Как заполнить путевку для ИП

Если автомобилем владеет организация, ее руководству требуется отследить и подтвердить множество фактов при его передвижении. Например, маршрут машины, может ли водитель по состоянию здоровья управлять ею, сколько израсходовано топлива, какой груз она перевозит. Без закрепления этих данных на бумаге подтвердить их невозможно. Для этого был создан специальный документ, который называется путевой лист, более известный под жаргонным названием «путевка». Кроме учета количества пройденных километров и расхода бензина, он выполняет и другую важную задачу: на основании этого документа начисляют заработную плату водителям.

Когда нужен путевой лист?

В любой организации перед тем, как выйти в рейс, водитель заполняет путевой лист. Однако по закону такое заполнение необязательно. Дело в том, что в соответствии с «Уставом автомобильного транспорта» заполнять путевку нужно только в определенных случаях. Вот они:

• Автомобиль перевозит пассажиров и/или багаж;
• Автомобиль осуществляет транспортировку какого-либо груза.

Во всех остальных ситуациях устав не обязывает писать «путевку». Однако, как правило, руководство требует заполнять документ всегда.

Как заполнить путевой лист ИП для гибдд. Новичкам.

Бланк путевого листа

«Путевка» составляется на специальных бланках, которые утверждаются Федеральной службой статистики вместе с другими бланками бухгалтерской отчетности. Однако бланки эти не обязательны к применению. Если по каким-то причинам руководство организации они не устраивают, оно может разработать свои собственные. Главное, чтобы в «путевке» содержалась вся необходимая информация.

Но в большинстве случаев все же используются унифицированные бланки. В самом деле, зачем изобретать велосипед?

Бланки «путевок» отличаются в зависимости от типа автомобиля. Для легковых, грузовых, строительных авто они разные. Вот так выглядит «путевка» для легковой машины:

В левой части рисунка изображена лицевая сторона путевого листа, а в правой – оборотная.

Новая форма путевого листа

В текущем году изменились требования к содержанию путевого листа. Теперь он должен содержать больше сведений.

Кроме того, несколько изменились его обязательные реквизиты.

Вот перечень всех новшеств:

• «Путевка» должна быть озаглавлена названием бланка, затем должен следовать его номер и дата заполнения;
• Вписывается срок действия листа, который должен составлять не более тридцати суток;
• В разделе, содержащем сведения о собственнике машины, теперь нужно указывать также регистрационный номер юридического лица или индивидуального предпринимателя (ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
• Нужно вносить информацию о человеке, который допущен к управлению машиной, а также его водительских правах (в том числе их номер);
• В документе обязательно указывается регистрационный знак авто;
• Обязательно пишутся точные дата и время осмотра машины, проводившегося перед ее выходом в рейс.

Правила заполнения

Оформление документа можно разделить на несколько этапов:

• Внесение сведений о водителе и автомобиле;
• Отметка врача о том, что водитель по состоянию здоровья может отправиться в рейс, а также о том, что он трезв и не употреблял наркотических средств;
• Отметка о том, что в ходе осмотра автомобиля не выявлено никаких неисправностей, препятствующих передвижению на нем;
• Указание норматива расхода топлива машиной и сколько его выделено;
• Записи о передвижениях автомобиля с указанием пройденного расстояния в километрах, а также названий улиц населенного пункта или наименований различных населенных пунктов, между которыми пролегал маршрут машины;
• Проверка и подпись полностью оформленного документа руководителем организации.

«Путевка» каждый день должна оформляться новая.

Использование одного и того же бланка в течение нескольких дней не разрешается, кроме случаев, когда водитель и автомобиль находятся в командировке.

Оставлять какое-либо поле документа, обязательное для заполнения, пустым, также запрещается.

Образец оформления

Рассказать, как оформляется документ – одно, а увидеть это своими глазами – совсем другое. Вот пример полностью заполненной лицевой и оборотной сторон путевого листа:

Нужна ли «путевка» при возвращении в гараж?

Среди водителей и руководства организаций нередко возникают споры о том, нужно ли указывать в «путевке» путь машины от гаража или стоянки до первой точки маршрута. Кто-то полагает, что такое передвижение вызвано служебной необходимостью, поэтому его не нужно заносить в документ, а другая часть водителей придерживается противоположного мнения.

Точку в этом споре поставил Росстат. В своем разъяснительном письме он указывает, что в путевой лист должны вноситься абсолютно все передвижения автомобиля, в том числе и его путь к гаражу в конце или начале смены.

На это обращает внимание в своем письме и Минфин, запрещающий любую езду автомобиля, принадлежащего организации или индивидуальному предпринимателю, без ее документальной фиксации.

Требования по оформлению и использованию

Документ оформляется в единственном экземпляре ответственным за это работником организации и подписывается механиком. Когда водитель отправляется в рейс, бумага находится у него на руках. Это необходимо на случай проверки, поскольку путевой лист могут попросить предъявить как сотрудники госавтоинспекции, так и служащие Ространснадзора, которые иногда дежурят на дорогах для проверки автотранспорта. В случае, если документа у человека, управляющего автомобилем, не окажется, его ждет штраф. Он предусмотрен частью 2 статьи 12.3 Кодекса об административных правонарушениях и его размер составляет пятьсот рублей.

По возвращении в организацию и окончании своей смены водитель сдает «путевку». Затем она заносится в специальный журнал и передается работнику бухгалтерии для ведения отчетности.

Правила оформления документа для бухгалтерии

Путевой лист нужен не только для контроля за водителями со стороны руководства. Прежде всего это – первичный документ бухгалтерской отчетности. Поэтому он также должен соответствовать требованиям, которые предъявляет к таким бумагам федеральный закон «О бухгалтерском учете». Согласно этим требованиям, бухгалтерский документ должен содержать следующие сведения:

• Дата, когда он был оформлен;
• Название организации, к которой он относится;
• Сущность хозяйственной операции, которую он фиксирует;
• Измерение такой операции в натуральном выражении или в денежных единицах («путевка» содержит именно натуральное измерение в израсходованных литрах бензина);
• Название должностей людей, которые отвечают за составление бухгалтерской документации;
• Подписи этих людей.

Также бухгалтерские документы должны быть правильно оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ним действующим законодательством и иными нормативно-правовыми актами.

Типичные ошибки при оформлении

Нередко водители при заполнении «путевок» ошибаются. При этом ошибки встречаются всегда одни и те же. Вот самые распространенные из них:

• На документе нет подписей и их расшифровок;
• Не указано время, когда машина должна вернуться на базу;
• Нет сведений о количестве выделенного топлива;
• Не отмечен норматив расхода машиной бензина;
• Нет сведений о допуске водителя к управлению автомобилем.

Источник: proverkato.ru

Путевой лист легкового автомобиля — как заполнить?

Путевым листом (по-простому — «путевкой») называется специальный документ первичного характера, с помощью которого ведется учет деятельности водителя транспортного средства, контролируется маршрут и пробег автомашины.

Выдается путевка водителю каждый день.

Разные виды транспорта имеют различные унифицированные формы этого документа, которые подготовлены и внедрены в конце 1997 года Госкомитетом статистики России.

Сотрудники ГИБДД имеют право проверять путевые листы у водителей механических транспортных во время их передвижения.

Организации, занимающиеся грузовыми либо пассажирскими перевозками, обязательно должны использовать путевые листы.

Бланк путевого листа

Для путевого листа легковой автомашины утверждена специальная форма под номером 3, удобная для заполнения.

Правильное оформление ее осуществляется согласно требованиям, изложенным в Инструкции, регулирующей механизм проведения расчета за перевозку автотранспортом.

Ниже вы можете скачать онлайн бесплатно образец бланка и пример заполнения путевки.

В классификаторе ОКУД форме присвоен код — 0345002.

Выдают путевку на каждую рабочую смену для исполнения работ, обычно, не больше, чем у двух заказчиков, кроме отправления водителя в командировочные поездки по заданию организации с использованием служебного легкового автомобиля.

Выдача данного документа водителю производится под роспись ответственным работником, при этом ранее выданная путевка должна сдаваться заполненной.

Во время выдачи необходимо проверить, чтобы на бланке обязательно стояло число и печать организации.

Разделы путевки, где фиксируется результаты работы легковой автомашины, особые отметки и задания для водителя, должны заполняться инженерно-техническими работниками, отвечающими за результат подобной работы.

Порядок заполнения путевых листов

Оформление путевого листа происходит в соответствии с Постановлением Российского Государственного комитета по статистике №78, где утверждены унифицированные формы первичных документов учета работы в автотранспорте. Распространение действия этого постановления касается лишь на юридических лиц.

Для путевых листов всего существует 8 таких утвержденных форм.

Бланк путевки лист обязан обладать такими реквизитами:

• порядковым номером;
• наименованием;
• сроком действия;
• данными, касающимися собственника автотранспорта;
• сведениями, касающимися автотранспорта;
• данными на водителя.

Наряду с этим в путевке обязательна запись даты и времени указывающие, когда были проведены предрейсовый и послерейсовый водительские медосмотры.

Обязательна также подпись медработника, проводившего осмотр и ее расшифровка.

Заполнение лицевой стороны

Чтобы понятно было, каков порядок заполнения путевка, рассмотрим это на условном примере со следующими данными:

• в качестве организации будет Общество с ограниченной ответственностью «Автопредприятие»;
• служебным автотранспортом — ВАЗ — 21099 с государственным номером — а234аи9;
• условным водителем будет: Преображенский Станислав Васильевич;
• механиком — Рогачев Борис Николаевич;
• диспетчером — Стародубский Роберт Тимофеевич.
• до выезда на смену в топливном бачке, допустим, оставалось 15 литров бензина.
• за весь период использования путевки величина пробега составила 215 километров, а бензина было заправлено — 45 литров.

На лицевой стороне формы путевого листа имеются следующие поля:

• Порядковый номер путевого листа — реквизит требующий обязательного заполнения. Организация сама разрабатывает нумерацию с применением как цифр, так и букв, которая не повторяется.

Пример: 0000134 либо ВР00045. Если бланк путевки изготовлен в типографии способом, может указываться еще и серия.

• Указание даты также обязательно. Выдается любая путевка на одни сутки или на месячный срок. Когда путевка выдается на не один день, следует указать период, например: 21-28.09. 2015.
• Непременно указывается организация с наименованием, адресом, телефонами.

Пример: ООО «Автопредприятие», г. Санкт-Петербург ул. Ломоносова 264, тел. 365-23-18-44.

• Обязательно заполнения кода ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий, организаций), который имеется у каждого предприятия.
• В соответствующей графе указывается марка автотранспорта. (Наш пример — ВАЗ — 21099).
• При наличии арендных отношений, указывается арендный договор с номером, датой и собственником транспорта. (Пример: согласно арендного договора №137-б от 21.11.2014г с ООО » Автопредприятие»).
• В графе «госномер» — записывается государственный номерной знак автотранспорта (у нас: а234аи96).
• Если в организации большой гараж, где содержится много автомашин, в путевом листе может указываться номер гаражный. Вместо него допустимо указание инвентарного номера транспортного средства, который ему присваивается, как основному средству.
• В графе «водитель» — указываются данные на водителя (наш пример — Преображенский Станислав Васильевич)
• Данные табельного номера, который присвоен водителю на предприятии, отмечаются в соответствующей графе.
• Также в бланке путевки указывается классность автоводителя и его водительское удостоверение (серия и номер).
• Заполняется графа, где указывается, для какой организации подается транспорт (ООО «Автопредприятие»).
• Когда автомобиль передан, чтобы оказывать услуги какому-либо лицу или в аренду, то записываются данные этого физического или юрлица (ФИО или название фирмы).
• При выписке путевки более чем на один день, конкретных пользователей может быть несколько. В графе «В распоряжение» указывается наименование организации (у нашего случая — ООО «Автопредприятие»), расшифровка же данных того, кто пользовался работой автомашины, приводится на обороте, где расписывается с расшифровкой конкретное лицо.
• Для адреса прибытия автомобиля существует графа — «Адрес подачи».
• Момент отъезда из гаража проставляется в графе «Время выезда». При многодневной путевке, кроме времени необходимо записать число, когда осуществлен выезд.
• ФИО работника диспетчерской службы, выдававшего задание для водителя, а также его подпись проставляются в граф — «Диспетчер — нарядчик». В нашем случае: Стародубский Р. Т.
• ФИО работника механической службы, который выпускает автотранспорт в работу, а также его роспись проставляется в графе: «Механик». У нас — Рогачев Б. Н. До отъезда из гаража у автотранспорта автомехаником делается проверка работоспособности ведущих узлов. При нормальной работе агрегатов путевка подписывается механиком.
• Подпись водителя означает, что автотранспорт в момент приема имеет рабочее состояние.

В момент возвращения обратно в гараж в соответствующей графе проставляется время, а при многодневных путевках еще и дата. Эти цифры подтверждает подписью диспетчер. Он же отмечает возможные опоздания, путевой простой и так далее.

Водителем ставится подпись с расшифровкой о факте сдачи автомашины.

Снизу справа на путевке расписывают сведения об используемом бензине:

• Указывается марка заправляемого бензина.
• Записывается сколько бензина получено от самого предприятия, если имеется собственная заправка, либо отмечается сколько было заправлено на АЗС. В нашей ситуации — 45 литров.
• Проставляется — сколько бензина осталось в топливном баке транспортного средства в момент выезда из гаража, в нашем примере — 15 литров.
• Отмечается количество бензина в момент возвращения автотранспорта.
• Указывается нормативы расхода для данной марки автомобиля.

Согласно Методичке о нормах расходования топлива и ГСМ на автотранспорте (см. Распоряжение Министерства транспорта РФ № АМ 23 р от 14.03.08г.).

При отсутствии в перечне Методички марки автотранспорта, используемого вашим предприятием, определение норматива происходит, ориентируясь на аналогичный по техническим характеристикам, автомобиль (схожесть габаритов, равные объемы двигателей и так далее).

• Расчет нормативного расхода осуществляется по такой схеме: расход по нормативу равен величине пробега, умноженному на норму расходования бензина, поделенное на сто.
• Фактический расход — это объем бензина израсходованного за период эксплуатации автомашины по данной путевке. Расчет его происходит так: фактический расход равен объему бензина в баке до выезда на линию плюс объем залитого в автомашину бензина минус объем бензина в баке в момент возвращения.

В отдельной графе записываются показания на спидометре после возвращения в гараж, в нашем примере: 215 километров.

Автомехаником фиксируется: когда автомашина возвратилась в гараж, каковы данные на спидометре и каков расход бензина. Подтверждается все это его росписью.

В случае величины фактического расхода бензина меньшей величины нормативного расхода, заполняется графа по экономии бензина, а при перерасходе, когда фактический расход преобладает над нормативным, сведения об этом записываются в графе перерасхода.

• Графу «Медсестра» заполняет допускающий медработник, делая роспись и расшифровку, ниже ставится оттиск печати предприятия.

Заполнение оборота путевки

Заполнение на оборотной стороне путевого листа сведений о конечной точке поездки обязательно, иначе такой документ не будет подтверждать произведенные расходы на приобретенные горюче-смазочные материалы.

На обороте путевки заполняются следующие позиции:

• Порядковый номер — каждая поездка записывается под своим номером.

При оказании автотранспортом услуг по коммерции, чтобы можно было идентифицировать клиентуру в отдельном поле выписываются коды заказчиков, но если выписывается многодневная путевка, сюда заносятся числа, когда осуществлялись поездки.

• В месте отправления указывается адрес отправки автомобиля. Сюда же добавляется наименование находящейся там организации.
• В месте назначения записывается адрес назначения поездки автомашины, с указанием наименования той организации.
• В графе «Времени выезда» указываются часы и минуты отъезда с территории гаража. При многодневной путевке в этой графе фиксируются все поездки.
• Соответствующие записи делают и в графе «Время возвращения».
• В графе «Пройдено» записываются сведения о количестве пройденных километров, каждая поездка расписывается по отдельности.
• В конце путевого листа водитель ставит подпись с расшифровкой.

Почему необходим медосмотр водителей?

Федеральный Закон №196 от 1995 года обязывает водителей всех автотранспортных средств, которые принадлежат юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям, пройти медицинские осмотры перед выездом из гаража.

Соблюдение контроля за этим положением лежит в ведении трудовой и транспортной инспекций.

С этой целью заключается договор с какой-либо сертифицированной медицинской структурой либо принимается штатная медицинская сестра, имеющая необходимую профквалификацию, при этом ей обеспечивается соответствующие законодательству условия.

[box type=»download»] В ином случае, при совершении дорожно-транспортного происшествия с участием служебного транспорта, отвечать придется руководителю организации. [/box]

Возможные претензии к путевому листу со стороны налоговой инспекции

Со стороны налоговой инспекции пристальное внимание уделяется проверке путевых листов, как к документу, подтверждающему расходы на горюче-смазочные материалы.

Налоговые структуры обычно высказывают претензии (не всегда обоснованно) в таких ситуациях:

• При составлении путевого листа свыше одного дня. В то же время судебные органы в большинстве случаев в этом вопросе принимают сторону налогоплательщика.
• Когда работник использует личный автотранспорт для выполнения служебного задания. Судами же зачастую высказывается противоположная точка зрения. Все-таки, когда компенсация в связи с использованием собственной автомашины по работе выливается в кругленькую сумму, целесообразнее выписать путевой лист.
• В случае несоответствия сведений в путевом листе и других документов: данных в чеках с АЗС, транспортной накладной и т. п.
• Несоответствие вечерних и утренних показателей спидометра у служебных автомашин.

Источник: ip911.ru

Заполнение путевых листов 2022: ключевые особенности⁠⁠

В 2022 году путевой лист должен заполняться в соответствии с Приказом Минтранса РФ №368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

Ранее путевки заполнялись по Приказу Минтранса РФ № 152, утратившим силу.

Нововведения путевого листа автомобиля в 2022 году

Среди новых требований:

— Введен обязательный реквизит «сведения о перевозке», куда вносятся сведения о виде сообщения и перевозки.

— Ранее информация о транспорте включала тип и модель ТС, сегодня необходимо вносить модель и марку прицепа/полуприцепа.

— В путевом листе обязательно должна стоять отметка «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». Требование закреплено не только в Приказе Минтранса № 368, но и в Приказе Минздрава № 835.

— Контрольно технического состояния в бланке путевого листа в 2022 году должен содержать не только дату и время допуска ТС до маршрута, но и отметку «выпуск на линию разрешен».

— Журнал регистрации путевых листов можно вести в электронном виде при условии наличия усиленной электронной подписи.

Виды перевозок

В реквизиты путевки необходимо вносить один из следующих видов:

1. Регулярная перевозка. В случае если пассажиры перевозятся по установленным маршрутам в регулярном порядке.

2. Перевозка по заказу. Заказная перевозка, например, перевозка туристов для экскурсии.

3. Перевозка легковым такси. Осуществление перевозки на легковом авто такси.

4. Перевозка для собственных нужд. Транспортировка грузов или перевозка людей без заключения договора фрахтования или коммерческой перевозки. Перевозка грузов.

5. Перевозка материальных предметов не по собственным нуждам, на основании договора.

6. Организованная перевозка группы детей. Класс, отряд, иная группа лиц до 18 лет в количестве от 8 человек.

Путевые листы и тахографы

Приказ № 368 регламентирует указывать в путевом листе грузового автомобиля в 2022 году указывать дату и время проведения предрейсового техосмотра. При этом Приказ Минтранса № 9 «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств» устанавливает, что предрейсовый технический осмотр предусматривает проверку исправности тахографа.

Тахографами в обязательном порядке оборудуются грузовые авто и автобусы категорий N2, N3, M2, M3. Это необходимая мера для контроля соблюдения режима труда и отдыха водителями.

Требования к контролю работоспособности тахографа

Приказ Минтранса РФ № 440 «Об утверждении требований к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства» регламентирует следующие требования к проверке работы оборудования:

— Необходимо подтверждение взаимной аутентификации водительских карт и блока СКЗИ;

— Нужно осуществлять проверку печати сведений тахографа и карты (во время контроля карта находится в устройстве).

При указании в путевом листе времени и даты проведения предрейсового техосмотра с отметками контролера-механика, карта водителя в тахографе также должна содержать примерное время из путевки. Если информация с карты не соответствует данным на листе, факт проверки тахографа может считаться недействительным. Специалист БДД, юридическое лицо или ИП могут получить штраф.

Штрафы за отсутствие путевого листа в 2022 и другие нарушения

Водитель предприятия, передвигающийся по маршруту без путевого листа, может получить штраф в размере 500 рублей по статье 12.3 КоАП РФ. Однако могут последовать и более крупные взыскания:

— За отсутствие отметок о прохождении предрейсового техосмотра или медосмотра водителю назначат штраф до 3000 рублей, должностному лицу до 5000 рублей, юридическому лицу или ИП до 30000 рублей.

— Допуск водителя без прав или в состоянии опьянения накладывает на должностное лицо штраф 20000 рублей, юр.лицо и ИП до 100000 рублей.

За отсутствие тахографа или нарушение правил эксплуатации устройства водитель получает штраф до 5000 рублей, должностное лицо до 10000 рублей, ИП до 25000 рублей и юрлицо — до 50000 рублей.

Нарушение Приказа Минтранса РФ № 424 «Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей», то есть несоблюдение норм времени управления транспортом, также грозит штрафом. Водителю до 2000 рублей, ИП до 25000 рублей и юрлицам до 50000 рублей.

Хотя инспектор ГИБДД вряд ли выпишет все штрафы за раз, административной ответственности за нарушение использования тахографов нельзя избежать. При этом ошибки водителя нередко влекут к штрафам на владельца предприятия.

Требования к заполнению путевых листов 2022 с учетом работы тахографа

Главная проблема для механиков и инженеров БДД автопарков в том, что не всегда остается время на проверку тахографа. Сложно каждый раз проверять, отвечают ли тахограф и карта всем требованиям закона по каждому пункту. Однако нельзя халатно относиться к этому вопросу, поскольку это приведет к получению штрафа как должностным лицом, так и юридическим лицо или ИП.

Источник: spark.ru