Как выглядит бланк ИП фирменный

Фирменный бланк организации — это инструмент строго делового документооборота. Обязательный элемент корпоративной документации.

Официальный бланк, в первую очередь — документ с неизменным содержимым: элементами, которые создают некий шаблон для дальнейшего заполнения. Его используют для деловой переписки, отправки коммерческих предложений и других вариантов корпоративной документации: классическим почтовым способом, электронной почтой или в виде фотокопий.

Визуальное оформление документов иногда имеет решающее значение для бизнеса и репутации компании. Так что к разработке шаблона нужно подойти максимально ответственно. В статье мы расскажем, как создать фирменный бланк компании и рассмотрим несколько подходящих способов.

Что должно быть на фирменном бланке

Стандарт устанавливает требования к типу бумаги, формату формуляра, а также размеру полей.

Важно. Негласное требование — избегать сокращений и неизвестных аббревиатур, указывать полное название организации.

Фирменные бланки

— В специализированных сервисах

На рынке много разных программ для создания фирменных бланков, среди них обязательно найдутся те, которые гораздо лучше других или те, которые совершенно не выдерживает конкуренции. Чтобы упростить задачу, даю Вам ТОП-4 онлайн-сервиса с готовыми решениями для создания формуляров и фирменного стиля организации в целом (указана стоимость максимального тарифного плана, включающего много других услуг).

— Через MS Word

Этот способ не такой удобный, так как требует больших затрат времени и хотя бы минимальных навыков разработки дизайна. Перед созданием желательно нарисовать черновую версию от руки, чтобы понимать, какие элементы использовать и где они должны быть расположены.

Хоть создание бланка на MS Word потребует больше времени, но при этом Вы точно сможете быть уверены, что он уникален. А создать его можно двумя способами:

1. Вручную

Создайте и сохраните новый документ. В нем, пользуясь инструментами выбора шрифта и кегля, пропишите основные элементы. До банального простой вариант.

Есть несколько рекомендаций: название организации должно в 2 раза превышать текст адреса, а по цвету и стилю соответствовать лого. Для остальных элементов желательно использовать один шрифт, меняя его размеры.

2. С помощью шаблона

Среди типовых документов Word есть шаблоны бланков. Достаточно выбрать подходящий и настроить, заполнив все предусмотренные поля. Далее — просто сохранить документ.

Шаг 1. Логотип

Создать логотип можно с помощью пошагового онлайн-конструктора. В инструментах редактирования лого есть категория «Бланки», необходимо перейти в них. После этого Вам предложат создать лого, через значок «Создать».

Шаг 2. Дизайн

Здесь Вы сможете выбрать подходящий дизайн из предложенных вариантов и заняться их редактированием. После этого продолжаем настройки кнопкой «Далее».

Шаг 3. Реквизиты

Тут Вы сможете ввести реквизиты и другие данные для отображения в бланке. После чего продолжить настройку кнопкой «Далее».

Шаг 4. Скачивание

По теме:

1. Бланк медучреждения

В этом документе не приветствуются декоративные элементы. Макет должен быть лаконичным и аккуратным. Упор делается на конкретные данные: от контактов и ФИО медицинского персонала до информации, содержащейся в основном сообщении.

Также смотрите В дтп пострадал пассажир что грозит водителю

2. Бланк юридической компании

Выгодно смотрится монохромный дизайн, подчеркивающий авторитетность организации. Стиль — лаконичный. В информации — ничего лишнего. Рекомендуется сделать визуальный акцент на логотипе компании.

5. Бланк учебного заведения

Рекомендуется официальный стиль, приглушенная цветовая гамма и визуальный акцент на логотипе, чтобы подчеркнуть солидность образовательного учреждения. Можно добавить на фон водяные знаки, чтобы создать объемный эффект документа.

Лайфхак . Подобрать оптимальное цветовое решение для Вашего бренда поможет нейромаркетинг. Читайте подробности в статье.

Советы по созданию дизайна фирменного бланка

Так как бланк — важный атрибут айдентики бренда, он должен работать на него. То есть, обеспечивать в том числе идентичность, выглядеть узнаваемым и повышать узнаваемость компании. Как этого достичь:

1. Ориентироваться на специфику деятельности. Визуальный ряд должен содержать общий стиль и направление компании. Образец фирменного бланка выше;
2. Добавить цвета. Не обязательно превращать документ в разноцветный шаблон. Но уместный цветовой акцент всегда будет выигрышным;
3. Использовать контрастные сочетания. Выделить цветом один элемент, сделать цветную рамку или футер, либо же подобрать подходящий цветной фон для всего документа;
4. Использовать графику или фото. Графика — почти универсальное решение, а фото подойдет брендам, работающим в творческой сфере;
5. Поэкспериментировать с геометрией. Это как нельзя лучше подчеркивает минималистичный лаконичный стиль документа, создайте образец, оцените его;
6. Разнообразить идеи. ассиметричная или наклонная шапка, стилистическое повторение дизайна сайта, добавление геометрических фигур, связанных с символикой компании;
7. Чем меньше — тем лучше. Главное в дизайне документа — функциональность. Бланк в первую очередь передает определенные сообщения, визуал его только дополняет.

Кстати. Если у Вас еще нет сайта, то рекомендуем его создать через специальную платформу Reg. Она достаточно простая в использование и имеет все необходимые функции для создания полноценного сайта. Кликайте и тестируйте -> Reg (Промокод «2616-7518-0FFE-9EB9» -5% на покупку).

Коротко о главном

Разработка фирменных бланков предприятия — ответственная задача. Пользуясь современными инструментами и советами, приведенными в этой статье, можно создать полноценный и уникальный вариант шаблона документа. Несколько рекомендаций по оформлению:

• Рекомендуется прописывать в документе только цифровой формат даты: день, месяц, год;
• Если есть поле «Адресат», то заполняем в таком порядке: название организации, должность, ФИО получателя;
• Если на бланке оформляется деловая бумага, заголовок обязателен: «Приглашение», «Требование» и пр.;
• В конце рекомендуется указать ФИО, должность и контактные данные лица, составившего документ;
• Государственную символику в бланках разрешено использовать только гос. организациям.

Создание бланка не такая страшная вещь, однако следует помнить — здесь приведены лишь общие моменты, которых следует придерживаться при составлении. Все остальное зависит от Вас.

Оформление бланка

• название организации или указание ИП;
• контактные данные;
• по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией.

Также смотрите Реновация как происходит расселение

Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе.

В Word

Этот способ несколько сложнее остальных. Он потребует минимальных дизайнерских навыков и хорошего владения MS Word. Сначала нарисуйте макет от руки на листе бумаги. Нужно понимать, как будут располагаться элементы бланка, и что вы хотите получить на выходе.
Вручную. Порядок создания бланка:

1. Создайте новый документ MS Word.
2. Пропишите основную структуру документа и отредактируйте текст с помощью возможностей Word.
3. Вставьте логотип в верхнюю часть листа, затем введите название компании. Желательно, чтобы цвет названия совпадал с логотипом, а шрифт был в 2 раза больше, чем у остального текста. Можно использовать верхний регистр (прописать название заглавными буквами). Выровняйте название компании по центру.
4. Укажите юридический адрес и контактные данные. Используйте выравнивание по центру.
5. Под шапкой по краям добавьте поля для даты и регистрационного номера документов.
6. В нижний колонтитул добавьте поля для подписей.
7. Сохраните документ.

С помощью шаблона MS Word. Для этого:

1. Создайте документ.
2. Зайдите в меню «Файл» – «Создать». Вам предложат несколько шаблонов.
3. Под полем для поиска выберите категорию «Бизнес». Для фирменного бланка подойдут макеты под названием «Бланк письма».
4. Кликните на подходящую форму. Рядом с образцом бланка нажмите на синий значок «Создать». Документ откроется в новом окне.
5. Заполните бланк. Сотрите данные из образца и впишите в него свои реквизиты.
6. Сохраните документ.

В конструкторе

Бланки создают при помощи специальных сервисов, например, Canva, Logaster. Конструкторы упрощают процесс и предлагают множество вариантов макета.
Логотип.

Если у компании нет логотипа, его можно разработать в конструкторе. Найдите в программе опцию «Логотип». На странице появятся поля для заполнения и кнопка «Создать логотип».

Введите в поля название и направление деятельности компании. Нажмите на кнопку. Конструктор предложит вам разные варианты логотипов.

Создание фирменного бланка в Microsoft Word

Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.

Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.

Создать фирменный бланк можно не только с помощью устанавливаемого на компьютер Microsoft Word, но и онлайн – достаточно перейти на сайт популярной платформы Canva. В библиотеке этого сервиса есть множество шаблонов различной тематики, включая типовые документы, каждый из которых легко изменить на свое усмотрение, а затем экспортировать в предпочтительном формате.

Создание наброска

Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

• Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
• Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.

Создание бланка вручную

В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.

1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ».

Примечание: Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как» и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics». Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени.

2. Вставьте в документ колонтитул. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Колонтитул», выберите пункт «Верхний колонтитул», а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас.

Также смотрите Справка о благоприятном эпидокружении

3. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Для начала укажите там следующие параметры:

• Название вашей компании или организации;
• Адрес сайта (если таковой имеется и он не указан в названии/логотипе компании);
• Контактный телефон и номер факса;
• Адрес электронной почты.

Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.

Примечание: Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить.

4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и откройте подходящий файл.

5. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.

Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.

Примечание: В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе. И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.

Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.

Примечание: Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным.

Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.

6. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.

Примечание: Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.

7. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.

Совет: В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д.

Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:

Примечание: Девиз компании лучше всего написать курсивом. В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов.

8. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.

Совет: Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите клавишу «ESC» или дважды кликните по пустой области страницы.

9. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.

10. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить.

Советуем ознакомиться:

1. Можно ли продлить договор гпх дополнительным соглашением
2. Группа лиц по предварительному сговору это
3. Выплаты по беременности и родам безработным женщинам в 2022 году
4. Увольнение в связи с ликвидацией предприятия выплаты

Источник: ldpr-ural.ru

Как сделать фирменный бланк

Когда речь идёт о том, как сделать фирменный бланк, обычно думают о неких точных и прагматичных критериях. Компания должна выглядеть солидно в глазах клиентов, чтобы вызывать доверие, это принесёт прибыль и т.д. Однако давайте посмотрим на тот же вопрос с другой стороны.

Организаций много, люди сейчас часто занимаются бизнесом, и выделиться из общей массы довольно сложно. Есть некие объективные критерии, и, если все конкуренты им полностью соответствуют, кого тогда выберут потенциальные клиенты? Более того, когда речь о бланке, то подразумевается ваше взаимодействие с другими компаниями. Там, конечно, работают профессионалы, и они оценят ваши деловые качества и волевые поступки, но это ли главное?

Человек – существо по большей части нелогичное, и неосознанные реакции порой больше влияют на его жизнь, чем целенаправленные решения. Почему же так важно вызвать у ваших клиентов и партнёров подсознательное притяжение к вам?

Ответ прост: потому что они будут руководствоваться именно этими чувствами, решая помочь вам или предпочитая вашу продукцию среди множества альтернатив. Понимая это, мы решили порассуждать о том, как именно это работает, как учесть чувства и настроения при создании фирменного бланка (и, конечно, самого логотипа, который будет главным изображением на этом листе бумаги).

Ваш фирменный бланк прочтут

Любая организация, будь то ООО или ИП, желает вызвать к себе уважение. И не просто вызвать, а сделать его основным фоном своих отношений с людьми и фирмами. И одним из главных факторов такого уважения является осмысленность, разумность.

В почтовом ящике у каждого из нас есть папка «Спам», и туда попадает не только откровенный бред, но и всё, что показалось нам недостаточно интересным. Люди защищаются от избытка информации, отбраковывая то, что недостаточно «питательно» для их разума. Что мы хотим этим сказать?

Когда вы создаёте логотип и фирменный бланк самостоятельно, важно учесть, вызывает ли ваш фирменный стиль доверие. Речь опять же о подспудных реакциях. Нужно, чтобы бланк сразу привлекал внимание, как нечто важное, что заслуживает внимания. Берущий его в руки должен думать, что это значимая информация, серьёзная.

Это важная составляющая имиджа компании. Нужно пройти «фильтр». Ведь защита людей оправданна: вокруг столько спама и хайпа, что только приходится лавировать между бессмысленными для нас текстами. Они как бы нападают на нас, заставляя тратить время. И, если при этом ваш бланк имеет повышенный приоритет, как носитель ценной информации, значит, символика удалась.

Вечная интонация

Представьте себе, что вы рок-певец (или исполнитель в каком-то ещё стиле, какой вам по душе). У наших любимых артистов есть некие постоянные интонации, которые можно бесконечно переслушивать, потому что именно это восхитительно для нас. У каждой компании есть свой собственный стиль. И именно за него её любят, снова и снова выбирая среди прочих.

Письмо на официальном бланке, конечно, безэмоционально. Оно несёт строгую и точную информацию. Но ваша символика может оживить это впечатление и дать иное наполнение письму или иному документу.

Попробуйте определить, о чём вы хотели бы «говорить» получателю всегда: какие эмоции и настроения передавать ему. Ведь вместе с официальным посланием адресат всегда получает словно бы второе, скрытое. Может быть, оно гораздо более важно, чем текст на бланке. Это и будет «визитной карточкой организации». Этот посыл можно сформулировать только самостоятельно.

Он должен быть чем-то органичным для вас, естественным для ценностей фирмы. Тогда этот образ легко будет поддержать какими-то иными мелочами: традициями поведения персонала, рекламными слоганами или креативными подарками клиентам. И «интонация» вашего бланка должна ненавязчиво обещать всё это, приглашать в мир вашей этики и традиций.

Статус и неформальность

Слова «организация» и «организм» созвучны. И это не просто так. Речь идёт о живой структуре, наполненной определёнными чувствами и привычками. И, будучи официальной организацией, вы остаётесь людьми, со всей их силой и слабостями. Вы фирма, но клиенты увидят не это. Люди тянутся к людям.

И потому в символике должны быть некоторые нотки неформальности. Вы должны быть «своими» для ЦА и партнёров. Нужно привнести живое. Как это сделать? Вероятно, поможет некая стилистическая игра: креативный подход всегда лучше традиционного.

Юмора, наверно, в большинстве случае лучше избежать (если это не связано с деятельностью фирмы).

Однако некоторая «изюминка», небольшое заигрывание с восприятием адресата, будет весьма кстати. Формальный подход не может победить, потому что бизнес делается не на уровне лозунгов и задач. Он делается на уровне человеческих взаимосвязей. Вы друг и сосед ваших адресатов, источник их радостей и просто хороший человек.

Нет смысла в товарах или услугах, если они не дают каких-то позитивных эмоций. И небольшой намёк на эти эмоции поможет установить хороший контакт с аудиторией. А ваши коллеги – другие компании – тоже будут рады оживить свою работу небольшим приятным впечатлением, живым чувством.

Лёгкость как основа жизни

Беспроигрышным будет вызвать не просто приятное переживание, а чувство лёгкости. Именно она сейчас становится основной тенденцией – и именно её сейчас не хватает людям, как ни парадоксально. То есть люди учатся быть лёгкими и получать всё моментально, но это пока что не отлажено. Всё равно остаётся много забот, переживаний, а это своего рода «грузы».

Жизнь как лёгкий полёт – это привлекательно. Опереться на этот образ – значит дать людям надежду и помочь им поверить, что их жизнь уже лёгкая.

Порой от этого ощущения отделяет только мимолётная грань между двумя состояниями. И нужно помочь человеку «выгрузиться» из суеты и сделать этот шаг в лёгкость. Люди будут благодарны. И посыл лёгкости станет ассоциироваться именно с вашей компанией.

Послание всему миру

В конечном итоге, ваш бланк предназначен для того, чтобы выражать этику фирмы, её базовые ценности. А в потенциале каждая компания – это сила, меняющая реальность. Поэтому фирменный стиль должен нести послание не отдельному адресату, а сразу всем людям, безотносительно национальности, языка и места жительства.

Глобальные цели объединяют. И нужно просто дать эту цель, принести её в мир. Чтобы стать воплощением своих ценностей, нужно сделать многое. То есть за вашими словами должны стоять дела. Но символика тоже очень важна: она словно собирает весь этот посыл воедино, в мощный поток, который вызывает отклик у таких разных людей.

Ваш бланк предназначен для того, чтобы говорить со всеми жителями планеты. Вы ведь не можете сказать точно, кто из них завтра станет вашим клиентом или партнёром? И вариант только один: передать им свой привет сразу, заранее.

Может быть, ваш бланк и будет тем аргументом, который поможет кому-то выбрать именно вас и ваши ценности. Навсегда.

Краткая видео-инструкция как создать фирменный бланк при помощи нашего сервиса:

Rating: 3.0/5 (6 votes cast)

Источник: genlogo.com

Фирменный бланк организации — ООО и предпринимателя — ИП

У любой организации и у ИП есть некая внутренняя документация. Приказы, распоряжения, планы и т.д. Хорошим тоном считается оформление подобных документов на фирменном бланке.

И также этот бланк используется для внешней переписки, выставления счетов и, зачастую, для коммерческих предложений и т.д.

По наполнение, это та же карточка предприятия, но с размещением основных пунктов в «шапке» страницы и с местом для основного текста.

Шапка — это верхушка страницы. Какие основные пункты включает в себя шаблон фирменного бланка (жирным выделены главные):

• Наименование организации или ИП;
• ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
• ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН ;
• Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
• Юридический адрес ООО или ИП;
• Контактные данные: телефон, email, факс.
• Адрес сайта.

Как сделать свой фирменный бланк

1. Создайте новый документ в текстовом редакторе.
2. В верхних строках напишите по пунктам:
3. Наименование вашей организации, или ИП Такой-то
4. На следующей строке — адрес.
5. На следующей: телефон и e-mail.
6. Сохраните документ, назовите файл — Фирменный бланк.

Теперь, когда нужно составить какой-то документ:

1. открываем файл с шаблоном, создаём копию.
2. Пропустите несколько строк, здесь будет идти название документа (например, Приказ, Заявление и т.д.).
3. Ниже основной текст, дата, подпись.

Источник: adne.info