Бухгалтерский баланс является неотъемлемой частью любого предприятия, осуществляющего свою законную деятельность на территории государства. Этот документ имеет свои особенности заполнения и создаётся с целью ведения учёта активов, обязательств и капитала, выраженных в денежном эквиваленте.
С 2015 года вступили в силу положения об упрощённом способе ведения бухгалтерского баланса, что значительно облегчает рутинную работу, сокращая до минимума требования и нормы.
Что это такое?
Любая деятельность предприятия невозможна без бухгалтерского баланса, который отражает наличие активов и пассивов. Этот вид документации крайне важен, поскольку даёт право руководителю иметь в полной мере представление о работе предприятия, а также о его владениях и расходах. Само по себе понятие «баланс» говорит о равновесии, достигая которого субъект хозяйственной деятельности имеет право получать прибыль.
Бухгалтерский баланс для начинающих | Бухучет простым языком | Бухгалтерия для начинающих
Обычно он представляется в виде таблицы, где по каждому пункту представлены реальные показатели состояния деятельности предприятия.
Составляется такая отчётность на 1 число месяца, квартала, полугодия в зависимости от требований руководства, но международная практика показывает, что чем чаще производится контроль активов и пассивов, тем качественнее организуется производство.
Для составления баланса, входящего в основную группу документов бухгалтерии, собираются все данные о приходах и расходах, которые в конечном результате должны быть равны. Занимаются такой кропотливой работой бухгалтеры либо бухгалтеры-аналитики, в зависимости от величины предприятия и количества должностей.
Подробная информация о данном документе и его составлении представлена на видео:
Из чего он состоит?
Бухгалтерский баланс включает данные об активах и пассивах предприятия, которые перечисляются и указываются в денежном значении. Активы представляют собой все средства, которыми распоряжается предприятие, классифицированные по видам, размещению и составу. Пассивы же отражают источники образования активных средств, а также их прямое назначение.
Активы и пассивы отражают одни и те же показатели, но в разных их представлениях. Равенство между ними, соблюдаемое как обязательное условие функционирования предприятия, осуществляется путём формирования разделов, которые в свою очередь включают статьи расходов и доходов.
- для регистрации ИП
- регистрации ООО
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Зачем он нужен?
Руководителю, особенно крупного предприятия, имеющего в своём подчинении множество подразделений, сложно постоянно контролировать состояние работы отдельных единиц организации.
Бухгалтерский баланс, отображающий реальное состояние фирмы, позволит управляющему иметь общее представление о состоянии предприятия, его активов и пассивов, а также предпринимать решения, направленные на улучшение продуктивности работы.
Без такого нужного документа невозможно составить годовой отчёт, в котором отображается собственность организации, выраженная в валютных эквивалентах. Нельзя недооценивать данную документацию, поскольку только постоянный контроль способен максимально быстро помочь устранить пробелы в работе предприятия, а также достигнуть увеличения прибыли.
Как он используется на предприятии?
Чаще всего бухгалтерский баланс подготавливается к совещанию директоров или инвесторов, перед которыми необходимо отчитаться о состоянии счетов предприятия. Но такой учет также может быть применим и по личному требованию руководителя перед принятием какого-либо серьёзного коммерческого решения с участием активов.
Ещё он помогает контролировать степень изношенности основных средств предприятия, позволяя не допустить образования простоев производства. На основе полученных данных руководитель вправе принимать серьёзные решения относительно дальнейшей работы организации, а также понять, рентабельной ли она является.
Кем и когда заполняется?
Оформляются статистические данные в специальную форму, которая обязательна для каждого предприятия. Её заполнением занимаются бухгалтеры, которые сопоставляют полученные данные и формируют их в таблицы для наглядного представления.
Существует несколько видов представления документа в зависимости от периодичности:
- начальный (первичный) – формируется при создании предприятия, основные статьи берутся из активов инвесторов;
- вступительный – организуется на момент передачи предприятия от одного собственника другому;
- периодический – частота составления баланса зависит от требований руководителя: за месяц, квартал, год;
- ликвидационный – приемлем в том случае, когда подготавливаются документы о прекращении деятельности организации;
- сводный – уместен в случае удержания на балансе дочерних предприятий, контроль за которыми можно осуществить именно таким способом.
Если предприятие не имеет полного штатного набора сотрудников, доверить составление баланса можно главному бухгалтеру или человеку, отвечающему за финансовую деятельность, а также приходо-расходные операции.
Правила заполнения
В соответствии с законодательством, которое регламентирует деятельность предприятий, существуют правила заполнения бухгалтерского баланса, который с 2015 года значительно упрощён. Но для начала стоит рассмотреть, как эта процедура производится:
- Документ представляет собой таблицу, расположенную на листе бумаги, поделенном на две графы «Актив» и «Пассив», рядом с которыми указывается графа «Сумма».
- Каждая запись, внесённая в графы, именуется статьёй, которая имеет свой код для удобства оформления.
- Информация, которую содержат статьи, берётся из официальной документации счетов.
- Если некоторые данные отсутствуют, и их невозможно получить на отчётный период, то строка прочёркивается и не берётся во внимание.
- Построение актива и пассива требует внимательности и ответственности.
- В конце документа в каждой графе «Актив» и «Пассив» должны быть получены суммарные показатели, выраженные в денежном эквиваленте. Эти цифры должны быть равными.
Как правильно заполнить табель учета рабочего времени по форме Т-13 – читайте в этой статье.
Что такое и как применяется план бухгалтерских счетов в 2016 году – узнайте из данного материала.
Как правильно заполнить баланс?
Для того чтобы документация была составлена верно, необходимо руководствоваться теми показателями, которые официально задекларированы на предприятии. Обязательно стоит указывать периодичность, за которую выполнен отчёт и сравнивать показатели с предыдущими месяцами. Помочь в таком деле сможет справочник бухгалтера, указывающий на основные положения и тонкости в составлении баланса.
Обычно баланс выполняется в тысячах или миллионах рублей без десятичных показателей. При наличии иностранной валюты она конвертируется по курсу Центрального Банка на момент составления документа.
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк формы 1 баланса и его заполненный пример в формате excel
Чего нельзя делать при заполнении?
Чтобы получить объективные данные по предприятию, ни в коем случае нельзя брать приблизительные цифры и указывать те статьи, которых на самом деле не существует. Предоставление заведомо ложных показателей не только не несёт никакой ценности для организации, но и карается законом.
Порядок заполнения формы
Итак, когда все необходимые сведения собраны, можно приступать к их графическому оформлению:
- Заполнение титульного листа. Вверху указывается дата отчётного периода, а также полное наименование организации, её ИНН, а также вид деятельности, которым она занимается. Следующий блок – это указание адреса, по которому расположено предприятие и код организационно-правовой формы. В поле «Дата утверждения» нужно указать фактическое число, когда баланс будет рассмотрен.
- Оформление таблицы. Бланк баланса состоит из пяти разделов: два из активов, три из пассивов. Все пустые графы нужно вычеркнуть. По каждой статье вывести промежуточную сумму, после чего перейти к следующему разделу. Данные нужно брать из оборотно-сальдовой ведомости, которая отражает все показатели состояния счетов.
- Получение результатов. Когда все пять разделов с соответствующими статьями полностью расписаны и подсчитаны промежуточные суммы, нужно вывести окончательный показатель суммы, расположенный в самом низу таблицы. Для этого достаточно сложить промежуточные показатели и полученные цифры занести в таблицу. «Сумма» активов и «Сумма» пассивов должна быть одинаковой. Это говорит о том, что баланс составлен правильно и может использоваться для получения объективной оценки состояния предприятия.
- Пояснительная записка. Каждый бухгалтерский учёт должен быть снабжён пояснительной запиской, в которой указываются пометки и разъяснения, подробно изложенные для людей, которым непонятен язык бухгалтерских кодировок, применимых для расписывания статей. Она включает в себя следующие пункты:
- Общие сведения о предприятии (количество сотрудников, должности, размер уставного капитала, организационная и правовая структура управления).
- Особенности учётной политики.
- Информация об отдельных активах и обязательствах.
- Оценка баланса и динамика прибыли за указанный период.
- Доходы и расходы предприятия.
- Прочие показатели.
Таким образом, бухгалтерский баланс помогает разобраться в куче информации, систематизируя её по двум направлениям: активам и пассивам, что положительно влияет на качество производства.
Источник: www.delasuper.ru
Баланс ип пример
Итоги Отличительные черты действующего бухгалтерского баланса Формы бухгалтерской отчетности, применяющиеся до настоящего времени, установлены актуальной редакцией приказа Минфина России от 02. С 1 июня 2019 года действует редакция от 19. Базовый подход к составлению бухотчетности соответствует следующим принципам: она должна делаться по данным бухгалтерского учета, быть полной, достоверной, полезной для пользователей. Тем не менее такая отчетность может иметь сокращенные варианты.
Что необходимо сделать, прежде чем составлять годовой отчет, посмотрите в статье «Что проверить в программе учета, прежде чем закрыть бухгалтерский год». Также к бухгалтерской отчетности можно приложить иные пояснения, оформленные в табличной или текстовой форме.
Бухгалтерский баланс ИП
Что необходимо сделать, прежде чем составлять годовой отчет, посмотрите в статье «Что проверить в программе учета, прежде чем закрыть бухгалтерский год». Также к бухгалтерской отчетности можно приложить иные пояснения, оформленные в табличной или текстовой форме.
И обязательно — аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если организация в соответствии с законодательством подлежит аудиту п. При этом годовая бухгалтерская отчетность некоммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним. Субъекты малого предпринимательства по-прежнему могут составлять отчетность в упрощенном виде.
Во-первых, они вправе включать в баланс и отчет о финансовых результатах показатели только по группам статей, то есть без детализации. А во-вторых, в приложениях к балансу и отчету о финансовых результатах им нужно приводить только наиболее важную информацию, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Если такой информации нет, достаточно заполнить формы.
Напомним, что в документе отражают имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату. А отчет о финансовых результатах позволяет отследить финансовые результаты деятельности за отчетный период. Все показатели для второй формы рассчитывают нарастающим итогом с начала отчетного года. Если показатели к заполнению отрицательные, их ставят в круглые скобки.
При этом субъекты малого предпринимательства, включающие в форму укрупненные показатели без их детализации , код строки указывают по тому показателю, который имеет наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя п. Данные в отчетных формах приводят в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая дорогостоящее имущество существенные обороты , может отразить данные в миллионах рублей без десятичных знаков.
Кроме того, в бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Если значение какого-либо числового показателя отсутствует, то в строке нужно поставить прочерк. Ранее Росстат опубликовал бухгалтерскую отчетность за 2018 всех компаний России. Данная информация доступна в сервисе «Упрощенка.
Чтобы посмотреть баланс и удостовериться в надежности поставщика, получите бесплатный доступ к программе на 24 часа. Такой отчет подписан усиленной цифровой подписью, а значит его примет ваша ИФНС для подтверждения того, что вы проявили должную осмотрительность при выборе контрагентов.
Во-первых, мы внедрили принцип светофора: контрагент подсвечивается красным нельзя работать , желтым нужно проверить или зеленым безопасно работать цветом. Поэтому Вам не обязательно быть продвинутым пользователем компьютера или разбираться в тонкостях статьи 54. Наш сервис проведет анализ без вашего участия, а вам выдаст за секунду готовый и понятный результат. Во-вторых, у нас привлекательная цена — особенно для малого бизнеса.
Стоимость годового обслуживания с неограниченным количеством проверок — 9900 рублей. Скачайте и оплатите счет , это самое выгодное предложение года! Сроки сдачи Годовую бухгалтерскую отчетность компании представляют в налоговый орган в течение трех месяцев по окончании отчетного года подп. Аналогичный срок установлен для представления отчетности в органы статистики п.
Срок сдачи отчетности за 2018 год в ИФНС и статистику — не позднее 31 марта 2019 года. Но так как 31 марта это воскресенье, то срок переносится на ближайший рабочий день — 1 апреля.
Если вы составляете для своих целей промежуточную бухгалтерскую отчетность она составляется по желанию , представлять ее в какие-либо контролирующие органы не требуется. В каком виде сдают отчет: на бумаге или в электронном? Подача отчетности электронно является правом налогоплательщика. Для этого руководитель компании или его представитель может лично обратиться в инспекцию.
Либо документы можно отправить по почте с описью вложения. Что касается бухотчетности в учреждение статистики, то ее также разрешено сдать на бумаге.
Обязанности отчитываться через Интернет законом не установлено. Форма Форма за 2018 год и отчет о финрезультатах представлен в файлах. Эта отчетность рекомендована ФНС России, поэтому сдавать ее безопасно. Форма состоит из актива и пассива. Коды по остальным строкам, проставляемые в самостоятельно добавленной графе 2, указывают по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя п. В активе отражают величину внеоборотных и оборотных активов, в пассиве — размер собственного капитала и заемных средств, а также кредиторской задолженности.
При этом раскрывать, что конкретно относится к составляющим каждого показателя, мы не будем, так как подробно поговорим об этом далее, когда перейдем к балансу, составляемому по общей форме. После рассмотрения всех форм приведем пример заполнения упрощенной формы баланса. А также для сравнения образец заполнения баланса по общей форме. Актив Материальные внеоборотные активы.
По этой строке отражаются, в частности, основные средства и незавершенные капитальные вложения в основные средства. Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы. Само название статьи говорит о том, что по ней следует отражать нематериальные активы и долгосрочные финансовые вложения.
Также строка включает результаты исследований и разработок, незавершенные вложения в нематериальные активы, исследования. Эта строка не должна вызывать особых вопросов. Так как одноименная статья есть и в обычной форме бухгалтерского баланса. Денежные средства и денежные эквиваленты.
То, что сказано в отношении предыдущей строки, относится и к этой. Финансовые и другие оборотные активы. Строка предназначена для отражения краткосрочных финансовых вложений, дебиторской задолженности и прочих активов. Пассив Капитал и резервы.
Сюда относят уставный капитал, добавочный и резервный капитал при их наличии , нераспределенную прибыль непокрытый убыток , переоценку основных средств нематериальных активов , если таковая проводится. Также собственные акции, выкупленные у акционеров для аннулирования доли учредителей.
Долгосрочные заемные средства. Здесь показывают заемные средства, полученные по долгосрочным кредитам и займам. Краткосрочные заемные средства. Эта строка предназначена для отражения заемных средств, полученных по краткосрочным кредитам и займам. Кредиторская задолженность.
Сумму прочей краткосрочной задолженности организации перед ее кредиторами указывают по этой строке.
И, как мы уже сказали ранее, у субъектов малого бизнеса есть альтернатива — упрощенный. Но никто таким фирмам не запрещает применять общую форму.
Документ по общей форме имеет графы, в них по каждой статье приводят следующие показатели: на отчетную дату при заполнении за 2018 год — на 31 декабря 2018 года ; на 31 декабря предыдущего года при заполнении за 2018 год — на 31 декабря 2016 года ; на 31 декабря года, предшествующего предыдущему при заполнении за 2018 год — на 31 декабря 2015 года.
Графу 3 организации добавляют самостоятельно для проставления в ней кода строки. Баланс содержит две части — актив и пассив, которые должны быть равны между собой. В активе отражают величину внеоборотных и оборотных активов, а в пассиве — размер собственного капитала и заемных средств, а также кредиторской задолженности.
Раздел I. Внеоборотные активы Нематериальные активы. Так, для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо, чтобы единовременно выполнялись следующие условия: объект способен приносить экономические выгоды в будущем, а организация имеет право на их получение; объект можно выделить или отделить идентифицировать от других активов; объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть его срок полезного использования превышает 12 месяцев; имеется возможность достоверно определить фактическую первоначальную стоимость объекта; у объекта отсутствует материально-вещественная форма.
Например, при выполнении указанных условий к нематериальным активам относят произведения науки, литературы и искусства, программы для электронных вычислительных машин, изобретения, полезные модели, селекционные достижения, секреты производства ноу-хау , товарные знаки и знаки обслуживания. В составе нематериальных активов также учитывают деловую репутацию, возникшую в связи с покупкой предприятия как имущественного комплекса в целом или его части.
Обратите внимание: нематериальными активами не являются расходы, связанные с образованием юрлица организационные расходы , интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду п.
Результаты исследований и разработок. Нематериальные и материальные поисковые активы. Основные средства. Если же речь идет о неамортизируемом имуществе, тогда в строке указывают его первоначальную стоимость. Объекты должны находиться в собственности организации либо на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.
К основным средствам разрешено относить также имущество, полученное по договору лизинга, если оно учитывается на балансе лизингополучателя. Объекты, подлежащие обязательной госрегистрации прав собственности, считаются основными средствами с момента их постановки на учет.
Факт подачи документов в соответствующую инстанцию значения не имеет. Возникает вопрос: по какой статье баланса нужно отражать расходы на строительство объектов недвижимости? Доходные вложения в материальные ценности. Это остаточная стоимость имущества, предназначенного для сдачи в аренду лизинг и учитываемого на счете 03. Если же имущество сначала использовалось для нужд производства и управления, но в дальнейшем было сдано в аренду, его нужно отражать на отдельном субсчете счета 01 в составе основных средств.
Перевод стоимости основных средств в доходные вложения и обратно не предусмотрен письмо ФНС России от 19. Финансовые вложения. Здесь же показывают инвестиции в дочерние, зависимые и другие общества. Финансовые вложения принимаются к учету в сумме, затраченной на их приобретение. Не забудьте: стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров для перепродажи или аннулирования, и беспроцентные займы, выданные работникам, не относятся к финансовым вложениям п.
Отложенные налоговые активы. Прочие внеоборотные активы. Раздел II. Оборотные активы Запасы.
Бухгалтерский баланс: пример
Упрощенный баланс не вправе составлять организации, подлежащие обязательному аудиту, и ряд других компаний, перечисленных в п. Для того чтобы составленный бухгалтерский баланс был достоверен и полезен заинтересованным лицам, компания должна правильно организовать учетный процесс. Традиционная форма баланса привычна для всех, поэтому остановимся подробнее на упрощенной форме отчета. Упрощенная форма бухгалтерского баланса УСН Упрощенная форма баланса приведена в приложении 5 к приказу Минфина России от 02.
Бухгалтерский баланс при УСН
Строение отчета определяют две таблицы, одна из которых называется Активом, а вторая — Пассивом. Актив К Активу относят все владения предприятия, которые можно перевести в денежный эквивалент. Это может быть и помещение, и оборудование, и автотранспорт, который находится во владении компании.
ПОСМОТРИТЕ
Источник: isharapova.ru
Нулевой баланс
Новый закон, регламентирующий бухгалтерский учет от 06.12.2011 N 402-ФЗ вступивший в силу 01.01.2013 г. С указанной даты бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица и лица ведущие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица за исключением упомянутых в вышеуказанном законе хозяйствующих субъектов.