Безошибочное оформление сопроводительной документации при транспортировке грузов важно для любой организации. Если знать правила заполнения ТТН и уметь их использовать, можно устранить многие проблемы при грузоперевозках и оформлении бухгалтерской отчетности.
Что такое ТТН
ТТН или формой 1-Т называют разновидность учетной документации, целью которой является подтверждение факта отправки поставщиком грузов или материально-технических ценностей получателю.
Ее основные функции:
- служит сопроводительным документом к грузу
- является основой при взаимных расчетах за перемещение грузов
- применяется при бухгалтерском учете
- используется для обоснования вычетов по НДС
Бланк формы 1-Т принят на основании Постановления № 78 Госкомстата (28. 11. 1997). При желании организация вправе использовать собственный бланк, если это закреплено учетной политикой предприятия и утверждено ее руководителем.
Оформление путевых листов для ИП и собственников коммерческого транспорта.
ТТН координирует отношения поставщиков с покупателями и компаниями-перевозчиками, на ее основании производятся учет и взаиморасчеты за услуги.
Назначение документа
Использованием товарно-транспортных накладных координируется передвижение товаров между поставщиками и получателями. Кроме того, ТТН:
- фиксирует информацию о товаре и стадиях его транспортировки
- при проведении проверок на дороге подтверждает факт того, что перевозка происходит на законных основаниях
- по ее содержанию производятся взаиморасчеты сторон, получатель оприходует, а отправитель списывает товар
- по ней учитывается деятельность водителей, и рассчитываются зарплаты
Накладная 1-Т предъявляется контролирующим органам для доказательства того, что транспортировка груза правомерна.
Сколько бланков требуется
Накладную № 1-Т требуется оформлять в 4 экземплярах, если груз товарного свойства и подвергается складскому учету:
- один получает отправитель
- второй отправляют грузополучателю
- третий – лицу, оплачивающему перевозку
- четвертый направляется грузоперевозчику для проведения расчета с водителем
Когда перевозится груз, не имеющий товарного характера и не подлежащий складскому учету, требуется 3 экземпляра накладной. Два получает перевозчик: по одному из них производится расчет с поставщиком, а второй должен прилагаться к путевому листку. Третий предназначен грузоотправителю для учета перевозок.
Кем выписывается ТТН
Доставку товара от продавцов к покупателям осуществляет обычно третье лицо – автомобильный перевозчик. Это наиболее распространенная ситуация, в ней действуют 3 стороны:
- поставщик, со складов которого осуществляется погрузка товара
- перевозчик, функция которого – обеспечить доставку товара
- получатель, который принимает перевозимый груз
Возникает резонный вопрос, кто из этих участников договора и на каком этапе занимается заполнением ТТН. Постановлением Госкомстата РФ № 78 (1997 год) определено, что оформлением бланков 1-Т занимается грузоотправитель.
Он заполняет:
- Товарный раздел (важен при учете ТМЦ). Перечисляются контрагенты, указывается, какой груз перевозится, количество. Эти сведения считаются основой при оприходовании материальных ценностей после получения товара.
- Транспортный. Важен при учете транспортных услуг. Вписывается, какой транспорт используется, какая организация занимается перевозкой, по какому маршруту она происходит.
Доставка осуществляется поставщиком
Довольно часто перевозку осуществляет сам поставщик. Тогда оформление ТТН производится по следующей схеме:
- поставщик (он же отправитель) заносит сведения в ТТН
- вписывает собственные реквизиты и наименования своего транспорта в раздел 2
- одну накладную он удерживает у себя с целью последующего списания товара
- 2 экземпляра направляет получателю
Видео о заполнении ТТН:
Одна из полученных накладных остается у грузополучателя для учета доставленных товаров, второй передается компании-перевозчику.
Вывоз организовывает заказчик
Иногда заказчик организует перевозку собственным транспортом, то есть самовывозом (франко-склад). В этой ситуации накладная не составляется. В этом нет необходимости, груз сразу вручается получателю и ответственность за его сохранность несет только он. Это регламентируется ст. 459 ГК РФ.
Накладная служит подтверждением того, что подписан договор по перевозке. В данной ситуации договора нет, значит и ТТН не понадобится (ст. 785 ГК РФ).
Заказчик может нанять автомобиль для перемещения груза. ТТН не составляется, здесь заказчик выступает одновременно в роли поставщика и получателя, сам отгружает товар со склада.
Привлекаются услуги транспортной компании
При привлечении специализированных компаний по перевозке правила заполнения ТТН аналогичны условиям оформления при доставке покупателем.
Но потребуется оформить 4 экземпляра:
- Первый для грузоотправителя (для доказательства факта отгрузки товара).
- Второй предназначается получателю для принятия товара к учету.
- Третий экземпляр перевозчик отдает стороне, оплачивающей перевозку (подтверждается факт перевозки).
- Четвертый требуется приложить к путевому листку и использовать для исчисления зарплаты водителю автомобиля.
Правила заполнения ТТН
Вместо бланка № 1-Т предприятия вправе использовать и формы, разработанные на своих предприятиях. Собственный бланк ТТН разрешается, когда перевозка происходит без составления договора, на автомобиле продавца, а все издержки включаются в окончательную цену товара.
Когда транспортировка производится грузоперевозчиком по оформленному договору, то требуется типовая накладная (п. 2 ст. 785 ГК РФ).
Для каждой партии и по конкретному грузополучателю оформляется отдельная накладная 1-Т.
Обязательные реквизиты
Исходя из специфики товара и условий его транспортировки, в ТТН фиксируется разная информация.
Но требуется обязательно заполнить некоторые пункты, без которых ТТН, как любой документ первичного учета, не будет считаться действительным. Вначале документу присваивается номер, затем вписываются:
- название документа
- дата оформления
- наименование отправителя
- основание составления накладной (например: товар передается для перевозки и принятия его получателем)
- общее количество
- стоимость
- должности лиц, составляющих данный документ, с подписями и печатями (штампами)
Отсутствие любого из этих пунктов становится основанием считать ТТН недействительной.
Заполнение первого раздела
На лицевой стороне бланка размещен товарный раздел, куда вписываются данные о товаре и контрагентах. Вначале ТТН присваивается номер, ставится дата.
Затем заносятся сведения о:
- грузоотправителе
- грузополучателе
- плательщике
По каждому участнику договора указывается наименование, ОКПО, место, где производится погрузка или разгрузка, телефонные номера.
Заполняется таблица с информацией о том:
- какие товары отгружены (перечнем)
- в каком количестве, с приведением единиц измерения
- в какой упаковке
- каков общий вес груза
- какова цена и общая сумма без НДС
Отдельно нужно составить товарную накладную (ТОРГ-12 и счет-фактуру) для исчисления НДС.
Требуется поставить подписи руководителя поставщика, главного бухгалтера, лиц, отвечающих за загрузку. Проставляется печать, указывается дата. При вручении документа водителю он ставит реквизиты доверенности от своего работодателя.
Правила заполнения второго раздела
Информация в этом разделе посвящена описанию транспорта и компании-перевозчика.
Заполнение производится по следующей схеме:
- указывается дата доставки груза
- вносятся реквизиты перевозчика
- вписывается номер машины, ее марка
- указываются реквизиты заказчика, то есть стороны, оплачивающей услуги перевозчика
- ФИО водителя, реквизиты его удостоверения
- фиксируются пункты отгрузки и разгрузки с указанием фактических адресов
- если предусмотрен прицеп, вносятся сведения об этом
Справа вписывают номер путевого листка. В таблицу заносятся данные о товаре с его точным наименованием, отражаются упаковка, количество, вес.
После таблицы идет пункт «груз сдал» – «принял». Потребуется подпись с полной расшифровкой лица, производящего отгрузку, вписывается его должность. Водитель также ставит подпись.
Правая часть остается свободной: ее заполняют после прибытия груза по назначению, когда получатель принимает его. Приняв груз, он расписывается в том, что товар получен в сохранности, претензий нет, а водитель тоже расписывается в знак того, что передал груз заказчику.
Пункт «Погрузочно-разгрузочные операции». Вписывается, кто занимается погрузочно-загрузочным процессом, как он производится, фиксируется начало и конец работы.
«Прочие сведения» заносятся перевозчиком. Это важно, чтобы исчислить стоимость услуг, рассчитать зарплату водителю.
Видео о необходимости ТТН:
Образцы заполнения ТТН грузоотправителем
После занесения обязательной информации о контрагентах и отгружаемом товаре необходимо заполнить строку «Плательщик». Иногда поставщик сам оплачивает сделку, но встречаются и другие случаи, например, оплата по поручению.
Сведения о грузе необходимо продублировать в товарных накладных или приложить специализированную форму ТОРГ-12. Цифровые данные необходимо вписать прописью.
Заносятся реквизиты доверенности водителя, затем все уполномоченные лица ставят свои подписи в левой части первого раздела. Водитель также расписывается (в правой части).
После доставки груза получатель ставит отметки о состоянии груза, вписывает свои претензии, если они появились. Кладовщик расписывается в получении.
Образец заполнения грузоперевозчиком
Компания-перевозчик заполняет второй раздел, который касается транспорта. После указания подобных сведений о себе, перевозчик переносит в данный раздел из лицевой части документа данные плательщика.
Приводится информация о водителе и автомобиле, пункты погрузки и выгрузки.
Далее в таблице указываются все сведения о грузе, перечисляются сопроводительные документы. Кроме того, нужно зафиксировать способ измерения массы груза, число мест, вес брутто, а также информацию о наличии пломб.
Затем ставятся подписи лиц, которые подписали документ в лицевой части. Водитель расписывается дважды: при отгрузке и после доставки груза.
Обязательны сведения о погрузочно-разгрузочных работах, ответственных лицах и времени погрузки. Нижние строки заполняет бухгалтер перевозчика.
Использование бланка на практике
Без заполненной ТТН отправить груз от одного участника к другому невозможно. Образец данного бланка имеется в любой компании, занимающейся продажей или перевозкой товаров. Самым распространенным вариантом стала форма 1-Т для стандартных перевозок.
На практике используются и иные виды ТТН:
- СП-31 для учета перемещения зерна
- СП-32 для учета доставки скота
- СП-33 для перевозки молочной продукции
При перевозке алкогольной продукции прилагается специальная справка.
ТТН служит доказательством того, что груз доставлен по адресу. Используется на территории РФ, стран СНГ и ЕАЭС.
Можно ли дополнять реквизиты ТТН
Организациям разрешается разрабатывать собственные бланки накладной. Главным условием является требование отразить все необходимые по закону пункты. То есть добавлять дополнительные графы или столбики допускается, но убирать уже существующие в утвержденном бланке нельзя.
Если ТТН без печати
Если отсутствие подписей делает любой бланк формы ТТН недействительным, то с печатью такой ситуации не возникает. Согласно п. 9 Правил, установленных Правительством РФ (Пост. № 272 от 15. 04. 2011), проставление печатей на бланках 1-Т производится по желанию сторон, закон не обязывает их использовать печати или штампы. Всем участникам договора достаточно поставить свои подписи.
ТТН считается значимым первичным документом учета для каждого участника договора транспортировки груза. Она важна для решения многих проблем, возникающих при перевозках и учете материальных ресурсов от одного участника договора к другому.
Источник: pravodeneg.net
Кто выписывает ТТН — перевозчик или заказчик
Транспортировка грузов – довольно кропотливый и сложный процесс. А водителям он видится проблемным не только с технической стороны, но и с точки зрения подготовки и утверждения всевозможных документов. Сейчас одной из самых важных бумаг для перевозки является ТТН, поэтому каждому шофёру стоит хорошо изучить нюансы её оформления. Правильная подготовка сопроводительных бланков позволит избежать множества проблем в дороге и на отдельных этапах проверки.
Что такое товарно-транспортная накладная
Товарно-транспортная накладная — специальный документ, подтверждающий факт перевозки груза до конечного пункта назначения (стандартный маршрут от поставщика до покупателя). Именно на базе ТТН происходят расчёты между обеими сторонами, поэтому данный документ подтверждает расходы для отчётности перед налоговыми органами. Хотя по факту рассматриваемая норма не является основанием для формирования проводок в бухгалтерии.
Бланк содержит в себе максимально полную информацию о перевозимых товарах и продукции, грузополучателях и грузоотправителях, а также об особе (частное лицо или организация), осуществляющей перевозку.
Важно сразу понять, что якобы похожие по роли и даже названиям ТТН и товарная накладная не выполняют идентичных функций, и не являются взаимно заменяющими друг друга копиями. Второй вариант сопроводительных бумаг только подтверждает факт отгрузки, на основании которого принимаются в расходы цены закупленных товаров.
При помощи ТТН подобные нюансы оформления подтвердить априори нельзя (за исключением спиртных напитков и спиртосодержащей продукции – только тогда рассматриваемые документы считаются равнозначными, если заранее утвердить это условие в учётной политике).
Когда и кому нужна накладная
С практической точки зрения, ТТН считается одновременно не только подтверждающим документом по заключению договора о перевозке материальных ценностей, но и основанием для отражения движения ТМЦ и расчета за их транспортировку. Исходя из этого выходит, что накладная может менять свою роль в зависимости от ситуации для:
- покупателя – оприходование полученных активов благодаря письменному подтверждению доставки и сопряженных расходов;
- поставщика – основание для списания отгруженных материальных ценностей и обоснованием отражения в учёте выручки за оказанные услуги;
- перевозчика – аргумент во время проверки инспекцией ГИБДД, согласно п. 2.1.1, обязывающему иметь при себе документы на перевозимый груз.
Вдобавок любая организация имеет право не использовать унифицированную форму ТТН, если в их архиве уже находится собственный документ, разработанный на основе государственных стандартов и включающий все необходимые реквизиты. Главное его применение стоит непременно утвердить отдельным приказом, чтобы всё было в рамках закона. Только при отсутствии такого первичного документа бухгалтерского учёта, налоговики довольно часто отказывают в вычете НДС.
Порядок оформления документа
Согласно общепринятым нормам, транспортная накладная готовится согласно правилам, утверждённым правительством РФ в законе № 272 (с учётом изменений № 1529 за 2017 год). Все обязательные экземпляры (количество может розниться) должны быть оригиналами и заверяться печатями, при необходимости дополняясь подписями представителей перевозчика.
Стоит подчеркнуть, что центральный документ оформляется грузоотправителем, если в соглашении не прописано соблюдать эту обязанность другими лицами. Когда продукцию отгружает филиал организации, то в главной графе реквизитов документа всё равно нужно указать данные предприятия.
Абсолютно все пункты накладной должны быть заполнены от руки, а если какая-то важная информация для внесения в любой из разделов отсутствует, в пустом месте ставится прочерк. Любые исправления тоже всегда заверяются отправителем и перевозчиком (или представителями).
Особенности заполнения
Заполнять транспортную накладную стоит со всей ответственностью, внимательно прописывая в соответствующих графах адреса погрузки и разгрузки, государственные номера транспортных средств и прочие сведения.
Все предоставленные параметры тщательно проверяются перевозчиком, а случайно выявленное несоответствия с фактами может послужить причиной отказа в услуге. Констатация ложных сведений вовсе может привести к дополнительным трудностям с переоформлением.
Оформление ТТН нового образца включает 15 разделов и заполняется следующим методом:
- Вписываются данные о грузоотправителе (Ф.И.О. или полное наименование компании, публичный адрес и номер телефона).
- Аналогичные сведения, но уже насчёт второй стороны (получателя).
- Герметичное состояние, значение массы, габариты и прочие технические детали, необходимые в пути.
- Список сопроводительных бумаг, которые передаются вместе с транспортируемой продукцией (сертификаты, разрешения и прочее).
- Обозначаются главные требования к качеству трансфера (специальные условия охраны перевозимого объекта, объявленная ценность).
- Сведения насчёт приёмки груза (адрес погрузки, фактическая дата и время, подписи всех вовлечённых в процесс лиц).
- Требования касательно перемещения или хранения на промежуточных пунктах (температура, освещение, влажность и пр.).
- Штрафные меры за простой транспорта, нарушение сроков поставки.
- Замечания перевозчика по поводу реального состояния объекта перевозки или его упаковки.
- Уточнения насчёт непредвиденных изменённых условий на маршруте.
- Схема будущей траектории движения тяжеловесного или крупногабаритного транспорта (подробные сведения о маршруте).
- Точная стоимость грузоперевозки (включая смежные траты).
- Календарная дата оформления накладной с подписями сторон.
- Отметка про нарушения, произошедшие в процессе транспортировки.
- Подробные претензии любой из сторон соглашения.
Отдельно стоит обратить внимание, что в реальности у логистической компании часто могут возникать определённые задержки и проблемы при заполнении некоторых пунктов. Связано это с тем, что для их оформления необходимо заранее уточнять место, дату и время, состояние груза, номер маркировки продукции на момент отправки, количество грузовых мест и некоторые сопроводительные сертификаты.
Быстро и удобно такую информацию можно получить напрямую у поставщика или лично присутствовать в момент отгрузки со склада, чтобы получить максимально полные данные. Заодно можно выписать доверенность на сотрудника (обычно на водителя) на принятие товара, благодаря которой шофёр будет иметь право заполнить соответствующие пункты самостоятельно.
Какая форма используется
Формально заключение соглашения о доставке продукции подтверждается именно товарно-транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иной вариант не оговорен договором перевозки) по форме согласно типичному приложению №4.
При осуществлении фирмой доставки груза, купленного покупателем на условиях дальнейшего самовывоза, он должен в соответствие с законом придерживаться формы № 1-Т, чтобы товар был зарегистрирован на основании ТОРГ-12 с оказанием логистических услуг. Такая накладная состоит из 2 частей:
- товарного раздела, который определяет взаимоотношения сторон, а также служит для фактического списания товарно-материальных ценностей у отправителей груза и оприходования их у заказчиков;
- транспортного раздела, контролирующего взаимоотношения грузоотправителей с владельцами автотранспорта, реализующими перевозку товара, для учёта работы и расчёта оказанных услуг.
Также бывают альтернативные ситуации, когда товар забирается из организации самовывозом. В таком случае товарный раздел допустимо оформлять приобретателем. Главное, чтобы он заполнил соответствующие графы данных одновременно и за отправителя, и за получателя определённого груза (согласно пунктам 1-7, 16 и 17).
Кто выписывает
По закону выписывать упомянутую накладную должен именно грузоотправитель (иными словами только та организация, которая по документам и заказывает требуемую перевозку), если в рассматриваемом договоре перевозки изначально не установлены другие условия.
Всегда стоит помнить, что уже в теле соглашения стороны могут зафиксировать, что накладную вместо упомянутого лица должен выписать уже перевозчик (ссылаясь на ч. 1 ст. 8 устава). Тогда грузополучатель расписывается там же только после получения товара (п. 6 правил перевозок).
Кто должен ставить подписи и печати
Если ссылаться на п. 9 ранее упомянутых правил перевозок грузов автомобильным транспортом, то нормативные акты утверждают, что товарно-транспортная накладная априори должна быть подписана сразу грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком (в зависимости от формы сделки) и вдобавок непременно заверена их официальными печатями.
Например, когда грузоотправителем, грузополучателем или перевозчиком фактически является не организация, а частный предприниматель, то обязательные печати при заполнении бланка вообще не ставятся, а вместо них лишь подписи. Зато, если сторонами договора выступают компании, то в соответствующих пунктах помимо подписей непременно должны присутствовать их официальные печати.
Только в ситуации подписания накладной лицом по специальной доверенности проставлять такую печать опять-таки нет нужды. В таком случае представитель организации просто ставит свою подпись, а около неё указывает реквизиты выданного ему документа с передачей частичных прав и полномочий. Но при наличии упомянутых обязательств ещё к каждому экземпляру необходимо дополнительно приложить копию доверенности.
Когда по условиям соглашения покупатель планирует произвести самовывоз продукции, стоит учитывать, что товарно-транспортная накладная составляется не всегда, а только когда доставку производит транспортная компания, независимо от того, кто именно заказывает и оплачивает транспортировку. Поэтому по этой схеме вполне допустимо ограничиться формой ТОРГ-12, где печать тоже не нужна, ведь постановка продукции на учёт происходит с подтверждением через путевые листы и документы на покупку товара.
Необходимое количество экземпляров
По общепринятым правилам товарно-транспортная накладная на перевозку грузов составляется грузоотправителем для каждого клиента отдельно на каждую поездку. Если на одном транспортном средстве одновременно перевозится несколько грузов в адрес нескольких получателей, то рассматриваемый документ нужно выписывать на каждую партию грузов и каждому получателю в отдельности. По умолчанию ТТН выписывается в 4 экземплярах (постановление Госкомстата РФ № 78):
- первый — продавцу (отправитель);
- второй — покупателю (получатель);
- третий и четвертый — владельцу автотранспорта (перевозчик).
Причём в последних двух копиях, которые передаются официальной компании-транспортировщику на момент отправки бумаг, уже должны расписаться отправитель и получатель.
Какие прилагаются документы
Непосредственно в момент выдачи грузоотправителем полного комплекта бумаг, определяющих качество товара и взаимоотношения сторон, которые чётко перечисляются в строке «Приложение», водитель обязан принять все документы и на конечной точке маршрута обязательно передать их вместе с грузом получателю. Стоит выделить следующие логистические бумаги, обязательные для данной сделки:
- Договор — факт старта сделки (там максимально точно определяются необходимые условия сотрудничества, цена и сроки завершения соглашения) и если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько операций по транспортировке.
- Счёт – содержит полную сумму к оплате, а также список товаров и услуг, включая действующие банковские реквизиты продавца (необязательный документ, но его обычно включают для удобства).
- Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности – подтверждают оплату (выдаются клиенту, который платит наличными или картой, хотя передачу денег может подтвердить и платёжное поручение).
- Накладная — документ, выдаваемый поставщиком покупателю при отгрузке товаров и завершении ответственности за сохранность.
- Акт оказания услуг или выполненных работ — форма, которую заказчик и исполнитель подписывают по результатам взаимного оказания выполнения работ.
- Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, поскольку работают с НДС (гораздо реже это присутствует на УСН, ЕНВД и патенте).
В графе 2 «С грузом следуют документы» непременно нужно вписать названия и коды документов, прилагаемых к ТТН, а потом указанные документы водитель обязан принять и передать вместе с товаром грузополучателю на основании общего договора.
Нужно ли оформлять накладную при самостоятельном вывозе
Существуют ситуации, где покупатель собирается самостоятельно организовать предстоящий вывоз продукции со склада продавца. В его случае возможно сразу 2 варианта относительно необходимости составления ТТН по стандартной форме.
Так при условии использования услуг транспортной компании составление накладной становится обязательным этапом оформления бумаг – она будет служить своеобразным отчётом для подтверждения факта оказания логистических услуг перевозчиком. Когда транспортировку осуществляет сам покупатель, без привлечения компаний, то накладная не нужна, поскольку на деле оговариваемый ранее договор на перевозку не заключается.
Нужно ли возвращать документ
Согласно рекомендациям, данную бумагу нужно хранить минимум 1 год с момента оформления (едва они подписываются и возвращаются), поскольку рассматриваемые экземпляры часто требуются для отчётности и бухучёта. Также они оказываются главными аргументами для удостоверения совершенных действий, что поможет в случае возникновения спора отстаивать при необходимости собственные права.
Понятно, что ТТН формируется с учётом различных вариаций, а потом эта первичная документация идёт в архив, после чего остаётся под контролем в бухгалтерии. Смежная копия по форме 1-Т тоже нужна для контроля товаров и осуществления подсчётов за перевозку покупателю груза и перевозчику.
По правилам перевозчик должен возвращать заверенный экземпляр накладной после осуществления доставки, иначе факт сдачи груза не подтвержден и впоследствии возникают проблемы (например, перевозчику часто предъявляю претензию на всю сумму товара).
Поэтому необходимо не только ответственно подходить к оформлению, соблюдая чёткий порядок действий, но и придерживаться условия последующего хранения и возврата бланков. Чтобы не возникало разногласий с использованием документа, крайне важно всегда иметь под рукой соответствующий оригинал или копию до тех пор, пока вы не закончите перед другими участниками сделки свои обязательства и не подтвердите данный факт тоже письменно.
Чем грозит отсутствие товарно-транспортной накладной
Во время контрольных проверок на дорогах нередко возникают ситуации, когда у водителя не оказалось ТТН или путевого листа. В таком случае владельцу транспортного средства будет назначен штраф по ст. 12.3КоАП РФ. Управление любым лицом, не имеющим при себе соответствующих бумаг, предусмотренных ПДД 2020 можно причислить сразу к нескольким нормативным актам:
- по ст. 12.21 КоАП РФ – 500 руб.;
- по ч. 7 ст. 12.21.1 КоАП РФ – от 50 до 100 тыс. руб.
Учитывая внушительные различия в размере санкций, стоит особое внимание уделять именно квалификации зафиксированного нарушения. При обнаружении юридических расхождений необходимо обратиться к юристу для подготовки пояснений и смены правонарушения.
Главные правила остаются неизменными: важно особое внимание уделять оформлению товарно-транспортной накладной и самому факту её наличия. А также не стоит соглашаться на перевозку какого-либо груза без соответствующих сопроводительных документов, чтобы не иметь проблем с законом.
Источник: autourist.expert
Товарно-транспортная накладная (ТТН)
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчета за грузоперевозку автотранспортом.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) используется при перевозке грузов товарного типа. Грузоотправитель предоставляет грузоперевозчику товарно-транспортную накладную (ТТН) на перевозимый груз. По товарно-транспортной накладной (ТТН) происходит списание груза грузоотправителем и оприходование грузополучателем после доставки.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) состоит из товарного и транспортного раздела:
Товарный раздел ТТН — по данному списываются товарно-материальные ценности (ТМЦ) с грузоотправителя, и оформление их грузополучателем.
Транспортный раздел ТТН — предназначается для расчета за оказанные услуги по перевозке груза.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) составляется грузоотправителем индивидуально для каждого грузополучателя, отдельно на каждую перевозку груза автомобилем, обязательно заполняя все реквизиты.
Совместное составление товарно-транспортной накладной (ТТН) грузоотправителя и организации-перевозчика производится при централизованной перевозке груза.
В случаях, когда на один автомобиль перевозит несколько грузов, не зависимо от количества грузополучателей, товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается отдельно для каждого груза и для каждого грузополучателя.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) создается в 4 экземплярах:
- Первую ТТН грузоотправитель оставляет у себя, для дальнейшего списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ), остальные экземпляры отдаются грузоперевозчику.
- Вторую ТТН грузоперевозчик, после доставки груза, отдает грузополучателю для оприходования товарно-материальных ценностей. Остальные два экземпляра заверяются грузополучателем и сдаются в транспортную компанию перевозившую груз.
- Третью ТТН компания грузоперевозчик отправляет грузоотправителя вместе с счетом на транспортные услуги.
- Четвертая ТТН, остается у транспортной компании, прилагается к путевому листу, и является основанием для начисления заработной платы водителю перевозившему данный груз.
Количество Товарно-транспортных накладных (ТТН) может быть более четырех, данный нюанс обговаривается с грузоперевозчиком.
В случае груза нетоварного характера, по которому грузополучателем не ведется учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но учет произведен путем замеров, взвешивания, товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается в трех копиях:
Первый экземпляр товарно-транспортной накладной (ТТН) остается у грузоотправителя.
Остальные две копии высылаются компании грузоперевозчику, одна для выставления счета за перевозку груза компании грузоотправителю, вторая для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю-перевозчику.
От особенности перевозимого груза, к товарно-транспортной накладной (ТТН) добавляются прочие документы, которые идут вместе с грузом к грузополучателю. В таких случаях грузоотправитель предоставляет документы устанавливающие качество груза, различные сертификаты и счета-фактуры и т.п, в свою очередь водитель перевозящий груз обязан передать данный документы грузополучателю, однако у грузополучателя нет права требовать сдачи груза по этим документам.
После доставки груза, водитель предоставляет оставшиеся у него копии товарно-транспортной накладной (ТТН) грузополучателю.
При соответствии доставленного товара с количеством и качеством указанных в сопроводительных документах, в ТТН и остальных документах приложенных к грузу ставится печать организации грузополучателя, и подпись приёмщика товара.
Если же доставленный груз не соответствует товару указанному в договоре по качеству либо наличию, составляется акт, являющийся юридическим документов для направления претензии грузоотправителю. Во всех сопроводительных документах так же делается отметка о составлении акта.
Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) грузоотправителем:
Грузоотправитель до прибытия перевозчика должен:
- Вписать дату выписки ТТН в товарно-транспортную накладную.
- Указать свои реквизиты, грузополучателя и плательщика.
- Указать адреса пунктов погрузки и выгрузки груза, в соответствующих полях.
- Записать в ТТН (раздел «Сведения о грузе») информацию о перевозимом грузе (коды, цену, единицы измерения и прочее). В разделе «Всего отпущено на сумму» указывается полная стоимость ТМЦ. Раздел «Отпуск разрешил», вписывается ответственное за отгрузку ТМЦ лицо, заверяется готовность отправки груза его подписью.
После погрузки перевозимого груза в автомобиль,грузоотправитель заполняет:
- В транспортном разделе ТТН: номер путевого листа, название транспортного предприятия перевозчика, гос. номер и марку автомобиля перевозящего груз, ФИО водителя.
- В товарном разделе ТТН: документы перевозимые с грузом, вид упаковки груза, количество мест/пакетов в зависимости от перевозимого груза, метод измерения массы перевозимого груза, масса груза, если же оформляется не одна ездка с грузом по одной товарно-транспортной накладной, в строке «Количество ездок» указывается общее к-во произведенных ездок.
- В листах приема-передачи груза: указывается номер оттиска пломбы, общее количество мест, масса сданного на перевозку груза, записывается лицо ответственное за погрузку груза, ставиться печать предприятия-грузоотправителя, в не имеющие записей поля ставятся прочерки, записывается ФИО водителя, он же своей подписью утверждает правильность оттиска пломбы и прочих заполненных в документах форм.
Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) грузополучателем:
- В строку «Прочие сведения» вписывается время простоя под разгрузкой.
- В строках приема-передачи груза, лицом принимающем груз указывается номер оттиска пломбы, количество мест груза, его масса, ставиться роспись и данные приемщика в строку «Принял», заверяя печатью грузополучателя. Водитель перевозивший груз ставить свою подпись в строку «Сдал».
Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) транспортной компанией:
Получив на руки путевой лист и оставшиеся две товарно-транспортные накладные, заверенные подписями и печатями участников грузоперевозки, диспетчера транспортной компании заполняют оставшиеся поля ТТН:
- Заполняются поля «Маршрут N», «Прицепы» и «Гаражные номера», указывают вид перевозки, код и класс груза.
- В разделы «Прочие сведения», Расчет стоимости» и «Таксировка» записываются: расстояние перевозки груза, код экспедирования, сумма грузоперевозки, зарплата водителю по данной товарно-транспортной накладной.
Ответственность за неправильное заполнение товарно-транспортной накладной несут и грузоотправитель и грузополучатель, транспортная компания имеет полное право проверить точность и правильность полученных данных.
Виды товарно-транспортных накладных (ТТН).
Существуют несколько видов товарно-транспортных накладных (ТТН). Стандартной является форма 1-Т, подходящая практически для любых видов грузов, для перевозки специфического груза используются другие формы ТТН. Для перевозки грузов за рубеж используется международная автомобильная накладная, сокращенно CMR.
Бланк товарно-транспортной накладной, скачать бланк ТТН и CMR.
Бланк товарно-транспортной накладной формы 1-Т — скачать бланк ТТН.
Бланк международной автомобильной накладной — скачать бланк CMR.
Источник: dispetcher-gruzoperevozok.info
