Как заполнить ТТН ИП

Правила перевозки грузов автомобильным транспортом утверждены Постановлением Правительства № 2200 от 21.12.2020. Форма транспортной накладной приводится в приложении № 4 к ПП РФ № 2200.

С 01.03.2022 применяется новая форма транспортной накладной (ПП РФ № 2116 от 30.11.2021). Изменился не только бланк, но и порядок его заполнения. По новым правилам, если ТН используют как первичный документ, необходимо дополнительно подготовить четвертый экземпляр для грузоотправителя.

Заполнять ТН придется в двух случаях:

• если товар, продукция, груз доставляются силами сторонней организации, например, транспортной компанией;
• если ТМЦ доставляются экспедитором, условиями договора предусмотрена прямая обязанность экспедитора по заключению договора перевозки.

В остальных случаях применять транспортную накладную не требуется. Например, если компания доставляет груз собственными силами, без привлечения специализированного перевозчика.

Кто доставляет ТМЦ от продавца покупателю

Электронные ТТН. Электронная товарная накладная Беларусь 2021 год. Электронные накладные.

Кто составляет накладную

Кто указан в накладной

Комментарий по заполнению

Так как договор перевозки не заключается, то и составлять накладную не требуется

Расходы на перевозку подтвердите путевым листом и чеками на приобретение ГСМ в поездке (письмо Минфина от 22.12.2011 № 03-03-10/123)

Сам продавец, но покупатель перевозку отдельно не оплачивает (цена перевозки в договоре отдельно не выделена)

Сам продавец, а покупатель оплачивает перевозку. При условии, что цена перевозки ТМЦ в договоре выделена отдельно

В форме ТН в строке «перевозчик» продавец указывает сам себя

Перевозчик, нанятый покупателем

Или перевозчик от имени покупателя по доверенности

Для получения ТМЦ у продавца перевозчику нужна доверенность, оформленная от имени покупателя

Перевозчик, нанятый продавцом

Или перевозчик (экспедитор) от имени продавца по доверенности

Накладная подтвердит реальность сделки по покупке товара

Какой бланк использовать

Используйте унифицированный бланк из приложения № 4 к Постановлению Правительства № 2200. Структурированная форма отвечает требованиям к первичной документации, заявленным в законодательстве о бухучете. Но разрешено работать и по другим формам.

Например, доработав унифицированный бланк или создав индивидуальную структуру. Но унифицированный бланк ТН используется чаще всего.

Использовать новый бланк надо с 01.03.2022. А с 01.01.2022 допускается электронное заполнение ТН.

Важные требования к оформлению

Чтобы правильно заполнить бланк, ответственному работнику важно учитывать требования:

• документ является подтверждением факта заключения договора на транспортировку груза;
• один бланк ТП оформляется на один рейс транспортного средства, независимо от количества партий. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок;
• если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство;
• в стандартной ситуации ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах, по одному — для каждой из сторон-участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец;
• по общим правилам, оформляет документ отправитель. То есть лицо, которое совершает отгрузку товара. Но стороны предусматривают и иные условия в договоре;
• при любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О.

Советуем прочитать: Можно ли выиграть в лотерею

Заполняем ТТН

Накладную подписывают только ответственные лица, уполномоченные на совершение таких действий учредительными документами или доверенностями.

Чем ТН отличается от ТТН

Не следует путать две отдельные формы первички: транспортную и товарно-транспортную накладную. Это совершенно разные формы, хотя и затрагивают общую сферу деятельности. Отличия значительны:

Отражает условия договора перевозки и фиксирует расчеты с транспортной компанией

Представляет собой совокупность транспортной и товарной накладных в одном документе. Отражает факт перемещения ТМЦ и расчеты с перевозчиком

Обязательна при осуществлении транспортировки грузов через транспортные компании или экспедиторов

Обязательна при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях разрешается не составлять и заменить другими документами

Порядок заполнения накладной

Документ состоит из 12 разделов. Каждый блок раскрывает специфическую информацию. Вот инструкция, как заполнить транспортную накладную с 01.03.2022:

1. Раскрываем сведения об отправителе груза. Здесь прописываем его наименование, адрес по месту нахождения, контактный телефон. При наличии, отражаем сведения о заказчике услуг по организации перевозки в разделе 1а. Ставим отметку, если грузоотправитель является экспедитором.
2. Фиксируем регистрационные сведения о грузополучателе.
3. Детализируем сведения о товаре или грузе. Расписываем его состояние, характеристики, массу, размеры и т. д.
4. Вписываем сопроводительную документацию, которую оформили на отправляемый товар. Например, сертификаты, разрешения или удостоверения.
5. Отражаем указания отправителя по особым условиям транспортировки. Определяем требования к температурным режимам транспортировки или требования к транспортному средству.
6. Вписываем сведения о перевозчике. Указываем наименование, адрес нахождения, телефон компании, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
7. Описываем транспортное средство. Фиксируем следующие характеристики: марка, тип, грузоподъемность, регистрационные госномера. Определяем тип собственности.
8. Вносим сведения о приеме ТМЦ к погрузке. Фиксируем адрес погрузки, дату, время, массу, количество мест и тип упаковки. Сведения заверяются подписями водителя и грузоотправителя.
9. Отмечаем, предусмотрена ли переадресовка.
10. Отражаем сведения по выдаче груза — адрес, дату, время, фактическое состояние, количество мест и массу. Заверяем сведения подписью ответственных сотрудников — грузополучателя (или его уполномоченного лица) и водителя.
11. При необходимости, вносим отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков.
12. Рассчитываем стоимость перевозки грузов или отражаем установленную плату в рублях. Расчет проводим, только если ТН используется как первичный учетный документ (ст. 9 402-ФЗ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнять ТН с 01.03.2022. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если информация к заполнению отсутствует, проставьте прочерки. Вот так выглядит правильный образец примера заполнения транспортной накладной (с печатями в 2022 году все просто — их в ТН не ставят) на перевозку мебели:

Как и сколько хранить

Обеспечьте сохранность транспортной накладной в течение минимум 5 лет с момента внесения последней записи (ст. 29 402-ФЗ). Уничтожают бухгалтерские документы только при условии, что по периоду была проведена ревизия со стороны контролирующих органов.

Советуем прочитать: Что можно получить от государства

Если контрольных мероприятий не было, но срок хранения уже истек, то сохраните документы до ревизии. Иначе ФНС вправе признать затраты неподтвержденными и доначислить налоги и пени.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Что такое электронная транспортная накладная

Электронная транспортная накладная — аналог бумажной версии документа. Она выполняет те же функции — подтверждает расходы на доставку груза.

Форма утверждена в приложении № 4 постановления правительства № 2200 от 21 декабря 2020.

В электронный формат также переводят заказ наряд и сопроводительную ведомость. В планах — ввести электронные путевые листы.

ЭТрН состоит из четырех обязательных файлов обмена. Их также называют титулами или разделами:

• Погрузка. Часть с данными о сторонах перевозки, условиями договора, сведениями о водителе, грузе и сопроводительных документах подписывает грузоотправитель. А часть о состоянии груза на его приеме к перевозке — перевозчик.
• Выгрузка. Файл с данными о приеме товара от перевозчика и состоянии груза подписывает грузополучатель, а данные о сдаче — перевозчик.

Все титулы подписываются квалифицированной электронной подписью.

С целью обмена электронными документами налоговая разработала новые форматы транспортной накладной. Так, сокращено количество разделов с 17 до 12. Во многих графах появилась оговорка «при необходимости».

Важная информация о ТН 2022

За не указание в транспортной накладной особых отметок или необходимых при перевозке груза мер предосторожности либо за искажение сведений о свойствах груза, в том числе о его массе, габаритах, состоянии и степени опасности, с грузоотправителя может быть в пользу перевозчика взыскан штраф в размере 20% провозной платы (ч. 3 ст. 35 Устава автомобильного транспорта).

Объявление ценности груза не допускается, если (п. 78 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):
• груз подлежит перевозке навалом, насыпью или наливом;
• груз опломбирован грузоотправителем;
• груз является скоропортящимся или опасным;
• по одной транспортной накладной перевозится часть груза.

Общие условия к заполнению ТН

1. Все разделы транспортной накладной заполнять обязательно, за исключением случаев, когда раздел имеет отметку “(при необходимости)” или “(при наличии)”. Если нет информации или основания для заполнения отдельных строк (граф) транспортной накладной, в них могут быть поставлены прочерки
2. Заверять транспортную накладную печатью не надо. Это не предусмотрено ее формой. Отсутствие печати в транспортной накладной налоговых рисков не влечет. Но и наличие печати ошибкой не будет.
3. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной по форме согласно приложению N 4 к Постановлению 2116
4. Транспортная накладная подписывается грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). Водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.
5. Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
6. В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
7. К реквизитам, которые необходимо указать в разделах 1 “Грузоотправитель”, 1а “Заказчик услуг, связанных с перевозкой груза (при наличии)”, 2 “Грузополучатель”, 4 “Сопроводительные документы на груз” (при наличии), 6 “Перевозчик”, 7 “Транспортное средство”, 8 “Прием груза”, 9 “Переадресовка” (при наличии), 12 “Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)” относятся:
   – для юридического лица – полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
   – для физического лица – фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
   При этом если в разделе 8 “Прием груза” лицо, осуществившее погрузку груза (лицо – владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 “Грузоотправитель”, на бумажном носителе в реквизитах указывается только наименование.
8. К реквизитам, которые необходимо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся ИНН составителя документа, наименование документа, дата и номер документа.
9. В случае замены транспортного средства, указанного в транспортной накладной, и (или) водителя перевозчик уведомляет стороны договора перевозки о такой замене, о ее причинах до момента подачи транспортного средства под выгрузку, если иное не предусмотрено договором перевозки, с указанием в транспортной накладной дополнительных сведений о произведенных заменах в составе информации, предусмотренной разделами 6 “Перевозчик” и (или) 7 “Транспортное средство”
10. В транспортную накладную можно вносить исправления. Если при заполнении бумажной транспортной накладной допущена ошибка, ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33):
    1) ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
    2) вносят корректную запись;
    3) делают оговорку “исправлено” и указывают дату исправления;
    4) заверяют исправления подписями составивших накладную лиц с указанием их фамилий и инициалов (иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц).
11. Масса груза определяется следующими методами:
    а) взвешивание (определение разницы между массой транспортного средства после погрузки и перед погрузкой по общей массе или взвешиванием поосно);
    б) расчет на основании данных геометрического обмера согласно объему загружаемого груза и (или) технической документации на него и (или) данных измерительных приборов, имеющих регистрацию как средство измерения и прошедших периодическую поверку в соответствии с Федеральным законом “Об обеспечении единства измерений”.

Советуем ознакомиться:

1. Dns гарантия
2. Как получить кадастровый номер
3. Можно ли развестись в одностороннем порядке
4. Ходатайство это
5. Как узнать кто живёт по адресу
6. Статья 282

Источник: xn—-7sbbfnbc5ajrhpegqv.xn--p1ai

транспортная накладная

Новая транспортная накладная заполняется только, когда транспортировкой занимается нанятая компания или предприниматель, оказывающий услуги по автоперевозке.

Транспортная накладная на одно транспортное средство составляется в трех экземплярах (перевозчику, грузоотправителю и грузополучателю), все они являются оригиналами.

В один бланк можно занести сведения сразу о нескольких партиях груза, доставляемых на одном автомобиле.

Пособие по заполнению транспортной накладной

Заполняется при нарушении условий договора.

Заинтересованной стороной составляется акт о нарушении, о факте его существования делается пометка

Транспортная накладная образец заполнения

• накладная
• расходный ордер
• кассовая книга
• счет
• транспортная накладная
• КУДИР
• среднесписочная численность
• декларация УСН
• счет-фактура
• платежное поручение

• форма Р11001
• форма Р13001
• форма Р14001
• форма Р21001
• форма Р26001
• заявление на ЕНВД

Другие полезные статьи

• как выбрать систему налогообложения
• что выбрать ООО или ИП
• отчетность ООО
• отчетность ИП
• ИП на УСН
• как оформить работника
• как уволить работника
• заблокирован счет

Источник: ustav-ooo.ru

Транспортная накладная 2023

С 1 января 2022 года электронные коносаменты имеют тот же статус, что и документы, оформленные на бумаге.

Электронные коносаменты также предназначены для подтверждения договоров передачи. Их вид указан в Приложении 4 к Постановлению Правительства от 30. 11. 2021¹2116, но вид электронной нагрузки должен быть разработан Федеральной налоговой службой.

Для подписания электронной нагрузки водитель может безоговорочно использовать простую или расширенную электронную подпись. Однако при последнем варианте документ должен быть подписан расширенной специальной электронной подписью перевозчика.

Электронная погрузка должна быть передана в государственную информационную систему «Электронные передаточные документы». Процесс отправки электронных накладных в эту систему разработан и утвержден правительством.

Если компания подключена к этой системе и переходит на электронный документооборот, то казначейству не нужно печатать и хранить коносамент на бумаге.

Чем ТТН отличается от ТН?

До импорта груза использовался другой документ — товарно-транспортная накладная (б/л). Однако после первого использования второго от него не отказались. Сейчас используются оба документа: транспортная и почтовая накладные. Каковы различия между ними?

Коносамент (б/л): первый документ, на основании которого оформляется груз.

• Он помогает зафиксировать движение товара между продавцом и покупателем.
• Обеспечивает законность перевозки во время дорожных проверок.
• Он разделен на два раздела — отдел торговли и отдел транспорта. В них содержится информация о товарах и этапах перевозки.
• Это является основанием для: a) оплаты автоперевозки; b) выставления счета за товар отправителем; и зачета товара получателем.
• Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

Советуем прочитать: ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УГОЛКА ПОТРЕБИТЕЛЯ

Бюллетень о передаче груза (отгрузка):

• Подтверждает заключение договора о передаче.
• Подтверждает действительность перевозки.
• Содержит только часть перевозки. Содержит информацию о перевозчике, отправителе, получателе, условиях перевозки и информацию, подтверждающую перевозку товара и ее стоимость.
• Способы транспортировки, упаковки, маркировки и коэффициенты загрузки: содержит информацию о террасах, используемых для определения веса, объема и габаритов. Эта информация не включается в отправление.
• Содержит указания отправителя о необходимых параметрах транспортного средства, информацию об условиях транспортировки, фактическом состоянии груза, пломб, террас и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. Данная информация не включается в отправление.
• Номера телефонов (отправителя, получателя и перевозчика) не включены, но включен номер лица, ответственного за пересылку.
• Подпись сотрудника, разрешающего выдачу груза, и подпись лица, объявляющего груз, не требуются. Также не требуются подписи бухгалтера, начальника или руководителя. Груз должен иметь все эти подписи в товарной секции.
• В отличие от ТДТ, не содержит информацию о плательщике — имя, адрес и банковские позиции.
• Служит основанием для оплаты автоперевозок.
• Проверяет стоимость автомобильных перевозок.
• Она не служит основанием для получения товаров от покупателя. Мы сняли их с поставщика; в ТН отсутствует часть необходимой информации. Цена за единицу и общая стоимость всех переданных товаров. Можно указать только объявленную стоимость задания. Тогда можно рассчитать сумму компенсации в случае недостачи или повреждения товара при неисправности перевозчика.
• Заполните в трех экземплярах: см. ниже инструкции по заполнению коносамента 2023 и пустого бланка.

Если вы составляете ТД, вам также необходимо составить накладную на вывоз и получение товара. В ней содержится необходимая информация о товаре, цена за единицу, количество и наименование.

Теперь вы можете подписаться на MyShop, бесплатную услугу электронной печати.

• Скачать список товаров, которые можно продавать в условиях карантина и других правил ведения бизнеса.
• Скачайте полный список затронутых филиалов в Короне и таблицу с новыми сроками уплаты налогов.
• Удобное заполнение и печать документов в электронном виде

Советуем прочитать: Налоговые льготы для многодетных семей

Правила заполнения транспортной накладной 2023

В 2023 году формы отправки должны быть заполнены в соответствии с U P-Date goods for transport.

Оформление транспортной накладной: пример заполнения

Хотите забыть о проблемах с новым грузом? Онлайн-сервис Mystore разработал систему, которая автоматически заполняет и распечатывает все необходимые бухгалтерские документы. Все, что вам нужно, — это компьютер с принтером и доступ в Интернет. Вы можете заполнять и распечатывать документы в любое время и в любом месте. Более 2 000 000 предприятий уже печатают счета-фактуры, почтовые накладные и другие документы на Mystore.

Транспортная накладная: кто должен выписывать?

Как правило, отправитель, если в соглашении о пересылке не определено иначе. Тем не менее, это может отпугнуть. Отправитель должен заполнить свою часть документа, а затем предоставить оригинал водителю вместе с грузом.

Вместо того чтобы передать груз непосредственно получателю, последний должен сначала отправиться в офис перевозчика, чтобы власти заполнили накладную. Только после этого водитель может принять груз. Удобнее определить в договоре, что перевозку груза оформляет перевозчик. Затем транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, а последний отправляется отправителю при получении груза.

Это интересно:

1. Ответственность за нарушения земельного законодательства: как быть законопослушным землевладельцем? АДМИНИСТРАЦИЯ СЕМЕНКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
2. Какой стаж нужен для пенсии в РФ для мужчин и женщин
3. Ст. 410 ГК РФ. Прекращение обязательства зачетом
4. Статьи
5. Какие льготы положены работающим пенсионерам в 2023 году
6. Не заметил и уехал с места ДТП – хотят лишить прав

Источник: asha-gp.ru