Как заполнить нулевой бухгалтерский баланс по УСН

Сдать нулевой баланс. Пример нулевого баланса.

Под неведением деятельности подразумевается отсутствие финансово – хозяйственных операций, движения денежных средств по кассе и на расчетном счету, поступление и реализация активов, начисления заработной платы и прочих операций, сопровождающих предпринимательскую деятельность. В таком случае в ИФНС необходимо сдать нулевой баланс, который включает в себя бухгалтерскую отчетность в составе установленных форм. Пример нулевого баланса можно наблюдать у компаний, которые недавно зарегистрировались и проходят период становления перед началом ведения деятельности.

как заполнить нулевой баланс

Последствия несвоевременного представления отчетности

Налоговая инспекция, которая действует в рамках НК РФ, осуществляет контроль над своевременностью представления отчетности. В случае непредставления документации на организацию накладываются штрафные санкции в отношении компании и административный штраф руководителю.

Сдать нулевой баланс. Пример нулевого баланса.

Дальнейшие последствия еще сложнее. Если на счету организации нет средств на погашение санкций контролирующего органа (в том случае, когда уставный капитал был внесен имуществом), то расчетный счет будет арестован, открытие его производится в течение определенного периода и сопровождается тратой времени и усилий.

При возникновении потребности в разблокировании счета руководителю организации не получится ускорить процесс, поскольку настоящим законодательством запрещено вручать на руки постановление об открытии счета для передачи в финансовое учреждение. Банки могут основываться в действиях по открытию счета только на постановлении, полученном по почте или через курьера инспекции (ранее был разрешен порядок передачи документа через представителя организации). Минусом также является то, что невозможно будет открыть другой счет и вести расчеты через него.

Дополнительным негативным последствием несвоевременной сдачи отчетности будет вероятность отнесения организации к числу неблагонадежных, что повлечет пристальное внимание к результатам деятельности и частым проверкам.

Отсутствие отчетности организации в течение года позволяет ИФНС принять решение о принудительном закрытии компании и исключении из государственного реестра.

Состав нулевого баланса и порядок сдачи

Сдать нулевой баланс необходимо в соответствии с законодательными нормами, сроками и в требуемом составе бланков. Подача отчетности в неполном объеме или по старым формам также считается нарушением со всеми вытекающими последствиями. Пример нулевого баланса можно найти на страницах сайтов, посвященных бухгалтерии. Составление отчетности необходимо производить специалисту, имеющему знания о бухгалтерском учете и выходных формах, наиболее выгодным вариантом является обращение в специализированные компании бухгалтерского аусорсинга.

При сдаче нулевой отчетности организации в состав входят бухгалтерский баланс формы 1 и отчет о финансовых результатах формы 2. Особенностью составления баланса формы 1 является наличие в нем данных об учреждении капитала. Строки включают величину взноса учредителей в соответствии с уставом, их задолженности при частичной оплате и данные о формировании его стоимости (наличными деньгами или имуществом). Цена баланса будет равняться величине уставного капитала.

Подача форм отчетности осуществляется вне зависимости от системы налогообложения, сдать нулевой баланс необходимо как при ведении общей системы налогообложения, так и специальных режимах.

Сдать нулевой баланс. Пример нулевого баланса.

Представлению в ИФНС подлежат только годовые балансы, промежуточная отчетность не представляется, но составлять ее необходимо. Неведение бухгалтерского учета в течение календарного периода рассматривается налоговой инспекцией как грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета, что сопровождается штрафными санкциями (к наложению которых, надо сказать, инспектора редко прибегают, но законодательно это возможно).

Срок подачи балансов установлен законодательно не позднее трех месяцев после окончания календарного отчетного года. Дополнительно бухгалтерская отчетность подается в органы статистики. Помимо нулевых балансов, в ИФНС организация подает нулевые налоговые декларации в соответствии с выбранным режимом налогообложения и данные о численности на начало года.

Источник: back-office.su

Нулевой баланс

Нулевой баланс – это утвержденная форма бухгалтерского учёта и составляющее отчётности компаний, не имеющих финансово-хозяйственной деятельности. Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности предполагает, что компания не производит начисление заработной платы и соответствующих налогов, не взаимодействует с контрагентами, движение денежных средств по расчётным счетам не происходит, отсутствуют иные хозяйственные операции, что свидетельствует о пассивности компании. В этих случаях ежеквартально происходит сдача нулевого баланса (отчётности), подтверждающего отсутствие деятельности. Данный порядок установлен законодательно и распространяется даже на случаи, когда компания не осуществляла каких-либо операций с момента регистрации. Заполнение нулевого баланса и иных законодательно установленных документов, а также их дальнейшее предоставление в уполномоченные органы помогает налоговой инспекции в целях контроля отслеживать приостановление деятельности организаций.

Несвоевременное предоставление нулевой отчётности либо непредставление вовсе влечет за собой следующие последствия:

— Блокируются банковские расчётные счета.

— Вводятся штрафные санкции со стороны ИФНС и ФСС в отношении компании и её руководителя.

— Компания причисляется к списку недобросовестных налогоплательщиков, что ведет к возникновению налоговых проверок в будущем.

Список документов, входящих в комплект нулевой отчётности

Существует различие в перечне предоставляемых бездействующими компаниями документов, которое зависит от выбранного режима налогообложения. ОСН включает в себя:

1. Нулевой бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках и иные регламентированные формы отчётности – ежеквартально;

2. Нулевые декларации по налогу на прибыль, НДС, имущество и прочим обязательным к уплате налогам – предоставляются ежеквартально;

3. Отчётность в Пенсионный Фонд РФ, ФСС, органы статистики. Все документы, кроме статистических данных, предоставляются ежеквартально.

4. Информационное письмо об отсутствии экономической деятельности, оформленное в свободной форме — предоставляется 1 раз в год.

5. Информационное письмо, поясняющее отсутствие начислений по зарплате и соответствующих налогов за отчётный период – предоставляется ежеквартально.

Нулевой баланс, или отчётность, при УСН, предоставляемая в ИФНС и прочие фонды, включает в себя:

1. Книга доходов и расходов;

2. Декларация по единому налогу, установленному в соответствии с применением УСН – предоставляется 1 раз в год.

3. Информационное письмо об отсутствии экономической деятельности, оформленное в свободной форме — предоставляется 1 раз в год.

4. Информационное письмо, поясняющее отсутствие начислений по зарплате и соответствующих налогов за отчётный период – предоставляется ежеквартально.

5. Отчётность в Пенсионный Фонд РФ, ФСС, органы статистики. Все документы, кроме статистических данных, предоставляются ежеквартально.

Отдельно хотелось бы указать список документов, установленных для индивидуальных предпринимателей:

1. ОСН – декларация по налогу на доходы физлиц (3-НДФЛ), сведения о среднесписочной численности работников, информационное письмо, подтверждающее отсутствие деятельности за отчётный период (в налоговую); РСВ-2, информационное письмо подтверждающее отсутствие деятельности за отчётный период, выплата фиксированного платежа за год (в ПФ).

2. УСН – налоговая декларацию по выплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогу, сведения о среднесписочной численности работников, информационное письмо, подтверждающее отсутствие деятельности за отчётный период (в налоговую); РСВ-2, информационное письмо подтверждающее отсутствие деятельности за отчётный период, выплата фиксированного платежа за год (в ПФ).

Все вышеперечисленные документы для ИП предоставляются 1 раз в год.

Услуги нашей компании

Обязательная сдача баланса, прочих отчётных форм, деклараций, отчётов регламентирована законодательными органами и распространяется на все организации.

Компания «Делочет» содействует клиентам (юридическим и физическим лицам) в подготовке и сдаче отчётных документов, отражающих отсутствие финансово-хозяйственной деятельности за установленный период. Среди направлений оказываемых услуг можно выделить:

— Нулевая отчётность ООО. Включает в себя подготовку и оформление полного комплекта документов, заполнение форм и деклараций, а также их предоставление в налоговые и иные органы, как в бумажном, так и в электронном виде.

— Нулевая отчётность ИП. Представляет собой нулевую отчётность по налогам и сборам и иные документы, упомянутые ранее, зависящие от выбранной системы налогообложения. Данная форма не имеет ничего общего с формами бухгалтерской отчётности, но, как показывает практика, существует много ошибочных суждений на этот счёт. Многие думают, что индивидуальный предприниматель должен предоставлять формы бухгалтерской отчётности, что является грубейшей ошибкой.

Стремительно меняющееся законодательство, отсутствие четких норм и правил, указывающих на то, как правильно составить нулевой баланс и отчётность в целом, зачастую ставят компании и предпринимателей в затруднительное положение, и без помощи экспертов, хорошо разбирающихся в данных вопросах просто не обойтись. Мы хорошо изучили рынок и знаем, насколько сегодня востребована данная область, особенно для только открывшихся организаций. Поэтому с радостью готовы предложить свои обширные знания и безупречный опыт в оформлении и сдаче всех необходимых форм, отчётов и деклараций. Мы также всегда сможем ответить на любые вопросы, например как правильно заполнить нулевой баланс, чтобы учесть все необходимые требования, избежать возможных ошибок и штрафов со стороны налоговой инспекции или прочих уполномоченных органов.

Источник: nalogoffnet.ru

Сдача нулевой отчетности: как не оказаться оштрафованным даже не начав хозяйственную деятельность

Начинающие предприниматели, открывшие ИП и пока не ведущие хозяйственную деятельность, забывают о такой обязанности, как сдача нулевой отчетности в налоговую и внебюджетные фонды. В данной статье мы расскажем, когда требуется подготовка нулевой отчетности, о нюансах заполнения и сроках сдачи.

Что такое нулевой отчет

В периоды простоя, отсутствия хозяйственных операций, движений денежных средств на счетах, расчетов с поставщиками и работниками по заработной плате, закон предусматривает составление нулевого отчета. Это документ, подаваемый в контролирующие органы организациями и ИП, где вместо налоговой базы или сумм выплат стоят прочерки или нули.

Следует отметить, что официального определения для этого термина нет, точно так же, как и особого бланка для нулевки.

Различают два вида отчета:

1. Нулевой бухгалтерский баланс. Составляется в том случае, если валюта баланса в отчетном периоде не превышает уставный капитал организации, а также если итоговая прибыль в финансовом отчете равна нулю или отрицательная (то есть компания понесла убытки).
2. Нулевая декларация — форма налогового отчета с нулевым показателем, предоставляется по каждому виду сбора, соответствующего выбранной системе налогообложения.

Сдать нулевую отчетность ИП и ООО нужно в случае, если:

• организация или предприниматель получили выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, но фактически деятельность не осуществлялась;
• основной вид деятельности имеет сезонный характер, тогда в межсезонье подготавливают нулевку;
• функционирование приостановлено по какой-либо причине, но формально компания или ИП остаются действующим субъектом хозяйственной деятельности.

Важно! Не все отчеты могут быть нулевыми, даже если отсутствуют хозоперации.

Нулевая отчетность ООО

• на добавленную стоимость — до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• на прибыль — до 28 числа;
• на имущество — до 30 числа;
• расчет по страховым взносам — до 20 числа.

Также следует раз в год сдавать бухгалтерские отчеты: баланс и отчет о финансовых результатах не позднее 31 марта.

Законом разрешено предоставлять Единую упрощенную декларацию до 20 числа месяца, следующего за отчетным, которая составляется вместо отчетов по налогу на прибыль и НДС.

• декларацию по упрощенной системе раз в год не позднее 31 марта;
• форму СЗВ-М ежемесячно до 15 числа;
• раз в квартал отчет 4-ФСС не позднее 20 числа.

Обратите внимание! ИФНС вправе затребовать сдать нулевую КУДиР.

А вот если компания применяет ЕНВД, то сдавать нулевку нельзя. Поскольку величина налогового взноса не зависит от прибыли и затрат, то внести денежные средства в бюджет придется в любом случае, даже если деятельность не осуществлялась. Единщики отчитываются перед ФНС до 20 числа за каждый квартал. Что касается отчетов по бухгалтерии и в соцфонды, то она будет с прочерками.

Нулевая отчетность для ИП

Предприниматели, выбравшие для себя упрощенный режим налогообложения, отчитываются по минимуму: раз в год до 30 апреля сдают декларацию, также формируют КУДиР (ее может затребовать ФНС).

Если же ИП на упрощенке является работодателем, тогда он составляет и предоставляет в контролирующие органы такие формы:

• до 20 января сведения о среднесписочной численности работников;
• единый расчет по страховым выплатам за каждый квартал;
• сдача нулевой отчетности в ПФР в виде отчета СЗВ-М не позднее 15 числа ежемесячно;
• СЗВ-стаж и ОДВ-1 ежегодно не позднее 1 марта;
• и в фонд соцстрахования 4-ФСС ежеквартально.

Подача нулевой отчетности ИП на ОСНО без наемных работников:

• декларация по НДС — за каждый квартал до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• 3-НДФЛ — в срок не позднее 30 апреля текущего года.

Составление нулевой отчетности и подача

Заполнение отчетов с нулевыми показателями осуществляется по общим правилам с единственным отличием: вместо цифр ставят прочерки. Что и где писать при оформлении нулевок:

Нулевая бухгалтерская отчетность

Отчет бухгалтерии в виде баланса с нулевыми показателями предусматривает заполнение шапки:

• наименование организации;
• местонахождение учреждения;
• ИНН и коды ОКВЭД-2;
• единицу измерения;
• дату отчета.

В теле баланса необходимо указывать данные о размере Уставного капитала. Например, отображение операции по утверждению учредительного капитала: Дебет счета «Расчеты с учредителями» — кредит «Уставный капитал».

Нулевые баланс и отчет о финансовых результатах составляют и сдают резиденты, работающие на ОСН. Сроки подачи идентичны срокам сдачи стандартной отчетности.

Заключение

Резюмируем, если в течение отчетного периода, по какой-либо причине не осуществлялась хозяйственная деятельность, тогда налоговые резиденты могут подать нулевые декларации. Кроме организаций и ИП, применяющих ЕНВД или ЕСХН.

Несвоевременная сдача нулевок грозит штрафами и блокировкой расчетного счета.

• 2000-2003г. Севастопольский Национальный Технический Университет. Кафедра – Учет и аудит (дневное отделение)
• 2008-2009г. ЕШКО курс «Международные стандарты бухучета» 2014г. Курский государственный университет. Факультет. Кафедра- Учет и Аудит (заочное отделение)

• 2006-2011 г. ИП Михайлов О.Ю. (г. Южноукраинск), специалист по учету. Выписка счетов, расходных накладных, налоговых накладных. Ведение отчетности по торговой деятельности. Работа с таможенными документами. Так же работа с ежедневными документами такими как: банковские выписки, платежки, доверенности и прочее.
• 2012-2018 г. бухгалтер — ИП Межуева С.В.

Источник: ktovdele.ru