Как заполнить трудовую книжку самозанятому

Данные о трудовой деятельности, еще именуемые электронной трудовой книжкой, — это новая форма применяемой и по сей день бумажной трудовой книжки. Электронная книжка не привязана к физическому носителю, она существует только в цифре. С начала 2020 года работодатели обязаны подавать в СФР сведения о труде своего персонала. Эту информацию они собирают и передают в СФР в форме отчета ЕФС-1.

С начала 2021 года завершился переходный период на электронный формат книжек — все работники к этому времени должны были определиться, какую форму документа о труде оставить, то есть выбрать между электронной или бумажной трудовой книжками.

Лица, которые не смогли до конца 2020 года подать работодателю соответствующее заявление, вольны сделать это в любое время, в том числе при дальнейшей перемене места работы.

К таким лицам, в частности, относятся, сотрудники, которые по состоянию на конец 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось их место, в том числе:

Зачем нужна трудовая книжка, сколько стоит и нужно ли контролировать её заполнение

• при пребывании на больничном;
• в отпуске;
• при временном отстранении от работы;
• в иных случаях.

Аналогичное право распространяется и на лиц, у которых есть стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на конец 2020 года они не состояли в трудовых (служебных) отношениях.

При сохранении за сотрудником обычной трудовой книжки:

• работодатель наряду с электронными сведениями продолжит вносить данные о трудовой деятельности также в бумажную форму;
• право на дальнейшее оформление трудовой на бумаге сохраняется при последующем трудоустройстве в другие компании;
• сохраняется право в любое время подать работодателю письменное заявление о переходе на ЭТК.

Для всех трудящихся лиц переход на ЭТК является добровольным. Исключение – молодые специалисты, которые только начали свою карьеру после 2021 года. Для таких сотрудников сведения о ТД должны вестись только электронно, без оформления обычной книжки.

Алгоритм действий по оформлению ЭТК различается в зависимости от того, какого сотрудника работодатель принимает в штат – молодого специалиста, который до этого нигде не работал, либо человека с трудовым стажем:

• если в штат поступает сотрудник, который до этого нигде не работал, то на молодого специалиста по закону бумажные книжки уже не оформляются. В этом случае по умолчанию, без заявления физлица, сразу оформляется ЭТК. При этом регистрировать ЭТК в книге учета не нужно;
• если в штат принимают сотрудника, который решил отказаться от бумажной трудовой и перейти на электронную, работодателю надо получить от сотрудника соответствующее заявление.

При этом в случае, если на работу принят сотрудник со стажем, который решил перейти на ЭТК, работодателю понадобится сделать в его бумажной трудовой две записи:

• первую – о приеме на работу;
• вторую – о том, что сотрудник подал руководству заявление с просьбой вести ЭТК.

Об этом напомнил Минтруд РФ в письме от 31.07.2023 № 14-6/ООГ-5052.

Как оформить трудовую книжку работнику впервые — Елена А. Пономарева

После соблюдения формальностей, связанных с получением от нового сотрудника заявления о приеме на работу и оформлением на него приказа о приеме в штат, перевести его на ЭТК работодатель сможет, придерживаясь следующего алгоритма:

• зарегистрировать бумажную трудовую в книге или журнале по учету движения трудовых книжек;
• получить от сотрудника заявление о переходе на ЭТК;
• внести в бумажную трудовую запись о приеме на работу;
• внести в бумажную трудовую запись о подаче лицом заявления о переходе на ЭТК;
• заверить запись в бумажной книжке физлица подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью компании или печатью кадровой службы (при наличии);
• выдать бумажную трудовую сотруднику не позднее трех рабочих дней со дня получения от него заявления;
• сделать отметку в книге учета движения трудовых книжек о выдаче сотруднику бумажной книжки.

Сотрудник, получивший на руки трудовую книжку, расписывается в книге учета их движения.

Если работодатель принимает лицо, которое сразу предъявляет формы СТД-Р или СТД-СФР, это означает, что сотрудник уже отказался у прежнего работодателя от обычной книжки и перешел на электронную. То есть на прежнем месте работы компания уже внесла запись о таком выборе в бумажную книжку и отдала ее сотруднику. Новый работодатель никаких записей в бумажную трудовую вносить уже не обязан. При этом, поскольку обычную книжку работодатель не обязан ни вести, ни хранить, то и делать записи о ее движении в книге учета он также не должен.

Лица, выбравшие ЭТК, получают обычную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Обычная бумажная книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. После выдачи сотруднику бумажной трудовой работодатель должен вести по нему только электронные сведения, то есть подавать в СФР отчет ЕФС-1.

Однако физлицу рекомендуется не выбрасывать свою книжку, а хранить ее, ведь она служит источником информации о трудовой деятельности до 2020 года. А в электронном формате отражаются только сведения начиная с 2020 года.

Возможность возобновления обычной трудовой книжки после подачи сотрудником заявления о выборе ЭТК не предусмотрена. То есть вернуться с ЭТК на бумажную книжку после этого уже нельзя (письмо Минтруда РФ от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054).

Заявление о приеме на работу – совсем необязательный документ, который нужно требовать от сотрудника при оформлении в штат. Законодательно установленной обязанности его подавать работодателю нет. По ТК оформление в штат происходит на основании трудового договора. Тем не менее на практике принято требовать такой документ от нового сотрудника и издавать на его основе распоряжение о приеме на работу.

Заявление оформляется в свободной форме на имя руководителя компании. В нем указывают:

• должность, на которую поступает сотрудник;
• дату, с которой его принимают в штат.

Если на работу устраивается лицо с бумажной трудовой, указывать в заявлении просьбу о выборе ЭТК не нужно.

В настоящее время компаниям предоставлено право выбора – издавать или не издавать приказ о приеме в штат. Вместе с тем вся информация о выполняемой работе, переводах, квалификации, о награждениях физлица вносится в книжку на основании соответствующего распоряжения работодателя в течение пяти рабочих дней, а об увольнении – в день прекращения трудового договора, и должна точно соответствовать тексту этого распоряжения. Такое требование установлено пунктом 9 порядка ведения и хранения трудовых книжек (далее – порядок), утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н.

При этом в обычной книжке отражают:

• в графе 3 – данные о приеме в штат, переводах, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, часть, пункт закона);
• в графе 4 – наименование, дату и номер документа, с учетом которого внесена запись в графу 3.

В Минтруде полагают, что если руководство компании не оформляет распоряжение о приеме в штат, то в графе 4 можно отразить реквизиты трудового договора (письмо Минтруда РФ от 28.01.2022 № 14-2/ООГ-499).

Лицо, которое выбрало ЭТК, подает в бухгалтерию или кадровую службу заявление в свободной форме. Законодательно утвержденного бланка на этот случай нет. Заявление о переходе на ЭТК оформляется на имя руководства, в нем нужно сделать ссылку на ст. 66.1 ТК РФ.

Ниже приведем пример заявления сотрудника с просьбой вести ЭТК.

Генеральному директору АО «Компания»

Прошу вести сведения о моей трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ в электронном виде, в связи с чем выдать мне трудовую книжку на руки.

__________________ Петрова О.Н.

Сотруднику, который выбрал ЭТК, компания отдает обычную книжку на руки в течение трех рабочих дней со дня поступления заявления от него.

При передаче обычной книжки в нее должны внести данные о том, что физлицо подавало руководству заявление с просьбой о ведении ЭТК на основании ст. 66.1 ТК РФ. Такая запись заверяется подписью работодателя или ответственного лица, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (ч. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, п. 35 порядка).

В обычной книжке в разделе «Сведения о работе» такая запись вносится в следующем порядке:

• отражается порядковый номер записи – в графе 1;
• отражается дата передачи обычной книжки – в графе 2;
• производится запись с формулировкой: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации» – в графе 3. Пример такой формулировки привел Минтруд РФ в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150;
• приводится ссылка на заявление физлица с указанием даты и номера его регистрации – в графе 4.

По мнению чиновников, запись в трудовой нужно заверить надлежащим образом, как это предусмотрено в отношении выдаваемых сотруднику документов.

Чтобы заверить запись, нужна:

• подпись работодателя или ответственного лица;
• печать компании (при наличии);
• подпись сотрудника.

Вместе с тем представители Роструда отмечают, что, поскольку действующее законодательство не регулирует этот вопрос, при отсутствии печати сделанная запись о переходе на ЭТК недействительной признана быть не может (вопрос 2 обзора Роструда).

Если компания продолжает вести книгу учета движения книжек и вкладышей в них, то в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» следует сделать запись о выдаче физлицу книжки с подписью сотрудника.

При этом в графе 13 можно сделать сноску, например, *1. В конце книги учета расшифровать данную сноску следующим образом: «Выдана на руки на основании письменного заявления о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».

Источник: www.v2b.ru

Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые?

Трудовая книжка – официальный документ, который закрепляет всю информацию о трудовой деятельности конкретно взятого работника.

Совсем не мудрено, что такой важный документ как трудовая книга хранится у работодателя – именно там он будет в целости и сохранности все время пока работник осуществляет в организации трудовую деятельность. Что делать, если нет трудовой книги? Как оформить? И где ее берут?

Работа может начаться в любом возрасте и трудовую книгу можно получить достаточно рано. Но многие неопытные работники, работодатели и сотрудники отдела кадров не имеют ни малейшего понятия о том, как заполнять трудовую книгу в случае, когда она выдается впервые.

Отсутствие опыта и некая неуверенность способствует тому, что при заполнении трудовой книги люди допускают множество ошибок, ввиду чего, приходится разводить грязь в трудовой или же попросту, избавляться от нее.

В этой статье мы научим вас правильно вносить все записи в трудовую только что принятого работника на трудовую функцию в организацию, в особенности, если это первый его опыт работы. Также мы расскажем о всевозможных нюансах в заполнении, удобно расположив интересующую вас информацию по пунктам.

Приятного вам прочтения и помните о том, что любая запись, сделанная вашей рукой в трудовой книжке ведет к наступлению определенных последствий, а вот уж каких: благоприятных или нет – вы должны решить сами.

Со скольки лет можно завести?

Как мы знаем, в нашей стране возраст абсолютного совершеннолетия наступает с восемнадцати лет. Конечно, сегодня многие сотрудники аппарата государственной власти пытаются свести эту цифру к двадцати одному году, но в гражданском кодексе нашей страны прописана цифра в восемнадцать лет.

Также у несовершеннолетнего ребенка всегда есть возможность пройти процедуру эмансипации.

Для этого необходимо устроиться на работу по трудовому договору или же заниматься предпринимательской деятельностью.

Родители или орган опеки и попечительства должны внести прошение о присвоении эмансипации несовершеннолетнему в суде и суд по результатам рассмотрения преподнесенных документов должен решить, отклонять данное прошение или же нет.

Таким образом, если ребенок прошел процедуру эмансипации, то работать официально по трудовому договору он сможет уже с шестнадцати лет.

Значит и трудовая книга на его имя может быть заведена с этого возраста. Кончено таких случаев совсем небольшой процент по России, но все же, они происходят и происходят повсеместно, именно поэтому также нужно рассматривать их всерьез.

Как и где можно сделать (получить)?

Если вы пошли устраиваться на работу впервые вам не нужно ломать голову, где взять трудовую книжку, если не работал. Вы самостоятельно можете воспользоваться несколькими способами получения трудовой, которые предусмотрены государством и иными нормативно правовыми актами. Более подробно каждый из них мы рассмотрим в следующих пунктах.

Покупка

Трудовую книгу можно приобрести самому. Как правило, установленные законом образцы трудовых книг продаются в книжных магазинах. Вы сами приобретаете данный документ и самостоятельно относите его к работодателю.

На этом ваши действия заканчиваются и уже работодатель приступает к заполнению важного документа. Но согласно законодательству, вовсе не на вас лежит бремя покупки трудовой книги. Кто и как должен предоставить вам трудовой документ мы расскажем в следующем пункте.

Кто должен покупать?

Приобретать трудовую книжку должна сама организация или же индивидуальный предприниматель (работодатель). Как правило, у организаций имеется доверенность по которой они закупают трудовые в нескольких экземплярах и оформляют трудовые вновь пришедшим сотрудникам.

Таким образом, работодатель не может вас обязать купить трудовую – это ваше сугубо личное желание. А вот удержать стоимость книги с вашего заработка работодатель может.

Как происходит удержание стоимости трудовой книжки из зар.платы?

Заработная плата гражданина – это ежемесячное поощрение за труд. К сожалению, многие граждане не уведомляются работодателем о том, что с этой суммы могут списать расходы на покупку (оплату) трудовой книжки.

Согласно Трудовому кодексу -это нужно делать только с согласия работника. Конечно удержанные деньги на покупке не соразмерны с размером заработной платы, но все-таки, лучше знать куда деваются честно заработанные тобой денежные средства.

Приказ о взимании платы за трудовую книжку

Если работодатель оповещает работника о том, что собирается взыскать с его зарплаты расходы на трудовую, это еще не значит, что он все делает по закону.

К сожалению, не все работодатели знают о том, что такое действие как взымание денежных средств за трудовую книгу должно быть подтверждено приказом под соответствующим номером и датой.

Приказ должен быть предоставлен на ознакомление работнику и только после этого денежные средства могут быть списаны в пользу работодателя.

Кем выносится?

Приказ выноситься по общему правилу работодателем или же его заместителем. Также полномочия на вынесение приказа имеют сотрудники отдела кадров.

Только эти люди имею право ставить на приказ печать и объявлять его действующим локальным нормативно-правовым актом по организации.

Где оформляют?

Трудовую книжку в самый первый раз вам могут оформить в отделе кадров организации. К сожалению, очень часто работники не знают этого и сами заполняют только что купленную трудовую.

Этого делать нельзя ни в коем случае, поэтому сразу же направляйтесь либо к работодателю, либо к сотруднику отдела кадров за правильным оформлением.

В течении какого срока работодатель обязан завести трудовую книжку?

Работодатель должен завести трудовую книжку на вновь принятого работника в течение недели, после того, как обоими сторонами был подписан трудовой договор. Трудовая книга предоставляется работнику для проверки внесенных данных, а также для постановки своей подписи.

После этого книга остается на хранение у работодателя или же у сотрудника отдела кадров до момента пока работник не закончит свою трудовую деятельность в месте работы.

Какие документы нужны для получения?

Для того, чтобы получить трудовую книгу впервые вам необходимо заключить трудовой договор с организацией. Также вы должны предоставить свой паспорт и снять ксерокопии с него.

Не забывайте о том, что по факту вашего трудоустройства должен быть вынесен соответствующего вида приказ. Только наличие разом всех вышеперечисленных документов дает право сотруднику отдела кадров (работодателю) заводить трудовую книгу на работника.

Заявление на заведение

Многие полагают, что для того, чтобы работнику выдали трудовую книгу впервые, то есть завели в организации ему необходимо составить заявление. Но это далеко не так.

На самом деле заявление составлять не обязательно, но если уставом организации предусмотрено данное требование в обязательном порядке, вам придется подчиниться данному обстоятельству.

Образец заявление на выдачу (оформление) бланка трудовой книжки при приёме на работу впервые.

Заполнение

Заполнение трудовой книжки впервые – процесс очень важный и трепетный, здесь необходимо соблюсти все правила. Постарайтесь отнестись к нему как можно более аккуратно, ведь велика вероятность того, что с первого раза вы не сможете составить запись правильно.

Как оформить трудовую книжку работнику впервые? Эта статья рассчитана только на людей, которые оформляют трудовую книжку при приеме на работу впервые)

При приеме работника на работу впервые, обратите внимание на главный разворот трудовой. В нем содержится информация о работнике. Ее необходимо заполнить, основываясь на паспортных данных, а также на предоставленном дипломе об окончании высшего учебного заведения или же среднего или среднего профессионального.

Пишем правильно фамилию, имя и отчество работника.

Образец заполнения трудовой книжки впервые (титульный лист)

Следующим пунктом, основываясь на паспорте, укажите год его рождения. Далее необходимо указать информацию об образовании и специальности. После этого работник должен расписаться в документе.

Только после этого вы перелистываете страницу трудовой и оказываетесь на развороте где необходимо оставлять информацию о должности работника.

Тут вы ставите первый порядковый номер, дату заполнения и указываете название организации, а также должность, на которую официально был принят работник. Не забывайте указывать номер и дату приказа, который свидетельствует о принятии работника на должность.

Не забывайте про постановку печати и подписи работодателя под первой сделанной записью.

Для проверки дайте ознакомиться с записями работнику. Возможно, свежим глазом он найдет ошибки, которые можно устранить, не меняя трудовую книгу.

Трудовая книжка для несовершеннолетнего

Если гражданин прошел процедуру эмансипации, но все-таки является несовершеннолетним, то трудовая книжка на него также оформляется, правда в этом оформлении появляются маленькие нюансы.

Вы также заполняете на главном развороте информацию о имени, фамилии и отчестве работника, ставите дату его рождения. Но ни в коем случае не заполняете строки об образовании и специальности.

Вполне возможно, что через некоторое время несовершеннолетний эмансипированный решит сменить сферу деятельности или же вовсе закончит сразу несколько высших учебных заведений, а в трудовой, в строке об образовании будет красоваться запись о среднем образовании.

Заключение

Заполнение трудовой книги при приеме на работу впервые должно быть самым аккуратным. Ведь с этого документа начинается трудовой путь работника, который наверняка не будет гладким, но вы своей грамотной и квалифицированной записью должны заложить хорошее начало.

Будьте внимательны и юридически подкованы и тогда с самого первого раза заполненный вами документ будет считаться образцовым.

Источник: naim.guru

Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками

Правительство ввело электронные трудовые книжки и обязало работодателей предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД. Его обязаны сдавать все компании и ИП, имеющие наемных сотрудников. Рассказываем, как правильно заполнять отчетную форму и в какие сроки сдавать, чтобы не заработать штраф.

Если у вас нет времени на чтение всей статьи, смотрите раздел «Коротко о главном», он в конце текста.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Главное об электронных трудовых книжках в 2021 году

Электронные трудовые появились в начале 2020 года. Период с 1 января по 31 декабря 2020 года считался переходным: можно было выбрать электронный формат, либо остаться с бумажной трудовой.

Работники, которые в 2020 году перешли на электронные трудовые книжки, впоследствии уже не смогут вернуться обратно к бумажным.

У тех, кто устраивается на работу в 2021 году впервые, выбора нет. Сведения о трудовой деятельности таких сотрудников изначально должны быть оформлены в электронном виде.

Если работники не смогли подать заявление о переходе на электронную трудовую до конца 2020 по весомым причинам, они могут подать его и в 2021 году. К таким причинам Пенсионный фонд относит продолжительный отпуск, временную нетрудоспособность, отстранение от работы.

Важно. Независимо от решения сотрудника, отделы кадров всем без исключения оформили электронные дубликаты. Но в них содержится информация о стаже только с 2020 года. 07.03.2021 вступил в силу Федеральный Закон № 30 , согласно которому можно добавить в электронную книжку информацию о полном стаже.

Для этого необходимо обратиться в любое отделение ПФР с бумажной книжкой и написать заявление. После этого можно не волноваться за сохранность бумажной трудовой.

Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками

СЗВ-ТД появился в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Индивидуальные лицевые счета, открытые в ПФР на каждого человека, дополнили разделом «сведения о трудовой деятельности». Соответственно, Пенсионный фонд получает из СЗВ-ТД информацию о трудовой деятельности работников (застрахованных лиц). Работодатель обязан заполнять отчет на каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Совместители и удаленщики тоже считаются.

Важно. Работник подал заявление о выборе формата трудовой книжки — это уже основание заполнить на него СЗВ-ТД и подать в Пенсионный фонд.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД указан в Постановлении Правления ПФ России от 25.12.2019 № 730п . Вот как заполнить отчетную форму.

Требования к заполнению. Если сдаете бумажный СЗВ-ТД, заполняйте его ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого, печатными буквами. Обязательное условие и для бумажной и для электронной формы — отсутствие сокращений и исправлений.

Документ должен быть заверен подписью руководителя (доверенного лица) и печатью компании. Руководитель-ИП ставит личную подпись.

Раздел «Сведения о страхователе». В этот раздел работодатель должен внести свои реквизиты.

1. Регистрационный номер в ПФР. Укажите номер, который вам присвоили при регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде. Номер состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
2. Наименование. Укажите название компании так, как оно прописано в учредительных документах. Нотариусы, адвокаты, ИП и главы фермерских хозяйств должны вписать ФИО идентично паспортным данным.
3. ИНН. Укажите свой идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из десяти, либо 12 цифр.
4. КПП. Если в свидетельстве о постановке на учет есть КПП, впишите его в форму. Он состоит из девяти цифр.

Раздел «Сведения о работнике». Здесь укажите ФИО работника в именительном падеже без сокращений, дату рождения и одиннадцатизначный СНИЛС. Формат СНИЛС ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX.

Раздел «Сведения об отчетном периоде». Отчетный период состоит из месяца и года. Формат месяца — ММ, формат года — ГГГГ.

Раздел «Сведения о трудовой деятельности работника». Для дат этого раздела используйте формат ДД.ММ.ГГГГ. В графу «Сведения о приеме, переводе, увольнении» внесите код одного из значений:

Подраздел «Наименование». Здесь нужно указать трудовую функцию работника и код выполняемой функции.

• Графа «Трудовая функция». Впишите в нее название должности, специальности или профессии согласно штатному расписанию.
• Графа «Код выполняемой функции» заполняется только, если в организации есть утвержденный профессиональный стандарт.

Подраздел «Основание». Здесь укажите наименование и номер документа, согласно которому произошло кадровое событие. Это должен быть приказ или распоряжение. В графу «Номер документа» впишите только цифру без знака №.

Пример. Иванов Петр Семенович принят на должность маркетолога в ООО «Прометей» 1 декабря 2017 года. 20 февраля 2021 года он переведен на должность начальника отдела маркетинга. Отчетная форма СЗВ-ТД за февраль будет выглядеть так:

Пример заполнения формы СЗВ-ТД с сайта Пенсионного фонда.

Что изменится в форме СЗВ-ТД с июля 2021 года

С 1 июля 2021 года вступает в силу Постановление Правления Пенсионного фонда № 769п , которое вводит несколько изменений в форму СЗВ-ТД. Вот какие именно:

1. Появится раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел должны будут заполнять правопреемники работодателей, снятых с учета в качестве страхователей.
2. Появится графа «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». В ней необходимо будет указывать код РКС, либо МКС (если работники относятся к районам Крайнего Севера).
3. В графе «Код выполняемой функции» нужно будет в обязательном порядке писать пятизначный код в формате XXXX.X, соответствующий занимаемой должности и фактической работе сотрудника. Коды перечислены в Общероссийском классификаторе занятий . Например, код руководителя подразделения (управляющего) в строительстве 1323.3, а код официанта 5131.9.
4. Раздел «Отчетный период» исчезнет.

До 1 июля заполняйте форму по старым правилам.

Как и когда сдавать отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Вид отчета СЗВ-ТД зависит от количества сотрудников в компании:

• Если меньше 25 человек, можно подать отчет в бумажной форме. Отправьте его в ПФР по почте, с курьером, либо принесите лично.
• Если больше 25 человек, используйте только электронный формат СЗВ-ТД. Заполнить и отправить отчет можно на сайте Пенсионного фонда через Кабинет страхователя . Вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. О том, где ее взять, мы рассказывали в статье « Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес ».

Важно. Госдума рассматривает законопроект , согласно которому работодатели с численностью сотрудников больше десяти тоже будут обязаны сдавать электронный СЗВ-ТД. Пока только рассматривает.

Срок сдачи отчета зависит от кадрового события:

• Прием на работу, либо увольнение сотрудника — работодатель обязан подать СЗВ-ТД на следующий день после издания соответствующего приказа.
• Перевод на новую должность, подача заявления о выборе формата трудовой книжки, другое кадровое событие — работодатель должен отправить отчет до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

СЗВ-ТД нет надобности заполнять, если никаких кадровых рокировок в текущем месяце не было. Нулевая форма отчета не предусмотрена.

Если хотите избавиться от хлопот с бухгалтерской отчетностью, подключите сервис Облачная бухгалтерия в Делобанке. Бухгалтерия поможет вам с расчетом налогов, отчетами для налоговиков и фондов, а налоговый календарь вовремя напомнит, что пора сдать тот или иной отчет. Подробнее можно узнать по ссылке .

Что будет, если не сдать отчет СЗВ-ТД вовремя

Ответственность за нарушение сроков подачи СЗВ-ТД появилась только в 2021 году. В КоАП внесли статью 15.33.2 . Штраф по этой статье предусмотрен для должностных лиц, а не для ИП и юрлиц. Сумма небольшая: от 300 до 500 руб. Однако штраф взыскивается за каждого сотрудника, информацию о котором вовремя не передали в Пенсионный фонд. То есть, если руководитель опоздал со сдачей отчета по 10 сотрудникам, штраф составит 5 тыс. руб.

Если злостно опаздывать с подачей отчета, Пенсионный фонд может «настучать» в трудовую инспекцию, а та, в свою очередь, может явиться с проверкой.

Еще одну меру наказания вводит ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Если страхователь подал бумажный отчет, хотя должен был подать электронный, ему грозит штраф в размере 1 тыс. руб.

Коротко о главном

1. Обязанность сдавать отчет по форме СЗВ-ТД возникла у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Из отчета Пенсионный фонд получает информацию о трудовой деятельности работников.
2. СЗВ-ТД нужно заполнять на каждого наемного сотрудника, включая удаленщиков и совместителей.
3. В разделе «Сведения о страхователе» укажите регистрационный номер в ПФР, название организации, ИНН и КПП (при наличии).
4. В раздел «Сведения о работнике» впишите ФИО работника в именительном падеже, дату рождения и 11 цифр СНИЛС.
5. В разделе «Сведения о трудовой деятельности работника» укажите кадровое событие, например перевод или увольнение.
6. В графу «Трудовая функция» нужно вписать название должности, специальности или профессии согласно штатному расписанию.
7. В подразделе «Основание» укажите наименование и номер приказа, либо распоряжения, согласно которому произошло кадровое событие.
8. Если в вашей компании трудится меньше 25 человек, можете сдавать бумажный СЗВ-ТД. Если больше — только в электронном виде.
9. Отчет необходимо заполнить и сдать, если в текущем месяце произошло кадровое изменение. Если приняли или уволили сотрудника, сдайте отчет на следующий день после издания приказа. В случае иного кадрового изменения сдайте отчет до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
10. Нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД грозит ответственным должностным лицам штрафом до 500 руб. за каждого сотрудника.

Источник: delo.ru