольких граждан, то они также должны дать согласие на регистрацию ООО.

Аналогичное правило действует в отношении несовершеннолетнего собственника, в данном случае согласие придется получать у его законных представителей либо опекуна.

Недостатки регистрации компании по адресу учредителя или руководителя

• Налоговая может вынести отказ в занесении сведений в ЕГРЮЛ, если будет доказано, что нарушаются правила пользования коммерческой недвижимостью;
• Если учредитель либо директор будет регистрироваться на новый адрес, то адрес ООО налоговая автоматически поменяет;
• Юридическое местонахождение меняется, если компания временно находится по данным координатам;
• Компания по юридическому адресу принимает не только корреспонденцию от госорганов, но и проверяющие органы, а также кредиторов и судебных приставов.

Есть нюанс при смене адреса регистрации – обращайте внимание на положения устава компании. Законодательно разрешено менять местонахождение ООО в пределах улицы. Например, если ООО регистрировали в Москве, на Зеленом проспекте, а компания просто переезжает в его пределах, то подавать документы на изменение сведений в уставе не нужно.

Закон о регистрации юридических лиц разрешает сообщать сведения об адресе юрлица вплоть до населенного пункта. Поэтому даже если ООО переехало на соседнюю улицу или в другой район города, где оформлено в ЕГРЮЛ, то устав менять не нужно. Это только лишние временные и финансовые затраты.

Способ 3: Зарегистрировать компанию на арендуемый офис

Можно взять в аренду офис и договориться с собственником помещения о регистрации на его адрес Вашей фирмы. При этом у собственника должны быть документы, подтверждающие его право собственности.

Существуют ли безотказные юридические адреса?

Безотказный юр адрес — это результат тесного взаимодействия собственника нежилого помещения с налоговой инспекцией. На самом деле никто не даст 100% гарантии на прохождение регистрации, даже если вы сами собственник этого помещения.
Подробнее о причинах отказа в регистрации.

Пакет документов для получения юридического адреса

Необходимое время: 1 день.

Пакет документов на юр адрес можно подготовить за 1 день. В пакет документов для получения юридического адреса входит следующее:

1. Договор аренды на срок не менее шести месяцев Договор аренды помещения не должен быть краткосрочным. Оптимальный срок договора аренды — 11 месяцев.
2. Нотариально заверенная копия правоустанавливающего документа на помещение или копия заверенная собственником В 2019 году достаточно предоставить копию, заверенную подписью и печатью собственника помещения, а не нотариальный документ как требовалось раньше.
3. Гарантийное письмо от собственника Обязательно нужно предоставить гарантийное письмо от собственника на предоставление юридического адреса . Образец гарантийного письма.

Признание юридического адреса недействительным

Иногда налоговая служба может вынести решение о признании юридического адреса недействительным, если:

• Собственник не подтвердил информацию о предоставлении гарантийного письма регистрируемой компании;
• Учредитель или руководитель ООО не проживает постоянно и не имеет прописку по указанному адресу;
• Отсутствует согласие владельца жилого помещения на регистрацию компании;
• Указанный адрес не соответствует реальным координатам;
• Компания не заключила договор об аренде или субаренде помещения;
• Помещением пользуется на правах аренды другая компания, которой не разрешали сдавать данную недвижимость в субаренду.

Юристы по регистрации ООО рекомендуют при покупке адреса для юрлица запросить у собственника гарантийное письмо, его согласие, правоподтверждающие документы на помещение. Например, свидетельство о праве собственности. Обычно в налоговой этот комплект документов не спрашивают, но иногда могут попросить предоставить.

В законе о регистрации юридических лиц есть ограничения к коммерческой недвижимости, которую будет снимать компания и регистрироваться по этому адресу. Например, нельзя использовать в качестве юрадреса для ООО непригодные помещения, строящиеся здания, учреждения образования, культуры и здравоохранения, помещения воинских частей.

Какой способ выбрать?

Обращайтесь в компанию «Исократ»! Все документы на предоставляемые в нашей фирме юридические адреса будут официально оформлены на Ваше предприятие. Вы можете быть уверены в надежности и честности всех производимых работ потому что мы даем полную гарантию возврата денег.

Новости

• Как ИП может уменьшить УСН или патент 20.02.2023
• Инструкция по заполнению юридического адреса по ФИАС (ГАР) 10.02.2023
• Новый налоговый режим АУСН 2022 05.07.2022
• Новое заявление Р13014 на внесение изменений в ООО 16.12.2021
• Как получить QR код через сайт Госуслуги 24.11.2021
• Как сдать отчет о дистанционный работниках в Москве с 25 Октября 26.10.2021
• Что изменилось в правилах подачи документов на регистрацию юрлиц и ИП 08.10.2021
• Как попытка сложить недостоверность адреса и декларацию по НДС обернулась для ИФНС провалом 13.07.2021
• С 13 июля 2021 г. вводят новые основания для отказа фирме в банковском обслуживании 13.07.2021
• Часто задаваемые вопросы про ЭЦП БухСофт 2021 18.06.2021

• Главная
• Юридические адреса
• Регистрация ООО
• Все услуги
• Гарантия
• Полезная информация
• Новости
• Контакты
• Политика конфиденциальности
• Карта сайта

Источник: www.isokrat.ru