Как записаться в ФНС на получение ЭЦП для ИП

Все меняется, появляются новые требования, законодательство подкидывает новые задачи и вот снова интересный квест для бухгалтеров и руководителей.

Рекомендую не паниковать, спокойно сдавать текущие отчеты и размеренно двигаться в сторону ФНС. Почему так?

Примерно год назад мы помогали вам получить новые ЭЦП для директоров и ИП. Тогда наш партнер по отчетности УЦ «Калуга –Астрал» прошел аккредитацию на выдачу ЭЦП и все подписи, выданные после 30 июня 2021, действовали до истечения их срока действия, т.е. 1 год (об этом опубликовано письмо № ОП-П15-085-33604 от Минцифры). И вот действие таких подписей походит к концу 31.12.2022 года.

С 1 января 2022 года выдача ЭЦП была перенаправлена полностью в ФНС и УЦ ФНС.

На данный момент, по данным сайта ФНС, доверенными лицами УЦ ФНС России являются: ПАО «Сбербанк России»(клиенты банка имеют возможность получить КЭП без личного визита), АО «Аналитический центр», Банк ВТБ(ПАО), АО «ЕЭТП», АО «Тинькофф Банк», АО «Электронная Москва», ПАО «Промсвязьбанк».

Как получить электронную подпись в налоговой службе?

Что сейчас делать?

Если сейчас вы сдаете текущую отчетность с помощью подписи от «Калуга-Астрал» – сдавайте. Времени достаточно, чтобы использовать действующую ЭЦП. Но ваш руководитель уже может идти в ФНС за новой подписью.

! Для получения ЭЦП в ФНС необходимо личное присутствие руководителя или ИП

Для подачи заявления в ФНС иметь с собой:

• Паспорт (документ, удостоверяющий личность);
• СНИЛС;
• ИНН физического лица и (или) юридического лица;
• Носитель ключевой информации (токен) формата USB Тип-A, сертифицированный ФСБ России или ФСТЭК России (если у вас уже есть токен, можете использовать его).

Какие сроки?

Срок действия сертификатов ЭЦП, выданных УЦ «Калуга-Астрал» и другими коммерческими Удостоверяющими центрами, не входящими в перечень ФНС, заканчиваются 31 декабря 2022 года. Не откладывайте это на предновогодние дни! Возможны сбой систем и другие непредвиденные обстоятельства.

Директор/руководитель/ИП может получить ключ вне зависимости от вашего графика отчетности. Главное, сообщите ему об этом в ближайшее время.

Если у вас намечается смена директора, идет реорганизация и другие изменения в компании – обращайтесь в ФНС после внесения новых данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Где взять токен?

Приобрести электронный носитель подписи можно у производителей, их дистрибьюторов, у операторов электронного документооборота (ООО «Калуга –Астрал» по адресу Площадь Труда 1, оф 808), доверенных лиц УЦ ФНС России, в вендинговых аппаратах, установленных в налоговых инспекциях.

Что делать после получения ЭЦП?

После того как ваш руководитель или ИП получили новые подписи, их необходимо прописать в ваших программах.

! ВАЖНО убедиться, что на вашем компьютере/сервере стоит сертификат криптопровайдера КриптоПро CSP, так как только он работает с новыми КЭП от ФНС.

Предлагаем несколько вариантов решения вопроса по установке новой подписи:

1. Если у вас заключен договор ИТС ПРОФ, ИТС СТАНДАРТ, ИТС МАКСИМУМ с франчайзинговой сетью «ИнфоСофт» и вам необходима наша помощь, то мы запланируем для вас услуги сервис-инженера. Вам достаточно связаться с менеджером франчайзи «ИнфоСофт». Специалист поможет правильно сформировать заявление на перевыпуск ЭЦП.

2. Также вы можете сформировать заявление самостоятельно (см. инструкцию ниже), если у вас договор ИТС ТЕХНО или в штате есть сотрудник, отвечающий за данные вопросы.

3. Вам доступна бесплатная техподдержка от АО «Калуга-Астрал» по телефону 8-800-700-86-68.

Для вашего максимального удобства мы разработали подробную инструкцию, которой может воспользоваться как бухгалтер, директор, так и технические службы вашей компании.

Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Инструкция по добавлению сертификата изданного УЦ ФНС в сервисе 1С-Отчетность

Перед отправкой заявления необходимо вставить ключевой носитель с электронной цифровой подписью (ЭЦП), полученной в аккредитованном удостоверяющем центре.

В нашем случае — это УЦ ФНС. УЦ ФНС выпускает электронные подписи на токенах под управлением СКЗИ КриптоПро CSP.

Для отправки заявления на добавление новой ЭЦП полученной УЦ ФНС в существующую учетную запись в сервисе 1С-Отчетность перейдите в раздел Отчеты (рис1):

Рисунок 1 – Раздел отчеты

Далее выберете пункт Регламентированные отчеты (рис.2):

Рисунок 2 – Регламентированные отчеты

Откроется раздел сервиса 1С-Отчетность. Перейдите в раздел Настройки (рис.3):

Рисунок 3 – Раздел сервиса 1С-Отчетность

Если организаций несколько, выберете из выпадающего меню необходимую и нажмите кнопку Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов (рис. 4):

Рисунок 4 – Раздел Настройки

Откроется мастер заполнения заявления. Для выбора сертификата УЦ ФНС при отправке заявления на изменение в поле Сертификат установите галочку (1), затем выберите Использовать существующий сертификат (2) и нажмите Выбрать (3) (рис.5):

Рисунок 5 – Мастер заполнения заявления

В открывшемся окне Сертификаты укажите требуемый сертификат, обратив внимание на издателя и срок действия, затем нажмите кнопку Выбрать (рис.6):

Рисунок 6 – Окно Сертификаты

! Важно: если сертификат не отображается в окне Сертификаты может быть несколько причин:

1. Проверьте актуальный ли у вас релиз конфигурации. Если релиз устарел, необходимо произвести обновление с установкой патчей.

2. Необходимо произвести установку сертификата КриптоПро CSP в систему. Для этого можно воспользоваться инструкцией.

3. Необходимо проверить реквизиты, указанные в сертификате, и выполнить действия, указанные в инструкции.

4. На компьютере произвести настройку работы с токенами по инструкции.

После выбора сертификата появится окно с предупреждением (рис.7). Нажмите кнопку ОК:

Рисунок 7 – Окно с предупреждением

Далее проверьте, что выбран верный сертификат, и нажмите кнопку Далее (рис.8):

Рисунок 8 – Мастер заполнения заявления

Ознакомьтесь с сформированным заявлением, после чего нажмите кнопку Подписать и отправить (рис.9):

Рисунок 9 – Сформированное заявление

В случае успешной отправки появится следующее окно (рис.10). Далее необходимо обратится в обслуживающую организацию, сообщить ИНН организации, по которой произвелась отправка заявления, для того чтобы менеджер документооборота смог ее обработать. Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление в дальнейшую обработку, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится.

Рисунок 10 – Отправленное заявление

После обработки заявления в программе появится всплывающее окно с уведомлением об обработке заявления (рис.11). Для завершения настроек необходимо нажать кнопку Настроить автоматически:

Рисунок 11 – Уведомление об обработанном заявлении

Далее появится окно с уведомлением об успешной настройке (рис.12):

Рисунок 12 – Уведомление об успешной настройке

Если по каким-то причинам уведомление не появилось, необходимо перейти в список заявлений. Для этого перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты. Далее нажмите Настройки (1) → Список (Список заявлений) (2) (рис. 13):

Рисунок 13 — Раздел Настройки

В открывшемся окне Заявления на подключение к 1С-Отчетности необходимо выбрать организацию из выпадающего списка (если их несколько), по которой производилась отправка заявления, и нажать кнопку Обновить статусы заявлений (рис. 13):

Рисунок 13 – Заявления на подключение к 1С-Отчетности

После смены состояния заявления на Одобрено можно производить отправку отчетов с подписанием новой ЭЦП.

Способы получения ЭЦП для физических лиц для налоговой инспекции

Общие вопросы

Автор stberko На чтение 4 мин Просмотров 640 Опубликовано 15.11.2019

Дистанционная форма взаимодействия физлиц с налоговыми органами приобретает все большее распространение. Данный способ уплаты налогов, сдачи отчетности, оформления выписок и справок давно признан самым удобным и пользуется большой популярностью. Поэтому вопрос о том, как получить электронную подпись для физического лица для налоговой, является одним из наиболее задаваемых в 2019 г.

Что такое электронная подпись для налоговой

Чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть подтвержден личной подписью составителя. Она проставляется после основного текста документа, в нижней части. Если отчетность существует в электронном виде, то заверяется ЭП. Она обеспечивает законность документа и требуется для идентификации личности органами ФНС.

Разновидности ЭЦП для налоговой

Существует 2 вида ЭЦП (электронно-цифровой подписи):

1. Усиленная неквалифицированная. Предназначена для обмена документацией между плательщиком и органом налоговой службы. Используется для подачи отчетов, оформления выписок и справок. Предоставляется бесплатно.
2. Усиленная квалифицированная. Применяется юридическими лицами. Содержит штамп предприятия, утверждается подписями ответственных сотрудников и т.п. Стоимость оформления варьирует в пределах 5000-20.000 руб.

Общим свойством этих видов электронных автографов будет применение криптографии при их создании.

Для физлица подойдет усиленная неквалифицированная подпись.

Управление налогами через личный кабинет налогоплательщика

Сегодня плательщикам налогов предоставлена возможность дистанционно подавать отчеты, производить операции с налоговыми платежами и запрашивать информацию по вопросам налогообложения. Для этого придется лишь зарегистрировать ЛК на сервисе ФНС.

В распоряжении пользователей есть несколько способов завести личный кабинет:

• запросить карту регистрационных данных в ближайшем отделении налоговой службы;
• создать запись в реестре ЕСИА.

Наличие сертификата электронной подписи открывает налогоплательщику доступ к ЛК на сайте ФНС.

Плюсы оформления электронной подписи в ФНС для физического лица

Получение ЭЦП и доступ к ЛК предоставляет широкие возможности для ИП:

1. Не выходя из дома, видеть данные о суммах начисленных обязательств и сроках их уплаты.
2. Производить сверку с ИФНС.
3. Получать платежные уведомления образца, установленного для данного федерального округа.
4. Запрашивать информацию о действующих налоговых ставках и размерах льгот.
5. Обращаться с заявлениями или запросами и получать ответы на них, справки или выписки.
6. Оплачивать обязательства.
7. Скачивать бланк, заполнять и подавать декларацию по форме 3-НДФЛ.

Создание ЭП для налоговой инспекции

Многие индивидуальные предприниматели, желающие создать ЭП и пользоваться сопутствующими возможностями, не знают, как это сделать. Сформировать электронную подпись для сдачи отчетности через Сеть можно в ЛК или через мобильное приложение.

Первый способ предполагает выполнение следующих действий:

1. Зайти на сайт nalog.ru и авторизоваться.
2. Выбрать раздел “Жизненные ситуации”.
3. Активировать ссылку “Рекомендуем получить электронную подпись”.
4. Отметить предпочитаемый вариант: хранить сертификат в памяти собственного компьютера, на серверах налоговой службы или зарегистрировать уже имеющуюся подпись.
5. Придумать и ввести пароль высокого уровня сложности. Комбинацию рекомендуется записать и сохранить, т.к. восстановить ее в случае утери невозможно.
6. Нажать кнопку “Отправить запрос”.

Процедура формирования ЭП занимает от 30 минут до 24 часов. Оповещение о выпуске цифровой подписи появится в ЛК плательщика налогов. С этого дня ей можно заверять документы.

Чтобы создать ЭЦП в мобильном приложении налоговой службы, нужно:

1. Скачать и установить приложение.
2. Пройти процедуру авторизации.
3. Выбрать вкладку “Электронная подпись”.
4. Придумать и ввести пароль.
5. Нажать “Отправить запрос”.

Сертификат удостоверяющего центра ФНС России

Сертификат ЭП можно заказать в любом лицензированном удостоверяющем центре ФНС. С этой целью нужно сформировать пакет бумаг, который включает удостоверение личности владельца и учредительные документы. Полный перечень справок может различаться, поэтому рекомендуется уточнить его на месте.

Чтобы проверить, действительна ли полученная ЭП, заходят на сайт Госуслуг. Там нужно выбрать документы или сертификат, требующие подтверждения подлинности. Если удостоверяющий центр имеет лицензию Минкомсвязи, не должно возникнуть никаких проблем.

Получение ключа в таком пункте дает возможность физическому лицу пользоваться сервисами ФНС, ФСС и ПФР, а также открывает доступ к программному обеспечению, позволяющему вести бухгалтерский учет в режиме онлайн и выполнять другие полезные действия.

При авторизации на ресурсе, где нужна идентификация личности, пользователь видит информацию о сроке действия его сертификата ЭП. За неделю до конечной даты система формирует соответствующее уведомление. В этом случае необходимо продлить срок действия ключа.

Источник: obecp.ru

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 22 по Самарской области сообщает, что с 1 июля 2021 года удостоверяющий центр ФНС России осуществляет полномасштабную выдачу квалифицированных электронных подписей для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 22 по Самарской области сообщает, что с 1 июля 2021 года удостоверяющий центр ФНС России осуществляет полномасштабную выдачу квалифицированных электронных подписей для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Срок действия квалифицированной электронной подписи, выпущенной коммерческими удостоверяющими центрами, заканчивается 1 января 2022 года.

Услуга по выпуску электронной подписи осуществляется по адресу: г. Самара, ул. Краснодонская, д.70.

Уточнить адреса точек выдачи квалифицированной электронной подписи можно на сайте https://www.nalog.gov.ru.

Для получения КЭП руководителю организации необходимо явится лично и при себе иметь:

1. Сертифицированный ключевой носитель формата USB Тип-А;

2. Распечатанный на бумаге сертификат на указанный в п.1 ключевой носитель;

3. Оригинал паспорта гражданина Российской Федерации;

4. Оригинал страхового номера индивидуального лицевого счета

Кроме того, сообщаем, что с 1 января 2022 года вступают в силу следующие ограничения:

1. Квалифицированную электронную подпись кредитныхорганизаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;

2. Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;

3. Квалифицированную электронную подпись физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

Пользователи, получившие КЭП в УЦ ФНС России, могут обращаться в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.

В связи с вступлением в силу положений Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» сообщаем:

С 01 ИЮЛЯ 2021 ГОДА УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР ФНС РОССИИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ПОЛНОМАСШТАБНУЮ ВЫДАЧУ КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОДПИСЕЙ (КСКПЭП)

КСКПЭП выдается только при личной идентификации в Инспекции руководителя юридического лица (лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуального предпринимателя или нотариуса.

Для получения КСКПЭП необходимо предоставить в УЦ ФНС России ключевой носитель формата USB (токен), сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России для записи КСКПЭП и следующий пакет документов:

· Основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);

· Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Межрайонная ИФНС России № 22 по Самарской области сообщает, что услуга по выпуску электронной подписи осуществляется по адресу: ул. Краснодонская 70, согласно графику работы Инспекции Пн –Чт: с 9-00 до 18-00, Пт: с 9-00 до 16-45, тел. 933-83-91, 933-83-50.

! КСКПЭП представителям организаций (как физическим лицам) будут выпускать коммерческие аккредитованные удостоверяющие центры (АУЦ или УЦ).

! КСКПЭП, выданные ранее АУЦ для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, прекратят свое действие с 01.01.2022 (в случае, если аккредитация АУЦ, выдавшего электронную подпись, не будет продлена).

Консультацию и техническое сопровождение можно получить в:

· Едином контактном центре ФНС России тел. 8-800-222-2222

У операторов электронного документооборота:

§ ООО «Такском» тел. +7 (495) 730-73-45;

§ ООО «Компания Тензор» тел. +7 (495) 123-34-07;

§ АО «Производственная фирма «СКБ Контур» тел. 8 800 500 05 08.

Информация о порядке получения КСКПЭП после 01.01.2022 приведена
в таблице:

ТРЕБУЕМЫЙ ВИД
КСКПЭП

ГДЕ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ КСКПЭП

Частное физическое лицо

(в том числе физические лица действующие от имени организации по доверенности)

КСКПЭП физического лица (ФЛ)

Руководитель организации
(лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности)

КСКПЭП юридического лица (ЮЛ), в которой указан руководитель

КСКПЭП индивидуального предпринимателя

Источник: www.samadm.ru