Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники» предусмотрено, что при оплате товаров продавец должен предоставить кассовый чек. Кроме этого, все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами в соответствии Федеральным законом «О бухгалтерском учете». К ним относятся, в частности, товарные и кассовые чеки, квитанции, билеты и т.д. Согласно указанному закону, они являются первичными учетными документами и для принятия в бухгалтерском учете должны соответствовать его требованиям.
Предпринимателями и организациями, работающими в сфере торговли, приходится чаще всего применять кассовые и товарные чеки, как поодиночке, так и совместно. В предлагаемой статье рассмотрим аспекты применения вышеуказанных документов, вместе и по отдельности, их необходимые реквизиты и порядок заполнения бланков.
Кассовый чек и порядок его применения
Кассовый чек является самым используемым первичным документом, который знаком как лицам, ведущим предпринимательскую деятельность, так и простым гражданам. Без него не обходится ни одна продажа в розничной сети (за исключениями которые будут обозначены ниже). Кроме рядовых граждан, для которых чек несет сугубо информационную функцию, этот документ важен и для работников организаций и предпринимателей которые по нему отчитываются за понесенные расходы.
ОБРАЗЕЦ ЧЕКА ОНЛАЙН-КАССЫ. КАК ВЫГЛЯДИТ, ТРЕБОВАНИЯ И РЕКВИЗИТЫ
Чек контрольно кассовой машины должен содержать следующие установленные законом реквизиты:
- наименование юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя),
- ИНН,
- заводской номер кассовой машины,
- номер чека,
- дата и время покупки товара, оказания услуги,
- стоимость покупки или услуги,
- отметка о фискальном режиме.
Если кассовый чек не содержит какой-либо обязательной информации, или если она не читается, то такой документ не может быть принят к учету. Подтвердить произведенные расходы по нему будет не возможно. А, следовательно, к учету в бухгалтерии он принят быть не может. В противном случае это повлекло бы негативные последствия со стороны налоговых органов. В первую очередь проверяющие обращают внимание на оформление первичных документов.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу. При этом ставить печать на нём не обязательно. Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остаётся у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу.
В случае с организациями и предпринимателями и этой предусмотренной законом, обязательной, информации также может быть не достаточно. Среди предусмотренных нормативным актом реквизитов отсутствует наименование реализуемых товаров. По желанию продавца, конечно, на чеке может быть размещена и иная информация: наименование и цена товара, фамилии и инициалы кассира и т. д., но часто этого не случается.
Чек для эквайринга – зачем нужен и сколько хранить
В том случае, если сведений о наименовании товаров их количестве и стоимости в кассовом чеке нет, продавцом выписывается (печатается) товарный чек который выдается вместе с кассовым. Часто в обиходе его называют просто — товарно-кассовый чек. Он и будет тем первичным документом, на основании которого покупатель (отчитывающийся работник предприятия или предпринимателя, либо сам предприниматель) сможет подтвердить оплату приобретенного товара. При таком сочетании документов произведенные расходы могут быть приняты к учету, что не повлечет санкций налоговиков.
Товарный (товарно-кассовый) чек, бланк и пример заполнения
Рассмотрим, что же нужно, чтобы продавец мог в повседневной работе использовать товарный чек. Типовой формы товарного чека законодательством не предусмотрено. Предприниматели и организации могут самостоятельно разработать бланк товарного чека, чтобы его в дальнейшем постоянно применять. В то же время закон «О применении ККТ» устанавливает следующие обязательные реквизиты такого документа:
- название,
- номер и дату составления,
- фамилию, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя, наименование для организации,
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН),
- наименование товаров/работ/услуг и их количество,
- сумму оплаты, внесенной наличными деньгами или с помощью платежной карты,
- должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его подпись.
Перечисленные реквизиты могут быть дополнены любыми данными по усмотрению составителя. Все зависит от специфики деятельности и особенностей товара. Многие продавцы в последнее время добавляют в типовые бланки тексты различного информационного содержания, от гарантийных обязательств до рекламных сообщений. Такие сообщения могут быть размещены и на оборотной стороне бланка.
Предприниматели и юридические лица могут самостоятельно изготовить бланки товарных чеков. Для это, например, вполне можно использовать образец товарного чека, размещенный на данном сайте. В бланк добавляются необходимые реквизиты: ФИО — для индивидуального предпринимателя, наименование для юридического лица и ИНН. Можно воспользоваться услугами типографии и заказать индивидуальные бланки или приобрести готовые в специализированном магазине.
Обратите внимание: Товарный чек не является бланком строгой отчетности. Заказывать его в типографии не обязательно.
Бланк товарного чека можно заполнять с использованием компьютера или от руки. При заполнении указывается наименование товара, единица его измерения, количество и цена. В итоговой строке записывается общая сумма покупки. Незаполненные строки принято перечеркивать. В то же время на действительность бланка отсутствие прочерков не повлияет.
При наличии общей суммы покупки, вписывать дополнительные наименования товаров покупателю бессмысленно.
Когда товарный чек выдается вместо кассового
Нет необходимости всегда выдавать одновременно два документа — товарный и кассовый чеки. Иногда достаточно только кассового, содержащего минимальные, установленные законодательством, реквизиты. В некоторых случаях кассовые чеки подробно описывают факт хозяйственной жизни, включая в себя как обязательные реквизиты, так и дополнительные. Такие документы вполне позволяют обходиться без выдачи товарного чека продавцом. В то же время законодательством предусмотрены случаи, когда можно полностью заменить товарным чеком кассовый.
Как уже было сказано, закон обязывает выдавать кассовый чек при продаже товаров. Но одновременно были установлены исключения для предпринимателей и организаций работающих без использования контрольно-кассовых машин. Критериями, по которым коммерсантам можно работать без применения кассовых аппаратов, являются особенности деятельности, которую они ведут и местонахождение их бизнеса.
Согласно закону без применения ККМ можно осуществлять расчеты при осуществлении следующих таких видов деятельности как торговля газетами и журналами, почтовыми марками, розничная торговля с открытых прилавков и т.д. Без применения кассовых аппаратов могут работать так же юридические лица и предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях, а также аптечные организации в сельской местности при соблюдении определенных условий.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для неё определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учёта, который подтверждает произведённые на нужны предприятия расходы. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.
Штраф за невыдачу товарного чека, когда это предусмотрено требованиями законодательства, предусмотрен в пределах 30 — 40 тысяч рублей.
Разрешение на работу без контрольно-кассового аппарата в то же время не означает, что в случае требования покупателя ему можно отказать в предоставлении товарного чека.
ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2019 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.
Таким образом, в 2019 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:
- выдать два экземпляра документа,
- на каждом бланке поставить номер,
- указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.
Чем отличается товарный чек от кассового ?
- является фискальным документом, печатается только на ККТ,
- кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.
- не является фискальным документом,
- выдается в дополнение к кассовому,
- может заполняться от руки и в свободной форме,
- не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.
Источник: ipshnik.com
Как выглядит бланк товарного чека (скачать образец)?
Товарный чек (бланк) скачать сегодня можно без каких-либо проблем, поскольку в интернете есть множество электронных ресурсов, которые предлагают его примерный шаблон. Скачать бланк товарного чека необходимо, в первую очередь, тем покупателям, которые покупают определенную вещь в мелких розничных магазинах, не оснащенных кассовыми аппаратами.
Бланк товарного чека (образец заполнения) скачать бесплатно онлайн
Скачать бланк товарного чека в сети можно абсолютно бесплатно и быстро. Образец товарного чека скачать бесплатно можно также на нашем сайте.
Товарные чеки онлайн дают возможность продавцам исполнять свои обязанности без нарушений в случае, когда бланки товарных чеков закончились. Покупателям этот сервис тоже пригодится, так как гарантированно (независимо от того, есть бланкиу продавца или нет) получить товарный чек на покупку – в их интересах.
Как выглядит чек онлайн кассы в Москве
При использовании фискальных регистраторов за правильное формирование чека отвечает не только касса, но и программа, поскольку именно она дает команду на печать конкретных реквизитов чека.
В автономной кассе реквизиты чека формируются программным обеспечением самой кассы.
Установлено совершенно новое требование к чеку – возможность его передачи покупателю в электронном виде на E-mail или абонентский номер. Продавец обязан передавать электронный чек на абонентский номер по требованию покупателя. А передача на электронную почту осуществляется только при наличии технической возможности контрольно-кассовой техники и (или) если ПО имеет такую функцию.
Чек в электронном виде приравнивается к бумажному чеку и для подтверждения расходов при подаче налоговых деклараций, и при возврате товаров в магазин, а также в других случаях.
При передаче чека на абонентский номер покупателя, продавец отправляет информацию по SMS, что влечет дополнительные расходы для организации-продавца. Стоимость отправки чека в электронном виде составляет примерно 1 рубль (стоимость может меняться в разных регионах), при этом штраф за данное нарушение варьируется от предупреждения, за первое нарушение, до 10 000 рублей — за повторное.
Покупатель может проверить подлинность чека на сайте оператора фискальных данных и, в случае обнаружения недействительности чека, передать информацию о нарушении в налоговую инспекцию. По каждому такому нарушению налоговые органы будут осуществлять проверку.
Еще одним нововведением является то, что чек на кассе нужно пробивать не только при реализации товаров, а также в следующих случаях:
- при выплате денег из кассы в случаях возврата товаров покупателем;
- при приеме ставок и выплате выигрыша при азартных играх;
- при продаже лотерейных билетов и выплате выигрыша в лотерее.
Менеджеры компании Первый БИТ предоставляют бесплатную консультацию по работе с кассами нового образца. Наши контакты >>>
Перейти в каталог онлайн касс
Выбор кассового аппарата
Под новые требования закона 290 ФЗ подходят только те кассы, которые опубликованы в гос. реестре на сайте ФНС России. В данный реестр также входят комплекты доработки кассы (запчасти для ремонта). После такой доработки старая касса получает новое название и новые функции для передачи чеков в налоговую через Интернет.
Источник: www.kkm.ru