Как выглядит кудир для ИП на УСН

Как ведется КУДиР?

Для ведения книги учета доходов и расходов предусмотрена унифицированная форма. Она едина как для бумажного, так и для электронного варианта заполнения.

Разница состоит в том, что бумажный документ еще до начала заполнения в обязательном порядке нужно пронумеровать, прошить, скрепить печатью и личной подписью индивидуального предпринимателя. Электронный вариант книги нумеруют, прошивают и заверяют печатью только по окончании отчетного периода (года). Начиная с 2013 года КУДиР заверяется только ИП, в Налоговой инспекции этого делать не требуется.

Школа бизнеса. Правила ведения Книги учета доходов и расходов по УСН (ИП/РФ). КУДиР. Штрафы УСН.

В процессе ведения и заполнения КУ доходов и расходов как в бумажном, так и в электронном виде допускается исправление ошибок. При внесении данных вручную при помощи ручки каждое исправление должно быть аргументировано, а также заверено подписью и печатью предпринимателя. В электронном варианте исправления можно вносить еще до момента распечатывания документа.

Заполнение книги учета Д и Р производится на основании первичной документации (договоров, чеков, накладных и пр.). Все записи в нее вносятся в соответствии с хронологией тех или иных хоз. операций, производимых в рамках отчетного периода. При внесении записей непременно указывается порядковый номер и дата документа, на основании которого она сделана.

Как заполняется КУДиР?

1. Отражая в КУДиР определенный доход, всегда конкретизируйте его вид (например, выручка). Датой получения дохода (отражения его в КУДиР) считается фактическая дата его поступления, то есть зачисления денежных средств на р/счет, внесения в кассу и т.д.
2. Отражая в КУДиР расходы, всегда ссылайтесь на соответствующие статьи НК РФ, на основании которых расход признается на определенную дату и на нее же заносится в книгу учета ДиР.

В качестве расходов могут быть указаны следующие операции:

• Затраты ИП на выплату зарплаты работникам (оплата труда), покупка материалов (сырья), расходы на погашение процентов по кредитам. Заносятся в КУДиР датой фактического списания денежных средств с р/счета или выплаты из кассы.
• Расходы, произошедшие в связи с приобретение какого-либо товара (продукции) с целью последующей реализации. Отражаются по мере продажи товара.
• Затраты на транспортировку товаров, их хранение, возможно обслуживание.

1. Расходы и доходы разумнее отражать в отдельных строках.
2. При наличии НДС его следует отражать в КУДиР для ИП на УСН как отдельную строку, при этом налог на добавленную стоимость можно принимать к учету общей суммой, для этого не нужно ждать полной продажи всего товара.
3. Новую КУДиР следует заводить для каждого отчетного периода (года).
4. При ведении книги в электронном виде в конце отчетного периода распечатываются абсолютно все ее разделы, в том числе и незаполненные.
5. КУДиР ведется даже когда деятельность ИП фактически не осуществляется. В этом случае распечатывается нулевая КУДиР.

Заполняется КУДиР достаточно просто, это вы можете увидеть из представленного образца.

УСН Доходы. Как заполнить КУДиР

Источник: raszp.ru

Как вести и прошивать книгу учёта доходов и расходов (КУДиР)

Вести книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) должны организации и ИП на УСН, а также ИП на ЕСХН, ОСНО и ПСН. Это важный документ налогового учёта, однако, обязанности сдавать КУДиР в налоговую нет. Но у налоговиков есть право запросить распечатанную, пронумерованную и прошитую книгу. О том, как правильно прошить КУДиР, расскажем в статье.

Как ведут КУДиР

Книга заводится на каждый налоговый период, то есть календарный год. Раньше её надо было заверять в налоговой, а теперь этого делать не нужно. Сейчас редкие организации и ИП ведут КУДиР на бумаге — это пережиток прошлого. Проще и легче формировать книгу учёта доходов и расходов в электронном виде, а при необходимости распечатывать, собирать и сшивать.

Вообще электронный документооборот упрощает работу с документами, позволяет экономить средства и время. Уже сейчас большинство видов отчётности сдают электронно. Например, в сервисе СФЕРА Отчётность можно отправлять электронные документы в ФНС, СФР, Росстат из любого места, где есть интернет, и не пропускать сроки.

В конце года книгу распечатывают, если вели электронно, и прошивают. В сборку попадают даже пустые разделы книги. И даже если не было доходов и расходов, «нулевая» КУДиР распечатывается. А срок хранения составляет 5 лет.

Как формировать КУДиР

1. Сначала собирают все страницы.
2. Внимательно нумеруют, не пропуская страниц.
3. Делают отверстия и прошнуровывают.
4. На обороте прошитой книги отмечают число страниц и проставляют подпись руководителя организации или ИП, печать (при наличии).

В Приказе Минфина РФ № 135н не сказано, как сшить документы для налоговой и пронумеровать их, поэтому обычно ориентируются на рекомендации Росархива и ГОСТ, а именно:

• Приказ Росархива от 23.12.2009 № 76.
• ГОСТ Р 51141 — 98 «Делопроизводство и архивное дело».

Общие рекомендации по нумерации:

• Типографская книга. По итогам года могут остаться пустые страницы, после прошивки нужно просто указать количество заполненных страниц.
• Распечатанная книга, которая заполняется вручную. Страницы лучше нумеровать также вручную, в конце года. Лучше взять синюю шариковую ручку, а номера ставить в нижнем или верхнем углу, противоположном от корешка. Титульный лист — первая страница, но номер на нём можно не проставлять.
• Книга в электронном формате. В этом случае перед печатью можно применить автонумерацию, чтобы не проставлять номера вручную.

Как правильно сшить КУДиР

Прошивка нужна, так как она позволяет исключить подделку и изъятие части страниц. Концы нитей прошивки приклеивают с помощью кусочка бумаги к странице, а подпись руководителя и печать ставят так, чтобы часть была на странице, а часть на листке, который фиксирует нити. Именно так становится понятно, что из книги не изымали страницы, и хранилась она в неизменном виде.

Что понадобится для прошивки:

• Если книга получается относительно тонкой, можно использовать толстую иглу и крепкую нить.
• Для больших книг лучше использовать дырокол и толстую нить, шпагат, шнур или тесьму.
• Клей (канцелярский или ПВА) для крепления концов нитей к листу.

КУДиР нужно прошнуровать по левому краю в один или два ряда. Проколы делают, оставляя 1-2 см от краёв страницы. Концы нитей выводят на тыльную сторону книги. Длина «хвостиков» нитей — 10-12 см.

После этого останется только заверить (подписать, поставить печать) и убрать КУДиР на хранение. Книга учёта доходов и расходов — это регистр бухгалтерского учёта, который, согласно п. 1 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ, нужно хранить не менее 5 лет.

Источник: www.esphere.ru