Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу образец ИП

Согласно Федеральному закону РФ от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации…» с 6 октября 2006 года индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки работников. Однако законодатель не утвердил переходных положений относительно порядка ведения трудовых книжек работников, уже работающих у индивидуальных предпринимателей (далее — ИП) на момент вступления в силу Федерального закона.

До сих пор не решен вопрос, как заверять трудовые книжки при отсутствии у ИП печати. Многих ИП по-прежнему интересует, почему они обязаны вести трудовые книжки на всех своих работников, а в «собственную» трудовую не могут вносить никаких записей. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Уже не «новичок», какие записи вносить?

Как хранить и вести трудовую книжку? Как делать записи о приеме и переводе на работу?

В соответствии с пунктом 3 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, в ред. от 25.03.2013 г. (далее — Правила), ИП ведет трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней. В таком случае ИП обязан оформить трудовую книжку в течение недельного срока со дня приема на работу в присутствии самого «новичка» (пункт 8 Правил). Вроде бы всё просто. Но поскольку на момент вступления у многих ИП уже числились работники, возникла проблема: какие записи вносить и как их датировать?

Впервые ответить на этот вопрос попыталось Министерство здравоохранения и социального развития России в Письме от 30.08.2006 г. № 5140-17 (далее — Письмо). Чиновники посоветовали: «в трудовую книжку сотрудника, работающего у ИП на момент вступления в силу Федерального закона РФ от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ, следует внести запись о приеме на работу со дня начала работы у данного работодателя».

Обратите внимание! В графе 2 раздела «Сведения о работе» ставится именно дата приема на работу, а не дата заполнения трудовой книжки. Эти даты на практике часто путают. Вместе с тем в трудовых книжках старого образца в графе 2 ранее указывали дату внесения записи.

В этой связи до настоящего времени существует и другая точка зрения относительно заполнения трудовых книжек ИП после 6 октября 2006 года. Многие специалисты считают, что поскольку до 06.10.2006 г. ИП не позволялось вести трудовые книжки, поэтому указание в графе 2 фактической даты приема на работу может свидетельствовать о заполнении трудовой книжки «задним числом», что является нарушением. Поэтому они предлагают вносить запись в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника датой введения в действие изменений в Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) (графа 2 — 06.10.2006; графа 3 — наименование работодателя, запись о структурном подразделении, должности и дате приема на работу; графа 4 — реквизиты приказа (распоряжения) о приеме на работу). Большинство же специалистов считают, что более удачным является вариант, предложенный в Письме (внесение записи о приеме на работу со дня начала работы у данного ИП), поскольку именно он в большей степени отвечает интересам работника.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

В Письме есть оговорка: если такая запись внесена не будет, то и запись об увольнении с работы не имеет основания.

Далее, Постановление Правительства РФ от 01.03.2008 г. № 132 «О внесении изменений в Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225», вступившее в силу 22.03.2008 г., конкретизировало обязанность ИП вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами РФ.

Полагаю, если законодатель обязал ИП вести трудовые книжки, то данная обязанность должна выполняться по отношению ко всем работникам, независимо от того, когда они приняты на работу — до или после 6 октября 2006 года.

Теперь поговорим о том, как правильно написать в трудовой книжке наименование работодателя — ИП.

Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 (далее — Инструкция), в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Применяя этот пункт на практике, многие кадровики при написании наименования работодателя (ИП) в виде заголовка указывают сначала без сокращений фамилию, имя, отчество ИП, а в скобках (по аналогии с внесением сокращенного наименования организации) — фамилию и инициалы ИП. Наглядно это выглядит так: «Индивидуальный предприниматель Иванова Татьяна Игоревна (ИП Иванова Т. И.)».

Однако по данному вопросу есть и другое мнение, которое базируется на следующем:

во-первых, действующее законодательство, регламентирующее порядок регистрации юридических лиц и ИП, не допускает применения аббревиатуры при регистрации ИП. Другими словами, вести коммерческую деятельность с аббревиатурой ИП можно, а оформлять юридически значимые документы нельзя;

во-вторых, при государственной регистрации физического лица в качестве ИП присваивается ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер ИП, который позволяет его идентифицировать.

В подпункте «в» пункта 14 Правил ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставления содержащихся в нем сведений, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.10.2003 г. № 630 (в ред. от 30.05.2013 г.), предусмотрено, что ОГРНИП указывается во всех документах этого физического лица, связанных с осуществлением им предпринимательской деятельности, наряду с его фамилией, именем и отчеством.

Пример записи о трудовой деятельности сотрудника, работающего у ИП до 06.10.2006 г.

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Индивидуальный предприниматель

Иванова Татьяна Игоревна

(ОГРНИП 306770025657427)

Принят на должность менеджера по продажам

Трудовой договор от 15.11.2004 № 8

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 18.03.2010 № 21к

А где же печать?

Изменения, внесенные в пункт 35 Правил Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 № 132, обязывают работодателя (в том числе ИП) при увольнении работника заверять все записи, внесенные в его трудовую книжку, печатью работодателя.

Напомню, что регистрация физических лиц в качестве ИП осуществляется в соответствии с Федеральным законом РФ от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (в ред. от 28.06.2013 г.) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В приведенном документе о печати ИП ничего не говорится.

Поскольку обязательность наличия печати у ИП без образования юридического лица действующими нормативными актами не предусмотрена, то вопрос о ее наличии остается исключительно на усмотрение самого ИП.

Как заполнять трудовую книжку у индивидуального предпринимателя

Со вступлением в силу Федерального закона от 30.06.2006 №90-ФЗ1, который внес значительные изменения в Трудовой кодекс РФ, индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней. Работник имеет право потребовать у работодателя оформить ему трудовую книжку в соответствии с Трудовым кодексом РФ с дня поступления на работу.

Статьи по теме:

• Как заполнять трудовую книжку у индивидуального предпринимателя
• Как оформить трудовую книгу
• Как оформить новую трудовую книжку

Вам понадобится

• Бланк трудовой книжки, печать предприятия, шариковая ручка

Инструкция
Закупите новые бланки трудовых книжек.
Запросите у работника трудовую книжку и сделайте запись в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Если работник по какой-то причине не представил вам свою трудовую книжку, а она у него присутствует, напишите акт о непредставлении вам трудовой книжки. Ведь вы желали оформить все по трудовому законодательству. Этот акт подписывают свидетели. Поставьте печать предприятия на акте.

Если у работника не было трудовой книжки до поступления к вам на работу, возьмите чистый бланк трудовой и соответственно приступите к ее оформлению.

На первой странице напишите фамилию, имя и отчество работника, укажите его дату рождения.

На основании документа об образовании укажите полученный статус образования работника (среднее специальное, среднее профессиональное, среднее, высшее, неоконченное высшее). Причем пишут наиболее высокое по статусу образование. Укажите, какую профессию, специальность получил работник за время образовательной деятельности.

Дату заполнения трудовой книжки ставьте не ранее 6 октября 2006, т. е. со дня вступления в силу закона.

Также на первой странице ставится подпись кадрового работника и печать вашего предприятия. В случае отсутствия печати у вашего предприятия, выдайте справку об отсутствии печати. Но вот в чем проблема – без печати такая справка не действительна.

Проставьте номер порядковой записи. Если работнику впервые делает запись, то поставьте номер один, если нет – следующую по порядку цифру.

Укажите дату приема на работу. Так как вы – индивидуальный предприниматель, дата не должна быть ранее 6 октября 2006 г. Если же работник работал у вас до даты вступления в силу закона, сделайте запись на основании трудового договора.

В графе «Сведения о работе» напишите, к примеру, такую фразу: «Принята на должность бухгалтера по расчетам заработной платы в отдел бухгалтерии»

В графе «Основание» впишите номер и дату приказа о приеме на работу.

Укажите должность кадрового работника и поставьте подпись. Заверьте запись в трудовой книжке печатью вашего предприятия.

При увольнении работника в трудовой книжке проставьте дату, причину увольнения и основание. Также заверьте печатью организации и подписью кадрового работника.

Обратите внимание

Кто и где делает запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю (ИП)? ТК РФ обязывает предпринимателей вести трудовые книжки на всех работников, но в собственную трудовую ИП не вносится никаких записей, т. к.в трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности, а не предпринимательской. В соответствии с законодательством, индивидуальный предприниматель имеет статус работодателя, а не работника.

Полезный совет

Еще два года назад индивидуальные предприниматели не имели права заполнять трудовые книжки своих сотрудников. Со вступлением в силу Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ1, который внес значительные изменения в Трудовой кодекс РФ Следовательно, ИП обязан заверить записи о трудовом периоде работника печатью (см. рубрику «На практике»). Трудовая книжка ИП. Несмотря на то что ТК РФ обязывает предпринимателей вести на всех работников трудовые книжки, в собственную трудовую ИП не вносит никаких записей.

• заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем в 2019

Совет полезен?
Статьи по теме:

• Как сделать запись в трудовой книжке предпринимателю самому себе
• Как сделать запись в трудовую книжку ип
• Как заполнить у ИП трудовую книжку

Комментарии 1
написал(а) 8 октября 2014

Неверная информация! В записи о принятии на работу НЕ ставится печать и подпись работодателя! Только в записи об увольнении.

Добавить комментарий к статье
Похожие советы

• Как оформить трудовую в ИП
• Как заполнить трудовую книжку у предпринимателя
• Как оформить работника индивидуальному предпринимателю
• Как оформить трудовую книжку индивидуальному предпринимателю
• Трудовая книжка для индивидуального предпринимателя
• Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу
• Как заполнять трудовую книгу
• Как завести новую трудовую книжку
• Как завести трудовую книжку
• Как заполнить новую трудовую книжку
• Как оформить ип работника в 2017 году
• Как оформить трудовую книжку
• Как записать в трудовую книжку
• Как вести учет трудовых книжек
• Как оформлять трудовую
• Как правильно заполнять трудовую книжку
• Как заполнить трудовую книжку
• Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу
• Как заполнить трудовую книжку сотрудника
• Как взять на работу предпринимателя
• Трудовая книжка — необходимый документ
• Как делать записи в трудовой книжке работника
• Как заполнить трудовую книжку: пример
• Как оформить правильно продавцов

Новые советы от КакПросто
Рекомендованная статья
Какие есть виды промышленных полов

Промышленные полы используют на всех предприятиях. Полы промышленного назначения бывают разные, но их главные характеристики.

Источник: www.kakprosto.ru

Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ип 2021 образец

Сегодня, для того, чтобы получать гарантированную пенсию в старости необходимо грамотно составлять документы, но многие начинающие предприниматели настолько запутались в сложной системе законодательства, что не могут понять, нужна ли им самим трудовая книжка, как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю, имеют ли они в старости право на пенсию, а также, как грамотно оформить работников, пришедших на работу к индивидуальному предпринимателю.

На все эти вопросы может ответить только трудовое законодательство, а также люди, которые разбираются в нем.

Сегодня мы попытаемся вникнуть в азы трудового права и по полочкам разложить все права и обязанности индивидуального предпринимателя, касающиеся трудового оформления. Знание – это сила, поэтому начинаем заполнять пробелы в своих познаниях уже сейчас.

Общие моменты связанные с трудовой книжкой для ИП

Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность на территории нашей страны. Запись о принятие на работу в трудовой книжке даёт отсчет вашему трудовому стажу. А исправить ошибку в записи трудовой книжки сложный и затратный процесс.

Что касается основных нюансов ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем, то здесь стоит обратить внимание на ряд пунктов. Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними.

Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу.

Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника.

Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.

Принимаем на работу

Запись в трудовую книжку работника ИП вносит, если тот отработал пять рабочих дней и это место является его основным местом работы (п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.).

Для впервые поступающих на работу индивидуальный предприниматель оформляет трудовую книжку в течение семи дней в присутствии работника. При заполнении титульного листа указывается:

• Фамилия, имя, отчество работника;
• Дата рождения в формате (дд.мм.гггг);
• Образование;
• Профессия, специальность;
• Дата заполнения;
• Подпись работника;
• Печать и подпись ответственного лица (предпринимателя).

Образец заполнения титульного листа

Далее вносятся сведения о работе. Проставляется номер записи по порядку, дата поступления на работу, запись о приеме на должность, основание для приема. Для работников, поступивших ранее 06.10.2006 г. основанием будет являться «трудовой договор от 11.11.1111(дата) № 1(номер)».

Для поступающих после 6 октября основанием будет являться «приказ от 22.22.2222(дата) №2(номер приказа)». Так как индивидуальные предприниматели для оформления трудовых отношений должны использовать унифицированные формы документов: приказы о приеме на работу, личные карточки работников (форма Т-2) и т.д.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке внесена работодателем-предпринимателем и его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправление вносит работодатель по новому месту работы.

Образец заполнения трудовой книжки ИП

Нужно ли делать ИП запись в трудовой книжке самому себе?

Каждый гражданин России, который официально осуществляет свою трудовую деятельность, должен быть оформлен надлежащим образом. Но что делать в случае с индивидуальным предпринимателем? Мы привыкли, что работнику заводит трудовую книжку только работодатель, а кто является работодателем частного предпринимателя? Никто конечно. Индивидуальные предприниматели работают сами на себя и никому не подчиняются.

Возможно ли завести трудовую книжку самому на себя? Трудовой кодекс не отрицает этого положения, но и не утверждает его. Индивидуальному предпринимателю нет надобности заводить себе трудовую книжку. Во — первых, никто не будет ее проверять, во — вторых, это не предусмотрено законом, а значит, по общему правилу – незаконно.

Также стоит иметь ввиду, что пенсионный фонд, а также налоговая инспекция самостоятельно осуществляют подсчет выплат, вносимых предпринимателем, а также подсчитывают его стаж. Если индивидуальный предприниматель является честным плательщиком налогов, это значит, что он может рассчитывать на достойную пенсию по наступлению соответствующего возраста.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в ИП

Принятие сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю – целое событие. Работодателю необходимо четко осознавать схему своего поведения, а также знать последовательность своих действий.

Многие работники и сами не знают, как правильно должен быть оформлен трудовой договор и иные трудовые документы, именно поэтому ваша задача как работодателя – знать эту информацию для того, чтобы грамотно оформить принятого работника.

Прежде чем перейти к заполнению трудовой книжки, работник должен пройти собеседования. По результату успешно пройденного собеседования составляется трудовой договор.

Только потом начинается внесение записей в трудовую книжку. О правилах заполнения трудовой книжки при приёме на работу с испытательным сроком читайте тут.

Требования к заполнению в случае найма работников

О том, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, говорится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Перечислим основные принципы:

• в документе не используются сокращения;
• всем записям присвоен поочередный номер;
• если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;
• совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
• отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.

Как оформить трудовую сотруднику, если это его первый трудовой стаж?

Итак, представьте, что вы взяли себе в помощь работника. Но, как мы знаем, а соответствии с законодательством нашей страны он не может работать на вас не официально. Именно поэтому факт возникновения между вами трудовых отношений надо утвердить документально.

Но что делать, если работник впервые решил устроиться официально. В этом случае, вам необходимо правильно оформить первый трудовой документ работника. С чего же начать, если вы сами являетесь молодым индивидуальным предпринимателем, который ни разу не сталкивался с подобным?

Во-первых, вам нужно побеспокоиться о покупке трудовой книжки. Приобрести ее можно в любом магазине печатной продукции. Но тут перед предпринимателем встает вопрос, кто именно должен заниматься покупкой документа. Так как в трудовом кодексе в статье 16 сказано, что это именно работодатель берет на работу работника и является оформителем его трудового документа.

Это значит, что трудовую книжку приобретает именно работодатель для своего работника. Также работодатель не может переложить эту обязанность на подчиненного. Единственное, что может сделать индивидуальный предприниматель – это с согласия работника удержать половину стоимости трудовой из зарплат работника.

Если трудовая заводится впервые, то именно работодатель несет ответственность за заполнение трудовой. Поэтому предпринимателю нужно отнестись к этому процессу очень серьезно. Подробнее о записях при приёме на работу смотрите в статье по ссылке.

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем — образец:

Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю работнику?

Титульный лист

Титульный лист несет в себе основную информацию о работнике. Заполнять его стоит правильно и без ошибок, — важная задача, ведь только при абсолютно грамотном и правильном заполнении трудовую книжку можно считать действительной. Правильно введите данные о фамилии имени и отчестве работника.

Следующим пунктом правильно укажите дату рождения. В трудовой не должно быть зачеркиваний и исправлений.

Теперь необходимо указать уровень образования работника. Так, в строке должна появиться запись: «высшее», «среднее» или «среднее-специальное».

Стоит помнить о том, что уровень вашего образования прописан в специальном документе, именуемый дипломом.

Там же указана ваша специальность по выпуску. Например: «Высшее образование. Юрист».

Далее в трудовой книжке ставится подпись работника и самого работодателя. На этом заполнение титульного листа в книжке заканчивается.

Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу делается в трудовой книжке обязательно. Для этого заполняются все колонки бланка, находящиеся в трудовой книжке.

Рассмотрим поэтапно:

1. в первой колонке указывается номер записи, но так как мы рассматриваем ситуацию, в которой вы являетесь первым работодателем для работника, то этот номер будет первый.
2. во второй колонке мы указываем дату составления договора труда.
3. в третей колонке, говорящей о сведеньях о работе, мы указываем место работы и должность работника.
4. в четвертой колонке пишется приказ в крупных организациях, но при работе на индивидуального предпринимателя указывается номер и дата заполнения трудового договора.

Также ставится подпись руководителя и печать ип.

Пример такой записи может выглядеть так: «№1. 12.06.2015.ИП Зайцева. Принят на должность продавца – консультанта. Трудовой договор № 123 от 12.06.2015».

Запись об увольнении

В случае увольнения запись делается аналогичная, правда, нет надобности писать название организации. При увольнении пишется основание, которое послужило увольнением.

Пример такой записи выглядит так: «№2. 07.11.2015 г. Уволен с должности продавца-консультанта по собственному желанию». Далее ставится подпись и печать индивидуального предприятия.

Страница о награждениях

Если в процессе своей трудовой деятельности работник удостаивался наград, об этом также стоит написать в его трудовой, чтобы следующий работодатель оценил, какой ему попался ценный кадр.

Запись о награде ставится также в трудовой книжке. Записи присваивается свой отдельный номер и дата. В сведениях о награде указывается, какой именно награды удостоен гражданин. Может это диплом, государственная награда или иной вид поощрения. В общем и целом, запись выглядит примерно так: « №1.26.07.2015.

ИП Морозова. Присвоена благодарность за подготовку и проведение мероприятия с ветеранами на 9 мая» .

Данная запись заверяется подписью работодателя и печатью.

Предприниматель ведет трудовые книжки

1) В случае, когда у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, следует ли ему вести трудовую книжку на себя самого? Если человек прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и поступает на работу к другому работодателю, нужно ли новому работодателю делать запись в трудовой книжке о его прошлой работе в качестве индивидуального предпринимателя?

2) До вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ (06.10.2006г.) работодатели – индивидуальные предприниматели не должны были вести трудовые книжки своих работников. После вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ (06.10.2006г.) работодатели – индивидуальные предприниматели должны заводить трудовые книжки для своих работников. Касается ли это уже работающих сотрудников? Как же делать записи о приеме работникам, принятым до 6 октября 2006г.?

Источник: liga-lift.ru