Как выдавать аванс ИП

Законодательство непрерывно подвергается различным изменениям. Не исключением стал и налог на доходы физических лиц. В частности с начала 2023 года появились новые правила в отношении его удержания и уплаты. О том, какой порядок существовал до текущего года, и что стало после, мы и поговорим в нашей сегодняшней статье. Первыми узнать обо всех изменениях в законодательстве можно в справочно-правовой системе Консультант Плюс.

Ранее при выплате сотрудникам заработной платы применялась норма, установленная п.2 ст.223 Налогового Кодекса РФ. Она гласила, что датой фактического получения заработной платы является последний день месяца, за который этот доход начислен. Это означало, что даже при выплате аванса (то есть фактически двух платежах в месяц) исчисление, удержание и перечисление НДФЛ происходит всего один раз. Иными словами налоговый агент совершает данные действия только при конечном расчете в конце месяца. При перечислении же первой части оплаты, ничего не происходит.

Однако этот пункт Налогового кодекса утратил силу с 1 января текущего года. Изменения были внесены Федеральным законом от 14.07.2022 N 263-ФЗ.

Выплата аванса по правилам 2023 года в 1С:Бухгалтерии 3.0

А значит это только одно, что теперь применяться будет правило общего характера. То есть когда дата фактического получения денежных средств определяется как день их выплаты. Данная норма предусмотрена п.1 ст. 223 НК РФ. Проще говоря, налог нужно будет исчислять, и удерживать теперь и с выплаты первой части зарплаты (аванса).

Оплата же налога будет осуществляться в установленные сроки, к ним мы позднее вернемся. Также напомню, что Трудовой кодекс до сих пор не предусматривает такого понятия как аванс. Есть только заработная плата, которую работодатель должен выплачивать не реже чем два раза в месяц.

Есть различные нюансы в связи с данными обстоятельствами. Перечислим некоторые из них:

1.Очень часто аванс выплачивается в размере 40 процентов от действующего оклада. С учетом новых правил, хоть и не запрещено, но всё же видится несправедливым оставлять такой процент. Ведь учитывая еще и удержание НДФЛ с этих 40 процентов. По итогам сотрудник получит совершенно не воодушевляющую сумму.

Если у вас установлен такой процент, то решением видится увеличить его. Это нужно для того, чтобы сотрудник получал аванс, хотя бы также как это было раньше. И конечно это поможет избежать вероятных споров и недовольств работников. Не кому не нужны лишние проверки инспекции труда и других органов, в которые могут обратиться ваши сотрудники.

Проблемы могут быть и в том случае, если в организации установлен аванс согласно отработанному времени. В этой ситуации его размер и без того всё время меняется. А если учесть, что этот размер будет уменьшен еще и на НДФЛ, очевидно это не обрадует трудящихся. Лучше в таком случае изменить способ расчета аванса.

Однако фактически работники при указанных обстоятельствах не потеряют в сумме. Ведь по итогам они всё равно получат свою полную заработную плату в том же размере, как и раньше. Но это не исключает того факта, что будут возникать споры в части выплаты аванса. Если работодатель не предпримет никаких действий.

2.Изменения касаются не только выплаты заработной платы. Новый порядок применяется и к другим выплатам, в частности к отпускным, больничным.

3.Срок для уплаты НДФЛ теперь один (до 28 числа), платеж НДФЛ тоже один. Оплата удержанного налога осуществляется в форме единого налогового платежа (ЕНП);

4.Есть некоторые исключения. Если у вас трудятся иностранные сотрудники, на них новые правила не распространяются;

5.В связи с изменениями могут возникать вопросы и при выплатах по договору гпх. В договорах подряда, оказания услуг или агентских договорах может быть предусмотрена выплата аванса. Однако налоговый кодекс не предусматривает ничего конкретного на счет аванса при ГПД. Тем не менее, рекомендуется всё-таки удерживать НДФЛ в данном случае. Это более безопасный вариант, об этом ранее высказывался Минфин (Письмо от 23.06.2020 N 03-04-05/54027). Такой подход поможет вам избежать вопросов со стороны контролирующих органов;

6.Не запрещено перечислять НДФЛ в день его удержания. То есть не накапливать его. Но здесь важно только соблюдать срок перечисления до 28 числа. Хотя в целом новые правила предусматривают, что налог нужно удерживать, но не сразу платить в бюджет, а ждать до 28 числа.

Вступившие в силу изменения также отвечают на вопрос нужно ли удерживать налог. Отмена пункта 2 ст.223 НК РФ указывает, что удержание должно происходить теперь в том числе и с аванса. То есть специальная норма теперь не применяется и каждая выплата требует отдельных действий от налогового агента.

— с помощью личного кабинета;

— по телекоммуникационным каналам связи (ТКС);

— на бумаге. Если среднесписочная численность за прошлый год до 100 человек.

ОКТМО указывается по месту уплаты налога. КБК для НДФЛ налогового агента — 182 1 01 02010 01 1000 110.

Новый подход вполне вероятно может вызвать определенные трудности. В частности:

— сотрудников компаний может изначально не устроить такой подход. Связано это с тем, что фактическая сумма выплаты станет меньше, чем было до этого;

— вероятно, многим придется менять из-за этого размер выплаты аванса;

— также данные изменения могут повлиять на изменение сроков выплаты ЗП в компании.

Если вы будете менять сроки, то нужно учитывать основные критерии действующих норм Трудового кодекса. А именно:

— оплата должна осуществляться не реже чем каждая половина месяца;

— перечисление ЗП (аванса) должно быть не позже 15 дней с момента окончания периода, за который начислены средства;

— расчет ЗП осуществляется из фактически отработанного времени;

— зафиксируйте все действующие сроки и размер в своих ПВТР, трудовом или коллективном договоре;

— в случае если вы меняете дату выплаты аванса, поменяйте и дату выплаты конечного расчета.

Для того чтобы внести соответствующие изменения, имеет значение где у вас прописан порядок оплаты труда:

— если это трудовой договор. В этом случае изменения вносятся путем заключения дополнительного соглашения к нему;

— если коллективный. Тут зависит от того, прописаны ли в договоре какие-либо особенности внесения в него же изменений. Если они прописаны, то действуйте в соответствии с ними. Если нет, изменения вносятся коллективными переговорами. То есть, так как это принято при заключении данного договора;

— в случае с правилами внутреннего трудового распорядка нужно будет получить у профсоюза мотивированное мнение. Просто так изменить правила не получится.

Также 263 Закон внёс изменения относительно сроков перечисления налога на доходы налоговыми агентами. В частности сроки указаны следующие:

— если налог исчислен и удержан за период с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего, то перечислять его нужно не позже 28 числа текущего месяца;

— в период с 1 по 22 января, срок уплаты будет не позже 28 января;

— в период с 23 по 31 декабря, срок ограничивается последним рабочим днём календарного года.

Ранее НДФЛ удерживался в последний день месяца. Перечислить его нужно было не позже следующего дня после выплаты дохода.

Вариант того как должен осуществляться порядок удержания и выплаты НДФЛ в 2023 году, рассмотрим на примере ниже.

Организация выплатила первую часть зарплаты 24 сентября. Выплата ЗП за сентябрь была 9 октября. Налоговый период с 23.09 по 22.10.

— Ей нужно подать уведомление о суммах по ЗП до 25 октября;

— Выплатить сумму налога в бюджет до 28 октября.

При таком расчете, НДФЛ будет выплачен со всей суммы зарплаты за сентябрь.

Источник: www.v2b.ru

Можно ли не выдавать аванс по заработной плате в 2020 году

В данной статье будут рассмотрены моменты, касающиеся понятия «аванс». Каким образом он начисляется, на каких основаниях и возможно ли его не выплачивать – об этом далее.

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату несколько раз в месяц. Первая часть – аванс – выдается примерно в середине месяца, вторая – в конце.

Содержание

• Что нужно знать
• Выдача аванса по заработной плате

Рассмотрим, какие преимущества аванса, как правильно его начислять и можно ли вовсе его не выдавать.

Что нужно знать ↑

Сотрудники вправе знать, по каким правилам должен выдаваться аванс, каков размер и сроки выплаты.

Основные понятия

Эти понятия отображены в статье 129 Трудового Кодекса РФ. Аванс – часть зарплаты сотруднику, которая выдается наперед, как правило, в первые несколько недель каждого месяца.

В случае заключения трудового договора, размер аванса обсуждается сразу с начальником. При расчете суммы берется во внимание число отработанных дней работником или объем выполненной им работы.

Аванс не должен быть ниже ставки по тарифу. Значения термина:

Аванс получают работники организаций. Если до остальной части заработка далеко, а финансы нужны срочно, то можно попросить выплатить аванс раньше.

Необходимо написать заявление, одобрить его у начальника и отдать бухгалтеру. Предоплата выдается за еще неотработанный месяц.

Основные моменты:

• предприятие выбирает дату выплаты аванса самостоятельно;
• сумма предоплаты должна быть привязана к окладу и зависеть только от него;
• налогом не облагается;
• взимается налог лишь в том случае, если предоплату сотрудник получает одновременно со второй частью зарплаты;
• деньги за страховые взносы также не вычитаются;
• работодатель не имеет оснований отменять выплату предоплаты.

В чем преимущество платежа

Получение предоплаты имеет свои плюсы. Очень часто возникают ситуации, что заработной платы не хватает для покупки какой-либо вещи или для того, чтобы отложить деньги на отдых.

Обычно она расходуется на оплату коммунальных услуг и покупку еды, одежды, а вот для остального ее не хватает. При получении аванса он постоянно находится на руках.

Удобно это и для тех, кто не умеет планировать бюджет на целый месяц. Имея в наличии аванс, человек может распределить финансы до остальной части заработка. И не нужно будет ни у кого занимать.

Еще одно преимущество аванса – он является как бы стимулом для накопления финансов на определенную цель. В случае непредвиденных затрат отлично выручит.

Если аванс не хочется тратить, то можно попросить в бухгалтерии, чтобы его перечисляли на карточку, а остальную часть выдавали наличными.

Законные основания

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации (статья №136) зарплата должна выдаваться минимум дважды в месяц.

Работодатель может выдавать деньги и каждую неделю, Трудовой Кодекс этого не запрещает. День начисления, размер предоплаты законом не регулируются. Работодатель самостоятельно выбирает число начисления.

Какая проводка, если получен аванс от покупателя смотрите в статье: аванс полученный.

Как осуществить возврат части аванса, читайте здесь.

Термин «аванс» вовсе не упоминается в Кодексе. Под этим понятием подразумевается заработная плата за первую часть месяца.

136 статья Кодекса предусматривает следующее:

Начисление аванса в конце месяца противоречит 136 статье ТК. Также Письмом Министерства Труда РФ (28 ноября 2013 года, № 14-2-242) установлено, что сумма аванса должна быть в пределах 40% от всего размера заработка.

Выдача аванса по заработной плате раньше срока допускается – Трудовой Кодекс не устанавливает точные сроки.

Выдача аванса по заработной плате ↑

Как же правильно должен выдаваться и начисляться аванс? Инструкция:

• в правовом акте предприятия должна быть четко указана сумма предоплаты и сроки ее начисления. Дата может быть любой, но промежуток между авансом и второй частью – не менее 15 дней. В случае несвоевременной выдачи или несоблюдении сроков начисления работодатель выплачивает штраф;
• сотрудник может получить аванс в виде установленного размера, половины суммы от зарплаты или выработки без премии;
• если предоплата начисляется работникам в виде оклада, то сумма для всех должна быть одинаковой. Она не зависит от квалификации и размера зарплаты.

Источник: buhonline24.ru

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю. Вдруг они на радостях сразу истратят все деньги и не доживут до следующей получки? Конечно это шутка. Однако порядок выплаты заработной платы по частям действительно установлен законодательством.

В повседневной разговорной речи части заработной платы получили названия: аванс (это та часть, которая выплачивается до окончания месяца) и собственно заработная плата, которая выплачивается по окончанию месяца.

Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить? Об этом оговорим в данной статье.

1. Что такое аванс по зарплате?

2. Срок выдачи аванса и зарплаты

3. Дата выплаты зарплаты и аванса

4. Конкретная дата или период времени?

5. Устанавливаем дату выплаты. Где?

6. Каким должен быть аванс по заработной плате

7. Размер аванса по заработной плате

8. Откуда берется аванс в 40% от зарплаты?

9. Примеры расчета аванса по зарплате

10. Начисление аванса по заработной плате

11. Выдача аванса по заработной плате

12. Взносы и налоги с аванса по зарплате

13. Аванс по зарплате в 1С: Бухгалтерия 8.3

14. Зарплата без аванса

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Что такое аванс по зарплате?

Давайте, прежде всего, обратимся к первоисточнику. В ст.136 ТК написано: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

А что же с авансом? Да нет его нигде! И дальше, ни в одной из статей ТК мы не найдем расшифровки этого понятия. Так что же такое аванс по зарплате?

Дело в том, что аванс на самом деле – это заработная плата за первую половину месяца. Вот и весь секрет! Сначала работник получает оплату за первую половину месяца, а затем – за вторую.

Порядок выплаты заработной платы нужно прописать в локальных документах организации. Это могут быть:

• — Правила трудового распорядка;
• — Коллективный договор.

Или прописываете в трудовом договоре.

В одном из наших курсов есть каверзный вопрос – может ли зарплата выплачиваться 4 раза в месяц. Некоторые ошибаются и отвечают «нет». Почему же нет? Да хоть каждый день можно выплачивать. В Кодексе установлена лишь минимальная частота – не реже двух раз.

А чаще можно. И в некоторых организациях действительно есть два аванса по зарплате.

Итак, мы с вами установили, что есть выплата зарплаты за первую и за вторую половину месяца. Но в дальнейшем первую половину зарплаты мы все таки будем называть авансом – для краткости и потому что так привычнее.

2. Срок выдачи аванса и зарплаты

Давайте продолжим изучение ст.136 ТК, в которой с 3 октября 2016 года произошли изменения, касающиеся даты выплаты.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Что следует из этой нормы. На первый взгляд только вывод: выплата второй части зарплаты (окончательный расчет) должен быть не позже 15 числа следующего месяца. Например, выплатить зарплату за сентябрь надо не позднее 15 октября.

Но это окончательный расчет с работником, а нам же еще аванс выплачивать. Возвращаемся к предыдущей цитате: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Отсюда следует, что аванс (оплата за первую половину месяца) нужно выплачивать не позднее последнего числа месяца. За сентябрь – не позднее 30 сентября. Т.к. полмесяца – это примерно 15 дней.

Таким образом, срок выдачи аванса и зарплаты в результате последних поправок в законодательстве строго регламентирован. Промежуток между зарплатой и авансом (оплатой за первую половину месяца) должен составлять примерно 15 дней — полмесяца.

3. Дата выплаты зарплаты и аванса

Конкретная дата аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлена. ТК лишь ограничивает предельные сроки и говорит, что это число устанавливается самой организацией.

Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца (15-го или 16-го числа).

Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением. Поскольку в этом случае зарплату надо выплатить не позднее 10-го числа следующего месяца, что укладывается в рамки законодательства. Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации.

Однако, по мнению Минздравсоцразвития, срок выплаты аванса, приходящийся на конец отработанного месяца (например, 25-е число), противоречит положениям статьи 136 ТК. Поскольку если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И, соответственно, требование статьи 136 ТК о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет. Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.

Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). Судебные решения есть, но они на уровне регионов.

4. Конкретная дата или период времени?

Также обратите внимание, что дата выплата зарплаты и аванса – это конкретное число, а не период времени. В письме Минтруда от 28 ноября 2013 года № 14-2-242 чиновники рассмотрели ситуацию, когда компания в трудовых договорах (или в положении об оплате труда) предусматривает не четкие даты выдачи зарплаты, а периоды.

Например, аванс выдают с 15-го по 20-е число каждого месяца, а зарплату — с 1-го по 5-е число следующего. По мнению Минтруда, эти формулировки неверные. Т.к. в данной ситуации работодатель не может гарантировать соблюдение периодичности в полмесяца.

Аналогичное мнение изложено в письме Роструда от 20.06.2014г. №ПГ/6310-6-1.

Т.е. должна быть конкретная дата. Например, 15 числа каждого месяца, 16 число каждого месяца. Когда день выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, аванс выдается накануне этого дня.

5. Устанавливаем дату выплаты. Где?

В каких документах необходимо прописать даты выплаты зарплаты и аванса? В ТК обозначены правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или трудовой договор. Значит ли это, что даты надо прописать везде или достаточно одного из данных документов?

Это спорный вопрос, по которому до 2016 года существовало две позиции:

• Вариант 1: Дни выплаты зарплаты необходимо установить как в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре (при его наличии), так и в трудовых договорах с работниками (письмо Роструда от 20.06.2014г. №ПГ/6310-6-1.
• Вариант 2: Дни выплаты зарплаты можно установить в любом из перечисленных документов (письмо Роструда от 06.03.2012г. №ПГ/1004-6-1). А самый подходящий для этих целей – Правила внутреннего трудового распорядка.

Сейчас в перечисление документов добавлено слово «или», что означает использование любого из них на выбор организации.

6. Каким должен быть аванс по заработной плате

Из определения в ТК видно, что на самом деле в трудовом законодательстве нет такого понятия, как «аванс». Это просто часть заработной платы, которая выплачивается за первую половину месяца.

Однако на основании ст.423 ТК до сих пор применяются нормативные акты СССР, если они не противоречат ТК. Есть одно постановление Совета Министров тех «лохматых» годов — №566 от 23.05.1957г. с интересным названием «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца».

Уже по названию понятно, что оно как раз по нашей теме. Кодексу оно не противоречит и в нем написано, что размер выплаты аванса в счет зарплаты работнику за первую половину месяца устанавливается по соглашению работодателя с профсоюзом и прописывается в коллективном договоре. Минимальный размер такого аванса не должен быть меньше тарифной ставки работника за фактически отработанное время.

Получается, что работодатель при выплате зарплаты за первую половину месяца (это фактический смысл «аванса») должен принимать во внимание это постановление и учитывать время, отработанное сотрудником по факту.

Применимость постановления для современных реалий подчеркнул Роструд в письме от 08.09.2006г. №1557-6 «Начисление авансов по зарплате».

Еще есть письмо Минздравсоцразвития от 25.02.2009г. №22-2-709, в котором говорится о выдаче заработной платы за каждую половину месяца примерно в одинаковых суммах.

7. Размер аванса по заработной плате

Выводы из всего сказанного следуют такие:

1. — минимальная выплата за первую половину месяца – не меньше тарифной ставки работника за время, отработанное по факту;
2. — сумма аванса по заработной плате рассчитывается не условно (40% оклада, 50% оклада и т.п.), а с учетом фактически отработанного времени (письмо Минтруда от 03.02.2016г. №14-1/10/В-660), поэтому придется составлять табели и за первую половину месяца перед тем, как производить начисления.

Зачастую оклад составляет лишь часть зарплаты. Поэтому, определяя сумму аванса, возьмите во внимание и прочие составляющие ежемесячного дохода: доплаты и надбавки за условия труда, выполнение дополнительного объема работ, совмещение профессий (должностей), замещение временно отсутствующего работника. Ведь работник уже точно отработал половину месяца, и потому вправе претендовать на часть подобных выплат.

А вот на размер аванса по заработной плате стимулирующие премии и вознаграждения не влияют (письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Ведь, как правило, результаты работы, то есть как раз основание для бонусов, становятся ясны лишь по итогам месяца. То же самое касается и процентной части зарплаты.

8. Откуда берется аванс в 40% от зарплаты?

Так откуда же берутся пресловутые 40%? В трудовом законодательстве нигде не прописан точный размер аванса, поэтому вопрос, какой процент составляет аванс от зарплаты, неуместен. Но выплачивать меньше 40% не получится. Почему?

Трудовой кодекс говорит именно о выплате заработной платы, а значит, размер выплат за первую половину месяца должен быть адекватен затратам труда работника. Если из 100% оклада вычесть НДФЛ 13%, то получим 87% оклада. Половина этой величины 43,5% с некоторыми допущениями можно округлить до 40%.

Если вы установите меньший размер аванса по заработной плате, то это будет уже прямым нарушением трудового законодательства – ст.136 ТК. Но если не хотите рисковать, размер аванса по заработной плате должен определяться по итогам расчетов, а не быть фиксированным процентом.

Если вы приняли работника во второй половине месяца, например, 18 числа, а выплата аванса у вас происходит, например, 20-го, то аванс этому вновь принятому сотруднику не выплачивается, поскольку первую половину месяца он не работал.

9. Примеры расчета аванса по зарплате

Работник ООО «Весна» Сорокин С.С. получает 17 числа ежемесячно аванс за первую половину месяца, а до 3 числа следующего месяца – остаток заработной платы. Оклад работника 30 000 руб.

В период с 1 по 15 марта попадает 9 рабочих дней, всего же в этом месяце 21 рабочий день. В марте 2016 года Сорокин болел с 1 по 4 марта (4 рабочих дня).

В Правилах внутреннего трудового распорядка установлено, что аванс рассчитывается, исходя из числа рабочих дней в периоде с 1-го по 15-е число данного месяца.

Аванс за полностью отработанный период с 1 по 15 число:

30 000 / 21 * 9 = 12 857,14 руб.

Аванс за первую половину месяца с учетом отработанного времени:

12 857,14 / 9 * 5 = 7142,86 руб.

Или сразу сокращенный расчет:

30 000 / 21 * 5 = 7142,86 руб.

Методику расчета аванса подробно пропишите в Положении об оплате труда или ином локальном документе. Тогда при проверке к вам не возникнет лишних вопросов.

10. Начисление аванса по заработной плате

Считается, что сотрудник получает доход в виде заработной платы на последнее число каждого месяца. Поэтому начисление аванса по заработной плате производится только в ведомостях. В бухгалтерском учете до окончания месяца никаких проводок по начислению не будет.

Проводки при выплате аванса такие же, как при выплате заработной платы:

Дебет 70 – Кредит 50, 51

Т.е. после выдачи аванса по заработной плате за работником формируется дебиторская задолженность (дебет 70), которая погашается в день начисления зарплаты – последний день месяца.

По той же причине расчетные листки на аванс не выдаются. Работники получают их раз в месяц при выплате заработной платы за вторую половину месяца.

В налоговом учете аванс по зарплате в расходах не учитывается.

11. Выдача аванса по заработной плате

Выдача аванса по заработной плате оформляется теми же документами, что и выплата окончательного расчета по зарплате. Перечень документов, которые надлежит составить, зависит от того, каким способом его выдали:

• — наличными деньгами;
• — перечислением на счет сотрудника в банке.

Выдачу аванса наличными деньгами надо оформить ведомостью по форме № Т-53 (платежная ведомость) или расходными кассовыми ордерами по форме № КО-2.

Так как аванс платится за неполный месяц, составление расчетной ведомости по форме Т-49 не нужно. Она используется для учета удержаний, начислений и выплат за целый месяц.

При перечислении аванса на банковские карты работников в платежном поручении указывайте в назначении платежа – выплата заработной платы за первую половину месяца, например, сентября 2016 г.

12. Взносы и налоги с аванса по зарплате

В связи с тем, что аванс – это не аванс на самом деле, а зарплата за первую половину месяца, возникает вопрос, нужно ли рассчитывать и удерживать НДФЛ с него, а также начислять и перечислять страховые взносы?

Минфин давно прояснил этот факт, например, в письмах 17.07.2008г. №03-04-06-01/214, от 16.07.2008 года №03-04-06-01/209, от 15.08.2012 N 03-04-06/8-143, от 09.08.2012 N 03-04-06/8-232, от 18.04.2013г. №03-04-06/13294. На ту же тему письмо ФНС от 26.05.2014 г. № БС-4-11/10126. Есть даже Постановление Президиума ВАС от 07.02.2012 г. № 11709/11.

Согласно п.2 ст.223 НК, дата фактического получения работником дохода в виде заработной платы – это последний день месяца, за который эта зарплата начисляется. Поэтому на момент выплат за первую половину месяца дохода по НДФЛ не возникает. Солидарна здесь и позиция судов.

Выдавая аванс по зарплате, удерживать с такой суммы НДФЛ не надо.

Удерживать и платить в бюджет НДФЛ нужно только один раз в месяц — со всех начисленных за этот месяц сумм оплаты труда. А пока месяц не закончился, нет оснований облагать НДФЛ авансовую часть.

Нет необходимости платить с авансов и взносы во внебюджетные фонды. Ведь их начисляют по итогам каждого календарного месяца. А не позднее 15-го числа следующего направляют в фонды. Не надо начислять и взносы на страхование от несчастных случаев. Так что, выплачивая работнику аванс, вам достаточно лишь сделать проводку на перечисление денег.

Но есть одна любопытная ситуация, когда одновременно с выплатой аванса необходимо все-таки удерживать и перечислять НДФЛ. А именно, когда аванс перечисляется в последний день месяца.

Например, выплачивая аванс 30 сентября, организация уже должна перечислить НДФЛ. Месяц закончился и работнику начислен доход, возникла база по НДФЛ. Здесь позицию налоговиков поддержал суд – определение Верховного суда от 11.05.16 № 309-КГ16-1804.

13. Аванс по зарплате в 1С: Бухгалтерия 8.3

Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как происходит выплата и расчет аванса по заработной плате по в видео-формате.

14. Зарплата без аванса

Иногда задают вопрос, можно ли все-таки отказаться от аванса по зарплате, если работник напишет заявление с такой просьбой? Ответ на этот вопрос – нет. Это будет нарушением трудового законодательства, даже если работник сам этого хочет.

Таким образом, зарплата без аванса невозможна. Если обязанность об отдельной оплате первой половины месяца проигнорировать, компании грозит ответственность.

Согласно ст.5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства:

• должностные лица и ИП – штраф 1000-5000 руб., повторно – 10000-20000 руб. или дисквалификация от 1 до 3 лет;
• юридические лица – штраф 30000-50000 руб., повторно – 50000-70000 руб.

Помимо этого, сотрудники могут требовать компенсацию за задержку выплаты заработной платы, в соответствии со ст. 235 ТК РФ, так как ситуация по выплате зарплаты реже двух раз в месяц, может рассматриваться как ее несвоевременная выплата.

С 3 октября 2016 г. размер денежной компенсации не может быть ниже 1/150 действующей в период задержки ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и заканчивая днем фактического расчета включительно (ст.236 ТК).

Какие проблемные вопросы встретились вам по расчету и выплате авансов? Задавайте их в комментариях!

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

• ← Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов
• Расчет НДС при импорте товаров и право на вычет →

Источник: azbuha.ru