Часто задаваемые вопросы при работе с ПК «Налогоплательщик»
27 вопросов и ответов на тему: Как работать в программе Налогоплательщик
Ответы:
№1 / №2: Как в ПК «Налогоплательщик» сформировать отчет по страховым взносам, который с 2017 года сдается в ФНС? / Как в ПК «Налогоплательщик» сформировать отчет 4-ФСС?
Как же работать в программе Налогоплательщик? Отвечаем:
Сначала нужно сформировать зарплату или заполнить доходы в режиме «Регистр» (можно проимпортировать в формате DBF из сторонних программ, смотрите описание в файле ReadMe2.txt в каталоге установленной программы).
Затем, заходите в режим «Отчетность, налоги и взносы» – «Индивидуальная карточка» и проверяете сверху нужный квартал, год. Список сотрудников должен быть окрашен в черный цвет и перед ФИО сотрудников должны стоять галки (окрашенные красным не переносятся (не подготовленные); дальше нажимаете «групповые операции» (шестеренка под списком), ставите галку «перенести всем данные из доходов» – «ок» (зеленая галка) и закрываете.
Входите в режим «Отчетность, налоги и взносы» – «декларации и расчеты», «6-НДФЛ». Сверху выбираете 2020 год. Создаете пустой отчет – нажимаете «применить», слева нажимаете «заполнить» (синяя стрелка вниз). Нажимаете «Выдать» – выгрузка файла (при выгрузке указываете путь, куда сохранить файл).
№7: Как вывести одного человека в 2-НДФЛ?
Ответ:
Заходим в 2-НДФЛ, оставляем галочку, слева от фамилии только на нужном человеке и нажимаем вывод на магнитный носитель.
№8: Почему у нас в Зарплате (доходах, ИК (взносах), ПФР) нет значка «Принтер (вывод на магнитный носитель)»?
Ответ:
Не зарегистрирована версия. Возможно, меняли ИНН/КПП, превысило количество сотрудников проплаченный предел или меняли регистрационный номер. Приведите все в соответствие и заново введите регистрационный номер. Если сотрудников действительно стало больше и они все нужны, то доплатите недостающую сумму и введите новый регистрационный номер.
№9: Мы сотруднику выплатили материальную помощь 10000 рублей, должно облагаться только 6000 рублей подоходным налогом, а у нас облагается вся сумма, в чем причина?
Ответ:
Когда Вы добавляли материальную помощь, либо не поставили 503 вычет вообще, либо не поставили сумму вычета 4000 рублей, в этом случае облагается вся сумма, так как у Вас и получилось. Вызовите на редактирование начисление и устраните ошибки.
№10: У нас не работает программа, выдает ошибку: 30.05.2014 08:54:25, Версия: 2014.5.30, Номер ошибки: 1705, Имя процедуры: CHECKTAB, Номер строки: 189, Сообщение: Доступ к файлу запрещен c:npwprob1basenspisok.dbf. Что нам делать?
Ответ:
Скорее всего запуск программы блокирует антивирус из-за очень высокого уровня защиты. Можно понизить уровень до стандартного или внести нашу программу в список доверенных в антивирусе. Если не можете в данный момент ни первое, ни второе, то просто временно отключите антивирус.
№11: Программа не позволяет добавлять сотрудников с гражданско-правовым, в зарплатную ведомость, почему и как быть?
Ответ:
Сотрудники которые находятся на не трудовом договоре, не будут добавляться в ведомость, т.к. у них не должно быть отчислений в ФСС. Такие сотрудники должны добавляться в отдельный вид ведомости и для них необходимо использовать отдельный вид начисления (ДГП — Гр.-правовой договор) который есть в программе.
Для этого в меню «Справочники», «экономические», «Виды ведомостей» необходимо добавить и настроить новый вид ведомости.
№12: У нас в компании идет перестановка оборудования, как нам перенести базы данных программы на новый компьютер?
Ответ:
Самый простой способ — скопировать полностью папку с программой на новый компьютер, после чего установить программу на новом компьютере в скопированную папку, при установке требуются права администратора (Запустить установку по правой копке мыши и левой выбрать «Запустить от имени Администратора»).
№13: Запускаем программу с сервера, по сети, вылетают ошибки, программа не работает, что делать?
Ответ:
Для корректной работы программы в сетевом режиме, необходимо устанавливать программу как на компьютер на котором будет храниться база данных (Сервер), так и на клиентский компьютер.
После чего включить сетевой режим, открыть сетевой доступ к папке с программой на сервере, прописать сетевой путь на клиентских местах, и запускать программу необходимо не с сервера по сети, а непосредственно с того компьютера на котором будет работать сотрудник.
Для настройки работы по сети настоятельно рекомендуем прочесть соответствующий пункт в справке о программе (вызывается клавишей «F1» в программе).
№14: Какие минимальные требования к компьютеру?
Ответ:
Windows 7 и выше, Память от 2 Гб (в зависимости от количества сотрудников), процессор 2-х ядерный и выше. Также см. «Требования к оборудованию и программной платформе»
№15: После обновления программы пропали данные, что делать?
Ответ:
Программа не стирает данные без команды, а при обновлении база данных не затрагивается и не участвует в процессе обновления вообще. Вероятнее всего, при установке был изменен путь установки.
В таком случае необходимо проверить куда установилась программа и нахождение предыдущей версии, после чего установить обновление повторно в тот каталог где находится предыдущая версия, после успешного обновления программы база(ы) данных «подхватятся автоматически».
Или воспользуйтесь кнопкой «Обновление» в программе, в этом случае обновления сами установятся в текущую папку установки.
№16: Как установить КЛАДР?
Ответ:
В программе нажать «Обновления», поставить галочку на КЛАДР и нажать скачать и установить, после того как скачается, на вопрос ответить «Да».
№17: Не отображается список документов в Отчетности, пишет — «невозможно отобразить страницу», что делать?
Ответ:
Обновите Internet Explorer до последней версии, но не ниже 8.0.
№18: После выгрузки на магнитный носитель, на дискете нет файлов, ничего не записалось, в чем проблема?
Ответ:
Вероятнее всего в пункте «Направление вывода» стоит другой диск/каталог, Если Вам необходимо вывести на дискету, то путь должен быть — A:. Вы также можете воспользоваться кнопкой Обзор для нахождения и выбора диска/каталога для вывода
№19: Можно ли работать в программе налогоплательщик на разных компьютерах без установки, к примеру с внешнего носителя (флешки)?
Ответ:
На данный момент мы не рекомендуем этого делать, дело в том, что при установке происходит регистрация необходимых компонентов программы для корректной работы, если пытаться работать в программе без установки на компьютере, то возможны частые ошибки и «вылеты».
№20: Можно ли вести в программе более одной организации или для этого необходимо устанавливать программу повторно?
Ответ:
В программе можно вести более одной базы данных (более одной организации), дополнительно устанавливать программу на компьютер нет необходимости. Для этого необходимо зайти в меню «настройки и сервис», «Выбор базы данных (Мои организации)».
В открывшемся списке Вы можете добавлять, удалять и выбирать именно ту базу данных, которая Вам необходима для работы на данный момент.
№21: При входе в программу возникло сообщение о возможном вмешательстве в файлы программы, что могло случиться?
Ответ:
Данное сообщение является предположением, которое возникает после ряда возможных причин, таких как — внезапное отключение электроэнергии, перезагрузка компьютера, не правильное завершение программы, изменение атрибутов файлов программы. Как правило все это является не критическими моментами.
Если такое сообщение возникает при каждом входе в программу, зайдите в «настройки и сервис», «архивная копия», «архивная копия+лечение баз». Если не помогло, проверьте атрибуты файлов программы и настройки антивируса. Если и это не помогло, свяжитесь с технической поддержкой.
№22: Можно ли импортировать данные в программу?
Ответ:
Да, такая функция предусмотрена, но прежде необходимо ознакомиться с файлом Readme2.txt (если речь идет о доходах) который находится в корне программы.
Так же в программу возможен импорт файлов в утвержденных структурах — 2-НДФЛ, индивидуальных сведений для ПФР, отчетности.
№23: Возможен ли импорт данных из программы предыдущего года?
Ответ:
Все данные, начиная с 2011 года хранятся в базе, для перехода на другой год необходимо выбрать нужный, нажав на стрелочку вниз, находящуюся после года, например в кадровых данных.
№24: В ведомости завели сотруднику запись о больничном, после чего поменяли в этом начислении данные, в связи с исправлением, теперь не открывается Расчет-записка. Что делать?
Ответ:
Если после расчета Вы изменяете какие-то данные, то расчет необходимо провести по ведомости повторно, находясь в ведомости нажмите кнопку «Групповые операции», провести перерасчет поставить галочку и нажать ОК.
№25: Сводная в ведомости не соответствует данным в режиме «Отчётность, налоги и взносы», почему?
Ответ:
Сводная которая открывается в режиме «Отчётность, налоги и взносы» выводит данные по всем сотрудникам которые присутствуют, в то время как сводная в определенной ведомости будет содержать данные только касательно данной ведомости и только о тех сотрудниках которые в нее включены.
№26: Есть ли в программе резервное копирование и как его можно использовать?
Ответ:
Резервное копирование происходит при выборе пункта «настройки и сервис», «архивная копия», «архивная копия+лечение баз». При необходимости восстановления базы данных по состоянию более раннего момента, необходимо выбрать пункт «Восстановление из архива» в том же меню «настройки и сервис», «архивная копия», тут же можно задать периодичность создания архивной копии, пункт «периодичность архивной копии».
№27: Как добавить и настроить новый (свой) тип ведомости?
Ответ:
Необходимо зайти в «Справочники», «Экономические», «Виды ведомостей». Нажимаем зеленый плюсик слева снизу. Создаем, например, ведомость по дивидендам, обратите внимание на правильную настройку, справа, где автоматическое включение в ведомость, должны стоять галочки напротив дивидендов и налог на доходы, либо еще какие-либо начисления/удержания, которые, по Вашему мнению, должны присутствовать у всех сотрудников.
Источник: programmydlyacompa.ru
Как заполнить и представить уведомления об исчисленных суммах налогов
ФНС России напомнила налогоплательщикам об актуальном порядке представления и заполнения уведомления об исчисленных суммах налогов и авансовых платежей с 1 января 2023 года.
На основании этого уведомления налоговая формирует обязанность плательщика. И для корректного формирования обязанности необходимо верно заполнить все реквизиты – в соответствии с правилами Приказа № 107н. Если же после представления уведомления была выявлена ошибка, необходимо направить уведомление для уточнения (исправления) обязательств.
Чтобы не пропустить сроки представления уведомлений о налогах, скачайте таблицу от ФНС России.
Все актуальные формы документов вы найдёте в решениях «Такском» для сдачи отчётности в госорганы.
Сдавайте через «Такском» электронную отчётность в ФНС, CФР, Росстат и другие госорганы.
✔ Удалённое подключение.
✔ Простой и удобный интерфейс.
✔ Техподдержка 24/7.
✔ Управление «всё в одном» – контроль обмена со всеми госорганами в одном интерфейсе.
✔ Сверка с бюджетом и с контрагентами – бесплатно во всех тарифах.
✔ Социальный электронный документооборот с СФР (СЭДО).
✔ Умный календарь бухгалтера и другие сервисы для комфортной работы.
Источник: taxcom.ru
Как заполнить уведомление об исчисленных налогах в 2023 году
Scloud — аренда 1С в облаке
После перечисления налогов и взносов на ЕНС плательщики подают уведомление в налоговую. Без уведомления средства не зачтутся в счёт конкретного налогового обязательства, а пропорционально распределятся между всеми обязанностями.В статье расскажем, как ИП и организации правильно заполнить уведомление
Токен erid: LdtCKJfQP
Когда предоставляется уведомление
Уведомление предоставляется до 25-го числа месяца, следующего за отчётным месяцем или кварталом.
Предприниматели подают уведомление при переводе следующих платежей:
- НДФЛ и страховых взносов (кроме взносов на травматизм), если у ИП есть сотрудники.
- Налога УСН, если ИП использует УСН.
- Налога ЕСХН, если ИП использует ЕСХН.
Компании подают уведомление при переводе:
- НДФЛ и страховых взносов (кроме взносов на травматизм).
- Налога на прибыль, которую организации получили в виде дивидендов либо в ходе операций по государственным ценными бумагам.
- Налога на имущество, транспортного и земельного налогов, если организация владеет недвижимостью, транспортом или земельным участком соответственно.
- Налога УСН, если компания использует УСН.
- Налога ЕСХН, если компания использует ЕСХН.
Форма и состав отчёта
Форма состоит из двух разделов:
- титульной части;
- раздела с данными.
Бесплатная книга по нововведниям в зарплатном учете. В ней мы разобрали изменения в зарплатном учете и рассказали, как теперь считать НДФЛ и составлять отчетность в 1С.
Укажите email и получите книгу бесплатно.
Как заполнить титульную часть
Титульный лист уведомления заполняется следующим образом:
- Указываются ИНН и КПП организации. ИП указывают только ИНН.
- В строке с кодом налогового органа ИП указывают код по месту жительства, организации — код по местонахождению компании.
- В части с подтверждением достоверности сведений указывают: код «1», если документ подписывает ИП или руководитель компании, код «2», если документ подписывает представитель ИП или юрлица.
- Далее заполняется ФИО руководителя или ИП и наименование организации для юрлиц.
После заполнения титульной части указывается дата составления документа и подпись.
Уведомление можно сформировать автоматически — в 1С:Бухгалтерия от Scloud. Программа заполнит поля на основе информации из базы и составит готовый отчёт для отправки в налоговую.
Как заполнить раздел с данными
Плательщик заполняет раздел следующим образом:
- Пункт с КПП заполняют только компании, предприниматели поле не заполняют.
- В строке с кодом ОКТМО указывают соответствующий код муниципального образования. Определить код можно с помощью сервиса ФНС.
- В поле с КБК указывают код конкретного платежа, который можно узнать на сайте ФНС.
- В строке 4 указывают сумму переведённых налогов или взносов.
В строке 5 с кодом налогового периода указывают отдельные коды для ежеквартальных и ежемесячных платежей:
- Если переведён ежемесячный платеж, указывают коды: «21», «31», «33» и «34» для 3, 6, 9 и 12 месяцев соответственно. Также указывают номер месяца в квартале через дробь — «01», «02», «03» и «04» для НДФЛ, исчисленного за период 23-31 декабря.
- Если переведён квартальный платеж, указывают код «34» для годового отчётного периода, а через дробь проставляется номер квартала — «01», «02», «03» и «04».
После заполнения этих строк указывается отчётный год, проставляются номера страниц и общее количество страниц на титульном листе.
Как теперь рассчитывать НДФЛ и отчитываться в СФР? Ответы на эти вопросы — в бесплатной книге от консультантов Scloud. Читайте ее бесплатно прямо сейчас
Как сдать уведомление
Плательщик может направить уведомление одним из четырёх доступных способов:
- В электронном виде через ЛК ИП или юрлица. Чтобы сдать уведомление, понадобится УКЭП.
- В электронном виде через ТКС, например через 1С-Отчетность, с использованием УКЭП.
- В бумажном виде через налоговый орган.
- В бумажном виде по почте, направив бумажное уведомление в налоговый орган из почтового отделения.
На бумаге уведомление могут сдавать только те плательщики, которые предоставляют бумажные налоговые декларации. А также платят налоги с сотрудников, численность которых менее 100 человек.
Источник: www.audit-it.ru
