Однако, важно понимать, что процесс выставления счета физическому лицу требует определенных знаний и навыков. В этой статье мы разберем основные принципы выставления счетов и детально рассмотрим, как правильно составлять счета, чтобы заработать больше и не нарушать законодательство.
Счет на оплату
Организации и индивидуальные предприниматели, оказывая услуги (выполняя работы), выставляют счета на оплату. Типовой формы счета нет, каждая организация или ИП может разработать свою форму.
Скачать бланк счета
— скачать в формате xls (если у вас старая версия Excel 2003)
— скачать в формате xlsx (если у вас Excel 2007 и выше)
В форматах pdf и doc/docx счета неудобно делать — при заполнении счетов идет автоматическое умножение чисел и вам придется вручную пересчитывать цифры.
Как выставить счет в 1С 8.3 и напечатать договор
Как заполнить шаблон счета
Несмотря на отсутствие унифицированной типовой формы, в счете можно выделить следующие блоки:
1) ваши банковские реквизиты, которые нужны для оплаты
2) номер и дата счета
3) описание услуги / работы / товара, за которую вам должны заплатить
4) единица измерения, стоимость одной единицы
5) подпись ответственного лица и печать
6) дополнительные условия
В счете 6 условных блоков, рассмотрим на примере правила заполнения каждого из них.
1) Ваши банковские реквизиты.
Если вы не меняете банк каждый квартал (что было бы странно!), эта часть счета не меняется и остается постоянной долгие годы.
Банковские реквизиты могут меняться в счете, если вы:
— поменяли банк
— сам банк объединился / реорганизовался и у него поменялись реквизиты
— у вас несколько расчетных счетов и нужно регулировать денежные потоки
Если у вас меняется банк (или сам банк меняет реквизиты) — вам нужно обязательно уведомить всех ваших контрагентов. Уведомить стоит всеми доступными способами:
1) написать письмо по электронной почте
2) отправить заказное письмо с уведомлением о смене реквизитов
3) устно сообщать каждому заказчику
Если подойти к уведомлению формально, у вас могут остаться «белые пятна» — часть контрагентов не узнает о новых реквизитах и оплатить по старым — деньги уйдут на деревню дедушке.
Конечно, есть шанс, что ваш старый банк через неделю-другую вернет ошибочный платеж контрагенту — но зачем так рисковать? А если не вернет?
Если несколько расчетных счетов — скорее всего, вы регулируете денежные потоки, часть клиентов платит в один банк, часть — в другой. При выставлении счетов указываете нужный расчетный счет — и дело в шляпе!
2) Номер и дата счета
Тут все просто.
Дата счета — обычно это текущее число, хотя можно оформить счет задним числом.
Как выставить счет клиенту? Инструкции для ИП
Номер счета — любая удобная вам нумерация (со своей структурой), приведу несколько примеров.
Как не стоит делать:
— придумывать номера из головы: 1, 2, 22, 7, 33, 4, 8
— давать одинаковые номера: 1, 2, 3, 3, 4, 5, 6, 7, 7, 7
Все это вносит путаницу в бухгалтерские документы, приведет к бухгалтерским ошибкам и потребует проверок / перепроверок.
3) Описание услуги / работы / товара, за которую вам должны заплатить
Все на ваше усмотрение и по согласованию с бухгалтерией контрагента.
Можно коротко, можно подробнее или совсем подробно расписать услуги / работы в счете, например:
— оплата услуг по договору № 5458 от 01.04.2021 г.
— услуга по монтажу витой пары по договору № 5458 от 01.04.2021 г.
— аренда помещения по адресу: Москва, Веселый проспект, дом 13, офис 13 по договору аренды нежилого помещения № 5458 от 01.04.2021 г.
Почему формулировку стоит согласовать с бухгалтерией контрагента?
Эта формулировка из счета перекочует в акт / счет-фактуру / товарную накладную.
Если ваш контрагент — крупная компания, у них будут свои пожелания по формулировкам — лучше согласовать, чтобы потом не переделывать.
4) Единица измерения, стоимость одной единицы
Тут все просто — штука / час / коробка / метр и т.д. и стоимость одной штуки / часа / коробки / метра.
5) Подпись ответственного лица и печать
Подписывает счет генеральный директор / индивидуальный предприниматель или сотрудник по доверенности. Если подписывает не генеральный директор / ИП — то обычно рядом с подпись ставят штампы: кто подписывает и на основании чего.
Например, так: менеджер Иванов И.И. по доверенности № 114 от 05.06.2021 г.
6) Дополнительные условия
В этом блоке любая дополнительная информация, которую вы посчитаете нужным донести до контрагента:
— пункт о сроках оплаты счета
— пункт о подписи заказчика в получении оригинала счета
— требование о предоставлении доверенности при получении товара и т.д.
Счет с НДС и без НДС
Если работаете с НДС, его выделяете в счете. Если же работаете без НДС (~ 90% малых предприятий и ИП), то указываете «Без НДС».
Выставить счет со скидкой
Скидку обычно показывают в рекламных материалах — напечатана одна стоимость, перечеркнута и рядом — новая цена по скидке. А в бухгалтерских документах указывается финальная (итоговая) стоимость.
Бывают случаи, когда заказчику нужно выделить скидку в счете. Тогда можно в счете добавить строку с фразой «Скидка 15%» и напечатать отрицательное число.
Выставить счет на предоплату
Тут тоже все просто. Если заключен договор и в договоре прописаны все условия, в т.ч. и предоплата, то достаточно в счете сослаться на договор.
Если же договора нет (допустим, разовая работа), то в счете лучше прописать, что это предоплата и указать — полная или не полная предоплата:
— услуга по монтажу витой пары по договору № 5458 от 01.04.2021 г., предоплата 50%
Настоящий интернет-сайт не является средством массовой информации.
Вся информация на сайте является субъективным личным мнением (суждением) автора (владельца) сайта.
В соответствии со статьей 10 Конвенции о защите прав человека и основных свобод каждый человек имеет право свободно выражать свое мнение.
Источник: www.notariato.ru
Выставить счет на оплату онлайн и скачать
Применение счета на оплату законом не регламентировано. Унифицированной формы нет. Реквизиты счетов каждый устанавливает самостоятельно.
21 июня 2023 2 17929
✅ Пишите нам , что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.
Очень подробно рассмотрим важные вопросы по теме:
Как выставлять документы на оплату
Использование счета на оплату законодательно не регламентировано, унифицированной формы этого документа не существует. Поэтому реквизиты и порядок выставления документа каждая организация устанавливает самостоятельно.
Счет на оплату онлайн
Что такое счет на оплату
Счет на оплату является документом, который повсеместно применяют в деловом обороте. Если стороны заключили договор, в котором указаны условия оплаты (срок, платежные реквизиты и др.) и сумма платежа. То выставлять расчетную накладную не обязательно. Однако часто в договоры включают условие об оплате на основании выставленных документов по расчета.
Иногда выставленный коносамент является договором. Это бывает, когда одна из сторон направляет другой стороне документ. Который содержит все существенные условия договора и представляет собой оферту. Уплата по документы другой стороной в установленный срок является акцептом. И договор считается заключенным в простой письменной форме. (подпункт 1, 2 ст. 432, п. 3 ст.
434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). коносамент может быть акцептован и другими способами.
- ваш документ является офертой;
- ваш контрагент совершил акцепт этой оферты одним из трех способов. 1) оплатил хотя бы частично. 2) подписал документ;
- прислал вам в ответ письмо. где он полностью и безоговорочно соглашается с условиями;
вы немедленно сообщили контрагенту, что приняли акцепт.
Первичным учетным документом счет, как правило, не является. В первую очередь, это документ, содержащий предложение об оплате и платежные реквизиты.
- подтверждать факт хозяйственной жизни;
- содержать реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
Какие реквизиты нужно предусмотреть в документе
- дату составления;
- номер;
- срок действия. (Если в договоре такой срок не определен);
- наименования и адреса плательщика и получателя денежных средств;
- ИНН и КПП получателя денежных средств;
- банковские реквизиты получателя денежных средств. Куда следует перечислить деньги;
- наименование товаров (работ, услуг);
- количество, единицы измерения, цену и сумму по каждому наименованию товаров (работ, услуг);
- итоговую сумму;
- сумму НДС или указать отсутствие НДС (без ндс) в сумме оплаты;
- наименование должности и подпись лица, составившего счет, с расшифровкой.
Нужно ли выставлять конто на оплату по договору Да, если выставление счета предусмотрено договором. Если такого условия в договоре нет, то документ можно не выставлять.
Установлен ли законодательством срок выставления Нет, не установлен. Однако затягивать с выставлением счетов не в ваших интересах.
Обычно счета выписывают одновременно с формированием документов на отгрузку товаров. Или сразу после подписания контрагентом акта выполненных работ (оказания услуг). Счета на предоплату выставляют, как правило, сразу после подписания договора.
Какой датой можно выставлять, если срок его оформления по договору приходится в нерабочий день Если срок выставления счета, обусловленный договором, приходится в нерабочий день. Счет можно выставить в ближайший рабочий день, следующий за нерабочим (ст. 193 ГК РФ).
Должны ли данные документа соответствовать договору Наименование и количество товаров (работ, услуг), указанные в счете, должны соответствовать условиям договора. Если в договоре указана стоимость товаров (работ, услуг), то в счете надо указать те же суммы. Если по одному договору выставляется несколько счетов.
То суммы количественных и стоимостных показателей счетов должны соответствовать условиям договора. Наименования и адреса плательщика и получателя денежных средств. Как правило, должны соответствовать договору. Хотя могут быть и исключения.
Например — ситуация, когда одна из сторон договора после его заключения была реорганизована в форме присоединения к другой организации. (Слияния, выделения, разделения, преобразования). В этом случае в счете указывают наименование и адрес организации. К которой перешли права и обязанности по договору в порядке правопреемства.
Адреса плательщика и (или) получателя денег могут измениться, например, в связи с переездом. В этом случае адрес в счете не будет совпадать с адресом в договоре. Банковские реквизиты организации, выставившей счет, также могут отличаться от указанных в договоре. В таком случае необходимо указать это в счете, написав, например. » Внимание! Изменились банковские реквизиты «.
В каких случаях расчет по счету на поставку товара считается заключением договора Если до выставления счета на предстоящую поставку товара договор не заключался. То при получении поставщиком оплаты поставка и договор считается заключенным. Если в счете содержатся все существенные для договора поставки условия. А именно определены наименование и количество товара.
В этом случае счет является офертой, а его уплата в установленный в счете срок — акцептом. После получения поставщиком акцепта (оплаты) договор поставки считается заключенным на условиях, указанных в счете. (пункт 2 ст. 432, п. 1 ст. 433, п. 5 ст. 454, п. 3 ст.
455 ГК РФ).
Можно ли в товарной накладной по форме № ТОРГ-12 и в форме УПД указывать реквизиты счета вместо договора Да, можно, если счет на оплату является договором. В таком случае реквизиты счета указывайте:
- в товарной накладной по форме № ТОРГ-12 в строке «Основание» и в соответствующих этой строке ячейках «номер» и «дата»;
- в универсальном передаточном документе (УПД) в строке «Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)» (Приложение № 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013).
Источник: www.assessor.ru
