В законе четко сказано, какая информация должна быть в кассовом чеке (ст. 4.7 54-ФЗ):
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место расчета (адрес магазина; название и номер машины, с которой торгуете; адрес ИП; адрес сайта, если продаете товары через интернет-магазин);
- название организации или ИП, который пользуется кассой;
- ИНН бизнесмена;
- система налогообложения, которую применяет бизнесмен;
- признак расчета (получение средств от клиента — приход, возврат клиенту полученных от него средств — возврат прихода, выдача средств клиенту — расход, получение от клиента выданных ему средств — возврат расхода);
- название товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, ставка НДС (если операция с НДС);
- сумма расчета (если операция с НДС, нужно отдельно указать ставки и суммы НДС по ним);
- форма расчета: наличные или электронный платеж;
- должность и фамилия лица, который пробил чек;
- регистрационный номер кассы;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- адрес сайта, на котором можно проверить чек;
- абонентский номер либо адрес электронной почты клиента, если отправляете электронный чек;
- адрес электронной почты того, что отправляет электронный чек;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения.
При продаже маркированного товара в чеке должен быть указан результат проверки кода маркировки — [М], [М+] или [М-]. От чего зависит, каким будет реквизит, читайте в статье.
Что можно выдать вместо кассового чека?
В списке обязательных реквизитов чека нет QR-кода, но сказано, что касса должна уметь его печатать (ст. 4 57-ФЗ).
Помимо обязательных реквизитов, в чеке можно печатать дополнительные, в зависимости от особенностей вида деятельности бизнесмена (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).
Данные в чеке должны быть напечатаны четко и разборчиво, чтобы спустя 6 месяцев их можно было прочесть (п. 8 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).
Кассовый чек — один из фискальных документов. Есть три формата фискальных документов: 1.05, 1.1, 1.2.
Пример чека онлайн-кассы
- Онлайн-кассы
- Автоматизация
- Автономные кассы
- Кассовые аппараты
- Кассовые терминалы
- Мобильные кассы
- Смарт-терминалы
- ККМ
- ККТ
- Сегменты
Источник: evotor.ru
Бланки строгой отчетности (БСО)
БСО (бланки строгой отчетности) могут быть изготовлены:
Отличие фискального чека от не фискального
- на кассовом аппарате и должны содержать реквизиты, аналогичные кассовому чеку;
- типографским способом и могут выдаваться только при определенных условиях.
По общему правилу продавец (исполнитель) должен применять онлайн-кассу:
- с физлицами при любых расчетах за товары, работы или услуги;
- с организациями и ИП – при платежах наличными, картой или смартфоном (через POS-терминал).
Однако в некоторых случаях вместо применения контрольно-кассовой техники (ККТ) можно использовать БСО (товарные чеки), которые приравниваются к кассовым чекам.
При этом бланки строгой отчетности применяют при оказании услуг, а товарные чеки – при продаже товаров.
Начиная с 2021 года термин «типографское БСО» больше не используется. В настоящее время БСО – это документ, созданный строго на ККТ.
Теперь под «типографским БСО» подразумевается документ, подтверждающий расчеты.
Типографское БСО вместо кассового чека
БСО, изготовленные типографским способом, а также товарные чеки вместо кассовых чеков (чеков ККТ) могут продолжать выдавать следующие счастливчики.
- До 1 июля 2021 года — ИП, не имеющие наемных работников, на любом налоговом режиме при оказании услуг или выполнении работ, а также торговле товарами собственного производства.
- После 1 июля 2021 года – ИП на патенте (кроме розницы, общепита и перевозок), а также ИП и юрлица при расчетах в удаленных и труднодоступных местностях.
Если не выдан ни чек ККТ (потому что разрешено не применять онлайн-кассу), ни типографский БСО (или товарный чек), то ответственность за это наступает как за за неприменение ККТ.
Товарные чеки
Товарный чек – это документ, который подтверждает факт покупки товара покупателем.
- вместо чека ККТ, чтобы подтвердить оплату и передачу товара;
- наряду с кассовым чеком при продаже некоторых товаров, чтобы подтвердить передачу товара.
Продавец обязан выдать товарный чек (вместе с кассовым чеком) по требованию потребителя, если в чеке ККТ приведена недостаточная информация в отношении следующих товаров:
- Технически сложные товары бытового назначения
- Животные и растения
- Строительные материалы и изделия
- Текстильные, трикотажные, швейные, меховые товары и обувь
- Мебель
- Оружие
Товарный чек, в отличие от БСО, не обязательно должен быть отпечатан типографским способом.
Обязательные реквизиты товарных чеков, которые выдаются взамен кассовых, и товарных чеков, которые выдаются при продаже некоторых товаров, различаются.
- Товарный чек, выданный вместо кассового
- Товарный чек, выданный наряду с чеком ККТ
В товарном чеке, выдаваемом вместо кассового, должны быть указаны следующие обязательные реквизиты:
- Наименование «Товарный чек»
- Порядковый номер товарного чека
- Дата, время и место (адрес) расчета
- Наименование организации (ФИО ИП)
- ИНН организации (ИП)
- Система налогообложения, применяемая при расчете
- Признак расчета
- Наименование и количество оплачиваемых товаров;
- Цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок и с указанием ставки НДС
- Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам
- Форма расчета
- Сумма оплаты наличными или в безналичном порядке
- Должность, фамилия лица, осуществившего расчет, оформившего товарный чек и выдавшего его покупателю
- Личная подпись лица, выдавшего товарный чек (для расчетов в отдаленных и труднодоступных местностях)
Товарные чеки, выдаваемые при продаже некоторых товаров, должны содержать:
- Наименование «Товарный чек»
- Дату продажи товара
- Наименование организации (ФИО ИП)
- Наименование проданного товара
- Количество, цену и стоимость проданного товара с указанием единиц измерения
- Должность, ФИО и подпись лица, продавшего товар.
Где взять БСО и товарные чеки
Приобрести типографские бланки строгой отчетности и товарные чеки можно в интернет-магазине либо в наших офисах.
Источник: cbu23.ru
О товарных чеках: заполнение, выдача
Всем предпринимателям известно, что любое приобретение товара покупателем должно сопровождаться определённым документом. Как правило, этим документом является чек, который выбивается по кассе, но есть и дополнительные бланки, которые подтверждают покупку, например, товарный чек.
Сам по себе товарный чек не относится к бланкам строгой отчётности. Есть определённый образец того, как он выглядит, но в последнее время товарные чеки стали делать под индивидуальный образец. В нём предприниматель может указывать дополнительные реквизиты, делать особое оформление.
Что такое товарный чек?
Товарный чек – это документ, который прилагается к основному чеку. В товарном чеке перечисляется весь товар, который приобретает покупатель с указанием количества, стоимости за единицу и общей суммы покупки.
В современной бухгалтерии ИП давно используют кассовые аппараты, которые печатают в чеке всю информацию о товаре, его характеристики. Выдача товарных чеков – это дополнение к чеку, они выписываются по просьбе клиента или для отчётности клиента перед своей организацией.