Как заполнить тк у ИП

С 2020 года начинается постепенная трансформация в сфере ведения трудовой документации, а точнее переход на электронный вариант ведения трудовых книжек. Но сотрудники имеют право остаться с бумажными документами. А значит, все организации и предприниматели-работодатели обязаны будут вносить записи на бумагу. В статье ниже рассмотрены основные правила заполнения трудовой книжки в текущем году.

Главные перемены

С самого начала этого года стартовал перевод на электронные трудовые книжки (далее по тексту статьи — ТК). Вопреки этому все наниматели работников продолжают осуществлять ведение их бумажных вариантов.

Суть в том, что в 2020 году юридические лица и ИП вначале обязаны известить всякого работника об изменениях, сопряженных с формированием данных о трудовой деятельности в электронном варианте. Срок – не позже 30.06.2020. Синхронно с этим необходимо оповестить труженика о его праве избрать, каким образом наниматель должен будет вести ТК.

Работнику в срок с 1.07 по 31.12.2020 включая, необходимо принять решение, должен ли его наниматель продолжать вести его ТК на бумаге или вносить сведения о его трудовом стаже исключительно в электронном виде. Свое предпочтение трудящийся обязан сформировать в виде письменного заявления. Если он до конца 2020 года не пропишет подобного заявления, надо параллельно с информацией о трудовой деятельности в электронной форме осуществлять ведение его ТК на бумаге.

Как заполнять отчет ПУ-3 для ИП за себя в 2023 году

Таким образом, оформлять электронные ТК примутся с 1 января 2021 года . А стало быть, в течение всего 2020 года будет необходимо в ручном порядке регистрировать записи на бумаге. К слову сказать, этот год тоже заключительный, когда новые сотрудники смогут оформить бумажную ТК. Тем же лицам, которые возьмутся впервые работать в 2021 году или после этого, все ТК надо будет оформлять только в электронном варианте.

Обратите внимание, это важно! С 2020 года все наниматели обязаны создавать информацию о труде электронным способом (Законы от 16.12.2019 № 439-ФЗ и 436-ФЗ).

Общие правила оформления и ведения ТК

о работнике, его Ф.И.О.;
о выполняемой им трудовой деятельности;
при наличии о переводах на иную постоянную трудовую деятельность;
о награждении за достижения в работе;
об увольнении сотрудника (с перечислением и указанием оснований расторжения контракта).

Сведения о взысканиях в ТК не переносятся, кроме ситуации, когда взыскание представляет собой увольнение.

Информация в ТК заносится бережно ручкой. Используются паста черного, синего цветов. Записывать сведения в ТК чернилами иного оттенка нельзя. К примеру, оранжевого, зеленого, розового или желтого цветов. Покупать ручки желательно со световодостойкими чернилами (об этом, в частности, упомянуто в пункте 1.1 Инструкции № 69).

Если вы оформляете записи в ТК и в ручке иссякли чернила, то можно окончить записывать текст, подобрав ручку примерно аналогичного оттенка. В ситуации, когда выбрать похожие чернила невозможно, нужно предпринять усилия, чтобы сохранить хотя бы цвет.

Обратите внимание, что запись, которую кадровик произвел с использованием чернил разных цветом, не является недействительной. Но есть одно условие – чернила отвечают необходимым требованиям.

Все слова в ТК пишутся полностью. Например, «приказ», а не «пр.». Т акие правила заполнения дубликата трудовой книжки и е е оригинала устанавливает пункт 11 Правил № 225 . Лучше признать запись, которая была внесена с сокращениями недействительной, чтобы избежать в будущем проблем.

Порядок заполнения новой трудовой в 2023 году

Оформлять новые бумажные трудовые организации и ИП будут весь 2020 год, но он будет завершающим для этого. Ведь на новеньких, начинающих свой трудовой стаж с 01.01.2021, заводиться будут исключительно электронные документы.

ТК работнику, который устроился на работу первый раз, отдел кадров заполняет в его присутствии. Срок, отведенный для этого — в течение 7 рабочих дней со дня вынесения акта о приеме на работу ( п. 8 Правил № 225 ).

На титульном листе записывается следующая информация о работнике:

имя и фамилия гражданина, а при наличии также его отчество;
точные сведения о дате рождения;
специальность и профессия (при устройстве на работу, которая требует специальных знаний или определенной подготовки).

Трудовая книжка - порядок заполнения титульного листа

Обратите внимание! Ф.И.О. нужно обозначать полностью. Не допускается указание исключительно фамилии, а инициалов – сокращением до первой буквы. Желательно полностью без сокращений заполнять и остальные поля – и дату появления на свет, и сведения об образовании.

Чтобы не было в последующем претензий к кадровой службе – списывайте все данные с документов так, как они отражены в них. К примеру, если в документе указан орган его выдачи «гор», а не «город» или просто «г», то так и переносите запись в ТК – «гор».

Запись о полученном образовании сотрудника указывается на основании диплома, им предоставленного. Это может быть:

общее основное образование , квалифицируемое после окончания 9 классов средней школы;
общее среднее – если работник окончил все классы средней школы;
п рофессиональное начальное – присваивается сотруднику, который завершил учебу в профтехучилище;
профессиональное среднее – если работник учился и окончил, как минимум, училище, колледж или техникум;
профессиональное высшее – здесь нужен диплом об окончании университета, института или академии;
профессиональное послевузовское образование – имеется у лиц, которые после высшего образования поступили в аспирантуру, докторантура или ординатуру и окончили их.

Все эти данные обязательны для внесения на титульный лист ТК впервые прибывающих на работу лиц. После их внесения сотруднику кадровой службы останется только указать дату начала ведения ТК и поставить свою подпись. Обязательно должна на титульном листе присутствовать подпись владельца ТК.

Как заполнить ТК в 2023 году при приеме на работу сотрудника

Вносить последующие записи в уже начатую ТК не сложно. После последней записи об увольнении сотрудника нужно в графе 3 раздела под наименованием «Сведения о работе» прописать полное наименовании организации-работодателя. Закон не запрещает указывать сокращенное наименование юридического лица, а также проставление печатного штампа.

Далее ниже необходимо указать порядковый номер – проставляется он именно под названием организации в первой графе, а не рядом с названием!

Вам также будет интересно: Когда можно отправить работника в командировку

Рядом с порядковым номером в следующей графе 2 указывается дата о принятии работника на работу с указанием его должности и квалификации. Чтобы не допустить ошибок, наименование должности необходимо брать со штатного расписания.

Если сотрудник трудоустроен в какое-то подразделение работодателя, и это подразделение названо в трудовом договоре, то и в ТК нужно вносить сведения об этом подразделении. В последней четвертой графе указываются реквизиты акта работодателя, на основании которого сотрудник трудоустроен – приказ с номером и датой или иное решение.

Как заполнить трудовую при переводе в 2023 году

Если возникла ситуация, когда нужно внести в ТК запись о переводе работника, нужно пользоваться пунктом 3.1. Инструкции по заполнению ТК . Она подразделяет такие случаи на три вида:

Перевод работающего гражданина из одного подразделения работодателя в другое его подразделение.
Изменение трудовой функции – например, повышение уборщицы производственных помещений до менеджера по клинингу.
Перевод в иную местность. Как правило, переводят сотрудников в таких случаях в какое-то обособленное подразделение.

Из перечисленных правил есть исключения – сотруднику не нужно вносить новые записи в его трудовую, если, например, он переводится в иной отдел на ту же должность, но в старой записи ТК отсутствует название старого отдела. Не требует оформления также случай, когда работник просто замещает какого-то отсутствующего сотрудника, то есть осуществляет его функции временно.

Если перевод на постоянной основе – нужно заключать к трудовому договору дополнительное соглашение . Заключается оно на основании соответствующего приказа работодателя. Этот приказ указывается в графе 4 ТК в качестве основания перевода. Помимо этого, новые сведения вносятся в личную карту работника.

Как заполнить ТК при увольнении работника

Если переводы сотрудников в работе кадровых служб встречаются не так часто, то увольнения – явление постоянное, такое же, как и трудоустройство.

Чтобы правильно внести запись о данном событии во второй графе ТК нужно указать его точную дату. Третья графа должна содержать сведения об увольнении – причину с указанием части и статьи Трудового кодекса РФ.

В зависимости от причины прекращения трудовых правоотношений будет по-разному звучать формулировка. Чтобы подробнее ознакомиться с возможными вариантами написания этого действия в трудовых правоотношениях, предлагаем обратиться к ниже расположенной таблице, где предложен их образец.

Таблица 1. Основания для записи в ТК про увольнение.

Статья 77 ч. 1 Трудового кодекса РФ Основание увольнения

п. 3	Инициатива самого трудящегося.
п. 8	Отказ работающего гражданина от перевода на иной труд из-за его здоровья, подтвержденного медицинского заключением, а также при отсутствии у нанимателя подходящей работы.
п. 9	Отказ гражданина от перемещения на рабочее место в иную местность вместе со своим нанимателем.
п. 11	Заключение контракта с нарушением закона.
п. 1	Соглашение между участниками трудовых отношений.
п. 6	Отказ работающего от дальнейшего осуществления трудовой функции в связи с переменой собственника юридического лица.
п. 5	Перемещение работающего лица к другому нанимателю или перемещение на выборную работу.
п. 7	Отказ гражданина от осуществления труда из-за перемены установленных сторонами условий контракта.
п. 2	Истечение срока контракта.

Помимо перечисленного, расторжение контракта может быть произведено по инициативе нанимателя работника, а также в результате воздействия факторов, на которые стороны трудовых правоотношений не могут повлиять. Эти основания регулируют ст. 81 ч. 1 и ст. 83 ч. 1 ТК РФ соответственно.

Внеся запись об увольнении в ТК, работник отдела кадров не должен забыть поставить в книжке печать работодателя, а также подписать уполномоченным лицом. Пункт 35 правил ведения и хранения ТК устанавливает также обязанность работника поставить свою подпись ниже.

Может быть вполне вероятна ситуация, когда увольняющийся сотрудник отказывается поставить свою подпись в ТК. В таком случае работники отдела кадров должны составить соответствующий акт. Акт передается на подпись увольняющемуся. Если и здесь он откажется поставить свой автограф, то в этом акте делается соответствующая пометка.

Ни в коем случае нельзя проставлять запись об отказе увольняющегося расписываться в самой трудовой.

По общему правилу, последним днем трудовой деятельности гражданина, который написал заявление на увольнение , считается день увольнения. Исключением в подобной ситуации являются случаи, когда увольняющийся решил перед увольнением догулять свой отпуск. В таких случаях последним днем работы признается последний день отпуска. Таким образом, в ТК запись о дне увольнения нужно заполнять исходя из даты последнего его рабочего дня или последнего дня отпуска.

Санкции за неправильное ведение ТК

В 2020 году нерадивого работодателя или его неквалифицированных сотрудников, уполномоченных на ведение кадрового учета, могут оштрафовать по нескольким основаниям.

Например, одним из них является то, что работодатель приобрел трудовую или вкладыши к ней у лиц, которые не имели право их реализовывать. В таких случаях размер санкции, накладываемой на виновных лиц, может составить:

для юридического лица – 30-50 тыс. руб. ;
для предпринимателя – 1-5 тыс. руб. ;
для лиц, находящихся на ответственных должностях – 10-20 тыс. руб.

При выявлении повторного аналогичного правонарушения со стороны уже ранее наказанного лица на него будут возложены штрафы в увеличенном размере.

Источник: lawabc.ru

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Законодательство не предусматривает заполнение трудовой книжки ИП на себя, поскольку он не является работником (ст. 20 ТК РФ). Она нужна:

для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;
при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.

Выплаты по беременности и родам ИП получит в случае заблаговременной регистрации в ФСС — минимум за год оформления листка нетрудоспособности.

Стаж ИП

Стаж ИП рассчитывается:

для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и аналогичных;
для начисления страховой пенсии по старости.

Для того чтобы стаж подтвердить, необходимы документы:

Подтверждающие регистрацию ИП.
Если он прекратил свою предпринимательскую деятельность, то нужен подтверждающий документ.
Справка из Пенсионного фонда о том, что выплачивались взносы на протяжении периода деятельности ИП (эти выплаты являются обязательными). Документ необходим при определении стажа для получения пенсии.

При определении стажа для выплаты больничного, пособия по беременности и в связи с рождением ребёнка нужен документ, который подтверждает уплату взносов в Фонд социального страхования в течение определенного периода. Взносы выплачиваются индивидуальными предпринимателями на добровольной основе. При наличии данных документов стаж ИП является документально подтвержденным.

Требования к заполнению в случае найма работников

О том, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, говорится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Перечислим основные принципы:

в документе не используются сокращения;
всем записям присвоен поочередный номер;
если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;
совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.

Как делать записи работнику индивидуального предпринимателя

По закону, в течение 7 дней после приема на работу ИП обязан внести отметку в бланк ТК нового служащего (ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник еще нигде не работал, предприниматель приобретает новый бланк за собственные средства. Требования к тому, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП, изложены в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Правила по заполнению ТК едины и для ИП, и для ООО:

Если сотрудник трудоустраивается первый раз, заполняется титульный лист.
На странице сведений о работе указывается полное название ИП.
Вписывается должность служащего.
Ставятся дата приема и реквизиты приказа, на основании которого произведен прием, перевод или увольнение.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020 у ИП должна содержать ссылку на статью ТК РФ.

Титульный лист

Состоит из основной информации о сотруднике:

Ф.И.О. работника. Вносится в соответствии с данными паспорта;
дата рождения. Ставятся только арабские цифры;
уровень образования (среднее, средне-специальное, высшее) и специализация. Информация вносится так, как указано в дипломе;
дата заполнения, подпись и печать работодателя, подпись сотрудника.

Прием на работу

При оформлении нового работника обязательно заполнение трудовой книжки ИП с указанием информации:

полное название предприятия. Ниже в скобках сокращенное;
порядковый номер записи;
дата приема на работу;
информация о месте и должности;
номер и дата приказа о приеме на работу.

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу для ИП

Увольнение по разным причинам

Для внесения правильной отметки надо учитывать правила того, как заполняется трудовая книжка у ИП, и какая информация указывается:

порядковый номер;
дата увольнения;
сведения о статье ТК РФ, на основании которой расторгнут договор;
реквизиты документа об увольнении (номер и дата);
подпись лица, ответственного за ведение бланков, печать организации.

Образец заполнения трудовой книжки 2021 ИП в случае перевода или увольнения работника

Награждения

Информация о наградах записывается на специально отведенных страницах ТК. Туда заносится информация о награде, которой удостоен работник. Это грамота, диплом, благодарность и другой вид награды. Записи имеют свою порядковую нумерацию.

Образец записи в трудовой книжке ИП в случае награждения им работника

Новости

Рубрика: Компетентное мнение

Ведущая рубрики Маргарита ЧЕРЕНКОВА,

практикующий юрист и экономист, директор ООО «КПЦ «Диалог Консалтинг», член Национального союза кадровиков, независимый эксперт

Адрес в Интернете: www.m-cherenkova.ru

Развитие рыночных отношений, в том числе в сфере малого и среднего бизнеса, привело к образованию большого числа индивидуальных предпринимателей, то есть лиц, осуществляющих деятельность без образования юридического лица.

Согласно Федеральному закону РФ от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации…» с 6 октября 2006 года индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки работников. Однако законодатель не утвердил переходных положений относительно порядка ведения трудовых книжек работников, уже работающих у индивидуальных предпринимателей (далее — ИП) на момент вступления в силу Федерального закона.

До сих пор не решен вопрос, как заверять трудовые книжки при отсутствии у ИП печати. Многих ИП по-прежнему интересует, почему они обязаны вести трудовые книжки на всех своих работников, а в «собственную» трудовую не могут вносить никаких записей. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Уже не «новичок», какие записи вносить?

В соответствии с пунктом 3 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, в ред. от 25.03.2013 г. (далее — Правила), ИП ведет трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней. В таком случае ИП обязан оформить трудовую книжку в течение недельного срока со дня приема на работу в присутствии самого «новичка» (пункт 8 Правил). Вроде бы всё просто. Но поскольку на момент вступления у многих ИП уже числились работники, возникла проблема: какие записи вносить и как их датировать?

Впервые ответить на этот вопрос попыталось Министерство здравоохранения и социального развития России в Письме от 30.08.2006 г. № 5140-17 (далее — Письмо). Чиновники посоветовали: «в трудовую книжку сотрудника, работающего у ИП на момент вступления в силу Федерального закона РФ от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ, следует внести запись о приеме на работу со дня начала работы у данного работодателя».

Обратите внимание! В графе 2 раздела «Сведения о работе» ставится именно дата приема на работу, а не дата заполнения трудовой книжки. Эти даты на практике часто путают. Вместе с тем в трудовых книжках старого образца в графе 2 ранее указывали дату внесения записи.

В этой связи до настоящего времени существует и другая точка зрения относительно заполнения трудовых книжек ИП после 6 октября 2006 года. Многие специалисты считают, что поскольку до 06.10.2006 г. ИП не позволялось вести трудовые книжки, поэтому указание в графе 2 фактической даты приема на работу может свидетельствовать о заполнении трудовой книжки «задним числом», что является нарушением. Поэтому они предлагают вносить запись в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника датой введения в действие изменений в Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) (графа 2 — 06.10.2006; графа 3 — наименование работодателя, запись о структурном подразделении, должности и дате приема на работу; графа 4 — реквизиты приказа (распоряжения) о приеме на работу). Большинство же специалистов считают, что более удачным является вариант, предложенный в Письме (внесение записи о приеме на работу со дня начала работы у данного ИП), поскольку именно он в большей степени отвечает интересам работника.

В Письме есть оговорка: если такая запись внесена не будет, то и запись об увольнении с работы не имеет основания.

Далее, Постановление Правительства РФ от 01.03.2008 г. № 132 «О внесении изменений в Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225», вступившее в силу 22.03.2008 г., конкретизировало обязанность ИП вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами РФ.

Полагаю, если законодатель обязал ИП вести трудовые книжки, то данная обязанность должна выполняться по отношению ко всем работникам, независимо от того, когда они приняты на работу — до или после 6 октября 2006 года.

Теперь поговорим о том, как правильно написать в трудовой книжке наименование работодателя — ИП.

Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 (далее — Инструкция), в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Применяя этот пункт на практике, многие кадровики при написании наименования работодателя (ИП) в виде заголовка указывают сначала без сокращений фамилию, имя, отчество ИП, а в скобках (по аналогии с внесением сокращенного наименования организации) — фамилию и инициалы ИП. Наглядно это выглядит так: «Индивидуальный предприниматель Иванова Татьяна Игоревна (ИП Иванова Т. И.)».

Однако по данному вопросу есть и другое мнение, которое базируется на следующем:

во-первых, действующее законодательство, регламентирующее порядок регистрации юридических лиц и ИП, не допускает применения аббревиатуры при регистрации ИП. Другими словами, вести коммерческую деятельность с аббревиатурой ИП можно, а оформлять юридически значимые документы нельзя;

во-вторых, при государственной регистрации физического лица в качестве ИП присваивается ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер ИП, который позволяет его идентифицировать.

В подпункте «в» пункта 14 Правил ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставления содержащихся в нем сведений, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.10.2003 г. № 630 (в ред. от 30.05.2013 г.), предусмотрено, что ОГРНИП указывается во всех документах этого физического лица, связанных с осуществлением им предпринимательской деятельности, наряду с его фамилией, именем и отчеством.

Пример записи о трудовой деятельности сотрудника, работающего у ИП до 06.10.2006 г.

Иванова Татьяна Игоревна

(ОГРНИП 306770025657427)

А где же печать?

Изменения, внесенные в пункт 35 Правил Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 № 132, обязывают работодателя (в том числе ИП) при увольнении работника заверять все записи, внесенные в его трудовую книжку, печатью работодателя.

Напомню, что регистрация физических лиц в качестве ИП осуществляется в соответствии с Федеральным законом РФ от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (в ред. от 28.06.2013 г.) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В приведенном документе о печати ИП ничего не говорится.

Поскольку обязательность наличия печати у ИП без образования юридического лица действующими нормативными актами не предусмотрена, то вопрос о ее наличии остается исключительно на усмотрение самого ИП.

Как индивидуальному предпринимателю внести запись в трудовую при работе на самого себя?

для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;
при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.

Как ИП делает записи в трудовую книжку

Каждый гражданин России, который официально осуществляет свою трудовую деятельность, должен быть оформлен надлежащим образом. Но что делать в случае с индивидуальным предпринимателем? Мы привыкли, что работнику заводит трудовую книжку только работодатель, а кто является работодателем частного предпринимателя? Никто конечно. Индивидуальные предприниматели работают сами на себя и никому не подчиняются.

Возможно ли завести трудовую книжку самому на себя? Трудовой кодекс не отрицает этого положения, но и не утверждает его. Индивидуальному предпринимателю нет надобности заводить себе трудовую книжку. Во — первых, никто не будет ее проверять, во — вторых, это не предусмотрено законом, а значит, по общему правилу – незаконно.

Также стоит иметь ввиду, что пенсионный фонд, а также налоговая инспекция самостоятельно осуществляют подсчет выплат, вносимых предпринимателем, а также подсчитывают его стаж. Если индивидуальный предприниматель является честным плательщиком налогов, это значит, что он может рассчитывать на достойную пенсию по наступлению соответствующего возраста.

Принятие сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю – целое событие. Работодателю необходимо четко осознавать схему своего поведения, а также знать последовательность своих действий.

Многие работники и сами не знают, как правильно должен быть оформлен трудовой договор и иные трудовые документы, именно поэтому ваша задача как работодателя – знать эту информацию для того, чтобы грамотно оформить принятого работника.

Прежде чем перейти к заполнению трудовой книжки, работник должен пройти собеседования. По результату успешно пройденного собеседования составляется трудовой договор.

Только потом начинается внесение записей в трудовую книжку. О правилах заполнения трудовой книжки при приёме на работу с испытательным сроком читайте тут.

Требования к заполнению в случае найма работников

в документе не используются сокращения;
всем записям присвоен поочередный номер;
если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;
совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.

Трудовая книжка работника: бланки и образцы заполнения

Приказ о приёме на работу — бумага куда более серьёзная. Данный документ непременно должен отражать в себе такие сведения, как:

полное имя сотрудника (ФИО);
наименование должности;
сумма оклада;
период испытательного срока;
длительность действия (срочный, бессрочный);
номер документа.

Приказ должен содержать подпись ИП, а также подпись работника под положением, что тот со всеми условиями ознакомлен и претензий не имеет. Причиной написания приказа является договор о приеме на работу в ИП, ранее заключённый с нанимаемым лицом.

Вы можете скачать типовой бланк приказа о приеме на работу.

Независимо от вида договора, заключенного с первым наёмным работником, предприниматель обязан осуществить его регистрацию в пенсионном фонде России не позднее 30 дней с момента его оформления и постановки подписей.

Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:

паспорт частника;
договор с работником;
свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.

Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей. Если просрочка больше данного срока, штраф удваивается.

В фонде социального страхования РФ индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в течение десяти дней с даты заключения трудовых отношений с работником. Какие понадобятся документы?

Технически ответ на вопрос, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, будет точно таким же, как и в большой государственной корпорации — в строгом соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 и нормами инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69.

Но если вдаваться в детали, то обнаружатся нюансы — важно правильно сформулировать, что именно писать. У индивидуальных предпринимателей нет жестких требований к внутренней структуре, даже к факту ее наличия, ИП может не иметь штатного расписания и в этом случае он будет писать наименование должности без привязки к структурному подразделению.

Осуществляя наем работников, ИП приобретает не только права (в рамках ТК РФ), но берет на себя определенные обязательства, которые распространяются далеко за пределы Трудового кодекса и ограничиваются КоАП РФ и УК РФ. Чтобы избежать ошибок и не стать жертвой справедливого правосудия, коммерсантам необходимо знать не только как и почему необходимо вносить сведения в документы кадрового учета, но и какие формулировки являются правильными или допустимыми, а какие следует избегать.

Бывают случаи, когда предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму. Тогда в организации, в которой он работает, для него заведут документ как для обычного сотрудника. Несмотря на это, он должен будет продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии.

В статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования. Поэтому его стаж учитывается за счет взносов, которые он отчисляет в Пенсионный фонд. Для того, чтобы подтвердить наличие стажа в качестве юридического лица, ПФР во время снятия с учета выдает соответствующую справку.