Как заполнить торг 12 образец заполнения для ИП

Взаимоотношения между сторонами договора перевозки часто начинаются не с контракта, а с коммерческого предложения на поставку товара. Заканчиваться они тоже могут по-разному: если все операции выполнены поставщиком аккуратно и в срок, подписывается товарная накладная, бесплатно скачать унифицированный бланк и образец заполнения которой для MS Excel и Word можно по ссылкам ниже; если нет, составляются акты несоответствия и претензии к неисполнившей свои обязанности стороне.

Чтобы упростить делопроизводство и перевести канцелярские процессы в единое русло, законодатель предусмотрел для накладной ТОРГ-12 и связанного с ней акта ТОРГ-2 использование универсальных, достаточно простых для оформителя и не вызывающих затруднений при дальнейшей обработке бланков. Как правильно заполнить форму, в каких ситуациях она используется и каких ошибок следует избегать — смотрите ниже.

Где применяется накладная по форме ТОРГ-12?

ТОРГ-12 применяется (совместно с доверенностью на получение товара) при осуществлении операций, целью которых является перемещение товарно-материальных ценностей от поставщика к получателю, причём в качестве последнего могут выступать не только юридические лица или индивидуальные предприниматели, но и простые граждане. Поставщиком же всегда является организация или ИП, вне зависимости от вида и количества производимой или реализуемой продукции.

Как заполнить накладную торг 12?

Важно: товарная накладная, скачать бланк и образец заполнения которой для редактирования в Ворд и Эксель можно по ссылкам в следующих подзаголовках, должна быть оформлена в двух экземплярах: для поставщика и потребителя. Использование нотариально заверенных копий допускается, но при рассмотрении дела в суде сторона-истец, предоставляющая оригинал документа, вызовет значительно больше доверия.

Для оформления товарной накладной используется унифицированная форма, впервые утверждённая в 1998 году Госкомстатом. Эта форма, в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте», относится к первичным бухгалтерским документам, а значит, заполнением товарной накладной ТОРГ-12 должна заканчиваться каждая операция, связанная с отпуском товарно-материальных ценностей, будь то отгрузка или реализация.

Важно: хотя в соответствии с изменениями, внесёнными законодателем в начале 2013 года, товарная накладная может быть заполнена не по единой форме, а в соответствии со стандартами предприятия (организации), владельцу компании или частному предпринимателю рекомендуется придерживаться установленной формы. Это связано с очередными изменениями в нормативных документах: начиная с 2017 года вновь следует использовать унифицированную форму ТОРГ-12. Впрочем, слишком торопиться не стоит: организации, уже разработавшие свои бланки, могут свободно использовать их до 2020 года.

После, если отечественное законодательство в очередной раз не удивит предпринимателя, ему придётся вернуться к товарной накладной, в отличие от инвентаризационных описей, где никаких модификаций бланка в дальнейшем не предусмотрено.

КАК СФОРМИРОВАТЬ АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ИЛИ НАКЛАДНУЮ ТОРГ-12

Смотрите также: Сколько нужно подписчиков в Инстаграме, чтобы зарабатывать?

Как заполняется товарная накладная ТОРГ-12?

Правильно заполнить товарную накладную не составляет труда. Главное — вписывать только проверенные данные, не забывать об очерёдности внесения информации в таблицу и, конечно, заранее рассчитывать на составление документа в двух экземплярах.

Последовательность оформления товарной накладной по форме ТОРГ-12:

1. В первом блоке документа необходимо, продвигаясь сверху вниз, привести:
2. полное и сокращённое наименования организации-отправителя, её коды по ОКПО и ОКПД 2, контактные данные и банковские реквизиты;
3. полное и сокращённое наименования организации-получателя товарно-материальных ценностей, её код по ОКПО, контактные данные и банковские реквизиты;
4. полное и сокращённое наименования организации-грузоотправителя товарно-материальных ценностей, её код по ОКПО, контактные данные и банковские реквизиты;
5. полное и сокращённое наименования плательщика (покупателя), его код по ОКПО, если таковой есть, контактные данные и банковские реквизиты.
6. Во втором блоке приводятся реквизиты документа, ставшего основанием для заполнения товарной накладной.
7. В третьем блоке, общей таблице, необходимо вписать информацию о перевозимых товарах:
8. полные и, если необходимо, сокращённые названия каждой позиции;
9. используемые для оценки количества товарно-материальных ценностей единицы измерения;
10. коды товаров и единиц (по ОКЕИ);
11. вариант упаковки продукции;
12. количество коробок, тюков и так далее;
13. суммарные массы (брутто и нетто) для всех позиций;
14. стоимость товарно-материальных ценностей за единицу продукции;
15. общая цена каждой позиции без учёта налога на добавленную стоимость;
16. ставка НДС в процентах и его стоимость для всех видов товаров;
17. стоимость продукции в сумме с налогом на добавленную стоимость.
18. В четвёртом блоке должны содержаться дополнительные сведения о перевозимых товарно-материальных ценностях, подписи отправляющей и принимающей стороны и оттиски печатей (или штампов) участвующих в сделке организаций.

Важно: как следует из положений актуального законодательства, товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 может быть заполнена и заверена как на бумаге (с использованием реальных подписей и оттисков печатей сторон), так и в электронном виде. В последнем случае для заверения документа используется полученная с соблюдением действующих норм усиленная электронно-цифровая подпись.

Товарная накладная ТОРГ-12 — бланк (скачать)

Хотя никто не запрещает сотруднику бухгалтерского отдела самостоятельно создать бланк ТОРГ-12, удобнее всё же скачать готовые электронные документы.

Смотрите также: Как написать служебную записку о премировании сотрудников?

Excel

Скачать бланк для работы в любом редакторе электронных таблиц, в том числе Microsoft Excel, можно, перейдя по ссылке выше.

Word

Скачать бланк для работы в любом текстовом редакторе, в том числе Microsoft Word, можно, перейдя по ссылке выше.

Товарная накладная ТОРГ-12 — образец заполнения

Подводим итоги

Товарная накладная ТОРГ-12 должна заполняться при каждом акте отгрузки или продажи товарно-материальных ценностей. Для документа используется унифицированная форма, которая с 2020 года станет безальтернативной. Накладная оформляется в двух экземплярах: для перевозчика и получателя.

Скачать бланки товарной накладной для работы в программах Microsoft Excel и Word, как и образцы заполнения, можно по ссылкам выше. Документ может быть оформлен как на бумаге (с подписями и оттисками печатей сторон), так и в электронном виде (с обязательным заверением усиленной электронно-цифровой подписью).

Источник: uvolsya.ru

Товарная накладная

Товарная накладная – это документ, содержащий сведения о проведении операций по приему-отпуску товаров со склада организации. Товарная накладная подтверждает факт исполнения обязательств по договору купли-продажи или поставки. Документ также является основой для списания выданного товара со склада продавца и оприходование его на складе покупателя.

В большинстве случаев товарную накладную используют организации, ведущие деятельность в области торговли, однако она также используется и другими субъектами хозяйственной деятельности, осуществляющими оказание различного рода услуг, выполнение работ или производство.

Спектр использования товарной накладной охватывает следующие области:

• приобретение торговыми организациями товаров для дальнейшей их реализации;
• заключение соглашений по купле-продаже оборудования, материалов, сырья производственными компаниями;
• покупка материалов исполнителями различного вида работ и услуг.

С 1 января 2013 г. были отменены требования по ведению документации в соответствии с типовыми формами изданными Госкомстатом, организации могут использовать собственные формы в соответствии с деловым оборотом и требованиями контролирующих органов.

Часто применяется форме ТОРГ-12, но допускается использование самостоятельно разработанных организацией документов, при условии, что они содержат обязательные реквизиты. К обязательным реквизитам товарной накладной относятся:

• дата составления и регистрационный номер;
• полное наименование организации покупателя и продавца;
• наименование, количество, цена и общая стоимость товара;
• основание отпуска товара со склада.

Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, подписывается лицами, уполномоченными на выдачу и прием товара, а также, при необходимости, скрепляется оттиском печатей организаций.

Источник: blanker.ru

Товарная накладная

Отгрузка товаров используется в сделках, связанных с продажей и покупкой товаров, независимо от того, нанимается ли третья сторона для перевозки товаров. В отличие от отгрузки и коносамента, отгрузка товара не содержит информации о перемещении товара, транспортировке или записей об оплате за перевозку.

Количество экземпляров ТН, которые нужны

ТД оформляется на одну или несколько партий груза, перевозимых транспортным средством; согласно ПП РФ № 272 от 15/2011, отправления должны быть отредактированы в трех экземплярах; один экземпляр остается у отправителя, второй передается получателю, а последний остается у перевозчика.

Бланк ТОРГ-12 2021 года

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В счете-фактуре формы Форг-12 он записывает следующую информацию

• Информация об отправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банк, структурная классификация, код ОКПО, ОКДП.
• Информация о получателе: имя, адрес, телефон, номер факса, банк, код ОКПО.
• Информация о поставщике: название, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товаров: контракты, заказы на поставку.
• Номер и дата почтового отправления.
• Данные команды: наименование, единица измерения, код ОКЕИ, вид упаковки, количество, смешанный вес и вес нетто, цена, НДС без НДС, сумма НДС, сумма НДС.
• Информация о количестве товаров и весе брутто товаров.
• Информация о вложениях.
• Информация о сопроводительной документации к товару.
• Информация о том, кто уполномочивает и оформляет доставку и получение товара (имя, местонахождение) и чья подпись используется в расшифровке.
• Подпись главного бухгалтера отправителя.
• Печати отправителя и получателя.

Сервис CUB поможет вам выписывать счета-фактуры за 20 секунд и составлять другие документы без ошибок благодаря полностью автоматизированному заполнению шаблонов.

Что нужно знать про Товарную накладную

Альбомный или книжный формат ТОРГ-12

Можно использовать как горизонтальный, так и вертикальный формат счетов-фактур ТОРГ-12, поскольку при печати ТОРГ-12 нет фиксированных критериев для положения листов, поэтому ТОРГ-12 можно печатать как в горизонтальном, так и в вертикальном формате. Все зависит от мощности программы и возможностей печати.

Советуем прочитать: Как писать характеристику

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1

Все события хозяйственной жизни оформляются основными учетными документами; накладная ТОРГ-12 является основным учетным документом.

Образец товарной накладной ТОРГ-12

ТОРГ-12 (ландшафтный образец)

ÒОРГ-12 (образец книги)

Обязательные данные в товарной накладной

Существует обязательный перечень сведений, которые должны быть включены в накладную. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает счет-фактуру ТОРГ-12 недействительным, и учет не может быть применен.

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

• Счета-фактуры должны быть составлены в двух экземплярах — один для продавца и один для покупателя.
• Номер накладной должен соответствовать номеру документа, утвержденному в учетной политике учреждения.
• Дата накладной должна быть актуальной на момент события или после завершения события финансовой жизни, в соответствии с разделом 9(3) Федерального закона о бухгалтерском учете.
• Поле «Отправитель» дополняется данными об отправителе. На практике это поле обычно совпадает с полем «Поставщик» или сведениями о другой организации — отправителе (например, транспортной компании).
• Если товары перевозятся другим отделением организации-поставщика, то категория квадратной структуры дополняется.
• Принимающее поле дополняется принимающей компанией. На практике это поле идентифицируется элементом другой организации, которая является плательщиком или получателем.
• Графа «Поставщик» дополняется реквизитами организации-поставщика. Другими словами, в этой колонке указывается элемент организации, который продает товар.
• Колонка «Плательщик» дополняется сведениями об организации-плательщике, т.е. элементе организации, которому продан товар.
• Реквизиты отправителя, получателя, поставщика и получателя платежа должны включать название организации или компании, адрес, телефон, факс, номер НДС, КПП, банковские реквизиты, название банка, БИК, почтовое отправление, П/С или Л/С.
• Для всех позиций в конце строки вводится специальное поле — код ОКПО.
• На практике код ОКДП не вводится. Поле остается пустым.
• Колонка «Причина строки» обычно обозначается как «Счет-фактура» или «Договор». В конце строки в соответствующие поля записываются номер и дата счета-фактуры или контракта.
• Номер и дата коносамента записываются в столбец номер и дата соответственно. Это поле является необязательным и может быть оставлено пустым, если накладная не была создана.
• Тип операции — фактически не вводится, и поле остается пустым.

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

Товар может быть получен агентом, если он предъявит надлежащим образом заполненную доверенность М-2 или М-2а и обязан предъявить документы, удостоверяющие личность (паспорт). Доверенность находится у продавца.

Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. Если товар должен быть получен доверенным лицом, необходимо заполнить следующие три графы.

• С доверенностью № _ — необходимо ввести номер и дату доверенности. Если доверенность не имеет номера, укажите номер доверенности и дату ее выдачи.
• Необходимо указать название компании, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», отправитель Иванов А.В.).
• Далее в графе «Утверждено» впишите должность, подпись и имя лица, которому выдается доверенность. Если доверенность была выдана лицу, не являющемуся сотрудником организации, название не будет отображаться.

Доверенности М-2 и М-2а предоставляют конкретные права, т.е. право на получение товарных запасов и право расписываться только за полученный товар, соответственно. Эта доверенность не дает получателю права расписываться за полученный товар.

Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара

Отправка товара от продавца к покупателю осуществляется только при предъявлении паспорта и документа, дающего покупателю право на получение товара (доверенность или копия бланка заказа). Игнорирование этих правил чревато тем, что товар будет отправлен «неофициальному» представителю организации, а значит, возникнет риск последствий непредъявления такой претензии.

Советуем прочитать: Кто такой бенефициар

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

1. Только единоличный исполнительный орган организации. Управляющий директор может получать товары от имени организации без доверенности. Однако в этом случае продавец должен убедиться, что получатель товара является в настоящее время единственным исполнителем, прежде чем выписывать накладную. Необходимо запросить письмо о назначении от управляющего директора с паспортными данными и предъявить сам паспорт для подтверждения данных.
2. Лицо, ответственное за получение товара, также может быть назначено управляющим директором или по генеральной доверенности. В бланке заказа и генеральной доверенности должны быть четко указаны полномочия на получение товара и подписание накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные ответственного за товар лица. Продавец также должен подтвердить паспортные данные при отправке товара.

В обоих случаях подписи должны быть размещены в одном разделе. Груз получен грузополучателем.

• Груз получен грузополучателем — завершается, когда товар получен грузополучателем. Должность, ФИО и подпись должны быть указаны (например, генеральный директор Петров В.А.).

Наличие синей печати в ТОРГ-12

С 1 января 2013 года такие признаки, как организационные штампы, не являются обязательными, поскольку не включены в перечень первичных документов в качестве обязательного требования. На самом деле, наличие марок на THR-12 больше не требуется. То же самое касается отсутствия печатей на счетах-фактурах.

Однако можно поставить штамп TORG-12 — это не является правонарушением, просто дополнительная деталь.

Вопросы по ТОРГ-12

Почему в одних пустых полях вы ставите дефис, а в других оставляете пустые поля? В полях ставятся прочерки, и их изменение или ввод может изменить фактические данные в документе.

Что собой представляет

Агент покупателя должен подписать квитанцию о доставке, когда служба доставки (курьер или компания продавца) доставит новый товар. В любом случае, будь то посылка человеку из другого города или партия замороженных макарон, доставленная в продуктовый магазин. Например, когда предприниматель заказывает определенное количество товара, ему высылается соответствующий документ.

Подписывая документ, покупатель своими действиями подтверждает, что получил заказанный товар и не предъявляет никаких претензий к поставщику.

Это также необходимо для магазинов с базовым и упрощенным налогообложением для сверки расходов с налоговыми органами.

Советуем прочитать: Со скольки лет можно водить машину в россии 2023

Согласно закону, деятельность каждой организации, связанная с производством, хранением и перепродажей, должна быть зафиксирована в основных бухгалтерских документах, подготовленных и утвержденных руководством компании.

Пытаясь выяснить у продавцов порядок оформления счетов-фактур на товары и правила регистрации ТОРГ-12, стоит вспомнить, что в конце 1990-х годов Росстат издал Постановление № 132. Здесь содержится полный перечень бухгалтерских записей, включая формы Сфера применения данной ЭП ограничена передачей акций от продавца к покупателю. Допускается хранение указанных документов в бумажном виде, а также в аналогичном электронном формате в отредактированном виде.

Эта документация используется для учета оптовых поставок покупателям. Для этого следует использовать стандартную форму или полностью соответствующую альтернативную версию. Самостоятельно созданная ЭС должна быть заполнена в соответствии со всеми законодательными нормами.

Как выглядит накладная на товар ТОРГ-12: порядок оформления расшифровка аббревиатуры

Из названия легко понять, что заглавные буквы — это сокращение от «торговля». В перечне различных видов первичных учетных документов для ведения коммерческих операций представлены все имеющиеся формы, предназначенные для составления документальных доказательств. В настоящее время другие формы, от TORG-1 до TORG-31, считаются необязательными.

Однако многие бухгалтерские подразделения все еще используют их.

Товарная накладная для ИП без НДС: бланк

Если вы оформляете документы без НДС, то в графе 13 «Налоговая ставка» необходимо указать следующее.

• ‘Без НДС’ — в отношении выполнения специальных схем или операций, не облагаемых НДС.
• ‘0%’ — в отношении льготных налоговых ставок.

Графа 13 не должна быть пустой или зачеркнутой.

Скачайте и используйте шаблон накладной без НДС с персональными данными.

Электронная накладная заполняется так же, как и бумажная накладная. Документ выпускается в единственном экземпляре, состоящем из двух файлов. Он подписывается как продавцом, так и покупателем с использованием электронной подписи.

Это интересно:

1. Зарплата за январь 2023
2. Как разговаривать с гаишниками
3. Образец ответа на претензию
4. Ппс машина
5. Арендодатель это
6. Как пишется заявление на отгул

Источник: tultpp.ru