Как выставить счет в 1С УСН

Для работы бухгалтерии мы рекомендуем «Бухгалтерия предприятия ред.3». Но обмен также поддерживается
и с «1С:Бухгалтерия 7.7» или «1С:Бухгалтерия предприятия ред.2». С программой поставляется модуль интеграции данных
1С:Отель и бухгалтерии.

Работа с модулем максимально упрощена, не требует от бухгалтера каких-то специальных навыков. У бухгалтера всего одна кнопка — «Загрузить», все остальное система делает автоматически. При этом происходит синхронизация справочников «Номенклатуры» и «Контрагентов».

Также можно загружать повторно предыдущие периоды и система не задвоит данные, а покажет различия, если таковые будут.

Загрузка реализации

• по выезду, на каждого гостя отдельный акт и счет-фактура;
• по выезду, на каждую группу гостей (номер брони) отдельные акт и счет-фактура;
• по выезду, на каждого контрагента одна счет-фактура, включающая услуги всех гостей, по всем группам, которые выехали за день;
• по факту оказания услуг, т. е. все ежедневные начисления группируются по контрагентам в счета фактуры и передаются в бухгалтерию независимо
• от статуса гостя;

Загрузка счетов на оплату

Поддерживется только для ред. 3. Все счета. Выставленные в отеле автоматически выгружаются в журнал счетов бухгалтерии с сохранение номера. Это нужно чтобы бухгалтеру было удобнее разносить оплату по банковкой выписке. Когда бухгалтер указывает счет, который был оплачен, то этот счет автоматически отмечается как оплаченный и в журнале счетов бухгалтера и в 1С:Отеле.

Как выставить счет в 1С 8.3 и напечатать договор

Платежи, разнесенные в бухгалтерии автоматически выгружаются в базу отеля, что упрощают процудуру оплаты счетов. Менеджеры легко котролируют бронирования и оплаты.

Загрузка платежей за смену

Каждая кассовая смена заказчивается закрытием смены и снятием z- отчета. Данные по платежам за смену загружаются в бухгалтерию. Для каждой кассы,
и каждого способа оплаты создается документ. Наличные загружаются в документ вида ПКО. Операции по кредитным картам загружаются в документ «Операция». Подробнее об учете и проводках.

Работа кассовым методом для УСН

Когда гостиница не платит НДС и не формирует акты оказанных услуг, то сумму операций кассовой смены можно загружать в виде «Отчет о розничных продажах». У этого подхода есть плюсы и минусы. Такая загрузка поддерживается для ред.3. Презде чем ее включить необходимо настроить учет по секциям
в базе 1С:Отель. «Учет по секциям кассоым методом»

Удаленная бухгалтерия

Когда бухгалтерия находится удаленно. В другом здании или другом городе, или отель за городом, а бухгалтерия в городе. В этом случае обмена настраивается через веб-сервисы. Т.е. достаточно чтобы в отеле был интернет и выделенный IP адрес. Бухгалтер запусить обработку обмена и получитс все данные через интернет.

Ввод нового контрагента в 1С:Отель

При создании нового контрагента в 1С:Отель достаточно только ввести ИНН контрагента, остальные данные заполняются автоматически по данным налоговой.

Как выставить счет в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкция

Выписывание счетов-фактур на стойке ресепшн

Часто гости, как правило, командировочные, просят предоставить счет-фактуру на сумму оказанных гостиницей услуг. Поскольку в законе есть требование
о том, что нумерация счетов-фактур должна быть последовательной и непрерывной, выписываются они в бухгалтерии. Но бухгалтерия работает только
по рабочим дням и не работает вечером и ночью.

В 1С:Отель есть возможность выписать счет-фактуру гостю. При этом, если настроено соединение с базой бухгалтерии, программа, при печати счет-фактуры, автоматически подключится в базу бухгалтерии, займет там следующий порядковый номер и распечатает счет-фактуру с этим номером.
Таким образом, все, выписанные на ресепшн счета-фактуры, автоматически регистрируются в базе бухгалтерии.

Источник: 1chotel.ru

Сначала продажа, потом счет на оплату в 1С

На основании проведенных документов продаж создается заказ клиента (формируется счет на оплату). Удобно использовать при постоплате от клиентов для выставления счета на оплату в том случае, если заранее неизвестно, какие именно товары будут отгружены.

Это готовое решение для 1С Установка в базу занимает пару минут Не влияет на обновления Конфигурация остается «на замке», обновляетесь в штатном режиме Бесплатная техподдержка В течение трех месяцев

• Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
• Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
• Управление торговлей 11.4 и 11.5

разработка также доступна по подписке Премиум

Продажа клиентам, как известно, может осуществляться по предоплате или постоплате (в кредит). Во втором случае счет на оплату клиенту выставляется на основании оформленных продаж. Тут нет никаких сложностей, если заранее известно (хотя бы примерно), какие именно товары будут продаваться. В таком случае создается заказ клиента, на основании него создаются документы реализации товаров и услуг (один или несколько), а потом по этому заказу формируем печатную форму счета на оплату, отправляем клиенту и в конце привязываем платеж к нашему заказу.

Но что делать, если заранее неизвестно, какие именно товары будут продаваться?

А если продажа не одна, а несколько, а итоговый счет при этом должен быть один? (муниципальные предприятия в качестве покупателя нередко любят устраивать подобные квесты).

Вот именно для этого случая и создана эта разработка. Допустим, у нас есть несколько документов реализации одному покупателю, по ним необходимо выставить счет на оплату.

Форма обработки выглядит следующим образом:

В верхней части расположен фильтр документов реализации, здесь нам нужно отобрать только нужные нам документы (используем фильтр по клиенту и дате, чтобы отсечь слишком старые продажи). Затем нажимаем на Заполнить и формируем таблицу документов. После этого жмем на Создать заказ.

После выполнения обработки появится таблица соответствий заказов клиента и реализаций товаров.

Если в процессе выполнения возникнут ошибки/коллизии, то появится протокол об ошибках. Если в результате выполнения создан только один заказ, то в нижней части формы появляется гиперссылка.

Заказ проведен, имеет статус К выполнению и вариант обеспечения Отгрузить.

Теперь из него формируем счет на оплату.

Связь заказа с документами реализации можно отследить в структуре подчиненности.

В самих реализациях стоит признак того, что они оформлены по заказу.

После получения оплаты от клиента останется только на основании заказа оформить поступление безналичных денежных средств.

Если бы в наших трех документах реализации использовались бы разныt организации, склады или соглашения, то несмотря на общность партнера, было бы создано несколько заказов.

Если в разных документах продаж какие-то товары повторяются, то в итоговом заказе они группируются в одну строку (при условии совпадения цены).

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Расширение позволяет отправлять смс покупателю из РМК и документов оптовой продажи с кодом подтверждения для идентификации карты лояльности (в случае если карты у клиента нет в наличии). Дополнительно есть возможность простого поиска карты по номеру телефона.

Расширение 1С:Предприятие 8.3, выводит в удобном виде перечень доступных товаров на складах поставщиков (информация об остатках загружается из файлов, в т.ч. автоматически).

Оформление документов планирования по номенклатуре (в т.ч. с детализацией по аналитике планирования) с использованием разных методов заполнения планов продаж.

Останин Антон 5 декабря 2021 г.
Добрый день! Не совсем понял, а если просят счет на оплату, платят его, затем УПД, но все это без фактической реализации, эта доработка поможет. Но чтобы через N дней сделать уже реальную реализацию на любой товар, которого нет к примеру в счете? Спасибо!

Дмитрий Медведков, администратор 7 декабря 2021 г.
Добрый день. Сделать УПД без оформления реализации не получится. Такую задачу обработка не решает.

Вадим 11 января 2023 г.
Добрый день ! УТ 11.5.10.73 Документы реализации заполняются. Нажимаю на кнопку «Создать заказ» и «К сожалению, произошла ошибка». Отчет в формате .JSON сохранил.

Дмитрий Медведков, администратор 12 января 2023 г.
Добрый день. Поправил, скачайте повторно.

Источник: www.coderstar.ru

Как выставлять счета с определенной периодичностью в 1С БП 3.0?

Рисунок 1 — Меню счета покупателям

Создаем необходимый счет и нажимаем кнопку “Повторять?”

Рисунок 2 — Кнопка Повторяй на созданном счете

• ежемесячно;
• ежеквартально;
• ежегодно.

Рисунок 3 — Настройки повторения счета

После сохранения настроек в счете высветится подсказка о планируемой дате следующего счета.

Рисунок 4 — Напоминалка выставления счетов

Напоминалка по всем запланированным счетам отражается в журнале “Счета покупателям” в нижней части окна в виде ссылки. Перейдя по ней вы увидите список запланированных счетов.

Рисунок 5 — Напоминалка выставления счетов

Выделите один или несколько счетов и выполните одно из следующих действий:

• “Подготовить счет” — ввести новый счет, на основании указанного;
• “Изменить дату следующего” — исправить запланированную дату следующего;
• “Пропустить” — не выставлять счет в приближающемся периоде;
• “Больше не повторять” — отменить автоматизацию повтора счета.

Рисунок 6 — Варианты настройки выставления счетов

Теперь вы видите напоминалку о необходимости создать счет и ускоряете свою работу. Возможно у вас останется время выпить чай, но это не точно.

Все три способа имеют свои плюсы и минусы, но никто не мешает их комбинировать:

• найти грубые ошибки через “Контроль отрицательных остатков”;
• просмотреть Сальдо с помощью “Оборотно-сальдовая ведомость по счету” по всем счетам учета ТМЦ;
• воспользоваться отчетом “Анализ субконто” чтобы найти причины некорректного сальдо.

Источник: mcob.ru