Как выиграть тендер на грузоперевозки для ИП

Собрали инструкцию, как подготовиться к тендеру, выбрать подходящую закупку и подать заявку. Используйте ее, если делаете в закупках первые шаги.

А. Патрушева
21 ноября 2022

Поделиться:

Выиграть тендер может любая компания и даже индивидуальный предприниматель. Важно соответствовать требованиям заказчика, правильно собрать документы и сделать выгодное предложение.

Где найти тендеры и что сделать до того, как подавать заявку

Тендеры размещают на электронных торговых площадках (ЭТП). Новичкам лучше начать с сайта госзакупок или воспользоваться агрегаторами тендеров. Например, в сервисе Синапс.ПРО можно найти не только государственные, но и коммерческие закупки, а еще настроить фильтры поиска. Сервис подберет тендеры, которые больше всего подойдут компании.

Прежде чем участвовать в тендерах, нужно выполнить два условия:

Оформить электронную подпись. Она нужна, чтобы подписывать документы на электронных площадках. Если тендер проводит госзаказчик, то оформить нужно усиленную электронную цифровую подпись.

150.000 ₽ за 2 недели на ТЕНДЕРЕ / Как выиграть тендер? / ТЕНДЕРЫ на ГРУЗОПЕРЕВОЗКИ

Зарегистрироваться на сайте ЕИС. Чтобы компания могла участвовать в гостендере, зарегистрируйте ее руководителя на портале госуслуг, а саму компанию — в ЕИС от его имени. После этого информация попадет в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ), а он интегрируется с федеральными электронными торговыми площадками.

Выберите подходящий тендер и заказчика

Тендеры делятся на государственные, коммерческие и для компаний с госучастием. Новичкам будет сложно в крупных закупках по 44-ФЗ — там самые строгие правила и высокая конкуренция.

Начать лучше с коммерческих тендеров, где менее строгие правила, либо с простых закупок по 44-ФЗ. Подойдет, например, поставка бумаги и канцтоваров. В таких закупках понятные требования: редко кому нужна бумага специфического оттенка или необычные ручки.

• Чем регулируются — 44-ФЗ
• Кто проводит — Госорганизации, муниципальные и бюджетные учреждения
• Уровень сложности — Для опытных поставщиков или новичков, если тендер до 1 млн. руб.

• Чем регулируются — 223-ФЗ и внутренние положения о закупках
• Кто проводит — Государственные компании или частично принадлежащие государству
• Уровень сложности — Для опытных

• Чем регулируются — Гражданский кодекс, федеральный закон «О защите конкуренции», внутренние положения компаний, иногда на 223-ФЗ
• Кто проводит — Негосударственные компании
• Уровень сложности — Для всех

Тендеры бывают открытыми, закрытыми и с ограниченным участием. Если вы только начали разбираться в закупках, выбирайте открытые. В таких тендерах могут участвовать все компании, не нужно соответствовать специальным условиям или получать приглашение от организатора.

Еще важно выбрать тендер под вашу тактику. Например, вы планируете выиграть за счет скидок — тогда подойдет аукцион или запрос котировок и цен. В таких тендерах побеждают подрядчики с лучшей ценой. Здесь важно заранее определить максимальную скидку, чтобы не пришлось потом работать себе в убыток.

КАК ИСКАТЬ ТЕНДЕРЫ НА ГРУЗОПЕРЕВОЗКИ? // 2 часть из 3 // Тендерплан и zakupki.gov.ru

Пример запроса предложений, который подобрал Синапс.ПРО. Подать заявку на такой тендер нужно быстрее, чем на конкурс. Здесь у поставщиков было 7 рабочих дней.

Если вы делаете ставку на качество продукта или услуги, то обратите внимание на конкурсы и запросы предложений — в них побеждают поставщики, которые предложили лучшие условия. Например, компания выбирает подрядчика для производства корпоративных открыток. В первую очередь заказчик будет смотреть на макеты с лучшим дизайном.

Проверьте, насколько заказчик добросовестный

В государственных тендерах рисков для поставщика меньше. Заказчики, которые действуют по 44-ФЗ или 223-ФЗ, не смогут создать компанию-однодневку для финансовых махинаций. Чаще риски госконтрактов — в поздней оплате.

Коммерческие тендеры не так строго регламентированы, как государственные. Например, компания может объявить интересный тендер, получить обеспечение на свой счет, а потом — ликвидируется.

Чтобы снизить риск невыгодного контракта, проверять заказчиков нужно до того, как подаете заявки на тендер. Для начала получите о заказчике основную информацию — сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Узнать их можно сайте ФНС: введите ИНН, ОГРН или наименование организации и выберите регион.

Вот на что нужно обратить внимание в первую очередь:

Дата регистрации. Если заказчик недавно на рынке и сразу объявил крупный тендер — это подозрительно.

Финансовые показатели — выручка и чистая прибыль.

Коды ОКВЭД. Тематика тендера должна соответствовать видам деятельности заказчика.

Еще важно посмотреть историю закупок: как заканчивались тендеры заказчика, кто побеждал, сколько закупок не закончилось контрактом и почему. Получить эту информацию можно из ЕИС или на электронной площадке, где проводится тендер.

Если у заказчика хорошие финансовые показатели, это не гарантирует, что он оплатит сделку. В картотеке арбитражных дел можно узнать, участвовал ли контрагент в судах, связанных с неуплатой за услуги подрядчика.

Специальные сервисы помогают новичкам экономить время на проверку контрагентов. Например, Синапс.ПРО в разделе «Проверка контрагента» собирает информацию о компании из открытых источников — ЕИС, ФНС, и других госреестров и ресурсов.

Изучите документацию

• объект закупки;
• заказчик, исполнитель;
• проект контракта — макет договора, который заказчик готов заключить с поставщиком;
• ТЗ;
• требования к участникам;
• преимущества и ограничения для участников;
• образцы заполнения документов;
• форма заявки;
• место проведения, адрес электронной площадки;
• сроки приема заявок — указывают в часовом поясе заказчика;

В открытых тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ закупочную документацию размещают на Главном портале закупок (ЕИС). Для коммерческих закупок документацию размещают на площадке, где проводится тендер. Чтобы скачать документацию, нужно зарегистрироваться на площадке, а иногда — заплатить за доступ.

Чаще всего вопросы вызывает техническое задание. Иногда новичкам не понятно, почему в ТЗ написано одно, а по факту нужно другое. Но заказчик не обязан детально разбираться в теме — поэтому он и проводит тендер. Оцените работу, подготовьте вопросы и в свободной форме отправьте организатору тендера через ЭТП. Если конкурс открытый, то запрос нужно отправить не позднее, чем за 5 дней до окончания приема заявок.

Соберите документы

Пакет документов зависит от того, по какому федеральному закону проводится тендер. По 44-ФЗ пакет документов стандартизированный, по 223-му и для коммерческих тендеров — определяется заказчиком. Чаще всего список выкладывают отдельным файлом на странице тендера.

• название организации, адрес, телефон, ИНН, сведения об учредителях;
• выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• копия решения о назначении на должность руководителя предприятия или доверенность;
• копии учредительных документов;
• для ИП — паспортные данные
• документы, которые подтверждают, что компания соответствует требованиям к участникам тендера.

Часть пакета документов — справки и выписки, которые можно заказать в государственных организациях или взять в бухгалтерии. Остальные документы нужно заполнить по шаблонам заказчика. Если планируете регулярно участвовать в тендерах, то лучше всегда иметь под рукой стандартный пакет, чтобы сэкономить время.

Иногда нужно готовить дополнительные документы — под конкретную закупку. Например, для участия в коммерческом тендере может понадобиться справка об отсутствии налоговой задолженности.

• Откройте специальный счёт в уполномоченном банке (Распоряжение Правительства РФ от 13.07.2018 № 1451-р).
• Положите на него определенную сумму — она устанавливается законодательством и зависит от суммы контракта.
• Сделайте выписку со счета.

Оформите заявку и дождитесь результатов

Заявки подают через ЭТП, на которой размещена закупка, а образец ее оформления можно найти в конкурсной документации.

• заявка, в которой поставщик подтверждает, что участвует в тендере;
• список тендерных документов;
• предложение цены — нужно не всегда, зависит от вида тендера.

Важно знать. В первой части заявки в открытом конкурсе нельзя указывать сведения о поставщике и цене контракта. Форма, в которой нужно расписаться и указать название компании, неверная.

Сроки подачи заявки зависят от типа тендера и суммы контракта. Например, для тендера по 44-ФЗ с суммой контракта более 3 млн руб., срок подачи — не менее 20 дней. Для контракта менее 3 млн руб — от 7 дней.

Заказчик тендера составляет протокол с итогами закупки и в течение трех дней публикует его на ЭТП. Если вы подготовили заявку без ошибок и уложились в сроки, то есть шанс, что ваша компания получит контракт.

Читать ещё
Как выиграть тендер: советы новичкам

Молодым компаниям условия тендеров в России кажутся невыполнимыми. Рассказываем, как выигрывать в конкурсах, даже если вы только осваиваете закупки.

Вебинар: Исполнение контрактов при санкциях

16 ноября в 10:00 Юлия Романова проведет бесплатный вебинар. Обсудим особенности работы, арбитражную практику и ФАС

Источник: synapsenet.ru

Выиграть тендер

Чтобы выигрывать в тендерах, не нужно заявляться на все закупки подряд. Подготовка заявок и участие в большом количестве тендеров отнимает много времени, а исполнение низкомаржинальных контрактов требует большого количества ресурсов компании.

Вот 4 простых совета, как правильно участвовать в торгах:

1. Анализируйте конкурентную среду не только в своём регионе. В Вашем регионе могут быть интересные торги, но при этом слишком много участников, которые сильно роняют цену. Стоит оценить % падения на торгах в соседних регионах. Чаще всего положение дел на торгах существенно отличаются от региона к региону.
2. Ищите госзакупки, на которые никто не заявился. Такие закупки будут объявляться заново и на них снова никто не придёт, а Вы можете стать единственным участником и взять контракт по максимальной цене.
3. Ищите торги, на которые заявился только 1 участник. Он взял их по максимальной цене и может быть заинтересован в субподрядчике в виде Вас. Анализируйте почему Вас не было на этом тендере и корректируйте свою систему поиска торгов.
4. Анализируйте «периодические» закупки за прошлый год, в том числе в других регионах. Это позволит выбрать торги, которые скорее всего повторятся снова, а из них, в свою очередь, можно выбрать те, на которые заявляется мало участников. Понимая периодичность и маржинальность торгов заранее, гораздо легче подготовиться к исполнению контракта заранее.

Преимущества специализированной организации

Опытные юристы За вас работают юристы в области 44-ФЗ и 223-ФЗ с опытом работы от 5 лет
Отточенный процесс 8-ми летний опыт построения эффективной работы с клиентами
Высокая квалификация Наши юристы всегда в курсе последних изменений законодательства
Личный менеджер За вами закрепляется личный менеджер, готовый ответить на любые вопросы

О специализированной организации

Специализированная организация «ИжТендер» на основании ст.40 Федерального закона №44-ФЗ имеет право аналогично уполномоченному органу проводить закупочные процедуры от имени и по поручению заказчика, а также участвовать в торговых процедурах от имени поставщика. Специализированная организация является организатором или участником торгов, а контракты заключают сами заказчики или поставщики.

Наши клиенты

Ответим на вопросы

Оставьте заявку, и наш менеджер перезвонит, чтобы проконсультировать вас

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с Пользовательским соглашением

Как выиграть тендер

В статье рассмотрим, какие есть виды тендеров, как принять участие и как выиграть тендер, есть ли гарантия победы в тендере (спойлер: нет) и сколько это всё стоит. Внимание: это не рецепт 100% успеха, а краткое руководство.

Что такое тендеры/госзакупки?

Тендеры/госзакупки – это закупка коммерческой, государственной или муниципальной организацией, в том числе МУПами, ГУПами, бюджетными учреждениями товаров, работ или услуг. Эти закупки проводятся по определенным правилам и регулируются нормативно-правовыми актами, либо же внутренними Положениями о закупках какой-либо организации (относится к коммерческим компаниям, либо к корпоративным закупкам – об этом ниже).

Какие бывают тендеры?

Все тендеры можно условно разделить на три вида:

• Государственные закупки (госзакупки) – регулируются 44-ФЗ от 05.04.2013, а также огромным количеством нормативно-правовых актов, в зависимости от того, какой товар, услуга или работа закупается.
• Корпоративные закупки – закупки у отдельных категорий юридических лиц, например, ПАО «Лукойл», ПАО «Газпром», ПАО «Транснефть», ПАО «Сбербанк», ПАО «Ростелеком» и другие. Регулируется 223-ФЗ от 18.07.2011, а также другими НПА. Под действие этого закона подпадают государственные корпорации, государственные компании, публично-правовые компании, естественные монополии, а также компании, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает пятьдесят процентов. Для более подробного ознакомления см. ст. 1 223-ФЗ.
• Коммерческие тендеры — все остальные закупки, которые не относятся ни к первой категории, ни ко второй. В качестве заказчика тендера в таких закупках может выступать обычное ООО, либо АО, либо индивидуальный предприниматель.

Это три категории, которые существуют на данный момент. И чтобы узнать, как выиграть тендер, участвуя в любом из них, нужно знать, как проводятся те или иные закупки, на что обращать внимание, какие документы готовить. Далее постараемся раскрыть суть подробнее.

Реально ли вообще выиграть тендер без откатов, взяток и подкупа?

Пожалуй, для новичка, это самый частый вопрос, который он задает сам себе и нам. Учитывая сегодняшние реалии в по стране, а это февраль 2020 год, однозначно можно ответить на этот вопрос следующим образом: да, выиграть тендер без откатов и взяток реально. Но тут есть несколько нюансов, без освещения которых информация будет неполной. Рассмотрим их:

• Уровень коррупции – это, по большей части относится к госзакупкам и корпоративным закупкам. Хотя, и в коммерческих тендерах откаты не такая редкая вещь. Но все же сосредоточимся на первых двух категориях. Уровень коррупции высок. По оценкам Федеральной антимонопольной службы (ФАС) до 94 % всех тендеров по 223-ФЗ проходит с нарушениями законодательства. Это огромная цифра. Закон 44-ФЗ (о госзакупках) разработан более подробно, и нарушений по нему меньше.
• Сложность участия для новичка – в целом, каждый год законодатели вносят изменения в 44-ФЗ и 223-ФЗ, стараясь упросить и унифицировать этапы работы поставщика с заказчиком. Это очень хорошо, но по факту выходит не то, на что рассчитываешь. Количество видом закупок (аукцион, запрос котировок, запрос предложений, запрос цен, редукцион и т.д.) постоянно растет. Простоты это не добавляет. И принять участие, а тем более, выиграть тендер не становится сильно проще. Приходится выяснять, как именно участвовать по тому или иному виду закупки. А это трата сил и времени. Хотя, основной вид закупки – электронный аукцион по 44-ФЗ достаточно простой. И для новичка он подойдет лучше всего. Даже самостоятельная работа не отнимет много времени на изучение, что и как там делать.
• Наличие собственных средств – да, для того, чтобы выиграть тендер, нужно иметь свои собственные средства. Они нужны для обеспечения заявок, обеспечения контрактов, на закупку материалов, товара, выплату заработной платы и так далее. Как, правило, авансирование если и есть, то частичное. Рассчитывайте только на себя. Никто не даст вам крутить государственными деньгами. Увы, это время ушло и пока на горизонте не предвидится возобновление подобной практики.
• Конкуренты – компании, которые тоже работают в каком-то сегменте рынка, тоже хотят кушать и зарабатывать. От них никуда не деться и не спрятаться. Рынок это наличие конкурентов. И тут ваша победа в тендере будет зависеть, в то числе, от того, насколько вы конкурентны сами. Если у вас хорошая цена – все будет хорошо. Если нет – все будет не очень хорошо.

Какой-то формулы «Как выиграть тендер 100%» вывести, конечно, нельзя. Но, зная тонкости работы, можно этот процент увеличить до приличных размеров.

Что нужно для того, чтобы выиграть тендер?

• Хорошая, конкурентная цена – относится почти ко всем закупкам, неважно, государственные они, корпоративные или коммерческие.
• Опыт работы – важен для тех тендеров, где победителя выбирают в том числе, по опыту работы. Как правило, это сложные работы, требующие определенной подтвержденной квалификации. Основной вид закупки – конкурс. Но встречаются и другие виды закупок, где для выигрыша в тендере также требуется опыт.
• Материально-технические ресурсы – наравне с опытом, требуются по некоторым видам закупок.
• Наличие специалистов – определенный штат специалистов, который необходим для выполнения работы. Люди могут находиться в штате компании, либо работать по гражданско-правовому договору. Это зависит от требований заказчика и прописывается в документации.

Не нужно пугаться столь объемных требований. Для участия в электронных аукционах и запросах котировок по 44-ФЗ вам ничего кроме цены (если ваша деятельность не подпадает под лицензируемый) не нужно. Критерий победы по этим видам закупок – только цена. Ниже ценник дали – выиграли тендер.

Краткий порядок действия для того, чтобы выиграть тендер.

Порядок действий следующий:

• Приобретение электронного ключа – от 5,5 тыс. руб.
• Аккредитация в ЕИС/на площадках – по необходимости
• Поиск тендера
• Подготовка, подача заявки, участие в тендере
• Подписание контракта
• Исполнение контракта
• Получение оплаты

Источник: gos-44.ru