Сверка взаиморасчетов с контрагентами — важный элемент договорной работы. Акт сверки позволяет своевременно выявить расхождения и принять соответствующие меры. Расскажем, для каких еще целей можно использовать результаты сверки, а также как ее правильно провести и оформить результат.
Что такое акт сверки
Это документ, который составляется сторонами гражданско-правового договора чтобы зафиксировать факт выполнения взаимных обязательств. Как правило, акт отражает движение товаров, работ, услуг и денежных средств между контрагентами в рамках сделки. Его можно оформить как по договору в целом, так и за определенный период. При этом нужно учитывать, что акт сверки не является первичным учетным документом (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 30.10.17 № Ф03-3725/2017). Он сам составляется на основе «первички»: товарных накладных, платежных поручений и т.п.
Зачем нужен акт сверки взаиморасчетов
Основное назначение акта — зафиксировать размер взаимных требований сторон на указанную в нем дату. Соответственно, его можно использовать для подтверждения наличия или отсутствия долга. Но надо помнить, что взыскать задолженность только на основании акта сверки взаиморасчетов не получится — для этого нужны первичные документы и другие доказательства неисполнения обязанности. Без них акт не имеет доказательственной силы (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 30.10.17 № Ф03-3725/2017).
Акт сверки взаиморасчетов! Как свериться с поставщиками и покупателями
Акт сверки сам по себе не порождает и не прекращает обязательств, а лишь констатирует итоги расчетов по договору (постановление Арбитражного суда Московского округа от 31.01.17 № Ф05-22327/2016).
Таким образом, главный смысл проведения сверки и составления акта — выявление расхождений в расчетах между сторонами (переплаты или задолженности). Если таковые обнаружены, то, при необходимости, акт можно использовать для их урегулирования: поиска причин расхождений, фиксации размера задолженности, выставления претензии, обращения в суд и т.п.
Также акт сверки имеет важное значение при расчете срока исковой давности. Подписанный должником документ, в котором зафиксирована сумма задолженности, «обнуляет» срок давности — он начинает течь заново (ст. 203 ГК РФ). Правда, такое возможно только в том случае, если акт составлен до того, как истек «обнуляемый» срок давности.
Подписание акта после окончания этого срока никакой роли уже не играет (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 01.12.22 № Ф01-5251/2022). Кроме того, акт сверки может служить документом, на основании которого рассчитываются требования, предъявляемые контрагенту по претензии или в исковом заявлении. Также акты о взаиморасчетах можно положить в основу взаимозачета, особенно, если он носит многосторонний характер (т. е. должник по первому требованию является кредитором по последнему). «Замкнуть» такой круг без актов сверки непросто. Используются акты и для инвентаризации расчетов с целью выявления и списания безнадежной задолженности.
Что такое акт сверки и как его создать? asistent.kz
Как проводится сверка по расчетам
Порядок сверки взаиморасчетов законодательно не регламентирован. Поэтому стороны могут согласовать его при заключении договора. Если же в тексте контракта о сверке ничего не сказано, придется полагаться на сложившуюся практику (обычаи делового оборота). Она предусматривает, что инициировать эту процедуру может любая из сторон договора в любой момент.
Для этого нужно провести инвентаризацию расчетов и отразить ее результат в акте. Два экземпляра этого документа подписываются инициатором сверки и направляются контрагенту с сопроводительными письмом. В нем излагается просьба подтвердить правильность данных акта или привести свои сведения.
Также желательно установить разумный срок для ответа (обычно он составляет от одной до трех недель). Если контрагент согласен с данными акта, то он подписывает документ и возвращает один экземпляр инициатору сверки. При наличии расхождений необходимо провести дополнительные консультации, чтобы выявить и устранить причины несоответствия.
Такие консультации могут проводиться как в письменной форме (путем обмена актами), так и в устной (путем переговоров или очной сверки). В идеале должен быть составлен согласованный сторонами акт. Если же добиться этого не удалось, то составляется протокол разногласий. В нем отражается с какими именно положениями акта не согласен контрагент.
Также нужно привести соответствующие доказательства (ссылки на первичные документы). При необходимости копии «первички» прилагаются к протоколу.
Правила оформления акта
Закон не устанавливает обязательных требований к акту сверки взаиморасчетов. А поскольку он не является первичным учетным документом, на него не распространяются и требования статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете. Напомним, что в этой норме перечислены обязательные реквизиты «первички».
Таким образом, акт сверки можно составить в произвольной форме (письмо Минфина от 18.02.05 № 07-05-04/2). Но, если форма была согласована сторонами при заключении договора (например, приведена в приложении), то нужно использовать именно ее (ст. 309 ГК РФ). Чаще всего акт сверки оформляется в виде таблицы, содержащей данные сторон договора.
Помимо этого, указываются: размер долга на конкретную дату, информация о сделке и ее сторонах, подписи уполномоченных лиц. Также важно следить, чтобы из акта сверки было понятно, к каким именно расчетам он относится (определение Верховного суда РФ от 02.02.16 № 308-ЭС15-18441).
Как заполнить акт сверки взаимных расчетов: образец
- наименование (акт сверки расчетов);
- дату составления;
- период сверки;
- реквизиты договора, по которому проводится сверка;
- данные о сторонах сверки (наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
- данные о расчетах по договору: входящее сальдо (состояние расчетов на начало периода сверки), движение товаров, работ, услуг (в денежном выражении) и денег, исходящее сальдо;
- информацию о первичных документах, подтверждающих движение продукции и денег;
- данные о задолженности, если она выявлена;
- должности и ФИО лиц, которые подписали акт, с указанием документов, дающих им такие полномочия.
Ставить печать необязательно. Но, если организация использует печать в делопроизводстве, то лучше заверить ею акт. Это будет дополнительным подтверждением того, что документ подписан уполномоченным лицом и экземпляр подлинный.
Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов
Это может сделать руководитель организации или любое другое лицо, у которого есть соответствующая доверенность. В том числе доверенность на подписание акта потребуется главному бухгалтеру.
Соответственно, если акт сверки заверяет не руководитель компании, то нужно предпринять следующие шаги: дополнительно запросить у подписанта доверенность, снять с нее копию, заверить и хранить вместе с актом.
Акт сверки — обязательный документ?
Действующее законодательство не обязывает стороны составлять акты сверки взаимных расчетов. Но такая обязанность может вытекать из содержания договора (ст. 309, п. 4 ст. 421 ГК РФ).
Источник: taxpravo.ru
Как составить акт сверки взаимных расчетов — образец заполнения
Акт сверки является документом, отражающим состояние взаимных расчетов за определенный промежуток времени между контрагентами.
Несмотря на отсутствие обязанности его составления на законодательном уровне, проверять взаиморасчеты компаниям приходится регулярно.
Что такое акт сверки и когда составляется?
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета перед составлении годовой отчетности обязательно проводится инвентаризация всех активов и обязательств предприятия с составлением акта по форме ИНВ-17. Дебиторская задолженность относят к имуществу компании, кредиторская — к финансовым обязательствам.
Инвентаризация взаимных расчетов с контрагентами заключается в проверке задолженностей (дебиторской и кредиторской), числящейся на балансе, посредством составления акта сверки.
Гражданским законодательством акт сверки взаиморасчетов обозначается признание компанией своего долга. Статья 203 Гражданского кодекса устанавливает, что срок исковой давности прерывается совершением действия, признающий задолженность (подписание акта). Прерывание срока означает, что предыдущий период утрачивает свое значение, отсчет начинается заново с даты перерыва. Когда дебитор предприятия подписывает сверочный документ, то он подтверждает свою задолженность и готовность к ее погашению.
Акт сверки расчетов с контрагентами является основанием при списания безнадежной задолженности после окончания срока исковой давности, документ также используется при обращении в судебный орган с целью взыскания долга за оказанные услуги (предоставленные товары).
Как оформить?
Действующим законодательством не предусмотрена унифицированная форма документа.
Бланк акта сверки предприятия разрабатывают самостоятельно. Перед оформлением следует понять его принадлежность к первичным учетным документам.
По этому поводу существуют две позиции:
- Одна точка зрения ФНС гласит, что документ не является первичным, доказывающим совершение хозяйственной операции (письмо от 06 декабря 2010 № ШС-37-3/16955). Позиция чиновников основывается на неизменности финансового состояния сторон при согласовании взаиморасчетов.
- С другой стороны, те же чиновники не один раз пытались доказать свою точку зрения в судах, что акт сверки, оформленный без обязательных реквизитов первичного бухгалтерского учета, не является основанием для прерывания срока исковой давности. Такая позиция не находит поддержку в Арбитражном суде.
Перед проведением сверки взаиморасчетов устанавливается период, за который необходимо собрать сведения для документа. Инвентаризация со своими контрагентами проводится по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Форма акта сверки утверждается в качестве приложения к учетной политике и может содержать следующие реквизиты:
- название бланка;
- наименование сторон;
- день подписания документа;
- период проверки взаимных расчетов;
- реквизиты договора, по которому происходит проверка;
- реквизиты первичной документации (кассовых ордеров, платежных поручений, накладных, актов приема-передачи);
- суммы хозяйственных операций;
- конечное сальдо;
- ФИО сторон, подписавших документ, печати.
Если акт необходим для внутреннего документооборота организаций-партнеров, то подписи главных бухгалтеров обеих сторон будет достаточно. Для судебных разбирательств представленные взаиморасчеты подтверждаются подписью руководителей компаний.
Текстовая часть бланка содержит сведения за выбранный промежуток времени (перечень документов в хронологическом порядке).
Иногда следует указать наименование хозяйственной операции — приобретение или продажа товаров, предоставление услуг.
Ряд расчетов, по которым обязательно осуществляется проверка для последующего составления акта: доходы выданные авансы, недостачи, принятые обязательства.
Отсутствие какого-либо пункта не влечет за собой недействительность документа.
Скачать образец и бланк
Пример:
Порядок согласования взаимных расчетов сторонами
Сама процедура не вызывает сложностей, в общем виде технология сверки заключается в сопоставлении учета предприятия с учетом контрагента.
Если в процессе обнаруживаются расхождения, то необходимо еще раз проанализировать все первичные документы сторон.
Совпадение всех цифровых значений взаимных расчетов в акте обязательно. В противном случае расхождения фиксируются в итоговой части бланка.
Иногда сверка может быть формальной процедурой. В ряде случаев сверяется весь спектр финансовых отношений между партнерами, не исключается возможность проверки по одной выбранной хозяйственной операции. Отчетным периодом может выступать месяц, квартал, год. За выбранный период отображаются все финансовые операции.
Сверка с последующим оформлением акта может осуществляться регулярно. Данный порядок устанавливается при долгосрочном сотрудничестве с постоянными контрагентами.
Акт печатается в 2-х экземплярах, оба отправляются контрагенту (подписанные и заполненные), к нему прилагается сопроводительное письмо. Если возражений ни у одной из сторон не возникает, то документ подписывается и один экземпляр возвращается обратно.
Судебная практика указывает, что случай отказа от подписания взаиморасчетов без уважительных причин указывает на согласие контрагента со всеми обозначенными данными (период поставки, общая стоимость). Чтобы процесс согласования не затягивался в тексте указывается срок возврата документа.
Возникают ситуации, когда за истекший период с даты подписания контракта и исполнения обязательств поставщик (покупатель) признан банкротом. В этих случаях кредиторские долги через определенное время списываются на расходы предприятия.
Правильно и вовремя составленный акт сверки расчетов позволяет избежать возникновение ошибок в учете (бухгалтерском и налоговом), а также разногласий с контрагентами.
Если отображенная задолженность совпадает с цифрами контрагента, то все хозяйственные операции с данной компанией отражаются в учете верно, операции по отгрузке товаров (оказания услуг, выполнения работ) по движению денежных средств не пропущены и не учтены дважды.
Источник: dokuform.ru
Акт сверки взаимных расчетов
Всегда заполняйте шапку документа. Укажите дату и название компании. Далее напишите, что представитель сторон подготовил этот акт и проверил состояние счета.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов MoySklad для бесплатной печати.
- Загрузите форму в формате Excel или Word.
- Заполнить и распечатать формы онлайн (очень удобно)
Введите дату платежа, название и номер платежной квитанции и сумму в таблицу. Поступления учитываются как дебет, а расходы — как кредит.
Не нужно тратить время на выявление задолженностей и переплат — сервис MyStore автоматически все подсчитает и сформирует документ.
Кто подписывает акт сверки?
Только администратор может подписать акт. Документ скреплен печатью. Ведущий бухгалтер подписывает доверенность, если она у него/нее есть.
Подписанный экземпляр обоих документов передается контрагенту. Если он согласен с данными, он ставит печать и подпись на документе и возвращает его инициатору.
Договор имеет силу только в том случае, если его подписали обе стороны. Однако это не является основанием для взыскания долга. Подписывая документ, должник лишь подтверждает его существование.
Если другая сторона не соглашается — составьте акт урегулирования спора. Образцы см. ниже.
Акт сверки с разногласиями: образец заполнения
Более 2 000 000 предприятий уже напечатали счета-фактуры, накладные и другие документы с помощью сервиса МойСклад.
Обязательно укажите на документе номер и дату документа, а также данные об акте оспаривания расчетов. Вы также можете записать детали оспариваемого договора. Если вы сомневаетесь, скачайте образец протокола спора с актом урегулирования и замените данные.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов MoySklad для бесплатной печати.
- Загрузите форму в формате Excel или Word.
- Заполнить и распечатать формы онлайн (очень удобно)
Если вы прилагаете дополнительные документы (копии договоров, заявлений и т.д.), пожалуйста, включите их в Договор о мировом соглашении под Таблицей споров.
В некоторых случаях прилагаемые документы будут направлены другой стороне мирового соглашения. Сопроводительное письмо, форма заявления, просьба о возмещении расходов и т.д. Это не является обязательным, но иметь эти документы полезно. Изучите их более подробно.
Советуем ознакомиться: Что будет если не вписан в страховку
Сопроводительное письмо к акту сверки: образец
Сопроводительное письмо об урегулировании иска направляется другой стороне, чтобы указать, когда необходимо вернуть документы, и показать вложения. Пример.
Письмо должно быть подписано руководителем компании и не должно быть заверено печатью. При необходимости укажите контактные данные лица, ответственного за отправку документа.
Запрос акта сверки у контрагента: образец
Если по какой-либо причине подписанный документ не возвращен, отправьте запрос на получение письма-согласия от другой стороны. Форма заявки будет подписана и заверена печатью директора организации. Загрузите образец ниже, чтобы использовать его в качестве шаблона.
Обязательно ли подписывать акт сверки взаимных расчетов?
Да, требуется. Обе стороны должны подписать акт. Отсутствие подписи делает документ недействительным.
Подписание акта сверки и его юридическая сила
Помните, что другая сторона (в частности, должник) может отказаться подписывать мировое соглашение и не может юридически повлиять на это решение. Поэтому стоит предусмотреть в договоре регулярное подписание обязательных взаимных расчетов и соответствующих актов, а также указать график и порядок их урегулирования. Также стоит предусмотреть ответственность за отказ или уклонение от урегулирования.
При разрешении споров судьи неоднократно высказывали мнение, что мировое соглашение не является бесспорным доказательством существующего долга, но может быть прекрасным подтверждением первичного документа, доказывающего его существование.
Подписанный акт урегулирования также может «отсрочить» срок давности. Новый срок исковой давности начинает течь с даты подписания мирового соглашения, независимо от даты совершения самой спорной сделки.
Заманчивая перспектива
Регулировки уже автоматизированы и будут выполняться роботами. Недавно одна из ведущих компаний на рынке телекоммуникаций поделилась своим опытом использования роботизированной бухгалтерии. По словам главного бухгалтера компании, все задачи, которые раньше выполнялись сотрудниками вручную, теперь выполнялись машиной автоматически, с очень небольшим количеством ошибок.
Советуем ознакомиться: Расчет средней заработной платы по предприятию
Бот обрабатывает более 100 000 платежей ежемесячно, распознавая около 95% данных. О неточностях и неумении читать информацию сообщается экспертам.
Что робот уже делает в компании: автономно закрывает периоды, обрабатывает заявления на получение двух справок НДФЛ и формирует акты сверки с контрагентом. Сверка делегируется роботу. Вывод: эта процедура рутинная, но важная и требует максимальной точности.
Однако теперь бухгалтеры могут обойти обычный процесс сверки, не дожидаясь роботизации. Интеллектуальные услуги облегчают процесс сверки. Подробнее о взаиморасчетах по примирению, действиях по примирению и инструментах, способствующих примирению, читайте в статье
Получайте скидки на онлайн-отчетность
Сверка – это инвентаризация активов и обязательств
Согласно статье 27 Положения о бухгалтерском учете и финансовой информации, подготовка годового финансового отчета включает инвентаризацию активов и обязательств организации. Правила в отношении запасов соответствуют методическим указаниям по инвентаризации активов и финансовых обязательств. Цель инвентаризации — определить, отвечают ли данные бухгалтерского учета фактической ситуации, то есть наличию активов и обязательств.
Инвентаризация или контроль расчетов, например, с поставщиками, клиентами и кредиторами. Осуществляется через договор счета.
Указанные в поселении:.
- Требования — активы организации
- Кредиторские счета и резервы — Финансовые обязательства.
Бухгалтеры используют эту операцию гораздо чаще, чем раз в год. Обычно это делается, когда партнеру необходимо проверить перевод средств и понять финансовую ситуацию за определенный торговый или отчетный период. В ситуации взаимозачета важное значение имеют договоры.
Почему они должны примириться:.
- Отмечать как денежные поступления, так и просроченные обязательства.
- Поощрять недобросовестных контрагентов, чтобы
- Для определения факта чрезмерной дедукции, чтобы
- Провести дебаты с регуляторами по поводу инвентаризации и осмотрительности в отношениях с контрагентами.
ВАЖНО: В результате взаиморасчетов создается документ — акт взаиморасчетов. Этот документ является двусторонним, и каждая сторона должна его подписать.
Какой населенный пункт является основой для обучения акту:.
- Расчеты с поставщиками и подрядчиками, и
- Расчеты с покупателями и клиентами, и
- расчеты с различными дебиторами и кредиторами.
Советуем ознакомиться: Запрос котировок по 223 фз
Детали процедуры сверки нужно закрепить документально
Взаиморасчеты осуществляются подавляющим большинством компаний. Однако мировое соглашение не является обязательной процедурой, и в этом случае одна из сторон может отказаться от его проведения. Чтобы избежать этого, все моменты, имеющие отношение к примирению, должны быть оговорены в договоре.
Например, ограничить срок подписания расчетного акта контрагентом, чтобы процессы ознакомления и подписания не растягивались «на неопределенное время». Укажите крайний срок для обязательной отчетности и укажите периодичность заключения соглашения. В крупных компаниях обычной практикой считаются ежемесячные соглашения с контрагентами о счетах, которые позволяют контролировать соблюдение условий договоров о закупках и проводить взаимные сверки.
Форма акта сверки с корреспондентами предпочтительнее, чем определение учетной политики компании в форме приложения. Интегрированная форма интеграции не является консолидированной, поэтому организация должна либо разработать свой собственный расчетный акт, либо использовать один из существующих образцов расчетных актов.
Акт сверки «обнуляет» срок исковой давности
Почему так важно, чтобы должник подписал заявление об урегулировании спора? Почему важно записать дату этой подписи? Дело в том, что подписание Акта о компромиссе должника является признанием долга и «отменяет» срок давности по виновному долгу, который составляет три года. Срок исковой давности начинает течь заново после подписания Акта о компромиссе должника. Взыскание долга в судебном порядке опять же должно быть подтверждено первичной документацией.
Подписание акта о погашении задолженности продлевает срок погашения долга, но не является последним аргументом для взыскания долга.
ВАЖНО: Если кредитор хочет снять просроченный долг как убыток и учесть его для целей подоходного налога, подписание Акта об урегулировании переносит дату утверждения долга.
Полезно знать:
- Налог на прибыль ооо
- Отсрочка от армии по здоровью
- Что будет если не вписан в страховку
- Как оформить доверенность на ребенка
- Документы для разрешения на строительство
- Наследование по завещанию
Источник: belnya.ru