Как выглядят чеки у ИП

Что должно быть в чеке и отчетах онлайн-кассыпрописано в федеральном законе N 54-ФЗ. Разберем подробно как они выглядят и какую информацию содержат.

Как выглядит чек онлайн-кассы

Теперь клиент может требовать чек в двух форматах:

• бумажный – выдается в обязательном порядке всем, как раньше;
• цифровой – отправляется по просьбе клиента на e-mail или ссылкой в смс.

Покупатель и продавец могут проверить корректность платежных данных через мобильное приложение налоговой или на сайте ОФД. Если выяснится, что чек не фискализирован (не имеет фискального признака – защиты от корректировок) и сумма цифрового чека отличается от бумажного, то клиент может составить жалобу на продавца в ФНС.

Различие документов только в формате, по содержанию они не отличаются.

Теперь разберемся с каждым форматом отдельно.

Что содержат чек и отчеты онлайн-кассы

Содержание будет отличаться в зависимости от задачи. Например, в отчете об открытии смены будут указаны:

Как ИП на спецрежимах правильно печатать кассовые чеки с 1 февраля 2021 года

• главное наименование;
• название организации и адрес точки (ТТ), ИНН, кассир;
• дата и время, № смены;
• номер ККТ, фискального накопителя (ФН), фискального документа (ФД) и фискального признака (ФПД).

В отчете об открытии указаны реквизиты, обязательные для всей кассовой документации.

В расчетном чеке и БСО помимо основных данных будут еще отмечены:

• система налогообложения (ОСНО, УСН);
• ФИО кассира, номер чека;
• признак (приход – расход), дата и время;
• название товаров, работ, услуг;
• сумма с указанием НДС и процентов налога;
• форма платежа (нал-безнал);
• qr-код;
• сайт проверки подлинности квитанции (например, www.nalog.ru);
• имя и адрес сайта ОФД.

В конце дня формируется отчет о закрытии. Вместе с основными реквизитами в нем указаны:

• количество квитков, выданных за день, и тех, что не дошли до ОФД;
• выручка и форма оплаты;
• приход и расход.

Раньше в содержании чека было 7 значений, сейчас их количество увеличилось до 24. Несоблюдение правил ведения документации грозит штрафными санкциями вплоть до закрытия магазина. Чтобы этого избежать, помимо стандартов формирования отчетности, нужно знать:

• порядок работы с ККТ;
• что делать при сбоях устройства;
• штрафы за нарушение закона № 54-ФЗ.

Другие вопросы

1. Как работает онлайн-касса?
2. Кто должен перейти на онлайн-кассы в 2018?
3. Что такое ОФД?
4. Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен?
5. Что такое онлайн-касса?
6. Что должно быть в чеке и отчетах онлайн-кассы?

Источник: hashdesk.ru

Чек коррекции: зачем, когда и как его выдавать

ФНС уточнила, какие реквизиты в товарных чеках должны быть обязательно

Эксперты ФНС уточнили, какие обязательные реквизиты должен содержать товарный чек.

Напомним, статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ разрешает организациям и ИП в ряде случаев не применять ККТ при условии выдачи покупателям документов, подтверждающих проведение расчетов. Таким документом может быть товарный чек.

Ведомство отмечает, что реквизиты, которые должен содержать товарный чек, установлены абзацами 4 — 12 пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Согласно данной норме в товарный чек включаются:

• дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации ИП, при расчете в интернете — адрес сайта пользователя);
• наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП — пользователя;
• идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета (получение средств от покупателя — приход, возврат покупателю средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю — расход, получение средств от покупателя, выданных ему, — возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в рублях) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (для плательщиков НДС);
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (для плательщиков НДС);
• форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек (БСО) и выдавшего (передавшего) его покупателю (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов).

Такие разъяснения привела ФНС на своем сайте , отвечая на вопросы налогоплательщиков.

Если в кассовом чеке будет отсутствовать хотя бы один обязательный реквизит, организацию или ИП могут оштрафовать по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Данное нарушение грозит следующими штрафами:

• от 1 500 до 3 000 рублей – для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
• от 5 000 до 10 000 рублей — для юридических лиц.

Непередача покупателю кассового чека повлечет начисление штрафа в размере:

• 2 000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
• 10 000 рублей — для юридических лиц.

Источник: buh.ru

Номер кассового чека:где указывается и зачем он нужен?

Применение онлайн-касс с фискальным накопителем(ФН), а также выдача клиенту кассового чека в момент расчета – сегодня святая обязанность всех индивидуальных предпринимателей и компаний. Точнее почти всех : редкие исключения все же есть.

Корректность кассового чека подтверждает наличие в нем обязательных реквизитов, один из которых – номер кассового чека. Далее разберемся, что он собой представляет, где указывается и для чего.

Законодательная основа

По теме статьи нас интересуют два законодательных документа:

Типы номеров кассового чека

Согласно законодательству, у чека онлайн-кассы существуют два типа номера, и оба относятся к обязательным реквизитам:

1. Номер чека за смену (номер чека)
   Как только кассир открыл на кассе смену, каждому сформированному чеку касса присваивает порядковый номер. Это и есть номер чека за смену.
   То есть кассовый чек, сформированный сразу после печати отчета об открытии смены, будет иметь номер 1, следующий за ним – номер 2 и так далее до отчета о закрытии смены.
   Со старта следующей смены нумерация чеков начнется опять с номера 1. Поэтому номер чека за смену – не уникальный.
   В нумерации учитываются бланки строгой отчетности (БСО) и чеки коррекции.
2. Номер чека как фискального документа (номер ФД)
   Данный реквизит отражает порядковый номер чека как ФД с момента регистрации онлайн-кассы в ФНС. Под этим уникальным номером чек хранится в памяти ФН.
   В нумерацию входят все фискальные документы, которые формирует касса: кассовые чеки (в т. ч. БСО, чеки коррекции), отчеты (о регистрации, об открытии и закрытии смены, о закрытии ФН, о текущем состоянии расчетов), запрос о коде маркировки и другие.
   Номер 1, как правило, имеет отчет о регистрации ККТ (либо отчет о перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН). Далее ФД нумеруются по возрастающей до тех пор, пока не закончится срок службы ФН.
   Поэтому номер ФД всегда значительно больше номера чека за смену. Например, при продаже на кассе сформирован 8-й бумажный чек за смену с номером ФД 253.

Оба номера присваиваются кассовому чеку автоматически.

Как и где указывается номер кассового чека?

Кассовый чек может быть сформирован не только в бумажной, но и в электронной форме. Электронную версию продавец обязан выслать на почту покупателя, если клиент заранее об этом попросил и предоставил электронный адрес.

Так, «номер чека за смену» отображается только в электронном кассовом чеке, а «номер ФД» обязателен для любой формы чека.

Рассматриваемым реквизитам, как и всем остальным атрибутам, присвоены специальные теги, которые устанавливают правила отображения реквизитов на чеке онлайн-кассы.

Выдержка из Таблиц № 4, 5и 96к Приказу 662:

Выражение – цифровое, длина – фиксированная, 4 знака, срок хранения – 5 лет.

Номер чека за смену

«ЧЕК» или «БСО» или «ЧЕК КОР.» или «БСО КОР.»

Выражение – цифровое, длина – фиксированная, 4 знака, срок хранения – 30 дней.

Конкретное расположение реквизитов на кассовом чеке, включая оба типа номера чека, законодательством не урегулировано. Атрибуты могут выстраиваться в произвольном порядке. Главное – обязательное наличие нужных реквизитов.

Внешний вид чека зависит от программного обеспечения, разработанного производителем ККТ и установленного на кассу.

Реквизит «номер ФД» обычно размещается внизу кассового чека рядом с реквизитами «ФН» и «ФП» и выглядит как строка «ФД ХХХХ».

Номер чека за смену чаще всего находится под адресом торговой точки, рядом с датой расчета, рядом с ФИО кассира. На одних чеках идентификатор можно увидеть в начале документа, на других – в конце. Внешний вид – строка «ЧЕК ХХХХ», «ЧЕК КОР. ХХХХ».

Другие виды чеков, выдаваемых покупателям

Кассовый чек– это основной фискальный документ (ФД). Но существуют и другие виды чеков.

Товарный чек. Вручается покупателю по его личной просьбе, как дополнение к чеку ККТ. Либо вместо основного ФД, в случаях, когда продавец освобожден от применения ККТ официально. В последнем варианте корректно заполненный товарный чек полностью заменяет кассовый и наделяется всеми его полномочиями.

Слип-чек (иначе – чек эквайринга).Выдается вместе с кассовым чеком при расчетах электронными денежными средствами с использованием платежного терминала. Подтверждает перевод денег со счета клиента на расчетный счет продавца. Содержит порядковый номер слип-чека.

Слип не относится к фискальным документам, но продавец обязан хранить его некоторое время. Не стоит выбрасывать чек эквайринга и покупателю.

Корректный слип-чек может пригодиться для бухгалтерской отчетности, для оформления возврата покупки, оплаченной картой. Для разрешения спорных ситуаций, например:

• Банковская платежная система дала сбой, продавец не получил деньги и предъявил претензию покупателю. Тогда слип-чек поможет человеку доказать факт оплаты.
• Банк сверил в конце дня сумму поступивших средств и чеки обнаружил нестыковку и для выяснения ситуации запросил у продавца бумажные слипы.

Штрафы

Если в чеке отсутствует хотя бы один обязательный реквизит или есть ошибки в реквизитах, такой документ считается неправильным чеком, а значит – недействительным. Штрафные санкции следующие:

• для организаций – от 5 до 10 т.р.
• для должностных лиц и ИП – от 1,5 до 3 т.р.

За невыдачу кассового чека организацию оштрафуют на 10 тыс.р., а ИП и должностное лицо – на 2 тыс.р.

С онлайн-кассами Лайтбокс вы будете выдавать чеки без штрафов

• Кассы Лайтбокс полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ. Все модели онлайн-касс Лайтбоксобновляются бесплатно и автоматически при любых изменениях закона.
• Формируют и печатают чеки даже при потере связи с Интернетом. При восстановлении сети автоматически пересылают сохраненную информацию в ОФД.
• Есть функция экономия чековой ленты. Вы можете отменить печать бумажного чека, если покупателю он не нужен. Или включить функцию экономию чековой ленты, чтобы на бумажном чеке реквизиты были размещены компактно и он стал короче.
• Имеют встроенный товарный учет– отдельный сервис подключать не нужно. Формируют более 40 аналитических отчетов, автоматически считают сумму чека, сдачи.
• Кассовая программаЛайтбокс проста и интуитивно понятна.
• В кассах Лайтбокс можно сформироватьи напечатать товарный чек, создатьчек коррекции, отправитьэлектронный чек покупателю, напечататькопию чека.
• В кассах Лайтбокс удобно работать с номенклатурой. Есть все возможные способы создания и ведения базы товаров, быстрого занесения наименования товара в чек.
• Полный цикл работы с ЕГАИС, маркированными товарами, ФГИС Меркурий: приемка документов, хранение, перемещение, возвраты, продажа.
• Функционал по приему быстрых платежей (СБП) уже встроен в каждую модель. Можно принимать безналичную оплату без терминала эквайринга и экономить на комиссии – ставка в СПБ всего 0,4-0,7%. Через 15 секунд платежи уже на вашем расчетном счете.
• Есть предложения по рассрочкеи аренде.

Хотите узнать про кассы Лайтбокс подробнее?
Оставьте заявку, и наш менеджер проконсультирует вас по всем вопросам в ближайшее рабочее время.

03.2022

Источник: litebox.ru