Как выдать зарплату из кассы ИП

Можно ли получать зарплату наличными — да. Но не всем категориям работников. Ограничения установлены для граждан иностранных государств.

Законно ли выдавать зарплату наличкой

Чтобы ответить на вопрос, запрещена или нет зарплата наличными в 2022 году, обратимся к трудовому законодательству. Порядок выплаты заработной платы устанавливает статья 136 ТК РФ . Она говорит, что оплата труда производится в месте выполнения работы либо переводится на банковские реквизиты сотрудника. Конкретные условия, можно ли получать з/п наличными или только на банковский счет, устанавливаются коллективным или трудовым договором. Подписывая трудовой договор, сотрудник соглашается с установленным в нем порядком получения оплаты труда.

Как начать получать заработную плату наличкой

Если организация выплачивает доход работникам и наличкой, и в безналичной форме, то сотрудник сможет выбрать способ получения денег при заключении трудового договора. Для изменения порядка получения оплаты труда в дальнейшем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Также сотрудник сможет изменить порядок оплаты, написав заявление на выплату зарплаты наличными через кассу, если ранее получал заработную плату на карту (счет в банке). Всё зависит от порядка, установленного в организации.

Выплата зарплаты через кассу организации в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 8.3. Урок 11

Бывают ситуации, когда возникает временная необходимость получать заработную плату наличкой. Например, банковская карта утеряна или перевыпускается. В этом случае напишите работодателю заявление на получение з/п наличными:

может ли ИП выдавать зарплату наличными

Если у работодателя есть такая возможность, то выплату произведут наличкой.

Может ли работодатель отказать в выдаче зарплаты наличкой

Все зависит от условий трудового договора. Если в трудовом договоре прописано условие выплаты заработной платы на банковский счет сотрудника, то работодатель вправе на вопрос: «Могу ли я получать зарплату наличными?» — ответить отрицательно. У работника в этом случае есть два выхода:

согласиться получать безналичный перевод;
закрыть все счета в кредитных учреждениях, у работодателя не останется иной возможности выдать оплату труда, как наличными деньгами.

Выбирая второй вариант, сотрудник должен понимать, что ситуация приведет к неизбежному конфликту с работодателем.

Почему работодателю выгоднее выплачивать зарплату безналом

Организация, принимая решение о выплате заработной платы на карты сотрудников:

экономит на банковской комиссии: безналичный перевод всегда обходится дешевле получения налички — кроме того, банки предлагают зарплатные проекты с ещё меньшей платой за переводы на зарплатные карты;
избегает необходимости введения должности кассира;
не оборудует помещение для хранения наличности (сейчас строгих требований не установлено, но для сохранности наличности необходимо установить хотя бы сейф);
экономит на поездках в банк для получения и сдачи наличных денежных средств.

Как выдать зарплату наличкой: порядок и бухгалтерские проводки

Порядок оформления выдачи оплаты труда через кассу прописан в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Согласно пункту 6 Указания № 3210-У при выплате заработной платы оформляются:

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

расчетно-платежная ведомость;
платежная ведомость;
расходный кассовый ордер.

Выплачивая деньги сотрудникам, кассир руководствуется следующим порядком:

Готовит необходимую к выплате сумму денег в соответствии с документами.
Передает платежный документ для подписания работнику.
Пересчитывает в присутствии работника сумму к выплате и передает в руки получателю.

Не выплаченные сотрудникам в установленный срок суммы депонируются и сдаются в банк.

В бухгалтерском учете выдача зарплаты наличными через кассу в 2022 году оформляется проводками:

Содержание операции Дебет Кредит

Выплачена заработная плата из кассы	70	50
Депонирована не выданная в срок оплата труда	70	76.4
Депонированные суммы возвращены на расчетный счет	51	50
Выдана ранее депонированная оплата труда работнику	76.4	50

В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя

Отдельные правила установлены для работников-иностранцев. Ответ на вопрос, можно ли платить зарплату наличными иностранцам, содержит валютное законодательство (Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ). В соответствии с ним:

временно пребывающие и проживающие иностранцы признаются валютными нерезидентами;
российская организация-работодатель признается валютным резидентом.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно оформить выплату зарплаты нерезиденту.

Выплаты от валютного резидента в адрес валютного нерезидента разрешены только в безналичной форме. Поэтому выплачивать заработную плату иностранцам допустимо только на банковские счета.

Источник: clubtk.ru

Как выдать зарплату из кассы

Зарплату из кассы должен выдавать кассир (п. 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

В организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады), руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты.

Для этого нужно:

оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты;
ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

Эти правила установлены пунктом 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Пример оформления приказа о назначении ответственного за выдачу зарплаты

Центральный офис ЗАО «Альфа» расположен в г. Москве. Представительство находится в г. Балашихе Московской области.

В связи с отдаленностью цеха от центрального офиса генеральный директор организации принял решение выплачивать зарплату сотрудникам этого цеха на месте. Ответственным за выдачу зарплаты назначен начальник этого представительства В.К. Волков.

Сотрудники отдела кадров подготовили приказ о возложении на начальника цеха обязанности по выдаче зарплаты. Приказ подписал генеральный директор. Волкова ознакомили с приказом и его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

Документы для выдачи зарплаты

Зарплату через кассу можно выдавать:

по расчетно-платежной (платежной) ведомости;
по расходному кассовому ордеру.

Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно:

наличие подписей руководителя и главного бухгалтера или бухгалтера, их соответствие имеющимся образцам;
соответствие сумм цифрами суммам прописью;
при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру – соответствие фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность.

Такой порядок установлен пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Если организация выдает зарплату по ведомости, применяйте ведомость по форме № Т–49 или № Т-53. Типовые формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

На титульном листе ведомости должны стоять разрешительные подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денег. Там же нужно указать определенный руководителем срок выплаты зарплаты. Срок выплаты зарплаты должен быть прописан в Правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ст. 136 ТК РФ). Он не может превышать пяти рабочих дней с учетом дня получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты.

Старший кассир выдает кассирам необходимую для выплат зарплаты сумму денег согласно ведомостям под подпись в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5 или по расходным кассовым ордерам по форме № КО-2.

Зарплату можно выдавать и по расходным кассовым ордерам (п. 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В этом случае ордера по форме № КО-2 заполните на каждого сотрудника отдельно.

Данные, удостоверяющие личность сотрудника, впишите в соответствующие графы ордера.

После получения денег сотрудник должен указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения денег. Более подробно см. Порядок действий при выдаче денег по расходному кассовому ордеру.

При выдаче зарплаты по ведомости кассир должен соблюдать следующий порядок:

подготовить необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег;
передать ведомость сотруднику для подписания;
после подписания сотрудником ведомости пересчитать подготовленную сумму так, чтобы сотрудник мог наблюдать за его действиями;
выдать деньги сотруднику.

После окончания срока выплаты зарплаты кассир фиксирует общую сумму выданной и депонированной зарплаты и подписывает ведомость. Напротив фамилий сотрудников, которые не получили зарплату, кассир проставляет оттиск штампа или делает надпись «депонировано» и оформляет в произвольной форме реестр депонированных сумм.

На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер. Его дату и номер проставьте в ведомости. Проверенную подписанную бухгалтером ведомость кассир подшивает вместе с расходным ордером в отчет кассира.

Такие правила установлены пунктом 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Ведомость по форме № Т-53 нужно зарегистрировать в журнале (форма № Т–53а). Типовая форма журнала утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Выплата по доверенности

Если зарплату сотрудника получает другой человек, он должен предъявить доверенность. В ведомости перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности».

Если деньги выдаются по доверенности, то проверьте соответствие:

фамилии, имени, отчества получателя в расходном кассовом ордере, фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности;
указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества доверенного лица, данным предъявленного им документа;
указанных в расходном кассовом ордере данных документа, удостоверяющего личность получателя, данным предъявленного им документа.

Доверенность на получение денег приложите к расходному кассовому ордеру. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций (предпринимателей), то к расходному кассовому ордеру приложите ее копию. Копию доверенности заверяйте в установленном руководителем (предпринимателем) порядке. Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру.

Такие правила установлены пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Ситуация: кем может быть заверена доверенность на получение зарплаты через кассу организации

Доверенность на получение зарплаты не относится к документам, нотариальное заверение которых обязательно.

Доверенность на получение зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции (за исключением ценной), может быть удостоверена:

– организацией, в которой доверитель работает или учится;

– администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Такой порядок установлен пунктом 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Человек, получивший доверенность на получение зарплаты, не может передоверить свои полномочия другому гражданину. Дело в том, что передоверие в случае получения зарплаты (иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, авторских вознаграждений, пенсий, пособий, стипендий) не допускается (п. 5. ст. 187 ГК РФ).

От имени организации, где работает сотрудник, доверенность на получение зарплаты может заверить руководитель организации либо иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями (ст. 53, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Кроме того, руководитель может передать свои полномочия другому человеку по доверенности в простой письменной форме (ст. 187 ГК РФ, ст. 42 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Бухучет

При выдаче зарплаты наличными деньгами в бухучете сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 50
– выплачена зарплата из кассы.

Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов (счет 70).

Выплата депонированной зарплаты

Ситуация: как выплатить сотруднику депонированную зарплату

Сотрудник, желающий получить депонированную зарплату, должен уведомить об этом организацию в устной либо письменной форме.

На выплату зарплаты (в т. ч. депонированной) можно использовать как деньги, полученные в банке, так и свою выручку. Подробнее об этом см. Из каких источников можно взять наличные для выплаты зарплаты.

Специальный срок для выплаты депонированной зарплаты законодательством не установлен. По общему правилу зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретный день прописывается в Правилах трудового распорядка, трудовом (коллективном) договоре (ст. 136 ТК РФ). Например, можно предусмотреть, что при наличии достаточных средств в кассе организации депонированные суммы выплачиваются в день обращения сотрудника.

Депонированную зарплату сотруднику выдавайте по расходно-кассовому ордеру (форма № КО-2) (п. 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

В бухучете при выплате депонированной зарплаты сделайте проводку:

Дебет 76-4 Кредит 50
– выплачена сотруднику депонированная зарплата.

Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов (счет 76).

Пример выплаты сотруднику депонированной зарплаты

В ЗАО «Альфа» срок выдачи зарплаты – 3-е число каждого месяца. Этот срок предусмотрен коллективным договором организации. Менеджерам организации зарплата за январь выдана 3 февраля. Деньги на выплату зарплаты были получены из банка в этот же день.

Менеджер организации А.С. Кондратьев не явился за зарплатой (был болен) и не получил причитающуюся ему сумму (52 200 руб.). Эта сумма была депонирована.

Менеджер вышел на работу 10 февраля и в письменной форме уведомил бухгалтерию о своем намерении получить депонированную зарплату.

В трудовом договоре с сотрудником указано, что депонированная зарплата выдается по письменному заявлению сотрудника в следующие сроки:

либо в день обращения за выплатой – если в кассе организации достаточно средств;
либо в течение трех дней со дня обращения за выплатой – если необходимую сумму нужно получить в банке.

Деньги на выплату депонента бухгалтер получил из банка 12 февраля. В этот же день депонированная зарплата была выплачена сотруднику по расходно-кассовому ордеру (форма № КО-2).

В учете выдача депонированной зарплаты отражена проводкой:

Дебет 76-4 Кредит 50
– 52 200 руб. – выплачена сотруднику депонированная зарплата.

По материалам БСС «Система Главбух»

Источник: xn--80abgj3aohnkghy.xn--p1ai

Как выплачивать зарплату сотрудникам

Чтобы выплатить сотрудникам зарплату, совершите следующие действия:

необходимо установить дни выплаты зарплаты;
выбрать способ выплаты;
выплатить зарплату в зависимости от выбранного способа: наличными или безналичная оплата на карту;
выдать расчетные листы после выплаты зарплаты.

Как установить дни выплаты зарплаты

Конкретные даты выплаты зарплаты пропишите в Правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре с сотрудником. При этом учтите, что зарплату нужно выплачивать два раза в месяц не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена ( ч.6 ст. 136 ТК ). То есть крайний срок выдачи зарплаты за первую половину месяца – 30-е число текущего месяца, а за вторую половину месяца – 15-е число следующего месяца.

Первая половина месяца – это период с 1-го по 15-е число текущего календарного месяца. Вторая половина месяца – период с 16-го по последнее число календарного месяца. Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда в письмах от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718 и от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532.

Соответствие дней выплаты зарплаты за первую и вторую части месяца

Наименование выплаты	Месяц	Числа месяца
Зарплата за первую половину месяца	Текущий	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Зарплата за вторую половину месяца	Следующий	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Можно ли выплачивать зарплату чаще чем два раза в месяц?

Зарплату необходимо выплачивать не реже чем каждые помесяца в дни, установленные Правилами трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором (ч.6 ст. 136 ТК). Таким образом, законодательство установило требование о минимальной периодичности выплаты зарплаты ( письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660). Максимальный предел законодательством не ограничен.

Поэтому работодатель может выплачивать зарплату не два раза в месяц, а чаще, например раз в неделю. Аналогичные разъяснения содержат письма Минтруда от 28.11.2016 № 14-1/В-1180 и от 28.11.2013 № 14-2-242.

Можно ли установить не конкретные даты выплаты зарплаты, а крайние сроки?

Зарплату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца в дни, установленные Правилами трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором (ч.6 ст. 136 ТК). В данном случае употребление законодателем слова «день» означает конкретные числа календарного месяца, например 10-е и 25-е числа месяца.

Поэтому указывать не конкретные даты, а крайние сроки выплаты, например не позднее 10-го или 25-го числа месяца, неправомерно. Также неправомерно указывать предельные периоды выплаты, например с 14-го по 16-е и с 26-го по 30-е числа месяца. Правомерность такого подхода подтверждают письмо Минтруда 28.11.2013 № 14-2-242 и судебная практика.

Таким образом, в локальных документах нужно указывать конкретные даты выплаты зарплаты, а не крайние сроки или периоды выплаты.

В какой день выплатить зарплату, если срок выдачи совпал с выходным или праздничным днем?

Зарплату выплачивайте не реже чем каждые помесяца не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные даты выплаты работодатель определяет самостоятельно и закрепляет в локальных актах (ст.136 ТК). Исключение, когда дата выплаты зарплаты выпадает на выходной или праздничный день.

В такой ситуации зарплату выплатите заранее в рабочий день накануне выходного (ч. 8 ст. 136 ТК).

Корректировать последующие дни выплаты зарплаты из-за сдвига не нужно. Например, работодатель выплачивает зарплату за первую половину месяца 21-го числа, а за вторую половину – 6-го числа следующего месяца. В такой ситуации дата выплаты за вторую половину декабря выпадает на период новогодних каникул. Поэтому зарплату выплатите в последний рабочий день декабря перед праздниками. А следующую выплату сделайте 21 января, то есть сдвигать ее не нужно.

Совет: чтобы проинформировать сотрудников о переносе дня выплаты зарплаты, можно издать приказ в произвольной форме. В приказе укажите дату, на которую перенесли выплату зарплаты, и основания такого переноса. С приказом ознакомьте сотрудников под подпись.

Как выбрать способ выплаты зарплаты

Зарплату сотрудникам можно выплачивать через кассу или перечислять на банковскую карту.

В общем случае зарплату выплачивают сотрудникам наличными деньгами в месте выполнения ими работы (ч.3 ст 136 ТК). Для этого в организации или у индивидуального предпринимателя должна быть касса. Чтобы выдать деньги из кассы, сначала их необходимо снять с расчетного счета. Снять деньги с расчетного счета может сотрудник, на которого выписан чек на получение денег ( п. 5.2, 5.4 положения ЦБ от 29.01.2018 № 630-П ). В день выдачи зарплаты кассир выдает сотрудникам деньги наличными из кассы.

Выплату зарплаты на банковские карты выбирают организации или индивидуальные предприниматели, у которых отсутствует касса. Сама процедура выплаты зарплаты на банковские карты проще, чем наличная выплата. Деньги перечисляют с расчетного счета компании на банковскую карту сотрудника, которую он указал при приеме на работу. Если у сотрудника нет банковской карты, то ему предлагают оформить карту банка, с которым заключен договор на зарплатный проект, или оформить карту в любом другом банке по желанию.

Принудительно перевести всех сотрудников на безналичную форму выплаты зарплаты нельзя. Если работник не захочет, чтобы зарплату ему перечисляли на карту, придется ему выплачивать наличными.

Как выплатить зарплату через кассу

Зарплату наличными деньгами из кассы должен выдавать кассир. В организациях или у индивидуальных предпринимателей, у которых нет в штате кассира, руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты. Чтобы назначить сотрудника ответственным за выдачу зарплаты из кассы, составьте приказ. Такие правила установлены п. 4 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Зарплату через кассу выдавайте по ведомости или по расходному ордеру (п. 6.1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.).

Перед выплатой зарплаты сотрудник, который ответственен за выдачу зарплаты, должен проверить платежные документы и убедиться, что они отвечают следующим требованиям:

руководитель и главный бухгалтер или бухгалтер поставили подписи, которые соответствуют образцам;
суммы цифрами соответствуют суммам прописью;
при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру фамилия, имя и отчество сотрудника, которые указаны в этом ордере, соответствуют данным документа, удостоверяющего личность.

Такой порядок установлен пунктом 6.1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Если выдаете зарплату по расходно кассовому ордеру, то применяйте ордер по по форме № КО-2. Ордер заполните на каждого сотрудника отдельно. Данные документа, удостоверяющего личность сотрудника, впишите в соответствующие графы ордера. После получения денег сотрудник должен в ордере указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения.

Если выдаете зарплату по ведомости, то применяйте ведомость по форме № Т-49 или № Т-53, которые утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

На титульном листе ведомости поставьте разрешительные подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денег. Там же укажите конкретный срок выплаты зарплаты.

При выдаче зарплаты по ведомости соблюдайте следующий порядок:

подготовьте необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег;
подпишите ведомость у сотрудника;
пересчитайте подготовленную сумму так, чтобы сотрудник мог наблюдать за пересчетом;
выдайте деньги сотруднику.

После окончания выплаты зарплаты зафиксируйте общую сумму выданной и депонированной зарплаты и подпишите ведомость. Напротив фамилий сотрудников, которые не получили зарплату, проставьте оттиск штампа или сделайте надпись «депонировано» и оформите в произвольном виде реестр депонированных сумм.

На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер. Его дату и номер проставьте в ведомости. Проверенную и подписанную бухгалтером ведомость подшейте вместе с расходным ордером в отчет кассира.

Такие правила установлены п. 6.5 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Можно ли выплатить через кассу зарплату сотрудника другому лицу?

Да, можно, при этом другой человек должен предъявить доверенность.

Источник: etoprostobuh.ru