С егодня, 1 апреля стартовал эксперимент по маркировке пива, и это не шутка. Маркировка полностью дублирует ЕГАИС, а ЕГАИС дублирует алкогольные декларации и зачем тогда их подавать? Разговоры об отмене деклараций по алкоголю велись уже давно, но в итоге Росалкогольрегулирование сделало совершенно обратное – не только не отменило алкогольные декларации, но и добавило к ним несколько лишних страниц. Теперь в декларациях надо указывать перемещения алкоголя между магазинами, если их у вас больше одного, а также учитывать все возвраты продукции. Поменялись и цифры в формах, учет крепкого алкоголя под номером 11 стал 7, а учет пива под номером 12 стал 8.
Теперь информация для тех, кто сам отмечает все закупки в ЕГАИС и заполнял раньше декларацию в программе Декларант-Алко. Программа эта бесплатная, видимо поэтому в РАР сказали, что обновлять ее для работы с новыми формами не будут. А новые формы деклараций все-таки ввели. Мне одному кажется, что здесь что-то не стыкуется?
Для заполнения алкогольных деклараций по новым форма 7 и 8 я нашел для вас на просторах интернета 2 сервиса бесплатных и один платный. Сразу хочу предупредить из своего опыта, что платные сервисы обычно работают лучше, там есть хорошая служба поддержки и вам оперативно помогут с решением проблем. С бесплатными сервисами чаще всего придется разбираться самому, но на сайтах есть инструкции.
Как автоматически заполнить декларации по алкоголю в 1С
Итак, первый сервис на сайте Учет-Инфо помимо проверки правильности заполнения самой декларации предлагает до 30 июня скачать бесплатно программу Трезвый декларант, которая превращает вашу декларацию формы 12 в форму 8. В процессе превращения можно внести недостающие данные по переносам и возвратам продукции.
Второй сервис называется АлкоДекларант и разработан он сайтом Егаисик.рф, на котором я и подтверждаю все накладные в ЕГАИС. Доверия к данному ресурсу у меня больше, сейчас здесь идет тестирование новых функций в данном сервисе и разработчики обещают все запустить в боевом режиме до 5 апреля. Время у нас есть до 20 апреля, когда наступает крайний срок подачи алкогольных деклараций за первый квартал.
И третий сервис от Группы компаний ТриАР называется ЕГАИС-Декларант, он уже платный, но стоит недорого. К тому же, я выпросил у разработчиков скидку 25% для подписчиков моего канала. Здесь вы можете купить доступ как отдельно к сервису заполнения деклараций, так и к комплексному обслуживанию, то есть подтверждать закупки в ЕГАИС и даже установить себе товароучетную систему. Стоит все это удовольствие меньше 3000 рублей в год.
Чтобы получить скидку 25% вам нужно выполнить несколько условий:
Алкогольная декларация. Видеоинструкция, часть 1. Настройка программы
После заполнения декларации по алкоголю вам нужно зашифровать ее, подписать и отправить через личный кабинет ФСРАР (выбираем второй пункт «Электронные услуги для организаций»). Пробуйте, тестируйте, выбирайте, все возможности я вам дал.
Источник: beer-life.ru
Как сдать декларацию из Декларант-Алко за 1 квартал 2021 года?
В 2021 году произошла смена формата алкогольных деклараций. С 1 января 2021 года актуальный формат 4.40 и 4.45.
Новый Приказ ФСРАР №396 утвердил новые форматы деклараций, однако многие участники рынка столкнулись с проблемой во время отчетности за первый квартал 2021 года.
Проблема заключается в том что программы для подготовки алкогольной отчетности еще не обновлены и не могут создать отчетность в новом формате. Так пользователи Декларант-Алко (бесплатной программы для подготовки алкогольной отчетности), 1С.Предприятие и прочих программ не могут сдать отчетность по причине несоответствия форм.
Напомним, ранее декларации об объемах розничной продажи алкогольной продукции по давали по форме 11 (R1), а декларация об объемах розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи по форме 12 (R2). С 1 января 2021 года такие декларации должны подаваться по формам 7 и 8 соответственно. Формат розничных деклараций обновлен с версии 4.31 до версии 4.40.
Если ваша программа умеет выгружать декларацию только в старом формате, то следующее решение для вас!
Как обновить программу Декларант-Алко до последней версии?
Для обновления программы Декларант-Алко до последней версии необходимо скачать и установить обновление с официального сайта ФСРАР .
Однако, актуальных форм отчетности на 2021 год в этой программе нет и вряд ли будут. Это связано с тем, что ФСРАР планировал прекратить поддержку программы Декларант-Алко, мотивируя это тем, что декларации в этой программе уже практически не создаются.
Даже после обновления программы до последней версии (4.33.06) декларации об объемах розничной продажи выгружаются только в формах 11 и 12 (R1 и R2). А с 1 января 2021 года они должны быть 07 и 08 соответственно.
Как преобразовать декларации по формам 11 и 12 (R1 и R2) в новый формат?
Для преобразования таких деклараций можно использовать программы для подготовки алкогольной отчетности, которые имеют возможность импорта данных из декларации.
Как заполнить декларацию об объемах алкоголя
Если организация производит, закупает или продает спиртосодержащие напитки, включая лекарственные препараты, она обязана подавать отчет по алкогольной продукции ежеквартально. Сведения готовят для Росалкогольрегулирования, а иногда и региональных органов исполнительной власти.
По какой форме отчитываться
Документ, которым следует руководствоваться при сдаче декларации по алкоголю в 2023 году, — Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396. Здесь представлены 10 различных форм, порядок их заполнения и правила предоставления.
Полная таблица с указанием конкретных форм отчетности:
Какие сведения включает декларация по алкогольной продукции (о чем отчитываться)
Номер приложения, где представлена форма отчета
Об объеме производства и оборота алкогольной продукции
Об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
Об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
Об объеме закупки ЭС, алкогольной и спиртосодержащей продукции
Об объеме перевозки ЭС (в том числе денатурата), алкогольной и спиртосодержащей продукции
Об использовании производственных мощностей
Об объеме розничной продажи алкогольной (кроме пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции
Об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи
Об объеме оборота и использования фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола)
Об объеме производства, изготовления и (или) оборота (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий
Для сведения: как продлить лицензию на алкоголь
Производство, хранение и оборот алкоголя: когда и как отчитываться
Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта (ЭС), алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» № 171-ФЗ от 22.11.1995 предусматривает несколько ситуаций, как отчитываться в Росалкогольрегулирование в 2023 году, и эта отчетность зависит от сферы деятельности экономического агента — организации или ИП. В дополнение к этому нормативному акту имеется Приказ Федеральной службы по регулированию рынка алкоголя № 396 от 17.12.2020, которым установлены сроки сдачи отчетности по розничной алкогольной продукции, включая подачу корректирующих отчетов.
Отчитаться по нужным формам следует до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Поскольку никаких переносов не запланировано, в текущем году для подачи сведений ориентируйтесь на следующие даты:
- за 1-й квартал — до 20.04.2023;
- за 2-й квартал — до 20.07.2023;
- за 3-й квартал — до 20.10.2023;
- за 4-й квартал — до 20.01.2024.
Таким образом, срок сдачи отчетности по алкоголю за апрель 2023 в Госалкогольинспекцию не установлен: все отчеты сдаются ежеквартально, до 20-го числа месяца, который следует за окончанием отчетного периода.
Сроки сдачи корректирующих деклараций
Если допущена ошибка или предоставлены неполные сведения, то организация или ИП обязаны подать корректирующие отчеты. Их подают по тем же формам из приложений 1-10. Что касается конкретной даты, до какого срока сдают корректирующую алкогольную декларацию за 1 квартал 2023 года и последующие отчетные периоды, то он сдвигается на три месяца. В итоге корректирующие сведения подают:
- за 1-й квартал — до 20.07.2023;
- за 2-й квартал — до 20.10.2023;
- за 3-й квартал — до 20.01.2024;
- за 4-й квартал — до 20.04.2024.
Такие же сроки установлены для ситуаций, когда отчитывающийся хозяйствующий субъект самостоятельно обнаружил неточность. Дополнительно в Росалкогольрегулирование следует направить разъяснительное письмо с указанием причин, вызвавших неполноту или недостоверность предоставленных в первый раз сведений.
Исключение из этого правила — ситуация, когда ведомство обнаружило ошибки либо приняло решение о переносе сроков предоставления отчетности для конкретного производителя (поставщика, продавца). Об этом сказано в п. 19 порядка предоставления деклараций, утвержденного Росалкогольрегулированием. Правила подачи заявления о переносе сроков прописаны в приложении 11 Приказа № 396.
Ведомство подчеркивает: подготовка и сдача ежеквартального и годового отчета об алкоголе за 2023 г. не предусмотрены, если в отчетном периоде не велась деятельность и отсутствовали остатки продукции на начало и конец отчетного периода.
Законодательством предусмотрено, как подавать декларацию по пиву и алкоголю, — исключительно в электронном виде через личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования. Для подписания документа необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой получают в любом удостоверяющем центре. Дополнительно на сайте ведомства необходимо скачать сертификат и набор программных компонентов, которые позволят подписывать и шифровать отчеты.
Днем предоставления декларации является дата ее отправки. В тот же день ведомство направляет квитанцию о приеме отчета организации или ИП.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали изменения по акцизам и в правилах заполнения декларации по алкоголю. Используйте эти инструкции бесплатно.
Отдельно надо сказать о формах, утвержденных приложениями 7 и 8. Их сначала направляют в орган исполнительной власти субъектов Российской Федерации, где зарегистрирован отчитывающийся предприниматель или организация. Затем в течение суток копии отчетов направляют в Росалкогольрегулирование.
Раньше допускалось сдавать в органы власти декларации либо в бумажном, либо в электронном формате. С отчетности за 1-й квартал 2021 года — только в электронном и по формату, установленному для отчетности в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Никаких изменений или переделок под формат Минсельхоза или Минфина не понадобится. В некоторых случаях подают декларацию в федеральную службу непосредственно с регионального портала. Если это сделать не удается, то воспользуйтесь личным кабинетом.
Полный список органов, уполномоченных принимать отчеты по алкоголю в 2023 году на региональном уровне, есть возможность посмотреть на официальном сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
Общие правила заполнения
В Приказе № 396 указано, как часто сдается декларация алкогольная, — ежеквартально. В этом же нормативе приведена подробная инструкция, как заполнить декларацию. Она общая для всех форм независимо от отчетного периода.
На титульном листе организации и индивидуальные предприниматели должны указать:
- отчетный период;
- вид документа — первичный или корректирующий;
- сведения об ИП или организации, включая данные обо всех обособленных подразделениях и торговых объектах;
- ИНН, КПП, адрес места осуществления деятельности;
- данные о лице, составившем документ и заверившем его;
- дату сдачи.
Непосредственно в разделах отчетов во всех графах показатели должны выражаться в декалитрах или тоннах с точностью до третьего знака после запятой. Указываются только данные за конкретный отчетный период, без нарастающего итога. Если продукция не прошла полный цикл технологической обработки, то сведения о ней не передаются в контролирующие органы.
Как проверить отсутствие ошибок
В отличие от налоговиков, Росалкогольрегулирование не дает контрольных соотношений, чтобы обнаружить наличие неточностей. Предпринимателям надо выбрать какой-то иной, но такой же безопасный способ контроля и анализа записанных показателей. Например, один из таких способов — проверить их на сайте Учетинфо.
Сервис «Проверка алкогольных деклараций» доступен здесь безо всяких регистраций и на бесплатной основе. Одни проверяют только отчетную форму, другие сравнивают ее с иным отчетом, если организация или ИП отчитывается сразу по нескольким видам осуществляемой деятельности. Проверку на наличие ошибок предлагают и иные известные компании: Контур Алкосверка, Центр ИКТ (Alcospot).
Еще один способ обнаружить разногласия — скачать специальное приложение, которое проверит, насколько правильно записаны показатели в разные графы. Этот вариант подойдет тем, кто готов доплачивать за такую услугу.
Ответственность за несоблюдение порядка декларирования и несоответствие сроков
Согласно статье 15.13 КоАП РФ, лицам, которые нарушают порядок, сроки сдачи декларации ЕГАИС по пиву и другому алкоголю либо искажают информацию, грозит штраф. Его размер составляет:
- для должностных лиц и ИП — от 5000 до 10 000 рублей;
- для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Образец декларации об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 2023 г. (форма 4)
Источник: ppt.ru