Многие строительные организации не придают должного значения оформлению таких первичных документов, как формы N КС-2 и N КС-3. И даже высказывается мнение, что они обязательны лишь для бюджетных учреждений. А между тем эти формы являются необходимыми документами, в соответствии с которыми производится сдача-приемка выполненных работ. В нашей статье мы расскажем о том, как заполняются формы N КС-2 и N КС-3.
Почему эти формы нужно применять обязательно?
Согласно п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные документы принимаются к учету, если они составлены по формам, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ утвержден Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100 (далее — Постановление Госкомстата России N 100). В нем содержатся формы N КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и N КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Причем эти формы заполняются организациями всех форм собственности.
Акт КС-2 и форма КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0. Сформировать формы кс-2, кс-3 из Реализации, сохранить
Без этих первичных документов подрядчик не может отразить в бухучете выручку от реализации строительно-монтажных работ. Это вытекает из п.12 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н.
Кроме того, отсутствие этих документов может быть квалифицировано по ст.120 Налогового кодекса РФ как грубое нарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения, за что предусмотрен штраф.
Реквизиты бланков форм
Организация по своему усмотрению может вносить в формы N КС-2 и N КС-3 дополнительные реквизиты. Правда, это нужно оговорить в организационно-распорядительных документах организации, например утвердить приказом руководителя. А вот удалять реквизиты из унифицированных форм нельзя.
Можно менять форматы бланков. Разрешается также расширять и сужать графы и строки, включать дополнительные строки и вкладные листы для удобства размещения информации. Такие разъяснения приведены в Постановлении Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации».
Применение и заполнение формы N КС-2
Как сказано в п.4 ст.753 Гражданского кодекса РФ, сдача результата работ подрядчиком и приемка их заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. В качестве такого акта используется форма N КС-2 «Акт о приемке выполненных работ». Этот акт применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.
Акт заполняется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Затем он подписывается представителями заказчика и генподрядчика (или генподрядчика и субподрядчика).
Как составить акт выполненных работ. Справка по форме КС-3
Пример 1. Подрядчик ЗАО «ПМК» выполнил для заказчика ОАО «СПМК» работы по наращиванию канализационных колодцев, прокладке труб, устройству ливнеприемных колодцев. Эти работы были выполнены в сентябре 2003 г. (ранее ЗАО «ПМК» не выполняло работы для ОАО «СПМК»). Согласно договору подряда стоимость работ составляет 165 037,81 руб. (без учета НДС). Итак, в разд.1 акта формы N КС-2 перечислены выполненные работы, а в разд.2 — использованные подрядчиком строительные материалы и конструкции. На основании этих данных заполним форму N КС-2 (Приложение 1).
Унифицированная форма N КС-2
—————————¬ | Код | +————————+ Форма по ОКУД |0322005 | +————————+ Инвестор ООО_»Квадро»_г._Москва,_ул._Бронная,_д._15_тел._299—51—52_________ по ОКПО |42309220| (организация, адрес, телефон, факс) +————————+ Заказчик (Генподрядчик) ОАО_»СПМК»,_г._Энск,_ул._Речная,_д._50,_тел._5—23—30_ по ОКПО |13297059| (организация, адрес, телефон, факс) | | Подрядчик (Субподрядчик) ЗАО_»ПМК»,_г._Энск,_ул._Береговая,_д._5,_тел._5—24—31 по ОКПО |4527611 | (организация, адрес, телефон, факс) | | Стройка _Жилой_дом_N_41_»А»,_г._Энск,_ул._Красноармейская__________________ | | (наименование, адрес) +————————+ Объект _Дополнительные_работы_по_замечаниям________________________________ | | (наименование) +————————+ Вид деятельности по ОКДП | | ——————+————————+ Договор подряда (контракт) |номер| 170 | +—————+——T——T——+ | дата|25|09|03| L—————+——+——+——+ Вид операции | | L—————————
——————————T———————————¬ ——————————————————————¬ | Номер | Дата | | Отчетный период | |документа|составления| +——————————T——————————+ | | | | с | по | +—————————+———————————+ +——————————+——————————+ | 35 | 30.09.2003| |01.09.2003|30.09.2003| АКТ L—————————+———————————— L——————————+———————————
О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда) _165_037,81_ руб.
——————————————T———————————————————————————————————————T—————————T————————T————————————————————————¬ | Номер | Наименование работ | Номер |Единица | Выполнено работ | +——————T——————+ |единичной|измере— +—————T———————T——————————+ |по |пози— | |расценки |ния |коли—|цена за|стоимость,| |поряд—|ции по| | | |чест—|едини— | руб. | |ку |смете | | | |во |цу, | | | | | | | | |руб. | | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | I. Монтажные работы | +——————T——————T———————————————————————————————————————T—————————T————————T—————T———————T——————————+ | 1 | |Наращивание канализационных колодцев на|ЕРЕР прим|100 кол.| 0,03| 784 | 23,52| | | |1 кольцо | 16—33, | | | | | | | | | 16—34 | | | | | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 2 | |Наращивание канализационных колодцев на| ЕРЕР |100 кол.| 0,02| 393,6 | 7,87| | | |5 рядов кладки | 16—33, | | | | | | | | | 16—34 | | | | | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 3 | |Установка чугунных люков | 23—157 | шт. | 5 | 0,89| 4,45| +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 4 | |Устройство бетонной подготовки | 6—1—1 | куб. м | 4,2 | 0,98| 4,12| +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 5 | |Устройство щебеночного основания для | 11—6 | куб. м | 4 | 2,88| 11,52| | | |дренажа | | | | | | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 6 | |Устройство колодцев ж/б о2м | У 10—5 | шт. | 3 | 57,9 | 173,70| +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 7 | |Устройство ливнеприемных колодцев о1м | У 10—2 | шт. | 2 | 21,52| 43,04| +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 8 | |Прокладка труб ПНД о255 | У 7—6 | куб. м |10 | 7,89| 78,90| +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 9 | |Установка тротуарных бордюров | У 39—1 | шт. |10 | 0,41| 4,10| L——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+———————————
2-я страница формы N КС-2
——————————————T———————————————————————————————————————T—————————T————————T————————————————————————¬ | Номер | Наименование работ | Номер |Единица | Выполнено работ | +——————T——————+ |единичной|измере— +—————T———————T——————————+ |по |пози— | |расценки |ния |коли—|цена за|стоимость,| |поряд—|ции по| | | |чест—|едини— | руб. | |ку |смете | | | |во |цу, | | | | | | | | |руб. | | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 10 | |Очистка колодцев ливневой канализации |ЕРЕР | 100 тн | 0,01| 82,4 | 0,82| | | |от грязи и мусора |17—34 | | | | | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————| | 11 | |Водоотлив |ССЦЭСМ | м/ч | 8 | 0,43| 3,44| | | | |стр. 37 | | | | | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 12 | |Прочистка труб ливневой канализации |ЕРЕР | 100 м | 1,2 | 56,5 | 67,80| | | | |16—38 | | | | | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 13 | |Установка ливневых решеток | 23—157 | шт. | 2 | 0,89| 1,78| +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | | |Итого | | | | | 425,06| +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | | |С коэффициентом удорожания К = 53,11 | | | | | 22 574,94| +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | | |С накладными расходами 2,4 | | | | | 54 179,86| +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | | |С плановыми накоплениями 1,57 | | | | | 85 086,38| +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | | |С временными зданиями и сооружениями | | | | | 85 913 | | | |1,01 | | | | | | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | | |С зимним удорожанием 1,019 | | | | | 87 545,35| +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | II. Материалы | +——————T——————T———————————————————————————————————————T—————————T————————T—————T———————T——————————+ | 1 | |Кольцо ж/б КЦ 10—9 | | шт. | 7 |1104 | 7 728 | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 2 | |Плита перекрытия КЦП 10—1 | | шт. | 3 | 705 | 2 115 | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 3 | |Люк чугунный | | шт. | 8 |1395 | 11 160 | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 4 | |Бетон | | куб. м | 6,5 |1166,6 | 7 582,9 | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 5 | |Пиломатериалы | | куб. м | 0,2 |1830 | 366 | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 6 | |Песок | | куб. м | 5 | 156,68| 783,4 | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 7 | |Арматура | | тн | 0,15|8333,33| 1 250 | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 8 | |Кирпич керамический | |тыс. шт.| 0,9 |4666,66| 4 200 | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 9 | |Раствор | | куб. м | 2,5 | 824,71| 2 061,78| +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 10 | |Щебень гранитный | | куб. м | 4 | 909 | 3 636 | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 11 | |Кольцо ж/б КЦ 20—9 | | шт. | 6 |3213,4 | 19 280,4 | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 12 | |Плита перекрытия КЦП 20—1 | | шт. | 3 |2719,2 | 8 157,6 | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 13 | |Решетки сливные | | шт. | 6 |1280 | 7 680 | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 14 | |Гвозди | | кг | 2,5 | 14,55| 36,38| +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | 15 | |Бордюр тротуарный | | шт. |10 | 145,50| 1 455 | +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | | |Итого раздел II | | | | | 77 492,46| L——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+ | | X |165 037,81| Итого +—————+———————+——————————+ Всего по акту| | X |165 037,81| L—————+———————+———————————
Сдал _Директор_ЗАО_»ПМК»_ _________________ _Охлобыстин_И.А._____
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Принял _Генеральный_директор_ОАО_»СПМК»_ ________________ ____Егоров_А.Ю.______
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Применение и заполнение формы N КС-3
На основании данных формы N КС-2 заполняется форма N КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Один экземпляр справки составляется для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора форма N КС-3 представляется по требованию.
Выполненные работы и затраты в Справке отражаются по договорной стоимости. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы. Например, такие как рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходы на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, изменение условий организации строительства.
В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.
В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.
В графе 6 выделяются данные за отчетный период.
Данные приводятся в целом по стройке с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).
В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 — данные о выполненных монтажных работах.
По строке «Итого» отражается сумма работ и затрат без учета НДС. Отдельной строкой указывается сумма НДС. По строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.
Пример 2. Продолжим пример 1. Но теперь покажем, как будет заполняться форма N КС-3 (Приложение 2).
Унифицированная форма N КС-3
—————————¬ | Код | +————————+ Форма по ОКУД |0322001 | +————————+ Инвестор ООО_»Квадро»_г._Москва,_ул._Бронная,_д._15_тел._299—51—52_________ по ОКПО |42309220| (организация, адрес, телефон, факс) +————————+ Заказчик (Генподрядчик) ОАО_»СПМК»,_г._Энск,_ул._Речная,_д._50,_тел._5—23—30_ по ОКПО |13297059| (организация, адрес, телефон, факс) | | Подрядчик (Субподрядчик) ОАО_»ПМК»,_г._Энск,_ул._Береговая,_д._5,_тел._5—24—31 по ОКПО |4527611 | (организация, адрес, телефон, факс) | | Стройка _Жилой_дом_N_41_»А»,_г._Энск,_ул._Красноармейская__________________ | | (наименование, адрес) +————————+ Объект ____________________________________________________________________ | | (наименование) +————————+ Вид деятельности по ОКДП | | ——————+————————+ Договор подряда (контракт) |номер| 1170 | +—————+——T——T——+ | дата|25|09|03| L—————+——+——+——+ Вид операции | | L—————————
——————————T———————————¬ ——————————————————————¬ | Номер | Дата | | Отчетный период | |документа|составления| +——————————T——————————+ | | | | с | по | +—————————+———————————+ +——————————+——————————+ | 27 | 30.09.2003| |01.09.2003|30.09.2003| СПРАВКА L—————————+———————————— L——————————+———————————
О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
——————T——————————————————————————————————————————————————————T———T————————————————————————————————¬ |Номер| Наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, |Код| Стоимость выполненных работ | |по | видов выполненных работ, оборудования, затрат | | и затрат, руб | |по— | | +——————————T——————————T——————————+ |рядку| | | с начала | с начала | в том | | | | |проведения| года | числе за | | | | | работ | | период | +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ | |Всего работ и затрат, включаемых в стоимость | |165 037,81|165 037,81|165 037,81| | |работ | | | | | +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ | |в том числе: | | | | | +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ | 1 |Работы по устройству колодцев | | 71 492,81| 71 492,81| 71 492,81| +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ | 2 |Установка тротуарных бордюров | | 844,44| 844,44| 844,44| +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ | 3 |Очистка колодцев ливневой канализации от грязи и | | 168,89| 168,89| 168,89| | |мусора | | | | | +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ | 4 |Водоотлив | | 708,50| 708,50| 708,50| +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ | 5 |Прочистка труб ливневой канализации | | 13 964,08| 13 964,08| 13 964,08| L—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+———————————
2-я страница формы N КС-3
——————T——————————————————————————————————————————————————————T———T————————————————————————————————¬ |Номер| Наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, |Код| Стоимость выполненных работ | |по | видов выполненных работ, оборудования, затрат | | и затрат, руб | |по— | | +——————————T——————————T——————————+ |рядку| | | с начала | с начала | в том | | | | |проведения| года | числе за | | | | | работ | | период | +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ | 6 |Установка ливнеприемных решеток | | 366,63| 366,63| 366,63| +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ | 7 |Стоимость материалов | | 77 492,46| 77 492,46| 77 492,46| L—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+ Итого |165 037,81| +——————————+ Сумма НДС | 33 007,56| +——————————+ Всего | | с учетом НДС |198 045,37| L———————————
Заказчик (Генподрядчик) _ОАО «СПМК»_Генеральный директор_ _________________ ____Егоров_А.Ю.___
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Подрядчик (Субподрядчик) _Директор_ЗАО_»ПМК»_____________ ________________ _Охлобыстин_И.А.__
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Источник: buhi.ru
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (скачать бланк по форме КС-3)
Новая форма «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (Унифицированная форма N КС-3) (ОКУД 0322001) оформляется для оплаты за строительные работы.
Бланк загружен на сайт: 16.03.2017
. работ и затрат (по форме КС-3) (три разных вида работ) и . работ и затрат (по форме КС-3) (три разных вида работ) и . -2 и справками по форме КС-3, при условии, что единый счет . работ и затрат по форме КС-3 и акте по приемке выполненных . КС-2, справки по форме КС-3) можно понять, какие именно виды . -2 и справками по форме КС-3, при условии, что единый счет .
. работ и затрат по форме КС-3, технический акт и иные документы .
. выполненных работ и затрат (форма КС-3). В целях отражения в учете .
. работ и затрат по форме КС-3, счета-фактуры, товарные накладные, накладные .
. о стоимости работ по форме КС-3, товарные накладные, акты оказания автотранспортных .
. первый квартал 2023 года; междокументное КС 3.1 – начиная с расчета . связана с переходом на ЕНС; КС 3.1: для резидентов ОЭЗ: строка .
. стоимости выполненных работ и затрат (КС-3). Соответственно, отражение реквизитов прослеживаемости товаров .
Источник: www.audit-it.ru
Унифицированная форма КС-3
В информации Росстата указано, что такое форма КС-2 и КС-3, — это итоговая документация, которую подписывают стороны, заключившие государственный контракт на строительно-монтажные и ремонтные работы (письмо Росстата № 01-02-9/381 от 31.05.2005). Подписанные обеими организациями документы означают отсутствие у сторон претензий к объему и качеству выполненных работ и являются основанием для дальнейших взаиморасчетов.
После того как подрядчик выполнит обязательства по госконтракту, заказчик осуществляет проверку и прием. Подтверждением выполнения контрактных условий является подписанный акт о приемке выполненных работ — форма КС-2. Он формируется на этапе закрытия государственного заказа, после того как поставщик исполнит все предписанные ему обязательства, а заказчик проверит полноту и качество и примет выполненные работы.
Требования по заполнению
Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В акт о приемке выполненных работ КС-3 включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте:
- повышение зарплаты работникам исполнителя, повлекшее за собой рост отчислений во внебюджетные фонды;
- увеличение стоимости строительных материалов;
- движение уровня цен на аренду оборудования и техники, задействованных в выполнении услуг по контракту;
- доплаты и надбавки за вредные рабочие условия и трудоустройство на Крайнем Севере;
- иные незапланированные расходы, скорректировавшие итоговую стоимость.
Так как форма является стандартизированной и унифицированной, то подрядчик оставляет пример заполнения КС-3 без изменений и не вносит в него коррективы. Изменять количество строк в бланке запрещено!
Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. Надлежит указывать полную стоимость всего строительного объекта.
Какой бланк использовать
Для подписания итоговой документации по окончанию строительных, ремонтных или монтажных действий используется унифицированная форма КС-2 — ОКУД 0322005. Бланки акта и справки разработаны и закреплены в постановлении Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Порядок заполнения и содержательная часть акта зависят от вида выполняемых работ.
Хотя форма акта унифицирована, исполнитель имеет возможность доработать ее в зависимости от своих потребностей, не нарушая действующие нормативы.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что использовать: универсальный передаточный акт (УПД) или КС-2, КС-3. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заполнять
Акт формируют после завершения ремонта, строительства, реконструкции объекта. Вот пошаговая инструкция, как заполнять КС-2 поставщику:
Шаг 1. Заполняем вводную часть — шапку бланка. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон.
Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь указывают наименование обеих организаций, их адреса, контактные телефоны и ОКПО каждой стороны.
Шаг 2. Заполняем графу «Стройка» — адрес объекта строительства по государственному контракту. В поле «Объект» указываем полное название предмета контракта.
В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.
Шаг 3. Формируем сведения о периоде проведения работ и указываем реквизиты акта. Ему присваивается номер по порядку, указывается его дата. В табличке «Отчетный период» отражаем даты начала и окончания.
Шаг 4. Вписываем стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой, указанной в договоре, и прописываться в рублях.
Шаг 5. Заполняем таблицу. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. Форма аккумулирует данные по нескольким сметным расчетам.
Все номера по порядку (столбец 1), позиции по смете (ст. 2) и наименования выполненных работ (ст. 3) прописываются аналогично строкам сметного расчета. Номера из сборников федеральной единичной расценки (ФЕР) указываются в графе 4 для каждого вида работ в случае их наличия для данной категории. В столбце 5 отражается единица измерения — точно так же, как она прописана в сметном расчете.
Не допускается прописывать объем выполненных работ в процентном и долевом соотношении. Графа 7 — «Цена за единицу в руб.» — формируется за счет данных из сборников ФЕР. Если условия контракта предполагают фиксированную стоимость по подрядным действиям, то в 7 столбце указываются прочерки.
Столбец 8 отражает фактическую стоимость строительства или ремонта на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку заполняют и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.
Шаг 6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт подписывает руководитель или иное ответственное лицо.
Документ составляется в двух экземплярах. Печать ставится только в случае ее использования учреждениями. В актовой форме отражаются и все замечания, которые заказчик предъявляет исполнителю по ненадлежащим качеству, объемам или срокам.
Образец заполнения кс 3 при усн. Рубрика «Образцы договора подряда
Форма документов КС-2, КС-3 и Сметы для Excel Когда используют КС-2 и КС-3?
Документы Акт о приемке выполненных работ, по форме КС-2 (ОКУД 0322005) и Справку о стоимости выполненных работ и затрат, по форме КС-3 (ОКУД 0322001) применяют при долгосрочных контрактах (как минимум более месяца), для оформления выполненного этапа работ. Например, монтаж компьютерной сети (СКС), на четыре с половиной тысячи портов, выполнялся около четырёх месяцев. По итогам первого и последующих месяцев оформлялись КС-2 и КС-3, в которых отражались выполненные работы и затраченные материалы и оплачивались заказчиком.
КС-2 и КС-3 являются основанием для оплаты выполненного этапа работ. Форма печати документов КС-2, КС-3, на основании Сметы, в формате Excel. Работает в во всех версиях MS EXCEL и в русифицированной OpenOffice.org v.2.2 и выше.
Документы являются связанными страницами в одном файле.
Может пригодиться при выполнении работ для бюджетных организаций или субподряде при технической поддержке государственных учреждений. Печатаем следующие формы документов:
- Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 (ОКУД 0322005)
- Справка о стоимости выполненных работ и затрат, форма КС-3 (ОКУД 0322001)
- Смета в произвольной форме.
Примеры документов: Смета КС-2 КС-3 Формы документов Сметы, КС-2 и КС-3 является связанными листами MS Excel 2003 собственной разработки.
Распространяется совершенно бесплатно, «как есть» (as is). Не требуется ни регистраций, ни авторизаций.
» В данном случае форма N КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» будет заполняться на каждый этап работ.
Ведь она заполняется на основании формы N КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», который составляется для сдачи заказчику выполненных строительно-монтажных работ. А этот акт, в свою очередь, составляется с периодичностью, предусмотренной договором на ведение строительных работ отдельно по каждому этапу, объекту или пусковому комплексу.
При этом в графе 4 формы N КС-3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период, без учета НДС.
В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период, также без учета НДС. Нет, неправомерно. Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах — справка по форме КС Она составляется на основании двух документов: договора и акта КС Новости Инструменты Форум Барометр.
Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.
Восстановление пароля. Отправить Регистрация.
Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения.
Задать вопрос. Подтверждающие документы.
Добрый день! Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума.
Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.
Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом.
Для чего нужна форма КС-3
В законодательных нормативах разъясняется, в каких случаях заполняются КС-2 и КС-3, — при закупке строительных и ремонтных работ. Результат завершения подряда — прием со стороны организации-заказчика и подпись акта. Для окончательной приемки исполнитель составляет справку о стоимости работ.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат — это документ финансового характера, на основании которого утверждается стоимость подрядных действий. В соответствии с этой документацией, результаты исполнения госконтракта отражаются в бухгалтерском учете.
Бланк отражает информацию о совокупной стоимости и издержках по объекту ремонтных, строительных или монтажных действий. В справке указывают и неучтенные в сметном расчете затраты (рост цен, расходы на аренду и т. д.).
Обязательно ли использовать унифицированную форму
Начиная с 1 января 2013 года, многие унифицированные формы, особенно в сфере бухгалтерского учета, перестали считаться обязательными к применению. Однако ряд документов по-прежнему остается актуальным. В их число включили и форму КС-3.
Рассмотрим несколько моментов касательно оформления документа.
- Бланк заполняется в конце отчетного периода.
- Справка подготавливается исполнителем работ и передается заказчику.
- В документе отражают потраченные на материалы суммы, а также стоимость выполненных работ, которые были оговорены в сметной документации.
- Если были осуществлены расходы сверх общей стоимости запланированных работ, их также следует отразить в справке.
Важно! Бланк КС-3 обязателен к применению на основании приказов Минстроя РФ №358-пр от 14 мая 2015 года и №11-пр от 17 января 2014 года.
В большинстве случаев справки заполняются в двух экземплярах – для заказчика и для подрядчика. По требованию инвестора для него может быть подготовлен отдельный, третий лист. Далее будет доступен образец для скачивания.
Как заполнять
Основные правила оформления КС-2 и КС-3 приведены в постановлении Госкомстата № 100. Регистр заполняется в двух экземплярах: по одному — для каждой из сторон контракта. Если договорными условиями предусмотрено наличие инвестора, то бланк составляется в трех экземплярах. Документ готовят как по всему строительном объекту, так и по каждому этапу строительства или ремонта, указав полную стоимость подрядных действий по смете.
Алгоритм формирования сведений в справке о стоимости работ:
- Вносим данные о подрядчике и заказчике, их контакты, коды по ОКПО. Здесь указывается название стройки, реквизиты государственного контракта.
- Присваиваем документу номер по порядку и прописываем дату его формирования, обозначаем отчетный период.
- Заполняем таблицу. Здесь не нужны единицы измерения, объемы и коды ФЕР. В таблице указываются только наименования подрядных действий, их номера по порядку и цены нарастающим итогом за периоды: с начала проведения работ, с начала года и данные за конкретный отчетный период. Если у исполнителя есть необходимость, действия группируют по коду вида работ, по типу используемого оборудования.
- Подводим итоги. Суммируем стоимость по каждому виду действий, вносим результат в строку «Итого» и считаем НДС. Складываем расчетную сумму и величину НДС и получаем итоговую цену работ.
- Подписываем регистр и утверждаем у организации-заказчика. Справку заверяют руководители или иные ответственные лица. Печать ставится при наличии ее в организациях.
Если все заполнено верно, получится такой документ:
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Заполняем титульную часть.
Основные правила заполнения КС-3 в части титульного блока:
- сведения о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
- код из общероссийского классификатора по ОКПО;
- наименование и адрес строительного объекта;
- реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
- актуальный номер и дата;
- отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).
Шаг 2. Заполняем таблицу.
После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:
- Номер по порядку.
- Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то выполненные работы разграничиваются по типам применяемого технического оборудования.
- Код видов работ (при наличии).
- Цена с нарастающим итогом.
- Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
- Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.
В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, и стоимость с учетом НДС.
Шаг 3. Заверяем документ.
В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.
Разъяснения по теме
Основные тезисы | Реквизиты документов | Скачать |
О заполнении унифицированной формы № КС-2 при заключении госконтракта в рамках Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ | Письмо Минэкономразвития № Д22-1743 от 27.09.2010. | |
В письме Федеральная служба госстатистики разъясняет порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации и заполнение унифицированных форм первичной учетной документации в условных денежных единицах | Письмо Федеральной службы госстатистики от 31.05.2005 № 01-02-9/381. |
Источник: regalos.ru