Как записывать ИП в документах

Индивидуальный предприниматель, регистрируя свое дело, вряд ли задумывается о том, какая у него будет должность. Но должна ли быть указана в документах должность ИП? И есть ли она у него, в принципе?

Права предпринимателя

Согласно гл. 23 ГК РФ, человек изначально имеет право открыть свой бизнес в любой области и получить статус ИП. Предпринимательство не является трудовой деятельностью, так что получать зарплату и заключать сам с собой трудовой договор предприниматель не может. В связи с этим должность «руководитель (директор)» подразумевает наличие наемного работника.

Чтобы назначить директора, нужно:

1. Издать приказ о назначении на должность.
2. Подписать трудовой договор.
3. Составить должностную инструкцию.
4. Оформить доверенность.

Какая должность может быть у ИП

В другой компании предприниматель может занимать любую должность. Руководитель здесь другое лицо, так что предприниматель считается наемным работником и получает зарплату. А в другое время, свободное от обязательств по трудовому договору, он может уделять внимание своему бизнесу, который оформлен именно на него. Но здесь он будет считаться только работодателем.

Как открыть ИП гражданину России?

Отметку в трудовую книжку бизнесмен делает только своим наемным работникам, а сам он действует на основании документа о регистрации. Так что в своей трудовой книжке он не может делать записи. Кстати, деятельность предпринимателя учитывается в стаже, а пенсия оформляется на основании взносов в Пенсионный фонд.

Должность индивидуального предпринимателя может быть абсолютно любой, если он работает на другого человека, а в свободное время занимается собственным делом. Регистрируя бизнес, вы получаете статус ИП, и вашим идентификатором в системе рыночных отношений является фамилия, имя и отчество.

Какая должность у индивидуального предпринимателя

Какая должность у ИП в документах обозначается в процессе деятельности – не всегда понятная деталь для начинающего бизнесмена. Человек, зарегистрировавший личное дело, получает статус индивидуального предпринимателя, а в регистрационных бумагах прописывается фамилия, имя и отчество с приставкой ИП. Может ли гражданин, открывший частный бизнес, присвоить себе иную должность, указывая в документах её, а не личные данные? Является ли индивидуальный предприниматель должностным лицом? Законодательство подробно расписывает трудовые права и обязанности ИП.

Деятельность ИП и его правовой статус

Наименование «ИП» является особым статусом бизнесмена. При этом он остаётся физическим лицом, так как не образует юридического. В глазах закона предпринимательская деятельность не считается трудовой, не предусматривает оформления договора с самим собой, а также начисления заработной платы и налогов, сборов с неё (объектом налогообложения ИП является выручка).

Гражданин регистрирует своё маленькое дело в установленном порядке, занимается предпринимательством в целях получения прибыли. Будучи частным лицом, бизнесмен имеет достаточно особенностей, характерных ЮЛ.

• подчиняться действующему законодательству;
• вести учёт своей финансовой деятельности (согласно требованиям выбранной системы налогообложения) и предоставлять по ней отчётность в соответствующие инстанции;
• исчислять и своевременно платить налоги и сборы;
• нести личную ответственность за свои действия;
• использовать труд наёмных работников, оформляя их деятельность официально.

При этом есть и ограничения, в частности, касающиеся должности руководителя. Если учредитель ЮЛ может официально занимать должность руководителя (директора) своего предприятия, то предприниматель – нет. Какая тогда должность у ИП, возглавляющего собственный бизнес? Правовой статус ИП и является его официальным званием. Соответственно, бизнесмен не может назначать себя официальным руководителем, тем более с упоминанием этой должности в финансовых документах.

Это интересно: Пакет документов для ипотеки в втб

Даже если ИП хочет дать название своему бизнесу, то и при регистрации, и на печати (если таковая используется), и в любых официальных бумагах всё равно указывается ИП с фамилией, именем и отчеством. А наименование фирмы является простой условностью, так как использование предпринимателями названий в строгой документации запрещено законом!

Трудовая деятельность и личный бизнес ИП

Трудовую книжку на себя индивидуальный предприниматель не заполняет, а действует на основании своего свидетельства о регистрации. Он может выступать только в качестве работодателя. Статус позволяет использовать наёмный труд, обязывает платить заработную плату и исчислять с неё налоги и сборы.

Приём в штат работников оформляется также, как и у ЮЛ:

1. Заключается трудовой договор (на постоянной или срочной основе).
2. Делается соответствующая запись в трудовую книжку.
3. Проводится ознакомление с должностной инструкцией.

ИП становится работодателем, принимая на работу других сотрудников. Он, как хозяин бизнеса, имеет право назначить руководителя своего дела, но не себя, а другого человека (заключается трудовой договор с указаниями полномочий). Утверждение наименований должностей и распределение обязанностей между ними находится целиком в компетенции предпринимателя.

Не возбраняется законом, если гражданин, зарегистрированный в качестве ИП, одновременно устраивается на работу на другое предприятие, где занимает какую-либо должность и получает зарплату. В этом случае с ним, как с наёмным работником, заключается трудовой договор, присваивается должностная инструкция и делается запись в трудовой книжке.

Как и все прочие граждане, предприниматель может менять место работы, быть совместителем в нескольких фирмах и т. д., но при этом в свободное время заниматься личным бизнесом и сохранять за собой статус ИП.

В Пенсионный фонд ИП платит фиксированные взносы (на их основании в последствии будет начисляться пенсия), а его деятельность в качестве предпринимателя входит в общий трудовой стаж.

ИП – оформление работников на руководящие должности

Разобравшись, является ли ИП должностным лицом, важно узнать о его возможностях назначать так называемых заместителей (как правильно называются руководящие должности, можно узнать из Единого классификационного справочника).

Это может значительно облегчить работу. Оставив за собой основные права, как хозяина бизнеса, часть полномочий предприниматель перекладывает на плечи ответственных сотрудников.

В частности, самостоятельно заключая сделки и принимая по ним решения, бизнесмен уполномочивает руководителя (управляющего делами) на второстепенные, но тоже важные дела:

• приём в штат новых сотрудников;
• назначение работников на должности;
• издание и подписание приказов;
• оформление доверенностей от лица ИП;
• принятие мер поощрения и наказания за нарушения и прочее.

Необходимость в привлечении к управленческой работе третьих лиц может быть вызвана сложными личными обстоятельствами или увеличением размера частного предприятия.

Таким образом, должность индивидуального предпринимателя не является таковой, это статус собственника бизнеса.

А если рассматривать ИП как организационно-правовую форму, то должность руководителя ИП занимает человек, назначенный и уполномоченный предпринимателем на основании следующих документов:

• трудового договора с указанием полномочий;
• должностной инструкции;
• доверенности.

Предприниматель издаёт приказ о назначении и оформляет необходимые бумаги. Трудовой договор ИП составляет, приняв за образец типовую форму. В данном соглашении подробно перечисляются обязанности, ответственность, требования к руководителю, трудовой распорядок.

Собственник самостоятельно обозначает, какие руководящие должности могут быть в ИП: директор (коммерческий или исполнительный), начальник, управляющий, заместитель, менеджер и т. д. Должность «генеральный директор» в отношении ИП применяться не может.

Частный бизнес не предусматривает наличия огромного количества работников. Практика показывает, что на управленческую должность (по совместительству) назначается человек обычной профессии из штата сотрудников, но наиболее ответственный.

Но, даже если штатное расписание предусматривает должность директора, принятие основных решений, как правило, остаётся за владельцем бизнеса.

Гражданин на руководящей должности юридического лица ограничен в самостоятельной деятельности, решения принимаются учредительными собраниями (или единственным учредителем). Так и частный предприниматель – устанавливает степень полномочий управляющего на своё личное усмотрение. В случае с ИП процедура считается более простой, так как все действия происходят быстрее по времени и с меньшим количеством бумаг.

Это интересно: Какие документы нужны для оформления снилс новорожденному

Какая должность у индивидуального предпринимателя по документам?

Какая должность у индивидуального предпринимателя? Как следует именовать самого предпринимателя, стоящего во главе субъекта хозяйствования – директор, учредитель, начальник?

В соответствии со статьёй 23 Гражданского кодекса предприниматель занимается хозяйственной деятельностью без учреждения юридического лица. Предпринимателем он вправе именоваться с момента регистрации в государственных налоговых органах. Его имя, фамилия и отчество являются идентификатором предпринимателя в системе рыночных отношений. Во всей документации, свидетельстве о регистрации указываются его личные данные. Присвоить своей фирме какое-либо благозвучное название индивидуальный предприниматель не имеет права согласно действующему законодательству.

ИП является работодателем и имеет право на заключение трудовых договоров. Таким образом, он вправе утвердить должность директора или управляющего в своём субъекте хозяйствования. ИП самостоятельно решает, кто именно будет занимать данную должность и как она будет именоваться.

Но должность директора существенно разнится у индивидуального предпринимателя как физического лица и у предприятия – лица юридического. Юридическое лицо согласно статье 53 Гражданского кодекса обладает гражданскими правами и обязанностями исключительно через свои исполнительные органы.

Они же действуют согласно учредительным документам ООО, законодательству и другим правовым актам. Директор ООО, таким образом, исполняет не личную волю, а волю юридического лица, то есть всех его учредителей. Все вопросы, связанные с деятельностью юридического лица, решаются на собрании учредителей, а уже после этого отдаются во исполнение директору.

ИП, оставаясь, по сути, физическим лицом, с момента регистрации приобретает всё же определённый статус, позволяющий заниматься индивидуальным предпринимательством. Свою волю в отношении ведения бизнеса он выражает лично. В случае привлечения к этому другого физического лица, то есть приёма сотрудника на должность директора или управляющего, выражение воли ИП будет законным на основании доверенности. То есть в момент вступления в законную силу доверенности, директор или управляющий ИП будет принимать решения относительно вопросов, связанных с предпринимательской деятельностью, но с согласия самого индивидуального предпринимателя.

А так как индивидуальное предпринимательство не является трудовой деятельностью, за которую полагается начисление и выплата заработной платы, то и ИП не может начислять её себе, заключать с самим собой трудовой договор и, соответственно, не может быть директором своего же бизнеса. По статье номер 413 ГК гражданско-правовые обязательства не могут возникнуть у кредитора и должника, находящегося в лице одного человека.

Часто при ведении бизнеса поднимается вопрос о том, какая должность у индивидуального предпринимателя разрешена законом. В любой другой организации и на предприятии, кроме государственных и муниципальных, индивидуальный предприниматель может занимать любую должность, то есть являться наёмным работником, получающим заработную плату. А в свободное от основной работы время заниматься предпринимательским делом, оформленным на его имя. Но в самом индивидуальном предприятии он является исключительно работодателем и вправе нанимать работников на любые должности, в том числе и на должность директора.

Запись в трудовую книжку индивидуальный предприниматель делает только наёмным работника, причём в обязательном порядке согласно Трудовому кодексу. Сам же действует на основании свидетельства о регистрации в качестве ИП и не делает записей в ТК. Предпринимательская деятельность входит в общий трудовой стаж, оформление пенсии происходит на основании выплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд.

Это интересно: Обязательные реквизиты бухгалтерских документов

От того, какая должность у индивидуального предпринимателя указана в документации, зависит их законность. В договорах, например, указывается «ИП фамилия, имя, отчество, действующий на основании свидетельства номер такой-то». То есть во всех документах по его субъекту хозяйственной деятельности он выступает как индивидуальный предприниматель.

Должность ИП

Вопрос о том, как правильно указывать должность индивидуального предпринимателя в документах, возникающих в процессе деятельности ИП, встает нередко. Рассмотрим подробно, что говорится в законе по этому поводу.

Индивидуальное предпринимательство – это статус

Предпринимательской называется самостоятельная деятельность лиц, нацеленная на получение прибыли (ст. 2 ГК РФ):

• предпринимательская деятельность проводится на свой страх и риск;
• лица, занимающиеся ею, должны быть зарегистрированы;
• прибыль в ходе предпринимательской деятельности можно получать от использования имущества, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Гражданское законодательство предоставляет гражданину право заниматься предпринимательством без образования юридического лица с момента его госрегистрации в качестве ИП (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

Налоговое законодательство рассматривает ИП как физических лиц, зарегистрированных в установленном порядке и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица (ПБОЮЛ) (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает участие ИП в трудовых отношениях исключительно в качестве работодателя для своих возможных сотрудников (ст. 20 ТК РФ).

Следовательно, ИП – это особый статус гражданина, позволяющий ему на законных основаниях заниматься предпринимательством, в том числе посредством использования наемного труда других лиц.

ИП-руководитель: законно ли?

ИП-работодатель обладает всеми правами и обязанностями работодателя, установленными ст. 22 ТК РФ.

В то же время закон не содержит никаких ограничений ИП в его праве заключения с работником трудового договора по должности, к примеру, директора, указав там его полномочия, включая касающиеся деятельности по регулированию трудовых отношений с другими работниками ИП.

Что указывать в документах

В процессе предпринимательской деятельности ИП возникает необходимость составления широкого спектра разнообразных документов — от накладной до заявления от сотрудника. Некоторые формы документов унифицированы, другие составляются на заранее отпечатанных типографских бланках. Зачастую в них без учета специфики пользователя включена графа «подпись» с указанием должности лица, подписавшего документ (руководителя или уполномоченного работника).

Например, товарная накладная формы ТОРГ-12 , утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (широко используется в обороте, несмотря на нынешнюю необязательность применения утвержденных унифицированных форм). Эта форма предусматривает подписи с указанием должностей как со стороны грузоотправителя, так и со стороны грузополучателя.

Если накладная подписывается предпринимателем на какой-либо из сторон, то указание должности не нужно, достаточно будет указать «ИП (ПБОЮЛ) такой-то».

Совсем отказываться от подписи на том основании, что индивидуальный предприниматель не имеет должности, неправомерно. К тому же это может повлечь неприятные последствия как для самого ИП, так и для его контрагентов.

Статья написана по материалам сайтов: tvoeip.ru, ipregistr.ru, glavkniga.ru.

Источник: ec02.ru

Допустимое использование словосочетания «индивидуальный предприниматель» сокращенно

Использование аббревиатур прочно вошло в повседневную жизнь. Это неудивительно – многие названия занимают слишком много места в документах, и вписать их полностью просто невозможно. Некоторые сокращения являются «народными» и не употребляются в официальной документации. Другие, наоборот, утверждены на государственном уровне и применяются в заполнении документов на законных основаниях. Сокращение ИП – индивидуальный предприниматель – является общепризнанным и используется во многих документах.

«Индивидуальный предприниматель» сокращённо в виде аббревиатуры используется в платёжных документах. В поле «Статус плательщика» в платежке, форма которой используется после 2013 года, есть возможность указывать до 26 наименований организационных форм гражданина или организации. Так, ИП указывается кодом «09» в качестве плательщика сборов в фонды социальный, пенсионный и прочее. В качестве участника внешнеэкономического хозяйствования также указывается «ИП», только под кодом «17». Под кодом «12» определяют главу КФХ, который также может иметь статус предпринимателя, соответственно, он определяет себя как ИП.

Однако, «индивидуальный предприниматель» сокращённо, то есть ИП, в некоторых документах нельзя вписывать в указанном виде. Наименование любого участника рыночных отношений должно быть закреплено в документах. И если у юридических лиц такая возможность существует, то ИП лишены её.

Организации и предприятия в своих учредительных документах могут указывать, какие сокращения наименований действуют по отношению в данной форме хозяйствования, и пользоваться аббревиатурами вполне законно – ООО, АО и прочее. Индивидуальный предприниматель не имеет учредительных документов, поэтому его наименование, состоящее из названия статуса и ФИО, не подлежит сокращению. Некоторые организации, например, банковские, допускают составление платёжных документов или поручений с использованием сокращений, однако, это не общепринятая практика. Во избежание не перечисления средств получателю необходимо указывать наименование предпринимателя полностью.

Департаментом банковского аудита были установлены нормы для банковских организаций относительно оформления договоров, заявлений на обслуживание в банке ИП и так далее. Этими нормами указывается на необходимость предпринимателя представлять в банк образцы подписей свои и доверенного лица, оттиск печати, а также карточку реквизитов. В ней и указывается ФИО и статус лица полностью. Соответственно, в дальнейшем обслуживании действуют указанные нормы. Если банк откажет плательщику-ИП в перечислении средств, то есть платёж попросту не будет перечислен, это не является нарушением со стороны банковских работников.

На практике практически все банки вполне пропускают к оплате квитанции с сокращениями в виде ИП, ООО. Для них более важным реквизитом является ФИО клиента и его ИНН и прочие коды, являющиеся уникальными и позволяющие точно идентифицировать предпринимателя. «Индивидуальный предприниматель» сокращённо не может указываться в некоторых значимых документах: трудовых книжках наёмных работников предпринимателя, декларациях, больничных листках. В такой документации всегда используется полное наименование физлица-ИП: «Индивидуальный предприниматель Петров Пётр Петрович». Особенно это касается трудовых книжек. Чтобы у работников не возникало проблем при оформлении пенсии спустя годы после работы у ИП, важно указывать полное наименование во избежание вопросов сотрудников пенсионного фонда.

Вообще, желательно при заполнении документа обратиться к уполномоченному сотруднику той организации, куда документ будет сдаваться, и уточнить, каким образом вписывать своё наименование. Некоторым организациям даже достаточно одних инициалов рядом с фамилией. Тем более их устраивает сокращение «ИП».

Всё зависит даже не от важности документа, а от правил, которые записаны в должностной инструкции или ином документе, согласно которому действуют сотрудники. Знать её нормы предприниматель просто не в состоянии. Поэтому либо всегда указывайте наименование без сокращений, либо уточните вариант написания у уполномоченного работника.

Источник: ipregistr.ru

Записи в трудовой книжке ИП

Трудовая деятельность в нашей стране имеет различные формы. Кто-то привык работать на огромном предприятии, а кто-то хочет стать руководителем огромной организации. Сегодня государством оказывается посильная поддержка малому, начинающему бизнесу. Уменьшают количество налогов, делаю лояльные ставки по кредитам, а все для того, чтобы обеспечить населению какое-то развитие.

Современные индивидуальные предприниматели чувствуют себя достаточно комфортно в условиях, которое создало государство. Но, сожалению, не все предприниматели разбираются в вопросах оформления трудовых документов также хорошо, как и в деле, которым занимаются.

Сегодня, для того, чтобы получать гарантированную пенсию в старости необходимо грамотно составлять документы, но многие начинающие предприниматели настолько запутались в сложной системе законодательства, что не могут понять, нужна ли им самим трудовая книжка, как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю, имеют ли они в старости право на пенсию, а также, как грамотно оформить работников, пришедших на работу к индивидуальному предпринимателю.

На все эти вопросы может ответить только трудовое законодательство, а также люди, которые разбираются в нем.

Сегодня мы попытаемся вникнуть в азы трудового права и по полочкам разложить все права и обязанности индивидуального предпринимателя, касающиеся трудового оформления. Знание – это сила, поэтому начинаем заполнять пробелы в своих познаниях уже сейчас.

Общие моменты связанные с трудовой книжкой для ИП

Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность на территории нашей страны. Запись о принятие на работу в трудовой книжке даёт отсчет вашему трудовому стажу. А исправить ошибку в записи трудовой книжки сложный и затратный процесс.

Что касается основных нюансов ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем, то здесь стоит обратить внимание на ряд пунктов. Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними.

Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу.

Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника.

Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.

Нужно ли делать ИП запись в трудовой книжке самому себе?

Каждый гражданин России, который официально осуществляет свою трудовую деятельность, должен быть оформлен надлежащим образом. Но что делать в случае с индивидуальным предпринимателем? Мы привыкли, что работнику заводит трудовую книжку только работодатель, а кто является работодателем частного предпринимателя? Никто конечно. Индивидуальные предприниматели работают сами на себя и никому не подчиняются.

Возможно ли завести трудовую книжку самому на себя? Трудовой кодекс не отрицает этого положения, но и не утверждает его. Индивидуальному предпринимателю нет надобности заводить себе трудовую книжку. Во — первых, никто не будет ее проверять, во — вторых, это не предусмотрено законом, а значит, по общему правилу – незаконно.

Также стоит иметь ввиду, что пенсионный фонд, а также налоговая инспекция самостоятельно осуществляют подсчет выплат, вносимых предпринимателем, а также подсчитывают его стаж. Если индивидуальный предприниматель является честным плательщиком налогов, это значит, что он может рассчитывать на достойную пенсию по наступлению соответствующего возраста.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в ИП

Принятие сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю – целое событие. Работодателю необходимо четко осознавать схему своего поведения, а также знать последовательность своих действий.

Многие работники и сами не знают, как правильно должен быть оформлен трудовой договор и иные трудовые документы, именно поэтому ваша задача как работодателя – знать эту информацию для того, чтобы грамотно оформить принятого работника.

Прежде чем перейти к заполнению трудовой книжки, работник должен пройти собеседования. По результату успешно пройденного собеседования составляется трудовой договор.

Только потом начинается внесение записей в трудовую книжку. О правилах заполнения трудовой книжки при приёме на работу с испытательным сроком читайте тут.

Как оформить трудовую сотруднику, если это его первый трудовой стаж?

Итак, представьте, что вы взяли себе в помощь работника. Но, как мы знаем, а соответствии с законодательством нашей страны он не может работать на вас не официально. Именно поэтому факт возникновения между вами трудовых отношений надо утвердить документально.

Но что делать, если работник впервые решил устроиться официально. В этом случае, вам необходимо правильно оформить первый трудовой документ работника. С чего же начать, если вы сами являетесь молодым индивидуальным предпринимателем, который ни разу не сталкивался с подобным?

Во-первых, вам нужно побеспокоиться о покупке трудовой книжки. Приобрести ее можно в любом магазине печатной продукции. Но тут перед предпринимателем встает вопрос, кто именно должен заниматься покупкой документа. Так как в трудовом кодексе в статье 16 сказано, что это именно работодатель берет на работу работника и является оформителем его трудового документа.

Это значит, что трудовую книжку приобретает именно работодатель для своего работника. Также работодатель не может переложить эту обязанность на подчиненного. Единственное, что может сделать индивидуальный предприниматель – это с согласия работника удержать половину стоимости трудовой из зарплат работника.

Если трудовая заводится впервые, то именно работодатель несет ответственность за заполнение трудовой. Поэтому предпринимателю нужно отнестись к этому процессу очень серьезно. Подробнее о записях при приёме на работу смотрите в статье по ссылке.

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем — образец:

Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю работнику?

Титульный лист

Титульный лист несет в себе основную информацию о работнике. Заполнять его стоит правильно и без ошибок, — важная задача, ведь только при абсолютно грамотном и правильном заполнении трудовую книжку можно считать действительной. Правильно введите данные о фамилии имени и отчестве работника.

Следующим пунктом правильно укажите дату рождения. В трудовой не должно быть зачеркиваний и исправлений.

Теперь необходимо указать уровень образования работника. Так, в строке должна появиться запись: «высшее», «среднее» или «среднее-специальное».

Стоит помнить о том, что уровень вашего образования прописан в специальном документе, именуемый дипломом.

Там же указана ваша специальность по выпуску. Например: «Высшее образование. Юрист».

Далее в трудовой книжке ставится подпись работника и самого работодателя. На этом заполнение титульного листа в книжке заканчивается.

Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу делается в трудовой книжке обязательно. Для этого заполняются все колонки бланка, находящиеся в трудовой книжке.

Рассмотрим поэтапно:

1. в первой колонке указывается номер записи, но так как мы рассматриваем ситуацию, в которой вы являетесь первым работодателем для работника, то этот номер будет первый.
2. во второй колонке мы указываем дату составления договора труда.
3. в третей колонке, говорящей о сведеньях о работе, мы указываем место работы и должность работника.
4. в четвертой колонке пишется приказ в крупных организациях, но при работе на индивидуального предпринимателя указывается номер и дата заполнения трудового договора.

Также ставится подпись руководителя и печать ип.

Пример такой записи может выглядеть так: «№1. 12.06.2015.ИП Зайцева. Принят на должность продавца – консультанта. Трудовой договор № 123 от 12.06.2015».

Запись об увольнении

В случае увольнения запись делается аналогичная, правда, нет надобности писать название организации. При увольнении пишется основание, которое послужило увольнением.

Пример такой записи выглядит так: «№2. 07.11.2015 г. Уволен с должности продавца-консультанта по собственному желанию». Далее ставится подпись и печать индивидуального предприятия.

Страница о награждениях

Если в процессе своей трудовой деятельности работник удостаивался наград, об этом также стоит написать в его трудовой, чтобы следующий работодатель оценил, какой ему попался ценный кадр.

Запись о награде ставится также в трудовой книжке. Записи присваивается свой отдельный номер и дата. В сведениях о награде указывается, какой именно награды удостоен гражданин. Может это диплом, государственная награда или иной вид поощрения. В общем и целом, запись выглядит примерно так: « №1.26.07.2015.

ИП Морозова. Присвоена благодарность за подготовку и проведение мероприятия с ветеранами на 9 мая» .

Данная запись заверяется подписью работодателя и печатью.

Как правильно вносить изменения (исправлять)?

Если есть надобность в вписании изменений или исправлении, то стоит это делать максимально аккуратно. Если дело касается смены ФИО, то измененные данные следует зачеркнуть, а на левой стороне главного разворота написать на основании какого документа было выполнено действие, например, смена фамилии по свидетельству о заключении брака.

Если же нужно изменить запись в строке, где указаны данные о работе, то необходимо следующим пунктом указать, что запись неверна, а еще одним следующим пунктом переписать исправление. Например: «№2. 26.07.2015. Пункт №1 является недействительным. №3 ИП Морозова. Присвоена грамота за подготовку и проведение мероприятия».

Все записи заверяются печатью и подписью руководителя.

Особенности при работе на ИП

Если работник работает на индивидуального предпринимателя он должен быть готов к тому, что его записи в трудовой будут выглядеть немного иначе, чем у работников организаций. Так, например, нет ссылки на документ который говорит об увольнении. В записи о факте принятия на работу, награждении или факте увольнения работодатель может ссылаться только на трудовой договор и трудовой кодекс, а конкретно его статьи.

Также особенностью работы на ип является тот факт, что работодатель сам заполняет документы при этом, не привлекая сотрудников отдела кадров ведь их попросту нет.

Если работник уволился, но так и не забрал трудовую книжку, индивидуальный предприниматель не имеет права избавляться от нее. Он должен по всем правилам сначала попробовать связаться с работником или его родственниками.

Если это не удалось, то заказным письмом работодатель отправляет документ по месту проживания. Если место неизвестно или же работник не получает книжку, необходимо хранить ее у себя до того момента, пока работник не объявится у работодателя с целью забрать документ.

Работодатель должен сам предоставить трудовую книжку начинающему работнику. Эти и много других нюансов будут сопровождать работника и работодателя в их трудовом взаимодействии.

Ответственность за нарушения

Если одной из сторон будет допущено нарушение в заполнении трудовой книжки, то грозит административный штраф.

На предприятии он налагается на сотрудника отдела кадров, а в случае с оформлением ип, он чаще всего налагается на индивидуального предпринимателя.

За неправильное или несвоевременное оформление трудовой книжки, за ее порчу или утрату, а также невыдачу при увольнении работодатель в лице ип несет административную ответственность в виде штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей.

Заключение

Казалось бы, такая сложная тема как оформление трудовой для ип уже раскрыта и все оказалось очень легко для восприятия. Не бойтесь работать на себя и привлекать к этому труду других лиц. Следуйте букве закона и не отклоняйтесь от предписанных канонов и тогда вы станете не только опытным бизнесменом, но еще и отличным руководителем.

Источник: urist.club