Расчет необходимо представить не позднее 20 июля 2022 года – на бумажном носителе, 25 июля 2022 года – в форме электронного документа.
Подготовка к составлению расчета
Общие сведения об организации Для корректного заполнения расчета у организации должны быть указаны: наименование, в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, адрес регистрации и данные о руководителе организации. Необходимые сведения указываются в справочнике Организации.
Сведения о тарифе страховых взносов Тариф взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний устанавливается страхователю на каждый год территориальным органом ФСС РФ в зависимости от класса профессионального риска осуществляемой страхователем вида деятельности. Установленный размер тарифа вводится в поле Ставка взноса от несчастных случаев с указанием даты начала его применения в форме настроек налогов и отчетов.
Как заполнить отчет 4 ФСС за 1 квартал 2022 года
Причем размер ставки указывается с учетом скидки/надбавки, т. е. результирующая ставка, по которой должны исчисляться страховые взносы. Учет доходов для целей начисления страховых взносов Для корректного учета доходов, полученных физическими лицами, для целей исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения показателей расчета базы для начисления страховых взносов в расчете рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления сотрудникам за отработанное и неотработанное время.
Все выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в программе начисляются с помощью видов начислений. Для каждого вида начисления в разделе Страховые взносы в поле Вид дохода должен быть указан вид дохода для целей исчисления страховых взносов.
При проведении документов, с помощью которых производятся начисления в пользу физических лиц, фиксируется соответствующий вид дохода для целей исчисления страховых взносов. Эти данные используются для определения базы для расчета страховых взносов и заполнения таблицы 1 расчета.
Получить данные о формировании базы для начисления страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды. Начисление страховых взносов Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний исчисляются отдельно по каждому физическому лицу.
Предельная величина базы для этих взносов законодательством не предусмотрена. Расчет страховых взносов в программе производится с помощью документа Начисление зарплаты при выполнении процедуры заполнения документа. Также страховые взносы могут быть зарегистрированы и документом Операция учета взносов.
Суммы начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу отражаются в колонке Взносы документа Начисление зарплаты. При проведении документа фиксируются суммы начисленных взносов. При проведении документа фиксируются суммы исчисленных страховых взносов.
Как заполнить Отчет 4 ФСС за 2021 год
На основании этих данных в расчете заполняются сведения о суммах страховых взносах в таблице 1. Получить данные для анализа сумм начисленных страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды. Проверить правильность расчета страховых взносов за определенный период можно с помощью отчета Проверка расчета взносов.
Начисление взносов с выплат в пользу инвалидов Если в организации работают инвалиды I, II или III группы, в отношении выплат, которых страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний уплачиваются в размере 60% от страхового тарифа, то необходимо заполнить сведения об инвалидности в программе. В расчете по форме 4-ФСС сумма начислений в пользу физических лиц – инвалидов показывается отдельно в графе 4 таблицы 1. Также на титульном листе расчета автоматически подсчитывается численность работающих инвалидов.
Начисление взносов с выплат в пользу иностранцев Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний платятся за всех иностранных граждан независимо от их статуса. Статьей 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ не предусмотрено освобождение от обложения страховыми взносами выплат в пользу работников-иностранцев.
Данные о расходах на страхование С 01.01.2021 ФСС РФ за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний напрямую выплачивает застрахованным лицам, обеспечение по данному страхованию в виде пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого в связи с несчастным случаем на производстве, пособия по временной нетрудоспособности в связи с профессиональными заболеваниями, оплаты отпуска для санаторно-курортного лечения на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно. Расходы по этому виду социального страхования, произведенные работодателем, больше не засчитываются в счет уплаты страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний и соответственно в расчете по форме 4-ФСС не отражаются.
Выплата прочих видов обеспечения по страхованию, предусмотренных Федеральным законом № 125-ФЗ, застрахованному лицу производится также страховщиком, т.е. ФСС РФ.
Данные об уплаченных страховых взносах Страхователи обязаны уплачивать обязательные платежи по страховым взносам в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж по страховым взносам. Если указанный срок уплаты ежемесячного обязательного платежа приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в ФСС РФ, определяется в рублях и копейках. При заполнении новой формы расчета по форме 4-ФСС за полугодие 2022 года данные о перечисленных страховых взносах не отражаются.
Составление расчета
В программе для составления расчета по форме 4-ФСС предназначен регламентированный отчет 4-ФСС. Для составления отчета необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать. В стартовой форме укажите организацию, для которой составляется отчет и период, за который составляется отчет. Далее нажмите на кнопку Создать.
В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета для составления расчета по форме 4-ФСС. Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нажмите на кнопку Заполнить.
Представление расчета
Настройка состава расчета По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета, и не будут выводиться на печать.
Для этого, нажмите на кнопку Еще, расположенной в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт Настройка. В форме Настройки отчета на закладке Свойства разделов необходимо снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц. Проверка расчета После подготовки отчета 4-ФСС его следует записать.
Перед передачей в ФСС РФ рекомендуется проверить расчет на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Проверка – Проверить контрольные соотношения. После нажатия кнопки выводится результат проверки контрольных соотношений показателей.
При этом можно увидеть либо те контрольные соотношения показателей, которые ошибочны, либо все контрольные соотношения показателей, которые проверены в отчете 4-ФСС. При нажатии на необходимое соотношение показателей, в графе Расшифровка соотношений показателей, выводится расшифровка, в которой показывается: от куда взялись эти цифры, как они сложились и т.д.
А при нажатии в самой расшифровке на определенный показатель, программа автоматически показывает на этот показатель в самой форме отчета. Кроме того, проверять контрольные соотношения можно при печати и выгрузке, если в настройке отчета установить флажок Проверять соотношения показателей при печати и выгрузке.
Печать расчета При необходимости сформировать печатную форму расчета можно по кнопке Печать, расположенной в верхней командной панели формы отчета. При этом программа выводит форму отчета на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования, сформированных для печати листов. Далее для печати расчета нажмите на кнопку Печать.
Кроме того, из данной формы отчета можно сохранить отредактированный расчет в виде файлов в указанный каталог в формате PDF-документа, Microsoft Excel или в формате табличных документов нажав на кнопку Сохранить. Имя файлу программа присваивает автоматически.
Выгрузка расчета в электронном виде В регламентированном отчете 4-ФСС предусмотрена также возможность выгрузки расчета в электронном виде, в формате, утвержденном ФСС РФ. Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке Проверка – Проверить выгрузку.
После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку.
Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран. Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду Выгрузить и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета. Имена файлам программа присваивает автоматически.
Отправка расчета на портал ФСС РФ В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению расчета по форме 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения отчета. Для этого нажмите на кнопку Проверка – Проверить в интернете. Для отправки расчета необходимо нажать на кнопку Отправить.
Источник: www.vdgb.ru
4-ФСС образец заполнения в 2018 году
Бланк 4-ФСС в 2018 году
• Скачать актуальный бланк по форме 4-ФСС (Excel).
• Скачать образец заполнения 4-ФСС (образец по старой форме, но это роли не играет).
Важные моменты по заполнению
Распространены вопросы: надо ли включать в форму 4-ФСС «пустые» разделы и что ставить в незаполненных клетках: прочерк, нули или так и оставлять пустыми?
1) Насчет пустых разделов – можно включать, можно нет, ФСС не предъявляет строгих требований к наличию всех листов в отчете.
2) Насчет прочерков и нулей – тоже самое, ни разу к прочеркам и нулям, проставленным либо нет, инспекторы ФСС не придирались при сдаче Расчёта.
По сравнению с заполнением регистрационных форм при смене гендиректора или добавлению участника в состав ООО, где придираются к каждой букве или цифре или шрифту написания (так как точные требования четко прописаны в законодательстве), здесь в Расчетах в ФСС и ПФР инспекторы лишь требуют, чтобы были верными числа – остатки с прошлых периодов, начисления страховых взносов, уплата должна соответствовать данным ПФР и ФСС.
Ситуация для примера
ООО «Текстиль» применяет упрощенную систему налогообложения (доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов) и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по основному тарифу 2,9 процента. Поэтому при заполнении титульного листа формы 4-ФСС бухгалтер указал шифр страхователя – 071/01/00.
По состоянию на 1 января 2018 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование и на «травматизм» за декабрь 2017 года в размере соответственно 1798,80 руб. и 888,06 руб.
За I квартал 2018 года выплаты сотрудникам составили 196 833,08 руб., в том числе: за январь – 60 300,00 руб.; за февраль – 66 047,37 руб.; за март – 70 485,71 руб.
В январе, помимо зарплаты, одному из сотрудников было начислено больничное пособие в размере 1183,60 руб., в том числе за счет ФСС России – 1183,60 руб. В феврале двум сотрудникам было начислено больничное пособие в размере 2 960,75 руб. в марте также двум сотрудникам было начислено пособие в размере 3 157,44 руб. Количество дней нетрудоспособности, оплаченных фондом, составило 44 дня.
За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ФСС России взносы в следующих размерах:
- в январе – 1798,80 руб. (взносы уплачены 18 января – за декабрь 2017 года);
- в феврале – 565,10 руб. (1748,70-1183,60) (взносы уплачены 19 февраля – за январь 2018 года);
- в марте – перечислений не было.
Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Иностранных сотрудников нет. Поэтому таблицы 3.1 раздела I и 8, 9 раздела II формы 4-ФСС не заполняются.
Источник: ip-spravka.ru
Отчет ЕФС-1 раздел 2 (бывший 4-ФСС) за 1 квартал 2023 года в 1С
Раздел 2 формы ЕФС-1 – «Сведения для ведения индивидуального учета и о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» необходимо представлять ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Впервые представить Раздела 2 необходимо за I квартал 2023 год
Начиная с версии 3.0.134 от 31.03.2023 года добавлено автозаполнение раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы ЕФС-1.
Чтобы отчет заполнился автоматически, нужно начислить зарплату сотрудникам за все месяцы 1 квартала 2023 года стандартными документами из раздела «Зарплата и кадры/Все начисления».
Далее открыть отчет из раздела «Стандартные и регламентированные отчеты/1С Отчетность/Регламентированные отчеты», создать отчет «ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», выбрать период 1 квартал 2023 года,
Для автоматического заполнения данных на Титульном листе необходимо установить флаг «Страхователь представляет ЕФС-1 за себя»,
Затем нажать на кнопку «Заполнить». Далее отчет следует записать.
Кроме титульного листа, обязательными являются два подраздела:
2.1 — сведения о начисленных взносах;
2.3 — о проведенных медицинских осмотрах сотрудников и результатах специальной оценки условий труда. Подраздел заполнится автоматически только в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред.3 версии КОРП, где ведется такой учет.
Остальные подразделы оформляют только при наличии в периоде соответствующих сведений:
2.1.1. — при наличии обособленных подразделений, действующих как самостоятельные структуры;
2.2 — при переводе сотрудников на новое место по соглашению о предоставлении труда работников.
Выгрузку отчета в формате XLM можно сформировать по кнопке «Выгрузить».
Пример нового отчета «ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» на скриншоте.
Источник: buhpress.ru