Что такое счёт на оплату
Счётом традиционно называют документ, в котором содержатся базовые сведения о прошедшей между сторонами сделке (поставляемые товары или услуги и их стоимость), а также реквизиты банковского счёта для проведения оплаты. Счёт обычно составляется продавцом товара либо лицом, оказывающим услугу, и служит для сообщения клиенту того факта, что пора переводить оплату за выполненные работы либо поставленные товары.
Счет на оплату 1С. Как выставить счет в 1С:Бухгалтерии 8.3
Стоит отметить, что законодательство не обязует индивидуальных предпринимателей выставлять счета на оплату и вообще хоть как-то использовать этот документ в работе. Однако большинство бизнесменов предпочитают всё же работать с применением счетов, поскольку это позволяет систематизировать поступающие платежи. Однако в некоторых ситуациях выставление счёта является непременным обязательством поставщика. Так, счёт должен быть выставлен в любом случае, если:
- сумма, подлежащая оплате, не прописана в договоре между сторонами (ярким примером такой ситуации является расчёт за оказанные коммунальные услуги);
- в самом договоре прописано требование выставить счёт.
Как создать счёт на оплату
Счёт на оплату может быть оформлен в произвольной форме, однако в нём обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- реквизиты предпринимателя (Ф. И. О., ИНН, адрес регистрации);
- реквизиты банковского счёта;
- регистрационные данные самого документа (номер счёта и дата его выставления);
- перечень оказанных услуг либо поставленных товаров с указанием стоимости;
- итоговая сумма к оплате.
Бизнесмены, работающие с применением общей системы налогообложения, должны указывать в счёте сумму, с которой будет уплачен НДС, а также полную сумму с учётом этого налога.
Процесс непосредственного создания счёта не должен вызвать затруднений. Для подготовки этого документа можно использовать любую программу для работы с офисными документами (например, Microsoft Word или его бесплатный аналог OpenOffice, Microsoft Excel или бесплатный табличный редактор от Google). Самый простой способ заключается в том, чтобы скачать в интернете шаблон счёта, а затем изменить данные в нём на релевантные сделке. Сформировать счёт одним нажатием кнопки можно и в специализированных бухгалтерских программах, если таковые применяются на предприятии.
Существуют и онлайн-конструкторы счетов на оплату. Эти конструкторы легко находятся по запросу «составить счёт онлайн». При формировании счёта онлайн достаточно ввести в поля формы необходимые данные, а затем сохранить результат своей работы в формате doc или pdf.
как сделать счет на оплату в Excel
Сформировать счёт на оплату легко онлайн
Счёт не обязательно даже распечатывать. Можно отправить его клиенту в электронном виде по e-mail. Если же счёт всё же необходимо распечатать, это можно сделать как на обычном листе А4, так и на фирменном бланке предприятия.
Счёт на оплату может быть оформлен в произвольном виде
Порядок выставления счёта
Счёт можно выставлять и как самостоятельный документ, и как документ, привязанный к заключённому между сторонами договору. Счёт традиционно выпускается в двух экземплярах по одному для каждого из участников сделки. Сформированный документ необходимо направить плательщику либо по электронным каналам, либо в бумажном виде.
Оплата по счёту может выполняться как в безналичной форме, так и наличными деньгами. Однако чаще всего счета используются именно при безналичных расчётах. Сроки выставления счёта могут варьироваться, документ может быть сформирован как до, так и после оказания услуг или поставки товаров.
Чтобы выставить счёт организации, необходимо заключить с ней договор о поставке товара либо о предоставлении услуги. Выставить счёт физическому лицу можно как с заключением договора, так и без него. Допускается выставление счёта и в электронном виде.
Строго говоря, указание в счёте сроков оплаты ни на что не влияет. Обязательства по оплате возникают не в момент создания счёта либо направления его плательщику, а само наличие счёта не является обязательным требованием для проведения оплаты. Кроме того, не обязательно ставить на счёте подпись руководителя компании или печать организации.
Видео: как выставить счёт
Может ли ИП выставлять счёт-фактуры при работе с НДС
Существует также отдельный документ, название которого созвучно со счётом и звучит как счёт-фактура. В отличие от простого счёта, речь о котором шла выше, счёт-фактура оформляется по строго определённой форме и является необходимым документом для компаний, которые обязаны уплачивать налог на добавленную стоимость (НДС). В настоящее время используется форма, заданная постановлением Правительства России № 1137 от 26 декабря 2011 года. Формат документа может быть печатным либо электронным.
В счёт-фактуре должны быть обязательно отражены следующие данные:
- реквизиты документа (название, дата и место составления, номер по порядку);
- сведения о сторонах, участвующих в сделке (продавец, грузоотправитель, покупатель, получатель);
- валюта, в которой выполняются расчёты;
- подробные сведения о поставляемом товаре или оказываемой услуге;
- строка с итоговой суммой и количеством товаров или услуг;
- подписи ответственных лиц с указанием ФИО и занимаемой должности.
В фотогалерее далее приведён пример оформления счёта-фактуры.
Фотогалерея: образец оформления счёта-фактуры
Счёт-фактура всегда оформляется по стандартизованному шаблону Оформление счёта-фактуры является обязательным для компаний, которые работают с уплатой НДС На счёте-фактуре должны стоять печати и подписи ответственных лиц с обеих сторон
Согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ, в графе «подпись» на счёт-фактуре должны стоять автографы руководителя организации, а также главного бухгалтера. Допускается и подпись иных лиц, если их полномочия подтверждены соответствующими доверенностями от организации.
Видео: что такое счёт-фактура
Счёт не является обязательным документом в системе документооборота предприятия, однако его использование помогает наладить учёт на предприятии. Не стоит путать счёт и счёт-фактуру. Оформление счёта-фактуры является непременным требованием для компаний, обязанных выплачивать НДС. При оформлении последнего документа необходимо учитывать и изменения в законодательстве, поскольку ошибки в оформлении счёта-фактуры могут привести к проблемам с фискальными органами.
Источник: ipshnik.com
Счет на оплату
Организации и индивидуальные предприниматели, оказывая услуги (выполняя работы), выставляют счета на оплату. Типовой формы счета нет, каждая организация или ИП может разработать свою форму.
Скачать бланк счета
— скачать в формате xls (если у вас старая версия Excel 2003)
— скачать в формате xlsx (если у вас Excel 2007 и выше)
В форматах pdf и doc/docx счета неудобно делать — при заполнении счетов идет автоматическое умножение чисел и вам придется вручную пересчитывать цифры.
Как заполнить шаблон счета
Несмотря на отсутствие унифицированной типовой формы, в счете можно выделить следующие блоки:
1) ваши банковские реквизиты, которые нужны для оплаты
2) номер и дата счета
3) описание услуги / работы / товара, за которую вам должны заплатить
4) единица измерения, стоимость одной единицы
5) подпись ответственного лица и печать
6) дополнительные условия
В счете 6 условных блоков, рассмотрим на примере правила заполнения каждого из них.
1) Ваши банковские реквизиты.
Если вы не меняете банк каждый квартал (что было бы странно!), эта часть счета не меняется и остается постоянной долгие годы.
Банковские реквизиты могут меняться в счете, если вы:
— поменяли банк
— сам банк объединился / реорганизовался и у него поменялись реквизиты
— у вас несколько расчетных счетов и нужно регулировать денежные потоки
Если у вас меняется банк (или сам банк меняет реквизиты) — вам нужно обязательно уведомить всех ваших контрагентов. Уведомить стоит всеми доступными способами:
1) написать письмо по электронной почте
2) отправить заказное письмо с уведомлением о смене реквизитов
3) устно сообщать каждому заказчику
Если подойти к уведомлению формально, у вас могут остаться «белые пятна» — часть контрагентов не узнает о новых реквизитах и оплатить по старым — деньги уйдут на деревню дедушке.
Конечно, есть шанс, что ваш старый банк через неделю-другую вернет ошибочный платеж контрагенту — но зачем так рисковать? А если не вернет?
Если несколько расчетных счетов — скорее всего, вы регулируете денежные потоки, часть клиентов платит в один банк, часть — в другой. При выставлении счетов указываете нужный расчетный счет — и дело в шляпе!
2) Номер и дата счета
Тут все просто.
Дата счета — обычно это текущее число, хотя можно оформить счет задним числом.
Номер счета — любая удобная вам нумерация (со своей структурой), приведу несколько примеров.
Как не стоит делать:
— придумывать номера из головы: 1, 2, 22, 7, 33, 4, 8
— давать одинаковые номера: 1, 2, 3, 3, 4, 5, 6, 7, 7, 7
Все это вносит путаницу в бухгалтерские документы, приведет к бухгалтерским ошибкам и потребует проверок / перепроверок.
3) Описание услуги / работы / товара, за которую вам должны заплатить
Все на ваше усмотрение и по согласованию с бухгалтерией контрагента.
Можно коротко, можно подробнее или совсем подробно расписать услуги / работы в счете, например:
— оплата услуг по договору № 5458 от 01.04.2021 г.
— услуга по монтажу витой пары по договору № 5458 от 01.04.2021 г.
— аренда помещения по адресу: Москва, Веселый проспект, дом 13, офис 13 по договору аренды нежилого помещения № 5458 от 01.04.2021 г.
Почему формулировку стоит согласовать с бухгалтерией контрагента?
Эта формулировка из счета перекочует в акт / счет-фактуру / товарную накладную.
Если ваш контрагент — крупная компания, у них будут свои пожелания по формулировкам — лучше согласовать, чтобы потом не переделывать.
4) Единица измерения, стоимость одной единицы
Тут все просто — штука / час / коробка / метр и т.д. и стоимость одной штуки / часа / коробки / метра.
5) Подпись ответственного лица и печать
Подписывает счет генеральный директор / индивидуальный предприниматель или сотрудник по доверенности. Если подписывает не генеральный директор / ИП — то обычно рядом с подпись ставят штампы: кто подписывает и на основании чего.
Например, так: менеджер Иванов И.И. по доверенности № 114 от 05.06.2021 г.
6) Дополнительные условия
В этом блоке любая дополнительная информация, которую вы посчитаете нужным донести до контрагента:
— пункт о сроках оплаты счета
— пункт о подписи заказчика в получении оригинала счета
— требование о предоставлении доверенности при получении товара и т.д.
Счет с НДС и без НДС
Если работаете с НДС, его выделяете в счете. Если же работаете без НДС (~ 90% малых предприятий и ИП), то указываете «Без НДС».
Выставить счет со скидкой
Скидку обычно показывают в рекламных материалах — напечатана одна стоимость, перечеркнута и рядом — новая цена по скидке. А в бухгалтерских документах указывается финальная (итоговая) стоимость.
Бывают случаи, когда заказчику нужно выделить скидку в счете. Тогда можно в счете добавить строку с фразой «Скидка 15%» и напечатать отрицательное число.
Выставить счет на предоплату
Тут тоже все просто. Если заключен договор и в договоре прописаны все условия, в т.ч. и предоплата, то достаточно в счете сослаться на договор.
Если же договора нет (допустим, разовая работа), то в счете лучше прописать, что это предоплата и указать — полная или не полная предоплата:
— услуга по монтажу витой пары по договору № 5458 от 01.04.2021 г., предоплата 50%
Настоящий интернет-сайт не является средством массовой информации.
Вся информация на сайте является субъективным личным мнением (суждением) автора (владельца) сайта.
В соответствии со статьей 10 Конвенции о защите прав человека и основных свобод каждый человек имеет право свободно выражать свое мнение.
Источник: www.notariato.ru
Счёт на оплату
Облачная CRM
Облачное приложение Датех, это не только возможность сделать счёт на оплату аванса. Различные микро сервисы для вашего бизнеса помогут оптимизировать работу онлайн и сократить трудозатраты. Среди полезных сервисов: создание закрывающих документов по сделке, реестр счетов, статистика оплат, возможность построить свой современный интернет-магазин, вести реестр товаров и клиентов, бизнес календарь и задачник, а так же проверка контрагентов в приложении.
Ответы на часто задавемые вопросы:
1. Как пользоваться формой СЧЁТ НА ОПЛАТУ?
Ответ: Чтобы выставить бланк PDF счёта на оплату необходимо заполнить все указанные поля бланка, а именно: данные компании поставщика, данные компании покупателя, реквизиты вашего банка и личного расчётного счёта, указать наличие основания для счёта, а так же описать ваши услуги с указанием условия цены.
2. Сколько стоит использовать форму СЧЁТ НА ОПЛАТУ?
Ответ: Использовании бланка онлайн счёт на оплату совершенно бесплатно. Вы сможете получать счёт в виде PDF документа каждый раз используя веб бланк. Но если вы хотите вести реестр счетов, смотреть статистику оплаченных и не оплаченных, формировать закрывающие бухгалтерские документы (акт, упд, накладная), то необходимо подписаться на использование сервиса стоимостью 500 руб. в месяц. Ежемесячная оплата за сервис списывается автоматически.
3. Что я получу после регистрации?
Ответ: После заполнения бланка счёт на оплату вам будет предложено зарегистрироваться используя номер мобильного телефона и временного кода. Пройдя регистрацию вам откроются такие сервисы: формирование первичных бухгалтерских документов (счета на оплату, акты, упд, накладные), сможете в удобном виде вести реестр документов по сделкам, формировать товары, создать свой собственный интернет магазин и проверять контрагентов.
4. Как автоматизировать работу с формой счёт на оплату?
Ответ: Чтобы оптимизировать работу с формой счет на оплату нужно зарегистрироваться, внести данные ваших компаний поставщиков и покупателей, данные по банку и расчётному счету и создать реестр ваших товаров или услуг. После этого, данные будут подтягиваться подсказками автоматически в каждый счёт на оплату и скорость получения документа максимально сократиться.
5. Есть ли возможность делать товарные накладные, акты и УПД?
Ответ: Такая возможность есть. Существуют бланки онлайн для выставления УПД, акт, товарной накладной и других первичных бухгалтерских документов без регистрации. Но для зарегистрированных пользователей делать документы намного удобнее и занимает не более 1 минуты, так как из созданного счёта на оплату подтягиваются данные во все другие формирующиеся документы.
6. Данные о клиентах и сделках в безопасности?
Ответ: Это наиболее важный вопрос для каждого нашего клиента, который использует форму счёт на оплату. Поэтому мы построили систему хранения данных с двухконтурной системой защиты от доступа. Так же, при построении системной базы, мы предусмотрели создание и резервирование архивов с информацией. Вся ваша информация под надежной защитой при любых обстоятельствах.
Отзывы
Собрали отзывы о использовании формы счёт на оплату
Отличный сервис для формирования документов — забудьте о бланках Word и Excel
Скачал образец из приложения, дак вполне приемлемо на бланке выставить PDF. Обалденная фишка когда покупатель / клиент / поставщик подсказками подтягиваются из базы. Пользуюсь бесплатно, забыл о бланках word и excel. Можно НДС на сумму или в сумме. У меня ИП и для моих покупателей это важно.
Скачал и забыл без всяких 1с.
Сайганов Кирилл
Сервис с подсказками — находка для быстрого и удобного формирования документов
Пользовался шаблонами word для счёта на оплату и excel для создания товарной накладной. Обычно это занимало около 10 минут. Товарищ посоветовал сервис и был немного шокирован если честно. Заполнение формы счёт на оплату аванса с подсказками – это находка. Трачу не более 2 минут на пакет документов.
Образец удобства.
Сайганов Кирилл
Датех — лучший онлайн сервис для управления финансами и бизнесом
Перепробовал разные сервисы от банков Тинькофф, Сбер, ПСБ, РНКБ и пытался освоить 1с, но теперь пользуюсь только онлайн сервисом Датех. Попросили ребят доработать кое какие моменты лично для нас и они пошли на встречу. Теперь все потребности удовлетворены полностью.
Сайганов Кирилл
Простой и удобный сервис для создания счетов на аванс — мой лучший помощник в бизнесе
Попросили сделать счёт на аванс по договору. Так как открыл компанию недавно не успел договорится с бухгалтером. Пришлось искать варианты как сделать счёт к договору самостоятельно. Это первый сервис который попался и его функционал пока устраивает полностью. Особенно понравилась возможность указать основание для выставления счёта на услуги.
Сайганов Кирилл
Эффективное решение для бухгалтерской отчетности!
Есть вариант НДС на сумму и в сумме, что важно для ИП и ООО. И ещё радует, что использовать бланк можно бесплатно. Правда мы используем сервис на весь функционал, включая формирование закрывающих первичных бухгалтерских документов, таких как товарная накладная и акт выполненных работ. У нас бизнес на услуги. С помощью этого бланка счёт на оплату удаётся сэкономить значительное время.
Сайганов Кирилл
Надёжно храним данные всех клиентов
Все сервера хранения информационных данных наших клиентов находятся под надежной защитой, а личные и персональные данные зашифрованы. В случае, если прервётся оплата, пропадёт интернет соединение или случится сбой в нашем сервисе – данные не пропадут. Используйте форму счёт на оплату и весь сервис с уверенностью.
Источник: dateh.ru