Отчет 4ФСС является одним из обязательных документов для ведения бизнеса в России. Этот отчет позволяет отслеживать количество начислений и выплат в Фонд социального страхования, а также рассчитывать налоговую базу и уровень налогообложения.
Финансовые организации каждый год обязаны представлять отчет 4ФСС в Фонд социального страхования. Данный отчет содержит информацию о начислениях и выплатах работникам организации, а также другие данные, необходимые для расчета налогов и сборов.
В этой статье мы рассмотрим образец и инструкцию по заполнению отчета 4ФСС за 2023 год. Мы предоставим подробную информацию о том, как правильно заполнить отчет, чтобы избежать ошибок и не придется переплачивать налоги.
Если вы хотите быть уверены в правильности заполнения отчета 4ФСС и избежать штрафов, то наша статья обязательно вам поможет.
Отчет 4ФСС за 2023 год
Что такое отчет 4ФСС
Отчет 4ФСС — это документ, который представляется ежегодно работодателями в органы Фонда социального страхования России. В этом отчете содержится информация о начислениях и доплате страховых взносов на обязательное социальное страхование, а также об исполнении обязательств по уплате страховых взносов за сотрудников.
Как заполнить отчеты РСВ и ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года и сверить их между собой
Как заполнить отчет 4ФСС за 2023 год
Для заполнения отчета 4ФСС необходимо следовать инструкции, которая будет предоставлена Фондом социального страхования России. В этой инструкции содержится информация о том, какие данные необходимо указать и в каком формате их представлять. Кроме того, в инструкции будут указаны сроки представления отчета и порядок представления документов в органы Фонда социального страхования России.
Как внести изменения в отчет 4ФСС за 2023 год
Если после представления отчета 4ФСС вы обнаружили ошибки или необходимо внести изменения, то нужно обратиться в органы Фонда социального страхования России для внесения корректировок. Для этого необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие правильность внесения изменений.
Какие последствия могут возникнуть при неправильном заполнении отчета 4ФСС
Неправильное заполнение отчета 4ФСС может привести к штрафным санкциям со стороны органов Фонда социального страхования России. Кроме того, это может привести к негативным последствиям для работников организации, которые могут испытывать затруднения при получении социальных выплат.
Как заполнять отчет на налоговом портале
Шаг 1. Вход на портал
Для начала необходимо войти на налоговый портал. Для этого нужно зарегистрироваться и получить логин и пароль. После успешного входа на портал, выберите раздел «Отчетность».
Шаг 2. Выбор формы отчета
В данном разделе выберите нужную форму отчетности — «Отчет 4ФСС за 2023 год». После этого необходимо выбрать нужный НДС период и нажать кнопку «Создать отчет».
Шаг 3. Заполнение отчета
Перейдите в заполняемый бланк отчета и введите необходимые данные. Будьте внимательны: некоторые поля могут требовать определенный формат ввода данных. Обязательно проверьте правильность заполнения перед отправкой.
Шаг 4. Проверка отчета
Перед отправкой обязательно проверьте правильность заполнения отчета. Для этого воспользуйтесь проверкой на ошибки. Если ошибок нет, то можно переходить к следующему шагу.
Шаг 5. Отправка отчета
После того, как вы проверили отчет на ошибки, обязательно сохраните его и отправьте налоговому органу. После этого отчет входит в обработку, и вы получите уведомление о статусе обработки в личном кабинете налогового портала.
Что входит в отчетность 4ФСС за 2023 год
Документы для подготовки отчетности
Для составления отчетности 4ФСС за 2023 год необходимо собрать следующие документы:
- Данные по заработной плате работников за год, списки присутствующих и отсутствующих на рабочем месте, сведения об отгулах, больничных и других оплачиваемых работникам подходов.
- Данные по выплатам страховых взносов работодателя за год, в том числе по возмещению расходов на профессиональное обучение и переподготовку.
- Информация по принадлежности работников к категориям, облагаемым начислениями на страховую пенсию и страхование от несчастных случаев.
Структура отчетности 4ФСС за 2023 год
Отчетность 4ФСС за 2023 год состоит из следующих форм:
- Форма 1-СЗВ, в которой отражаются данные по заработной плате, выплатам страховых взносов и информация по принадлежности работников к категориям.
- Форма 2-СЗВ, которая используется для представления информации по застрахованным лицам, у которых были начислены страховые взносы.
- Форма 3-СЗВ, содержащая данные о принимаемых на работу и увольняемых работниках, а также о заработной плате, выплатам страховых взносов и других выплатах, произведенных при приеме на работу и при увольнении работников.
Сроки подачи отчетности
Отчетность 4ФСС за 2023 год необходимо подать не позднее 1 апреля 2024 года. Однако, работодатель имеет право подавать отчетность раньше срока подачи, если все требуемые данные уже собраны.
Последствия неподачи отчетности
Неподача отчетности 4ФСС за 2023 год в установленный срок может привести к наложению штрафов со стороны налоговых органов. Кроме того, работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.
Где найти образцы отчетов и инструкции по заполнению
1. Официальный сайт ФНС
На официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) размещены образцы отчетов и инструкции по заполнению.
Для этого нужно перейти на страницу ФНС и выбрать в разделе «Документы и формы» необходимый отчет. В качестве примера можно привести отчет «4-ФСС», который заполняется для уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.
2. Интернет-ресурсы бухгалтерских агентств
На различных интернет-ресурсах бухгалтерских агентств можно найти образцы отчетов и инструкции по заполнению.
Это удобно для тех, кто не имеет большого опыта в бухгалтерии и налогообложении. Также на этих сайтах можно получить консультацию от специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения.
3. Госуслуги
В электронном государственном сервисе Госуслуги можно также найти необходимые образцы отчетов и инструкции по заполнению. После авторизации на сайте можно выбрать нужную услугу – например, заполнение и отправка отчетности в Фонд социального страхования РФ – и ознакомиться с требованиями к отчетности и инструкцией по ее заполнению.
4. Библиотеки и книжные магазины
В библиотеках и книжных магазинах можно найти специальную литературу по бухгалтерскому учету и налогообложению, в которой содержатся образцы отчетов и инструкции по их заполнению.
Также можно проконсультироваться с сотрудниками библиотек и книжных магазинов по данной теме.
Особенности заполнения отчетности для разных категорий налогоплательщиков
ИП и ООО
ИП и ООО при заполнении отчетности должны предоставить информацию о заработной плате сотрудников, размере начисленных и уплаченных страховых взносов, а также о выплаченных единовременных пособиях. Кроме того, они должны заполнить сведения о доходах и расходах в своей деятельности.
Физические лица
Физические лица должны заполнить отчетность, если они являются индивидуальными предпринимателями, а также если получают доходы от работодателей, с которыми не заключен трудовой договор. В отчетности таких лиц указываются их доходы за год, размер уплаченных страховых взносов и другие сведения.
Некоммерческие организации
Некоммерческие организации при заполнении отчетности должны обязательно указать информацию о доходах и расходах, а также о численности сотрудников. Если организация занимается благотворительной деятельностью, то в отчетности также указываются сведения о расходовании средств на эту деятельность.
- Необходимо указывать правильные коды ОКВЭД и ОКАТО для вашего вида деятельности и региона;
- В случае увольнения сотрудников необходимо своевременно производить их выписку из трудовой книжки;
- Все данные в отчетности должны быть аккуратно и правильно заполнены, чтобы избежать возможных ошибок и штрафов.
Как проверить правильность заполнения и отправки отчетности
1. Проверьте правильность заполнения отчета
Перед отправкой отчетности в Фонд социального страхования необходимо проверить правильность заполнения документов. Убедитесь, что все поля заполнены правильно, фамилии и имена указаны без ошибок, номера СНИЛС и ИНН указаны корректно и так далее.
Если вы обнаружите ошибки или опечатки, исправьте их до отправки отчетности. Это поможет избежать вероятных проблем и дополнительных затрат времени и денег.
2. Повторно проверьте отчет после отправки
После заполнения и отправки отчетности, необходимо убедиться в ее успешной передаче и приеме со стороны Фонда социального страхования. Для этого следует проверить, что отчетность прошла все этапы проверки и верификации в системе.
Вы можете также запросить отчет об успешной отправке и приеме от Фонда социального страхования через портал «Мои документы» на сайте ФСС.
3. Обратитесь к специалисту при наличии проблем
Если вы испытываете проблемы при заполнении или отправке отчетности, не стесняйтесь обратиться к профессиональному специалисту, который поможет разрешить возникшие проблемы и ответит на все ваши вопросы.
Кроме того, на сайте Фонда социального страхования есть много полезной информации и инструкций на тему заполнения и отправки отчетности. Используйте их для предотвращения возможных ошибок и проблем в будущем.
Часто задаваемые вопросы по отчетности 4ФСС за 2023 год
Какие предприятия обязаны сдавать отчетность в 4ФСС за 2023 год?
Отчетность в 4ФСС за 2023 год должны сдавать все предприятия, независимо от формы собственности и размера компании. В отчетности учитываются сведения о заработной плате, выплаченной работникам, а также информация о стаже работы.
Какой срок подачи отчетности в 4ФСС за 2023 год?
Срок подачи отчетности в 4ФСС за 2023 год устанавливается до 1 марта 2024 года. Организации должны изучить инструкцию по заполнению формы отчетности и внимательно заполнить все необходимые поля.
Какие документы нужно приложить к отчетности в 4ФСС за 2023 год?
К отчетности в 4ФСС за 2023 год необходимо приложить документы, подтверждающие заработную плату работников и социальные отчисления. Кроме того, возможно требование предоставления дополнительных документов, связанных с особыми условиями труда и выплатами.
Какие последствия могут быть за неправильно заполненную отчетность в 4ФСС за 2023 год?
Неправильно заполненная отчетность в 4ФСС за 2023 год может привести к штрафам и другим негативным последствиям для организации. В некоторых случаях возможно привлечение к административной ответственности. Поэтому рекомендуется внимательно изучить инструкцию по заполнению отчетности и проверить корректность всех сведений.
Какой порядок заполнения отчетности в 4ФСС за 2023 год?
Отчетность в 4ФСС за 2023 год заполняется в соответствии с инструкцией, которая определяет порядок заполнения каждой из форм. Необходимо внимательно изучить инструкцию и заполнить все необходимые поля. Рекомендуется также проконсультироваться с юристами или специалистами по бухгалтерскому учету.
Вопрос-ответ:
Какие документы необходимо приложить к отчету 4ФСС за 2023 год?
К отчету 4ФСС за 2023 год необходимо приложить следующие документы: копию устава организации, свидетельство о государственной регистрации, приказ о назначении главного бухгалтера и список работников организации с указанием должностей и заработной платы за отчетный период.
Как заполнить графу «Сумма начисленной заработной платы» в отчете 4ФСС за 2023 год?
В графе «Сумма начисленной заработной платы» необходимо указать сумму всей начисленной заработной платы работникам за отчетный период. Это включает в себя заработную плату, выплаты, компенсации, пособия, премии, вознаграждения и т.д. При этом необходимо учитывать, что если работник получил выплаты, не связанные с работой (например, продажа имущества организации), то эти суммы не включаются в начисленную заработную плату.
Что нужно сделать, если в отчете 4ФСС за 2023 год обнаружена ошибка?
Если вы обнаружили ошибку в отчете 4ФСС за 2023 год после его подачи, то необходимо подать исправленный отчет. Для этого необходимо сделать новый отчет с правильными данными и отметить его как исправленный. При этом в новом отчете необходимо указать ошибку в предыдущем отчете и объяснение причины ее появления.
Источник: usemake.ru
Форма 4 ФСС за 4 квартал 2022 года: образец заполнения формы и Пример
Форма 4 ФСС – это отчетность, которую работодатели должны представить в Фонд социального страхования (ФСС) за каждый квартал. В данной статье рассмотрим пример заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года.
Форма 4 ФСС за 4 квартал 2022 года предназначена для предоставления сведений о заработке работников за указанный период. Она включает в себя информацию о страховых взносах, начисленных и уплаченных, а также различные данные о работнике и его заработке.
Процесс заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года требует точности и аккуратности. На примере этой статьи вы сможете ознакомиться с образцом заполнения данной формы, который поможет вам выполнить эту процедуру правильно и без ошибок.
Форма 4 ФСС за 4 квартал 2022 года
Форма 4 ФСС за 4 квартал 2022 года является одним из обязательных отчетов для предприятий и организаций. Эта форма предназначена для представления сведений о страховых взносах, начисленных и уплаченных за последний квартал года.
Пример заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года поможет разобраться в процедуре заполнения и правильно представить отчетные данные. В форме указываются сведения о страхователе, численность занятых работников, начисленные суммы страховых взносов и фактически уплаченные суммы.
Образец заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года предлагает простую и понятную структуру отчета. Все необходимые поля и графы уже присутствуют в форме, остается только указать соответствующие данные. Важно заполнять отчет в соответствии с действующими правилами и требованиями ФСС.
Заполнение формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года требует внимания и аккуратности. Важно указывать все данные верно и точно, чтобы избежать возможных ошибок и штрафов со стороны контролирующих органов. Также следует учитывать сроки подачи отчета, чтобы представить его вовремя и избежать негативных последствий.
Образец заполнения формы
Пример заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года
Для правильного заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года необходимо следовать определенной структуре и указывать все необходимые данные.
Перед началом заполнения формы, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и информация:
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
- ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности)
- Список сотрудников предприятия
- Данные о заработной плате сотрудников, включая начисления и удержания
В форме 4 ФСС за 4 квартал 2022 года необходимо указать информацию о начислениях и удержаниях на заработную плату сотрудников, а также о выплате страховых взносов в Фонд социального страхования.
Следуйте инструкциям и подсказкам, указанным в форме, чтобы избежать ошибок и снизить риск получения штрафов.
Ниже представлен пример заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года:
| 1 | 001 | 123456789 | Иванов Иван Иванович | Директор | 100000 | 20000 | 5000 | 5000 |
| 2 | 002 | 987654321 | Петров Петр Петрович | Бухгалтер | 50000 | 10000 | 2000 | 2500 |
Советуем прочитать: МФЦ «Мои документы» Народная ул, 98, лит. О, Санкт-Петербург: адреса, телефоны и часы работы
Обратите внимание, что каждая строка таблицы соответствует одному сотруднику предприятия. Внесите данные о каждом сотруднике в соответствующие ячейки таблицы.
После заполнения формы, проверьте правильность данных и сохраните копию для своей бухгалтерии и архива. Также не забудьте представить форму 4 ФСС в соответствующий орган Фонда социального страхования.
Пример заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года
Ниже приведен пример заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года. Просмотрите данный пример, чтобы понять, как правильно заполнять эту форму.
- На первой странице формы введите информацию о вашей организации, такую как название и ИНН.
- Заполните раздел 1 «Переданная информация по застрахованным лицам застрахованной организации». Укажите количество работников, состоящих на вашем учете на конец отчетного периода.
- Перейдите к разделу 2 «Взносы на обязательное социальное страхование», где вам потребуется указать сумму начисленных взносов на обязательное социальное страхование заработной платы.
- В разделе 3 «Расходы на выплату пособий» укажите сумму расходов на выплату пособий работникам вашей организации.
- Перейдите к разделу 4 «Информация о выплате возмещения расходов организации, связанных с уплатой суммов начисленных взносов» и укажите сумму возмещения расходов.
- Заполните раздел 5 «Сведения о подразделениях (филиалах) организации» в случае, если у вас есть филиалы или подразделения.
Таким образом, заполнив все необходимые разделы формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года, вы сможете предоставить точную и актуальную информацию о вашей организации в Фонд социального страхования.
Пример заполнения формы 4 ФСС
Форма 4 ФСС за 4 квартал 2022 года:
Вот пример заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года:
- Шаг 1: Введите данные о вашей организации — наименование, ИНН, ОГРН.
- Шаг 2: Укажите информацию о сотрудниках — количество работников, тарифные ставки, отработанные часы.
- Шаг 3: Заполните информацию о начисленных страховых взносах — заработная плата, страховые тарифы.
- Шаг 4: Укажите информацию о выплаченных страховых взносах — сумма выплат, виды страховых взносов.
- Шаг 5: Завершите заполнение формы и подпишите ее.
Это примерный образец заполнения формы 4 ФСС, который может помочь вам правильно заполнить и представить свои данные организации за 4 квартал 2022 года.
Важно следовать инструкциям и указывать все необходимые данные, чтобы предоставить точную информацию о страховых взносах и выплатах вашей организации.
При заполнении формы также рекомендуется обратиться к специалисту или использовать справочник по заполнению форм ФСС для более точной и надежной подачи документации.
Советуем прочитать: Статья 28.2 КоАП РФ: протокол об административном правонарушении, судебная практика и требования к составлению
| Шаг 1 | Введите данные о вашей организации — наименование, ИНН, ОГРН. |
| Шаг 2 | Укажите информацию о сотрудниках — количество работников, тарифные ставки, отработанные часы. |
| Шаг 3 | Заполните информацию о начисленных страховых взносах — заработная плата, страховые тарифы. |
| Шаг 4 | Укажите информацию о выплаченных страховых взносах — сумма выплат, виды страховых взносов. |
| Шаг 5 | Завершите заполнение формы и подпишите ее. |
Обратите внимание, что пример заполнения формы может меняться в зависимости от требований ФСС и специфики вашей организации. Всегда следуйте официальным инструкциям и требованиям, чтобы избежать ошибок и задержек при представлении документов.
Заполняя форму 4 ФСС за 4 квартал 2022 года, важно быть внимательным и аккуратным, чтобы предоставить точную и правильную информацию о страховых взносах вашей организации.
Форма 4 ФСС: образец заполнения
Форма 4 ФСС представляет собой отчетность о начисленных и уплаченных взносах в Фонд социального страхования за предыдущий отчетный квартал. В связи с этим, каждая организация, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, обязана ежеквартально подавать данную форму.
Пример заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года представлен на официальном сайте Федеральной службы статистики. Для заполнения формы необходимо указать следующую информацию:
- Период отчетности — 4 квартал 2022 года;
- ОКУД — код организационно-правовой формы;
- Код КОФР — код отрасли, к которой относится организация;
- ОКАТО — код территории, на которой находится организация;
- Код по КАБ — код контрольно-аналитического блока, определяющего таблицу;
- Код строки — номер строки в таблице;
- Сумма начислений — сумма начисленных взносов за отчетный период;
- Сумма уплаченных взносов — сумма уплаченных взносов за отчетный период;
Образец заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года включает все необходимые поля и правильные коды для каждой организации. При заполнении формы необходимо внимательно проверить указанную информацию и убедиться в правильности вычисленных сумм.
Форма 4 ФСС: пример заполнения
Для правильного заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года необходимо следовать предоставленному образцу.
В разделе «Общие сведения» заполняются данные о предприятии, включая его наименование, ИНН, место нахождения и ОКПО. Также указываются данные о руководителе предприятия.
В следующем разделе «Сведения о работниках» необходимо указать информацию о каждом сотруднике предприятия. Для каждого сотрудника указывается его фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, ИНН, номер страхового свидетельства. Также необходимо указать информацию о периоде работы сотрудника в данном квартале и заработную плату.
В разделе «Сведения о начисленных страховых взносах» указывается общая сумма начисленных страховых взносов за квартал, а также их разбивка по видам страхования: обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, обязательное страхование от временной потери трудоспособности, обязательное медицинское страхование.
Советуем прочитать: Комментарии к статье 689 ГК РФ: все изменения и актуальная редакция на 2022-2023 годы
В разделе «Сведения о перечисленных страховых взносах» указывается сумма, которая была перечислена в ФСС за данный квартал.
После заполнения всех разделов формы необходимо проверить правильность и полноту заполнения данных и подписать форму указанным руководителем предприятия.
Заполнение формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года
Форма 4 ФСС — это документ, который предоставляется работодателем в Фонд социального страхования (ФСС), содержащий информацию о заработной плате сотрудников. Для каждого квартала необходимо заполнить отдельную форму.
Заполнение формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года осуществляется в соответствии с требованиями ФСС. В форме указываются данные о сотрудниках, начисленных и уплаченных взносах по обязательному социальному страхованию.
Ниже приведен пример заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года:
- ФИО работника;
- Табельный номер;
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта;
- ИНН;
- Страховой номер пенсионного свидетельства.
Кроме этого, в форму необходимо внести данные о начисленных и уплаченных суммах взносов в ФСС за соответствующий квартал.
После заполнения всех данных в форме, она должна быть подписана руководителем организации и отправлена в ФСС в установленные сроки.
Пример заполнения формы 4 ФСС 2022 года
В данном примере представлен образец заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года. Форма 4 ФСС — это отчет, который предоставляется работодателем в Фонд социального страхования Российской Федерации. Этот отчет содержит информацию о заработке сотрудников и взносах в ФСС.
Для заполнения формы необходимо указать следующую информацию:
- Наименование организации: указывается полное наименование организации, включая ее юридическую форму.
- ИНН организации: указывается индивидуальный номер налогоплательщика организации.
- КПП организации: указывается код причины постановки на учет организации.
- Период отчета: указывается конкретный период, за который составляется отчет, в данном случае — 4 квартал 2022 года.
- Код страхователя: указывается код, присвоенный работодателю ФСС.
- Таблица с информацией о заработке сотрудников: в таблице указывается фамилия и имя сотрудника, его должность, сумма начисленных и удержанных взносов в ФСС, сумма выплаченного заработка и другая необходимая информация.
После заполнения формы, она подписывается руководителем или его заместителем и передается в ФСС. Важно заполнить форму в соответствии с установленными требованиями и соблюдать сроки ее предоставления.
Полезное:
- Основы холодного оружия: что считается оружием, а что — нет
- Рассмотрение обращений граждан: порядок, сроки и способы направления ответов заявителям
- Промокод ОЗОН 300 ₽ и 500 ₽ • Июнь 2023 • Коды и скидки: акции, бонусы и стоимость
- Паспортные данные гражданина РФ: правила заполнения, срок действия, особенности
Источник: xn—1-jlcek.xn--p1ai
4-ФСС: образец заполнения. Правильное заполнение формы 4-ФСС
Изменения в налоговом законодательстве, вступившие в силу с начала 2017 года, привели к тому, что администрирование практически всех обязательных уплат во внебюджетные фонды оказалось закрепленным за налоговиками. Исключение составили только взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, в просторечии на травматизм. Ими по-прежнему полностью занимается соцстрах.
Изменения в предоставляемой отчетности
Грандиозная смена администраторов доходов привела естественным образом к изменению форм отчетности, благодаря камеральным проверкам которой производится оценка дисциплинированности по уплате взносов. Раньше сдавались отчеты:
- в Пенсионный фонд – по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование;
- в Фонд социального страхования – по взносам на страхование случаев временной нетрудоспособности (на выплаты по больничным листам) и по взносам на травматизм.
Теперь налоговики разработали свою удобную для них форму, касающуюся взносов на ОПС, в ФФОМС и в ФСС в части взносов на временную нетрудоспособность. Соответственно, соцстрах из старого отчета 4-ФСС исключил все, что касалось больничных, и оставил только то, что связано с травматизмом. Отчеты по взносам на нетрудоспособность — теперь один из разделов соответствующего расчета для налоговой. Таким образом, появилась новая форма 4-ФСС.
Предоставление 4-ФСС: даты и способ передачи данных
Форма 4-ФСС по-прежнему предоставляется всеми организациями, где в соответствии с заключенным договором трудятся за зарплату наемные работники. Это в одинаковой мере касается как государственных, так и частных организаций, и индивидуальных предпринимателей. Последние, если не имеют наемных работников, данные взносы уплачивают по желанию и форму 4-ФСС не сдают. Соответствующее уведомление фонда не требуется.
Бланк 4-ФСС может быть заполнен и представлен в отделение фонда, где числится на регистрационном учете организация, как в бумажном, так и в электронном виде. То есть передача осуществляется как непосредственным представлением, так через электронные каналы связи. Причем имеется интересный нюанс: передача может производиться как через спецоператоров, так и непосредственно через официальный сайт ФСС.
Сроки предоставления отчетов не изменились:
- в бумажном варианте – до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом;
- по электронным каналам – до 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.
Санкции за просрочку сдачи отчетности
В случае если заполненный бланк 4-ФСС в установленные даты по каким-либо причинам в отделение соцстраха не поступил, то к должнику применяются установленные законом санкции: на него налагают административные штрафы. Штрафуются и организация, и должностное лицо (чаще всего руководитель). Для организации размер штрафа составит от 5 до 30 процентов от суммарного начисления взносов за квартал, данные по которому не сдали вовремя (но не менее тысячи рублей), для руководителя от трехсот до пятисот рублей по решению мирового судьи.
Как заполнять отчет: нововведения
Образец заполнения 4-ФСС, действующего с октября 2017 года (период подачи отчета – за девять месяцев), имеется на большинстве бухгалтерских сайтов. Пояснения по заполнению есть и на официальном сайте ФСС.
Он содержит в себе ряд изменений:
- на титульном листе присутствует поле для данных о принадлежности организации к определенному уровню бюджета;
- показатель численности работников заменен на показатель среднесписочной численности;
- в таблице 6 показатели вместо граф разносятся по строкам;
- в таблице 2 не требуется отдельно заполнять информацию по пособиям, выданным иностранцам из ЕАЭС.
4-ФСС: образец заполнения
В соответствии с новыми правилами вся информация, касающаяся взносов на страхование по нетрудоспособности, была исключена. Заполнение 4-ФСС осуществляется только по разделам, касающимся травматизма. Она стала наполовину короче.
- На каждой странице обязательно указывается индивидуальный регистрационный номер, находящийся в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, который присвоил фонд.
- В таблица 1 отражается расчетная база для взносов на страхование случаев травматизма и профессиональных заболеваний. Величина тарифа связана с классом профессионального риска, который присваивают организации в соответствии с нормами действующего законодательства соответственно ОКВЭДу, зафиксированного в уставных документах предприятия. Класс обычно указывается в соответствующем уведомлении от ФСС, выдаваемого при регистрации юрлица как плательщика. Классов может быть несколько – в зависимости от числа видов деятельности. Если класс один, то заполнение 4-ФСС производится один раз. Если есть подразделения с различными классами, то расчет заполняют такое количество раз, сколько имеется классов.
- Таблицу 1.1 представляют только те юрлица, которые на определенное время передают своих наемных работников другим организациям.
- Таблицу 3 заполняют, если производили выплаты по больничным листам, выданным из-за производственных травм или профзаболеваний, или расходовали деньги на профилактику травматизма. Весь перечень расходов можно найти в Законе 125-ФЗ. Затраты на спецоценку требуется отразить в данном разделе, только если они были санкционированы фондом. Если средства предприятия не тратились или расходы осуществлялись без предварительного согласия фонда, то сведения о затратах в отчет не ставятся. За разрешением фонда на спецоценку, гарантирующем последующую компенсацию осуществленных затрат за счет средств соцстраха, заявление и необходимый пакет документов подается в фонд до 1 августа. Заявление будет рассмотрено фондом и вынесено решение о разрешении или запрете проведения спецоценки в счет уплаты взносов на травматизм.
- Таблица 4 заполняется в случае наличия несчастных случаев на производстве.
- В таблице 5 отражается число рабочих мест, которым требуется спецоценка.
Сдавать ли нулевку?
В текущей работе организаций бывают ситуации, когда деятельность по каким-либо причинам не ведется или отсутствуют наемные работники. Соответственно, взносов с зарплаты не начисляется и не платится. Но подобные случаи не освобождают от сдачи отчетности. Нулевые расчеты представляются по общим правилам.
Заполнение формы 4-ФСС нулевой по ряду позиций абсолютно не отличается от обычного отчета. Обязательно заполняются титул и ряд табличных форм (1, 2, 5). Даты сдачи нулевки те же самые.
Что делать, если обнаружены ошибки
В случае самостоятельного выявления ошибок, допущенных при составлении отчета 4-ФСС, необходимо их исправить и уведомить о новых показателях фонд. Но правило это действует только лишь в случаях, если рассчитанные размеры платежей были занижены. В случаях завышения обязанность уведомлять фонд отсутствует. Все взаимоотношения можно будет отрегулировать при предоставлении следующего расчета нарастающим итогом.
В случае же допущенного занижения делается корректировка заполнения 4-ФСС. Образец и пояснения к правилам составления корректировок можно также найти практически на всех ресурсах в Сети, посвященных бухгалтерскому учету и на официальном сайте ФСС. На титуле обязательно отмечается, что это уточненный расчет и указывается номер корректировки.
Важно! При составлении уточненки применяется именно та форма отчета, которая действовала в периоде, когда сдавался расчет. То есть, если ошибки обнаружены по 2016 году, то применяется именно форма того года с учетом всех разделов, касающихся больничных. Если ошибки допущены именно в части расчетов по взносам на страховые случаи по нетрудоспособности за 2016 год и ранние периоды, то уточненный расчет следует представить в фонд, а не в налоговую.
Что не является базой для исчисления взносов
При составлении расчета ответственному работнику следует помнить, что не все выплаты, произведенные наемным работникам, облагаются взносами на травматизм. Соответствующие исключения в суммарном выражении в обязательном порядке должны найти отражение в таблице 6 расчета. Взносы на травматизм не начисляются на выплаты иностранцам, временно пребывающим на территории нашего государства, и на сумму выплаченных пособий по нетрудоспособности за счет работодателя.
Важно! При заключении договора-подряда взносы на страхование на выплаты по нетрудоспособности не начисляются, а вот страхование травматизма вполне может быть одним из разделов договора. В таких случаях взносы уплачиваются, и информация о них включается в расчет.
Заключение
Резюмируя все вышесказанное, следует отметить:
- Образцы заполнения 4-ФСС с 2017 года отличаются от прежних исключением разделов, касающихся взносов на страхование по больничным листам, администрированием которых занимается теперь исключительно налоговая.
- Обязанность предоставления отчетов в ФСС сохраняется, так же как сроки, формы и способы предоставления.
Источник: fb.ru