Как выдавать чек ИП на УСН

Один из наиболее простых и малозатратных способов открыть собственное дело — это именно оформление физического лица как ИП.

Но важно заметить, что данная процедура связана с многими тонкостями. В первую очередь понадобиться подготовиться к ведению специальной документации.

В первую очередь это касается бухгалтерской отчетности, а также товарных чеков. Особенно важно отнестись внимательно к последним.

Стоит отметить, что несоблюдение алгоритма составления таковой документации может стать причиной серьезных трудностей в дальнейшем.

Так как сегодня ФНС и другие органы контроля уделяют достаточно много времени предпринимателям, работающим на упрощенной схеме налогообложения. Не составит самостоятельно определиться с тем, как именно должен быть составлен товарный чек.

Основные понятия

Образец заполнения товарного чека для ИП при УСН без НДС следует в обязательном порядке оформлять в соответствии со стандартными правилами.

Также важно отметить, что сам процесс таковой различается в зависимости от типа товара, а также способа торговли.

Как пробить кассовый чек, если клиент-физлицо заплатил на счет в банке?

Различные государственные учреждения, которые занимаются контролем в данной сфере, уделяют пристальное внимание как раз проверке таковой документации.

Розничная торговля почти всегда подразумевает формирование целого ряда специальных документов. Список таковых определяется в каждом случае индивидуально.

Важно отметить, что на момент таковой влияет также и выбранный ранее налоговый режим. Например, ЕНВД как раз подразумевает необходимость документального оформления сделки.

Причем розничной торговли это также касается. Индивидуальному предпринимателю обязательно проработать все тонкости оформления чеков.

Что это такое

Под товарным чеком подразумевается специальный документ, определяющий сам факт предоставления некоторых услуг потребителю, покупателю.

Важно отметить, что сам по себе данный документ обычно не предоставляется. Чаще всего имеет место использование его совместно с каким-либо основным документом.

Таковым может быть:

• договор подряда;
• соглашение об оказании услуг;
• другое.

Важно заметить, что сам формат такового документа на законодательном уровне никоим образом не определен.

Как раз по этой причине ИП имеют право самостоятельно определять формат данного документа.

Практикуется свободная форма оформления товарного чека. Тем не менее определенные требования к таковой документации все же установлены.

Основной причиной отсутствия специальной установленной заранее формы является как раз то, что товарный чек представляет собой вспомогательный документ.

Таковые чеки ИП либо организации имеют право выпускать самостоятельно. Либо воспользоваться помощью любой типографии для выпуска подобного рода документов.

Важно предварительно изучить таковой момент. Так как только так можно не допустить многих сложных, проблемных моментов.

ИП и юрлица должны выдавать чеки, когда тратят деньги

Важно помнить, что возможно использовать уже ранее применявшиеся другими ИП, организациями товарные чеки.

Какие-либо ограничения касательно такового вопроса попросту отсутствуют. В то же время следует отметить, что процесс оформления может быть осуществлен разным образом.

Важно предварительно проработать таковой. Также многие типографии по специальному запросу могут разработать специальную, уникальную форму документа.

Каково его назначение

С каждым днем все большее количество предприятий, ИП переходят на использование специализированных ККМ.

Таковые устройства позволяют осуществить не только учет средств, контроль, но печатать кассовый чек. В таком случае использование товарного чека уже не так важно.

Так как присутствует чек кассовый. Но тем не менее существует множество ИП сохранивших старые модели ККМ.

В таком случае требование по поводу оформления товарного чека остается в силу. Назначение ТЧ достаточно широкое. С его помощью возможно будет решать широкий перечень самых разных задач.

Осуществление покупки при наличии данного документа позволяет сформировать соответствующим образом отчетность.

В стандартный перечень задач, которые решаются с помощью такового документа, входит следующее:

• подтверждение оказания определенных услуг, продажа товара;
• ведение отчетной деятельности предприятием;
• обозначение базовых параметров самого товара, а также данных о покупке.

Сегодня именно ТЧ позволяет осуществить подтверждение определенного типа действий. Данный момент лучше всего проработать предварительно.

Это позволит избегнуть многих сложностей и даже затруднительных моментов. Наличие ошибок в таковой документации, если она используется ИП в работе, попросту не допустимо.

Образец заполнения товарного чека для ИП при УСН доходы составить самостоятельно труда не доставит больших проблем.

Действующие нормативы

Ещё один важный момент — это нормативное регулирование касательно вопроса составления, использования конкретного документа.

Важно заранее определиться с таковыми моментами. Это позволит избегнуть многих затруднительных ситуаций, проблемных моментов.

Основным нормативным документом, определяющим вопрос использования товарного чека, является Федеральный закон №54-ФЗ от 22.05.03 г. «О применении контрольно-кассовой техники».

Как раз таковой документ определяет все моменты, которые тем либо иным образом связаны с оформлением различных отчетных бумаг подобного рода.

Несмотря на то, что установленная форма товарного чека в законодательстве отсутствует — существует ряд обязательных данных которые должны присутствовать в документе.

Обозначенный выше НПД включает в себя достаточно широкий перечень разделов. Стоит заметить ст.№1 данного НПД.

Таковой определяет сам режим использования законодательства на территории нашей страны. Сфера, а также основные правила применения нормативных документов обозначается в ст.№1.2.

Существует достаточно широкий ряд тонкостей использования кассовой техники. Процесс таковой определяется в каждом случае индивидуально.

Важно заметить, что знание нормативной документации разрешит заранее многие сложности. Также вопрос товарного чека поднимается в Гражданском кодексе РФ.

Онлайн касса для ИП на УСН в 2021 году

Давайте разберем, нужна ли для какого-то конкретного ИП онлайн-касса на упрощенке (УСН). Все меняется от того, чем занято это предприятие. Существует определенный перечень сфер деятельности, для которых в все еще действует отсрочка по переходу на обновленные системы и работу по другим принципам. Но есть также и предприниматели, которые не входят в этот круг.

А еще – те, кто недавно трудоустроил к себе сотрудников. В этом случае они больше не относятся к исключениям и должны в короткие сроки начать соответствовать правилам.

Нужны ли онлайн-кассы для ИП на УСН в 2021 году

• ИП, реализующие продукцию собственного изготовления.
• Предприниматели, специализирующиеся на выполнении работ.
• Коммерсанты, оказывающие услуги.

Если в 2019 или 2020 году ИП заключает договор с сотрудником, ему дается 30 дней на установку онлайн-кассы. Если работников нет, кассовое оборудование применять необязательно. Это относится ко всем видам услуг.

Важно! Предприниматели, работающие на упрощенке в сфере оптовой или розничной продажи, должны пользоваться онлайн-кассами.

Касса для ИП на УСН в 2021 году не требуется, если бизнес заключается в:

• торговле живой рыбой, фруктовой и овощной продукцией вразвал;
• продаже журналов и другой печатной прессы, а также мороженого в киосках;
• реализации керосина или молока на разлив;
• оказании мелких бытовых услуг вроде вспашки огородов или присмотра за детьми;
• приеме вторсырья, стеклотары (кроме приема металлического лома, драгоценных металлов и камней);
• продаже изделий народного промысла;
• ремонте обуви;
• изготовлении ключей;
• продаже билетов в салоне транспорта.

То же самое относится к продаже снастей, носков, белья, плетеных корзин, посуды из дерева и некоторых других видов продукции на ярмарках или выставочных площадях.

Не применять онлайн-оборудование разрешили упрощенцам, которые ведут свою деятельность в районах, удаленных от сетей связи. Такие районы включены в специальный перечень, а исключениями из правила являются вендинг и реализация подакцизной продукции. ИП, сдающие в аренду жилье, тоже вправе работать без применения онлайн-касс, но только если недвижимость находится в их собственности.

Полезные функции онлайн кассы

Выбирая онлайн кассу для ип на усн следует учитывать особенности конкретного бизнеса. При этом особое внимание нужно обратить на:

• возможность совмещения устройства с другими аксессуарами, например, денежным ящиком, сканером, что позволит повысить пропускную способность кассового узла;
• ширину используемой чековой ленты (широкая лента дает возможность формировать более информативные кассовые документы);
• способность контроля товарной базы (отслеживать динамику остатков товаров), ее редактирование и отслеживание продаж;
• параметры (размер и тип) экрана, влияющие на качество работы кассира;
• способность длительной работы в автономном режиме, для чего онлайн касса для ип на усн оборудуется аккумуляторной батареей;
• габариты изделия, его возможность органично встраиваться в рабочее пространство расчетного узла;
• наличие автоматического отрезчика чеков, ускоряющего обслуживание покупателей;
• ресурс печатающего блока;
• наличие коммуникационных узлов для совместной работы с ПК, смартфоном, другими гаджетами, а также одного или нескольких интерфейсов передачи фискальных данных.

Расчеты с населением или организациями осуществляются путем передачи клиентом наличных денежных средств кассиру либо предоставления банковской карты для списания необходимой суммы. Использование онлайн-касс имеет некоторые особенности:

1. Покупатель, желающий получить чек в электронном формате, должен сообщить об этом продавцу до формирования фискального документа.
2. Кассир вносит в ККТ сведения о выполняемой операции, формирует бумажный чек.
3. Данные о покупке передаются на ФН.
4. Накопитель шифрует сведения для отправки ОФД.
5. Оператор получает информацию, направляет в кассовое оборудование подтверждение и один раз за сутки передает полученные сведения в налоговую.

Чек с фискализацией обладает юридической силой. Если продавец по закону обязан вернуть деньги, но отказывается это делать, покупатель вправе обратиться в судебные органы.

Как все-таки выбрать онлайн-кассу?

Моделей очень много, можно и растеряться. Выбрать вариант, подходящий конкретно для вашего бизнеса, нелегко. Давайте идти по порядку и руководствоваться базовыми критериями.

Шаг 1. Выбираем фискальный накопитель

Это ключевая деталь ККТ, поэтому обращаем на нее пристальное внимание.

Период работы накопителей разный — на 13, 15 или 36 месяцев, после чего придется купить новый и перерегистрировать кассу.

Фискальник на 13 или 15 месяцев можно купить, если вы работаете по общей системе налогообложения. В этом случае, в принципе, подойдет любой разрешенный аппарат.

Фискальник на 36 месяцев нужно купить, если:

• вы оказываете услуги;
• применяете специальные налоговые режимы (УСН, ПСН, ЕСХН).

Здесь есть исключения. Вы можете установить ФН с меньшим периодом работы, если:

• ваша деятельность сезонная;
• вы используете совмещенный режим налогообложения ОСНО;
• вы работаете в местности, где плохое интернет соединение;
• ваше ИП – субагент.

Предприятиям по продаже подакцизных товаров можно устанавливать ФН с любым периодом действия.

Штрафы за использование фискальника, срок действия которого не соответствует конкретному виду бизнеса, вас не порадуют: от 1 500 до 3 000 рублей для предпринимателей, от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц. Просто будьте внимательны.

Также выбирайте фискальный накопитель, который поддерживает формат 1.05. Это государственное требование с 1 января 2019 года.

Шаг 2. Выбираем онлайн-кассу по критериям

Скорость печати чека. Можно сказать, что чем больше, тем лучше, но это не так. По сути, высокая скорость нужна только для магазинов с большим потоком покупателей. Воспользуйтесь этой шкалой:

• 40 мм/сек – считается низкой скоростью;
• 80-100 мм/сек – это высокая скорость.

Объем памяти. Если у вас обширная база товаров, касса должна быть соответствующая.

Мобильность важна для работы на выезде, без доступа к подзарядке – например, для службы доставки. Убедитесь, что ККТ может работать от аккумуляторов.

Способ интернет-подключения: проводной, беспроводной или сим-карта. Дополнение к предыдущему пункту.

Внешний вид. Тут все зависит от ваших предпочтений.

Кнопочные кассы недорогие, на них удобно и просто работать даже при большом наплыве покупателей. Выглядят, как школьный калькулятор.

Сенсорные кассы компактны, с презентабельным дисплеем и современным интерфейсом. Похожи на планшет. Подходят для мобильной работы (курьеры, передвижные кофейни и т.д).

Аппараты-принтеры со встроенным фискальным накопителем могут только печатать чеки. Для полноценной работы их нужно подключить к планшету или компьютеру.

Компактность и вес. Это всегда плюс. Не во всяком торговом помещении есть место под огромную махину.

Ширина ленты чека. Мало кто смотрит на такие нюансы, а зря. Например, если в вашем магазине длинные наименования, хорошо бы сделать так, чтобы они поместились в одну строку.

Поддержка ЕГАИС и дополнительно сканер штрих-кодов для онлайн-кассы понадобится, если вы торгуете алкоголем.

Поддержка маркировки нужна, если вы торгуете табачными изделиями, шубами, медицинскими препаратами или обувью.

Шаг 3. Выбираем онлайн-кассу, исходя из проходимости торговой точки

Дополнительные функции стоят денег, но нужны ли они именно вам? Давайте подходить к выбору разумно, чтобы не переплачивать за «фишки», но и не остаться без необходимого.

Для точек с минимальным потоком клиентов

Для маленьких кафе, бутиков, сувенирных лавочек подойдет недорогая модель типа Лайтбокс-касса 5. ¶

Эта же модель подойдут торговым точкам, расположенным на ограниченном пространстве или работающим в мобильном режиме. Лайтбокс-касса компактна, ее удобно держать при себе курьеру, владельцу пекарни или парикмахерской. Касса оснащена встроенной камерой с функцией 2D-сканера штрих-кодов. В усовершенствованной модели Лайтбокс Касса 5″ с эквайрингом есть опция приема безналичных платежей.¶

Для точек со средним и высоким потоком клиентов¶

Чем интенсивнее поток покупателей, тем выше необходимость в быстро работающем ККТ и цена, соответственно, увеличивается.¶

Ускоренный расчет при наплыве клиентов обеспечит онлайн-касса Лайтбокс Касса 7″ или стационарная ККМ Лайтбокс касса 12. ¶

Для точек со средним и высоким потоком клиентов

Чем интенсивнее поток покупателей, тем выше необходимость в быстро работающем ККТ и цена, соответственно, увеличивается.

Ускоренный расчет при наплыве клиентов обеспечит Атол 55Ф. Достоинства – фискальный накопитель и высокоскоростная печать, минусы – нужно подключать к компьютеру или ноутбуку.

С моноблоком MSPOS Т-Ф печать пойдет еще быстрее. Есть авторез, понятный сенсорный интерфейс, лента для чеков ускоряет обслуживание посетителей.

Сигма 10 не уступает предыдущему, но ее запрещено использовать для реализации алкогольных напитков.

Шаг 4. Покупаем дополнительное оборудование

Для предприятий с большим ассортиментом купите сканер штрих-кодов, он облегчает поиск товара. Стандартно используют 1D устройство, при продаже алкоголя не обойтись без 2D-сканера.

Клиенты, которые предпочитают рассчитываться картой, будут благодарны за наличие банковского терминала. Обычно банки бесплатно выдают терминалы тем, кто подключил услугу эквайринга.

Ящик для хранения денег с автоматическим ключом – для вашего спокойствия при большом потоке покупателей.

Принтер для печати этикеток и штрих-кодов – не обязательно, но удобно.

Ведение кассы у ИП на УСН

Эта категория предпринимателей обладает определенными послаблениями в 2018 году. Они вправе не вести кассовую книгу и не выписывать приходный и расходный кассовый ордер. Это целесообразно, когда предприниматель оказывает услуги или продает товары сам. Иначе отказ от РКО и ПКО затрудняет контроль наемных сотрудников.

Чтобы легко отслеживать выручку, нужны кассовые чеки, Z-отчеты и БСО. Зарплата отображается в платежной ведомости. Кроме того, предприниматели на упрощенке фиксируют проведенные операции в Книге учета доходов и расходов, для которой расходные и доходные кассовые ордера не требуются. Форма КУДИР утверждена Министерством Финансов Минфином в Приказе № 135н от 22.10.2012.

Для ИП на УСН отменен кассовый лимит, в кассе допускается хранение любой суммы наличных средств. Впрочем, если предприниматели не желают переходить на упрощенный порядок ведения кассовых операций, они вправе пользоваться общим порядком. Такой вариант удобен при большом объеме операций по кассе или желании лучше контролировать сотрудников.

Переход на онлайн-кассы

Что касается перехода ИП использующих упрощенную систему налогообложения на онлайн кассы, то ИП, работающие с привлечением сотрудников, за исключением предпринимателей входящих в список указанный в пункте 2 статье 2 закона 54-ФЗ должны перейти на них уже к первому июня 2018 года. Выбирать аппарат придется из моделей, представленных в Госреестре. После получить электронную подпись и заключить договор с ОФД. Для регистрации ККТ потребуется написать заявление в налоговую и лично или через рабочий кабинет на сайте подать его. К заявлению прилагается свидетельство о государственной регистрации или записи в ЕГРИП, паспорт, ИНН, документация контрольно-кассового устройства.

Организации, которые торгуют с применением торговых автоматов, до первого июля 2018 могут обойтись без установки онлайн кассы, а если ИП не заключал трудовой договор с наемными сотрудниками, то до и до 2019 года.

Не использовать онлайн кассу до 2019 года можно также тем ИП, которые заняты оказанием услуг потребителям, не относятся к системе общепита и работают без привлечения наемных рабочих. При этом предприниматели обязаны выдавать бланки строгой отчетности регламентированной формы.

Кроме того предприниматели ведущие торговлю в труднодоступных местностях также могут обойтись без приобретения кассы нового образца. Уточнить список попадающих под исключение местностей можно в Администрации.

Если ИП рассоложена в отдаленном от сетей связи районе, где численность жителей не превышает десять тысяч человек, то после установки онлайн-кассы она применяется в автономном режиме. Договор с ОФД на передачу данных в налоговую заключать при этом не надо.

Министерство финансов также уточнило в письме № ЕД-4-20/9679 от 23.05.2017 года о правилах использования фискальных накопителей со сроком действия ключа 36 месяцев. Из-за дефицита на рынке контрольно-кассовой техники таких устройств, ИП вправе устанавливать ФН с ключом на 13 месяцев и применять до конца использования.

Похожие записи:

1. ИП и кассовый чек
2. Штраф за отсутствие онлайн кассы для ИП
3. Нужен ли кассовый аппарат для ИП
4. Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

Источник: www.digitalserv.ru