В некоторых случаях без использования бланков строгой отчетности (БСО) не обойтись. Во многом это даже удобнее, чем работать с кассовой техникой (иногда закон позволяет делать выбор). В частности, это ситуации, когда фирма или ИП изготавливают товар, выполняют некрупные работы, оказывают услуги:
- для которых законом уже предусмотрена и утверждена соответствующая форма этого бланка. Об этом говорит пункт 7 Положения о наличных расчетах и (или) картами без ККТ. Так, принято выделять квитанции на оплату страховых продуктов, туристических и ветеринарных услуг и др. Они обязательны к применению;
- для которых не существует утвержденной на государственном уровне формы БСО. Поэтому применяется та, которую компания или ИП разработает самостоятельно. Конечно, в первую очередь нужно учитывать специфику своей деятельности. А основные правовые советы по разработке собственного БСО дал Минфин России в информационном письме от 22.08.2008 (без номера) и письме от 20.01.2016 № 03-11-06/2/1651.
Минимальный набор
Даже если разрабатываете форму БСО сами, согласно п. 3 Положения о наличных расчетах и (или) картами без ККТ, некоторые реквизиты нужно включить в обязательном порядке. А именно:
Как выписывать электронный акт выполненных работ
- шестизначный номер и серию;
- название документа;
- фирменное наименование и юридическую форму организации либо Ф.И.О. ИП;
- место нахождения и ИНН;
- цену услуги в рублях и ее вид;
- сумму оплаты;
- дату оплаты наличными либо картой; она же – дата составления бланка.
Кроме всего прочего, заполненные реквизиты БСО должно подтвердить должностное лицо, которое приняло оплату за услугу. Делается это с помощью его собственноручной подписи и указания полного имени, должности.
Организациям и ИП, которые хотят самостоятельно разработать форму квитанции для оплаты своих услуг, наиболее удобно в качестве ориентира взять вариант Минфина, который он утвердил для бюджетных учреждений.
Печать: и да, и нет
Вопрос об отсутствии на БСО печати сейчас решается крайне противоречиво. Однозначный ответ о правовых последствиях этого дать сложно. Во всяком случае, федеральные законы позволяют не иметь печать. Но с другой стороны, пункт 3 Положения о наличных расчетах и (или) картами без ККТ указывает на наличие этого реквизита рядом с подписью.
Отрывной или единый
У БСО могут быть отрывные части. Но если с ними работать неудобно, при заполнении формы необходимо одновременно оформлять полноценную копию данного документа. Это условие прописано в пункте 8 Положения о наличных расчетах и (или) картами без ККТ.
Если разработанная вами форма квитанции не имеет отрывных частей, при заказе таких бланков на печать в типографии необходимо указать, что в конечном итоге должна быть обеспечена возможно одновременно оформлять копию каждого такого документа.
Типографские тонкости
Общее правило гласит, что для изготовления БСО должна применяться специальная техника либо типографский способ. В последнем случае, реквизиты бланка строгой отчетности должны включать ряд обязательных данных. Они названы в пунктах 4 и 9 Положения о наличных расчетах и (или) картами без ККТ. Это следующие выходные данные:
В каком случае ИП на упрощенке выписывает ЭСФ в обязательном порядке?
- ИНН типографии, адрес и ее короткое название;
- номера заказа, тиража БСО и год выполнения.
Если же организация или ИП изготавливают бланки кустарно – на компьютере и принтере в произвольном формате, то такие «изделия» не являются полноценной заменой кассовых чеков и не считаются бланками строгой отчетности.
Источник: buhguru.com
Правила заполнения квитанция на оплату госпошлины
Квитанция на оплату госпошлины — очень важная бумага, по которой осуществляются выплаты в государственный бюджет.
[sc:docObr mytext=»Скачать образец квитанции на оплату госпошлины»]
Необходимо максимально ответственно подойти к заполнению этого документа. От того, насколько правильно вписаны все данные в квитанцию, зависит, дойдут ли деньги до нужного получателя или нет.
- Что такое государственная пошлина?
- Составление квитанции
- Какие графы заполнять?
- Образец квитанции
- Возврат средств
- Подтверждение оплаты
- Безналичный расчет
- Наличный расчет
Что такое государственная пошлина?
Прежде чем осуществлять выплату государственной пошлины, необходимо разобраться в данном понятии.
Госпошлина — определенная плата, которая осуществляется физическим или юридическим лицом в пользу бюджета страны за выполнение государственными органами различных юридически значимых операций. Это могут быть оформление паспорта, регистрация ИП и т. д.
Государственная пошлина должна быть оплачена до подачи в соответствующие государственные органы документов. Этот взнос является обязательным условием для начала любой операции. Исключением является обращение в ГИБДД.
В размер государственной пошлины входят следующие услуги:
- Подготовка сотрудниками государственных органов необходимых документов.
- Непосредственно произведение операции (регистрация ИП, судебное разбирательство, изготовление паспорта).
Налоговый кодекс Российской Федерации официально закрепляет обязанность каждого гражданина оплачивать пошлины при обращении в государственные органы.
Составление квитанции
Понятие «квитанция» в данном случае может трактоваться двояко: как бланк квитанции на оплату госпошлины и квитанция об уплате госпошлины. Первый вариант необходим для произведения оплаты, второй же — для ее подтверждения в государственных органах.
Для того чтобы правильно произвести выплату, необходимо безошибочно составить квитанцию. От правильности указанных реквизитов будет зависеть получатель.
Если вы ввели какие-то данные неправильно, государственные органы просто не смогут подтвердить факт оплаты госпошлины. Ее необходимо будет произвести еще раз, уже правильно вводя все данные.
У каждого государственного органа свои реквизиты. От типа операции будет зависеть и размер пошлины. Но существуют и универсальные формы для оплаты данных взносов.
Образец квитанции на оплату госпошлины можно найти в интернете на официальном сайте инстанции или получить в любом ее отделении лично.
Какие графы заполнять?
Как уже было сказано выше, от правильности и корректности внесенных в квитанцию данных будет зависеть, дойдут ли денежные средства до нужной инстанции или нет.
Именно поэтому необходимо максимально внимательно и полно заполнять каждую графу документа.
Обязательно нужно указать следующую информацию:
- Идентификатор.
- Фамилия, имя и отчество (при наличии) плательщика.
- Полное и сокращенное наименования государственного органа.
- ИНН государственного органа.
- БИК.
- КБК.
- Адрес прописки плательщика.
- КПП.
- Наименование платежа (государственная пошлина).
- Размер платежа.
- ИНН плательщика.
- ОКТМО.
- Дата составление документа.
- Подпись плательщика.
Образец квитанции
Но чтобы упростить себе задачу и максимально сократить время оформления всех документов, можно взять уже готовый образец в нужной инстанции. В нем уже будут указаны все необходимые данные получателя.
Вам будет необходимо только вписать следующую информацию:
- Личный ИНН.
- Свои фамилию, имя и отчество (при наличии).
- Индекс.
- Субъект Российской Федерации (место исполнения юридической операции).
Подробнее о составлении квитанции на оплату государственной пошлины в любую инстанцию можно узнать в следующем видео:
Потеря квитанции
Но случаются такие случаи, когда госпошлина была переведена на счет инстанции, а квитанция об ее уплате была утеряна.
В законодательстве рассматриваются два случая: утеря квитанции, необходимой для возврата части средств или для подтверждения факта оплаты. Рассмотрим каждый из них.
Возврат средств
Если вы переплатили и хотите вернуть часть средств, то вам необходимо предоставить государственным органам квитанцию об уплате государственной пошлины. Но при ее утере она может быть заменена следующими документами:
- Выписка из личного счета о произведенной операции. Данный способ часто используется при безналичной оплате государственных пошлин.
- Платежное поручение.
Эти документы должны обязательно быть заверены работником банковской организации, в котором была произведена оплата.
Для этого он должен поставить печать на документе. В противном случае они теряют юридическую силу и становятся недействительными.
Еще один нюанс: эти документы должны быть подлинными. Иными словами, для возврата определенной части средств не подойдет копия документа. Это подтверждается 333.40 статьей Налогового кодекса Российской Федерации.
Если вы не имеете возможности предоставить государственным органам ни один из перечисленных выше бумаг, то, к сожалению, вернуть часть переплаченных средств не удастся.
Подтверждение оплаты
Немного иначе обстоит дело с той ситуацией, когда вы потеряли квитанцию до подтверждения оплаты госпошлины в высшей инстанции. Для начала делопроизводства необходимо приложить к основному пакету документов бумагу, подтверждающую оплату налога. Но что делать, если она была утеряна?
Безналичный расчет
Если вы производили безналичный расчет, то вам необходимо просто проверить историю совершенных операций. Множество банков предоставляет своим клиентам электронные личные кабинеты.
С их помощью можно не только осуществлять различные выплаты, не выходя из дома, но и отслеживать все финансовые операции, заново воспроизводить документы об оплате.
Зайдите в свой личный кабинет, введя логин и пароль. Выберите раздел «История операций». В нем необходимо найти оплату государственной пошлины. Если возникли некоторые затруднения, можно воспользоваться поиском.
После того как вы выбрали нужную операцию, нажмите кнопку «Печать чека». Вы получите новую квитанцию об оплате. Данную операцию вы можете производить неограниченное количество раз.
Наличный расчет
Сложнее обстоят дела с тем случаем, когда вы производили оплату в отделении банка наличными средствами. Сотрудник выдает вам квитанцию об оплате. Именно она и подтверждает факт перечисления денежных средств на счет государственного органа.
К этому документу необходимо относится максимально внимательно и ответственно. Восстановить его, к сожалению, невозможно. Если вы потеряли такую квитанцию, вам придется заново оплатить государственную пошлину в строго установленном размере.
Именно поэтому специалисты рекомендуют оплачивать все государственные пошлины и налоги через интернет. Данный способ оплаты на сегодняшний день очень надежен. Все системы и операции доведены до автоматизма.
Оплата не только не занимает много времени и не требует посещения отделения банковской организации, но и позволяет снизить на нет риск возникновения неприятных ситуаций и потери денежных средств.
Источник: grazhdaninu.com
Квитанция о приеме
Квитанция о приеме — электронный документ, формируемый налоговой инспекцией, который означает, что представленная декларация (расчет) прошла форматно-логическую проверку. Он подтверждает факт исполнения налогоплательщиком своей обязанности по представлению отчетности, но не является подтверждением того, что отчет сдан.
- наименование и код налогового органа;
- реквизиты получателя (наименование организации, ИНН/КПП, ФИО индивидуального предпринимателя (физ. лица), ИНН);
- дату и время предоставления декларации;
- наименование и КНД налоговой декларации, вид документа ,отчетный период, отчетный год;
- имя файла;
- наименование и код налогового органа, получившего файл;
- дату поступления документа, дату принятия документа, регистрационный номер документа в базе НИ.
- Какие еще документы должна прислать налоговая инспекция?
Если отчет не прошел проверку на соответствие формату, то вместо квитанции о приеме налоговая инспекция отправит «Уведомление об отказе» с указанием причин отказа.
Источник: sbis.ru