Сегодня мы поговорим о такой важной составляющей торговли, как товарный чек. Что это такое, правила оформления, требования к ведению подобной формы отчетности – все перечисленные вопросы нуждаются в детальном и внимательном рассмотрении. Ведь такой финансовый документ становится неотъемлемым атрибутом для современного бизнеса.
Общая информация и законодательная база
Вообще, подобная форма ведения отчетности представляет собой подробное описание реализованной вами продукции с указанием конкретной даты продажи и фамилией продавца. Чтобы зафиксировать проведение сделки, бизнесмену потребуется выписать для покупателя товарно-кассовый чек. Бланк этого документа следует оформлять в соответствии с требованиями законодательства. О правилах ведения отчетности такого рода можно прочесть в ФЗ №54 и письме Минфина РФ №16-00-17/2 от 05.01.2004. Правда, здесь есть определенные нюансы.
кассовый чек
Все вопросы, связанные с выдачей покупателям товарных чеков, регулируют ФЗ №54 и письмо Минфина №16-00-17/2 от 05.01.2004
Так, кассовый чек становится обязательным документом для коммерческой деятельности, в то время как товарный – лишь дополнительным подтверждением совершения сделки, дающим право покупателю заменить либо вернуть товар. Поэтому на вопрос большинства людей, нужен ли кассовый чек к товарному чеку следует ответить утвердительно. Само собой, это правило не действует в случаях, когда бизнесмен имеет право вести деятельность, не применяя ККМ. Обратный вопрос, возможно ли работать без такого документа на продажу товара, потребует уже более подробного пояснения.
Сегодня предприниматель может обойтись и без заполнения бумаг подобного рода, но только при наличии ККТ. Кроме того, некоторые группы продукции требуют обязательного заполнения этой формы отчетности. Среди них автомобильная техника, мототранспорт, приборы, имеющие серийный номер выпуска, прицепы, мебельные изделия и оружие. Само собой, даже реализуя другие товары, продавец обязан предоставить чеки на них еще и по требованию покупателя.
Безусловно, начиная предпринимательскую деятельность и планируя работу на ЕНВД либо патенте, бизнесмену необходимо знать, как правильно оформить товарный чек для ИП без кассового аппарата. Образец бланка для такого формата работы мы обязательно приведем чуть ниже в обзоре. Правда, нужно сказать, что слишком строгих требований к заполнению бланка нет.
Как правило, указывая основные данные, предприниматель может добавить и некоторые дополнительные позиции. Что касается специфики использования – сегодня необходимость в подобных формах будет лишь для бизнесменов, выбравших патентную систему, ЕНВД или работающих на ККМ старого образца. Хотя, конечно, чеки должны присутствовать на предприятии обязательно – ведь любой покупатель может попросить предоставить ему его.
Отличие фискального чека от не фискального
Нюансы правильного ведения отчетности
Типичная форма товарного чека для ИП предполагает аккуратное заполнение всех позиций бланка. Помните, исправления и помарки здесь совершенно недопустимы. Однако случайно испорченный экземпляр должен храниться в магазине вместе с остальными выписанными формулярами. Само собой, продавцу следует разборчиво и подробно описать весь товар, купленный у него.
Вообще, обязательным к выдаче явлется только кассовый чек, товарный же выдается либо по требованию покупателя, либо в отсутствие ККТ
В случаях, когда покупатель желает приобрести лишь одно наименование продукта, пустые строки следует зачеркнуть. Это убережет вас в дальнейшем от мошенничества недобросовестных клиентов, заполняющих графы самостоятельно уже после совершения покупки. Когда, напротив, строк в бланке недостаточно для перечисления всех позиций, можно либо продолжить запись на следующей форме, делая пометку, либо выписывать каждую группу товара отдельным чеком.
Помните, довольно важна и ситуация с сохранность дубликатов. Обычно во время описания продукции делается копия. Некоторые формуляры позволяют получить ее сразу, а в других ситуациях придется дублировать текст. Оригинал чека следует отдать покупателю, а дубликат – хранить в специальной книге.
Еще один момент заключается в поставке печати на документ. Вообще, современная ККТ позволяет получить кассовый чек, достаточно подробно описывающий покупку. Когда покупателю достаточно этой бумаги, ИП просто ставит на ней свою печать. Также работает и схема выдачи товарных чеков. Однако для этой категории предпринимателей законодательно позволено не иметь печати вовсе.
В этом случае допустимо отдать форму покупателю, подробно указав там все реквизиты бизнесмена и адрес магазина. Такие бланки действительны и являются доказательством проведения сделки. Опять же, здесь исключением становится предпринимательство в режиме ЕНВД.
Пример оформления товарного чека на услуги, оказываемые предприятием
Теперь поговорим, как нужно заполнить товарный чек на услуги. Образец оформления этого формуляра будет выглядеть так же, как и обычный бланк. Правда, в столбце, где указываются позиции товара, следует перечислить оказанные клиенту услуги. Другие нюансы оформления таких документов не указаны в действующих законах РФ.
Что нужно учесть в записях
Пришло время узнать, как правильно заполнить форму товарного чека. Образец заполнения со всеми пояснениями будет приведен немного ниже, а сейчас коротко опишем позиции, которые необходимо указать. Итак, бланки следует нумеровать и обязательно указывать в них дату покупки, а также его наименование. Кроме того, обязательным будет подробное описание каждой позиции продукта, перечисление количества товаров, их цена за один экземпляр и указание общей суммы покупки.
По словам опытных бизнесменов, правильное оформление товарных чеков может уберечь вашу компанию от различного рода неприятностей с клиентами и налоговой службой
Теперь расскажем о реквизитах бизнесмена, которые важно непременно внести в бланк. Нужно указать инициалы предпринимателя, ИНН, адрес торговой точки. Кроме того, обязательной будет и подпись продавца или ИП, а в некоторых случаях, о которых речь пойдет ниже, – еще и печать. Как видите, особых сложностей в заполнении типового бланка нет. Рассмотрим немого детальнее различные вариации оформления этих формуляров.
Способы заполнения
Сегодняшние возможности и законодательство позволяют выписывать такие документы либо с помощью ПК, либо от руки. В первой ситуации уместно сделать файл-образец пустого чека и вписывать туда покупки, распечатывая оба готовых экземпляра. Само собой, для этого потребуется приобретение специального лицензионного программного обеспечения.
При наличии кассового аппарата, выдающего чеки с детальным описанием товара и отсутствием бланков товарных чеков, предприниматель может заменить последние актом либо торговой накладной
Ручное заполнение подразумевает покупку бланков, сделанных в типографии и заполнение их шариковой ручкой по мере необходимости. Как вы помните, вписывать информацию в бланк следует разборчиво, четко и без помарок. Кроме того, потребуется выписать еще и дубликат, если базовый тип бланков не предполагает этой функции по умолчанию.
Вообще, в магазине всегда должно быть определенное число незаполненных экземпляров. Ведь покупатель может попросить выдать ему этот документ в любое время.
Правда, иногда предприниматель может допустить оплошность и забыть пополнить запасы. В этом случае специалисты рекомендуют предложить клиенту разумную альтернативу. Ею станет составление акта на партию приобретенной продукции с подробным описанием всех позиций, цен и указанием общей стоимости. Само собой, реквизиты предпринимателя и адрес магазина, а также подпись и печать здесь тоже будут обязательным условием.
Особенности ведения отчетности на ЕНВД и патенте
- название формы;
- порядковый номер;
- дата совершения сделки;
- ИНН предпринимателя;
- ОГРН;
- юридический адрес бизнесмена (по регистрации);
- адрес торговой точки;
- инициалы предпринимателя;
- подпись должностного лица, проводившего сделку;
- данные покупателя (необязательно, однако желательно);
- наименование продукции/услуги;
- число единиц товара/услуг;
- артикул либо сорт продукции, когда он указан производителем (в случае отсутствия графа опускается);
- цена единицы каждого наименования;
- число приобретенного товара;
- сумма каждой позиции продукции;
- общая итоговая стоимость.
Образец заполнения товарного чека ИП, работающего без кассового аппарата
Кроме того, здесь обязательно потребуется печать предпринимателя – ведь этот бланк станет единственным свидетельством проведенной коммерческой операции. К тому же подобный формуляр становится еще и бланком строгой отчетности.
Источник: vashbiznesplan.ru
Кассовый чек образец бланк
Данную бумагу мы встречаем в нашей жизни ежедневно, но слабо понимаем, что она из себя представляет. Давайте попробуем разобраться.
Что такое кассовый чек
Кассовый чек-это один из видов квитанций, применяемых на территории Российской Федерации, а также в некоторых странах Восточной Европы. Данный документ печатается на специальной ленточной машине (кассовый аппарат).
В некоторых странах, с помощью чека можно определить в какой именно стране была совершена покупка благодаря логотипам страны или обозначениям (правило набор букв, обозначающих страну), также модель кассового аппарата и его изготовителя.
В Российской Федерации, кассовый чек является фискальным документом, по той причине, что имеет отношение к уплате налогов. Чек является прямым подтверждением факта совершения сделки купли-продажи. С помощью данного документа, возможно осуществить обмен или возврат товара. Согласно законодательства возврат товара возможно произвести и без чека, при соблюдении законодательства будет достаточно и свидетеля согласно закона Российской Федерации ст.25 п.1 ФЗ «О защите прав потребителей».
В случае, если на чеке не указывается наименование товара, это не может помешать его возврату или замене, так как данный фискальный документ и является прямым подтверждением совершения сделки. Даже если организация продавшая товар не хочет по некоторым причинам совершать обмен или возврат, для постановления решения судом товарного чека будет достаточно.
Источник: uristhome.ru
Новые требования реквизитов чека с 1 февраля 2021 г. Что нужно знать предпринимателям? Как настроить кассовую технику
ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ НОМЕНКЛАТУРА В ЧЕКЕ С 1 ФЕВРАЛЯ 2021 Г.
Уважаемые предприниматели! Кроме отмены ЕНВД в 2021 году Вас ждут еще новшества, связанные с введением указания наименования товаров, работы или услуги в кассовом чеке. С 01.02.2021 г. номенклатура в чеке онлайн-кассы обязательна для всех налогоплательщиков, а отсутствие этого важного реквизита грозит штрафом и признанием фискального документа недействительным.
Индивидуальные предприниматели, так же как и юридические лица, обязаны прописывать номенклатуру в чеке с 2021 года для ИП. До этого периода индивидуальные предприниматели, которые применяют в работе ПСН, ЕСХН, УСН, ЕНВД, номенклатуру товаров в чеке могут не указывать. С 01 февраля 2021 г. индивидуальные предприниматели должны выдавать кассовые чеки с обязательными реквизитами.
Требования к содержанию кассового чека
Требования к содержанию кассового чека подробно изложены в ст. 4.7 ФЗ-54 от 22.05.2003. Согласно закону, в фискальном документе должны присутствовать обязательные реквизиты:
- наименование;
- порядковый номер документа, сформированного в пределах смены (с каждой новой сменой отсчет начинается сначала);
- ИНН;
- режим налогообложения;
- признак расчета;
- сумма расчета;
- форма расчета;
- номер ФН, присвоенный на заводе изготовителя;
- фискальный признак;
- QR-код;
- номер ККТ, полученный при регистрации, и другие.
Длина любого реквизита чека не должна быть больше 128 символов вместе с пробелами, поэтому длинные название надо сокращать. Требования одинаковые как для ООО, так и для ИП.
В настоящий момент индивидуальные предприниматели, работающие на патенте, упрощенной системе налогообложения, ЕНВД и ЕСХН, за исключением тех, кто торгует подакцизным товаром, могут не указывать все реквизиты чека. Осталось не так много времени, чтобы подготовиться к важному этапу внедрения новых требований в работе онлайн касс.
Как подготовиться к новым требованиям ФЗ. Что нужно предпринимателю, чтобы настроить реквизиты чека
Прежде чем приступить к настройке полей реквизитов чека необходимо выполнить ряд условий:
I Проверить конфигурации кассового аппарата. Если установлена автономная онлайн-касса, необходимо связаться с производителем/продавцом и уточнить возможность доработки оборудования, либо приобрести новую ККТ.
Соответствует ли Ваша касса новым требованиям?
Владельцам «кнопочных» онлайн-касс советуем уже сейчас задуматься о приобретении новой ККТ. В наличии современное, удобное кассовое оборудование для бизнеса:
Смарт-терминалы
Эвотор от 13 700 руб.
Sigma от 11 900 руб.
AQSI от 11 600 руб.
+ Договор с оператором фискальных
данных (ОФД) от 2 000 руб.
+ 2D Сканер MERTECH от 2 596 руб.
Малая автоматизация
ККТ «ШТРИХ-ON-LINE»
Фискальный регистратор
от 12 400 руб.
Программное обеспечение
от 6 500 руб.
Договор с оператором фискальных данных
от 2 000 руб.
2D Сканер MERTECH
от 2 596 руб.
*Стоимость оборудования указана без ФН.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ:
Регистрация ККТ в ИФНС – 2 000 руб.
Установка, настройка, обучение – от 2 550 руб.
II Если Ваша кассовая техника подходит для введения новых параметров реквизитов чека, предлагаем услуги по настройке:
✔ Установить приложение или программное обеспечение автоматизации торговли для ведения номенклатурного учета. Стоимость от 3 500 руб.;
✔ Настроить онлайн-кассу. Стоимость услуги от 800 руб.;
✔ Завести номенклатуру товаров. Стоимость услуги от 1 000 руб.;
✔ Приобрести сканер штрих-кода для удобной работы по приемке и реализации товаров. В наличии 2D сканеры от 3 500 руб. Перейти в каталог
Специалисты компании «Торговый проект» оперативно отработают все Ваши вопросы и проблемы по введению наименований товаров в реквизитах чека. Готовы ответить на заявки, звонки, обращения в выставочных залах компании.
У вас остались вопросы? Хотите получить консультацию?
Источник: tpufa.ru
