Как заполнить декларацию по пиву для ИП пошаговая инструкция

Отчетность за IV квартал 2020 года сдается по старым формам.

Декларации за I квартал 2021 года и далее необходимо подавать по новым формам согласно Приказу Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 17 декабря 2020 года № 396.

Сроки подачи

В 2021 году определены следующие сроки подачи декларации:

• За IV квартал 2020 года — до 20 января 2021 года.
• За I квартал 2021 года — до 20 апреля 2021 года.
• За II квартал 2021 года — до 20 июля 2021 года.
• За III квартал 2021 года — до 20 октября 2021 года.
• За IV квартал 2021 года — до 20 января 2022 года.

Согласно статье 15.13 КоАП РФ несвоевременная сдача декларации в ФСРАР влечёт наложение штрафа на юридических лиц в размере от 50 000 до 100 000 рублей, на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.

Процедура подачи

• Формирование декларации за отчетный период в формате XML.
• Выгрузка сформированной декларации.
• Подписание декларации квалифицированной электронной подписью.
• Архивирование декларации.
• Шифрование декларации.
• Отправка декларации через личный кабинет.

С помощью КриптоАРМ ГОСТ вы можете подписать, заархивировать и зашифровать декларацию. Достаточно сформировать и выгрузить декларацию, подготовить к отправке в КриптоАРМ ГОСТ, а затем отправить её через личный кабинет.

Что нужно для подачи

Для подачи декларации понадобится:

• Сертификат квалифицированной электронной подписи — подобрать можно здесь.
• Сертификат ФСРАР.
• Криптопровайдер КриптоПРО CSP 5.
• Программа подписи и шифрования КриптоАРМ ГОСТ.

Пробный период КриптоПро CSP — 90 дней, КриптоАРМ ГОСТ — 14 дней.

Как подписать и зашифровать

1. Установите на рабочее место КриптоАРМ ГОСТ и КриптоПро CSP.
2. Добавьте сформированную декларацию в КриптоАРМ ГОСТ.
3. В правом меню выберите пункты: Подпись, Архивирование и Шифрование.
4. В разделе “Сертификат подписи” выберите ваш сертификат.
5. В разделе “Сертификаты шифрования” выберите сертификат ФСРАР.

После выполнения указанных действий должны быть сформированы 3 файла в левой части окна, в правой верхней части окна должен быть общий статус «Успех». Файл для представления декларации имеет расширение: «.xml.sig.zip.enc».

Отправка декларации

Источник: cryptoarm.ru

Сдача алкогольной декларации.
Сдача декларации по пиву.

Чтобы успешно подать декларацию по алкоголю и пиву нужно пройти несколько шагов сдачи отчета по алкоголю и пиву как сдать алкогольную и пивную декларацию в Калининграде расскажу ниже.

Как подготовить и подать алкодекларацию

1. Заполнить алкогольную и пивную декларацию

Подготовить и заполнить отчет по пиву и алкоголю. И выгрузить xml файл алкогольной и пивной декларации.

Проверить декларации на ошибки. Подписать и зашифровать декларацию.

2. ФСРАР личный кабинет. Сдача алкогольной декларации. Сдача декларации по пиву.

Чтобы сдать алкогольную и пивную декларацию необходимо войти через Firefox личный кабинет ФСРАР. Вход в личный кабинет ФСРАР service.fsrar.ru . После того как вы зашли на портал ФСРАР нажмите на Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций.

В личном кабинете ФСРАР для сдачи декларации по алкоголю и пиву нажмите Подать декларацию, для загрузки отчета по алкоголю и пиву в личный кабинет ФСРАР нажмите Загрузить.

Для подачи декларации по алкоголю и пиву в открывшемся окне нажмите кнопку Обзор и прикрепите подписанный и защифрованный xml отчет по алкоголю с хвостиком .XML.sig.zip.enc , введите код с картинки и нажмите Отправить.

После того как вы подали и сдали декларацию по пиву и алкогольную декларацию, ждите когда позеленеют Федеральный и региональный протокол ФСРАР, если в течение часа региональный протокол не позеленел и висит красным, значит нажмите Печать и там будет написано, какая у Вас ошибка в отчете по алкоголю и пиву, если региональный позеленел протокол, значит федеральный потом станет зеленым (он зеленеет в течение суток по регламенту ФСРАР). Общем когда есть зеленый положительный протокол можно печатать квитанцию о приеме декларации ФСРАР.

Для того, чтобы посмотреть квитанцию о сдаче отчета по алкоголю и пиву зайдите в личном кабинете ФСРАР в раздел принятые декларации выберите нужный год, какую вам надо квитанцию федеральную или региональную и нажмите Квитанция.

Квитанция о приеме декларации является результатом, того что Вы сдали отчет по алкоголю и пиву и Вас не оштрафуют, но не забывайте, что после сдачи отчета, через месяц нужно проверять в личном кабинете ФСРАР в разделе подать декларацию — Федеральный протокол — печать сверки с контрагентами, если там есть расхождения нужно обязательно сдать корректирующую декларацию по алкоголю и пиву, чтобы не было искажений в отчете и соответственно штрафа!

Полезная информация:

Сроки сдачи декларации по алкоголю и пиву:
1 квартал до 20.01
2 квартал до 20.04
3 квартал до 20.07
4 квартал до 20.10

Cроки сдачи корректировок по алкоголю и пиву
1 квартал до 31.03
2 квартал до 30.06
3 квартал до 30.09
4 квартал до 31.12

Штрафы Росалкогольрегулирования ст. 15.13 КоапРф
за несдачу и искажение данных в отчете по алкоголю и пиву:
— Юр. лицо — 50000-100000 р.
— ИП, должностное лицо — 5000-10000 р.

Источник: ek39.ru

Алкодекларация: краткая инструкция по ее формированию

Рассказываем о том, как ресторатору быстро и безболезненно сдать квартальный документ об обороте спиртного, почему не стоит бояться ошибок при заполнении отчета и как DocsInBox поможет упростить этот процесс.

Алкодекларацию необходимо сдавать каждый квартал, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Сейчас все готовятся к сдаче данных за второй квартал (с 1 по 20 июля) в Росалкогольрегулирование. Это значит, самое время провести инвентаризацию, сверить данные с поставщиками, устранить все погрешности и подготовиться к новому отчету.

Этот материал будет полезен рестораторам, управляющим и бухгалтерам. В общем, всем, кто имеет отношение к бизнесу, который занимается реализацией спиртного.

Какие сведения собираем в документ и в какой срок его нужно сдать?

Алкогольная декларация показывает:

• сколько спиртного было на остатках в вашем заведении на начало квартала;
• сколько спиртосодержащей продукции вы купили или получили иными способами;
• сколько напитков израсходовали (налили гостям или разбили);
• какой остаток подотчетного товара имеется на конец квартала.

Все эти данные нужно отправить в ФСРАР в первые 20 дней квартала, следующего за отчетным. То есть отчитаться за апрель-июнь необходимо до 20 июля.

Сведения об обороте пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи отправляются отдельно. По водке, вину, виски и прочим крепким напиткам – отдельно.

1. Документы о юридическом лице: название, ИНН, КПП, имена и фамилии руководителя и бухгалтера, а также контакты, номера региона и страны, сведения об алкогольной лицензии. Плюс – здесь же указываем информацию о поставщиках.
2. Данные о поставках и возвратах: номера накладных в ЕГАИС, объемы полученной продукции и товара, который пришлось вернуть.
3. Сводка о движении алкогольной продукции по вашему юрлицу: сколько было, сколько вы получили за квартал, сколько израсходовали и сколько осталось на конец квартала.

Как правильно подготовиться к сдаче алкодекларации?

Шаг 1. Привести в порядок документы. Перед окончанием квартала необходимо:

• проверить все накладные в ЕГАИС на предмет ошибок;
• если были возвраты – уточнить, приняты ли они поставщиками;
• проверить акты списания;
• провести инвентаризацию;
• подготовить электронную цифровую подпись — УКЭП.

Шаг 2. Выбрать способ списания продукции. Здесь возможны 2 варианта:

1. Сколько алкоголя вы фактически продали в рюмках, бокалах и других емкостях своим гостям. У этого метода есть существенный недостаток: данные в отчетности могут не сойтись с информацией в ЕГАИС. Связано это с тем, что списание в общепите происходит при открытии тары, то есть целой бутылки. Когда вы открыли бутылку, например, водки, у вас нет возможности списать оттуда через ЕГАИС 50 миллилитров, вы списываете полностью всю бутылку. Если таких бутылок будет много и все они будут числиться как списанные, то на конец квартала данные в федеральной информационной системе и в отчете будут отличаться. Тогда Росалкогольрегулирование попросит подать корректирующий документ.
2. Фиксировать списания можно в том объеме, который вы указываете в ЕГАИС, то есть целыми бутылками. В этом случае остатки будут сходиться и вам не придется выполнять лишние действия.

Шаг 3. Проверить коды регионов.

В документе кроме кода региона юрлица нужно указывать коды регионов всех торговых точек, то есть всех ресторанов. От этих данных зависит, в какое региональное управление поступит отчетность.

Какие контуры работы позволяет закрыть сервис DocsInBox?

1. Удобная инвентаризация. Ее можно проводить с помощью мобильного приложения. Это опция избавит управляющего от большого объема работы в конце каждого квартала.
2. Не нужно беспокоиться об электронной цифровой подписи и самостоятельно загружать файл на сайт регулятора. ЭПЦ можно поставить прямо в программе и сразу же отправить документ на проверку в ФСРАР.
3. Данные таможенных деклараций по напиткам, произведенным не в России, сервис соберет автоматически и подставит их отчет. То же самое касается производителей спиртного из стран Таможенного союза.
4. Каждый следующий отчет об обороте спиртного будет формироваться автоматически. Это будет происходить первого числа каждого квартала.

Вместо итогов

Чтобы сдать ежеквартальную алкодекларацию, нужно хорошо подготовиться: провести инвентаризацию, свериться с поставщиками, внести данные о движении продукции, проверить ЭЦП, заполнить документ и отправить его в контролирующую службу.

Упростить эту задачу и ускорить ее решение помогут автоматизаторы – системы для электронного документооборота. Вручную заполнять некоторые разделы формы нужно будет только в первый раз после подключения. В дальнейшем система будет делать это автоматически. Вам останется только отправить бумагу в ФСРАР.

Хотите автоматизировать работу с ЕГАИС? Оставляйте заявку, наши специалисты вам помогут.

Оставить заявку

Ответы на частые вопросы:

Что делать, если после сдачи вы нашли в документе ошибку?

В этом случае у вас есть время до конца текущего квартала, чтобы подать корректирующую форму. Никаких санкций за это не предусмотрено.

Нужно ли сдавать отчетность, если в течение квартала не было движения алкоголя, но лицензия действующая?

Даже если у вас нет остатков, нет никакого движения спиртного за квартал, но при этом есть действующая лицензия на продажу спиртного, вам все равно нужно предоставлять пустую алкогольную декларацию.

Источник: lemma-group.ru