Многие предприниматели постоянно ищут образцы документов, на их основе создают свои. И так делает около 40% компаний в нашей стране. Но зачем? Ведь есть Офисофф — онлайн сервис, где выставить счет на оплату можно всего за несколько минут.
Без ошибок
За счет автоматизации и встроенных функций Вы не допустите ошибок, как в программах word или excel.
Экономия времени
Благодаря продуманному интерфейсу и опциям программы, Вы сможете экономить до 40 минут на каждый документ.
Без бухгалтера
Программа работает онлайн с любого устройства. Поэтому создать документы Вы сможете даже в дороге.
Как выставить счет на основе образца?
Каждый бизнесмен, в своей предпринимательской деятельности, сталкивался с необходимостью выставить счет, напечатать накладную, предоставить акт, гарантийный талон, выдать заполненный образец счета клиенту, для дальнейшей корректировки и формирования заказа.
Счет на оплату транспортных услуг КАК ДЕЛАТЬ?
Часто, индивидуальные предприниматели и организации, выставляют бланки счета и других финансовых материалов, в программах Excel или Word. Шаблон можно распечатать и заполнять от руки, либо внести информацию в компьютере.
Удобны ли шаблоны и бланки счетов в файлах?
У такого подхода существуют определенные недостатки, самый очевидный — когда понадобится выставить образец счета контрагенту, его необходимо сохранить. Часто пользователи не запоминают папки, в которой хранят материал и это создает определенные трудности. Разные файлы, по одному заказчику не собираются в одном месте, а если и собраны, их сложно просматривать, что-то, да ускользнет от взгляда, даже опытного, сотрудника. Кроме того, когда вы выставляете счет на услуги по образцу в Microsoft Office, вполне вероятно, ваш менеджер сделает ошибку, в подсчете сумм или заполнении реквизитов.
Скриншот из программы Офисофф. Выставить счет по образцу
Нужно выставить счет? Значит наш сервис для ВАС!
Выставление счетов
Быстрое формирование счетов в PDF или Exell формате. Возможность отправлять счета с печатью и подписью прямо из программы
Безопасность
Наши сервера находятся в надежном дата-центре под администрированием профессионалов. Вся информация зашифрована при помощи SSL-сертификата.
Гибкий шаблонизатор
Встроенные готовые шаблоны различных документов. Возможность заполнить любой документ в онлайн — режиме.
Бухгалтерские документы
Вы можете формировать на основе счета любые документы: акты, счета-фактуры, накладные, УПД, приходные ордера и договора. На все уйдет одна минута.
Красивый счет по образцу — Ваш контроль над бизнесом
При работе с officeoff.ru, выставленные с помощью программы счета, будут находиться под вашим контролем. Вы сможете оперативно найти и откорректировать любой документ. Вся история с одним контрагентом, будет у вас перед глазами. Вы увидите весь документооборот покупателя — акты, накладные и упд.
Если у вас есть постоянные бизнес партнеры, которые требуют ежемесячного создания платежа, вы с удовольствием будете пользоваться функцией регулярных финансовых взаимоотношений. Она подразумевает, что сервис сможет выставлять платежный документ автоматически, что явно сэкономит ваше время и исключит ошибку.
Расшифровка сумм счетов и реквизитов контрагентов
Система никогда не ошибется в выставлении сумм, или написании реквизитов компании. Это значит, что вам стоит корректно внести информацию о вашем контрагенте, лишь единожды и все документы, будут иметь верные данные о контрагенте.
Онлайн выставление и хранение счетов
Еще одним явным преимуществом, предоставляемого сервиса, станет то, что вы можете составить любой документ даже с мобильного устройства. Для этого, вам необходимо будет заполнить лишь предложенные графы, все остальное рассчитает и вставит программа. Эта опция позволяет существенно сэкономить время и быстро отреагировать на потребности клиента, возможно опередив конкурентов.
Немаловажно, что доступ к данным, может осуществляться с любого портативного устройства, то есть вы не прикреплены к одному компьютеру. Еще один плюс от использования приложения, это хранение деловых бумаг в облаке. И даже если с вашим верным помощником компьютером что-то приключится, вся информация по вашим покупателям, останется в целости и сохранности.
Образцы и шаблоны счетов
Стоит обратить внимание что сервис предоставляет опцию выставления счета образца покупателю. Эта услуга заменит традиционное коммерческое предложение и позволит вам вести наглядный диалог с клиентом, а в завершении получить готовый сделку. Отдельно нужно сказать о наличии службы поддержки, которая придет к вам на помощь и решит любую ситуацию, связанную с работой сервиса.
Источник: officeoff.ru
Как выставить и заполнить счет на оплату по безналу?
Для целей фиксирования договоренностей между продавцом товаров или услуг и их покупателем о цене и количестве реализуемого товара в современной жизни используется специальный бухгалтерский документ – Счет на оплату.
Счет не относится к первичным бухгалтерским документам, но с него начинаются договорные отношения продавца и покупателя и их дальнейшее сотрудничество.
Покупатель, получив счет на оплату, принимает решение о приобретении товара или услуг на указанных в счете условиях, после чего переводит деньги по реквизитам, указанным поставщиком.
Счет на оплату — распространенный бухгалтерский документ и используется повсеместно, но у него нет унифицированной формы.
Скачайте бланк счета на оплату и образец заполнения счета в формате DOC или XSL.
Счет на оплату — необязательный бухгалтерский документ. Расчеты между продавцами и покупателями могут производиться по договору, например, по договору купли-продажи или договору возмездного оказания услуг.
Как выставить счет на оплату по безналу?
Заполненный счет на оплату предполагаемому покупателю передается следующими способами:
На сегодняшний день большинство организаций в целях экономии времени пользуются факсом или электронной почтой.
- Выделение НДС в счете на оплату необходимо только для организаций, являющихся плательщиками данного налога, то есть состоящими на общей системе налогообложения.
- Те организации, которые НДС не платят ввиду применения специальных налоговых режимов (упрощенная система налогообложения или единый налог на вмененный доход), не должны выделять его в счете на оплату.
- Выставление счетов физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, за проданный товар или оказанные услуги на практике не применяется.
- При необходимости процедуру купли-продажи товара или оказания услуг физическое лицо оформляет договором.
- Также физическое лицо проходит регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, получив таким образом возможность выставлять счета на оплату.
При этом организация (например, ООО) или индивидуальный предприниматель имеют возможность выставить счет физическому лицу. Для этого в разделе «Покупатель» укажите полностью фамилию, имя, отчество и контактную информацию покупателя.
- Расчеты с иностранными контрагентами требуют выставления счета на оплату на английском языке. По-английски счет переводится как invoice.
Считается, что счет и физическое лицо не совместимы. Физическое лицо объективно не заполнит от себя бланк счета, поскольку нет фирменного наименования, расчетного счета, и не платит НДС. Такой документ не иметт юридической силы и не признается в нашей стране.
Во избежание недоразумений при выставлении счетов в сделках с иностранными партнерами в документе важно подробно расписать все детали и условия сотрудничества, для чего, разумеется, потребуется, уверенное владение английским языком.
Как выставить счет на английском языке?
Счет при выставлении его на английском языке должен содержать:
В счете излагаются все условия контракта: дата расчетов, валюта платежа, номер заказа.
Вносится информация о клиенте: имя и адрес.
Если предстоит сотрудничество с крупной компанией, то укажите в счете ответственного сотрудника за совершение сделки.
Как и в российской практике для расчетов с зарубежными партнерами используются счета, пронумерованные в специальном порядке.
- В центральную часть счета, выставляемого на английском языке, вносится подробное описание товара или услуг, являющихся предметом договора.
- Отразите основные характеристики товара, количество товара, цену за единицу, применяемые скидки (если есть), налоговые сборы, итоговую сумму к оплате.
В этой части придерживаются предельной конкретики и ясности, так как чтение этого абзаца оказывает влияние на принятие решение о сотрудничестве.
- По завершении центральной части в счет включается информация об условиях оплаты, пенях и неустойках, штрафах за задержки оплаты, а также благодарность Клиенту.
Как заполнить счет на оплату?
Способы подготовить счет на оплату по безналу:
- Скачать общепринятый бланк счета из интернета в форматах DOC или EXSL, распечатать и заполнить его вручную. Удобный бланк для заполнения сохраните и использовать в повседневной деятельности.
- Скачать бланк счета из интернета и заполнить его в электронном виде. Выше были указаны ссылки на бланк и образец заполнения.
- Использовать бухгалтерскую программу, установленную на предприятии, и создать счет с ее помощью.
Это один из самых удобных способов выставления счета.
Обеспечивается своевременный и корректный учет всех оформленных документов, а также отслеживается оплата счетов и сопоставляются данные оформляемых впоследствии первичных бухгалтерских документов (например, счетов-фактур) со счетами.
- Воспользоваться демо-версией одной из бухгалтерских программ, размещенных в интернете, для создания счета.
Несмотря на отсутствие установленной формы, счет на оплату содержит следующие реквизиты:
- Полное наименование организации, выступающей в качестве продавца или поставщика услуг; также указывается и сокращенное наименование организации;
- Адрес местонахождения организации-продавца и ее контактная информация (телефон, факс, e-mail, сайт в интернете);
- Уникальный порядковый номер документа в учете организации продавца;
- Дата формирования документа;
- ИНН/КПП организации-продавца;
- Платежные реквизиты организации-продавца, по которым перечисляются денежные средства в оплату товара в случае согласия на его покупку;
- Наименование организации-покупателя и ее контактная информация (телефон, факс, e-mail, сайт в интернете);
- Сведения о реализуемом товаре, его количестве, цене за единицу, скидках, итоговой сумме, подлежащей к уплате с точностью до копеек, при этом итоговую сумму желательно указать цифрами и прописью;
- Сведения о налоге на добавленную стоимости в цене реализуемого товара либо его отсутствии, например, при выставлении счета индивидуальным предпринимателем;
- Счет подписывается руководителем организации продавца, главным бухгалтером и заверяется круглой печатью при ее наличии. При выставлении счета индивидуальным предпринимателем счет подписывается только индивидуальным предпринимателем.
Этих реквизитов достаточно, чтобы было исполнено основное назначение данного документа – получить платеж за реализуемый товар или оказываемые услуги.
Что еще включается в счет на оплату?
Счет на оплату используется для ускорения расчетов и достижения договоренностей между продавцом и покупателем.
- Процедура купли-продажи товара или оказания услуг сопровождается оформлением договора купли-продажи, помимо счета на оплату.
- После проведения расчетов и отпуска товара организация-продавец оформляет также счета-фактуры, товарные накладные и другие документы по необходимости.
- В договоре купли-продажи указываются подробные условия сделки, права и гарантийные обязанности сторон.
- Если стороны решили обойтись без заключения договора купли-продажи, то предусматриваются в счете на оплату детальные условия поставки товара, включая логистику, сроки, порядок расчетов.
В случае такого подробного заполнения, счет на оплату приравнивается к оферте – предложению о заключении договора, а его оплата покупателем считается акцептом (принятием) оферты, что придает счету на оплату статус договорного документа.
Источник: ip911.ru
