В кодовой части формы в обязательном порядке заполняются поля с персональными уникальными кодами предпринимателя без образования юридического лица: ОКПО — на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на Интернет-портале Росстата: http://statreg.gks.ru, ИНН — на основании данных Федеральной налоговой службы.
Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:
Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Все отделения Росстат». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.
Заполнение показателей
Вопрос 1. ОСУЩЕСТВЛЯЛИ ли Вы предпринимательскую ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ в отчетном году?
Вопрос предполагает выбор из двух вариантов «ДА» или «НЕТ». В случае, когда индивидуальный предприниматель подтверждает факт осуществления им предпринимательской деятельности в отчетном году, необходимо отметить вариант ответа «ДА» и перейти к вопросу 2.
В случае, когда индивидуальный предприниматель не осуществлял предпринимательской деятельности в отчетном году, необходимо отметить вариант ответа «НЕТ».
Письмо из отдела статистики для ИП
Если индивидуальный предприниматель выполняет работу только по найму у другого индивидуального предпринимателя или юридического лица, то на вопрос 1 «Осуществляли ли Вы предпринимательскую деятельность в отчетном году?» в отношении такой деятельности он должен ответить «нет».
Если индивидуальный предприниматель, который является наемным работником у другого индивидуального предпринимателя или юридического лица, кроме того осуществляет предпринимательскую деятельность самостоятельно, то в таком случае он заполняет форму N 1-ИП по всем пунктам относительно деятельности собственного бизнеса.
Индивидуальные предприниматели, не осуществлявшие предпринимательской деятельности, выбирают один из вариантов ответа на вопрос 1.1.
Временно не работающие индивидуальные предприниматели, которые вели деятельность в течение какого-либо промежутка времени отчетного года, предоставляют данные на общих основаниях. В этом случае ответы на все вопросы даются применительно к данному временному периоду отчетного года.
Контроль заполнения показателей формы N 1-ИП:
Вопрос 1. Если на вопрос 1 заполнен ответ «нет», то должен быть заполнен ответ на вопрос 1.1
Вопрос 2. Вы осуществляли основную предпринимательскую деятельность в том же субъекте Российской Федерации, где Вы зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя?
В случае, когда место осуществления предпринимательской деятельности находится в том же субъекте Российской Федерации, по которому прошла официальная регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, отмечается ответ «ДА» и следует перейти к вопросу 3.
При несовпадении адреса регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и места фактического осуществления основной деятельности отмечается ответ «НЕТ» и приводится дополнительная информация об адресе места осуществления основной предпринимательской деятельности. Указывать этот адрес следует в случае, когда место осуществления предпринимательской деятельности расположено на территории другого субъекта Российской Федерации. В свободное поле вписывается название республики, края, области фактического места осуществления основной предпринимательской деятельности.
«Как сдать отчет в электронном виде»
Основной предпринимательской деятельностью считается деятельность, приносящая большую долю выручки в общем объеме выручки от предпринимательской деятельности.
Вопрос 3. Укажите объем ВЫРУЧКИ (с учетом налогов и аналогичных обязательных платежей) от продажи товаров, продукции, работ, услуг, полученной Вами в отчетном году по всем видам предпринимательской деятельности
В ответе на этот вопрос указывается общий объем всех поступлений, связанных с расчетами за проданные товары (работы, услуги).
При определении выручки учитываются суммы налогов (налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных платежей), предъявленные покупателю (приобретателю) товаров (работ, услуг).
В случае, если индивидуальному предпринимателю оплата за товары (работы, услуги) поступила не денежными средствами, а в натуральной форме, т.е. в виде товаров (работ, услуг) и иного имущества, то величина выручки определяется, исходя из цены сделки.
Если цена сделки не определена, то величина выручки определяется по стоимости полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества, исчисляемой по их рыночным ценам.
В случае, если невозможно установить стоимость полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества, то величина выручки определяется, исходя из цен, которые обычно взималась за аналогичные товары (работы, услуги), продаваемые при сравнимых обстоятельствах.
В случае, если индивидуальный предприниматель в отчетном году вел деятельность, но не получал от нее выручку, то в строке ставится «0».
Контроль заполнения показателей формы N 1-ИП:
Вопрос 3. Если заполнен ответ на вопрос 3, то должен быть ответ «да» на вопрос 1.
Вопрос 4. Приведите подробное наименование фактически осуществляемых Вами в отчетном году ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, опишите какую ПРОДУКЦИЮ или услугу Вы производили в отчетном году
Ответы на вопрос 4 записывают в каждом отведенном поле как можно более подробно. Следует перечислить все виды продукции и услуг, которые производились (оказывались) индивидуальным предпринимателем в отчетном году. Например, если индивидуальный предприниматель занимался торговлей, то следует обязательно указать, какими товарами он торговал.
То есть в специально отведенных полях должны быть записи следующего типа:
- производство и консервирование мяса
- производство прочей верхней одежды
- торговля оптовая химическими продуктами
- деятельность автомобильного грузового транспорта
Деятельность по продаже товаров, приобретенных в целях перепродажи, юридическим лицам или другим индивидуальным предпринимателям относится к оптовой торговле, а продажа этих же товаров населению — к розничной торговле.
Если индивидуальный предприниматель осуществляет продажу населению товаров собственного производства через собственную торговую сеть или арендованные торговые заведения, то выручка от продажи этих товаров относится к тому виду деятельности, в результате которого они были произведены. Торговая деятельность в этом случае не выделяется.
Напротив каждой ячейки, заполненной с указанием наименования конкретного вида деятельности, необходимо в полях 4.1. указать долю выручки от данного вида экономической деятельности в общем объеме выручки предпринимателя (в %, в целых числах).
Сумма долей выручки по всем видам экономической деятельности должна составлять — 100%.
Пример заполнения вопроса 4:
| Производство верхней одежды | 60% |
| Оптовая торговля одеждой, кроме нательного белья | 40% |
Контроль заполнения показателей формы N 1-ИП:
Вопрос 4. Сумма данных по заполненным строкам графы 4.1 = 100.
Если заполнена графа 4.1, то должен быть заполнен ответ на вопрос 3 и наоборот.
Источник: edu-russian.ru
Формы отчётности в Росстат
Статистическую отчётность сдают все компании и индивидуальные предприниматели страны. Это обязательный вид отчётности, и относиться к ней стоит также внимательно как к привычной бухгалтерской и налоговой. На основе собранной статистики строится государственная стратегия и принимаются новые законы.
Принято считать, что история российской статистики началась в 1802 году и уже больше двухсот лет государство собирает статистические данные с организаций и людей.
Кому нужно сдавать отчётность
Статистическую отчётность обязаны сдавать все. И госорганы власти, и индивидуальные предприниматели. Сдавать формы отчётности обязаны юридические лица, филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства, а также представительства и филиалы иностранных компаний. Но если представители крупного бизнеса сдают статистическую отчётность на постоянной основе, то малый бизнес и индивидуальные предприниматели – только в том случае, если попадают в выборку Росстата.
При этом ответственность за непредоставление документов лежит на респонденте, а вовсе не на Росстате, который отправил письмо на недействующий адрес, и не на почте, которая это письмо не доставила. Поэтому индивидуальным предпринимателям, малому- и микробизнесу особенно важно проводить регулярный мониторинг себя в выборке Росстата этого года.
Сплошное статистическое наблюдение
Сплошное наблюдение – общенациональный проект, на протяжение которого собирается статистика по представителям малого и среднего бизнеса. Раз в пять лет все индивидуальные предприниматели, а также малый и микробизнес в обязательном порядке сдают отчётность в Росстат. С помощью таких сплошных срезов служба статистики получает данные об основных показателях малого бизнеса: расходы и выручка, адрес, состав средств, количество работников и другое. В последний раз под сплошное наблюдение малый бизнес попадал в 2016 году, подавая документы за 2015 год, а это значит, что следующий срез будет уже в 2021 году.
На основании данных сплошного наблюдения правительство разрабатывает меры поддержки малого бизнеса. Поэтому при сплошном наблюдении сдавать отчётность в Росстат нужно всем без исключений.
Когда и как надо сдавать отчётность в Росстат
Заполнять документы для Росстата нужно ежегодно, ежеквартально или ежемесячно. Для различных видов организаций предусмотрены разные сроки сдачи. Узнать, когда и какие отчёты сдавать нужно именно вам, можно на сайте Росстата по ИНН или воспользоваться размещённым там же статистическим календарем. Имейте в виду, что кроме федеральных форм отчётности существуют и региональные, также обязательные к сдаче отчёты.
В 2020 году сроки подачи документов были ненадолго перенесены, из-за периода самоизоляции.
Поскольку малый бизнес проверяется Росстатом выборочно, то стоит завести привычку регулярно проверять свою компанию на сайте Росстата в начале года и раз в квартал. Если ваша компания попала в выборку по ИНН, то статистический орган обязан прислать вам официальное письмо с перечнем шаблонов и сроков.
Но, так как почта может задержаться или потеряться, лучше самостоятельно проверять свою компанию по ИНН. Так как узнать, какую отчётность нужно сдавать в Росстат? Для того чтобы понять нужно ли вам сдавать отчётность в Росстат, необходимо ввести ИНН компании в специальном сервисе на сайте Росстата. Искать можно не только по ИНН, но и по ОКПО или ОГРН.
Если ничего сдавать не надо, сервис вам об этом сообщит, и вы сможете спать спокойно. Если же нужно сдавать какие-либо отчёты, то напротив названия компании вы найдете список необходимых документов. Бояться этого не нужно, для малых предприятий формы отчётности в статистический орган больше похожи на анкеты и заполнить их несложно.
Как узнать, какие формы актуальны? Образцы для заполнения можно найти на сайте самого Росстата. Учтите, что образцы бланков, которые нужно сдавать, регулярно обновляются, поэтому сверяться с сайтом нужно всегда. Или воспользоваться сервисами операторов электронной отчётности. Например, Онлайн-Спринтером компании Такском.
Там вы точно всегда найдете действующие шаблоны отчётности.
- лично отнести заполненные документы в территориальный орган;
- отправить по почте ценным письмом;
- воспользоваться услугами оператора электронной отчётности.
На рассмотрении находится проект поправок в Федеральный закон «Об официальном статистическом учёте…», который обяжет всех представителей бизнеса отчитываться только в электронном виде. Вступление в силу документа ожидали еще в этом году, но пока срок его согласования не ясен. В любом случае нужно быть готовым к тому, что весь бизнес рано или поздно будет сдавать статистическую отчётность дистанционно.
Штрафы и корректировка
За непредставленную вовремя отчётность на компанию или ИП может быть наложен штраф до 70 000 рублей, при повторном нарушении штраф может быть увеличен до 150 000 рублей. Оштрафовать предпринимателей также могут и за подачу неверных первичных сведений о компании. Впрочем, уже в следующем году в силу должны вступить поправки в КоАП РФ, которые подразумевают снижение суммы таких штрафов.
Если вы обнаружили ошибку в уже поданных документах или получили письмо с указанием ошибки от Росстата, вам необходимо подать корректировки и объяснение по какой причине ошибка была допущена. Сделать это нужно в течение трёх дней с момента обнаружения ошибки.
Какие формы отчётности бывают
К сожалению, единого перечня кто и какие формы отчётности обязан сдавать не существует. Необходимость подавать те или иные виды отчётов зависит от численности сотрудников компании, вида деятельности, оборота. К тому же существуют не только федеральные, но и региональные виды отчетности. Всего существует около 300 действующих шаблонов, по которым необходимо сдавать отчётность в Росстат.
Найти сведения о том, какие формы нужно сдавать можно в интернете, но лучше воспользоваться сайтом самой статистической службы.
Обязательные формы
- Сведения о движении средств
- Основные данные об организации
- Данные о финансовом состоянии
- Данные о численности и зарплате сотрудников
- Сведения о движении сотрудников
У малых предприятий Росстат запрашивает данные по основным показателям деятельности, произведённой продукции и инновационной деятельности. Как правило, бланки отчётности для малого бизнеса довольно простые и их заполнение не занимает много времени.
Бухгалтерский баланс
До 2020 года вместе со статистической отчётностью компании были обязаны сдавать в Росстат и бухгалтерский баланс. Теперь это правило отменено и бухгалтерский баланс сдается только в территориальный орган ФНС. Обязанность предоставлять бухгалтерскую отчётность в Росстат осталась только у организаций, чья деятельность связана с государственной тайной.
Итак, чтобы узнать какие отчёты сдавать нужно в начале отчётного периода проверить свою компанию по ИНН или другим реквизитам в специальном сервисе Росстата. Затем изучить актуальные шаблоны отчётов, заполнить их, и не позднее срока, указанного на титульном листе, отправить в территориальный орган статистики лично, ценным письмом или с помощью оператора электронного документооборота.
Последний вариант оптимальный. Современные сервисы автоматически подтягивают обновленные шаблоныс сайта Росстата и уведомляют пользователя о необходимости их заполнения. Кроме того, использование телекоммуникационных каналов связи всегда поможет вам в спорных случаях и, если вы не знаете какие отчёты сдавать. Оператор фиксирует время отправки отчёта и позволяет видеть статут обратной связи.
Чтобы всегда сдавать отчетность в Росстат вовремя, воспользуйтесь сервисом Онлайн-Спринтер. Безлимитный обмен документами, всегда актуальные автообновляемые формы, календарь бухгалтера и множество других полезных функций. Онлайн-Спринтер поможет сдать отчетность в Росстат вовремя и без ошибок.
Источник: taxcom.ru
