У каждого предпринимателя может настать период, когда бизнес необходимо перепрофилировать или избавляться от него. В последнем случае приходится закрыть онлайн-кассу. Интересно, что при этом техника передается другому предпринимателю или же частной организации. Также она может неожиданно сломаться, потеряться или же быть украденой кем-то.
При закрытии онлайн-кассы предпринимателю приходится снимать контрольно-кассовую технику (далее — ККТ) самостоятельно. А вот выбитые чеки будут относиться к доходу уже другого ИП, на кого оборудование будет зарегистрировано после снятия с учета.
Разберемся, как снять онлайн-кассу и свою технику с учета.
Причины снятия ККТ с учета
За снятие используемой кассовой техники отвечает налоговая. Она имеет полное право это сделать при понимании того, что оборудование в дальнейшем невозможно использовать. Для этого есть три причины:
- срок использования фискального накопителя (далее — ФН) уже истек;
- предприниматель снялся с учета по причине прекращения своей деятельности;
- устройство не соответствует некоторым требованиям, определенным по отношению к КТ.
Из трех вышеперечисленных случаев только в первом требуется сдача ФН в налоговую. На это дается два месяца.
Опоздание со стороны ИП в предоставлении фискального накопителя (причина — проверка данных) или использования онлайн-кассы с нарушениями на законодательном уровне влечет за собой штраф на сумму в 1500–3000 рублей (основание — ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ).
Как снимать с учета: подготовка
Перед закрытием онлайн-кассы предпринимателю необходимо подготовить отчет. Если сформировать его не получается по причине утраты или же хищения ККТ, то ничего сделать не получится, пока у предпринимателя на руках не окажется справка из полиции.
Стоит отметить следующее: если «достать» данные из ФН практически невозможно, то ничего не получится сделать.
Как оформить отчет о закрытии ФН
Всего выделяется три типа оборудования с фискальным накопителем:
- смарт-терминалы;
- фискальные регистраторы;
- автономные кассы.
С первым оборудованием достаточно использовать встроенную в оборудование программу, предназначенную для регистрации и дальнейшего снятия с учета. А вот с прочим так не выйдет — нужно запускать спецпрограммы или драйвера.
Как выглядит оформление отчета? Прежде всего, запускается программа, которая должна заполнить раздел «Регистрация ККТ». Некоторые пункты при этом могут не заполниться — там информацию нужно вписывать самостоятельно. После — выбрать пункт «Закрытие ФН». В результате всего этого отчет формируется автоматически, без участия человека.
В дальнейшем его приходится либо распечатывать на бумаге, либо сохранять в электронном виде.
Важно! За инструкцией о том, как снять с учета онлайн кассу, следует идти на сайт разработчика.
Как правильно оформить заявление
Закрытие ККТ потребует от предпринимателя наличия одного документа — формы по КНД 1110062.
Замена фискального накопителя. Как убрать ошибку 234 у онлайн кассы.
Указывать на первом листе нужно следующие данные:
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- конкретную модель оборудования;
- заводской номер использованного ККТ.
Важно! Если оборудование в виде кассы вне доступа по причине кражи или утраты, то в одном из нижеуказанных полей нужно поставить цифру «1», что значит «да». Иначе — требуется поставить цифру «2».
Перейдя на следующий лист, можно увидеть ИНН индивидуального предпринимателя, а также ОГРНИП и номер КПП. Что делать дальше, зависит от того, есть ли в наличии сформированный заранее отчет о закрытии ФН.
Важно знать! В случае невозможности оформления сведений о сформированных фискальных документах в разделе 1 должна быть поставлена цифра «2», а раздел 1.1. вовсе не заполняется.
Если отчет уже есть, то в разделе 1 ставится цифра «1», а в раздел 1.1 вносятся конкретные данные:
- номер оформленного отчета;
- дата (ДД/ММ/ГГ) и время;
- фискальный признак документа.
ФНС, получив заявление с вложением в виде отчета, рассматривает обращение в течение десяти рабочих дней. Ответов может быть два:
- Одобрение заявки. Тогда ИП получит карточку об успешном снятии оборудования с учета.
- Отказ в рассмотрении. Причин всего две: предварительно снятая с учета онлайн-касса или же подача в заявлении с отчетом недостоверных данных. Решение — исправление ошибок, а уже затем — повторное обращение.
Поскольку повторное заявление направляется с неизбежным нарушением указанных сроков, лучше с первого раза отправить заявление с отчетом, избежав всех возможных ошибок. По окончанию этого процесса ФН нужно хранить при себе 5 лет.
Пару слов о сроках
Вопрос времени остается на усмотрение индивидуального предпринимателя. Он решает, как быстро ему с этим справиться. Однако не стоит забывать — есть федеральный закон №54-ФЗ, который нужно соблюдать, а потому от ИП требуется уложиться в конкретный срок при обращении в налоговую инспекцию:
- если ККТ передано другому лицу — один рабочий день;
- произошла утрата устройства, или оно было похищено — также один рабочий день (но только после обнаружения этого);
- произошла поломка чипа ФН — пять рабочих дней.
Если при проверке «неисправного» чипа памяти выявится возможность «вытащить» нужные данные, их следует направить не позднее, чем через два месяца со дня, когда было подано заявление.
Наиболее простой способ, которым может воспользоваться предприниматель, чтобы все это сделать — самому обратиться в налоговую. Они могут воспользоваться специальными устройствами для извлечения нужных данных.
Сам ИП это может сделать своими силами. Все, что нужно — сам ФН, электронный носитель (например, флешка) и специальная программа (например, «ФН Reader»). С готовой информацией нужно направиться на сайт налоговой в раздел «Учет ККТ», а затем отправить ее.
О способах подачи заявления
Заявление оформляется либо на бумажном носителе, либо в электронной форме. Если использовать второй вариант, то нужно воспользоваться электронной подписью.
Как снять с регистрации онлайн кассу: что нужно запомнить
Чтобы максимально быстро и беспроблемно проделать все необходимые действия, нужно соблюдать довольно простые правила:
- ККТ предпринимателю следует снимать до закрытия ИП или ликвидации ООО.
- Регистрацию своего оборудования аннулировать можно личным визитом в ФНС, через ЛК налогоплательщика или с помощью законного представителя.
- Для электронного заявления нужна электронная подпись, а если действовать через своего представителя — предварительно заверенная нотариусом доверенность.
Источник: softkassa.ru
Перерегистрация ККТ при замене фискального накопителя
При замене фискального накопителя пользователь ККТ должен подать заявление о перерегистрации аппарата. Вместе с заявлением подается отчет о закрытии предыдущего фискального накопителя и отчет об изменении параметров регистрации ККТ. Об этом напомнили представители налоговой службы.
Срок действия ключа фискального признака ограничен 36 либо 13 месяцами.
Фискальный накопитель может применяться пользователем в составе ККТ до окончания срока действия его ключей фискального признака.
Истечение срока действия ключа фискального накопителя послужит основанием для снятия ККТ с учета по решению налоговиков (без заявления пользователя ККТ).
В случае, если до конца срока действия ФН останется менее 30 дней, пользователю ККТ придет уведомление в личном кабинете ОФД. Также это можно отследить в отчете о закрытии смены. Там появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней».
Чтобы не допустить блокировку ФН по причине истечения срока его действия, а затем и снятия ККТ с учета, пользователю нужно заменить накопитель. При этом требуется подать заявление о перерегистрации ККТ через ЛК налогоплательщика либо на бумаге в любую инспекцию.
Например, если ККТ зарегистрирована 01 января 2022 года, а срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе, установленном в этой ККТ, составляет 13 месяцев, заменить фискальный накопитель на указанной кассе и подать заявление о перерегистрации ККТ нужно не позднее 31 января 2023 года.
Замена фискального накопителя без подачи соответствующего заявления является нарушением порядка использования ККТ, ответственность за которое предусмотрена КоАП.
Во избежание наступления негативных последствий подать заявления о перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя нужно не позднее одного рабочего дня, следующего за днем замены накопителя.
В вашем бизнесе уже возникла проблема по теме статьи? Есть срочный вопрос?
Источник: probusiness.news
Замена фискального накопителя (ФН) в кассах АТОЛ (30Ф, 55Ф, 25Ф, 11Ф и др.)
Многие владельцы кассовой техники ищут в интернете информацию о замене фискального накопителя, в том числе про то, как заменить ФН в кассах АТОЛ 30Ф, 55Ф, 25Ф, 11Ф и других моделях.
6.6K открытий
В статье покажем и расскажем, как это делать и что нужно учесть.
Можно ли проводить замену фискального накопителя самостоятельно
Да. Согласно актуальным требованиям 54-ФЗ разрешено самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь за услугами в Авторизованный сервисный центр.
До 2017 года только инженеры Центра технического обслуживания могли заниматься такими работами, плюс их присутствие было обязательным при регистрации ККТ в ФНС.
Сейчас сам владелец кассы может купить ФН подходящего срока, поставить его и через интернет провести процедуру перерегистрации на сайте в ФНС.
Что понадобится
- Фискальный регистратор со старым ФН.
- Новый блок фискальной памяти, который ещё не активировали.
- Отвёртка, чтобы открутить винты и открыть отсек для ФН на корпусе.
- Компьютер, где стоит драйвер АТОЛ.
- ЭЦП владельца кассы для подтверждения действий в личном кабинете на сайте ФНС.
Работа через драйвер АТОЛ
У смарт-терминалов есть сенсорный монитор и своя кассовая программа с меню. Мы же рассматриваем замену накопителя в фискальных регистраторах АТОЛ, а в них все управление происходит через подключённый компьютер или моноблок.
Предварительно скачайте и установите на ПК Драйвер торгового оборудования АТОЛ. В ДТО мы будем выполнять большинство действий.
Этапы замены фискального накопителя на АТОЛ
1. Закрытие смены
- Подключите кассу к компьютеру и запустите драйвер ДТО АТОЛ.
- Поставьте галочку Включено в правом верхнем углу.
- Перейдите в раздел Отчеты.
- В поле тип отчёта выберите Отчет о закрытии смены.
- Нажмите кнопку Сформировать.
ККТ сформирует отчет, а его электронная версия будет отправлена Оператору фискальных данных.
2. Отправка чеков в ОФД
Важно, чтобы все чеки ушли через ОФД в ФНС. Как это проверить:
- Откройте раздел Отчеты. Галочка Включено в правом верхнем углу стоит.
- В поле тип отчета выберите Тест связи с ОФД.
- Нажмите кнопку Сформировать отчет.
- В кассовом чеке должна быть надпись Непереданных ФД 0.
Бывает, что данные ещё уходят, тогда нужно подождать несколько минут и снова запросить отчёт. Если количество больше нуля, но не меняется со временем, проверьте настройки соединения с ОФД.
3. Закрытие архива старого ФН
- Откройте раздел Регистрация ККТ. Галочка Включено должна стоять.
- Нажмите кнопку Считать.
- Затем нажмите кнопку Закрытие ФН.
- В окне с предупреждением нажмите Да.
Запустится процесс закрытия фискального накопителя, по окончании которого касса сама сформирует и напечатает соответствующий отчёт. Драйвер тоже покажет окно, где будут указаны данные.
Важно, чтобы отчёт о закрытии ФН ушёл Оператору фискальных данных. До этого момента вытаскивать старый блок нельзя.
Чтобы проверить, все ли отправлено, откройте меню ФН, в поле Тип данных укажите Статус информационного обмена с ОФД и нажмите кнопку Запросить. Если в поле ниже написано «Непереданных документов 0», значит, все в порядке.
4. Непосредственно замена фискального накопителя
На фото мы показываем, как заменить ФН у кассы АТОЛ 55Ф, но наша инструкция универсальная и подойдёт для любых моделей фискальных регистраторов, включая популярные 30Ф, 50Ф, 25Ф, 11Ф и другие модели.
- Отключите аппарат от сети.
- Открутите винты крепления крышки отсека для ФН и откройте крышку.
3. Аккуратно достаньте старый фискальный накопитель из отсека и немного отведите его в сторону.
- Отключите кабель ФН-ККТ от старого накопителя и подключите его к новому блоку.
- Поставьте новый накопитель в отсек.
- Закройте отсек крышкой и зафиксируйте ее винтом.
- Снова подключите кассу к розетке.
5. Активация нового ФН
- Подключите кассу к компьютеру и снова запустите драйвер.
- Зайдите в раздел Регистрация ККТ.
- Проверьте, чтобы реквизиты организации, параметры ОФД и другие данные были заполнены, как раньше.
- Также важно, чтобы было указано правильное время: синхронизируйте его с компьютером.
- Нажмите кнопку Замена ФН.
Касса напечатает отчет о перерегистрации, а в программе откроется окно с этой информацией.
6. Перерегистрация онлайн-кассы в ФНС
Теперь осталось перерегистрировать вашу ККТ с указанием причины «Замена ФН» на сайте Налоговой инспекции. Важно сделать это сразу или в течение дня.
По правилам на перерегистрацию ККТ у владельца есть 1 сутки после замены фискального модуля.
- Зайдите в личный кабинете на сайте nalog. ru и в разделе Кассы найдите рег. номер вашего регистратора.
- С чека закрытия ФН впишите данные о старом накопителе: а) дату и время закрытия, б) номер ФД и номер ФП.
- С отчёта о перерегистрации впишите данные о новом фискальном накопителе: а) дату и время регистрации, б) номер ФД и номер ФП.
- Укажите заводской номер вашего нового ФН (он есть в отчёте о перерегистрации или в паспорте из коробочки).
- Подтвердите действие электронной подписью и в онлайн-режиме отправьте заявление в ФНС на рассмотрение.
Если все данные указаны верно, новая карточка будет готова в течение 5 рабочих дней. Рекомендуем через некоторое время снова зайти в ЛК ФНС и убедиться, что вы получили электронную карточку регистрации ККТ, после чего завершить перерегистрацию. Это залог того, что ОФД сможет корректно получать отчеты о работе кассы с новым ФН.
Готово! Теперь вы знаете все этапы замены ФН, и ваш кассовый аппарат АТОЛ с новым фискальным накопителем будет полностью готов к работе.
Все перечисленные работы можно выполнить самостоятельно. Однако мы все же рекомендуем не отказываться от обращения в АСЦ. На это есть несколько весомых причин:
Активировать ФН нужно с первого раза без ошибок, иначе придётся покупать новый блок, который стоит порядка 10-15 тысяч рублей.
Для сохранения заводской гарантии важно, чтобы вскрывали корпус и проводили манипуляции только сотрудники официального сервисного центра конкретного бренда.
Непосредственно замена блока ФН занимает не больше 15 минут, но есть и много сопутствующих процедур, которые потребуют времени и сосредоточенности на технических моментах.
Наверняка у владельца бизнеса есть более важные дела. А обслуживание касс лучше поручить инженерам сервисного центра, который специализируется на такой работе.
8 комментариев
Написать комментарий.
При чем тут новый регистрационный номер?)) В статье речь идёт о замене фискального накопителя, а не регистрации кассы в ФНС.
Развернуть ветку
Прям капитан-очевидность. )) Фискальный накопитель и менялся, а не касса. В ЛК налоговой, когда она снимает кассу, то требуется новая регистрация, даже если физически это только замена ФН.
Развернуть ветку
Ты прям капитан не очевидность)). Если требуется новая регистрация, так делай это по статье регистрация в ФНС, а не замена фискальной накопителя. Будет хорошо, если запоришь ещё пару ФН, может тогда думать начнёшь.
Развернуть ветку
Комментарий удален модератором
Развернуть ветку
Так туда ты ушёл, чудо! Минус 15К, зато опыт. Если не даны мозги, то это навсегда 🙂
Развернуть ветку
«Огромнейшее спасибо» вам за эту статью, благодаря которой я только что попал на 15 000р, испортив накануне купленный фискальный накопитель сроком 36 месяцев! В статье ни слова не упоминается о том, что в момент активации ФН нужно вписать новый регистрационный номер ККТ, который сгенерировала налоговая в ЛК. Из-за этого на ФН записывается старый номер и операция в это поле разовая. Дальше дорогостоящий ФН только на помойку.
Развернуть ветку
Мне кажется в вашем случае нужно было сделать так:
1) Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), так как она понабиться при подписании договора с ОФД и при регистрации на сайте налоговой службы (пункты 4 и 5).
2) Доработать старое оборудование под новые требования 54 ФЗ или приобрести новые онлайн-кассы.
3) Выбрать ОФД (на момент выхода статьи у пяти организаций есть разрешения на обработку фискальных данных) и пройти регистрацию на его сайте.
4) Заключить договор с ОФД.
5) Зарегистрироваться на сайте ИФНС (nalog.ru).
6) Подать заявление на регистрацию ККТ. Для этого нужно зайти в раздел «Контрольно-кассовая техника» и внимательно заполнить все графы электронного бланка.
7) Получить в ИФНС регистрационный номер ККТ.
8) Ввести регистрационные данные ККТ в личном кабинете ОФД.
9) Провести фискализацию и настройку кассы, чтобы она передавала данные в ОФД.
Источник: vc.ru