Как заключить договор аренды нежилого помещения с ИП

Прочие условия не являются обязательными, тем не менее, их наличие позволит разрешать возможные споры и конфликты.

В заключительной части договора указываются полные реквизиты обеих сторон. Для физического лица это ФИО без сокращений, адрес по месту регистрации и паспортные данные. Для юридического лица — полные реквизиты компании.

Условия договора вступают в силу в полном объеме с момента подписания договора обеими сторонами. С этого момента арендатор вправе потребовать немедленного пользования объектом недвижимости.

Правда, случай, когда соглашение является консенсуальным, является исключением, так как взаимодействие обеих сторон регламентируется законодательством. В соответствии с ГК РФ, введены решающие положения и ряд правил, которые относятся к конкретным видам договоров аренды.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Договор аренды может заключаться на неопределенный срок, длительностью менее или более одного года. Если соглашением не оговорен конкретный срок аренды, оно может быть расторгнуто в любое время, при оповещении второй стороны за 3 месяца.

Юрист Live. Договор аренды: регистрировать или нет?

Сделка со сроком аренды на один год может автоматически продлеваться на аналогичный срок по истечении предыдущего периода.

Договор, заключенный на срок более одного года подлежит обязательному фиксированию в государственных учреждениях и вступает в действие только с момента официальной регистрации. Если какая-либо из сторон уклоняется от регистрационных действий, вторая вправе потребовать их исполнение при помощи иска.

Для осуществления государственной регистрации необходимо обратиться в управление регистрационной службы с пакетом документов, в состав которых должны быть включены:

• Заявление обеих сторон.
• Документы, удостоверяющие личности заявителей.
• Оригиналы договора.
• Документы, подтверждающие право на данное помещение.
• Учредительные документы (в том случае, если один из участников сделки юридическое лицо
• Поэтажный план с описанием арендного помещения.

Пакет документов может быть дополнен в зависимости условий договора.

Порядок расторжения договора аренды нежилого помещения

Расторжение соглашения может происходить как по согласованию сторон, так и в одностороннем порядке через суд. Мотивы для прекращения действия договора можно поделить на следующие группы:

• Срок действия договора. По истечению срока соглашения либо по инициативе какой-либо стороны с уведомление другой за три месяца до планируемой даты расторжения.
• Инициатива арендодателя. Происходит через судебный орган, куда собственник помещения предоставляет все факты нарушения договорных обязательств.
• Инициатива арендатора. Так же рассматривается в суде. Причинами расторжения договора могут стать умышленное умалчивание собственником сведений о наличии дефектов или, например, препятствие в проведении ремонтных работ, оговоренных заранее.

Во избежание возникновения спорных ситуаций, которые могут привести к судебным разбирательствам, следует внимательно отнестись к составлению пунктов договора, максимально учесть все нюансы.

КАК ПРАВИЛЬНО ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР АРЕНДЫ?

Источник: obrazec-dogovora.ru

Образец договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицами

Здесь выложен договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом. Особой разницы между этим договором, и, например, договором между юридическими лицами — нет. Одно но: если собираетесь рассчитываться наличными деньгами, то в рамках одного договора сумма наличных средств не может превышать 100 000 рублей, а потому предусматривайте оплату в безналичном порядке.

Не забывайте, что в любом договоре аренды, будь он между юридическими, физическими лицами, либо и теми и теми, должны обязательно присутствовать следующие параметры:

Объект аренды. О нем должны быть указаны сведения, которые собственно его и определяют. К ним относятся:

• Адрес объекта недвижимости, в котором расположено арендуемое помещение.
• Этаж, номер офиса/помещения/комнаты.
• Площадь помещения.

Запросите у арендодателя копию документов из БТИ и Росреестра на данное помещение, чтобы проверить, нет ли на нем каких-либо обременений, а также нет ли несогласованных перепланировок и изменений.

Если договор не содержит точных сведений об арендуемом помещении, согласно ст. 607 ГК РФ он может быть расторгнут.

Срок аренды. Аренда недвижимого имущества сроком более, чем на 1 год (на практике пишут 11 месяцев) подлежит обязательной государственной регистрации в Росреестре. Лазейка от регистрации — заключить договор на 11 месяцев, либо на неопределенный срок.

Арендная плата. Арендная плата согласовывается сторонами, может производиться в твердой денежной сумме, а может быть осуществлена следующими действиями:

• Взаимозачет (например, арендатор передал арендодателю вещь в аренду).
• Услуги, оказываемые арендодателю арендатором.
• Доля от получаемых арендатором доходов.
• Услуги по улучшению помещения.

Часто встречаются смешанные варианты арендной платы.

Обязанности сторон по использованию нежилого помещения. К примеру, производство ремонтных работ, и производству неотделяемых улучшений. Согласно ст. 623 ГК РФ, если на производство неотделяемых улучшений не было получено согласие арендодателя, то затраты на их производство арендатору никто возмещать не будет.

Возможность субаренды. Если вы планируете сдавать арендуемое помещение в субаренду — озаботьтесь получением согласия арендодателя на субаренду. В противном случае договор субаренды будет признан недействительным.

Как правильно составить договор аренды

При аренде имущества важно закреплять договорённости на бумаге, чтобы в будущем при необходимости защищать свои интересы. В статье расскажем, как правильно составить договор аренды, приведём образец и обратим внимание на нюансы.

Виды договоров

По договорам аренды можно передавать во временное владение движимое или недвижимое имущество: автомобили, квартиры, здания, оборудование, инструменты и другое.

Из-за этого по ГК РФ договор составляется для аренды:

• помещения;
• транспортного средства;
• оборудования или инструментов;
• земельного участка;
• предприятия;
• гаража.

Также составить договор аренды можно для субаренды, лизинга и аренды с правом выкупа.

Ждёте документы от бухгалтера?

За 10 мин научим формировать первичку и договоры в 2 клика

Необходимые документы

Как правило, хватает паспорта и свидетельства о регистрации права собственности, выписки из Единого госреестра (в зависимости от ситуации может использоваться другой документ) — для недвижимости.

Для движимых объектов может потребоваться, например, паспорт ТС, свидетельство о регистрации ТС или любой другой документ, в котором прописываются основные сведения. Вся необходимая информация из документов обязательно переносится в договор.

Порядок составления договора аренды

Предмет

В предмете договора важно определить, какое имущество передаётся в аренду. Для этого, например, указывается:

• вин-код (для автомобиля);
• кадастровый номер и адрес (для помещения);
• серийный номер (у оборудования или инструментов).

Также описывается состояние имущества и прописываются гарантии, что оно никому не продано, не подарено, не заложено, не находится под арестом или под залогом в момент передачи в аренду.

В некоторых случаях предмет договора может быть неопределённым. Например, если арендодатель сразу сдал в аренду арендатору офисное помещение, и тот этого не отрицает.

Если вдруг возникнут разногласия (одна из сторон решит не выполнять условия договора), то можно обратиться в суд.

Срок действия

Перед составлением договора аренды сторонам важно договориться о приемлемых друг для друга сроках. Для этого можно:

• установить конкретную дату срока действия договора. Например, что нежилое помещение будет передано в аренду с 01.07.2022 по 30.06.2023 года;
• также установить конкретные сроки, но дополнительно прописать, что действует пролонгация, если стороны не выразили желания прекратить аренду по окончании установленного срока;
• не указывать сроки. Тогда аренда прекратится по желанию одной из сторон договора. Предупреждать об окончании соглашения необходимо заранее — за три месяца в случае аренды недвижимости, за десять дней или за месяц — в иных случаях.

По ходу сотрудничества можно вносить корректировки относительно сроков, если такое условие прописано в договоре.

Оплата

Обычно перед тем, как составить договор аренды, стороны оговаривают условия оплаты и впоследствии включают договорённости в соглашение.

Раздел включает не только её размер, но и конкретные условия: когда платит арендатор, за что он платит и что арендодатель при необходимости может компенсировать. Иногда в договоре аренды вместо конкретного размера оплаты может прописываться другое условие. Например, арендатор платит от определенного количества прибыли, полученной за время аренды имущества.

В большинстве случаев также прописывается, что условия и размер оплаты могут меняться при обоюдном согласии.

Обязанности и права

При заключении договора сторонам важно обозначить права и обязанности друг друга.

Например, если речь идет об аренде нежилого помещения, то стороны по обоюдному согласию могут прописать следующее:

Стороны Обязанности Права

Арендодатель

• Поддерживать помещение в пригодном для использования состоянии;
• за свой счёт делать капитальный ремонт, устранять неисправности, к которым арендатор не имеет отношения;
• оплачивать коммунальные платежи;
• передавать помещение по акту приёма-передачи в течение оговоренного срока.

• Может проверять состояние помещения;
• возмещать арендатору затраты на улучшение помещения, для которых заранее заключалось письменное соглашение;
• не несёт ответственности за порчу или утрату имущества арендатора, которое находится в помещении

• Вовремя оплачивать аренду;
• использовать помещение по назначению;
• не делать перепланировок;
• выплачивать компенсацию за нанесённый ущерб;
• поддерживать помещение в пригодном состоянии;
• передавать помещение по акту приёма-передачи в конце аренды.

• Может сдавать помещение в субаренду с письменного согласия арендодателя;
• устанавливать дополнительное оборудование, конструкции, обновлять фасад внутри и снаружи помещения с письменного согласия арендодателя

Для любого имущества, переданного в аренду, обе стороны прописывают соответствующие права и обязанности, которые их устраивают.

Ответственность

После заключения договора и вступления его в силу обе стороны обязаны соблюдать условия, за нарушение которых обязательно прописывается ответственность.

Ответственность может включать в себя штрафы, неустойку, возмещение потенциального ущерба или убытков, которые возникли из-за нарушения договора.

Также в договоре часто прописывается, что ответственность продолжает действовать даже после прекращения договора.

Если одна из сторон не соблюдает права и обязанности, а впоследствии уклоняется от ответственности, то спор решается в суде. В таком случае, помимо судебных расходов, сторона-ответчик рискует понести вдобавок репутационные потери.

Дополнительные условия

Помимо вышеперечисленных пунктов, можно подробно расписать:

• цели аренды имущества;
• порядок его передачи и возвращения;
• форс-мажорные обстоятельства;
• другие условия.

В рамках законодательства стороны могут прописывать в договоре любые условия, которые будут их устраивать, и при необходимости защищать.

Досрочное расторжение

Досрочно расторгнуть договор можно по обоюдному желанию или по инициативе одной из сторон.

Проще, когда арендодатель и арендатор находят компромисс, заключают дополнительное соглашение и расторгают договор. Это экономит не только деньги, но и время. Но, как показывает практика, без следующих оснований добиться досрочного расторжения проблематично:

Арендодатель Арендатор

Не передал вовремя имущество	Использует имущество в иных целях, если имеются ограничения
Передал имущество и скрыл недостатки, которые мешают его использованию	Портит имущество
Не выполняет условия договора по содержанию имущества или другие условия	Не вносит арендную плату
Если имущество ухудшилось из-за стороннего воздействия и стало непригодным для использования	Нарушает любые другие условия договора, которые были прописаны арендодателем

Может случиться и так, что стороны соблюдают условия договора, срок аренды ещё не истёк, но одной из сторон становится невыгодно арендовать или сдавать в аренду имущество, тогда вопрос решается только через суд. Причём выиграть спор можно в случае, если на то имеются весомые причины.

Процедура расторжения:

• Составляется предложение о прекращении соглашения.
• Предложение направляется второй стороне.
• Если сторона согласна, то составляется и подписывается дополнительное соглашение о расторжении договора.
• Если вторая сторона игнорирует и отвергает предложение, то придётся обратиться в суд.

После расторжения договора составляется акт приёма-передачи, где описывается состояние имущества и при необходимости перечень дефектов, за которые арендатору впоследствии придётся возместить ущерб. Если арендатор не согласен с количеством дефектов и суммой ущерба, он обращается в суд для решения спора.

Изменение арендной платы

Для большинства видов аренды менять арендную плату законодательством разрешается не чаще одного раза в год. Иногда стороны в договоре сразу же устанавливают срок, после которого разрешается поднимать плату. Например, через пять лет и на определённое количество процентов.

Также можно указать, что арендная плата увеличивается в соответствии с коэффициентом инфляции. Подобное изменение не считается корректировкой арендной платы и может происходить чаще, чем раз в год, без согласия арендатора.

Особенности

При составлении договора аренды необходимо учитывать следующие особенности:

Движимое имущество Недвижимое имущество

Максимальный срок заключения договора — один год	Если срок аренды более года, то договор действует только после госрегистрации в МФЦ или в Росреестре.
Арендатор может расторгнуть договор в одностороннем порядке, если письменно предупредит об этом за десять дней арендодателя.	Если арендуется здание, то нет необходимости дополнительно арендовать под ним землю
Арендная плата устанавливается в виде определённой фиксированной суммы платежей, вносимых периодически или единовременно.

Как увеличить прибыль сократив налоги?

Узнайте 45 способов снижения налогов — бесплатно!

Источник: www.moedelo.org