Порядок действия для выставления счета, если вы самозанятый
- В первую очередь нужно зарегистрированным как плательщик налога на профессиональный доход, сделать это можно как через приложения («Мой налог», сбербанк — «Свое дело» и других) или через Госуслуги. Подробно этот шаг я описывать не буду в интернете очень много руководств, да и если вы задались вопросом выставления счета, значит наверняка уже зарегистрированы в качестве самозанятого.
- Установить на телефон приложение «Мой налог» и запустить его.
- В правом нижнем углу нажать кнопку прочее.
- Выбрать пункт «Платежи».
- В графе «Получение средств» нажать кнопку + и добавить способ получения по расчётному счету (заполнить данные) и по номеру телефона.
- Вернуться на главный экран приложения и нажать кнопку «Новая продажа».
- Заполнить поля, наименование, стоимость, указав кому будет осуществлять продажа — физическому или юридическому лицу (во второму случае указать его ИНН).
- Далее обычно мы нажимали кнопку — выдать чек, но теперь появилась новая кнопка — «Выдать счет». Платежный документ будет сформирован. Его можно сохранить в формате pdf.
Самозанятые теперь могут формировать счета
Счет от самозанятого выглядит приблизительно так:
Самозанятый. Как выставить счет организации или ИП.
Какие могут возникнуть сложности сложности
Первоначально при выставлении счета приложение выдавало ошибку Ошибка: «Неверный формат номера телефона (). Он должен быть в формате 79999999999.» На сегодняшний день при заполнении двух способов платеже — по расчетному счету и по номеру телефона такой ошибки нет. Возможно сейчас ошибка устранена и достаточно указать любой из способов оплаты. Если это так, напишите в комментариях, вам будут благодарны.
Если вы планируете выставить счет юридическому лицу, то предварительно вам нужно будет узнать его ИНН.
Как быстро сделать счет самозанятому
Источник: www.uswin.ru
Счет на оплату: как самозанятому выставить счет организации
Что такое счёт и как самозанятому выставить счёт организации? Счёт – это документ, в котором прописаны банковские реквизиты самозанятого. По ним покупатель производит оплату услуг и товаров.
Унифицированной формы договора не принято, использование такого документа не является обязательным. Однако на практике появляется всё больше и больше случаев появления счетов самозанятых в организациях.
↑ Как правильно составить договор с самозанятым
Договор, сторонами которого являются юридическое лицо и самозанятый – стандартный пример гражданско-правовых отношений. Именно поэтому в документах должны появляться следующие условия взаимоотношений:
- Предмет сделки – обязательства исполнителя;
- Стоимость – сумма выполнения условий сделки;
- Условия исполнения – как исполнитель должен выполнить работу, как будет происходить сдача и проверка результата;
- Условия оплаты – будет ли оплата производиться на расчётный счёт самозанятого или по банковским реквизитам;
- Срок действия сделки – время, которое выделяется исполнителю на выполнения условий;
- Ответственность сторон – действия, выполняемые каждой из сторон в случае невыполнения своих обязанностей в срок;
- Условия непреодолимой силы – чрезвычайные ситуации, освобождающие стороны от ответственности;
- Срок действия соглашения – время, которое будет действовать сделка после её выполнения на случай возникновения претензий от одной из сторон;
- Порядок изменения условий договора – какие действия необходимо совершить, чтобы внести изменения в сделку;
- Порядок расторжения договора – какие условия должны произойти, чтобы договор перестал иметь свою силу;
- Условия конфиденциальности – применяется в том случае, если информация, которую получает самозанятый, является секретной.
В пункте с условиями расчёта нужно кратко указать реквизиты каждой из сторон. Также указывается то, что контрагентом такой сделки выступает индивидуальный предприниматель – он будет обязан предъявить чек за оказание услуги в течение договорённого количества дней.
Важно! При этом исполнитель обязан уведомить организацию, если он утратит статус «самозанятый».
↑ Должен ли самозанятый выставлять счет покупателю
Отношения между юридическими и лицами и самозанятыми до сих пор никак не регулируются законодательством. Именно поэтому возникают споры, требующие рассмотрения со стороны юристов.
В случае, когда покупатель – физическое лицо, чек нужен лишь в рамках исполнения обязательств. Он заменяет договор оферты и не обязателен к выставлению.
Если в роли покупателя выступает организация, чек – обязательный документ, подтверждающий исполнение условий заключённого договора. Причём существует бланк, который принимается налоговой.
Обязательно ли выставление чеков – вопрос, не имеющий ответа в законодательстве. Разрешается проводить сделки и производить оплату с помощью устного соглашения. Однако, если следовать правилам заключения договора, чек – его сопровождающая часть. Предварительная договорённость об оплате выполненного действия с указанием цены.
При этом чеки, полученные организацией от самозанятых, не идут в бухгалтерский учёт.
↑ Нормативная база
Выставление счетов самозанятых покупателям регулируется Федеральным Законом №422 от 27 ноября 2018 года. Согласно ему все транзакции, направленные на получение дохода, должны фиксироваться в мобильном приложении «Мой налог» для дальнейшей уплаты налога.
Также выставление чека возможно как на электронном носителе (непосредственно на указанную почту или с помощью QR-кода), так и в печатном варианте.
↑ Какой бланк использовать и как его заполнить
Выставление счёта не является обязательной операцией с унифицированной формой составления, и выполняется только по инициативе заказчика и исполнителя.
Самозанятый может использовать индивидуальную форму бланка, составленную на основе программ бухгалтерии. При составлении договора стороны могут изменять его структуру, внося дополнения. Образец имеет следующие реквизиты:
- Наименование документа – услуга или товар;
- Время и дата выполнения расчёта – рассчитывается на основании часового пояса;
- ФИО налогоплательщика – самозанятого, уплачивающего налог;
- ИНН налогоплательщика – можно узнать на сайте «Госуслуг» или в мобильном приложении «Мой налог»;
- Указание на применение НПД – дополнительный пункт;
- Название товаров или исполняемых услуг – с указанием цен;
- Сумма чека – стоимость выполнения всех работ;
- ИНН покупателя – юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- QR-код – для получения быстрого доступа к электронной копии чека;
- ИНН контрагента – при наличии;
- ИНН кредитора – при наличии;
- Идентификационный номер чека – уникальный номер записи в налоговой системе.
В случае использования приложения «Мой налог» счет на оплату формируется автоматически.
↑ Какие реквизиты указывают в счёте
Так как не существует унифицированной формы для счетов, каждый самозанятый составляет её, исходя из собственных услуг. Так, основными реквизитами остаются:
- Дата формирования;
- Порядковый номер чека – отсчёт начинается заново каждый календарный год;
- Срок документа – если в договоре были прописаны сроки, когда нужно предоставить чек, а самозанятый не сделал этого, он будет платить пени;
- Наименование (фактический адрес) обеих сторон – пункт нужен на случай, если организация или самозанятый сменит адрес;
- Банковские реквизиты обеих сторон;
- ИНН;
- КПП;
- Товары, услуги за которые производится оплата;
- Сумма – если не указана в договоре, то прописывается согласно выполненным пунктам товаров и услуг;
- НДС – при наличии;
- ФИО составителя чека с указанием должности и подписью.
Чек подписывает руководитель организации или любой другой её служащий, имеющий доверенность.
↑ Образец выставления счёта на оплату
Законодательство, касающееся вопросов бухгалтерии и налогов, не обязует самозанятого выставлять счета юридическим и физическим лицам. Однако чек — это подтверждение договора оферты, заключаемое между заказчиком и исполнителем.
Оплата выставляемого чека – это исполнение обязательств, предусмотренных заключаемым договором.
При этом оплата может производиться как наличным, так и безналом. Имеется ограничение, что наличных может передаваться не более 100 000 рублей в месяц. Это обусловлено налоговыми нормами.
В случае, если организация захочет оплатить счёт на оплату безналичным методом, ей нужно указать следующее:
- БИК банка;
- Номер расчётного счёта;
- Фамилию, имя, отчество исполнителя;
- ИНН исполнителя.
При этом самозанятый обязан иметь открытый расчётный счёт в одном из банков-агрегаторов. Это одно из обязательств перехода в режим НПД.
↑ Нужна ли на счёте печать
2015 год позволил АО и ООО не ставить печати на счетах. Организация вправе самостоятельно решать, выполнять ли это действие. Однако печать понадобится на официальном договоре, заключаемом с самозанятым.
↑ В каких случаях счёт признают первичным документом
Счёт, выставляемый самозанятым, согласно общим правилом, не является первичным документом. Однако если в нём содержится информация о коммунальных услугах, предоставлении аренды или средств связи, он становится документом, подтверждающим хозяйственную деятельность, то есть, получает силу в бухгалтерском учёте.
Обязательно наличие в счёте всех реквизитов, предусмотренным законом о бухгалтерском учёте.
↑ Как самозанятый может принимать оплату по счету
После составления счёта сторона-заказчик обязана произвести зачисление средств согласно договорённости об указании услуг. При этом самозанятый может принимать их следующими способами:
- На расчётный счёт банка;
- Безналичный расчёт;
- На корпоративную карту;
- Наличный расчёт – имеется ограничение в 100 000 рублей ежемесячно.
После этого самозанятому нужно предоставить чек, подтверждающий получение средств. Его нужно формировать после выполнения каждой финансовой транзакции, указывая наименования услуг (товаров), а также сумму.
↑ Как самозанятый предоставляет закрывающие документы
Исполнитель должен представить результат до окончания срока выполнения работ (указано в договоре). Если заказчик увидит недочёты или его не устроит результат, он должен в ближайшее время оповестить об этом исполнителя, указав пометки с письмом.
Однако законодательство не имеет в себе общей формы документов для принятия выполненных работ. Именно поэтому приходится создавать индивидуальные варианты, включающие в себя особенности выполнения услуг.
При этом акт о выполнении работ важнее всего для самозанятого. Именно поэтому он не должен иметь нареканий со стороны закона, а также подписан обеими сторонами.
Информация, содержащаяся в тексте акта, должна быть об объёмах проводимых работ, наименованиях исполнителя (заказчика), а также об отсутствии претензий со стороны заказчика к качеству и срокам выполнения.
↑ Заключение
Самозанятому нужно выставлять счета юридическим лицам и ИП. Производится это по договору, заключаемому перед выполнением работ, и является исполнением оферты.
Чтобы выставить счёт, самозанятому достаточно заполнить бланк, разрабатываемый под его нужды. Делается это либо с помощью программ бухгалтерского учёта, либо через «Мой налог».
Источник: ofinances.ru