Как выглядит печать ИП для документов образец

Для кого–то штамп является необходимым, чтобы упростить свою работу. Например, сотрудники бухгалтерии, канцелярии пользуются различными штампами, существенно ускоряя написание официальных справок. Помимо штампов есть также и печати, которые помогают подтверждать важность и серьезность документов.

печати для ип образец

Особенности штемпельной продукции

Печати для ИП, образец которых представлен на фото, необходимы для ведения юридических дел с многочисленными финансовыми организациями. Присутствие собственной штемпельной продукции у предпринимателя вызывает у клиентов и партнеров по бизнесу доверие.

Как может выглядеть печать индивидуального предпринимателя? Образец ее можно заказать по собственному эскизу, либо использовать готовые варианты.

Факсимиле мини

Обязан ли ИП иметь печать

Прямой обязанности наличия печати у ИП не было никогда. Однако некоторые правовые акты определяли ситуации, когда данный атрибут был необходим:

Увольнение сотрудника. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 определяет, что запись в трудовой об увольнении должна быть заверена печатью. Закон не содержит исключений для ИП. При этом взять на работу можно и при отсутствии печати, а при увольнении могут возникнуть трудности.
При использовании бланков строгой отчетности. Однако скоро данный документ окончательно станет недействительным, но на практике пока что продолжает использоваться.
При использовании приходных кассовых ордеров. Об этом говорит Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.

Фактически получается, что подобная обязанность напрямую у ИП отсутствует. Но печать требуется в определенных ситуациях. Если же предприниматель работает один, не нанимает сотрудников и расплачивается без использования БСО (бланков строгой отчетности), то отсутствие печати никак не отразится на деятельности.

На практике многие предприниматели предпочитают оформлять печать даже в тех случаях, когда могут обойтись без нее. Это избавляет от дополнительных трудностей, необходимости объяснения контрагентам своей позиции. Кроме того, простая печать стоит недорого (порой, можно изготовить по цене около 1000 рублей), что по карману большей части индивидуальных предпринимателей, реально ведущих деятельность.

Полезные советы

Для удобства использования можно заказать модель с автоматической оснасткой. Также есть и ручные варианты штемпельной продукции. Как правильно подбирать печати для ИП? Образец зависит от периодичности применения, а также от материальных возможностей бизнесмена.

Рассмотрим некоторые характеристики штемпельной продукции.

Печать индивидуального предпринимателя

Печати, и штампы считают инструментами, которые предназначены для получения на бумажном или ином носителе определенного по содержанию, форме, размеру, оттиска.

Они должны в полной мере передавать официальную информацию о предпринимателе. К примеру, на печати для ИП, образец которой представлен на фото, указывается контактная информация об организации. Штампы, которыми пользуется предприниматель внутри собственной компании, могут быть квадратной, треугольной, овальной, прямоугольной, круглой формы.

Типовые диаметры, которые утверждены ГОСТами

Печать – это инструмент защиты документов и способ идентификации субъекта хозяйственной деятельности среди множества других. Для защиты коммерческих прав допускается использование уникальных элементов. Неизменными остаются размеры оттисков. Они зависят от предназначения документов, на которых проставляются.

Для маркировки служебных бумаг, которые не выходят за пределы предприятия, используется диаметр 12 мм.
На удостоверениях личности или пропусках ставятся оттиски, диаметром 24 мм.
Размер печати врача или инспектора – 30 мм.
Госучреждения, ООО и индивидуальные предприниматели ставят оттиск, диаметром 39-40 мм.
Финансовые документы заверяются печатью, диаметром 45 мм.

Самым большим может быть диаметр 50 мм. Он используется, если представитель заказчика (юридического лица) хочет указать на отпечатке большое количество данных. Кроме всех вышеперечисленных, это могут быть, например:

ИНН и БИК;
номер расчётного счёта;
наименование банка, в котором обслуживается компания.

Для крупного предприятия может понадобиться разработка нескольких эскизов. Это могут быть штампы для использования канцелярией, бухгалтерией, отделом кадров, ОТК и другими подразделениями.

По правилам оттиски ставятся на специально отведённом участке бланка с пометкой «М.П.». Если такой пометки нет, он ставится рядом с подписью руководителя. Желательно не перекрывать отпечатком саму подпись. Иначе подлинность документа может быть оспорена в судебном порядке.

Заказывая печать, нужно учесть все нюансы. Не стоит загромождать площадь оттиска излишней информацией. Её нужно указывать только в том случае, если она, действительно, важна.

Штампы и печати для ИП

Среди «фаворитов» выделяют прямоугольные штампы, которые называют угловыми оттисками. Они позволяют существенно повышать качество труда делопроизводителя, обладают юридической силой.

Как могут выглядеть печати для ИП? Образец, представленный на фото, предполагает наличие фирменного логотипа предприятия. Также указывают ИНН, ОГРН, БИК, место регистрации, КС, номер факса. Допускается указание и другой дополнительной информации (по желанию ИП). Как выглядит печать, как оформляется, как используется?

Эти вопросы актуальны для многих начинающих бизнесменов. Отметим, что наличие штемпельной продукции для ИП — добровольное решение, так как в отечественном законодательстве нет документов, которые бы делали печати и штампы для ИП обязательным элементом деятельности.

Какую печать изготовить ИП

Услуги по изготовлению печатей оказывает множество организаций. Такие фирмы знают, как должен выглядеть атрибут, какая информация на него наносится. Но лучше перестраховаться и проверить все самому.

Законодатель не установил какого-то единого стандарта, но имеется ГОСТ Р 51511–2001, который используется на практике.

Фактически, при изготовлении печатей используются обычаи делового оборота. Изготавливают круглые оттиски, по краю которых указываются основные реквизиты (ИНН, ОГРН). Круглые или треугольные печати применяются лишь во внутреннем обороте.

По центру печати указывается полное имя физического лица, которое имеет статус ИП. Дополнительно размещается место регистрации, а также логотип, если он имеется.

Чтобы обезопасить себя, можно заказать печать с использованием дополнительных методов защиты. К ним относятся:

использование гильоширных сеток, с толщиной линий около 0.1 мм (это специальный узор, который заметен при детальном рассмотрении, он выглядит, как уникальный фон);
уникальный шрифт, который позволит отличить текст конкретной печати от других, применяемых иными предпринимателями;
использование разных цветов и определенного цветового сочетания, что также позволит идентифицировать печать;
специальная метка, наносимая с помощью химического соединения. Может читаться с помощью ультрафиолета;
использование определенного рельефа, уникально разработанного;
гравировка определенных изображений, например, кода или символа фирмы;
нанесение штрих-кода, по которому можно получить дополнительную информацию;
искусственное создание дефекта, который может быть не заметен сразу, но отличим в сравнении с прочими печатями.

Все это позволит дополнительно обезопасить себя от подделки. Но и увеличит стоимость изготовления печати.

Прочтите: Как закрыть расчетный счет в банке для ИП

Значимость

Для чего нужны разные виды штампов ИП? Пример печати, на которой есть информация о компании, является подтверждением серьезных намерений со стороны фирмы к своим клиентам. Если штамп только несет в себе определенную информацию, то оттиск печати подтверждает юридическую законность документа. С его помощью (ниже на фото) ИП осуществляет не только внутренний документооборот, но и ведет работу с партнерами, финансовыми организациями, покупателями.

Среди основных видов штампов, которые должны быть в серьезных компаниях, в первую очередь важно отметить угловые варианты. Также желательно заказывать и штампики, в которых присутствуют ключевые фразы: «уволить», «В дело», «Для внутреннего использования».

Штамп, включающий в себя реквизиты компании, применяется для оформления справок. К примеру, для частных школ такие штампы просто незаменимы, ведь с их помощью можно подтвердить принадлежность ученика к образовательной организации.

Штемпельная продукция

В современной жизни повсюду встречаются разные виды штемпельной продукции. Например, мы пользуемся справками, которые не имеют юридической силы без оттиска. Если нет печати и подписи руководителя, документы не имеют юридической силы.

Нет такой производственной сферы, в которой бы не были востребованы разные виды штемпельной продукции. Частные компании, склады, магазины, официальные учреждения имеют свои печати. Заказывают оттиски и медицинские учреждения, школы, детские сады, финансовые компании.

Подведем итоги

Есть несколько вариантов технологических процессов, которые характеризуют создание штемпельной продукции. Клише выполняют из высокополимерной резины, нанося на нее определенный узор лазерной гравировкой. Данный оттиск отличается высоким качеством получаемого изображения.

Среди основных преимуществ такой технологии выделяют длительный эксплуатационный срок. Минусом является высокая стоимость данной штемпельной продукции. Гораздо менее распространенным считается создание оттисков из сырой вулканизированной резины, так как подобная технология не является безопасной для человека и для окружающей среды.

Готовая оснастка для печати помогает ИП пользоваться оттисками на протяжении существенного временного промежутка. Существует и вариант создания четких оттисков из фотополимеров. Клише, которое выполнено из современных фотополимерных материалов, имеет привлекательную стоимость. Среди преимуществ подобного способа изготовления клише для ИП можно выделить и доступность оборудования, используемого в подобных целях.

Среди основных недостатков такой штемпельной продукции важно отметить быструю изнашиваемость. Есть и флеш-технологии, с помощью которых получают изделия с высокой разрешающей способностью, уникальным качеством.

Есть подразделение печатей по форме и виду на круглые, факсимиле, государственные гербовые. Владеть ею могут далеко не все желающие, она разрешена только для официальных государственных учреждений, перечень которых четко регламентируется ГК.

Размеры печатей и штампов — как выбрать правильно

Штампы предназначены для замены записей в повторяющихся ситуациях. К примеру: для маркировки груза и посылок, для пропусков сотрудников через проходную, при проверке или сдаче документов и тому подобное. На данный момент размеры и формы штампов для предприятий не регламентируются, однако и сейчас при изготовлении соблюдают определенные размеры печатей и штампов.

Изготовление штампов различных форм и размеров

Как правило, на штампе содержатся реквизиты фирмы, что помогает значительно сократить время работы с документацией. Размеры и формы штампов бывают самыми разнообразными. Кроме привычных прямоугольных штампов, существуют штампы треугольные, овальные, но они не могут быть круглыми.

Размеры штампов зависят от количества информации, которую необходимо получить на оттиске. Можно расположить на клише несколько строк различного шрифта, размера и формы, логотип компании. Длина прямоугольного штампа рассчитывается, исходя из количества знаков с учетом пробелов в наиболее длинной строке, умноженного на 2 мм. Ширина равна количеству строк, умноженному на 5 мм.

Самые распространенные угловые штампы имеют размеры 60х40 мм, 70х30 мм, 72х35 мм. Для прочих прямоугольных штампов приняты размеры сторон в диапазоне от 35х50 мм до 70х100 мм. Размеры треугольных штампов определяются в зависимости от объема размещаемого текста. К примеру, штампы «Уволен», «Принят» делают 25х40 мм. Распространенные габариты поля овального штампа 55х35 мм.

Штампы с реквизитами предприятия (краткое наименование предприятия, ИНН, место регистрации, ОГРН), как правило, небольших габаритов. Адресный штамп юридического лица содержит полное наименование и почтовый адрес фирмы, исходящий и входящий номера, дата. Также может содержать адрес сайта предприятия и e-mail. Размеры такого клише будут довольно большими.

Существуют стандартные штампы, чрезвычайно удобные при работе в бухгалтерии, офисе, складе. Обычно в них содержится один бухгалтерский термин, к примеру, «Погашено», «Оплачено», «Копия верна», «Исх. №__», «Вх. №__», «Аннулировано», «Срочно» и тому подобное. Размеры штампов такого типа небольшие: 40х60мм, 30х69 мм, 22х58мм, 18х47мм, 14х38мм, 10х27мм.

Особенности изготовления печатей

Размеры печатей определяет их предназначение и вид. В отличие от штампов, стандартный размер печати, соответствующий установленным требованием, при изготовлении печатей соблюдается:

Круглая печать, содержащая текст на одном языке, имеет диаметр 38-40 мм (для ИП и организаций – 38 мм);
Печать, содержащая текст на двух языках, должна быть 40-45 мм;
Малые круглые печати имеют диаметр 20-25 мм (для врача – 28 мм);
Треугольные печати имеют стороны размерами 45х45 мм.

Сегодня для размеров и форм штампов, в отличие от печатей, определенные требования не установлены. Размеры штампов зависят от объема, содержащейся на них информации.

Стоимость услуг изготовления печатей и штампов

Изготовление штампов и печатей

Источник: marshallcombo.ru

Как выглядят печати для ИП: образец и рекомендации

Особенности штемпельной продукции

Нужно ли заводить зарегистрированную печать?

Безосновательны и незаконны требования официальных или частных лиц о:

заверении гербовой печатью документа, выданного ИП, ее не изготовлявшего;
предоставлении доказательств регистрации где-либо образца используемой печати.

сотрудник налоговой службы не принимает декларацию с подписью без печати или ставит под сомнение ее подлинность – смело жалуйтесь;
представитель коммерческого банка отказывается открыть вам расчетный счет – обращайтесь в другой (условия банковской деятельности дают возможность даже в чеках на снятие наличных ставить подпись и о).

С другой стороны, стоит облегчить себе жизнь и все-таки изготовить печать для ИП если:

приходится регулярно объяснять клиентам причину ее отсутствия;
деятельность осуществляется без кассового аппарата, с применением бланков строгой отчетности;
наняты работники и нужно заполнять им трудовые книжки.

Полезные советы

Рассмотрим некоторые характеристики штемпельной продукции.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2021 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2021 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2021 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
специальные метки (контрольные, химические, УФ);
многоцветность;
гравировку рисунков и фотографий;
особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
двумерный штрих-код.

Печати и штампы в организации

Сколько и каких печатей и штампов может завести организация? Как их потом «не растерять» – учитывать наличие и движение, раздать ответственным лицам, проверять наличие, выявлять и уничтожать пришедшие в негодность, регламентировать правила использования (в т.ч. на какие документы оттиск какой печати ставить)? Что делать с утраченными печатями? В процессе ответов на эти вопросы вас ждут образцы журналов учета, приказа о назначении ответственных лиц, актов об уничтожении и утрате печатей / штампов, а также Положения о порядке их изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения. Кроме того, мы объясним на примерах, куда ставить оттиск печати на документах в различных случаях.

Что такое печать и что такое штамп? Нормативная база

С огласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печать – это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».

Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».

На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее основной печатью 1 ), отвечают п. 5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, а также ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать:

полное фирменное наименование ООО или АО;
место нахождения ООО или АО.

Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Филиалы и представительства обществ должны помещать на печатях ту же информацию, плюс слова «Филиал» или «Представительство».

Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.п.

Индивидуальные предприниматели (далее – ИП) иметь печать не обязаны (см. Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Примеры печатей из ГОСТа Р 51511-2001:

Пример 1. Печати хозяйственных обществ

В упомянутом ГОСТе можно найти и требования к порядку изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, однако обязательными они являются лишь для организаций, использующих государственную символику. Технические требования к печатям организаций содержит Национальный стандарт РФ «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования» (утвержден на основании Федерального закона от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании»). Здесь, например, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней.

Что касается штампа, то официального определения для него нет. Мы будем считать штампом клише с текстом, цель которого – воспроизвести этот текст, чтобы его не пришлось писать от руки.

Пример 2. Штампы для разных целей

Виды печатей в организации

Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати. Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах. Каких именно – следует прописать в соответствующем регламенте (см. пункты 5.2 и 5.3 в Примере 12).

Пример 3. Дополнительные печати

К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение. На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации. Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать.

Заслуживает внимания и печать «Для договоров». Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации. Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров».

Самая главная печать организации хранится в сейфе службы ДОУ, помощника генерального или самого директора. Все остальные печати, а также штампы расходятся по структурным подразделениям. Чтобы контролировать их хранение и использование, рекомендуется назначить ответственных лиц. Самым логичным было бы поручить хранение печатей и штампов работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях. Для этого создается приказ по основной деятельности (его распорядительная часть показана в Примере 4).

Пример 4. Распорядительная часть приказа о назначении ответственных за хранение и использование печатей и штампов в структурных подразделениях

Приказ проходит обычную процедуру согласования и подписания генеральным директором, после чего с ним нужно ознакомить под подпись всех назначенных ответственными за печати работников.

Учет печатей и штампов

Все печати и штампы организации подлежат учету. Информация о том, в каком отделе находится тот или иной штамп или печать, когда и кому они были выданы, сданы и уничтожены, содержится в специальном журнале. Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным. Возможный состав граф и способ заполнения показаны в Примере 5.

Изредка печатям приходится покидать пределы организации и отправляться, например, на совещание к контрагенту, по результатам которого сразу же будет подписан протокол разногласий к договору. Руководитель, который едет на совещание, должен взять печать с собой. Этот факт, равно как и факт возврата им печати, фиксируются в специальном журнале – см. Пример 6.

Пример 5. Журнал учета печатей и штампов

Пример 6. Журнал учета выхода печатей за пределы организации

Куда и как ставить печать?

Если форма документа предусматривает проставление печати, то место оттиска может быть обозначено буквами «М.П.» («Место печати»). В этом случае оттиск можно ставить прямо на эти буквы. См. Пример 7.

Иногда данная пометка ставится внутри специально предназначенного для печати и очерченного поля (как в Примере 8). Тогда нужно стараться уместить печать внутри, не выходя за рамки обозначенной границы. Например, такой вариант предусмотрен в Карточке с образцами подписей и оттиска печати, форма которой утверждена инструкцией Банка России от 14.09.2006 № 28-И (в просторечье она именуется банковкой карточкой).

Пример 7. Проставление оттиска печати при указании места для него – «М.П.»

Пример 8. Проставление оттиска печати в специально отведенном поле

Если же место для оттиска не обозначено, а печать требуется для заверения подписи должностного лица, то ставить ее нужно так, чтобы захватить небольшие фрагменты должности и заверяемой подписи (см. Пример 9). Это правило нигде не закреплено и является, скорее, обычаем делового оборота. С логической точки зрения данный обычай вполне оправдан: в самом деле, если печать проставляется после подписания документа, то человек, который ее ставит, может сделать это так, чтобы оттиск стоял в определенном месте – задевая фрагмент должности и подписи и при этом оставляя их читаемыми. Оттиск, полностью закрывающий подпись, затрудняет ее идентификацию, а стоящий где-то далеко от нее может вызвать сомнения в том, что проставлялся он после подписания документа.

Если форма документа такова, что проставить оттиск печати, задевая одновременно и подпись, и должность невозможно, то лучше «зацепить» подпись.

Пример 9. Проставление оттиска печати при заверении подписи должностного лица

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати, приведен в Приложении 8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003. Подобный перечень организация вправе составить для себя сама, закрепив обязательный характер его применения. Если организация применяет в работе не только основную, но и дополнительные печати, то для всех них нужно определить, на какие документы они будут проставляться.

Места проставления штампов, как правило, известны и зачастую даже зафиксированы в локальных нормативных актах. Так, в Инструкции по делопроизводству может быть указано, что штамп «Входящий №» ставится в нижнем правом углу документа, а штамп «В дело №» – в нижнем левом.

Уничтожение печатей и штампов

Грамотный учет печатей, штампов подразумевает и их грамотное уничтожение. Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину, особенно не поставив в известность ответственную службу. В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см. в Примере 5 графы о возврате печати в административно-хозяйственную службу (АХС), они заполнены в строке 24).

Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации. Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности.

Уничтожить печать – это привести в полную негодность ее клише. Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки. Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку. Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже.

Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте (образец см. в Примере 10), после чего регистрационные данные акта вносятся в Журнал учета (см. в Примере 5 последнюю графу «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)»).

Если вдруг выясняется, что печать потеряли, это отражается в особом акте – показан в Примере 11. В Журнале учета данный факт нужно отразить в последней графе «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)», тогда:

вместо более привычной надписи «Уничтожена в связи с износом (акт от 17.07.2014 № 3)»
там будет красоваться «Утрачена (акт от 07.07.2014 № 6)».

Связанный материал
Экспертиза ценности научно-технической документации

Возможные периоды действия комиссии и приказ о ее создании (на примере экспертной комиссии) показаны в статье «Экспертиза ценности научно-технической документации»

Связанный материал
Акты в канцелярии и в отделе кадров

Рецепт составления различных актов дан в статье «Акты в канцелярии и в отделе кадров». Здесь вы найдете: пореквизитный анализ (что обязательно, что факультативно, что нужно в определенных случаях); возможные варианты конструирования текста акта; три образца полностью оформленных разноплановых актов.

Образец регламента о печатях и штампах

В заключение приведем образец Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации. Каждая компания на его основе может составить собственный, см. Пример 12.

Обратите особое внимание на пункт 7.1, где говорится о том, что использование не предусмотренных регламентом печатей не разрешается. Но ведь организация растет и развивается, и появления новых печатей, а тем более штампов, не избежать. За этим нужно следить и каждую новую печать / штамп фиксировать в своем Положении стандартным способом внесения изменений в локальный нормативный акт.

Пример 10. Образец акта об уничтожении печати

Пример 11. Образец акта об утрате печати

Пример 12. Образец текста Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации

Связанный материал
Факсимиле на гражданско-правовых договорах и бухгалтерских документах

В следующем номере журнала вас ждет анализ судебной практики в отношении использования факсимиле на гражданско-правовых документах, накладных и иных первичных бухгалтерских документах, счетах-фактурах.

Связанный материал
Факсимиле: определяем правила использования

Читайте статью «Факсимиле: определяем правила использования»

Связанный материал
Состав удостоверения документов: актуальные вопросы

Читайте статью «Состав удостоверения документов», в которой основной упор сделан на регламентацию применения и визуализацию электронной подписи.

Связанный материал
О мошенничестве с электронными подписями

Читайте статью «О мошенничестве с электронными подписями»

Связанный материал
Какими ручками и чернилами подписывать документы?

Читайте ответ на вопрос «Какими ручками и чернилами подписывать документы? »

Источник: delo-press.ru

Особенности штемпельной продукции

Обязан ли ИП иметь печать

Полезные советы

Типовые диаметры, которые утверждены ГОСТами

Штампы и печати для ИП

Какую печать изготовить ИП

Значимость

Штемпельная продукция

Подведем итоги

Размеры печатей и штампов — как выбрать правильно

Как выглядят печати для ИП: образец и рекомендации

Особенности штемпельной продукции

Нужно ли заводить зарегистрированную печать?

Полезные советы

Каким должен быть оттиск

Печати и штампы в организации

Что такое печать и что такое штамп? Нормативная база

Виды печатей в организации

Учет печатей и штампов

Куда и как ставить печать?

Уничтожение печатей и штампов

Образец регламента о печатях и штампах

ИП сдают сзв или нет

Что сдавать ИП по пиву

Оценщик это ИП или нет

Не является ИП через Госуслуги

ИП является учредителем своего ИП

Решение о совершении сделки ИП

Что такое проверка ФНС ИП

Кто ответит за долги ИП