Приказ – это официальный правовой акт, который создается с целью разрешения определенных задач. Такой документ довольно часто встречается на предприятии, имеет несколько типов и должен иметь определенную структуру. В рамках предприятия приказ обычно подписывается единолично руководителем.
Виды
Перед оформлением приказа необходимо определиться, с какой целью он создается. Выделяют три типа распорядительных документов:
- по основной деятельности;
- по личному составу или кадровые приказы;
- связанные с административно-хозяйственной деятельностью.
Вам будет интересно: Какие документы нужны, чтобы взять кредит: перечень документов, виды кредита и условия получения
Такое деление встречается только в одном нормативном документе – «Перечень типовых управленческих……», утвержденном приказом Минкультуры России № 558. Если опираться на судебную практику, то Высший арбитражный суд считает, что этот Перечень является обязательным для применения на всех предприятиях страны.
Электронные повестки — как спастись? Инструкция от правозащитника
Кадровые распоряжения
Вам будет интересно: Правила заполнения платежного поручения (образец)
Определить приказ по личному составу очень просто. Такие документы регулируют трудовые отношения на предприятии. Это приказы о приеме, увольнении работника, о предоставлении отпуска. Для большинства случаев предусмотрены унифицированные формы. Несмотря на это, на уровне законодательства нет прямого указания, что ими необходимо пользоваться при оформлении приказов, однако Инспекция по труду может иметь претензии к документам по кадрам, оформленным не по типовым формам.
Следует помнить, что приказы по личному составу – это не только те документы, которые оформляются по унифицированной форме. К примеру, распоряжение об изменении фамилии или о переносе отпуска также относится к кадровым документам, но не имеет унифицированной формы.
Основная деятельность
Приказы по основной деятельности – это распоряжения, которые призваны регулировать основные направления деятельности предприятия. Перечислить все виды таких распоряжений сложно, так как их довольно много. Количество этих документов определяется сферой деятельности организации, к примеру:
- «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка»;
- «О создании отдела . наименование …»;
- «О дежурстве в выходные и праздничные дни»;
- «О ликвидации подразделения …» и так далее.
Вам будет интересно: Какие документы нужны для замены паспорта: перечень документов, порядок замены
Срок хранения таких документов должен составлять не менее 10 лет.
Административно-хозяйственная деятельность
Согласно положениям Перечня № 558, к административно-хозяйственной деятельности относят:
- обеспечение безопасности на предприятии;
- соблюдение режима рабочего дня;
- транспортное обслуживание;
- эксплуатацию помещений и зданий;
- внутреннюю связь.
Соответственно, приказы, которые будут касаться этих вопросов, относятся к распоряжениям по АХД.
Срок хранения таких документов – 5 лет. Поэтому рекомендуется разделять приказы по АХД и по основной деятельности, так как сроки хранения у них разные.
Помимо этого, существует ряд признаков, выделяющих распоряжения по АХД:
- они не вносят изменения в какие-либо локальные акты;
- не содержат персональную информацию о сотрудниках, только в крайних случаях, когда выдается персональное поручение и оговаривается срок;
- не касаются трудовых отношений.
Самые простые примеры приказов: «Об определении мест для курения», «О распределении корпоративных телефонов между сотрудниками или отделами», «О проведении ремонта офисов» и так далее.
Обязательные реквизиты
Как правильно составить приказ? Лучше всего при его составлении опираться на требования ГОСТ Р 6.30-2003. Согласно им, в приказе должны содержаться следующие реквизиты:
- наименование юридического лица;
- название документа;
- дата составления;
- регистрационный номер;
- место издания;
- заголовок;
- текст;
- перечень приложений (при их наличии);
- подпись директора или другого уполномоченного руководителя предприятия.
К факультативным реквизитам относят согласовательные визы, отметки об исполнении конкретных поручений и помещении их в определенное дело.
Несмотря на то что подписи сотрудников не являются обязательными, в случае создания кадровых документов, подпись работника должна обязательно присутствовать.
Общие требования
Вам будет интересно: Расписка о возврате долга: правила составления, шаблон текста и советы юристов
Весь текст приказа излагается от первого лица, обязательно в единственном числе. Сам документ должен иметь две части: констатирующую и распорядительную.
Наименование предприятия
Текст документа начинается с названия предприятия, а точнее с организационно-правовой формы, которая должна быть прописана полностью, как это указано в Уставе предприятия. Далее, если следовать требованиям ГОСТа, то необходимо указать сокращенное название, согласно правоустанавливающим документам. Образец оформления приказа по ГОСТу приводится ниже.
Если присутствует вышестоящая организация, то ее реквизиты прописываются выше наименования самого предприятия, по которому издается приказ. Эти два названия рекомендуется отделить друг от друга строкой.
В случаях, когда распоряжение издается сразу по двум организациям, которые являются равнозначными, то их наименование необходимо разместить на одном уровне.
Место и дата составления
После наименования предприятия проставляется название документа: «Приказ». Затем указывается номер, место и дата составления документа. Не указывать название города можно в тех случаях, если оно присутствует в наименовании предприятия.
В обязательном порядке необходимо указывать город или село, в сокращенном виде. Допускается опустить «г.», если это столица нашей страны или Санкт-Петербург.
Как правильно оформить приказ (образец смотрите в статье) и как написать правильно заголовок? Прежде всего, это должно быть короткое предложение, которое отвечает на вопрос «о ком?» или «о чем?».
В заголовке необходимо дать ответ на вопрос, какие действия придется произвести после издания документа. К примеру, «О проведении инвентаризации».
Текст заголовка набирается тем же шрифтом, что и весь документ, выравнивается по левому краю. Хотя ряд инструкций предлагают текст располагать по центру. Поэтому у предприятий есть право на выбор, в какой части будет размещаться заголовок.
Преамбула
При оформлении приказа в констатирующей части кратко описываются события, которые предписывают выполнить определенные действия.
Разделяются две части документа (констатирующая и распорядительная) словом «ПРИКАЗЫВАЮ». Начинаться текст в преамбуле может со слов: «Во исполнение…» или «В целях…».
В ряде случаев преамбула может отсутствовать, ведь не всегда есть необходимость в пояснении каких-либо ситуаций либо действий, которые стали поводом для оформления приказа. Если распоряжение не требует каких-либо пояснений, то есть фактически является очевидным, оно начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ».
Распорядительная часть
В этой части документа должно содержаться указание на выполнение определенных действий, сроки исполнения и должности лиц, которым поручается выполнение определенных задач. Распоряжение может иметь несколько пунктов, которые будут разными по своему распорядительному характеру. К примеру, в первом пункте может указываться приказ о создании определенного отдела, а во втором — указание на лицо, которое будет проводить все мероприятия по открытию отдела.
Как составить приказ об изменении ранее изданного или внесения дополнений? В этом случае распорядительная часть должна иметь в обязательном порядке ссылку на приказ, который отменяется, изменяется или дополняется. К примеру, «Признать утратившим силу приказ . от . дата . ».
Все предписываемые действия должны излагаться в неопределенной форме, к примеру: «утвердить», «ввести в действие», «разработать» и так далее.
Если в распоряжении содержатся сроки, то по каждому заданию следует их устанавливать отдельно. Не допускается постановка задач без указания срока. Сформулировать можно следующим образом: «Срок исполнения . ». В этом случае довольно просто определить, выполнено или не выполнено конкретное задание в указанный срок.
Допускается указание срока с формулировкой «… на протяжении 10 дней». При оформлении приказа с такой формулировкой необходимо указать, как будут исчисляться эти дни, то есть имеются в виду календарные или рабочие, с какой даты отсчитывать. С момента создания нового отдела или с момента издания приказа.
Приложения
Если к составляемому документу идут приложения, то в структуре приказа необходимо предусмотреть их перечень. Как правило, в распорядительной части присутствует фраза о внесении изменений или утверждении определенного документа.
На самом приложении, в верхнем правом углу ставится отметка с номером в перечне приложений. Ниже приписываются реквизиты распорядительного приказа, который вводит в действие этот документ. Сам документ-приложение должен иметь собственную сквозную нумерацию.
Ознакомление всех причастных лиц
После оформления приказа (образец прилагается) с документом необходимо ознакомить всех причастных сотрудников, то есть тех, кого он непосредственно касается. К примеру, при переезде филиала из одного офиса в другой, с приказом необходимо ознакомить всех сотрудников, которые работают в этом подразделении. А согласно положениям статьи 22 ТК, с правилами внутреннего распорядка необходимо ознакомить абсолютно всех вновь принятых сотрудников под подпись.
В случаях, когда причастных лиц мало, то согласование можно провести непосредственно на самом приказе (с обратной стороны), прописав следующую фразу: «С приказом ознакомлены: Ф. И. О. . должность».
Если же с приказом необходимо ознакомить большое количество сотрудников, то рациональнее составить отдельный согласовательный лист.
Журнал регистрации
Факт издания приказа заносится в соответствующий журнал. Если подходить к вопросу формально, то пока распоряжение не занесено в журнал, оно не имеет юридической силы и не считается оформленным.
Согласно требованиям приказа Росархива № 68, приказы по личному составу, основной деятельности и по АХД регистрируются в отдельных журналах. Нумерация в журнале делается сквозная. На каждый календарный год заводится новый журнал.
После оформления регистрация приказов может производиться в журнале, который разработает само предприятие. Рекомендуемые графы:
Допускается менять местами столбцы в зависимости от того, как удобно вести учет ответственному лицу. Журнал можно дополнять другими столбцами или использовать типовую форму.
Источник: prostolaw.ru
Приказ о приёме на работу — образец, бланк 2023 года
Устройство на работу в 2023 году осуществляется путем заключения трудового соглашения между работодателем и специалистом, на базе которого публикуется приказ о включении последнего в штат учреждения. Данный распорядительный акт относится к начальному документу учета кадров и публикуется на базе данных, записанных в трудовом договоре (ТД) принятого специалиста.
Содержание приказа обязано быть идентичным оформленному ТД. Для опубликования приказа — Госкомстатом утверждены унифицированные шаблоны бланков Т-1 и Т-1а.
Форма приказа
Как уже отмечалось выше – в 2023 году можно использовать два типа форм для формирования приказа о зачислении специалистов на работу: форма Т-1 и форма Т-1а, при этом:
- Форма Т-1 предназначена для принятия на работу одного специалиста.
- Форма Т-1а используется при принятии на работу группы специалистов.
Отмеченные унифицированные формы внедрены Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года. При этом, указанные бланки являются не обязательными для использования.
Распоряжением Минфина РФ № ПЗ-10/2012, с 1.01.2013 года первичные внедренные учетные бланки не являются обязательными к использованию. Руководители предприятий имеют права пользоваться такими типовыми бланками, или разрабатывать собственные формы. Однако, при разработке собственных форм приказов, в них должны содержаться все требуемые данные, без наличия которых приказ может не получить статус действительного.
Как составить приказ о приеме на работу
Бланк приказа о зачислении специалиста на фирму является внутренним распорядительным документом и может быть сформирован в 2023 году 2-мя способами, каждый из которых считается оформленным, согласно действующим законодательным нормам РФ:
- На типовом шаблоне (Т-1 и Т-1а), внедренном Госкомстатом РФ № 1 от 05.01.2004 г.
- В свободном письменном стиле.
Ниже предлагается рассмотреть, как правильно сформировать приказ о включении в штат в 2023 году, при использовании стандартного шаблона Т-1.
Заполняем шапку
Как и любая бумага в делопроизводстве, заполнение бланка начинается с «Шапки». Здесь записывается в соответствующей графе:
- Название фирмы.
- код по ОКПО.
Вносим персональные данные работника
Здесь заполняются следующие поля:
- Дата, с которой трудоспособное лицо зачисляется в штат учреждения.
- При срочном ТД заполняется дата, до которой действует ТД.
- Далее заполняется Ф.И.О. принимаемого лица на фирму (в родительном падеже), а также прочие данные, в том числе:
- Табельный номер.
- Название отдела.
- Вакансия.
- Условия и характер труда.
- Оклад.
- Продолжительность испытательного периода, если таковой устанавливается.
Примечание. Перечисленные данные заполняются не зависимо от специальности и должности принимаемого работника (от директора – до уборщицы). При этом, все данные заполняются из ТД в формулировках, отображенных в нем.
Присваиваем номер и подписываем у руководителя
Каждое предприятие устанавливает свои правила регистрирования различных документов, в т. ч. и приказов. Чаще всего, приказы регистрируются в специальных прошнурованных журналах. Некоторые предприятия, учитывая современные методы, применяют для регистрирования приказов электронный учет, используя электронные программы.
При этом, не зависимо от способа регистрирования, рекомендуется реквизиты приказов о зачислении на работу и реквизиты ТД регистрировать под одинаковыми номерами, что обеспечит меньшую путаницу, тем более, что это соответствует действующим законодательным нормам РФ. После назначению приказу номера и заполнения даты составления распорядительного документа, приказ о включении специалиста в штат предприятия подписывается директором.
Знакомим работника
Специалист, подписавший трудовое соглашение обязан ознакомится с приказом о зачислении его на фирму и расписаться в нем, свидетельствуя о том, что ознакомлен с распоряжением. Ознакомить принятого специалиста с опубликованным приказом, согласно ТК РФ, обязаны не позже 3-х дней после его издания.
Подшиваем и регистрируем
Оригинальный экземпляр приказа с подписью принятого специалиста об ознакомлении с ним подшивается в соответствующей папке. Информация о распорядительном бланке записываются в журнал регистрирования приказов.
На этом процедура формирования приказа о включении подчиненного в штат фирмы завершается. Ниже вы можете ознакомится с образцами приказов о предоставлении специалистам различных вакансий.
Образцы
Прежде чем начать знакомство с образцами приказов о занятии свободной вакансии, обращаем внимание на то, что каждое предприятие вправе оформлять такой приказ, как на стандартном шаблоне (Т-1), так и в произвольном стиле, заполняя его на фирменном бланке компании. При этом, при любом способе оформления такого распорядительного документа необходимо соблюсти следующие обязательные условия:
- Приказ обязан быть сформирован письменно и подписан директором.
- Текст документа обязан соответствовать формулировкам, отображенным в ТД.
- Принятое лицо обязано ознакомится с приказом, поставив в нем подпись.
Пример приказа о приеме на работу на полставки
Устройство в учреждение на 0,5 ставки допускается при совместительстве, как внешнем, так и внутри фирмы. При этом, в приказе о занятии свободной вакансии не отображается, что специалист оформляется на полставки, а просто отображается величина оклада, которая не может составлять более половины ставки, принятой в штатном расписании.
На работу 2023 года индивидуального предпринимателя
ИП также, как и руководитель любого предприятия, является работодателем, и при назначении на работу специалиста, обязан оформлять ТД и опубликовывать приказ о зачислении его на свое ИП. Процесс трудоустройства аналогичен.
Образец приказа в 2023 году такой же, и данные заносятся те же, за исключением кода по ОКПО, который отсутствует у ИП. Чаще всего ИП формируют срочный приказ, предполагающий временный характер труда.
На работу с испытательным сроком
При устройстве на фирму, специалист, как правило, перед заключением ТД договаривается с работодателем о наличии/отсутствии испытания. При устройстве на фирму с испытательным периодом, такой факт отображается, как в ТД, так и в приказе о зачислении его на фирму.
На работу совместителем
При совместительстве, также издается приказ о занятии свободной вакансии, текст которого аналогичен приказу о принятии в компанию на полставки. Такое трудоустройство, обычно, осуществляется при уходе работника в отпуск, например, по уходу за младенцем.
В этом варианте, графа завершения работы остается пустой, так как основной специалист вправе завершить свой отпуск в любой период времени. При этом, в поле условий труда – отмечается, что специалист зачислен на работу на период временного отсутствия основного специалиста.
На работу водителем
Шофером можно устроится на любую фирму, где на балансе содержится автотранспорт, как легковой, так и грузовой. При собеседовании руководитель фирмы, обычно, у него проверяет наличие водительского удостоверения, категорию прав и конечно опыт работы шофером. Приказ о принятии в учреждение аналогичен любому подобному.
На работу переводом
Если специалист увольняется в порядке перевода на другую фирму, то приказ о его зачислении на новой фирме также заполняется на бланке Т-1, в отличие от внутреннего распорядительного документа, при переводе внутри фирмы на другую вакансию, который заполняется на бланке Т-5.
Приказ о приеме на работу директора
При устройстве специалиста в учреждение — приказ о его зачислении визирует начальник. При устройстве на вакансию генерального директора — приказ о его зачислении на такую вакансию утверждает председатель собрания учредителей фирмы, даже тогда, когда директором назначается один из учредителей.
Если генеральный директор является единственным владельцем компании, то в этом варианте, он сам подписывает опубликованный приказ о зачислении его на данную вакансию. Образец приказа аналогичен подобному распоряжению о зачислении любого другого работника.
Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего
Устройство на фирму малолетних лиц, не достигших 16-тилетнего возраста, допускается лишь с разрешения их родителей или опекунов (ст. 63 ТК РФ).
При трудоустройстве лиц в возрасте до 18 лет, согласно ст. 69 ТК РФ, такие лица обязаны пройти предварительный медосмотр за счет фирмы. Только при предоставлении этих документов такая категория лиц может быть трудоустроена, и на них можно опубликовать приказ о их принятии на фирму.
При этом, трудоустройство таких лиц допускается лишь на легкую трудовую деятельность, не имеющей отношение к вредным и опасным условиям труда. Ст. 70 ТК РФ предусматривает запрещение испытательного периода для таких лиц.
Все это непременно требуется отметить, как в ТД, так и в приказе о принятии на фирму. Кроме этого, режим труда несовершеннолетних лиц, согласно положений ст. 94 ТК РФ не может быть свыше:
- 5 часов — для лиц, обладающих возрастом от 15 до 16 лет.
- 7 часов — для лиц — от 16 до 18 лет.
- Детям моложе 15 лет разрешается продолжительность рабочего дня до 2,5 часов.
Отличительной чертой приказа о принятии на фирму малолетних лиц до 14 лет является то, что ознакомиться с приказом обязаны не принятые лица, а один из их родителей или опекунов. Если работнику больше 14 лет – то в этом варианте он расписывается в приказе самостоятельно.
Исходя из перечисленных ограничений, при формировании ТД, малолетний работник может быть зачислен на фирму на 0,5 ставки, пример которого предлагается ниже.
Сколько хранится приказ о приеме на работу
Приказы, зачисляющие соискателей вакансий в учреждение обязаны сохраняться 75 лет. Основанием для такого продолжительного срока хранения таких распорядительных документов является п. 19 Перечня архивных документов, который принят распоряжением Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 года.
Источник: prikaz.org
