C 2020 года у работодателей (организаций и индивидуальных предпринимателей) появилась обязанность предоставлять сведения о трудовой деятельности работников в пенсионный фонд (п. 2.4 ст. 11 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ — далее Закон N 27-ФЗ). Но вопросов по этой отчетности до сих пор много. Расскажем в какие сроки и как ее нужно заполнять начиная с августа 2021 года (с учетом поправок, внесенных Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п).
Татьяна Тарасова
Главный эксперт по налогам и бухучету, трудовому законодательству
В каких случаях работодатель обязан подавать сведения СЗВ-ТД
- работника приняли на работу, перевели на другую постоянную работу или уволили;
- работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
- суд запретил работнику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
- организация была переименована и т.п.
Обратите внимание! Сведения подаются только на тех работников, у кого были перечисленные выше кадровые мероприятия.
Заполнение СЗВ-М с 30.05.2021 — Елена А. Пономарева
Сроки представления СЗВ-ТД с 1 января 2021 года
С 1 января 2021 года работодатели продолжат представлять СЗВ-ТД:
- при приеме на работу и при увольнении сведения по форме СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (расторжение) трудовых отношений;
- при переводе на другую постоянную работу или при иных кадровых мероприятиях СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.
ОБРАЩАЙТЕСЬ
ЗА ПОМОЩЬЮ
Будем рады оказать Вам полноценную консультационную поддержку по вопросам налогообложения и налогового права, ведения бухгалтерского учета, трудового законодательства
Задать вопрос
Отражение сведений в СЗВ-ТД с учетом новых требований
Сведения, которые указываются в СЗВ-ТД, существенно расширили:
- Введена графа 4 для проставления отметки о работе в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним: РКС — при работе в районах Крайнего Севера, МКС — при работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Если сотрудник работает в обычных условиях, то графа 4 просто не заполняется.
Это важное нововведение, так как работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеют право на надбавку к зарплате, а размер надбавки зависит от стажа работы на Севере, который определяется на основании записей в трудовых книжках. В бумажных трудовых книжках такая графа отсутствует и работодатель не обязан делать отметки о работе на Севере, но большинство работодателей по просьбе работников делали такие отметки.
Из отчета СЗВ ТД исключен раздел «Отчетный период».
Пример: Бухгалтер принят на работу с 02.08.2021 года (приказ № 25 от 02.08.2021 года) в организацию находящуюся в удаленных районах Крайнего Севера. Для бухгалтера код выполняемой функции по ОКЗ — 2411.6. СЗВ-ТД нужно представить не позднее 03.08.2021 года.
Отчет в ПФРФ по форме СЗВ — стаж за 2021 год. Как заполнить отчет СЗВ-стажю
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 1. | 02.08.2021 | прием | РКС | Бухгалтер | 2411.6 | приказ | 02.08.2021 | 25 |
СЗВ-ТД на совместителей
Записи о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносятся по желанию работника работодателем по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Но Порядок заполнения СЗВ-ТД не освобождает работодателей, у которых работают совместители, от подачи сведений на них.
Информация о том, что работник является совместителем, относится к графе 4 «Трудовая функция». ПФР пояснил, что в графе 5 «Трудовая функция» табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство (письмо ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20), например «курьер по совместительству».
Если штатный работник изъявил желание совмещать несколько должностей или обязанностей, т.е. стал внутренним совместителем, то это кадровое событие также необходимо отразить в СЗВ-ТД. При этом следует учитывать положение Порядка, согласно которому при представлении формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые одновременно нужно предоставить сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя. То есть при оформлении внутреннего совместителя нужно указать в СЗВ-ТД и предыдущую запись из трудовой книжки.
Источник: pravovest-audit.ru
Как заполнить сзв на ип
- Символика
- Паспорт округа
- История округа
- Устав округа
- Новости/события
- Расписание автобусов
- Глава
- Заместители главы
- Начальники управлений
- Услуги администрации Яшкинского муниципального округа
- Услуги Управления социальной защиты населения администрации Яшкинского муниципального округа
- Услуги Управления образования администрации Яшкинского муниципального округа
- Услуги Управления культуры, молодежной политики и спорта администрации Яшкинского муниципального округа
- Услуги МКУ «Управление имущественных отношений администрации Яшкинского муниципального округа»
- Услуги Управления жизнеобеспечения и градостроительства администрации Яшкинского муниципального округа
- Услуги МКУ «Комитет по благоустройству администрации Яшкинского муниципального округа»
- Порядок и время приема граждан
- НПА по рассмотрению обращений
Обновлены СЗВ ТД, СЗВ СТАЖ и другие формы отчетности в ПФР
Минюст зарегистрировал постановление Правления ПФР от 21.04.22 № 62п. Постановление вносит изменения в формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СВЗ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ДСВ-3. Также скорректированы правила заполнения этих форм. Постановление № 62 вступит в силу 19 августа 2022 года.
Как мы сообщали ранее, во всех упомянутых формах слова «Наименование должности руководителя» заменены словами «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)» (см. «Пенсионный фонд скорректирует СЗВ‑ТД и другие формы отчетности»).
Кроме того, в порядке заполнения формы СЗВ-ТД прописано, что страхователи сдают данную форму в электронном виде. На бумаге можно отчитываться только в том случае, если численность работников составляет 10 человек и менее (подробнее см. «Небольшие организации и ИП обязали отчитываться в ПФР и ФСС через интернет»).
А в порядке заполнения форм СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СВЗ-КОРР, СЗВ-ИСХ обновлена таблица с кодами периодов, указанных в пункте 7 статьи 430 НК РФ. Это, в частности, периоды прохождения военной службы по призыву, ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет и некоторые другие. Данные периоды включаются в страховой стаж, несмотря на то что ИП не платят за них личные пенсионные взносы (также см. «Фиксированные взносы ИП за себя в 2022 году»).
Источник: www.yashrn.ru
Заполняем СЗВ-ТД на работника, который впервые трудоустраивается
Почему могут отсутствовать сведения о трудовой деятельности
Законом предусмотрено лишь две причины:
- лицо трудоустраивается в первый раз и до этого никогда не работало в рамках трудового договора. В этой ситуации бумажная трудовая книжка не создается, а заводится только электронная.
- бумажная книжка была утеряна. Отдел кадров по заявлению сотрудника заведет новую.
Работодатель вправе дополнительно запросить у такого кандидата СТД-ПФР, но предоставлять его по закону он не обязан. Кроме того, работник может сформировать выписку через госуслуги.
Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С
Оформляем СЗВ-ТД нового работника в 1С
Сначала следует создать документ о приеме на работу.
1. В программе «1С:Бухгалтерия предприятия» необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры» и строку «Кадровые документы». Затем через функцию «Создать» выберите пункт «Прием на работу».
2. В открывшуюся карточку внесите информацию о новом работнике: дата приема, Ф. И. О., отдел, должность, оклад.
3. Внизу страницы программа самостоятельно проставляет галочку о записи электронной книжки. Ее нужно оставить, поскольку сотрудник устраивается впервые, это начало его трудовой деятельности.
4. После этого регистрируем документ по соответствующей кнопке.
5. Программа создаст форму СЗВ-ТД. Кроме того, появится сообщение о том, что данные не могут быть отредактированы. Так и должно быть.
6. Откорректировать приказ о приеме можно, но сначала нужно удалить форму СЗВ-ТД через вкладку «Отчеты» (раздел «Регламентированные отчеты»), а потом уже править сам приказ.
1С:Зарплата и управление персоналом
Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты — легко для всех типов предприятий и ИП
7. Через ссылку можно провалиться в СЗВ-ТД. Там будут внесены данные во все колонки, за исключением двух: «Трудовая книжка (заявл.)» и «Электронная форма (заявл.)». Они заполнятся, если вы сформируете документ «Регистрация трудовой деятельности». В этой ситуации он не нужен.
8. Внутри формы СЗВ-ТД проверьте, чтобы поля с бумажной трудовой и сведениями в электронной форме оставались незаполненными.
Документ готов. Теперь его можно подавать в контролирующие ведомства.
Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С
Кроме того, 1С позволяет формировать сведения о застрахованных лицах прямо из приказа о приеме работника. Это возможно, если сотрудник передал в компанию все персональные данные.
Обратите внимание, что указанная выше инструкция подходит также для 1С:ЗУП, только начинать работу следует через вкладку «Кадры». В ней найдите раздел «Все кадровые документы» либо «Приемы, переводы, увольнения».
Чтобы вести кадровый учет корректно и быстро, подключите сервисы 1С. Позвоните по телефону (831) 2-333-666 или свяжитесь с нашими специалистами в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Мы ответим на все вопросы.
Источник: 1c-o.ru