Один из частых запросов к юридическим консультантам – сопроводить закрытие офиса под ключ.
Обычно в таком случае у компании есть потребность полностью ликвидировать дочернюю
компанию или свое подразделение в определенном городе.
Случаи, когда это бывает актуально:
- Участники/акционеры приняли решение закрыть компанию
- Компания проводит реструктуризацию, в ходе которой одна из компаний группы подлежит ликвидации
- Компания закрывает свой филиал /представительство/ иное обособленное подразделение в другом городе
- Участники/акционеры решили «перевести» компанию в другую страну
Второй случай обычно связан с внутренними процессами в группе компаний. Часть работников часто получает офферы на переход в другие компании или в другую местность.
Третий случай несколько отличается от всех остальных, поскольку в нем практически отсутствует корпоративный элемент закрытия (здесь нет как таковой ликвидации, но может потребоваться изменение устава и внесение изменений в ЕГРЮЛ¹, а также снятие с учета в налоговом органе, иногда – в СФР. Детали зависят от типа подразделения и стоял ли он на соответствующем учете).
Бизнес-центр “Московский шелк 2”
Четвертый случай распространен в Европе (смена домициля компании с параллельной сменой налогового резидентства), но невозможен в таком полном виде в России. Фактически речь идет о стандартной ликвидации и открытии компании в другой стране с переводом в нее части работников, активов и обязательств. По предпосылкам более-менее понятно. Перечень не ограничен, мы привели только типовые.
Интереснее рассмотреть сам процесс закрытия офиса. Он включает в себя несколько элементов, которые оказывают друг на друга влияние. Иногда задержка в процессе в одном элементе может существенно сдвинуть сроки или заморозить другой элемент.
- Корпоративные аспекты закрытия
- Работа с персоналом
- Прекращение аренды офиса
- Отчетность, сверки и снятие с учета
Корпоративные аспекты закрытия
Процесс добровольной ликвидации занимает в среднем 3-6 месяцев, хотя в редких случаях может доходить до одного года.
Перед началом ликвидации надо подготовиться. А именно:
- Провести сверки с контрагентами и госорганами, удостовериться что нет кредиторской задолженности и нет (или минимальна дебиторская)
- Проверить что бухгалтерский и налоговый учет ведется корректно, нет долгов по отчетам, нет штрафов и недоимок
- Удостовериться, что срока договора аренды достаточно на период ликвидации.
- Фактически офис вам уже обычно не нужен, но нужно иметь юр адрес, куда будет приходить корреспонденция, а также возможность принять инспектора на время выездной проверки (хотя проходят по белым компаниям они очень редко).
- Проверить, что у вас есть доступ к банковскому счету, нет блокировок и ограничений
- Выбрать ликвидатора и ликвидационную комиссию (при необходимости, еслипредусмотрено уставом). Рекомендуется назначать ликвидатором директора, поскольку он в курсе всех дел компании и сможет дать пояснения по фактическим обстоятельствамдеятельности (если запросят госорганы). Вообще обратите внимание, что ликвидация с точки зрения трудозатрат – это больше не работа с третьими лицами (кредиторами,дебиторами итд), а постоянное взаимодействие с различными госорганами, чтобы сняться у них с учета, пройдя множество внутренних регламентов.
- Определиться со списком работников для принудительных увольнений (исключив тех, кто переводится в другие компании).
Обычно его ведет юрист, шаги следующие:
Бизнес-центры: Налоговая Оптимизация 2023! Как оптимизировать налоги бизнес-центра? Патент, ИП, ООО
- Подготовка документов для начала ликвидации
- Подготовка сообщения на Федресурсе о начале ликвидации
- Публикация в Вестнике государственной регистрации
- Подготовка документов для регистрации промежуточного ликвидационного баланса
- Закрытие банковского счета
- Подготовка документов для регистрации ликвидации
- Снятие с учета в СФР
Работа с персоналом
Если по итогам предварительного анализа вы видите работников, которых придется увольнять, необходимо проработать различные сценарии увольнения. Обычно опытные юристы прорабатывают алгоритм действий с учетом двух оснований для увольнения: сокращение (или ликвидация – в зависимости от синхронности процессов с корпоративным элементом ликвидации)² и соглашение сторон³.
Выбор первого основания объясняется его односторонним действием, он рассматривается как запасной вариант, если договориться не получается. Его основной плюс в том, что при условии хорошей подготовки и качественной работы юриста работника получится уволить через 2-3 месяца после вручения уведомления о сокращении/ликвидации. Срок 2 или 3 месяца зависит от наличия критерия массовости увольнения⁴, и от готовности работодателя идти на риск штрафа за не уведомление центра занятости⁵. Как это часто бывает в бизнесе, соблюдение всех аспектов формальных процедур не всегда выгодно, а размер совокупной экономии бывает сильно выше, чем сумма штрафа.
Выбор варианта соглашение сторон объясняется более быстрым процессом (можно заключить его в любой момент и договориться о любой дате увольнения), низкими рисками оспаривания, а также гибкими условиями заключения (сумма компенсации определяется сторонами самостоятельно). Как правило, на сумму компенсации влияет целый ряд факторов, но, пожалуй, самое важное – переговорная стратегия и опыт юриста, который проводит встречи с работниками. Работа юриста в этом процессе не ограничивается документами, он основной драйвер процесса и основной переговорщик.
Прекращение аренды офиса
Еще один большой блок вопросов связан с тем, как отказаться от офиса. Как правило, для процедуры ликвидации офис как таковой уже не нужен. Поэтому встают вопросы: а) куда деть офисное имущество б) как вернуть офис арендодателю.
Первый вопрос обычно решается путем распродажи имущества работникам с большой скидкой от рыночной цены. Персональную технику разбирают быстро (ноутбуки, гарнитуры итд), но, например, офисную мебель сотрудники берут неохотно. Однако, если объяснить им возможность заработать на перепродаже, то и эта мебель быстро расходится. Самостоятельно заниматься продажей имущества – долгий и более дорогой процесс для компании.
Что касается прекращения аренды, то этот вопрос достаточно болезненный. Дело в том, что договоры аренды бизнес недвижимости обычно долгосрочные и не имеют специальных условий о праве арендатора расторгнуть договор в одностороннем порядке. Закон также не предусматривает такой возможности, если только не было нарушений договора со стороны арендодателя⁶.
Таким образом, получается, что вопрос досрочного расторжения долгосрочного договора аренды решается только путем переговоров. В переговоры рекомендуется вовлекать юристов, но суть переговоров, скорее всего, будет сводиться к обсуждению размера выходного платежа арендатора (размере платы, которую будет выплачивать арендатор за досрочное расторжение договора). Размер платы зависит от совокупности условий, но основное – сколько месяцев аренды осталось до истечения срока аренды, был ли депозит, есть ли у арендатора кандидаты на аренду офиса. В престижных и популярных бизнес-центрах часто есть очередь арендаторов, поэтому арендодатели не сильно цепляются за действующих арендаторов и охотно идут на досрочное расторжения, довольствуясь небольшой выходной платой. Но если бизнес центр не пользуется популярностью и есть риск его не сдачи, то расторгнуть договор будет сильно сложнее.
Отчетность, сверки и снятие с учета
Процедура ликвидации, как и закрытие филиала, представительства иностранной компании, требует ведения регулярного бухгалтерского и налогового учета до момента снятия компании с учета в ФНС и СФР. Но кроме этого, необходимо сдавать специальные ликвидационные формы отчетности.
На примере ООО на общей системе налогообложения можно назвать такой перечень отчетности:
- Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах»
- ЕФС-1 (разделы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС)
- Расчет страховых взносов
- Отчет 6-НДФЛ с приложением 2
- Декларации по НДС и налогу на прибыль
- Промежуточный бухгалтерский баланс
- Ликвидационный бухгалтерский баланс
- Отчетность по статистическим формам
Кроме отчетности во время ликвидации бухгалтер сопровождает камеральные проверки, дает пояснения в ФНС и СФР, совместно с налоговым юристом дает пояснения на запросы государственных органов. Важно, чтобы это делал квалифицированный сотрудник, поскольку иначе процесс ликвидации может затянуться, а это увеличивает расходы на поддержание компании. Если срок ликвидации будет более года, придется начинать его заново⁷. Кроме того, предоставление ответов без нужно экспертизы может повлечь пересчет размера налогов, взносов, недоимки, наложения штрафов и пеней.
Выводы Итак, процесс закрытия офиса, вне зависимости от деталей конкретных правовых процедур, – не самый простой процесс. В нем сочетаются элементы, и требуется экспертиза в области корпоративного, договорного, налогового, трудового права, а также необходимо участие квалифицированного бухгалтерского специалиста. Это уже не говоря о потребности вести переговоры с работниками и арендодателем.
Тем не менее, алгоритм работы заранее известен, а опыт таких проектов дает возможность вести их комплексно и в сжатые сроки.
СберРешения – компания, которая специализируется на сопровождении бизнеса по направлениям правовой работы и бухгалтерского счета. У нас большой опыт как открытия различных компаний в самых разных отраслях, так и закрытия их офисов. Подобные проекты мы сопровождаем комплексно, с минимальным участием заказчиков (конечно, оно потребуется для определения ключевых позиций в переговорах и по коммерческим вопросам, но регламентированные процедуры эксперты ведут самостоятельно).
К нам можно обратиться как за комплексной поддержкой, так и по отдельному этапу процесса: сопровождение ликвидации юристом, закрытия филиала или представительства иностранной компании, подготовка документов, ведение переговоров с работниками и арендодателями, бухгалтерское сопровождение ликвидации, выездное сопровождение во время вызовов в налоговые инспекции.
¹ Факт создания и закрытия филиала и представительства подлежит регистрации в ЕГРЮЛ согласно п. 5 ст. 5
ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Кроме того, некоторые компании указывают это в
уставах по своей инициативе, поэтому при закрытии филиала или представительства возникает потребность
изменить устав
² пункты 1 и 2 части первой статьи 81 ТК РФ
³ Ст. 78 ТК РФ
⁴ Часть 1 ст. 82 ТК РФ
⁵ Нужно уведомить службу занятости согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости
населения в Российской Федерации». Ответственность предусмотрена ст. 19.7 КоАП РФ со штрафом на
компанию до 5 000 р, либо по ст. 5.27 КоАП РФ, тогда штраф может достигать 50 000 р. Более правильной
считается квалификация по ст. 19.7 КоАП (Постановление Пятого кассационного суда общей юрисдикции от
02.04.2021 N 16-539/2021). Нарушение этой обязанности, как правило, не влечет незаконность увольнения
(Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.02.2018 по делу N 33-1935/2018)
⁶ Ст. 620 ГК РФ
⁷ Согласно ч. 6 и 7 ст. 57 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» срок ликвидации общества, не
может превышать один год, но может быть продлен в судебном порядке, но не более чем на шесть
месяцев. В случае истечения срока повторное принятие решения о ликвидации данного общества возможно
не ранее чем по истечении шести месяцев со дня внесения сведений об этом в единый государственный
реестр юридических лиц.
Полезные статьи
12 июля 2021
Сезон отпусков. Особенности ухода в отпуск отдельных категорий работников
Когда возникает право на отпуск? Кто может уйти в отпуск в любое время? Кому полагается дополнительный отпуск? Когда отпуск можно перенести? Какие санкции грозят работодателю за несоблюдение норм ТК РФ?
Разберем подробно.
7 июля 2021
Иностранные компании в интернете: что регулирует новый закон и кому его нужно соблюдать
Теперь, иностранные компании, работающие на территории России исключительно в интернете обязаны соблюдать ряд новых правил. Сегодня разберемся какие компании попадают под действие нового закона и что именно он регулирует.
Источник: sber-solutions.ru
Московские бизнес-центры оказались на грани закрытия
Офисный рынок Москвы переживает тяжелейший кризис из-за пандемии. В 2020 году владельцы коммерческой недвижимости не смогли найти новых арендаторов для 180 000 кв. м площадей, из которых съехали клиенты. Теперь бизнес-центры оказались на грани закрытия.
По итогам 2020 года объём сделок по аренде и покупке офисных площадей составил менее 1 млн кв. м. Это на 35% меньше, чем в 2019 году, отметили эксперты одной из крупнейших компаний в сфере коммерческой недвижимости JLL. При этом арендаторы массово покинули занимаемые площади, потому что больше не могли их себе позволить. Сдать эти офисы другим компаниям удалось немногим.
Даже инвесторы почти потеряли интерес к этому сегменту рынка — они полагают, что возвращение сотрудников в офисы будет долгим. Подобная ситуация сложилась впервые за 13 лет, констатировали в JLL.
При этом в прошлые кризисы владельцам бизнес-центров удавалось закончить год не в столь большом минусе. В 2009 году им удалось пересдать другим арендаторам все освободившиеся 836 000 кв. м площадей. А самым удачным для российского рынка коммерческой недвижимости оказался 2010 год, когда новым арендаторам сдали 1,33 млн кв. м офисов.
Сейчас положение владельцев офисов усугубляется тем, что на рынке появилось много предложений субаренды. Их публикуют арендаторы, которые не могут разорвать долгосрочный контракт и подыскивают себе замену. Это обрушило спрос на помещения от владельцев недвижимости. Сейчас для субаренды доступно порядка 200 000 — 300 000 кв. м офисных площадей.
С учётом ситуации многие девелоперы, начавшие строить новые офисы до пандемии, приостановили запуск будущих бизнес-центров до лучших времён. В 2020 году планировалось вывести на рынок 513 000 кв. м новых площадей, но по факту сдать удалось лишь 300 000 кв. м (на 23% меньше, чем в 2019 году). Некоторые компании уже начали задумываться о трансформации бизнес-центров в апартаменты. Однако их планам помешает законопроект об ограничении апартаментов. В результате владельцы коммерческой недвижимости несут убытки из-за простоя и могут вовсе закрыться, предупредили эксперты.
Источник: secretmag.ru
Не время для бизнеса. Арендодателей в офисных центрах ждёт неприятный сюрприз
На фоне бушующего коронавируса появился риск закрытия офисных и торговых центров. Работодателям уже рекомендуют по возможности переводить своих сотрудников на удалённую работу. Лайф выяснял, как это может изменить рынок аренды офисов и что ждёт бизнес-центры после эпидемии.
Трудно себе представить мегаполис без вечно спешащих людей, гула машин и нескончаемой работы. Тем не менее сейчас, в период эпидемии, потихоньку вырисовывается именно такая картина. Большинство компаний отправились на дистанционную работу. И в этом есть свои плюсы и минусы.
С одной стороны, работа продолжается в штатном режиме, но только из дома. Если продуктивность не нарушится, работодателю это даже может быть выгодно. За аренду офиса платить не надо, как и не надо сотрудникам тратить деньги на проезд. Однако такой подход может быть выгоднее компании с 20–30 сотрудниками. Другое дело, когда в штате от 50 человек и выше.
Но на работу из дома своих сотрудников переводят и крупные компании. Например, частично на удалёнку перешли «Яндекс», «Райффайзенбанк», «Ситимобил».
Директор департамента коммерческой недвижимости агентства Point Estate Роман Амелин считает, что вспышка коронавируса повлияет и на покупку, и на аренду офисных площадей. Ряд потенциальных арендаторов и покупателей уже взяли паузу из-за сложившейся ситуации. Эксперт также отметил, что те компании, которые искали офисы в рабочем режиме и не имеют срочной необходимости переезжать, решили переждать месяц-два, чтобы понять, как будет вести себя рынок.
Коммерческий директор девелоперской компании Glincom Иван Татаринов полагает, что произойдёт снижение арендных платежей, арендаторы будут массово обращаться к арендодателям за скидками, что в принципе происходит уже сейчас. Он также отметил, если на законодательном уровне будет утверждено чрезвычайное положение, то и арендаторы, и собственники помещений смогут приостановить действие договоров, пользуясь положениями об обстоятельствах непреодолимой силы. Соответственно, арендаторы смогут прекратить платить за аренду офисов.
Если говорить о среднесрочной и долгосрочной перспективе (полгода и более), то всё будет зависеть от текущей ситуации. Коронавирус вынуждает компании, в том числе крупный бизнес, переводить сотрудников на удалённую работу. Если эта тенденция продолжится, то арендаторы будут пытаться оптимизировать свои офисные пространства даже после окончания распространения вируса и ликвидации его последствий. Однако если вирус удастся остановить за месяц-два, то каких-то плачевных последствий для офисного рынка быть не должно
У генерального директора компании FinHelp Павла Вешаева прогнозы несколько пессимистичнее. По его словам, в рамках общего карантина офисные центры на время опустеют, но карантин через несколько месяцев закончится, и бизнес вернётся в офисы. Однако эксперт предполагает, что не все компании переживут такой режим: кто-то обанкротится, кто-то закроется сам, чтобы не множить убытки.
Гораздо большее влияние на рынок окажет разразившийся мировой экономический кризис, в условиях которого будут разоряться компании, бизнесы начнут сокращение затрат и в том числе будут искать офис поменьше, подальше, подешевле. Опыт работы в условиях карантина по коронавирусу, кстати, явно покажет собственникам бизнеса, как и кого они могут сократить и не возвращать в офисы, какие работы вообще передать на аутсорсинг, что приведёт к тому, что компании начнут снижать объёмы арендуемых площадей
А будут ли компенсации?
Эксперт Иван Татаринов отметил, что большинство московских бизнес-центров принадлежат частным компаниям, поэтому в виде льгот они могут получить лишь оптимизацию налогового бремени (НДС, налог на прибыль и за землю). Послабления на другие операционные затраты со стороны города вряд ли возможны. Также возможно, что собственники бизнес-центров, имеющие кредитные обязательства, смогут договориться о реструктуризации этих долгов.
Роман Амелин согласился с мнением коллеги и добавил, что ждать дотации собственникам офисных центров точно не стоит. Никаких компенсаций они не получат — это форс-мажорная ситуация, прописанная в любом договоре аренды. Такого же мнения придерживается Павел Вешаев. Однако эксперт дал несколько рекомендаций, которые, возможно, облегчат трудное положение арендодателей.
Надо прикинуть несколько сценариев развития событий, чтобы понимать, как действовать, исходя из текущей ситуации. Рассчитать, какие средства где есть, какие ресурсы можно использовать. Понять, ниже какой цены аренды вам нет смысла падать. Следует обсудить ситуацию с банками, если у вас есть кредиты. Лучше сделать это заранее, до любых стрессовых ситуаций и начала проблем с выплатами. Пытаться передоговариваться, обсуждать новые условия
Эксперт советует поговорить и с ключевыми арендаторами: чего они ожидают, какие у них планы, когда заканчиваются договоры, какие планируют действия предпринимать. Также нужно понять, что они могут предложить своим клиентам: отсрочки, каникулы, скидки. По мнению эксперта, не стоит спешить повышать арендные ставки. Проще снизить цену, чем потерять арендатора и терпеть пустующие помещения на 3–6 месяцев.
Источник: life.ru
