Как выдать счет самозанятому

Режим, в котором взимается налог на профессиональные доходы, предоставляет для самозанятых возможность платить всего лишь 4–6% от полученных доходов, если таковые не превышают 2,4 млн руб. в год. Но, осуществляя сотрудничество с организацией, юридическим лицом, либо индивидуальным предпринимателем, самозанятому необходимо в правильном порядке выставлять счёт, дабы у заказчика не возникало лишних проблем в виде налоговых санкций. В связи с этим у гражданина, который зарегистрировался в статусе фрилансера, возникает вполне логичный вопрос: как самозанятому выставить счёт?

Выставляем счёт вручную либо через «Мои налоги»

Вручную

Одним из наиболее простых методов, которым, кстати, пользуются многие фрилансеры, является выставление счёта вручную. Интернет богат на шаблоны, которые можно скачать, адаптировать под собственные нужды и применять во взаимоотношениях с работодателями. Кроме того, существуют бесплатные и не требующие даже регистрации интернет-ресурсы, помогающие сформировать необходимый шаблон, решающий индивидуальные особенности самозанятого. Однако прохождение простой и бесплатной регистрации на таких сайтах предоставляет пользователю некоторые дополнительные преимущества в виде возможности добавления информации о себе и работодателе с последующим сохранением созданных счетов. После того как вся необходимая информация добавлена, остаётся только кликнуть мышью по кнопке «Скачать» и сформированный счёт сохранится на компьютере либо планшете в PDF-формате.

Через «Мои налоги»

• адрес, номера телефона, e-mail и т. д. (все имеющиеся контактные данные);
• дата и номера формируемых документов;
• личные и финансовые данные самозанятого (Ф.И.О., ИНН);
• НДС (если это необходимо);
• описание товаров либо выполненных работ (оказанных услуг);
• полная сумма оплаты за предоставляемый товар либо выполненную работу (оказанную услугу);
• реквизиты Заказчика (название организации, ИНН);
• стоимость одного экземпляра реализуемой продукции (если реализуется поштучный товар) либо отдельно взятого этапа выполненной работы (оказанной услуги) (если такая поэтапность подразумевается технологией).

Предоставление закрывающей документации самозанятым

Согласно новой редакции статьи 720 ГК РФ, заказчику необходимо осуществить приём произведённых исполнителем работ исключительно в рамках сроков, прописанных договором. При обнаружении каких-либо недостатков заказчик обязан без промедления уведомить об этом исполнителя и внести соответствующие пометки в документе, который сопровождает сделку.

Немаловажным документом, на основании которого самозанятый может выставить счёт заказчику, является акт о выполненных работах (оказанных услугах). Данный документ – это главное доказательство выполнения работ (оказания услуг) самозанятым, поэтому очень важно правильно его составить. Чтобы акт обладал юридической силой, его должны подписать обе стороны (заказчик и исполнитель).

Когда в лице заказчика выступает организация, наличие такого акта требуется на законодательном уровне и регламентируется статьёй 252 Налогового кодекса РФ. Законодательно закреплено, что во взаимоотношениях между организацией и самозанятым одним лишь чеком, выданным со стороны последнего, обойтись не получится.

Согласно общему порядку, такой акт должен включать в себя следующие данные:

• информация о заказчике и исполнителе;
• объём каждого из видов выполненных работ;
• стоимость каждого из видов выполненных работ;
• общая стоимость выполненных работ;
• наличие либо отсутствие претензий со стороны заказчика к качеству, объёмам и срокам выполнения работ (оказания услуг).

Вся вышеизложенная информация показывает, что выставлять счёт за реализованный товар либо выполненную работу (оказанную услугу) важно не только для непосредственно самозанятого, но и для заказчика. И хотя какой-либо предназначенной именно для этих целей формы не существует, самозанятый вправе использовать шаблоны, с их помощью формировать счета и выставлять последние заказчику.

Источник: colomna.ru

Как самозанятому выставить счет организации: инструкция

Самозанятые в силу многих причин имеют особые условия труда, обладают уникальным правовым статусом, который определяет любое их действие в рамках действующего законодательства. Нередко самозанятые граждане развивают свое собственное дело настолько сильно и профессионально, что становятся полноценным субъектом и постоянным партнером большого количества юридических лиц. Обычно с этого момента самозанятые по понятным причинам начинают задумываться о том, каким образом лучше всего организовать свою работу – взаимодействие с клиентами и партнерами.

Этот вопрос является очень актуальным для современных реалий, ведь конкретный механизм получения вознаграждения за свои услуги непосредственно влияет на правильность выполнения любых финансовых процедур и на соответствие их налоговому законодательству. Любая организация, а также индивидуальные предприниматели, уже имеют готовые механизмы для выставления счета, для автоматического расчета налоговых отчислений. Кроме того, существуют и типовые договоры на любой случай жизни для субъектов малого и среднего бизнеса — соответствующие акты того или иного типа удостоверяют конкретное действие. Специальных документов такого типа для самозанятых нет – в какой-то степени им приходится самостоятельно разбираться во всех тонкостях документального сопровождения своей деятельности.

Как самозанятым выставить счет и принять оплату от организаций?

При оказании услуг самозанятые граждане особенно на первых этапах развития своего дела сталкиваются с распространенным вопросом: нужно ли оформлять договор при оказании услуг? Это достаточно сложный вопрос, который таит в себе много подводных камней. Первостепенное значение будет иметь то, с кем в данный момент собирается сотрудничать самозанятый. Если сотрудничество проходит с индивидуальным предпринимателем, то договор не будет являться обязательным – достаточно согласовать сделку в устном формате. Понятно, что в этом случае условия могут оговариваться лично, в рамках телефонного звонка или через переписку.

Важно! Любой опытный бизнесмен будет рекомендовать фиксировать в бумажном формате даже небольшие сделки. На первый взгляд это может показаться излишним, однако подобная подстраховка уж точно не повредит – при возникновении любых конфликтных и спорных ситуаций документ, содержащий хотя бы самые основные условия предстоящего сотрудничества, поможет решить проблему.

Однако если сделка и в целом сотрудничество происходит между самозанятым и организацией, необходимо обязательно оформлять договор, фиксировать в письменном виде все существенные условия соглашения. Обычно на помощь приходят типовые формы следующих договоров:

• Договор подряда.
• Договор возмездного оказания услуг.
• Договор поставки.
• Агентский договор.

Конкретный тип договора будет естественным образом зависеть от характера сотрудничества между сторонами.

Какие пункты необходимо прописывать в договоре между самозанятым и организацией?

Несмотря на особый статус самозанятых граждан, эти субъекты могут свободно пользоваться типовыми договорами и актами, удостоверяющими тот или иной важный юридический факт. Так, при сотрудничестве между самозанятым и индивидуальным предпринимателем можно отметить несколько важных условий сделки:

• Договором удостоверяются основные и самые существенные условия сделки, права и обязанности сторон в связи с ее заключением.
• Для законного принятия выполненных работ стороны подписывают специальный акт.
• Для получения оплаты исполнитель или продавец выставляет счет.
• В зависимости от условий договора заказчик перечисляет деньги на расчетный счет исполнителя, либо отдает денежные средства наличными.
• Клиент не платит никаких дополнительных сумм, кроме указанной в договоре. Уплата налоговых отчислений – это обязанность исполнителя.

Можно ли обойтись без договора?

Но возникают небольшие противоречия. Ведь статус самозанятого многие граждане оформляют как раз для того, чтобы работать «на себя», не особо обращая внимание на попутные бюрократические тонкости. Согласно действующему отечественному законодательству граждане, имеющие подобный статус, имеют право не вести бухгалтерский учет, а соответственно, с точки зрения закона нет и обязанности составлять и хранить договоры и соответствующие акты.

Однако для предотвращения дальнейших трудностей и серьезных споров, зачастую решающихся в зале суда, необходима хотя бы минимальная осторожность и подстраховка. Для этого законодательством предусмотрен специальный механизм – самозанятые активно используют оферту. Оферта – это предложение о заключении сделки, о сотрудничестве в целом. Главная особенность оферты – если клиент платит деньги за соответствующие услуги или товары, это автоматически означает его согласие с основными условиями сотрудничества. Классические и самые обычные примеры оферты:

• Цена товара в интернет-магазине, на сайте.
• Цена на витрине в магазине.
• Каталоги предлагаемых товаров и услуг (в печатном или электронном формате).

Как выставить счет после выполнения условий договора? Есть ли альтернативные варианты?

В случае, когда самозанятый все-таки решился оформлять любую проводимую сделку документально, после выполнения соответствующих работ стороны подписывают акт. Акт – это тоже очень важный документ, который служит подтверждением выполнения основных условий сделки. Именно акт позволяет в дальнейшем оплатить оказанную услугу или выполненные работы.

Важно! Акт может и не потребоваться в отдельных случаях – когда нет понятного и осязаемого материального результата выполненных работ или оказанных услуг. Например, оформлять акт не обязательно при оказании юридических, бухгалтерских, консультационных и иных подобных услуг.

После оформления акта должна производиться оплата работы или услуг. Для получения вознаграждения самозанятый должен выставить счет со своими реквизитами. Следует отметить, что на данный момент вряд ли можно найти четкий и стандартизованный шаблон этого документа, который был бы утвержден и одобрен соответствующими государственными органами. Однако за основу можно без особых затруднений взять шаблон счета, выставляемого индивидуальными предпринимателями.

В этом документе самозанятый прописывает самые значимые и необходимые данные, в полном объеме характеризующие его деятельность, а также реквизиты банковской карты или счета, на который предусматривается поступление оплаты от клиента.

Итак, в большинстве случаев самозанятые граждане во избежание всевозможных споров и конфликтов, которые, к слову, возникают весьма нередко по самым разным причинам, стремятся оформить договор на оказание соответствующих услуг, а также выставить счет отдельным документом. Однако есть и альтернативный вариант, который предусматривает создание всего одного документа. Договор-счет – это объединенный документ, который сразу включает в себя все существенные условия заключаемой сделки, а также реквизиты для перечисления денежных средств.

На данный момент можно найти великое множество стандартных шаблонов таких документов. Обычно они содержат в себе:

• Номер договора.
• Дату заключения договора.
• Место заключения договора.
• Реквизиты и основные сведения о заказчике и исполнителе.
• Список конкретных услуг с указанием цены.
• Дату внесения платежа.
• Основные условия совершаемой сделки, некоторые выдержки из соответствующих нормативных правовых актов.

Как самозанятый принимает деньги от организации и выдает чек?

Итоговым результатом любого сотрудничества самозанятого гражданина и организации будет принятие оплаты. При этом оплата может производиться несколькими способами в зависимости от договоренности сторон:

• Деньги могут перечисляться на расчетный счет самозанятого.
• Оплата может быть безналичной через специальный сервис интернет-эквайринга.
• Оплата может производиться наличным расчетом.
• Оплата также может производиться корпоративной банковской картой через POS-терминал.

Важно ! Существует специальное приложение «Мой налог», которое активно используется самозанятыми гражданами. Данный сервис предоставляется Федеральной налоговой службой, он призван четко контролировать и автоматизировать весь процесс оказания услуг самозанятыми гражданами. Это приложение очень удобно в использовании, при его помощи можно сформировать чек в связи с оказанием соответствующих услуг и выполнением определенных работ.

Если оплата производится путем перечисления денежных средств, необходимо сначала дождаться оплаты, а после этого сформировать чек через сервис «Мой налог» (до 9 числа следующего месяца). Если же оплата услуг выполняется при помощи карты или наличными – чек необходимо создать и выдать клиенту сразу же после расчета.

Следует отметить, что даже самозанятый гражданин может в своей работе столкнуться с непредвиденными обстоятельствами. Так, бывают случаи, когда клиенту не подошел проданный товар – в четко определенных законом случаях будет необходимо вернуть деньги. В этом случае появляются новые тонкости и особенности работы с приложением «Мой налог» — необходимо аннулировать чек, благо сделать это можно в любой момент.

Таким образом, полная последовательность действий при сотрудничестве самозанятого с клиентами будет выглядеть следующим образом:

1. Заключение договора – при необходимости в письменном виде.
2. Выполнение работ, оказание услуг, продажа товаров.
3. Получение денег от клиента.
4. Внесение записи о доходах и о проведенной сделке (через приложение «Мой налог»).
5. Выдача чека клиенту – это очень важное действие, так как чек – это отчетный документ, подтверждающий конкретный юридический факт.

Похожие статьи

1. Можно ли оформить дарственную на ребенка и как это сделать: документы, инструкция
2. Как открыть расчетный счет для ИП в банке Авангард
3. Как расторгнуть договор с НПФ. Подробная инструкция и советы
4. Нужен ли договор с самозанятым на оказание услуг

2 августа 2021, 23:26 Янв 18, 2023 16:55 Льготы всем Ссылка на текущую статью

Источник: lgoty-vsem.ru

Счет на оплату от самозанятого: образец

Содержание

• В чем особенности трудовой деятельности самозанятых?
• Как принимают оплату самозанятые граждане?
• Какие инструменты помогают выставить счет на оплату услуг самозанятого?
• Как правильно выставить счет на оплату?
• Как самозанятый может принимать оплату по счету?
• Вывод

Самозанятые граждане являются полноценными и полноправными участниками экономических правоотношений наряду с компаниями, организациями, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами. При этом особый статус самозанятого предполагает наличие конкретных особенностей ведения бизнеса. Актуальное отечественное законодательство достаточно четко указывает на особенности деятельности таких субъектов, однако на практике возникает множество вопросов и нюансов, связанных, в частности, с правильным оформлением актов, договоров и других важных документов в процессе оказания услуг или выполнения работ.

Поэтому вполне логично попытаться разобраться в непростых вопросах, связанных с документальным оформлением деятельности самозанятых граждан. Тем более, что в современном мире люди все чаще принимают решение начать свое дело без оформления статуса индивидуального предпринимателя. Это во многом связано с теми преимуществами, которые при определенных условиях и при грамотном расходовании ресурсов может получить самозанятый гражданин.

В чем особенности трудовой деятельности самозанятых?

На законных основаниях бизнесом в Российской Федерации могут заниматься лица, которые в установленном законом порядке зарегистрировали свой особый статус. Для компаний и организаций таким важным юридическим действием будет являться регистрация в Едином государственном реестре юридических лиц – с момента внесения записи в этот реестр компания имеет право пользоваться всеми возможностями и преимуществами нового официального статуса. Индивидуальные предприниматели также регистрируют свой статус на законных основаниях – и только после этого имеют право заниматься определенными видами деятельности. Что касается самозанятых граждан, то эти субъекты также имеют право открыть свое дело только при наличии у них соответствующего статуса.

Для чего необходима регистрация в качестве самозанятого? Дело в том, что самозанятые – это лица, которые трудятся исключительно на себя и собственными силами развивают свое дело . Соответственно, они не имеют руководителей над собой, а также подчиненных сотрудников. Однако любой субъект, начинающий заниматься экономической деятельностью, пользуется всеми законными возможностями, предоставленными всей обширной экономической системой Российской Федерации. Отсюда и возникает необходимость в регистрации статуса самозанятых граждан.

Этот статус позволяет пользоваться гарантиями и преимуществами, которые предоставляют нормативные акты соответствующей части законодательства Российской Федерации. Но также самозанятые лица, зарегистрированные в установленном законом порядке, обязаны подчиняться некоторым требованиям – платить налоги и иные отчисления, вести определенную документацию в соответствии с особенностями своей деятельности.

Как принимают оплату самозанятые граждане?

По общему правилу любая экономически значимая и важная процедура должна сопровождаться документальным оформлением с указанием основных особенностей того или иного действия.

Важно! В связи со своим особым статусом самозанятые граждане имеют право не составлять и не оформлять особые виды документов. Законодательство не обязывает их в каждом конкретном случае выставлять счет на оплату – при согласии сторон никаких негативных последствий не будет. Однако на практике в последнее время все чаще выясняется, что любая подстраховка – в том числе простым документом с реквизитами сторон (их контактными данными) – позволяет в ближайшем будущем избежать ненужных проблем и разбирательств.

Оплата за оказанные услуги или выполненные работы, как правило, производится по факту принятия самого задания. При этом законодательство предусмотрело возможность составления специального документа – счета, в котором указаны все основные условия сотрудничества, реквизиты сторон, а также стоимостные особенности сделки.

Кроме того, имеет значение в данном случае и то, с кем сотрудничает самозанятый. Как правило, такие субъекты оказывают какие-либо услуги физическим или юридическим лицам. В большинстве случаев, сотрудничая с физическими лицами (гражданами), счет не выставляется вообще, так как в нем действительно нет никакой необходимости. Однако для юридических лиц такой документ может быть очень важным, так как сотрудники любой организаций зачастую очень строго отчитываются перед государственными органами о своей деятельности – им также необходимо в определенных случаях подтвердить уплату конкретной суммы для бухгалтерского учета. Именно поэтому выставление счета – это достаточно важная процедура, подтверждающая юридический факт или экономически значимое действие.

Какие инструменты помогают выставить счет на оплату услуг самозанятого?

На данный момент можно отметить существование очень удобного и автоматизированного инструмента, который помогает работать самозанятым гражданам, а также способствует своевременному и правильному составлению и оформлению важных отчетных документов. Приложение «Мой доход» позволяет вводить все необходимые данные о сотрудничающих сторонах – о заказчике и исполнителе работ или услуг, их реквизиты и основные существенные условия соглашения. Этот сервис уже имеет в системе стандартный набор документов, необходимых для развития своего дела.

Важно! Далеко не во всех ситуациях получается воспользоваться данным приложением – часто организации и компании, сотрудничающие с самозанятыми, предлагают при взаимодействии воспользоваться готовыми формами отчетных документов в привычном им формате. На практике это объясняется следующим образом – в компании принято использовать именно конкретную форму документа (например, счета), который в максимально информативном формате отражает все основные условия определенной сделки.

Как правильно выставить счет на оплату?