Редактировать Удалить
19.03.2022 12:30 (гость № 3)
Функции в интерфейсе Эвотора
Функции кассы Эвотор, влияющие на работу Quick Resto.
Открытие и закрытие кассовой смены
В бэк-офисе Quick Resto вы можете ознакомиться с результатами как ранее закрытых смен, так и смен, которые открыты на текущий момент. Подробнее о разделе Кассовые смены.
1. Кассовая смена на Эвоторе открывается автоматически после совершения первой продажи. Для закрытия смены в главном меню интерфейса Эвотор нажмите Отчёты и выберите Кассовый отчёт.
2. На странице Кассового отчёта нажмите кнопку Закрыть смену
Эвотор Закрытие кассовой смены Отчеты
3. В появившемся окне выберите Распечатать отчёт, после чего кассовая смена будет закрыта, а на Эвоторе выйдет Z-отчёт. Чтобы отменить закрытие смены, нажмите Отмена.
Если смена открыта в течение 24 часов, при попытке продажи она будет закрыта автоматически.
При закрытии кассовой смены происходит одновременное закрытие смены банковского POS-терминала (если он используется).
Инкассация и внесение денежных средств
Проводить инкассацию и вносить денежные средства в Эвотор можно в окне Кассового отчёта. Информация о проведённых операциях находится в бэк-офисе в разделе Продажи.
Внесения
1. Чтобы внести денежные средства, в интерфейсе учетной системы Эвотор перейдите в главное меню, нажмите на Отчёты и выберите Кассовый отчёт.
2. На странице Кассового отчёта нажмите Внести.
3. В новом окне заполните пустые поля, укажите необходимую сумму для внесения наличных и нажмите ОК.
Сумма в кассе изменится на сумму внесённых денежных средств, а сам факт внесения наличности отразится в X-отчёте за кассовую смену. В бэк-офисе будет зафиксирован факт внесения и сотрудник, совершивший операцию.
Инкассация
1. Чтобы изъять денежные средства из системы Эвотор, перейдите в главное меню, нажмите на Отчёты и выберите Кассовый отчёт.
2. На странице Кассового отчёта нажмите Изъять.
Как правильно снять с учета онлайн-кассу
3. В новом окне заполните пустые поля, укажите необходимую сумму для изъятия и нажмите ОК.
Сумма в кассе изменится на сумму внесённых денежных средств, а сам факт внесения наличности отразится в X-отчёте за кассовую смену. В бэк-офисе будет указан сотрудник, который провёл операцию, и, независимо от выбранной категории платежа, изъятие денежных средств будет зафиксировано как инкассация.
Печать Х-отчета
1. Для печати Х-отчёта на терминале Эвотор перейдите в главное меню, нажмите на Отчёты и выберите Кассовый отчёт.
2. Чтобы распечатать Х-отчёт (без гашения), нажмите на Печать в правом верхнем углу
Источник: quickresto.ru
Учет кассовых операций после закрытия смены на онлайн-кассе: отражение фискальных документов для нужд бухгалтерского учета
Согласно 54-ФЗ при работе с онлайн-ККТ не обязательно применять унифицированные формы первичной учётной документации № КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9. Фискальные данные, которые поступают в налоговую инспекцию с онлайн-ККТ, полностью их заменяют.
Виды кассовых документов
Фискальный накопитель обеспечивает хранение в некорректируемом виде в течение сроков, установленных уполномоченным органом, реквизитов следующих фискальных документов: (в ред. закона от 26.07.2019 N 238-ФЗ):
- отчета о регистрации;
- отчета об изменении параметров регистрации;
- отчета об открытии смены;
- кассового чека (бланк строгой отчетности);
- кассового чека коррекции (бланк строгой отчетности коррекции);
- отчета о закрытии смены;
- отчета о закрытии фискального накопителя;
- отчета о текущем состоянии расчетов;
- подтверждение оператора.
Приходный и расходный кассовый ордер
Приходный кассовый ордер (ПКО) и расходный кассовый ордер (РКО) должен оформляться на основании фискальных документов (п.4.1 Указаний № 3210-У). Документы, на основе которых будут произведены записи в бухгалтерском учете это:
- кассовый чек (бланк строгой отчетности);
- кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции);
- отчет о закрытии смены.
По окончании осуществления расчетов необходимо на терминале создать отчет о закрытии смены — фискальный документ, на основании которого оформляется приходный кассовый ордер на сумму полученных наличных денежных средств и вносится запись в кассовую книгу.
Обратите внимание, что на основании одного отчёта о закрытии смены может формироваться несколько ПКО. Это зависит от вида операции и проводок, которые будут сделаны в бухучёте при оприходовании наличных в кассу организации:
- полная оплата при реализации товаров, работ, услуг;
- частичная оплата при реализации товаров, работ,
- предоплата в счёт будущей реализации товаров, работ, услуг.
Кассовый чек
Следующий важный кассовый документ — кассовый чек.
Это первичный учетный документ, который сформирован в электронной форме и (или) отпечатан с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом).
Фискальный документ содержит сведения о расчете, которые подтверждают факт его осуществления, и соответствуют требованиям законодательства о применении контрольно-кассовой техники.
Значимым и обязательным реквизитом кассового чека является признак расчета:
- получение средств от покупателя (клиента) — приход;
- возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода;
- выдача средств покупателю (клиенту) — расход;
- получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, — возврат расхода.
На основе чеков розничных продаж с признаком расчета — получение средств от покупателя «приход» необходимо создать документ — Отчет о розничных продажах.
Он предназначен для отражения детального отчета о проданных товарах в торговой точке в разрезе их наименования, количества и цены продажи. В зависимости от способа оценки товаров в рознице документ спишет себестоимость товаров, а также уменьшит количество товара на складе на то, что указано в отчете.
На основе чеков возврата с признаком расчета в нем — «возврат прихода» необходимо занести в бухгалтерскую учетную систему документы:
- накладную/акт на возврат товара — форму можно разработать самостоятельно;
- РКО на сумму наличных денежных средств, возвращенных покупателю, если он оплатил товар наличными.
Таким образом в бухгалтерской программе скорректируются суммы наличных денежных средств и количество товара.
Приложение для интеграции Эльба Эвотор
Экономьте время, силы и деньги при работе с онлайн-кассой и интернет-бухгалтерией
Как автоматизировать учет кассовых операций
Как видите очень важна точность, своевременность и полнота оформления кассовых документов в системе бухгалтерского учета.
К счастью для пользователей онлайн-касс Эвотор и сервиса интернет-бухгалтерии Эльба существует интеграционное решение, которое позволяет автоматизировать процессы создания бухгалтерских документов на основе фискальных. Это снижает нагрузку на сотрудников и позволяет освободить время для их работы.
На основе пробитых за смену чеков после ее завершения в Эльбе автоматически и практически мгновенно создаются документы: Отчет о рознице, ПКО на сумму принятых от покупателей наличных денежных средств, РКО на сумму возвратов денежных средств покупателям. Помимо отчета о рознице, формируется акт приемки товара с основанием: возврат товара покупателем.
Приложение Эльба-Эвотор также синхронизирует список товаров, контрагентов:
Позволяет вносить новые номенклатурные позиции, документы поступления товаров от поставщика, возврата товаров поставщику:
Обновлять данные одновременно во всех системах. Во вкладке «Обмен» приложения вы можете увидеть все документы, которые перенеслись из кассы и приложения в Эльбу:
В ближайшее время будет реализована новая функция приложения — работа сразу с несколькими торговыми точками. Интерфейс позволит распределить остатки из Эльбы между разными магазинами, а также выполнять для них необходимые рабочие манипуляции, описанные нами выше.
Интеграция онлайн-кассы Эвотор и сервиса интернет-бухгалтерии Эльба существенно сэкономит вам время, облегчит ведение бухгалтерского и управленческого учета, позволяя следить за остатками в режиме онлайн, актуализировать их в любой удобной для вас системе — будь то Эльба, терминал или же приложение.
Попробуйте приложение — получите бесплатный доступ на 7 дней, и вы больше не сможете вернуться к своей контрпродуктивной рутине ручного ввода данных из терминала в бухгалтерскую учетную систему!
Приложение для интеграции Эльба Эвотор
Экономьте время, силы и деньги при работе с онлайн-кассой и интернет-бухгалтерией
Реклама: ООО «Инмар Технолоджис», ИНН: 9729076004, erid: LjN8KS9Ku
- #кассовые операции
- #бухгалтерский учет
- #кассовый чек
- #автоматизация учета
- #онлайн-касса
- #кассовые документы
- #фискальный документ
- #Инмар
- #кассовый ордер
Источник: www.klerk.ru
