Как выдать чек ИП

Чек от самозанятого — это отчетный документ с обозначением суммы, полученной им за товар, работу, услуги, и содержащий сведения о реквизитах сторон сделки и ее дате.

Нормативная база

Когда самозанятый обязан выдать чек

Закон, регулирующий деятельность плательщиков НПД, определяет, какой чек выдает самозанятый и когда (ч. 1 ст. 14 ФЗ-422 от 27.11.2018). При каждом завершенном расчете за реализацию товаров (товаров, работ, услуг, имущественных прав) необходимо:

• сформировать чек (электронную квитанцию) в приложении «Мой налог»;
• выдать или обеспечить передачу покупателю (заказчику).

В противном случае покупатель (заказчик) сообщит о нарушении на официальном сайте ФНС, подав обращение. Форма расчета не влияет на обязанность по выдаче электронной квитанции. Вид расчета определяет, когда самозанятый должен выбить чек, в какие сроки. Квитанция выдается сразу при оплате:

• наличными денежными средствами;
• с использованием всех видов электронных средств платежа (банковским картой, через интернет-банкинг, при помощи электронных кошельков и платежных приложений).

Электронная квитанция формируется и выдается заказчику (покупателю) не позднее 9-го числа месяца, следующего за периодом, в котором произведены расчеты (ч. 3 ст. 14 ФЗ-422), при оплате физическим или юрлицом:

Как выдавать чеки покупателям, если компания работает только по безналичному расчету?

• по квитанции в банке;
• с расчетного счета организации.

Есть особенности, как выдать чек самозанятому при безналичном расчете: укажите при формировании документа фактическую дату поступления средств. В системе «Мой налог» предоставляется возможность внести дату платежа задним числом.

В случае ведения дел через посредника по договору комиссии, поручения или агентскому договору (кто-то продает товары (услуги) в интересах самозанятого), электронную квитанцию формирует и выдает не плательщик НПД, а посредник. Правило работает, если у посредника есть обязанность применять ККТ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учесть расходы по договорам, заключенным с самозанятыми гражданами. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как сформировать чек

Электронная версия создается на главной странице приложения «Мой налог». Простой интерфейс помогает понять, как самозанятому сформировать чек в электронной форме, для этого следует нажать на большую оранжевую кнопку «Новая продажа». Появляется шаблон с выбором вида продажи — физическому или юридическому лицу.

Основные разделы документа для заполнения при любом варианте продажи похожи. Набор реквизитов регулируется ч. 6 ст. 14 ФЗ № 422. Часть появится в готовой электронной форме автоматически:

• название документа;
• уникальный электронный номер, идентифицирующий продажу;
• Ф.И.О. продавца (товара, работ или услуги), инициалы самозанятого на чеке не используются, имя-отчество показаны полностью;
• дата и время расчета;
• ИНН самозанятого;
• информация об использовании НПД;
• QR-код.

Поля для заполнения при работе с физлицом выглядят следующим образом:

Нужен ли кассовый чек для каспи магазина. Как напечатать кассовые чеки с телефона?

Шаблон при продаже юрлицу содержит два дополнительных поля:

• основание для оплаты — предмет договора и его номер;
• ИНН организации;
• ее название.

Реквизиты постоянного клиента система сохраняет и предлагает в поле выбора соответствующей графы. Это позволяет выдать документ очень быстро.

На картинке показано, как выглядит чек, который должен выдать самозанятый юридическому лицу при безналичном расчете за работы, товары и услуги.

Как его выдать клиенту

ФЗ-422 не обязывает самозанятого выдавать бумажные оригиналы. По выбору плательщика НПД, они передаются покупателю (заказчику):

• на бумажном носителе;
• в электронной форме.

Одновременно после формирования чека самозанятым закон обязывает обеспечить его передачу плательщику (ч. 4-5 ФЗ № 422) путем выдачи на руки или направления:

• на абонентский номер;
• адрес электронной почты;
• иным, указанным клиентом, способом.

Требований и инструкций, как распечатать чек самозанятым, также нет: на бумажный носитель он переносится с помощью любого устройства (например принтера).

Что будет, если не выдать

Штраф за непредоставление — 20% от суммы расчета (п. 1 ст. 129.13 НК РФ). При повторном нарушении, если самозанятый не выдал чек в течение 6 месяцев с момента первого, взыскание составит размер всей суммы расчета, на которую не выдан.

В случае массового сбоя в работе приложения «Мой налог» и невозможности сформировать документ санкции применяться не будут. Одно условие: следует выдать его не позднее следующего дня после восстановления работы сервиса.

Источник: clubtk.ru

Как правильно заполнять товарный чек: образец, оформление

Иногда потребителям товаров и услуг оказывается недостаточно простой квитанции, подтверждающей совершение сделки. И тогда встает вопрос о подготовке специально для них другого вида бланка строгой отчетности. Мы расскажем, что такое товарный чек и дадим образец заполнения для ИП, с учетом всех актуальных изменений в законодательстве. Это позволит вести учет продаж с максимальной точностью и эффективностью.

Что это такое

Если говорить самыми общими словами, так называют официальный документ, подтверждающий, что покупатель оплатил изделие или услугу, а продавец получил денежные средства и выдал товар надлежащего качества. Но в отличие от привычной всем квитанции, которая распечатывается непосредственно в момент покупки, запросить этот бланк клиент должен сам.

Важно отметить, что товарный чек никогда не выдается сам по себе. К нему прикрепляется стандартный бумажный вариант. Исключением являются индивидуальные предприниматели, оказывающие платные услуги. Они необязательно должны устанавливать кассовый аппарат, а значит сопровождать выдачу особого бланка просто нечем.

Что касается внешнего вида, то в отличие от привычного всем документа, распечатываемого в момент совершения сделки, ТЧ не имеет определенной унифицированной формы. Его вполне можно заполнить от руки, вовсе без использования специального оборудования. Но список реквизитов, которые подлежат обязательному указанию в бланке, все же имеется. Но о них мы поговорим немного позже.

Для чего нужен товарный чек

Назначение этого бланка строгой отчетности совпадает со стандартным – документ подтверждает сам факт покупки, а также общую сумму, на которую была совершена сделка. Главные функции его заключаются в следующем:

1. Его можно использовать как доказательство трат наличных денег за определенный товар, чтобы позднее возместить свои убытки.
2. В качестве оправдательного документа, если требуется обменять купленное изделие или сдать его обратно.
3. Чтобы доказать сам факт совершения сделки, если по какой-то причине кассовый аппарат в торговой точке не работает или полностью отсутствует (как в случае с индивидуальными предпринимателями, оказывающими услуги без регистрации ККТ).

Главное, что следует уяснить, выдача этого бланка строгой отчетности должна произвестись немедленно, если такой запрос поступил от покупателя. В противном случае можно получить наказание от контролирующих организаций. Кроме того, существует несколько групп товаров, для которых заполнение ТЧ является обязательным.

Источник: www.cleverence.ru

Как правильно оформить чек от самозанятого юридическому лицу

Когда компания переводит самозанятому оплату за работу или товар, он обязан сформировать чек. Это нужно, чтобы избежать проблем с налоговой и самому исполнителю, и его клиенту. Расскажем, как правильно сформировать чек самозанятому и что будет, если этого не сделать.

Когда самозанятый обязан выдать чек

• наличными;
• через онлайн-банк;
• через электронные платежные системы — ЮMoney, WebMoney и другие.

Если используют другие формы расчета, например оплату по реквизитам, чек можно выписать до 9 числа следующего месяца.

Документ оформляют в приложении Мой налог, через банк или оператора специальной электронной платформы.

Бизнес

Как провести аттестацию персонала в организации: подробная инструкция

Как провести аттестацию персонала в организации: подробная инструкция

Какие данные содержатся в чеке самозанятого

В каждом чеке автоматически указываются:

• наименование документа;
• индивидуальный номер чека;
• дата и время расчета;
• обозначение «Налог на профессиональный доход» (НПД);
• ФИО налогоплательщика-самозанятого;
• его ИНН;
• перечень выполненных работ, оказанных услуг или проданных товаров;
• сумма;
• ИНН заказчика;
• QR-код;
• идентификационный номер электронной платформы или банка — если услуги оплачивают через них.

Пример чека самозанятого:

Как сформировать чек

В приложении «Мой налог» сгенерируйте чек в несколько шагов:

1. Кликните на «Новая продажа». Появится форма для заполнения.
2. Добавьте сведения об услуге или продаже. Впишите наименование, стоимость, выберите дату расчета. Формулируйте название услуги максимально конкретно.
3. Выберите, для кого вы пробиваете чек — для физлица или юрлица/ИП. Во втором случае впишите ИНН и название компании/ИП. Для этих категорий заказчиков предусмотрены разные налоговые проценты — 4% для физлиц и 6% для предпринимателей.
4. Нажмите на «Выдать чек». Сохраните его или сразу перешлите заказчику.

Если вы формируете чек через сервис-посредник, алгоритм будет похож, но дополнительно нужно добавить реквизиты площадки.

Как аннулировать

Чек аннулируется по двум причинам:

• Некорректные данные. Вы ошиблись в дате, сумме или наименовании работ. Отредактировать чек нельзя — только отменить и создать новый.
• Возврат денег. Заказчика не устроило качество услуг или сотрудничество сорвалось.

Порядок отмены чека:

1. Перейдите в «Мой налог» — «Операции».
2. Выберите нужный чек, откройте его.
3. Кликните на синюю иконку с многоточием затем — на «Аннулировать».
4. Укажите причину — «Чек сформирован ошибочно» или «Возврат средств». Подтвердите операцию.

Можно аннулировать любой чек, независимо от даты формирования. Налог пересчитается автоматически.

Если самозанятый не сформирует чек

По ст. 129.13 НК РФ, отсутствие чека или его несвоевременное предоставление влечет штрафы:

• 20% от размера расчета за первое нарушение;
• 100% — за повторное в течение полугода.

Сейчас режим имеет статус экспериментального — сервис «Мой налог» активно дорабатывают, в нем возможны сбои. Если из-за неполадок самозанятый не сможет вовремя предоставить чек, его не оштрафуют. Документ формируют в течение суток после устранения технических проблем.

Как проверить чек, который прислал самозанятый

Если исполнитель пришлет некорректный чек, оштрафуют компанию. Проверка чека самозанятого должна затрагивать каждый раздел.

Наименование товара/услуги. Графа, в которой ошибаются чаще всего. Здесь должен быть указан конкретный результат работы, например «написание 5 информационных материалов» или «оказание услуг по разработке сайта».

• должностей и профессий, например «услуги маркетолога»;
• рабочих процессов, например «разработка стратегии продаж»;
• атрибутов трудового договора — «график работы», «оклад», «премия».

Эти формулировки указывают на то, что между самозанятым и компанией трудовые отношения. Налоговая и Роструд штрафуют за подмену трудового договора самозанятостью. Так, по п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, с ИП взыщут от 5 000 до 10 000 рублей, а с компании — от 50 000 до 100 000 рублей. Дополнительно оштрафуют за недоимку по НДФЛ и страховым взносам.

Сумма. Указывают тот же размер вознаграждения, который перевел заказчик, — до копеек.

ИНН. Если идентификационный номер в чеке не будет совпадать с вашим, это вызовет подозрения у налоговой.

Проверяйте не только корректность данных в документах, но и качество работы рекламных партнеров. Воспользуйтесь Антифродом Calltouch, чтобы вычислить сомнительные звонки. Удобные отчеты покажут, какие подрядчики накручивают обращения, но не приводят клиентов, — и вы сможете отказаться от сотрудничества с ними.

Автоматически выявляет некачественные звонки, которые не приводят к продажам, а просто расходуют бюджет.

• Выявляет и тегирует сомнительные звонки от недобросовестных рекламных подрядчиков или спам
• Позволяет учитывать в отчетах только качественные обращения
• Упрощает контроль подрядчиков

Коротко о главном

• Самозанятый выдает чек заказчику в момент получения денег.
• Просите исполнителя указывать в чеке конкретный результат работы, чтобы избежать санкций от налоговой.
• Чек нельзя отредактировать — только аннулировать и выписать новый.
• Самозанятому можно сформировать чек как в приложении «Мой налог», так и через банк или аккредитованного оператора.

Источник: www.calltouch.ru