Как выдавать бсо ИП

Организации и ИП, которые оказывают услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности. Обратите внимание, что выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

Оказывая услуги населению, организации гостиничного и туристического бизнеса обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при получении наличных денежных средств в счет оплаты оказанных услуг. Но закон дает возможность использовать и так называемые бланки строгой отчетности (БСО), которые приравниваются к кассовым чекам.

Напомним для ИП! Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то вправе использовать в работе бланки строгой отчетности. Главное условие — вы должны оказывать услуги населению, но не организациям(Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003. Но! Расчеты с предпринимателями можно оформлять с использованием БСО.

Как заполнять бланки БСО для ООО и ИП

Так как никто не обязывает вас проверять статус покупателя — зарегистрирован он в качестве предпринимателя или нет. Претензии со стороны проверяющих возможны, опять же, если у вас есть договор с предпринимателем, тогда инспекторы могут попытаться оштрафовать вас за неприменение ККТ. Суд же, скорее всего, встанет на вашу сторону.

Ссылайтесь в подтверждение своей правоты на указанное постановление Пленума ВАС РФ. Но во избежание проблем и споров будет лучше, если вообще нигде не будет фигурировать, что покупатель — предприниматель. Тем более что, как мы уже сказали, проверять этот факт вы не обязаны.

Подпадает ли ваш вид деятельности (услуг) под возможность использовать БСО вы можете узнать в общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН). Убедитесь, что код вашей деятельности упомянут в этом справочнике. А лучше всего обращайтесь в местное отделение ФНС и уточните возможность использования БСО.

Иногда возникает вопрос, нужно ли организациям регистрировать БСО в налоговых органах? Нет, действующее законодательство не устанавливает такой обязанности. По данному вопросу существует и положительная судебная практика (см., например, Постановление ФАС СЗО от 07.09.2004 N Ф08-096/04-1569А).

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению .

Разными могут быть и формы БСО. За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО утвержденные Минфином РФ. На данный момент (2015 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

Каким образом должны выпускаться бланки строгой отчетности?

Законодательно утверждено, что БСО следует выпускать только в типографии или посредством автоматизированной системы! Внимание! БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере.

Преимущества БСО:

1. используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества: не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
2. не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
3. БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в Налоговой инспекции;
4. при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь у бланков строгой отчетности есть недостатки:

1. бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
2. БСО, напечатанные в типографии заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
3. необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
4. периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Храниться данные документы должны в специально оборудованном помещении, должна быть обеспечена защита от кражи и порчи. Для хранения бланков подойдут металлические шкафы, сейфы.

В конце рабочего дня место хранения бланков строгой отчетности опечатывается.

Срок хранения составляет 5 лет, после чего они уничтожаются. Уничтожение бланков строгой отчетности должно быть задокументировано, должна быть организована специальная комиссия и составлен акт на уничтожения.

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ БЛАНКАМИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ?

За оказание услуги клиент расплачивается наличными денежными средствами. Работник, ответственный за учет бланков, заполняет его. Если форма имеет отрывную часть, то часть бланка отрывается и передается клиенту, корешок остается в организации (ИП) и подшивается. Если отрывной части нет, то бланк должен заполняться в двух экземплярах, один отдается клиенту, копия остается в организации.

К учету полученные деньги принимаются с помощью оформления приходного кассового ордера. Данная операция фиксируется в кассовой книге.

Если изготовление бланков осуществлено с применением автоматизированной системы, то журнал учета бланков строгой отчетности вести не нужно. Всю информацию по учету ведет эта система.

Записаться онлайн

Оставьте телефон для бесплатной консультации

Вникнем в вашу ситуацию, проконсультируем, как оптимизировать бухгалтерию и возьмём всю рутину на себя

Источник: ys54.ru

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП

Начиная бизнес, предприниматели сталкиваются с выбором – применять кассовые аппараты и чеки либо вести деятельность посредством бланков строгой отчетности. Этот момент является правилом для всех бизнесменов, включая тех, кто переходит на вмененный, либо упрощенный способ ведения отчетов. ИП отдают предпочтение второму варианту работы. Давайте же разберемся для чего нужны БСО (бланки строгой отчётности) и как они могут облегчить жизнь предпринимателя.

Преимущества бланков строгой отчетности

1. Не потребуются дополнительные затраты на приобретение ККМ (контрольно — кассовой машины), ее постановка на учет в налоговую, не понадобится вести учет, тратить деньги на обслуживание ККМ или следить за ее исправностью.
2. Легкость учета. Провести по бухгалтерии испорченный бланк намного проще, чем аналогичный чек. В первом случае документ перечеркивают и прикладывают к остальным бумагам, во втором варианте потребуется письменное объяснение причины ошибки от кассира, составление акта, который подписывает специальная комиссия.
3. Если ИП планирует поездку на территорию заказчика, не придется перевозить ККМ или заранее пробивать чек, последний момент и вовсе несет дополнительный риск, поскольку покупатель всегда вправе отказаться от покупки товара.Получается, что бланки строгой отчетности для ИП более просты и выгодны в использовании, чем чеки. Остается выяснить, что можно оформлять этими документами и как придется вести их учет.

Важно! Бланками строгой отчетности можно пользоваться исключительно при оказании услуг людям с помощью наличного способа расчета. Если ИП работает с юридическими лицами, либо продает товары, вести дела с применением бланков нельзя.

Что оформляется такими документами

• услуги людям за наличность, прописанные в официальном классификаторе (ОКУН);
• виды услуг, прямым образом не перечисленные в ОКУН. Например, юридические консультации или изготовление паспорта участка земли и пр.;
• услуги другим бизнесменам со статусом ИП. Согласно законодательству (постановление Пленума ВАС РФ), ИП не имеют юридического статуса и могут считаться причисленными к населению.

Важно! ИП не обязан проверять статус каждого покупателя на наличие регистрации в качестве официального ИП или юридического лица. Если при ведении дел не проходит официальный договор, претензии проверяющих не будут иметь оснований.

Виды бланков строгой отчетности

• проездные;
• квитанции;
• билеты;
• путевки;
• талоны;
• наряды-заказы.

Как заполнять БСО

Реквизиты, которые обязаны быть на бланках:

• название;
• ИНН, № свидетельства о постановке на учет ИП;
• название фирмы;
• адрес ИП;
• вид и расценки услуг;
• серия и номер бланка (шестизначный);
• цифры платежа;
• дата оплаты;
• должность и инициалы лица, которое выдает документ:
• подпись и печать организации.

Где взять бланки

ИП обязан своими силами обеспечить рабочее место бланками строгой отчетности.

Это можно сделать двумя способами:

• создать и распечатать самостоятельно;
• заказать в типографии.

Как сделать бланки с помощью компьютера?

Этот момент регулирует Положение 359. Оно регламентирует, что любая автоматизированная система, посредством которой производятся бланки строгой отчетности, обязана быть защищена от стороннего проникновения. Проведенные операции бизнесмен обязан хранить в течение пяти лет, каждую бумагу в обязательном порядке нумеруют, обозначают серией и официальными реквизитами фирмы и личности бизнесмена. Сделать эти документы можно в компьютерных программах Word или Excel, используя их типовые инструменты.

Серию и номер бланкам присваивает ИП, но при этом государственные служащие, отвечающие за проверку отчетности, утверждают, что при распечатывании таких бумаг речь идет далеко не о принтере. Типовой компьютер использовать можно, но распечатывать все равно придется в типографии. Это скользкий пункт, который не дает четкого понятия, что же тогда официально власти считают автоматизированной системой. Поэтому лучше заказать печать документов через типографию.

Как распечатать бланки?

Отнести образцы документов в любую официальную фирму, занимающуюся печатью, и оформить заказ. Помимо основного перечня реквизитов, каждый бланк, отпечатанный через типографию, должен быть обозначен серией и иметь нумерацию. Где их брать и какие данные при печати указывает типография? Серию и нумерацию проставляет типография, дополнительно она указывает ряд личных реквизитов: название, ИНН, адрес, номер заказа, дату изготовления и тираж. Если ИП впервые сдает в печать документы, он может начать нумерацию с пяти нулей и единицы, а серию с первой буквы алфавита, к примеру, обозначить как «АА» или взять для обозначения собственные инициалы.

Важно! Чтобы грамотно вести учет документов, даже при заказе печати другой пачки бланков в иных печатных организациях, надо учитывать, что номера и серии повторяться не должны!

Как оформить вхождение бланков

Бланки строгой отчетности, пришедшие прямо из типографии, оформляются в те же сутки актом приема документов работником, который назначен ответственным за хранение и будет вести дальнейший учет. ИП обязан создать комиссию по приему этих бумаг и издать приказ. В акте приема должны проставить подписи сам ИП, ответственное лицо и весь состав комиссии.

Как хранить документы

Законодательство обязывает вести учет отчетности и обеспечить хранение документов в металлических шкафах либо несгораемых сейфах, которые подлежат обязательному опечатыванию и пломбированию ежедневно. Доступ к ним имеет только ответственный работник.

Как вести учёт

Бланки строгой отчетности учитываются и хранятся согласно номерам, которые подлежат регистрации в специальной книге учета. Страницы четко нумеруются, прошиваются, скрепляются печатью и визируются подписью ИП и бухгалтера. Содержание оформляется в произвольном виде, но движение отчетных бумаг отражается достоверно.

Копии и отрывные корешки, где упоминаются любые суммы, упаковывают в пакеты и хранят не менее пяти лет. По истечении этого срока, данные утилизируют. Книгу придется разработать самостоятельно, так как готовой официальной и единой формы не существует.

Некоторые нюансы

ФНС и Министерство Финансов утверждают, что единственно верный вариант выпуска бланков строгой отчетности — их печать с помощью типографии, но многие ИП предпочитают самостоятельно разрабатывать и распечатывать документы. По этим причинам при проверках к ИП часто предъявляют судебные иски. Однако арбитражная практика нередко показывает, если при изготовлении отчетных бумаг ИП правильно соблюдал формальности – обозначил серию, номер, реквизиты, суды принимают позицию бизнесменов.

Сегодня бланки строгой отчетности – удобная форма подтверждения наличных операций с покупателями и ведения дел. Способы их изготовления волен выбрать каждый бизнесмен. Заказать в типографии дороже, но душевное спокойствие и гарантия ограждения от лишних судебных тяжб, того стоят.

Источник: ipprof.ru

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО

Кассовая книга — это бухгалтерский документ. Он выдается клиенту при оплате наличными или картой.

Как и кассовый чек, он может быть выдан только физическим лицам. К ним относятся предприниматели и юридические лица, т.е. работники, если они расплачиваются картой.

В то же время, за исключением случаев, описанных в данной статье, чек не может быть заменен бланком при продаже товаров. Это относится в основном к услугам, и мы рассмотрим услуги ниже.

В зависимости от того, как БЛС является или не является налоговым документом.

БСО — фискальный документ, обязательный к применению

Если бланки создаются в электронном виде с помощью автоматизированной кассовой системы, то по квитанциям они являются налоговыми документами. Их использование полностью согласуется с требованиями 54-ФЗ.

В налоговых бланках должна быть отражена информация, подтверждающая использование услуги.

БСО — нефискальный документ

Типографии могут распечатать бланки и использовать их только для внутреннего пользования. Это абсолютно необязательно как для тех, кто освобожден от кассового аппарата, так и для всех остальных. Однако в последнем случае выдача неналогового БСО не освобождает от обязанности выдать кассовый чек, поэтому бланк также выдается.

Требования к БСО: где взять бланки

Укажите все методы.

Формирование с помощью автоматизированной системы

Автоматизированные системы — это электронные кассовые аппараты, используемые

• Для онлайн-бланков они отправляются на адрес электронной почты клиента — тот же принцип применяется к электронным чекам и
• бланки печатаются на бумаге.

Этот метод используется только для клиринга услуг и позволяет обеспечить защиту данных и ведение учета — информация с ТСО отправляется в электронном виде в ФНС, так же, как и при использовании электронных кассовых аппаратов.

Заказ в типографии

Печать используется по усмотрению продавца. Использование конкретных услуг уточняйте у одного лица. Транспортные или культурно-развлекательные услуги. Они не заменяют кассовые чеки и не связаны с налоговыми органами.

Вкратце, основная информация о том, как изучаются ОТС и их роль:.

Составление в электронной форме.

Печать через автоматизированные системы

Печать на принтере

Ниже мы рассмотрим, кому необходимо использовать МСО вместо чеков согласно 54-ФЗ.

Кто может выдавать БСО вместо кассового чека

Индивидуальным предпринимателям, применяющим лицензионный способ налогообложения, и дистанционным продавцам. И те, и другие официально освобождены от использования кассовых аппаратов, но обязаны выдавать покупателю документ, содержащий необходимую информацию — в этом качестве можно использовать кассовый аппарат.

ИП на патенте

Индивидуальные предприниматели, применяющие налоговый режим налогообложения и работающие без персонала по розничной торговле и аренде фокусов.

Продавцы в труднодоступных регионах

Перечень видов деятельности определяется региональными властями.

В обоих случаях выдача бланка определяется продавцом, а также требованиями клиента.

Остальные продавцы, включенные в список освобожденных от применения кассовых аппаратов, также освобождены от применения ККТ.

Виды, формы и обязательные реквизиты БСО

К специфическим формам относятся следующие

• Подтверждение оплаты за оказанные услуги, например, парикмахеров, портных или косметологов
• Билеты в театры, концертные залы или другие культурные учреждения
• билеты на различные виды транспорта, напр.
• билеты на ряд культурных мероприятий, в бассейны, спортзалы или другие учреждения на определенный период времени, напр.
• талоны как подтверждение оплаты, например, за парковку
• талоны, например, на парковку
• Купоны.

Формы БСО — типовые и внутренние

Предприниматели могут разрабатывать собственные формы БР в дополнение к некоторым видам деятельности, для которых на федеральном уровне утверждена стандартная форма печати.

Примеры бланков со стандартными форматами:.

Все формы ССД, как стандартные, так и импровизированные, должны включать все обязательные реквизиты.

Как использовать БСО

Процесс использования бланков выглядит следующим образом

1. Бланк поступает на принтер — зарегистрируйте его в данной книге учета. Или же кассир печатает документ, изготовленный кассиром.
2. Заполнить форму, включающую стоимость предоставления услуги.
3. Получите деньги от клиентов.
4. Подписать документ.
5. Передать копию клиенту или оригинал БКС и оставить копию у себя.

В момент оплаты нельзя сразу распечатать и немедленно отправить документ на электронный адрес клиента.

Как заполнять

При заполнении от руки основным требованием является разборчивость графического текста и отсутствие исправлений.

Что делать с испорченными БСО

Если бланк содержит ошибки, считается, что он был изменен. В этом случае документ должен быть удален и сдан в конце рабочего дня вместе с выручкой и текущим CD.

Те же действия, если клиент в последний момент отказывается от услуги и не оплачивает ее.

В случае поврежденных оттенков, сформированных кассовыми аппаратами, они должны быть отмечены в системе как «аннулированные». Печатные формы также должны быть сняты и сданы.

Учет БСО

Здесь речь идет о публикациях, которые не всегда являются вещественными доказательствами. По другим изданиям, аналогичным доказательствам, вести учет не нужно, так как они создаются автоматически при расчете с клиентом; передача информации в систему ФНС через ОФД также осуществляется автоматически. Вся информация хранится на налоговом диске и в электронной базе данных.

Формы подотчетны контрактному управляющему. Иногда руководитель оставляет эту функцию за собой.

Бухгалтерия регистрирует все действия с бланками на специальном внебалансовом счете 006.

Бланки, полученные типографией, регистрируются в акте приема, а учет ведется в специальной книге.

Книга учета

В этой книге нет стандартных бланков. Вы должны разработать свои собственные в соответствии с вашими требованиями.

• Нумерация и сшивание листов,.
• Прошивка штампами,.
• Подпись руководителя листа или главного бухгалтера,.
• Оттиски фамилий, строк и номеров кассовых аппаратов.

Все данные целесообразно представлять в виде следующих граф

• Дата поступления или передачи,.
• количество бланков,.
• кто их передал и
• на каком документе они основаны.

Ведите отдельные файлы полученных и переданных бланков. Включите баланс для каждого типа — этот номер должен совпадать с элементом переписи.

Правила хранения БСО

• Храните их надежно, чтобы доступ к ним имел только ответственное лицо.
• В условиях, не изменяющих их внешний вид.
• Опечатанные или опломбированные в конце каждого рабочего дня.
• Заполненные копии и фотокопии должны храниться в течение пяти лет, а затем уничтожаться таким же образом, как и любой другой документ.

Инвентаризация БСО

Это делается Переписным советом. Включены:.

• Представители руководства организации,
• работники бухгалтерии; и
• Другие специалисты, занимающиеся инвентаризационной работой.

Инвентаризация заключается в проверке наличия бланков с учетом начального и конечного номеров для каждого вида, места хранения и лица, ответственного за материал.

Процесс начинается с того, что руководитель просит ответственного за перепись подписать бланк, который передается в бухгалтерию в начале переписи.

Штрафы и ответственность

Статья 14.5 КПР предусматривает следующие штрафы за несоблюдение требований

Невыдача чека, отпечатанного на кассовом аппарате, или квитанции, отличной от бумажного чека

75-100% от суммы, не менее 30 000 рублей

25-50% от суммы, не менее 10 000 рублей.

Неоднократно не выдавал отпечатанный на кассовом аппарате кассовый чек или пробивал отверстие в кассовом чеке не на бумажном носителе, при этом общий расчет без кассового аппарата превысил 1 млн рублей.

Отстранение от работы на срок до 90 дней.

Для служащих отстранение от работы на срок до 90 дней — дисквалификация на срок до двух лет.

Использование устаревших или незарегистрированных кассовых аппаратов

Предупреждение или штраф в размере от 50 000 до 10 000 рублей

1. предупреждение или штраф в размере от 5 до 3 000 рублей.

Невыдача кассового аппарата или чека, несмотря на просьбу клиента

Предупреждение или штраф в размере 10 000 рублей.

2. 2 тыс. предупреждение или штраф.

Невыдача квитанции пассажиру во время перевозки.

Также подлежит уплате налог по статье 120 Налогового кодекса. Невыдача счетов-фактур или квитанций — штраф от 10 000 до 30 000 рублей. В случае занижения налоговой базы с нарушителя взимается 20% от суммы неуплаченных налогов, минимальный штраф в этом случае составляет 40 000 рублей.

МойСклад Касса помогает вести продажи в соответствии со всеми требованиями 54-ФЗ. Используя это приложение, вы можете

• ПК, планшеты, смартфоны.
• Печатать чеки и ценники и формировать электронные чеки.
• Продавать любые товары и услуги: товары, упаковки, наборы с маркировкой, штукой, весом и дизайном
• Вести учет валовой выручки и остатков денежных средств за смену, а также
• Оформлять электронные заказы.

Легко подключить налоговый регистратор, установить сканер или терминал приема карт, а также принимать платежи без терминала, используя QR-коды на кассе «Моего магазина».

Программное обеспечение фонда включает в себя управление продуктами и ценами, проверку продавца и остальных торговых точек и фактическую статистику продаж даже со смартфона.

Особенности БСО

Онлайн-кассовое оборудование или кассовые аппараты? Предприниматели могут задаться вопросом, какой из этих двух способов использовать. Использование БСО для отдельных компаний и предпринимательских объединений регулируется законодательством, которое в настоящее время претерпевает изменения. В настоящее время она используется в соответствии со старой редакцией 54-ФЗ и в соответствии с новой редакцией этого закона.

Виды бланков строгой отчетности и их назначение

• Одобрено
• Самостоятельно разработан

В некоторых видах деятельности могут использоваться утвержденные БСО, разработанные Федеральной службой.

Использование БСО согласно старой версии 54-ФЗ

Федеральным законом № 54-ФЗ от 8 марта 2015 года предусмотрено, что БСО аналогичны кассовым чекам, но не являются их эквивалентом. Применение контрольно-кассовых карт регулируется Постановлением Правительства № 359.

Как учитывать бланки по старой версии 54-ФЗ

Следует учитывать бланки, изготовленные на печатных машинах. В случае изготовления с помощью автоматизированных систем контроль за ведением учета осуществляется под наблюдением налогоплательщика с помощью аппаратных или программных средств.

Для использования бланков необходима специальная бухгалтерская книга. Листки должны быть заверены руководителем компании и главным бухгалтером, скреплены печатью компании, прошиты и пронумерованы.

Руководитель компании и его подчиненные должны подписать договор. С этого момента сотрудники компании должны иметь наличные деньги в кассе и получать деньги от клиентов компании, которым будут оказываться услуги. Работник должен заполнить БПФ в соответствии с инструкцией № 359.

Специальный комитет отвечает за прием печати БПФ на фирме.

БПФ должны постоянно храниться в безопасном месте.

Бланк строгой отчетности согласно новой версии 54-ФЗ

БПФ аналогичен фондовому чеку. Основное отличие заключается в том, что БЧС находится в электронной форме и используется автоматизированная система. Это позволяет передавать данные расчетов между компаниями и клиентами в налоговую инспекцию через интернет.

Преимущества нового типа БРС

• Нет необходимости вести картотеку
• Нет необходимости использовать книги
• Не требуются бланки.

Однако для его использования необходим интернет

Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки

БСО является документом, выдаваемым только при получении услуг. Однако предприниматели могут не выдавать его и использовать другие виды кассовых аппаратов.

1. Ремонт и покраска обуви.
2. Услуги оказываются на вокзалах, в аэропортах, на морях, реках и т.д.

Также следует помнить, что старая и новая редакции 54-ФЗ разрешают некоторым не использовать кассовый аппарат, если они продают

• Ярмарочные товары.
• Билеты, газеты, журналы
• мороженое
• Сезонные овощи, фрукты и товары в автоцистернах

В каких случаях можно заменять кассовый чек на БСО

• Кассовые операции с населением
• Услуги.
• Действуйте по ЕНВД или УСН до установленного законом срока перехода на электронные кассовые аппараты

Советуем прочитать:

1. Как правильно выделить доли детям при использовании маткапитала
2. Иммиграция в Испанию: как получить резиденцию в Испании, тоноксти получения ВНЖ и ПМЖ в Испании, брак в Испании по доверенности
3. ПТС автомобиля: что такое, расшифровка, как выглядит оригинал
4. Охрана наследства и управление им: меры по сохранению наследственного имущества приемниками или с помощью доверительного управляющего (по договору), возмещение ему расходов
5. Как будет расти базовая пенсия с 2023 по 2027 год. Точные расчёты
6. Свидетельствование верности копии трудовой книжки у нотариуса

Источник: arbitrsamara.ru