Система электронных счетов-фактур (ЭСФ) стала одним из важных инструментов ведения бизнеса в Казахстане. Это электронный документ, который заменяет обычную бумажную счет-фактуру. ЭСФ содержит всю необходимую информацию о товаре или услуге, включая стоимость и налоговые расчеты.
Для использования системы ЭСФ необходимо зайти в личный кабинет на сайте портала «Электронного правительства». В личном кабинете можно создавать, отправлять и получать счета-фактуры, а также отслеживать их статус. Для этого нужно иметь цифровой сертификат.
Важно отметить, что использование системы ЭСФ обязательно для некоторых категорий налогоплательщиков. Это означает, что если вы входите в эти категории, то вы должны иметь доступ к системе, чтобы выполнить свои налоговые обязательства.
Регистрация в ЭЦП
Что такое цифровая подпись
Цифровая подпись (ЭЦП) – это электронный код, подтверждающий авторство, неподдельность и целостность электронного документа. С помощью ЭЦП можно подписать любой электронный документ – от простого договора до сложных финансовых документов.
Как Создать ЭСФ в 2022 году на портале esf.gov.kz
Как зарегистрироваться в ЭЦП
Для того чтобы зарегистрироваться в ЭЦП, необходимо обратиться в одну из аккредитованных организаций, предоставляющих услуги по выдаче ЭЦП и заключению договора на ее использование. Обычно для регистрации требуется предоставить паспортные данные, ИИН, а также произвести оплату за услуги.
Как использовать ЭЦП
После регистрации вам будет выдан сертификат ЭЦП, который необходимо установить на вашем компьютере или носителе информации (токене, USB-ключе и т.д.). Чтобы подписать электронный документ, нужно открыть его и выбрать опцию «Подписать». При этом программа автоматически подпишет документ с помощью вашей ЭЦП.
- Не передавайте свой сертификат никому, кроме случаев, когда это необходимо для заключения информационного договора.
- Не забывайте свои пароли и не сообщайте их посторонним лицам.
- Пользуйтесь только аккредитованными услугами по выдаче ЭЦП, чтобы избежать мошенничества и утечки своих персональных данных.
Получение доступа к системе
Регистрация
Для доступа к системе электронных счетов-фактур необходимо зарегистрироваться на портале gosreestr.kz. Для этого необходимо заполнить анкету, указав свои данные, в том числе ИИН и адрес электронной почты.
После заполнения анкеты на электронную почту придет письмо с подтверждением регистрации. Необходимо перейти по ссылке в письме, чтобы активировать учетную запись.
Получение доступа
Для получения доступа к системе электронных счетов-фактур необходимо обратиться в свой налоговый орган и запросить выдачу сертификата ключа электронной подписи (КЭП) исходя из нормативно-правовых актов Республики Казахстан. Сертификат КЭП необходим для подписания и отправки счетов-фактур в системе.
После получения сертификата КЭП необходимо зайти на портал gosreestr.kz с использованием логина и пароля, указанных при регистрации, и выбрать вкладку «Система электронных счетов-фактур». В этом разделе можно создавать, редактировать и отправлять счета-фактуры в электронном виде.
Важно заметить, что доступ к системе возможен только для зарегистрированных пользователей, имеющих сертификат КЭП.
Вход в систему электронных счетов-фактур
Шаг 1: Получите логин и пароль
Для входа в систему электронных счетов-фактур вам необходимо получить логин и пароль от вашего оператора электронного документооборота или непосредственно от министерства финансов Казахстана, если вы зарегистрировались через государственный портал «электронного правительства».
Шаг 2: Перейдите на сайт системы
После получения логина и пароля перейдите на сайт электронной системы счетов-фактур. Для этого можно воспользоваться ссылкой, полученной от вашего оператора электронного документооборота, или ввести адрес сайта вручную.
Шаг 3: Авторизуйтесь в системе
На главной странице найдите кнопку «Вход» и нажмите на нее. В появившемся окне укажите свой логин и пароль и нажмите кнопку «Войти».
Важно: Если вы вводите данные вручную, следите за правильностью регистра символов.
Шаг 4: Используйте систему
После успешной авторизации вы попадете в личный кабинет системы электронных счетов-фактур, где сможете обмениваться электронными документами со своими контрагентами и отслеживать статусы своих документов.
Создание счета-фактуры в системе
Шаг 1. Войти в систему
Перед созданием счета-фактуры необходимо зайти в систему электронных счетов-фактур в Казахстане. Для этого используйте свой логин и пароль, которые были выданы при регистрации.
Шаг 2. Выбрать вкладку «Создать новый документ»
После входа в систему, необходимо выбрать вкладку «Создать новый документ».
Шаг 3. Заполнить информацию о счете-фактуре
Заполните информацию о счете-фактуре в соответствии с требованиями законодательства Казахстана. Важно заполнить такие поля, как: номер счета-фактуры, дата выставления, данные о продавце и покупателе, а также информацию о товарах или услугах, оказанных в рамках сделки.
Шаг 4. Подтвердить создание документа
После заполнения информации о счете-фактуре необходимо подтвердить ее, нажав на кнопку «Создать документ». Процесс создания счета-фактуры завершен.
В случае возникновения технических проблем или затруднений при создании счета-фактуры в системе электронных счетов-фактур, необходимо обратиться в службу технической поддержки для получения помощи.
Отправка счета-фактуры через систему
Выбор способа отправки
Для отправки счета-фактуры через систему необходимо выбрать способ отправки. Для этого перейдите на страницу отправки счета-фактуры и выберите моментальную или пакетную отправку.
- Моментальная отправка — позволяет отправить один счет-фактуру в реальном времени. Для этого необходимо заполнить все необходимые поля и нажать на кнопку «Отправить».
- Пакетная отправка — позволяет отправлять несколько счетов-фактур одновременно. Для этого необходимо сформировать файл счетов-фактур в формате XML и загрузить его на сервер.
Заполнение формы отправки
При заполнении формы отправки счета-фактуры необходимо внимательно заполнить все необходимые поля. В случае неправильного заполнения формы отправки, счет-фактура не будет отправлен и вернется на корректировку.
Поля, обязательные для заполнения:
- Номер счета-фактуры
- Дата счета-фактуры
- ИИН/БИН контрагента
- Наименование контрагента
- Сумма счета-фактуры
Отправка счета-фактуры из личного кабинета
Если вы хотите отправить счет-фактуру из личного кабинета, вам необходимо авторизоваться на сайте системы. После авторизации переходите на страницу отправки счета-фактуры и заполняете форму отправки. Отправка производится аналогично отправке из обычной формы отправки.
Источник: myfallout-shelter.ru
Почему нет кнопки создать Эсф
Ответ: Отсутствие команд по созданию документов в разделе Журнал Форм означает, что у пользователя нет прав на создание документов в модуле Виртуальный склад от имени зарегистрированной организации в ИС ЭСФ.
Причины отсутствия кнопки «Создать ЭСФ»:
- Отсутствие прав на создание документов в модуле Виртуальный склад от имени зарегистрированной организации в ИС ЭСФ.
Как создать ЭСФ:
- Откройте вкладку Журнал Счетов-фактур и выберите Создание Счета-фактуры.
- Заполните форму и нажмите Отправить.
- Выберите файл сертификата и нажмите Готово.
Как зайти на сайт ИС ЭСФ:
- Перейдите по ссылке https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login.
- Согласитесь с электронным цифровым подписью руководителя предприятия.
Как зайти в систему ЭСФ:
- Скопируйте ссылку https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login в адресную строку браузера.
- Выберите категорию регистрации и нажмите «Начать регистрацию».
Как выставить ЭСЧФ только на портал:
- Зайдите в «Учет исходящих ЭСЧФ» в разделе «Учет НДС» во вкладке «Документы».
- Выберите «ЭСЧФ исходящий» или «НДС исходящие».
Кто выставляет ЭСФ в 2022 году:
- Юрлица-резиденты, ИП, лица, осуществляющие частную практику и иностранные юрлица.
Можно ли выставить ЭСФ без договора:
- В случае отсутствия договора следует указать отметку «Без договора» в строке 27.2.
Кто не выписывает ЭСФ в 2022 году:
- Налогоплательщики, реализующие товары, указанные в подпунктах 2), 5) и 7) пункта 1 статьи 412 Налогового кодекса.
Почему не заходит в ЭСФ:
- Может быть связано с временными работами или большой нагрузкой. Попробуйте зайти на сайт позднее.
- Как создать электронный счет фактуру
- Как зайти на сайт электронных счетов-фактур РК
- Как войти в систему Эсф
- Как выставить Эсчф только на портал
- Кто выставляет Эсф в 2022
- Можно ли выставить Эсф без договора
- Кто не выписывает Эсф в 2022 году
- Почему не заходит в Эсф
- Как начать работу с Эсф
- Как зарегистрироваться в Эсф Тоо
- Когда можно выставлять Эсф
- Как зарегистрировать ЭЦП на Эсф
- Что будет если не выставить Эсчф
- Нужно ли выставлять Эсчф при упрощенке
- Кто должен выставлять Эсчф
- Можно ли выписать Эсф после 15 дней
- Как создать счет-фактуру
- Кто должен выписывать Эсф 2022 РК
- Где взять электронную счет-фактуру
- Что нужно чтобы сделать счет-фактуру
- Как правильно сделать счет-фактуру
Как создать электронный счет фактуру
- Откройте вкладку Журнал Счетов-фактур, и выберите Создание Счета-фактуры
- Заполнив форму для создания новой ЭСФ, нажмите Отправить
- В окне выбора сертификата нажмите Выберите файл
- Найдите и выберите файл сертификата и нажмите Открыть
- В окне Укажите сертификат нажмите Готово
Как зайти на сайт электронных счетов-фактур РК
Веб-приложение ИС ЭСФ расположено по адресу https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login. Соглашение заверяется электронной цифровой подписью руководителя предприятия. В системе ИС ЭСФ применяются ключи Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.
Как войти в систему Эсф
В адресную строку браузера скопируйте ссылку https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login и нажмите кнопку перехода. 2. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме «Регистрация пользователя» необходимо выбрать категорию регистрации «Физическое лицо / Руководитель ЮЛ» и «Юридического лицо» и нажать кнопку «Начать регистрацию».
Как выставить Эсчф только на портал
Для этого заходим через «Документы» — «Учет НДС» — «Учет исходящих ЭСЧФ» — Журнал «ЭСЧФ исходящий». Также можно зайти по кнопке «НДС исходящие» на панели инструментов. В данном журнале можно формировать электронные счета-фактуры, выставлять их на портал, получать их статус с портала.
Кто выставляет Эсф в 2022
Юрлица-резиденты, исключая госучреждения и госорганизации среднего образования; иностранные юрлица, работающие в нашей стране посредством филиалов или представительств; ИП; лица, осуществляющие частную практику, не обязанные платить НДС, при заключении ими сделки на сумму, превышающую тысячекратный размер МРП.
Можно ли выставить Эсф без договора
В некоторых случаях поставка производится без заключения договора. Но и в этом случае это не будет основанием заполнять в АВР и ЭСФ номер и дату счета на оплату. При отсутствии договора следует указать в строке 27.2 отметку «Без договора», при этом строки 27.3 и 27.4 следует оставить пустыми.
Кто не выписывает Эсф в 2022 году
На основании вышеизложенного, с 1 января 2022 года налогоплательщики, реализующие товары, указанные в подпунктах 2), 5) и 7) пункта 1 статьи 412 Налогового кодекса, не выписывают счета-фактуры физическим или юридическим лицам, являющимся субъектами микропредпринимательства.
Почему не заходит в Эсф
Это может быть связано с временными работами по обновлению системы или же просто с большой нагрузкой в самый пик активности пользователей. Если у вас вылезло подобное уведомление, то ничего с этим не сделаешь самостоятельно — остается просто попробовать зайти на сайт позднее.
Как начать работу с Эсф
Для того чтобы начать работу с ЭСФ и СНТ в Prosklad, вам нужно зарегистрироваться на портале ИС ЭСФ.Если вы зашли на главную страницу ИС ЭСФ, то перед вами открыта приветственная форма эсф Казахстан — вход:
- Выбираете вид регистрации (ИП или юр лицо).
- Нажимаете «Выбрать сертификат», далее «Подписать» и вводите пароль.
Как зарегистрироваться в Эсф Тоо
Регистрация юридических лиц:
- На форме входа в систему нажмите Регистрация
- По умолчанию в качестве типа пользователя выбрано физическое лицо. Выберите вкладку Юридического лицо, и нажмите Начать регистрацию
- Для указания пути к сертификату, в окне регистрации нажмите Выбрать сертификат
Когда можно выставлять Эсф
В какой срок должен быть выписан счет-фактура (ЭСФ) в 2022 году ЭСФ выписывайте не ранее даты совершения оборота по реализации и не позднее 15 календарных дней после даты совершения оборота по реализации.
Как зарегистрировать ЭЦП на Эсф
- Нажмите на Соглашение физического лица, затем на Подписать
- В окне Укажите сертификат нажмите Выбрать файл
- Найдите и выберите файл сертификата подписи физического лица и нажмите Открыть
- В окне Укажите сертификат нажмите Готово
- В окне для ввода PIN кода введите пароль вашего сертификата и нажмите Готово
Что будет если не выставить Эсчф
В настоящее время, ответственность за нарушение сроков выставления ЭСЧФ предусмотрена частью 1 статьи 14.6 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 06.01.2021 в виде штрафа в размере до 20 базовых величин.
Нужно ли выставлять Эсчф при упрощенке
Отчетный период для плательщиков применяющих УСН (п. 2 ст. 330 НК): Таким образом, если организация уплачивает НДС ежемесячно, то ЭСЧФ по реализации медицинских услуг нужно выставить на Портал за май 2020 г не позднее 22 июня 2020 г., так как 20 июня 2020 г.
Кто должен выставлять Эсчф
ЭСЧФ создается и выставляется (направляется) продавцом по оборотам при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав: 1) признаваемым объектом обложения НДС (подп. 2.1 п. 2 ст.
Можно ли выписать Эсф после 15 дней
Таким образом, согласно подпункту 4) пункта 1 статьи 413 Налогового кодекса счет-фактура выписывается не ранее даты совершения оборота по реализации и не позднее пятнадцати календарных дней после такой даты.
Как создать счет-фактуру
Для этого в меню «Продажи» заходим в раздел «Счет-фактуры выданные». Выбираем нужного нам контрагента и нажимаем «Создать», в всплывшем окне выбираем «Счет-фактура на реализацию». Создается электронный документ «Счет-фактура выданный на реализацию» и «Создание».
Кто должен выписывать Эсф 2022 РК
Кто обязан выписывать ЭСФ в 2022 году
Лица, которые являются официальными плательщиками налога на добавленную стоимость. Юрлица-резиденты (не относится к госорганизациям, которые работают в сфере среднего образования). Юрлица-иностранцы, имеющие в нашей стране подразделения, филиалы или представительства.
Где взять электронную счет-фактуру
ИС ЭСФ — это портал для выписки, получения и обработки электронных счетов-фактур в Казахстане, расположенный по адресу esf.gov.kz. Это государственная система (оператор — Комитет государственных доходов РК), поэтому ее использование бесплатно для пользователей.
Что нужно чтобы сделать счет-фактуру
Основные реквизиты счет-фактуры:
- Номер и дата счета-фактуры.
- Реквизиты продавца и покупателя: название, адрес, ИНН.
- Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.
- При условии получения аванса в счет предстоящих поставок — номер платежного поручения.
- Валюта документа.
Как правильно сделать счет-фактуру
Счёт-фактуру нужно выставить в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения оплаты. Составьте его в двух экземплярах, подпишите и передайте один экземпляр контрагенту.
04.05.2023 Почему нет кнопки создать Эсф
Почему нет кнопки «Создать ЭСФ»? Эта проблема может возникать при использовании ИС ЭСФ (Информационной системы «Электронный счет-фактура») в Республике Казахстан. Причина в том, что пользователю не хватает прав на создание документов в модуле Виртуальный склад от имени зарегистрированной организации в ИС ЭСФ. Однако, для выполнения этой задачи существуют другие способы.
Для входа в систему ИС ЭСФ на сайт esf.gov.kz необходимо скопировать ссылку и перейти на сайт. В окне входа необходимо выбрать категорию регистрации и нажать кнопку «Начать регистрацию».
Для выставления ЭСЧФ через портал необходимо зайти в журнал «ЭСЧФ исходящий» через раздел «Учет НДС». Однако, для того, чтобы иметь возможность выставлять ЭСЧФ, необходимо быть резидентом Республики Казахстан, ИП или работать в зарегистрированной организации.
Согласно законодательству, выставлять ЭСФ в 2022 году будут юридические лица-резиденты, за исключением государственных учреждений и государственных организаций среднего образования. Также будут выставлять ЭСФ иностранные юридические лица, работающие в Казахстане, ИП и лица, осуществляющие частную практику.
Если поставка производится без заключения договора, в АВР и ЭСФ необходимо указать отметку «Без договора» в строке 27.2. Однако, с 1 января 2022 года, налогоплательщики, реализующие товары, указанные в подпунктах 2), 5) и 7) пункта 1 статьи 412 Налогового кодекса, не выписывают счета-фактуры физическим или юридическим лицам, являющимся субъектами микропредпринимательства.
Если возникают проблемы с входом в ИС ЭСФ, это может быть связано с временными работами по обновлению системы или большой нагрузкой в самый пик активности пользователей. В этом случае, необходимо попробовать зайти на сайт позднее.
Источник: svyazin.ru
Как зарегистрироваться на Эсф в РК?
Что необходимо для работы с порталом esf.gov.kz
В первую очередь нужно получить регистрационные свидетельства Национального удостоверяющего центра (ЭЦП НУЦ РК), настроить веб-приложение на рабочем месте пользователя и провести регистрацию налогоплательщика в информационной системе электронных счетов-фактур.
Как зарегистрироваться в Эсф 2021?
в своей электронной почте открыть полученное от ИС ЭСФ письмо и пройти по ссылке (откроется окно входа на web-портал ИС ЭСФ); авторизоваться на портале с помощью сертификата AUTH своей ЭЦП, ввести пин-код и нажать «Готово»; ввести пароль, установленный при регистрации, и нажать «Войти».
Как зарегистрироваться в Есф?
- Зайдите на сайт портала.
- Нажмите кнопку «Регистрация».
- Сверху выберите закладку «Индивидуальный предприниматель».
- Выберите сертификат. .
- Подтвердите действие. .
- В новом окне заполните строки о личных данных. .
- Придумайте пароль или логин esf.gov.kz.
- Продолжите регистрацию.
Как проверить статус Эсф?
- Откройте вкладку Журнал Счетов-фактур
- Для отображения СФ задайте период Дата выписки СФ и нажмите Применить
- Выберите необходимый фильтр и под-фильтр (см.Работа фильтров в журнале ЭСФ)
- Выполните одно из следующих действий:
Как ввести остатки по товару на виртуальный склад?
- Для создания Формы «Остатки» необходимо зайти в модуль «Виртуальный склад» и выбрать раздел Журнал форм.
- Далее нажмите на кнопку Создать форму в журнале форм.
- В разделе А формы заполните поле Тип формы, укажите в нем тип — Остатки.
Как перейти на электронные счета фактуры?
- Откройте вкладку Журнал Счетов-фактур
- Для отображения СФ задайте период Дата выписки СФ и нажмите Применить
- Bыберите фильтр Поиск
- Задайте параметры поиска — Регистрационный номер счета-фактуры .
- Или введите регистрационный номер искомого СФ
- Нажмите Применить
Как Эсф распечатать в книжном формате?
Устанавливаем данное расширение, на странице печати ЭСФ щелкаем по расширению левой клавишей мыши один раз — пункт CSS -щелкаем по Disable Embedded Styles. После чего, заходим в распечатку страницы, и изменив масштаб и поля страницы печатаем форму в удобном вам виде.
Источник: krugruk.ru